Необходимо ли вести карточки учета запасов в бумажном виде при введении электронного учета?

22 апреля 2019

Под ответственным хранением товара подразумевают гарантирование сохранности вещей, если покупатель отказывается от них на основании закона и других правовых актов. Таким образом покупатель сохраняет товар и в дальнейшем передает его поставщику. Из статьи можно узнать подробности этого обязательства, а также порядок его оформления.

Понятие

Об ответственном хранении товара говорится в ст. 514 Гражданского кодекса. Оно осуществляется в определенных целях. Договор поставки регулирует правоотношения между равными субъектами. Интересы покупателя защищаются с условием защиты интересов поставщика. Так, если покупатель отказывается принять товар, то это не должно становиться причиной его порчи или уничтожения. Поэтому в данном случае покупатель должен обеспечить его ответственное хранение.

Таким образом, говоря об ответственном хранении, можно подразумевать особую меру, которая установлена законом и которую покупатель должен соблюдать. С одной стороны, так обеспечиваются интересы поставщика, а с другой – растет стабильность в гражданском обороте.

При этом нужно отличать хранение, прописанное в главе 47 ГК РФ, от того, о котором идет речь в статье. Первый случай регулируется ст. 887 ГК РФ, согласно которой необходим договор ответственного хранения товара. Однако в силу положений ст. 514 ГК РФ, хранение – это обязательство покупателя.

Также его следует отличать от действий, предпринимаемых в чужих интересах без поручения, о чем говорится в гл. 50 ГК РФ. При рассматриваемом хранении не требуется одобрений для совершения соответствующих действий.

Основные черты

К главным характеристикам данного хранения относятся следующие:

  • Невозможно заключить договор на ответственное хранение товара. Образец, приведенный ниже в статье, относится к обычному хранению (при котором руководствуются гл. 47 Гражданского кодекса), хотя на практике его часто называют ответственным.
  • Рассматриваемое хранение носит безвозмездный характер, поэтому за него не предполагается платы. Могут только компенсироваться расходы, примерно как при договоре безвозмездного хранения. Возмездность договоров, прописанная в пункте 3 статьи 423 ГК РФ, в этом случае не действует, так как документ не составляется.
  • Ответственное хранение – лишь часть заключенного ранее договора поставки и одна из обязанностей покупателя. Оно никак не носит самостоятельного характера.

Так как выше говорилось о том, что невозможно заключить договор на ответственное хранение товара, образец, приведенный ниже, предусматривает соглашение об обычном хранении.

Ниже представлен образец дополнительного соглашения к договору поставки. В нем имеется условие об обязательстве принять товар на хранение.

Когда покупатель вправе не принимать товар на хранение

Ст. 514 Кодекса вовсе не подразумевает обязанности покупателя во всех случаях принимать товар, от которого он отказывается. Так, в следующих ситуациях он вправе не брать товар на хранение:

  • Если в процессе выборки было обнаружено, что ассортимент не соответствует условиям, прописанным в договоре, и покупатель отказался от принятия и оплаты товара, согласно п. 1 ст. 468 Кодекса.
  • Если приемка осуществляется вместе с поставщиком на территории покупателя, и при осмотре выявлено нарушение в части количества. Отказ осуществляется в соответствии с пунктом 1 статьи 466 Кодекса. При этом поставщик соглашается на это посредством подписания специального акта и выражает готовность забрать товар.
  • Товару необходим особый режим хранения, но после его получения испытания показали несоответствие условиям договора. В случае, если расходы по транспортировке обойдутся дешевле, чем его хранение, стоит не принимать товар, а отправить его поставщику сразу. Соответствующее решение было принято по аналогичному делу ФАС Уральского округа, по которому суд разъяснил, что ст. 514 ГК РФ регламентирует порядок и оплату товара, который принимается на ответственное хранение. В деле речь шла о молоке, которое не приняли на хранение, а сразу вернули поставщику.

Указание специального условия в договоре поставки

Стороны могут предусмотреть в договоре условия, по которым у покупателя будет возможность не принимать товар на ответственное хранение в случае нарушения качества и других его существенных характеристик. При этом покупатель должен закрепить на бумаге основания для отказа должным образом. Если этого не сделать, то недобросовестный поставщик может говорить, что покупатель не принял товар без оснований, а потому должен его оплатить.

Если речь идет о недостаче товара или имеющихся дефектах, то в накладных следует сделать соответствующие отметки. Кроме того, составляется акт об установленном расхождении при приеме ценностей.

Правда, при поставке нередко бывает так, что покупателю ничего не остается как принять товар на ответственное хранение. Проводки, нужные при этом, он также долженвыполнить. Причины могут заключаться в длительном и сложном характере приемки, а также способе доставки товара. Рассмотрим их по отдельности.

Длительность приемки

Чем более сложный товар реализуется, тем больше по времени занимает приемка. Например, при технически сложном устройстве немало времени уходит на сборку, монтаж и тестирование. Возможный алгоритм действий указывается в Инструкции о порядке приемки от 1966 № П-7. Данная Инструкция применима в случаях, если это прямо указывается в договоре поставки.

Так, если при запуске устройства обнаружится недостаток, то следует выполнить следующие действия:

  1. Приостановить приемку и заполнить акт о передаче товара на ответственное хранение.
  2. Вызвать поставщика.
  3. Проверить качество устройства с участием лиц, согласно пунктам 19 и 20 Инструкции № П-7.
  4. Заполнить акт о качестве и комплектности.
  5. При наличии скрытых недостатков документ составляется в течение пяти дней после их обнаружения, если не установлены иные сроки. В течение данного срока до вывоза товар должен находиться на соответствующем хранении.

Способ доставки

Если доставка осуществляется не поставщиком, а транспортными компаниями, то получатель должен принять их даже при наличии товаров, не соответствующих условиям договора. Тогда покупатель обязан оформить ответственное хранение товаров на складе.

Так, в ст. 36 Закона «Устав ж/д транспорта РФ» № 18-ФЗ говорится об обязанности получателя груза оплатить платеж перевозчику, и принять груз. Отказ возможен лишь при повреждении, порче и по другим основаниям, в результате которых вещь изменилась настолько, что возможность использования соответствующего груза исключается.

Такие же нормы зафиксированы и в других транспортных кодексах, в частности:

  • Ст. 111 ВК РФ.
  • Ст. 79 КВВТ РФ.
  • Ст. 15 Устава автотранспорта и городского наземного электротранспорта.

Правовое регулирование

Как упоминалось выше, об ответственном хранении товара говорится в ст. 514 Гражданского кодекса. Но ввиду того, что оно является обязательством, в этом случае применяются положения гл. 47, но только в той части, которая не противоречит ст. 514. Это относится:

  • К мерам о сохранении товара.
  • Использовании товара.
  • Его хранения с опасными свойствами.
  • Ответственности.

Иногда по этому вопросу в договоре применяют Постановление СНК СССР № 721 «Об ответственном хранении покупателями неоплаченных грузов». Оно было принято еще в 1931 г., однако кое-кто его использует и сегодня. Положения, указанные в Постановлении № 721, полезны поставщику. А вот для покупателя создаются дополнительные риски. Они заключаются в следующем:

  • Если принимается на ответственное хранение товар, использовать его нельзя.
  • Покупателю следует исполнять указания поставщика об отправке по иному адресу.
  • На покупателя возлагается материальная ответственность за сохранность и целостность товара.
  • Он должен уведомить поставщика о принятии образцов товара на ответственное хранение в течение суток.
  • Распорядиться им поставщик должен в течение пяти дней.
  • Расходы по погрузке и разгрузке, транспортировке, хранению и отправке возлагаются на покупателя. При этом поставщик должен их компенсировать немедленно.
  • Если товар не выдается по требованию поставщика, покупателю надлежит заплатить за него штраф в размере 8% от стоимости товара, а также за понесенные убытки поставщиком.
  • Поставщик вправе контролировать исполнение обязанностей покупателя, например, в отношении того, приняты ли по всем документам и 1С товары на ответственное хранение.

Выгода от принятия товара

При соответствующем хранении покупатель найдет для себя немало преимуществ. Они заключаются в следующем:

  • Последствия отказа. Покупатель не обязан оплачивать товар, после чего пришлось бы его продавать или уничтожать.
  • Возможность взыскания расходов. Покупатель имеет возможность вернуть расходы на доставку, хранение и даже на утилизацию.
  • Обязанность вывоза товара поставщиком или распоряжение. Согласно пункту 2 статьи 514 ГК РФ, поставщик должен вывезти товар, который принят на ответственное хранение, или распорядиться им.

В отношении распоряжения нужно пояснить следующее:

  • Поставщики предписывают покупателю оставить товар у себя или передать другому лицу на ответственное хранение.
  • Указывают передать или переотправить товар третьему лицу.
  • Дают предписание утилизировать товар.

Каждое из этих действий осуществляется за счет поставщика.

Что значит «разумный срок»?

Под разумным сроком понимается следующее. Срок определяется в индивидуальном порядке в каждом отдельном случае. Он зависит от товара, длительности передачи сообщений, расстояния, периода для принятия решения о товаре. Однако он должен составлять не более пяти дней с момента поступления уведомления. Вопрос о том, будет ли учитывать это положение суд или нет – остается открытым. Но что является однозначным, так это то, что разумный срок не может превышать 1 год.

Если покупатель передумал

Чтобы не передавать товар поставщику, покупатель может просто оплатить его согласно требованию пункта 4 статьи 514 Кодекса. Фактически, оплатив товар, покупатель вправе оставить его, даже не отменяя режима ответственного хранения формально. Но лучше все-таки уведомить поставщика о принятии товара в собственность. Тогда споры и требования о компенсации убытков можно будет избежать.

По-иному решается вопрос в том случае, если:

  • Имеются основания для отказа от товара, что понижает его стоимость.
  • Покупатель все равно готов принять его, но по сниженной цене.

При этом можно попытаться снизить стоимость по-разному. К примеру, при существенных нарушениях, например, в отношении качества товара покупатель имеет все полномочия, чтобы отказаться от него или потребовать замену. Но также он вправе потребовать от поставщика снижения стоимости. С этой целью нужно отправить ему письмо с указанием о недостатке и предложением принять товар со скидкой.

Заключение

Таким образом совершается передача товара на ответственное хранение. Как видно, если подойти к этому вопросу, изучив все необходимые моменты, то из этого действия можно извлечь выгоду. Однако если поставщик укажет в договоре, к примеру, применение Постановления № 721, то это может обернуться не самыми приятными последствиями для покупателя.

Источник

—>2019 » Февраль » 10 » Документооборот ответ хранения

В процессы механизма по передаче товаров на ответственное хранение включены новые документы:

  • Поступление товаров от хранителя.
  • Передача товаров хранителю.
  • Списание товаров у хранителя.
  • Выкуп товаров хранителем.

Для оформления списания товаров, принятых на ответственное хранение, используется документ Списание товаров с хранения.

В рамках механизма по передаче товаров на ответственное хранение используются сценарии:

  • Передача товаров хранителю для продажи с последующим выкупом:
    • Заказ клиента (использование не является обязательным)
    • Выкуп товаров хранителем – если хранителю переданы собственные товары
    • Выкуп товаров с хранения — если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение.
  • Передача товаров хранителю:
    • Заказ клиента (использование не является обязательным).
    • Передача товаров хранителю.
  • Списание хранителем ранее переданных ему товаров:
    • Списание товаров у хранителя – списание товаров, переданных на хранение.
    • Если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение, то необходимо отчитаться перед поклажедателем и оформить Выкуп принятых на хранение товаров или Списание товаров с хранения, какой оформлять документ зависит от настройки, заданной в договоре с поклажедателем.
  • Возврат хранителем ранее переданных ему товаров:
    • Заявка на возврат товаров (использование не является обязательным)
    • Поступление товаров от хранителя.

Список оформленных документов по передаче товаров на ответственное располагается в рабочем месте Продажи – Продажи — Документы продажи (все).

Список документов по приему товаров на ответственное хранение, таких как Списание товаров с хранения, Выкуп товаров с хранения располагается в рабочем месте Закупки – Закупки — Документы закупки (все).

Учет товаров переданных на хранение

При передаче товаров на хранение и возврате с хранения вид запасов не изменяется – если выбраны собственные товары, то передаются собственные, если принятые нами на хранение – передаются они. Меняется только аналитика учета номенклатуры – списывается аналитика, где в поле Место хранения указан склад и приходуется – где Договор с хранителем.

  • При передаче на хранение товаров:
    • в качестве склада-получателя используется договор с хранителем;
    • в качестве склада-отправителя используется наш собственный склад;
  • При возврате с хранения товаров:
    • в качестве склада-получателя используется наш собственный склад.
    • в качестве склада-отправителя используется договор с хранителем;

Передача товаров хранителю

Для учета договоренности с хранителем о передаче товаров на хранение используется документ Заказ клиента с типом операции Передача на хранение с правом продажи.image

Для учета факта передачи товаров на ответственное хранение предусмотрен документ Передача товаров хранителю.

Схема передачи товаров хранителю изображена на рисунке.

Передать на хранение можно товары, которые:

  • находятся на ответственном хранении у организации, указанной в документе передачи;
  • принадлежат организации, указанной в документе передаче.

Если на хранение передаются товары, принадлежащие организации, отличной от организации в документе передаче, то по факту оформления передачи товаров на хранение регистрируется потребность в оформлении документа Передача товаров между организациями по складу, с которого списываются товары.

Документ Передача товаров хранителю может быть оформлен:image

  • по заказам клиентов в рамках рабочего места Документы продажи (к оформлению) (кнопка Оформить по заказам), доступного по ссылке  Продажи – Продажи — Накладные к оформлению или Продажи – Документы продажи (все)(гиперссылка Накладные);
  • вводом на основании документа Заказ клиента с типом операции Передача товаров на хранение с правом продажи.
  • автономно без документа основания в рамках рабочего места Продажи — Документы продажи (все). Табличную часть документа можно заполнить с помощью формы Подобрать товары из заказов.
  • по данным фактической отгрузки товаров в рабочем месте Документы продажи (к оформлению) (кнопка Оформить по отгрузке), доступном по ссылке  Продажи – Продажи — Накладные к оформлению или Продажи – Документы продажи (все) (гиперссылка Накладные).

Подтверждение факта передачи товаров на ответственное хранение зависит от того, с какого склада выполняется передача/отгрузка товаров:

  • Если документ передачи создается на складе, на котором не применяется ордерная схема при отгрузке товаров, то фактическая передача товаров на хранение регистрируется документом Передача товаров хранителю.
  • Если документ передачи создается на складе, на котором применяется ордерная схема при отгрузке товаров, то фактическая передача товаров на ответственное хранение регистрируется документом Расходный ордер на товары.

Документ передачи товаров на ответственное хранение формирует проводки в регламентированном учете:

  • Дт 45.01 Кт 41.01 – по собственным товарам, переданным на хранение. Такие товары на праве собственности принадлежат организации, передающей товары хранителю, но при этом могут быть списаны, проданы хранителем или использованы в производство с дальнейшим оформление выкупа товаров хранителем.
  • Дт 002.03 Кт 002.01 – передача товаров, принятых ранее на ответственное хранение.

Отражение движений по товарам организаций при передаче хранителю:

—> —> —>

06.08.2008В На практике Нередко бывает такая ситуация. Учреждение покупает оборудование. Однако пока идет строительство или ремонт помещения, приходится отдавать его на ответственное хранение в другую организацию, у которой оно должно учитываться на забалансовом счете 02. После окончания строительства или ремонта учреждение забирает имущество обратно. О том, как оформить передачу материальных ценностей на ответственное хранение, нам расскажет К.В. СЕРГЕЕВА,фирма В«1СВ»Хранение является предметом рассмотрения главы 47 В«ХранениеВ» Гражданского кодекса. Согласно статьям 886, 900, 901 по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. В договоре, в котором хранителем является коммерческая либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок. Договор хранения, предусматривающий обязанность хранителя принять вещь на хранение, должен быть заключен в письменной форме независимо от состава участников этого договора и стоимости вещи, передаваемой на хранение (ст. 161, 887 ГК РФ).Хранитель обязан хранить вещь в течение обусловленного договором срока (п. 1 ст. 889 ГК РФ). Если срок хранения договором не предусмотрен и не может быть определен исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем. В свою очередь последний имеет право забрать свою вещь в любое время и безо всяких ограничений, даже если предусмотренный договором срок ее хранения еще не окончился (ст. 904 ГК РФ). Кроме того, хранитель обязан предпринять все предусмотренные договором, свойствами переданной вещи, законодательными нормами (санитарными, противопожарными и др.) меры для обеспечения ее сохранности (ст. 891 ГК РФ). Без согласия сдающего хранитель не вправе пользоваться переданной вещью и передавать ее на хранение третьему лицу, за исключением некоторых случаев (ст. ст. 892, 895 ГК РФ). По окончании срока хранитель обязан вернуть ту же самую вещь, которая была передана на хранение, если договором не предусмотрено хранение с обезличением, в том состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных свойств (ст. 900 ГК РФ). Из вышеприведенных норм следует, что при передаче материальных ценностей (МЦ) на хранение право собственности к хранителю не переходит, если иное не предусмотрено договором. Документы В постановлении Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66 В«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах храненияВ» указано, что при приеме-передаче материальных ценностей на хранение организации-хранителю составляется акт по форме № МХ-1. Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей. Он составляется представителями сторон в соответствии с договором хранения (на определенный срок и до востребования). Количество экземпляров акта и комплектность составляемых документов определяют в каждом конкретном случае. Согласно статье 912 Гражданского кодекса товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов:

  • двойное складское свидетельство;
  • простое складское свидетельство;
  • складскую квитанцию.

Требования, предъявляемые к оформлению двойного и простого складских свидетельств, закреплены в статьях 913 и 917 Гражданского кодекса. Требования к оформлению и заполнению складской квитанции не предусмотрены. Специалисты полагают, что исходя из общих положений о договоре хранения и требованиях, предъявляемых к форме данного договора, складская квитанция должна содержать существенные условия договора хранения, в частности:

  • место нахождения склада;
  • наименование юридического лица, от которого принят товар на хранение, и место нахождения товаровладельца;
  • наименование и количество принятого на хранение товара;
  • срок, на который товар принят на хранение;
  • размер вознаграждения за хранение (если он есть);
  • дату выдачи складской квитанции.

Кроме того, простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено выдачей поклажедателю (п. 2 ст. 887 ГК РФ):

  • сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем;
  • номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение пре­дусмотрена законом или иным правовым актом либо обычна для данного вида хранения.

Бюджетный учет Если МЦ передаются на склад временного хранения и будут учитываться у организации-хранителя за балансом, значит, право собственности на МЦ не переходит к другой организации и списания объектов с баланса учреждения не производят. По нашему мнению, передача на ответственное хранение подлежит отражению в учете учреждения-поклажедателя как внутреннее перемещение с оформлением накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), в которой приводится перечень передаваемых МЦ, их описание, количество и стоимость, или накладной на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Согласно Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н) внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражают по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0В 101 00 000 В«Основные средстваВ» (0В 101 01 310, 0В 101 02 310, 0В 101 03 310, 0В 101 04 310, 0В 101 05 310, 0В 101В 063 10, 0В 101 07 310, 0В 101 08 310, 0В 101 09 310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0В 101 00 000 В«Основные средстваВ» (0В 101 01 310, 0В 101 02 310, 0В 101 03 310, 0В 101В 04 310, 0В 101 05 310, 0В 101 06 310, 0В 101 07 310, 0В 101 08 310, 0В 101 09 310). Если объекты учитывают в составе капитальных вложений на счете 0 106 01 000 В«Капитальные вложения в основные средстваВ», то передача их на ответственное хранение оформляют записью: В аналитическом учете по дебету указывают организацию-хранителя, а по кредиту — материально ответственное лицо учреждения-поклажедателя, за которым закреплены передаваемые МЦ. Первичным документом-основанием для отражения операции в учете является акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1), двойное складское свидетельство, простое складское свидетельство, складская квитанция или иной складской документ, подписанный хранителем. При возврате МЦ с ответственного хранения делается обратная проводка. Принятый порядок оформления указанной операции и отражение ее в бюджетном учете следует утвердить у распорядителя (главного распорядителя средств), а также закрепить в учетной политике учреждения.

Если ваш бизнес связан с торговлей, то вы не понаслышке знаете, что такое склад. А значит, вам не нужно объяснять, какая это огромная головная боль и статья расходов.

Сначала надо найти и выбрать подходящее помещение. Здесь должны сойтись звёзды, а точнее площадь, расположение, условия и цена. Затем надо найти персонал. Потом необходимо объяснить персоналу, что вы от них хотите. Дальше вы набьёте пару шишек и надо будет опять объяснять, что вы хотите и как хранить вещи правильно.

Доверять складу вы должны так же, как своей бабушке, иначе велик риск потерять и бизнес, и деньги. В общем — вся это складская история довольно затратна, поэтому многие владельцы бизнесов выбирают альтернативное решение — ответственное хранение.

Содержание статьи:

Что такое ответственное хранение и его особенности

Ответственное хранение товара — это комплекс услуг, которые оказывает специальная компания, чтобы товары или оборудование вашего бизнеса надёжно хранились в соответствующих условиях. Сюда входит приём товаров от поставщиков, логистика, складское хранение, маркировка, погрузка и отгрузка, а иногда закупка и другие операции (выдача товаров покупателю и т.д.).

Склад ответственного хранения полностью избавляет владельца бизнеса от вопросов покупки и организации работы собственных складских помещений. Это готовое решение, которое предоставляет вам не только хранение грузов, но и сопровождение.

Когда и кому могут понадобится услуги ответственного хранения в Москве

  • Владельцам предприятий, у которых нет собственного помещения под склад. Компании, которая предоставляет услуги ответственного хранения, они могут доверить хранение товаров, их разгрузку и доставку.
  • Логистическим компаниям, которые не хотят нанимать отдельно персонал и специальную технику.
  • Компаниям, чей бизнес зависит от сезона, чтобы платить за хранение только в те месяцы, когда это нужно.
  • Компаниям, которые расширились и ищут дополнительный склад или необходимое количество паллетомест.

Стадии ответственного хранения

Все перечисленные ниже этапы организации складского хранения берёт на себя склад, то есть клиентам не нужно отдельно заказывать или оплачивать те или иные услуги.

  • Приём товаров или оборудования. Специалисты склада сверяют накладные, контролируют целостность упаковки, всё фотографируют и маркируют.
  • Размещение грузов. Каждой паллете присваивается номер и определённое место на складе, куда товар отправляется на хранение.

Выдача товаров осуществляется только по предварительному оформлению документов. Сюда входят следующие этапы:

  • маркировка товаров штрих-кодом с номером заказа, подготовка документов;
  • отгрузка товаров (при необходимости с помощью техники или автомобилей склада).

Цены на ответственное хранение продукции в Москве

Площадь Стоимость 
от 10 кв. м 30 руб. кв. м в сутки
от 50 кв. м 25 руб. кв. м в сутки
1 паллетоместо от 8,50 руб. в сутки
Приемка / отгрузка паллет на склад от 85,00 руб. в сутки за 1 паллету

Плюсы ответственного хранения

Экономия денег. При аренде склада ответственного хранения вы не платите за помещение, если им не пользуетесь, вам не нужно нанимать и оплачивать обучение и работу персонала.

Надёжность. Склад с правильными условиями позволит хранить практически любые товары — они не испортятся и не потеряются. 

Формат работы «под ключ». Вы не беспокоитесь за сохранность товара и логистику грузов, если нужно что-то срочно перевезти или принять на склад. Персонал всегда готов обработать заказ.

Автоматизированная организация. Опытные компании ответственного хранения имеют специальное ПО и отлаженные схемы работы, чтобы максимально оперативно принимать и отдавать грузы.

Сервис. Можно всегда обратиться за поддержкой и дополнительными услугами (упаковка, комплектация товаров и т.д.).

Оборудование. Для работы с разными видами грузов, в том числе тяжёлыми и крупногабаритными, у склада ответственного хранения есть техника грузоподъемностью до 7 тонн.

Минусы ответственного хранения

За перемещение по территории склада специальной техники необходимо отдельно платить.

Чердак — лёгкое решение для бизнеса

Очень часто компании или небольшому бизнесу нужно простое временное решение вопроса хранения товаров. Когда в постоянном обороте товаров на складе нет большой необходимости, на помощь приходит Чердак. Мы предлагаем как временное, так и длительное хранение вещей под ключ. У нас нет индивидуального доступа, мы сами приезжаем и забираем вещи или принимаем их через терминал. Это удобно и выгодно, так как упаковку и доставку мы берем на себя.

На складе Чердака созданы все условия для безопасного хранения: круглосуточная охрана, постоянная температура и влажность. Каждая паллета хранится отдельно.

Все вещи на Чердаке застрахованы. Сумма страхования — 1 000 р. за м³. Если случится непредвиденное, и мы повредим какую-то вещь, то возместим стоимость или оплатим восстановление в пределах этой суммы. А о более расширенных вариантах страхование вы можете прочитать здесь.

Преимущества складского хранения на Чердаке

Правильные условия. Мы можем обеспечить хранение оборудования благодаря тому, что строго соблюдаем условия. У нас всегда стабильная влажность благодаря постоянным проветриваниям, тепература 18 градусов Цельсия в любое время года. На складе Чердака действует строгий пропускной режим, есть круглосуточная охрана и видеонаблюдение без слепых зон. Весь склад поделён на зоны, мы осуществляем хранение мебели, бытовой техники, мотоциклов и других различных вещей.

3 вида защиты вещей. Для вашего спокойствия мы предлагаем систему страхования, которую вы можете оформить перед сдачей вещей на склад. В случае механического повреждения или утери мы либо восстановим прежний вид вещей, либо произведём замену, либо возместим рыночную стоимость вещей. Под защитой могут быть крупная и мелкая бытовая техника, бытовая электроника, мебель, посуда, велосипеды, шины, спортивный инвентарь. Страхование вещей — один из плюсов хранения продукции на складе, когда все риски берёт на себя компания, предоставляющая услуги.

Формат работы «под ключ». Чердак — больше, чем просто склад. Мы доставляем вещи, фотографируем, маркируем, распределяем по секторам. Наши муверы всё профессионально упаковывают и очень аккуратно обращаются с вещами. Вы легко можете управлять ими с помощью личного кабинета на сайте или в мобильном приложении, где в один клик можно заказать возврат вещей или досдачу. Организация хранения под ключ сильно упрощает решение вопросов хранения для наших клиентов — им не нужно тратить время на поиск техники, грузчиков, кладовщиков и логистов.

Цены хранения на складе Чердака

Тариф Описание Цена
Мотоцикл S Сезонное хранение мотоцикла до 200 куб. см. 1500 руб. в мес.
Мотоцикл M Сезонное хранение мотоцикла от 201 до 1200 куб. см. 2500 руб. в мес.
Сезонное хранение мотоцикла от 1201 куб. см. 4000 руб. в мес.
Сезонное хранение шин. Заберём ваши шины в конце сезона и привезём, когда понадобятся. 499 руб. в мес.
Поместятся детские игрушки и коляска, до пяти коробок или одна стиральная машина.0.5 куб. м = 5 коробок Чердака. 990 руб. в мес.
Подойдёт для хранения комплекта шин, двух велосипедов, детской коляски и нескольких коробок с вещами.1.5 куб. м = 15 коробок Чердака. 1990 руб. в мес.
Достаточно места для некрупной мебели: стеллажа с книгами, обеденного стола и стульев.3 куб. м = 30 коробок Чердака. 3490 руб. в мес.
Комната Поместятся крупные вещи и мебель: угловой диван и двухспальная кровать с матрасом.6 куб. м = 60 коробок Чердака. 6490 руб. в мес.
Гараж 8990 руб. в мес.
Чердак 15840 руб. в мес.
При превышении тарифа «Чердак» + 1000 руб. за 1 куб. м.

Как работает сервис Чердака

Мы приезжаем, упаковываем вещи (для этого у муверов всегда с собой 15 видов упаковочных материалов), грузим в машину и отвозим на склад. Когда вещи понадобятся, мы привезём их на указанный адрес, либо доставим в терминал.

А здесь можно за 40 секунд посмотреть как мы работаем:

Хранение вещей на складе подойдёт в ситуациях, когда бизнес закрывается — мы окажем все необходимые услуги. Также нам можно оставить вещи надолго: мы обеспечим надёжное длительное хранение. Условия на складе идеальные, вещи не деформируются и сохраняются такими же, какими мы их приняли.

Ответственность — превыше всего

Мы одинаково внимательно относимся к хранению вещей — будь то детский велосипед или огромная поставка плазменных панелей. Большая площадь, специальные стеллажи и крепления, а также правильные условия склада позволяют нам обеспечить максимально бережное и надёжное хранение. Мы изначально создавали надёжный тёплый склад с многофункциональным сервисом.

Хранение на тёплом складе — разумное решение для современного бизнеса в Москве. Звоните — решим проблему любого размера!

В статье мы поговорим о договоре ответственного хранения: как и  в каких случаях используется такой документ, и какой порядок его составления существует. С развитием коммерческих взаимоотношений данный вид услуг приобрел большую популярность.

Содержание

Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений

Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу  предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.

Взаимоотношения происходят между двумя сторонами: 

Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность; 

Поклажедателем – заказчик, отдающий свои вещи на сохранность за вознаграждение, при этом он вправе потребовать все имущество или его часть до окончания соглашения.

В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.

При составлении документа необходимо соблюдать следующие условия:

  • состояние предмета на момент передачи;
  • сроки;
  • денежное вознаграждение за оказанные услуги;
  • ответственность за несохранность предмета договора;
  • иные важные условия для обеих сторон.

Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).

В равной мере встречаются термины «договор хранения» и  «договор ответственного хранения». Второе понятие встречается в сделках поставки, но не является специальным соглашением. Это дополнительная мера, необходимая покупателю в рамках поставки. Если речь идет о временной услуге, то договор хранения и договор ответственного хранения будут идентичными понятиями.

[html_block id=»8473″]

Что можно передавать на хранение?

  • Недвижимое имущество (по договору охраны);
  • Транспортные средства;
  • Драгоценности;
  • Документы особой важности;
  • Оборудование, сырье или материалы со спецификой хранения;
  • Товары сезонного характера;
  • Личные вещи туриста или командировочного лица;
  • Товар на складе покупателя не реализованный и возвращенный производителю.

Классификация договора

Существует несколько разделений данного соглашения:

По участвующим сторонам:

  • между физическими лицами;
  • между юридическими лицами;

Данная разновидность возможна между организациями, например, для сохранения продукции, при этом поклажедатель не обязательно должен быть ее хозяином.

В этом случае соглашение считается заключенным, если обе стороны достигли взаимопонимания и уполномоченные лица предприятий подписали документ.

Для бюджетных организаций есть своя специфика:

— Имущество передается по унифицированной форме № МХ-1 акта передачи;

— Принимается посредством акта МХ-3 возврата;

— При исполнении обязательств на складе ведется журнал МХ-3.

  • смешанная разновидность: одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.

По обозначенному вознаграждению:

Услуги тендерного сопровождения от профессионалов Защита от РНП, Исключение из РНП, Жалоба в ФАС, Тендерное сопровождение под ключ, Подготовка заявки на тендер любой сложности, Разработка технического задания по 44 и 223-ФЗ, Аналитика и аудит, Персональное обучение госзакупкам

  • возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
  • безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.

Важный момент! Безвозмездный характер взаимоотношений между юридическими лицами расценивается, как дарение. Поэтому в договоре рекомендуется указывать возмещение поклажедателем расходов хранителя на предоставление услуги.

По характеру передаваемого предмета:

  • передача на хранение оборудования между юридическими лицами;
  • сохранение предметов личного пользования;
  • сохранение предметов иного типа.

По наличию или отсутствию у стороны права использовать переданное имущество:

  • без права использования — общее условие таких сделок. Лицо не может пользоваться переданной вещью в личном порядке, если только это использование не является целью ее сохранения в рабочем состоянии;
  • с правом пользования: в тексте документа указывается право использования вещи в период хранения.

В зависимости от срока:

  • до оговоренной даты или до окончания определенного периода, указанного в тексте;
  • до востребования, если определенный срок не был оговорен.

По способу предоставления услуги: 

  • складской (хранитель имеет товарный склад для исполнения обязательств, товар принимается по складской квитанции);
  • банковский (банк предоставляет услуги по безопасному сохранению ценностей, металлов, бумаг, заказчику предоставляется специальная ячейка);
  • в ломбарде (физическое лицо передает вещь в ломбард. Если в конце срока она не забирается, то противоположная сторона вправе продать предмет согласно ст.358 ГК РФ);
  • гостиничный (личные вещи передаются в момент заселения в номер);
  • в камерах организаций транспорта (право пассажиров воспользоваться услугами транспортных компаний);
  • в гардеробах (когда физические лица сдают вещи в специально оборудованное место, например в гардеробе кинотеатра).

По форме договора: 

  • устный;
  • письменный.

Порядок составления

Данный документ не имеет строго разработанной структуры. В зависимости от нужд сторон он может содержать стандартные пункты:

  • Предмет. Указываются его идентифицирующие признаки: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует описать, в каком состоянии имущество поступает на сохранение: наличие повреждений, примерный процент износа, стоимость;
  • Сроки. Дата окончания взаимодействия сторон или указание на то, что сохранение производится до востребования;
  • Права и обязанности сторон. Например:

— сторона исполнителя обеспечивает сохранность, не допускает порчи либо утраты, обязуется вернуть имущество по окончанию срока.

— поклажедатель обязуется предоставить второй стороне достоверные сведения о предмете, в том числе о ее опасных характеристиках; забрать его в конце срока; оплатить оказанные услуги.

— при отказе хозяина имущества забрать ценности, за хранителем остается право продажи их.

— поклажедатель может прекратить отношения до конца срока соглашения;

  • Вознаграждение по договору и порядок его оплаты. Указывается стоимость и дата оплаты: одним платежом или несколькими, при возврате предмета или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить определенные сроки;
  • Распределение затрат. Какая сторона несет расходы по договору;
  • Ответственность обеих сторон. Что ждет хранителя, если он не сохранит вещь, и на хозяина, если он ее не заберет или не выплатит вознаграждение в срок;

Ответственность стороны сохранения носит материальный характер и предусмотрена за утрату или порчу переданного имущества:

— цена на момент передачи утраченного/испорченного предмета (степень износа);

— в сумме, которую вещь потеряла в результате некачественного выполнения обязательств договора.

  • форс-мажорные обстоятельства;
  • разрешение спорных/конфликтных ситуаций или разногласий;
  • иные условия;
  • подписи и реквизиты обеих сторон.

Образец договора

Мы уже сказали, что на законодательном уровне бланк документа не разработан. Но есть правила и стандартные разделы, которыми необходимо руководствоваться при составлении. Образец ниже является примерным. Его можно изменять, дополнять, вносить необходимые поправки в зависимости от ситуации.

image

image

Скачать образец договора ответственного хранения можно по этой ссылке.

image Шинина Анастасия Закажите бесплатную консультацию у нашего ведущего эксперта

Похожие материалы

imageЗакрытый аукцион по 44-ФЗ: как проходит и в каких случаях проводится? imageКак зарабатывать на государственных закупках физическому лицу? imageИсключение из реестра недобросовестных поставщиков (РНП): как выйти, порядок действий. imageЭлектронное актирование в ЕИС: как работает и что это такое? imageЕИС – официальный сайт госзакупок: как пройти регистрацию, какая информация размещается в ЕИС? ОКПД2: для чего он нужен и где его взять и что это такое? B2B-Center: как на ней зарегистрироваться и как подать заявку? Электронная торговая площадка «Фабрикант»: как на ней зарегистрироваться, что это за площадка и какие торги на ней проводятся?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: