Новые правила выплаты отпускных в 2018 году

image

Каждое работающее лицо обладает правом на оплачиваемый отдых в году, продолжительность которого установлена законом. На основании ст. 114 ТК РФ за работником, ушедшим в отпуск, сохраняется место труда, должность и средняя зарплата.

С 2021 года вступили в силу некоторые изменения в трудовом кодексе, которые касаются новых сроков выплаты отпускных дней, а также алгоритма их начислений. Более подробно об этом будет рассмотрено в предлагаемой статье.

imageC 1.01.2021 года, изменился ТК РФ. Поправки не являются глобальными. Изменения внесены в ч. 9 ст. 136 ТК РФ, регулирующей сроки выдачи зарплаты и отпускных. В тексте, предусмотренном для выплаты отпускных, установлена фраза «рабочих дня».  То есть, раньше отпускные требовалось выдать не позже 3-х календарных дней. При этом, если бухгалтеры выдавали отпускные за 3 рабочих дня, то это не считалось нарушением. Теперь в ТК четко отмечено: выплата отпускных должна быть осуществлена за 3 рабочих дня до его начала. Это значит, что сотруднику, уходящему в отпуск с понедельника, обязаны выдать отпускные накануне начала отпуска не позже среды при 5-тидневной рабочей неделе, и не позже четверга при 6-тидневной рабочей неделе.

(Видео: “Срок выплаты отпускных”)

График отпусков на предстоящий год обязан быть утвержден приказом директора за 2 недели до нового года. Основной целью составления графика отпусков является оптимизация порядка получения работающими лицами отдыха, с учетом их желаний и соблюдения, при этом, рабочего процесса. Поэтому, утвержденный график отпусков обязаны соблюдать, как работники, так и работодатель.

Наличие графика отпусков освобождает работающих лиц от подачи заявления. В то же время, работодатель обязан за 2 недели до начала отдыха согласно графику, направить отпускнику письменной оповещение.

С 2021 года список работающих лиц, которым могут предоставить отпуск в любой период, изменен. Теперь к такому праву добавлена еще одна категория работников.

К такой категории относятся работающие лица, имеющие 3-х и более детей до 12 летнего возраста. Поэтому, при составлении графика отпусков требуется учитывать желание данной категории лиц для предоставления удобного для них время отдыха. То есть, работники, получившие статус многодетной семьи, могут получить отпуск в любой период года.

Примечание. При игнорировании такого запроса директор предприятия может быть подвергнут штрафу, предусмотренному в ст. 5.27 КоАП в размере от 1000 до 5000 рублей. Предприятие, при этом, может быть оштрафовано на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.

Если подобное нарушение повторено, директора могут дисквалифицировать на 1–3 года или подвергнуть штрафу от 10 000 до 20 000 рублей, а на предприятие могут наложить штраф, в размере от 50 000 до 70 000 рублей.

Ниже представлен перечень льготной категории работающих лиц, имеющих приоритетное право на получение отпуска в любое время года.

Согласно ТК РФ, работнику начисляются отпускные исходя из его среднего дохода и за ним сохраняется место должность, а также средняя зарплата (ст. 114 ТК РФ).

Подсчет среднего дохода определяется за расчетный период, равный 12-ти календарным месяцам, предшествующим месяцу ухода на отдых (п. 4 Положения, Правительственного Постановления РФ № 922 от 24.12.2007).

Пример

Менеджер трудится в ООО «УСПЕХ» с 5.02. 2019 года. Согласно графику отпусков, ему положен ежегодный отпуск с 3.06.2021 года. Средний доход рассчитывается за период – с 1.06.2019 года по 31.05.2021 года.

Если работающее лицо трудится на предприятии менее 12 месяцев, то в качестве расчетного времени принимается период с даты трудоустройства до предшествующего месяца начала отдыха (п. 4 Положения, Правительственного Постановления РФ № 922 от 24.12.2007).

Пример

Секретарь Петрова Н. А. работает на предприятии с 4.02.2021 года. Она подала заявление на отпуск с 13.05.2021 года на 14 дней. Расчетное время в данном варианте – это период с 4.02.2021 года по 30.04.2021 года.

С 2021 года изменился порядок определения среднего дохода для расчета отпускных.

Что изменяется с 2021 года в определении размера отпускных?

  1. Первое. С 2021 годи изменился расчетный период для подсчета отпускных. Сама процедура подсчета отпускных не изменилась. Начислять отпускные требуется на основании средней зарплаты. А вот среднюю зарплату для начисления отпускных требуется определять за 12 месяцев, которые предшествуют началу отдыха (ст. 139 ТК РФ).
  2. Второе. Изменились правила выплаты отпускных. С 2021 года, согласно изменений в ТК РФ, отпускные требуется выплачивать не позже, чем за 3 рабочих дня до начала отдыха (до этого – отпускные требовалось выплачивать за 3 календарных дня до отдыха).

Таким образом, для определения отпускных в 2021 году используется следующая формула:

Для определения среднего заработка, необходимо брать все виды дохода работника за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу получения отдыха. При этом, при расчете отпускных учитывается:

  • Зарплата, начисляемая за исполнение должностных обязательств.
  • Гонорары, авторских вознаграждений.
  • Все виды надбавок, поощрений и премий.
  • Выплаты за выслугу лет.

В то же время, исключаются из определения среднего заработка:

  • Любые начисления материальной помощи.
  • Выплаты по больничным бюллетеням.
  • Компенсационные выплаты за проезд на работу.
  • Субсидии, выплачиваемые за еду в обеденный перерыв.
  • Пособия по БиР.

(Видео: “Какие сроки выплаты отпускных должны соблюдать работодатели? | Разбор норм законодательства”)

Согласно ТК РФ, выходные дни засчитываются в отпускные дни, поэтому обязательно оплачиваются. При совпадении выходного дня с праздником последующий рабочий день считается нерабочим. Кроме этого, из расчетного периода требуется убрать:

  • Больничные дни.
  • Отгулы.
  • Праздничные и выходные дни.
  • Командировочные.

Для более подробного разъяснения расчета отпускных приведем пример:

1) Исходные данные:

  • Работающее лицо, согласно графику отпусков, обязано получить ежегодный отпуск 12.04. 2021 года.
  • Длительность отпуска составляет 28 календарных дней.
  • Оклад специалиста 45 000 рублей/месяц.
  • В октябре 2019 года и феврале 2021-го ему была выплачена премия в сумме 5 000 рублей.
  • В июле 2019-го работник получил материальную помощь, приуроченную к рождению младенца.
  • В марте 2019 года работник находился на больничном в течение 8 рабочих дней.

2) Алгоритм определения отпускных будет следующим:

  • Вычисление расчетного периода. Согласно ТК РФ, расчетным периодом считается последние 12 месяцев до месяца ухода в отпуск. В нашем варианте расчетный период составит с апреля 2019 года по март 2021 года.
  • Далее определяем величину зарплаты за март (когда сотрудник болел). Здесь сумму, начисленную по больничному, надо высчитать из зарплаты. Следовательно, в марте 2019 года из 20 рабочих дней, работник 8 дней отсутствовал на работе из-за болезни, то есть он проработал 12 (20 – 8) рабочих дней, за которые была начислена следующая зарплата:

(45 000,0 рублей / 20 дней) х 12 дней = 27 000 рублей.

  • Определяем расчетное число дней в марте, для включения в расчетный период, без учета дней, которые работник был на больничном. Для этого учитывается среднее количество дней в месяце, которое равно 29,3 и календарные дни, за вычетом больничного (31-8) =19.
  • Получив эти данные определяем расчетный период в марте-месяце по формуле:

(29,3 / 31 день) х 19 дней = 17,96 дней.

  • Определяем величину дохода за последние 12 месяцев. Для этого включается вся зарплата за данный период, полученные премии, за исключением материальной помощи.
  • Итого, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода на отдых, работник заработал:

(45 000 рублей х 11 месяцев) + 27 000 + 5 000 + 5 000 = 532 000 рублей.

  • Определяем количество дней в расчетном периоде:

(29,3 дней х 11 месяцев) + 17,96 дней = 340,26 дней.

  • Вычисляем среднедневной заработок:

532 000 рублей / 340,26 дней = 1 563,51 рублей.

  • Сумма отпускных определяется по формуле:

1 563,51 рублей х 28 дней отпуска = 43 778,28 рублей.

  • На данную сумму начисляется подоходный налог (13%):

43 778,28 рублей х 0,13 = 5 691,18 рубля.

  • Отпускнику будут выданы на руки отпускные за минусом подоходного налога:

43 778,28 – 5 691,18 = 38 087,10 рублей.

Отпуск является долгожданным временем, которое каждый работник ждет с нетерпением. При получении отпуска работник уходит не только отдыхать, но и получает деньги, сопоставимые со среднемесячным окладом.

С 1. 01.2021 года в силу вступают небольшие правки в ТК РФ в отношении количества дней отпуска и регламента его оплаты. Так, с 2021 года работодатель будет обязан выделять своему подчиненному один оплачиваемый день для прохождения диспансеризации, в том числе:

  • Для работников в возрасте до 40 лет – 1 день в три года.
  • Для работников – после 40 лет – 1 день в год.
  • Для работников пред пенсионного возраста – 2 дня в году.

Отмеченные дни будут добавляться к стандартным 28 дням отдыха, без права вычета.

Если работник желает получить такой день для прохождения обследования своего здоровья, он обязан предупредить руководство предприятия. Если ему понадобится больше времени на осмотр или госпитализацию, при выявлении болезни, он сможет получить добавочный выходной, с последующим предоставлением бюллетеня от доктора.

Если раньше работодатель сам определял оплачивать данный отгул или нет, то после изменений в законодательных номах, оплата дополнительных дней для диспансеризации, будет осуществляться из расчета среднедневного размера заработка.

Автор: Александр Самойлов 2020-10-04 Понравилась статья «Срок выплаты отпускных в 2021 году»? Расскажите о ней своим друзьям!

В этом году официально трудоустроенным россиянам срок выплаты отпускных составляет не более трех дней, до того дня, когда начинается отпуск. В трудовом законодательстве произошли некоторые изменения. Теперь действуют новые правила выплат за разные виды отпусков сотрудникам предприятий и компаний.

Отпускные выплачиваются за три дня до отпуска

Содержаниескрыть Отпускные выплачиваются за три дня до отпуска Правила оплаты отпуска по трудовому кодексу Как россияне будут получать отпускные в 2020 году во время эпидемии

В ТК РФ имеется статья о порядке выплаты работникам отпускных денег. По обновленным правилам данный вид выплаты не может быть произведен позднее, чем за три дня до даты выхода в отпуск.

Работодатель должен четко соблюдать требования не только своевременной выплаты средств, но и осуществлять их правильный расчет. Расчет отпускных в РФ производится в строгом соответствии с правительственным постановлением от 24.12.07 г. Начисляя отпускные, бухгалтерия должна учитывать среднюю зарплату того или иного сотрудника за один день. В учет берутся те дни, которые работник должен отдыхать.

У граждан РФ, которые были отправлены в оплачиваемые отпуска в марте и апреле текущего года, расчет выплат должен производиться по-другому, поскольку эти месяцы отдыха совпали с признанными правительством нерабочими днями.

Правила оплаты отпуска по трудовому кодексу

До предполагаемой даты ухода сотрудника в отпуск полагается выплатить ему деньги, не позднее, чем за три дня до этого.

При данном правиле в кодексе нет конкретики: какие следует учитывать рабочие или календарные дни. Об этом нюансе рассказали в Минтруда.

Ведомство сообщило, что самый маленький период (условно три дня), для выплаты отпускных исчисляется в календарных днях. Допустим, сотрудник предприятия уходит в оплачиваемый отпуск с 15 июля, средства ему должны поступить на счет 12 июля или раньше.

В документе Минтруда говорится, что отпуск работника должен начинаться с понедельника. В таком случае организация обязана выплатить деньги не позже четверга предшествующей отпускной недели.

Как россияне будут получать отпускные в 2020 году во время эпидемии

Представители Минтруда сделали пояснение, касающееся выплат отпускных официально трудоустроенным гражданам во время пандемии. Закон о минимальном сроке начисления отпускных средств сотрудникам должен соблюдаться всеми работодателями в этом году, независимо от эпидемиологической обстановки в стране.

Отсюда следует вывод, что работодатель не имеет права сокращать предусмотренный законом период ни при каких обстоятельствах, ни на основании подписанных всеми сторонами коллективных договоров, ни на основании индивидуальных трудовых договоров.

Ведомство при данном разъяснении не указывало на особые условия выплат отпускных работникам в период эпидемии, а это значит, что даже в такой период выплаты должны быть осуществлены своевременно. Соблюдать надо сроки, установленные в течение 3-х дней. Ведомство добавило, что в календарное исчисление срока включены должны быть не рабочие дни.

Новые правила

Теперь работники получают отпускные на день раньше.Теперь выдавать отпускные за три дня до начала отпуска нельзя — это грозит работодателю серьезными штрафами. Все дело в том, что вступили в силу судебные решения, из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня.  На примереЧеловек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней? Читайте также на RF.biz:НДФЛ с отпускных когда платить в 2018 годуРасчет компенсации при увольнении в 2018 году, онлайн калькуляторИзменения с 1 июля 2018 года в России, таблица Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.

Способы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска

1.Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.2.Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.3.Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить.

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1: расчетный период отработан полностьюСотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2018 г. Оклад сотрудника — 48 500 руб. В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью.1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г. по 31 января2018 г., отработан полностью.2) Определим выплаты, включаемые в расчет:Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда.3) Определим средний заработок:48 500 x 12 + 10 000 / 12 = 49 333,33 руб.4) Рассчитаем отпускные:49 333,33/ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:33 674,63 x 13% = 4 378 руб.33 674,63 — 4378 = 29 296,63 руб.НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.Пример 2: расчетный период отработан частичноСотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня2018 г. Оклад — 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2016 г., в апреле2018 г. начислены больничные за 7 дней — 10 000, зарплата за апрель — 28 125 руб.1) Определим расчетный период: с 1 декабря 2016 г. по 31 мая2018 г.Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле:29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяцеВ апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.Итого: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн.2) Определим выплаты в расчетном периоде:Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 x 5 + 28 125,00 = 215 625,00 руб.3) Рассчитаем отпускные:215 625,00 / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб.5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.16 590,47 — 2156,76 = 14 433,71 руб.Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премииАлферов В. написал заявление на отпуск с 1 по 14 февраля2018 г., стаж работы — 6 лет, оклад — 53 000 руб. Ежемесячная премия — 3000. В декабре 2016 г. была выплачена премия по итогам года — 100 000. В марте проведен больничный 14 дней (с 14 по 27 марта), сумма пособия — 25 775 руб., заработная плата — 27 761 руб.1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 по 31 января2018 г.Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 — 14)/31 = 16,07 дн.2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:Согласно производственному календарю в марте 2016 г. — 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней.Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб.Итого за март: 27 761 + 1571,43 = 29 332,43 руб.Из-за больничного период отработан частично, премия по итогам года пересчитывается согласно отработанным дням (239), а по графику (249).100 000 / 249 x 239 = 95 983, 94 руб.Итого в декабре: 53 000 + 3000 + 95 983,94 = 151 983,94 руб.3) Объединим данные в таблице:4) На основании данных таблицы рассчитаем сумму отпускных:741 316,37 /338,37 дн. x 14 дн. = 30 671,84 руб.5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:30 671,84 x 13% = 3987,34 руб.30 671,84 — 3987,34 = 26 684,84 руб.Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателяС 23 по 31 марта 2018 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.1) Определим расчетный период: с 1 июня 2016 г. по 31 мая2018 г.С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.2) Определим выплаты, включаемые в расчет:Доход за расчетный период — 590 000 руб., в том числе 5000 — за время простоя.3) Определим средний заработок:Число дней в марте, на которое надо поделить заработок:29,3 : 31 x (31 – 9) = 20,79 дн.Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:(590 000 — 5 000) : (29,3 дн. x 11 мес. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб.4) Рассчитаем отпускные:1705,09 x 14 дн. = 23 871,26 руб.5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:23 871,26 x 13% = 3103,26 руб.23 871,26 — 3103,26 = 20 768 руб.Пример 5: расчет отпускных при смене ставкиСотрудница до 31 декабря 2016 года работала на полставки и ежемесячно получала 12 000 руб. С 1 по 14 ноября 2016 года она была в ежегодном отпуске.За ноябрь зарплата составила 6000 руб., отпускные — 8000 руб.1) Определим расчетный период: с 1 июля 2016 г. по 30 июня2018 г.2) Определим доход за расчетный период:12 000 руб. x 5 мес. + 6000 руб. + 24 000 руб. x 6 мес. + 20 000 руб. = 230 000 руб.3) Определим число дней в расчетном периоде:(11 мес. x 29,3 дн. (30 дн. – 14 дн.) : 30 дн. x 29,3) = 337,9 дн.Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:230 000 руб. : 337,9 дн. = 680,67 руб.4) Рассчитаем отпускные:680,67 руб. x 12 дн. = 8168,04 руб.31.181.71.625) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:8168,04 x 13% = 1061,84 руб.8168,04 — 1061,84= 7106,20 руб. [/url]2[url=5]Новые правила выплаты отпускных в 2018 годуОцените статью… Читайте также:

Транспортный налог 2018: изменения
Энергия будущего: в России представили прототип электростанции нового поколения
Когда первый учебный день в 2018 году — 1 или 3 сентября
Почему не везёт в любви? | Психология для всех | Яндекс Дзен
Фото грустной Пугачевой попало в соцсети
Nokia презентовала новые смартфоны Nokia 5.1 Plus и 6.1 Plus

Комментарии (0) Автор статьи: Лина Смирнова Последнее изменение: Январь 2021 года 5581

Работающим гражданам дается право использовать каждый год отпуск, дни которого оплачиваются работодателем. Продолжительность отпуска установлена для каждого предприятия на основании законодательных норм. Срок выплаты отпускных пособий, установленный законодательством, единый для всех предприятий, должен строго соблюдаться. Рассмотрим особенности установления отпускного периода, правила расчета выплачиваемой за это время суммы и сроки ее выдачи гражданам, какова ответственность работодателя за их нарушение.

Продолжительность отпуска и расчет пособия

Стандартная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска, установленная ТК РФ, равняется 28 календарным дням. Превышение этого срока предусматривается для некоторых категорий работников. Например, они выполняют свою работу в условиях вредного производства или проживают в местности с суровым климатом. В соответствии со статьей 114 ТК РФ за работником, уходящим в отпуск, сохраняется его рабочее место и средний заработок. Поэтому оплату в отпускной период рассчитывают, исходя из:

  1. среднедневного заработка;
  2. продолжительности отпуска.
  • зарплата;
  • премии;
  • надбавки;
  • выплаты, связанные с условиями труда;
  • суммы районных коэффициентов;
  • выплата за работу в выходные и праздники;
  • выплата за работу в ночное время;
  • выплаты за сверхурочную работу.

Социальные выплаты, в том числе и по больничному листу, не учитываются.

Среднедневной заработок определяется по формуле:

СВ / 12 / 29,3 где:

  • СВ – сумма выплат за год;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество рабочих дней в месяц.

Умножив его значение на количество положенных отпускных дней, получают сумму компенсационного пособия за отпускной период.

Когда брать отпуск?

Право использовать отпуск у работника появляется после шести месяцев отработки на предприятии с момента устройства на работу. Взять его он может частями при условии, что одна часть будет составлять не менее 14 дней по календарю. В отпускной период входят все, приходящиеся на него, выходные календарные дни. Исключение составляют дни праздников, поэтому на число этих дней, попадающий на отпуск, он продляется.

Отдых предоставляется сотрудникам согласно составленному графику ежегодных отпусков. Он составляется накануне наступающего года и утверждается руководством организации. При этом выделенное для отдыха время для каждого сотрудника согласовывается с ним под роспись. На основании ч. 3 ст. 123 ТК РФ извещение сотрудников о дате начала отпускного периода согласно графику является обязанностью руководства предприятия.

На практике способы реализации этого требования работодатели осуществляют самостоятельно. Ознакомление работника о сроке отпуска может проводиться в виде предоставления ему отдельного извещения, где он должен расписаться. Также могут использоваться общая ведомость с листом ознакомления. В существующую унифицированную форму графиков отпусков могут вноситься корректировки для удобства использования. Нередко в нее вносятся дополнительные графы, в одной из которых работник расписывается за ознакомление с датой начала отдыха, а в другой ставит дату осуществления этого ознакомления.Важно! Под термином «ежегодный» понимается не календарный год, а годовой период, исчисляемый с момента устройства сотрудника на предприятие. Например, при его поступлении на работу 20.05.2018 года рабочий годовой период для него закончится 19.05.2019 года. Поэтому, начиная с этой даты, у него будет неиспользованный отпуск, если в течение годового периода он его не брал.

Срок выплаты отпускного пособия

Каждый человек, запланировав отпуск, стремится использовать его с пользой и отдохнуть эффективно. Поэтому ему важно, чтобы отпускные средства были выплачены без задержки.

По законодательству срок выплаты начислений за отпускной период составляет 3 дня до начала отдыха. Это требование отражено в статье 136 ТК РФ. При этом ограничение установлено только для минимально допустимого срока выдачи средств, оплата их раньше этого времени не считается нарушением. Однако досрочная выдача средств нецелесообразна, т. к. в этот промежуток времени могут случиться разные обстоятельства, наступление которых будет поводом отмены или переноса отпуска по времени. Типичный случай – это заболевание работника. Поэтому трехдневный срок, установленный законом, является оптимальным. Единственным неразъясненным моментом в указанной статье является то, что в ней не конкретизировано, являются ли эти 3 дня календарными или рабочими.

Комментарий специалиста Горчаков Владимир Юрист Задать вопрос эксперту С учетом последних изменений трехдневный срок считается по числу календарных дней. Об этом сказано в Письме Минтруда за №14-1/ООГ-7157. Например, если начало отпуска приходится на понедельник, рассчитать отпускника должны в предшествующий четверг. При совпадении дня выплаты отпускной суммы с выходным или праздничным днем, выплачивать ее следует накануне.Выплату пособие за отпускные дни обычно совмещают с зарплатой, не нарушая при этом, установленного законом, трехдневного срока. Например, зарплату по графику выдают 5 числа, а работник оформил отпуск с 6 числа. Отпускные ему должны выдать 2 числа. Тогда вместе с ними 2 числа обычно выплачивается и зарплата. Если же отпуск начинается с 9 числа, то в день зарплаты 5 числа работнику можно выплатить обе суммы: зарплату и отпускное пособие.

Ответственность за нарушение срока оплаты отпускного пособия

При несоблюдении работодателем срока выдачи пособия за отпуск установлена ответственность. Так, на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы:

  • для юридических лиц – от 30 до 50 тыс. руб.;
  • для лиц, занимающих ответственные должности, например, главного бухгалтера, начальника отдела кадров или руководителя компании – от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для лиц, занимающихся предпринимательством – от 1 до 5 тыс. руб.

Комментарий специалиста Леонов Виктор Юрист Задать вопрос эксперту Если нарушения были выявлены при проверке первый раз, то инспектирование может обойтись лишь предупреждением. Административная ответственность в виде штрафов применяется при систематическом нарушении законодательства.

В случае продолжения подобных правонарушений повторные наказания могут ужесточиться, и суммы штрафов существенно возрастут:

  • для предприятий – от 50 до 70 тыс. руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 10 до 20 тыс. руб.;
  • для лиц, занимающих конкретные должности – от 10 до 20 тыс. руб.. Также может применяться дисквалификация максимальным сроком до 3 лет;

Работник при несвоевременной выплате отпускных средств может при желании требовать перенос отпуска на более благоприятное время. Такое право дается на основании ч. 2 ст. 124 ТК РФ.

Важно! В случае значительной задержки в выплате средств, причитающихся работнику, в том числе и отпускных, работодатель по законодательству обязан произвести в дальнейшем их выплатить с учетом начисленных процентов, установленных в размере не менее 1:300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Можно ли подавать заявление в срок, менее трех дней до отпуска?

ТК не регламентирована дата оформления заявления на предоставление отпуска. Но с учетом того, что выплата должна производиться за три календарных дня до его наступления, заявление следует подавать не позднее четырех дней до этого. Иначе бухгалтерии работодателя просто физически будет недостаточно времени для расчета отпускных и их выплату за установленные законом три дня.

Если на предприятии был заранее составлен график отпусков, то заявление писать не нужно.

В этом случае порядок предоставления отпуска включает следующие действия:

  • накануне наступления у работника отпускного периода по предприятию, в соответствии с графиком, издается приказ на его предоставление;
  • работник после ознакомления с приказом ставит на нем свою подпись;
  • на основании приказа бухгалтерия проводит расчет суммы отпускных и выплачивает их.

Если работнику по каким-либо причинам потребовалось использовать оплачиваемый отпуск вне графика, он обязан подать заявление заранее, в срок от четырех дней до двух недель, до желаемой даты начала отпуска.

Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту В случае изменения срока отпуска, установленного графиком, по инициативе работодателя, если он отпустил работника по его заявлению в связи с экстремальными обстоятельствами с нарушением трехдневного срока оплаты отпускных, это будет считаться нарушением законодательных норм.

Особенности определения трехдневного срока

Включение в трехдневный срок календарных дней, в том числе и нерабочих, привело к необходимости увеличения этого срока. То есть при совпадении дня выплаты отпускной суммы с выходными или праздничными днями продолжительность срока до осуществления платежа должна увеличиваться за счет сдвига трехдневного периода так, чтобы день выплаты не совпадал с выходным или праздничным днем. Таким образом выплачивать полагающуюся сумму придется в этой ситуации за четыре, пять или больше дней.

Другим важным вопросом в установлении минимального срока для выдачи пособия является выяснение, надо ли в три дня включать сам день отпускной выплаты. Конкретного указания на этот счет в законодательстве нет. В письме Роструда за №1693-6-1 при определении трехдневного периода в календарных днях об этом ничего не сказано. В связи с этим, в практике судебных решений встречается много противоречивых решений. Это объясняется отсутствием конкретных законодательных указаний.

Например, судебный орган Пермского края 23.01.2018 года признал решение о наказании ответственных лиц работодателя за несвоевременную оплату отпускных средств законным. Хотя их вина заключалась, как раз, в осуществлении оплаты отпускных за 3 дня с учетом дня самой выплаты: начинался отпуск с понедельника, а средства выплачивались в пятницу. Суд обосновал свое решение нарушением трудовых прав сотрудников, поскольку согласно ТК РФ сумма отпускных должна выплачиваться за три дня, не учитывающих день самой выплаты.

Учитывая такие случаи, работодателю следует относиться к срокам отпускных выплат более внимательно, поскольку выдать средства ранее установленного срока законом не запрещается. Бухгалтерам, чтобы обезопасить себя от правонарушений, лучше осуществлять выплаты за 4 дня до отпуска с учетом дня выплаты.

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2020 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Пример расчета отпускных можно найти в этой статье https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта —>

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: