Новый отчет для работодателей с 1 октября 2021 года

Сведения о предпенсионерах – это новая отчетность, обязательная для всех без исключения работодателей. Новый отчет в центр занятости с 1 октября 2021 года должны сдавать как юрлица, так и индивидуальные предприниматели. Для этого необходимо заполнить и сдать документ под названием: Форма 1 «Сведения о работниках организации, не являющихся пенсионерами». В 2018-2019 году эта форма не предусмотрена никаким действующим нормативным актом, но при этом является обязательной. Скачать форму 1 можно в конце статьи.

В статье расскажем, кто такие предпенсионеры и почему организации должны отчитывать об их численности, как заполняется форма 1. Сведения о численности работников предпенсионного возраста сдавать в центр занятости теперь надо каждый квартал.

Новый отчет в Роструд с 1 октября 2021 года

Работодателей с 1 октября 2021 года просят сдавать в центры занятости новый отчет по сотрудникам. Новый отчет нужен Роструду, чтобы получить данные о работниках предпенсионного возраста. Это мужчины 1959-го и женщины 1964 года рождения, которые должны пойти на пенсию в 2021 году. Дублировать новый отчет в Росстат и ПФР не нужно.

Штрафы

За сам отчет штрафов и каких-либо санкций не предусмотрено и сам отчет сдавать необязательно

3 октября 2021 года принят Федеральный закон 353-ФЗ, который внес поправки в ст. 144 УК РФ — необоснованный отказ в приеме на работу лица по мотивам достижения им предпенсионного возраста, а равно необоснованное увольнение с работы такого лица по тем же мотивам — наказывается штрафом в размере до 200 000 (двухсот тысяч) рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до 360 (трехсот шестидесяти) часов.

Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2021 года

С 1 октября Инструкция по персучету действует в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Самое важное изменение – отчеты СЗВ-М теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Также с 1 октября узаконили штрафы дополняющих отчетов СЗВ-М. См. “Как сдавать СЗВ-М с 1 октября 2021 года“.

Читайте также:  Налоговая декларация для ИП: что это такое и где взять образец самого документа и его заполнения?

Также предлагаем ознакомиться с двумя видеозаписями про изменения в НДС с 1 октября 2021 года. В записях приводятся пояснения о том, как применять поправки в налоговом законодательстве в работе бухгалтера.

Читать также

17.08.2018

Кто сдает 1-Т (проф)

Какие отчеты нужно сдавать в центр занятости населения

Отчет центр занятости населения Порядок представления
Сведения о вакантных должностях Под вакансией понимают наличие свободного рабочего места, на которое нужно принять нового работника. При этом не имеет значение, что именно нужно работодателю: найти замену уволенному работнику или он вводит новую штатную единицу. Если место освобождается при уходе сотрудника в декрет или в случае его перевода на иную работу, то информировать центр занятости не потребуется.
Сведения о выполнении квоты по приему инвалидов Предоставляются в центр занятости, если компанию распространяется требование ст. 21 закона «О социальной защите инвалидов». Если в компании трудится более 100 чел., то квота составляет 2-4% от средней численности. По трудящимся в компании инвалидам сведения представляются каждый месяц и по форме, установленной региональным центром занятости.
Сведения о банкротстве/о процедуре несостоятельности Сведения представляются даже если к компании применяется процедура наблюдения. Отчет сдается в произвольной форме, если региональным законодательством не предусмотрено иного.
Сведения о режиме неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), о приостановлении производства Режим неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) работодатель может ввести максимум на 6 месяцев. О своем решении нужно сообщать в центр занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.
Сведения о ликвидации компании, о сокращении работников Уведомить центр занятости о сокращении штата работодатель обязан за 2 месяца, а о массовом увольнении – за 3 месяца. Отчет сдается по форме установленной Постановлением Правительства №99 от 05.02.1993, однако регионы по своему усмотрению могут ее дорабатывать.

Работа в период COVID-19

Что нас ждет в ноябре 2021 года: поштучный учет алкоголя, новая декларация по НДС и отсрочка по налогам из-за COVID-19

Дополнительные обязанности для торговых агрегаторов, обязательная маркировка шин, налоговая отсрочка и новые налоговые декларации. Рассказываем о нововведениях, которые ожидают бизнес в ноябре 2021 года.

Как компенсировать потерю вычета НДС по вине контрагента

Часто покупатели лишаются вычета НДС из-за своего поставщика. Может ли компания в этом случае компенсировать свои финансовые потери за счет контрагента? И если может, то должны ли эти суммы облагаться налогами?

Коронавирус и новые меры реагирования: что сказал президент на заседании клуба «Валдай»

Возобновление ограничительных мер, закрытие предприятий и введение режима нерабочего времени. Президент РФ сделал новые заявления по поводу эпидемии коронавируса и борьбы с ней.

Новый отчет для работодателей о сотрудниках на удаленке: как не быть оштрафованным и привлеченным к суду

Для столичных работодателей вводится новая регулярная персонифицированная отчетность. За ее непредставление предусмотрены крупные штрафы и даже административное приостановление деятельности. Рассказываем, как сдать новую отчетность и не нарушить закон.

Что нужно знать работодателю о переводе сотрудников на дистанционную работу

С 5 октября столичные власти предписали всем работодателям перевести не менее 30% сотрудников на удаленный режим работы. По всем удаленным работникам компании должны предоставлять дополнительные сведения (номера телефонов, транспортных карт и т.д.). В связи с этим у многих организаций возникла масса вопросов относительно данного требования. Мы постарались ответить на наиболее частые из них.

Власти меняют условия работы дистанционных работников

Госдума готовит поправки в ТК РФ о дистанционной работе, которые предоставят удаленным работникам больше прав, гарантий и привилегий.

Дела судебные

Судебный вердикт:

  • можно ли требовать с ФНС проценты за несвоевременный зачет переплаченных налогов,
  • могут ли налоговики истребовать документы вне рамок проверки,
  • когда подотчетные суммы облагаются НДФЛ,
  • когда с выплат в пользу ИП нужно уплачивать НДФЛ.

Суд рассказал, как уменьшать зарплаты и сокращать штат в период коронавируса

Власти регионов вводят некоторые санитарные запреты и ограничения из-за второй волны коронавируса. В связи с этим Свердловский областной суд разъяснил порядок действия работодателей в условиях режима нерабочего времени и других санитарных ограничений.

Трудовые войны:

  • когда работник может без предупреждения уйти с работы,
  • суд встал на сторону работника, прогулявшего работу из-за футбола,
  • можно ли привлечь работника к ответственности во время больничного,
  • можно ли сотрудникам, занимающим одинаковую должность, платить разную зарплату,
  • можно ли по решению учредителя уволить сотрудницу с ребенком до 3 лет.

Какие санкции грозят тем, кто не сдаст форму

Непредставление данных в установленном порядке, несвоевременное предоставление либо представление недостоверных сведений является нарушением и влечет административную ответственность, предусмотренную статьей 13.19 КоАП РФ. Согласно этой норме, штраф составляет:

  • для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 20 000 до 70 000.

Повторное совершение данного правонарушения влечет штраф:

Читайте также:  Какой признак выплат ставить в приложении 2 в расчете по страховым взносам

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.

Обратите внимание: при сдаче статистической отчетности наиболее комфортно будут чувствовать себя те работодатели, которые используют для подготовки и проверки отчетов веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные формы устанавливаются автоматически, без участия пользователя.

Куда сдавать отчет о работниках предпенсионного возраста

Сведения о предпенсионерах можно отправить разными способами: по электронной почте, отдать лично или отправить заполненный бланк по почте в региональные центры занятости.

Удобнее заполнить форму в Excel и переслать ее на электронную почту регионального отделения центра занятости. В теме письма лучше указать название компании и отчета.

Вполне возможно, что в ближайшее время процесс отправки отчета будет автоматизирован, и работодатели смогут пересылать сведения через личный кабинет на портале службы занятости.

Законодательная база

Отношения между работодателями и Центром занятости населения регламентируется законом №1032-1 «О занятости населения РФ», в соответствии с которым требуется представление:

  1. Сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях.
  2. Информации о выполнении квоты по приему инвалидов.
  3. Данные о процедурах банкротства.
  4. Информации о вводе в компании режима неполного рабочего времени или о приостановке производства.
  5. Данные о принятом решении о ликвидации компании, сокращении работников.

Куда сдавать 1-Т (проф)

Отчет необходимо подать в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) или по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения. Если организация (ее обособленное подразделение) не ведет деятельность по месту своего нахождения, то отчет предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

Если обособленное подразделение попало в выборку Росстата, оно должно уведомить об этом головную организацию. В свою очередь организация должна выбрать один из двух вариантов действий:

  • самостоятельно представить отчет за ОП в территориальный орган Росстата по месту нахождения данного подразделения;
  • назначить должностных лиц, уполномоченных предоставлять данный отчет от имени юрлица в территориальный орган Росстата.

Порядок сдачи отчетов в пенсионный фонд

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

  1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
  2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

Кто сдает

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

О ком отчитываться

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

  • Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
  • Работники по гражданско-правовым контрактам.
  • Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
  • Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Многие бухгалтеры уже слышали, что с 1 октября 2021 года в службу занятости нужно сдавать новый отчет о работниках, которые не являются пенсионерами. Обязательно ли его сдавать? Если да, то по какой форме? Где нового отчета? Бумажная или электронная форма устроит службу занятости? Какой срок сдачи нового отчета? Ответим на вопросы и представим образец заполнения нового отчета.

image

Откуда взялся новый отчет?

Начиная с данных за третий квартал 2021 года работодателям нужно сдавать новый отчет о работниках. Это следует из Письма Роструда России от 25 июля 2021 г. № 858-ПР “О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста”.

Таким образом, Роструд начинает собирать информацию о работниках предпенсионного возраста.

Также см. «Вводится ответственность за отказ принимать на работу людей предпенсионного возраста».

Читайте также:  Какие отчеты подаются в ФНС в электронном виде в 2021 году

Форма нового отчета

Новый отчет называется «Сведения об организации и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами». Его форма официально не установлена. Обратитесь в свой центр занятости и запросите бланк там. В зависимости от региона отчет может немного отличаться. Но общие реквизиты остаются неизменными. К ним относятся:

Отчетность за 9 месяцев. Вебинар Налог на прибыль. НДС. Актуальные вопросы Зарегистрироваться

  • название организации;
  • ИНН и КПП организации;
  • численность всех работников;
  • данные по сотрудникам предпенсионного возраста.

В законодательстве не написано, какие сотрудники относятся к категории предпенсионного возраста и не указан порог такого возраста. Региональные центры занятости ориентируются на Закон «О занятости населения в РФ» (п. 2 ст. 5 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Там в качестве предпенсионеров упомянуты граждане, которым осталось два года до выхода на пенсию. Поэтому в отчет включайте тех, кто должен уйти на пенсию с 2021 года: женщин 1964 года рождения и мужчин 1959 года рождения. Все данные в форме должны быть актуальны на 1 октября 2021 года.

Владимир Путин в обращении по пенсионной реформе предложил дополнить закон о занятости населения № 1032-1 и считать предпенсионным возрастом пятилетний срок до даты выхода на пенсию. Этот период будет действовать как для работающих, так и для безработных граждан. На данный момент поправки не вступили в силу.

Примерную форму отчета смотрите ниже.

Это обязательный отчет или нет?

В законодательстве России про такой отчет никаких норм нет. Поэтому этот отчет расценивать как обязательный нельзя.

Однако Федеральная служба по труду и занятости сообщает, что его нужно представлять на основании решений Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2021 года № 16, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2021 года N 1).

Новый отчет в Роструд: кто сдает

Отчитываться должны все работодатели (компании и ИП). Форма включает информацию по работникам, трудоустроенным на отчетную дату, а также уволенным в отчетном периоде, но не по всем – учитываются только мужчины, родившиеся в 1959 году и, женщины с датой рождения, приходящейся на 1964 год. В документе численность остального персонала приводить не надо.

Каких-либо четких инструкций Роструда по подготовке отчета пока нет. Рассмотрим заполнение формы на примере.

Пример

В на начало октября 2021 года работает 750 человек, из них 55 человек попадают под требования для отражения в отчете по лицам предпенсионного возраста, двое из них проходили переобучение, уволенных не было. В этом случае Роструд новый отчет с 01.10.2018 г. от такого работодателя получит со следующими данными:

  • в графе 1 указывается наименование работодателя (ООО «Альфа)»;
  • в колонку 2 вписывается номер ИНН;
  • графа 3 – код КПП;
  • столбец 4 – общая численность работников, подлежащая отражению в отчете (с привязкой к числу трудоустроенных на 1 октября – 55 человек), в колонках 5 и 6 приводится разбивка численности на мужчин и женщин (34 и 21 человек соответственно);
  • в графах 7-9 указываем численность персонала предпенсионного возраста на отчетную дату;
  • в колонке 10 надо отобразить сведения о сотрудниках, вошедших в численность графы 7, которые были переобучены, в т.ч. те, кто переведен на другие должности после обучения (в примере таких сотрудников двое);
  • Роструд ввел новый отчет для работодателей, чтобы иметь возможность выявить процент увольнений работников предпенсионного возраста, поэтому в графах 11-13 надо указать число сотрудников-предпенсионеров, которые были уволены в отчетном интервале (у не было уволенных мужчин 1959 г.р. и женщин 1964 г.р., поэтому в этих графах проставлены нули);
  • из числа уволенных лиц предпенсионного возраста выделяется число сотрудников, которые были уволены по инициативе работодателя (общее число и с разбивкой на женщин и мужчин), для этого отведены колонки 14-16.

Заполненный новый отчет о численности в Роструд визируется руководителем компании. В нижней части бланка указывается должность и Ф.И.О. ответственного исполнителя (например, кадровика или главного бухгалтера), его контактные данные для оперативной связи.

Какие сроки сдачи?

Новый отчет нужно будет подавать ежеквартально, начиная с данных на 01.10.2018, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Получается, что первый отчет нужно сдать уже до 15 октября.

image

Однако, заметим, что некоторые центры занятости прося сдать отчет раньше. Например, центр занятости г. Златоуст просит сдавать отчет ежеквартально до 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

Ответственность за несдачу отчета

Повышение квалификации для бухгалтера Онлайн-курсы в Контур.Школе

Читайте также:  Внутренняя опись документов личного дела — скачать бланк и образец заполнения

Отчет не является обязательным. Центры занятости не могут требовать у компаний его в обязательном порядке, но могут запросить данные по своей инициативе. Поэтому штраф и блокировка счета за несдачу новой формы компаниям пока не грозят.

В обязательном порядке компания должна ежемесячно отчитываться в службу занятости только о свободных вакансиях и квотируемых местах для инвалидов.

С 1 октября работодатели должны будут предоставлять в местные центры занятости новые отчеты о работниках. Об этом говорится в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

Форма называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В ней нужно будет указывать сведения о численности работников:

  • мужчин 1959 года рождения;
  • женщин 1964 года рождения.

Причем, указывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Обратите внимание

В последнее время Центры занятости населения начали требовать расширенный перечень информации по предпенсионерам. Отчет о количестве таких сотрудников они хотят получать ежеквартально. Письмо с таким требованием, в частности, получила наша читательница.

Читайте об этом: С работодателей требуют отчеты о сотрудниках-предпенсионерах

Форму нужно будет подавать ежеквартально, начиная с данных на 01.10.2018, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Унифицированной формы данного отчета пока не разработано. Поэтому пока его следует подавать на бланках, рекомендуемых региональным центром занятости. Примерную форму можно скачать на официальном сайте Центра занятости населения г. Златоуста.

Что указывать в отчете и как его заполнять: образец

В новом отчете нужно указывать сведения о численности работников:

  • мужчин 1959 года рождения;
  • женщин 1964 года рождения.

Причем, заметим, что в отчетеуказывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Также, помимо количества сотрудников, в отчете надо указать наименование компании, её ИНН и КПП.

Новый отчет включает в себя исключительно информацию о численности работников. То есть, нужно указать количество человек. Персональные данные работников (например, ФИО и год рождения) в отчет включать не нужно.

Предположим, что в компании работают два мужчины 1959 г. и одна женщина 1964 г. рождения. Они работали в течение 3 квартала 2018 года. Тогда образец заполнения нового отчета будет выглядеть так:

Отчетность в ИФНС

Среднесписочная численность работников — отчет отменен!

Ранее по итогам каждого года все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) обязаны были подавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности своих работников (СЧР).

Читайте также:  Каков срок предоставления больничного листа работодателю?

Обратите внимание!

2020 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СРЧ. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2021 года № 5-ФЗ. Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

Более подробно про отмененный отчет о среднесписочной численности.

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ составляется по каждому работнику и сдается в ИФНС по итогам года, в срок до 1 марта

. В ней необходимо отразить сведения по всем сделанным сотруднику выплатам, предоставленным налоговым вычетам и удержанным суммам подоходного налога.

Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому сотруднику, например, при оформлении кредита, устройстве на новую работу или подаче декларации 3-НДФЛ.

Более подробно про справку 2-НДФЛ.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для работодателей. Его должны сдать все организации и ИП с работниками до 1 марта.

В отличие от справок 2-НДФЛ (оформление которых никто не отменял) форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом.

Более подробно про расчет 6-НДФЛ.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – это относительно новый вид отчетности для всех работодателей. По нему обязаны отчитываться все организации и ИП с работниками начиная с 1 квартала 2021 года.

Отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в отчет 4-ФСС).

Более подробно про расчет по страховым взносам.

Отчеты в Росстат

Кадровая отчетность по статистическим данным — самая многочисленная.Чтобы не запутаться в том, какие данные нужно сдавать вашей компании, уточните эту информацию на официальном сайте Росстат. Узнать, какие отчеты подаются в статистику можно по ИНН на странице данных о кодах статистики и перечня форм.

Эту таблицу сдачи отчетности в 2021 году кадровикам можно использовать и в 2021 г.

Отчет Расшифровка Кто сдает Срок сдачи кадровой отчетности
П-4 Сведения о численности и заработной плате работников. Все работодатели, кроме субъектов малого и среднего предпринимательства До 15 числа месяца, идущего за отчетным.
П-4 (НЗ) О неполной занятости и движении работников. Организациями и индивидуальными предпринимателями, не относящимися к СМП. 8 числа месяца, идущего за последним месяцем отчетного квартала.
1-Т О состоянии условия труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда. Работодатели, включенные в определенные группы ОКВЭД по деятельности (сельское хозяйство, водоснабжение, охота, лесное хозяйство и т.д.), кроме малых. Ежегодно до 21 января, следующего за отчетным года.
1 кадры О повышении квалификации и профессиональной подготовке работников. Все организации, кроме: СМП, структур госуправления, военных, органов страхования, религиозных, домашних хозяйств, экстерриториальных. 1 раз в 3 — 4 года, в срок до 3 февраля.
Форма №1 О распределении численности работников по размерам заработной платы. По выбору Росстата, кроме СМП. Один раз в два года до 20 мая отчетного года.
57-Т О зарплате работников по профессиям и должностям. По выбору Росстата. Не сдают отчет: СМП, финансовые, страховые компании, осуществляющие госуправление и военную безопасность. Один раз в два года за нечетные годы, начиная с 2021 до 29 ноября отчетного года.
1-Т (проф) О численности и потребности в работниках по разным профессиональным группам. -//- За четные годы (с отчета по состоянию на 31 октября 2021 г.). Срок сдачи — до 28 ноября отчетного года.

Новая квартальная отчетность по работникам (бланк) — с 1 октября 2021

С 1 октября в центр занятости ежеквартально нужно будет сдавать новый отчет по сотрудникам — сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами. Организовать мониторинг этих сведений службам занятости предписал Роструд (письмо от 25.07.2018 № 858-ПР).

Отчет включает:

  • сведения об организации (наименование, ИНН, КПП);
  • численность работников, осуществлявших трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2021 года;
  • численность работников , осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату;
  • численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенных на другой участок работы;
  • численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Как поясняет Роструд у себя на сайте, унифицированного бланка отчета нет. Сдавать его следует по форме, которую рекомендуют региональные центры занятости. Мы обнаружили вот такую форму.

Срок сдачи отчета — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Кстати, ответственность за несдачу этих сведений не предусмотрена.

См. также Готовим рабочие места для инвалидов к 2021 году.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бухгалтер-эксперт 28 января 2020

Отчеты по заработной плате в 2020 году:

  • в ИФНС по НДФЛ и страховым взносам;
  • в ПФР по численности и стаже работников;
  • в ФСС об отчислениях на травматизм;
  • в статистику об уровне заработка по отраслям. 

Сведения обязаны предоставлять все работодатели без исключения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Содержание <!DOCTYPE html PUBLIC «-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN» «http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd»>

Все отчеты бухгалтера по заработной плате разделяют на четыре основные категории. Состав и периодичность предоставления напрямую зависят от количества работников в фирме. Вот так выглядят категории:

  1. Фискальная отчетность — перечень формуляров, предоставляемых работодателями в ИФНС.
  2. Отчетность во внебюджетные фонды — сохранилось всего несколько отчетных бланков, предоставляемых в ПФР и Соцстрах.
  3. Статистические сведения — периодичность и сроки сдачи статформ зависят от количества работников в штате.
  4. Иные сведения — формируются по индивидуальному запросу со стороны контролирующих министерств и ведомств.

Собрали сроки сдачи отчетности по зарплате в 2020 году в таблицу:

Наименование отчета Куда сдавать Сроки подачи Инструкция по составлению
Расчет по страховым взносам Территориальная инспекция ФНС Ежеквартально, до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом Образец заполнения формы РСВ в 2020 году
Справка 2-НДФЛ ИФНС Ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным Справка 2-НДФЛ в 2020 году: бланк, коды и срок сдачи
Расчет 6-НДФЛ ИФНС Ежеквартально, до последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом Как заполнить форму 6-НДФЛ. Полное руководство
Сведения о средней численности работников ИФНС Ежегодно, до 20 января года, следующего за отчетным периодом Отчет о среднесписочной численности работников: бланк и пример заполнения
Форма 4-ФСС Орган ФСС России Ежеквартально, до 20 числа на бумаге и до 25 в электронном виде Образец заполнения формы 4-ФСС в 2020 году
Форма СЗВ-М Пенсионный фонд Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению
Форма СЗВ-ТД Пенсионный фонд Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным Как заполнить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД
Форма СЗВ-СТАЖ Пенсионный фонд Ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР
Статотчет П-4 (НЗ) Росстат Ежеквартально, до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом Как подготовить отчет в органы статистики по форме П-4 (НЗ)
Статотчет П-4 Росстат Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом Как подготовить отчет в органы статистики по форме П-4

Особенности предоставления информации по каждой категории отчетности разберем подробнее.

Что изменилось в 2020 году

Нововведений в порядке и правилах предоставления зарплатных отчетов довольно много. Чиновники ввели новые формы, например, обновили бланк РСВ. Изменены и некоторые сроки сдачи отчетности по заработной плате. Корректировок коснулся и порядок предоставления отчетности. Отдельные отчеты по зп в 2020 году планируют объединить. Например, законопроект об отмене сведений о среднесписочной численности уже принят парламентом. Информацию из него планируют включить в расчет по страховым взносам.

Определим все новое в зарплатной отчетности в 2020 году:

  1. Новый порядок сдачи отчетности в ФНС. Если в вашей компании 10 и более работников — отчитывайтесь электронно. Новшества коснулись отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Тем фирмам и ИП, в штате которых 9 и менее человек, разрешено сдавать отчеты на бумаге.
  2. Введены новые отчеты по сотрудникам с октября 2020 года в Пенсионный фонд для формирования сведений в электронных трудовых книжках. Отчитываться следует ежемесячно, до 15 числа следующего месяца.
  3. Срок подачи 2-НДФЛ сократили на целый месяц. Раньше отчетность по доходам, с которых удержали НДФЛ, сдавали до 1 апреля. Теперь справки 2-НДФЛ со всеми признаками налогоплательщика подают до 1 марта года, следующего за отчетным.
  4. Новый срок установлен и для годового расчета по страховым взносам. С отчетности за 2020 год подать расчет придется до 01.03.2021.
  5. Обновлен бланк отчета по страховым взносам с зарплаты РСВ. Применять новый формуляр придется при заполнении сведений за текущий отчетный период. Старый бланк не примут. Изменения в форме значительные.

Порядок предоставления отчетности пока не изменен. Как и прежде, сдавайте бумажные отчеты, если среднесписочная численность — 24 и менее работников. Электронные сведения в ПФР или ФСС сдавайте, если в штате трудятся 25 и более сотрудников.

Как не пропустить важные изменения

Следите за изменениями в работе с помощью КонсультантПлюс. Настройте индивидуальный профиль и получайте уведомления о новостях и поправках сразу, как они появляются. Инструкции в системе обновляются сразу после изменений и всегда актуальны. Попробуйте бесплатно 2 дня!

image Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Отчитываемся в ИФНС

Налоговые отчеты по заработной плате — это самая большая категория из всего состава отчетности. В инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников и об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении. Какие отчеты по зарплате сдаются в 2020 году в налоговую службу, зависит от категории работодателя.

2-НДФЛ

Бланк справки утвержден приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

ВАЖНО! Предоставляются фискальные отчеты по заработной плате ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, независимо от признака налогоплательщика, указанного в справке. Правило действует с 01.01.2020. Значит, отчетность за 2020 год придется сдать до 01.03.2021.

Если в штате работодателя числятся 10 и более сотрудников, то составление отчетов о выплате вознаграждения по предприятию разрешено только в электронном виде. Компании и ИП с числом работников до 9 человек включительно отчитываются как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

ВАЖНО! При подаче справки 2-НДФЛ на бумаге придется заполнить реестр справок (КНД 1110306).

Инструкция по заполнению: Справка 2-НДФЛ в 2020 году: бланк, коды и срок сдачи.

Компанию или ИП, не сдавшую вовремя 2-НДФЛ, оштрафуют. Сумма штрафных санкций — по 200 рублей за каждую непредоставленную справку (ст. 126 НК РФ).

Помимо этого, вероятен штраф на должностных ответственных лиц — от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

6-НДФЛ

Бланк утвержден приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 в редакции от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@.

Предоставляется в инспекцию в течение одного календарного месяца после отчетного периода. Итоговый расчет за календарный год следует подать в ИФНС до 1 марта. Сроки в 2020:

  • за 2019 г. — 02.03.2020;
  • I квартал 2020 г. — 30.04.2020;
  • полугодие 2020 г. — 31.07.2020;
  • 9 месяцев 2020 г. — 02.11.2020;
  • 2020 г. — 01.03.2021.

Инструкция по заполнению: Как заполнить форму 6-НДФЛ. Полное руководство.

За каждый полный и неполный месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ компанию оштрафуют на 1000 рублей.

К тому же ФНС вправе заблокировать расчетные счета фирмы, если расчет 6-НДФЛ задержан на срок более 10 дней.

Расчет по страховым взносам

Сдать РСВ необходимо до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

  • I квартал 2020 г. — 30.04.2020 — действует новый бланк отчета;
  • полугодие 2020 г. — 30.07.2020;
  • 9 месяцев 2020 г. — 30.10.2020;
  • 2020 г. — 01.02.2021 — форма опять изменилась.

Электронный формат зарплатной отчетности предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 10 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.

Инструкция по заполнению: Образец заполнения формы РСВ в 2020 году.

Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%.

Сведения о численности работников

Бланк формы предусмотрен приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Сдают отчет ежегодно, до 20 января года, следующего за отчетным периодом.

Способ подачи законодательно не утвержден. Допустимо подать сведения как на бумаге, так и в электронном виде. Рекомендуем придерживаться правила, установленного для других налоговых форм. Если в штате более 100 человек, то отчитайтесь в электронном формате. Вот так выглядит титульный лист действующей формы:

image

Инструкция по заполнению: Отчет о среднесписочной численности работников: бланк и пример заполнения.

Если не сдать формуляр вовремя — штраф 200 рублей по статье 126 НК РФ. Накажут и должностных лиц по статье 15.6 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.

Если день сдачи выпадает на выходной, то подать отчет следует в первые рабочие сутки.

Отчитываемся в фонды

Несмотря на реформу в страховом обеспечении, порядок предоставления отчетности во внебюджетные фонды частично сохранился. В ФСС придется подать информацию об исчисленных взносах на травматизм на зарплату работников. Перед Пенсионным фондом отчитывайтесь о стаже и численности застрахованных лиц.

Расчет 4-ФСС

Бланк закреплен приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.

Обратите внимание, что срок предоставления расчета в ФСС напрямую зависит от способа подачи данных.

Отчитываетесь в электронной форме:

  • I квартал 2020 г. — 27.04.2020;
  • полугодие 2020 г. — 27.07.2020;
  • 9 месяцев 2020 г. — 26.10.2020;
  • 2020 г. — 25.01.2021.

Сдаете 4-ФСС на бумаге:

  • I квартал 2020 г. — 20.04.2020;
  • полугодие 2020 г. — 20.07.2020;
  • 9 месяцев 2020 г. — 20.10.2020;
  • 2020 г. — 20.01.2021.

Способ предоставления определяется по среднесписочной численности:

  • до 25 человек — разрешено на бумаге или электронно;
  • 25 и более работников — только в электронном формате.

Инструкция по заполнению: Образец заполнения формы 4-ФСС в 2020 году.

Штрафы: 5% от суммы страхового обеспечения к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Не более 30%, но и не менее 1000 рублей. Должностным лицам — штраф по ст. 15.33 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.

СЗВ-М

Бланк ежемесячного формуляра закреплен постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Отчитывайтесь до 15 числа месяца, следующего за отчетным:

  • январь 2020 г. — 17.02.2020;
  • февраль 2020 г. — 16.03.2020;
  • март 2020 г. — 15.04.2020;
  • апрель 2020 г. — 15.05.2020;
  • май 2020 г. — 15.06.2020;
  • июнь 2020 г. — 15.07.2020;
  • июль 2020 г. — 17.08.2020;
  • август 2020 г. — 15.09.2020;
  • сентябрь 2020 г. — 15.10.2020;
  • октябрь 2020 г. — 16.11.2020;
  • ноябрь 2020 г. — 15.12.2020;
  • декабрь 2020 г. — 15.01.2021.

Допускается подать отчетность раньше установленного срока, но только при наличии проверенных сведений.

Если в отчетную форму включена информация о 25 работниках и более, то отчитывайтесь только электронно. Другие страхователи вправе отчитаться на бумаге.

Инструкция по заполнению: Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению.

Новый СЗВ-ТД

Отчет по форме СЗВ-ТД — это новые электронные книжки, переход на которые начался летом. Отчитываются не все страхователи, а только те, в штате которых произошли кадровые изменения. К основаниям для заполнения и сдачи СЗВ-ТД относятся:

  • заключение нового трудового договора;
  • расторжение трудового контракта, соглашения с работником;
  • присвоение квалификации, перевод на другую работу, иное изменение по кадрам, требующее отражения в трудовой книжке;
  • подача сотрудником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки в 2020 и последующих годах.

Правила составления нового пенсионного отчета — в статье «Как заполнить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД». Сдают отчетность в ПФР ежемесячно. Сроки совпадают с СЗВ-М. Подайте сведения для формирования электронных трудовых книжек до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

СЗВ-СТАЖ

Закреплен постановлением правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Отчет сдается ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным:

  • за 2019 г. — 02.03.2020;
  • 2020 г. — 01.03.2021.

Инструкция по заполнению: Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР.

Ответственность за несдачу СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ — по 500 рублей за каждого работника. Штраф должностным лицам аналогичен — от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

Если дата сдачи выпадает на праздники или выходные, то отчетность подают в первый рабочий день.

Статистические формы

Помимо ФНС, ПФР и ФСС, отчетность по труду предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы.

П-4 (НЗ)

Работодатели сдают квартальные отчеты по зарплате в Росстат до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

  • I квартал 2020 г. — до 8 апреля 2020 г.;
  • II квартал 2020 г. — до 8 июля 2020 г.;
  • III квартал 2020 г. — до 8 октября 2020 г.;
  • IV квартал 2020 г. — до 8 января 2021 г.

П-4 (с численностью 15 человек и менее)

Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Последний срок сдачи отчета о средней заработной плате в 2020 году:

  • I квартал 2020 г. — 15 апреля 2020 г.;
  • II квартал 2020 г. — 15 июля 2020 г.;
  • III квартал 2020 г. — 15 октября 2020 г.;
  • IV квартал 2020 г. — 15 января 2021 г.

П-4 (с численностью 16 человек и более)

Ежемесячно.

Отчитайтесь до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Инструкция по заполнению: Как подготовить отчет в органы статистики по форме П-4 и П-4 (НЗ).

ВАЖНО! Проверьте, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2020 году, на официальном сайте Росстата. Напомним, что штрафы за статотчетность велики — до 70 000 рублей за первичный проступок, и до 150 000 рублей — за повторное нарушение. Скачать таблицу сроков сдачи отчетности по зарплате в 2020 году Подробнее о ВЫПЛАТАХ ПЕРСОНАЛУ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: