Новый порядок выплаты аванса и зарплаты в 2019 году – сроки, правила, штрафы за нарушения

Осуществляя трудовую деятельность, человек хочет, чтобы ее результат был хорошо и своевременно оплачен. Но незнание элементарных правил, по которым происходит начисление, выплата, а также удержание налогов с заработной платы и аванса, нередко становится поводом для работодателя, чтобы задержать осуществление перевода своему работнику или не сделать его вовсе. Эта статья расскажет о правилах выплаты аванса и зарплаты, сколько процентов от зарплаты составляет аванс, об ответственности за нарушение этих правил и о том, как правильно оформить и удержать налоги с зарплаты и аванса.imageКак выплачивается зарплата и аванс?Стоит начать с того, что такое понятие как «аванс» по отношению к заработной плате, в законодательстве 2019 года не существует.Исходя из норм статьи 136 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), в 2019 году выплата заработной платы должна осуществляться в обязательном порядке не менее чем раз в полмесяца.Эта выплата происходит в день, который установлен договорами с наемными работниками (коллективным или трудовым), правилами внутреннего трудового распорядка, например 15 числа каждого месяца.Таким образом, получается, что аванс – это первая часть выплаты заработной платы, за определенный период. Хотя конкретный период осуществления таких выплат не закреплен законодательно, контролирующие органы дали некоторые разъяснения.В письме Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 г. №22-2-709 сказано, что при начислении аванса за каждую половину месяца, сумма должна быть примерно равной. Если обратиться к другому письмо, написанному Федеральной службой по труду и занятости 08.09.2006 года №1557-6, которое гласит, что при определении размера аванса, следует брать во внимание то время, которое работник фактически отработал, из этого следует соответствующий вывод: что бы получить за фактически отработанное время в конкретный период, две примерно равные суммы, первая выплата должна быть осуществлена приблизительно в середине конкретного рабочего периода. Этот вывод подтверждается устными консультациями с работниками Роструда, которые рекомендуют осуществлять выплату аванса в середине месяца (15 или 16 числа). imageНесмотря на то, что все письма с разъяснениями не являются обязательными к исполнению, к мнению проверяющих органов все же стоит прислушиваться. Все в том же письме Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 г. №22-2-709 приведен пример, когда в организации, выплата аванса установлена на 25-е число, а заработная плата выплачивается 10-го числа следующего месяца. Формально, требования ст. 136 ТК РФ соблюдены, однако, Минздравсоцразвития РФ приводит ситуацию, когда человек приступает к работе с 1-го числа месяца и аванс он получит лишь 25-го числа. Данную ситуацию Минздравсоцразвития РФ рассматривает, как противоречащую действующему трудовому законодательству.Естественно, в случае обнаружения подобного нарушения во время проверки, работодатель может обжаловать решение государственных инспекторов, в соответствии со ст. 361 ТК РФ, подав соответствующее заявление непосредственному руководителю инспектора, который составил протокол о нарушении, главному государственному инспектору труда РФ или в судебном порядке. Но намного спокойнее и дешевле, будет осуществление выплат в соответствии с рекомендациями органов контроля.Для работодателя, главное – это не забыть указать в соответствующих договорах или правилах ВТР, конкретные даты осуществления выплаты аванса и зарплаты. Указание только лишь периодов их выплат, будет считаться нарушением. Это требование закреплено в ст. 136 ТК РФ.Ответственность за нарушение правил выплаты авансаОбязанность осуществлять выплаты не меньше чем два раза в месяц закреплена в ст. 136 ТК РФ. При этом никто не запрещает выплачивать несколько авансов в месяц, совершать три платежа (каждые 10 дней) или шесть платежей (каждые 5 дней).В случае выплаты заработной платы только один раз в месяц, организация, осуществляющая такую выплату, нарушает действующее трудовое законодательство, а ее действия квалифицируются как административное правонарушение.В соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, за нарушение трудового законодательства, налагаются следующие штрафы:Должностные лица – штраф от 1 до 5 тысяч рублей. Если лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 10 до 20 тысяч рублей, либо дисквалификацию от 1 до 3 лет;Индивидуальные предприниматели – штраф от 1 до 5 тысяч рублей. Если лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 10 до 20 тысяч рублей;Юридические лица – штраф от 30 до 50 тысяч рублей. Если юридическое лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 50 до 70 тысяч рублей;Помимо этого, сотрудники могут требовать компенсацию за задержку выплаты заработной платы, в соответствии со ст. 235 ТК РФ, так как ситуация по выплате зарплаты реже двух раз в месяц, может рассматриваться как ее несвоевременная выплата.Как оформить аванс по заработной плате?В зависимости от способа выдачи аванса (наличные, перечисление на банковскую карту, выдача в натуральной форме) будет варьироваться список документов, которые необходимо оформить.Общее правило: выдача аванса должна быть оформлена по тем же документам, что и окончательный расчет по заработной плате.Если аванс выдается:Наличными: выдача оформляется по ведомости формы Т-53 или расходным кассовым ордером КО-2. Так как аванс платится за неполный месяц, составление ведомости по форме Т-49 не нужно. Она используется для учета удержаний, начислений и выплат за целый месяц.Перечисление на банковскую карту или счет: назначение платежа при уплате аванса по заработной плате не должно быть слишком длинным, хватит и нескольких символов, например: «ЗП за 1 пол июня 15 г.». В данном случае необходимо осуществить две проводки: при переводе аванса – ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 «перечислены денежные средства на оплату труда», при перечислении комиссии банка – ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51 «удержано банком комиссионное вознаграждение».В натуральной форме: исходя из норм ст. 131 ТК РФ – неденежная форма аванса не может быть более 20% от всей суммы зарплаты. Необходимо сделать 5 проводок: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1 «выручка от передачи готовой продукции в счет зарплаты», ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43 (41) «списание себестоимости готовой продукции», ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» «начисление НДС», ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99 «прибыль от передачи имущества в счет зарплаты» или ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9 «убыток от передачи имущества в счет зарплаты».В соответствии со ст. 268 Налогового кодекса РФ, убыток, полученный в результате передачи продукции или товаров собственного производства, уменьшает облагаемую прибыль в обычном порядке.Таким образом, однозначно определить сколько процентов от зарплаты составит аванс в 2019 году довольно сложно. По логике, эта выплата должна быть от 20-50% в зависимости от формы.Налоги с аванса по зарплатеВ связи с тем, что аванс – это выплата части заработной платы, с него не удерживаются никакие налоги и взносы, в том числе НДФЛ, взносы на медицинское, социальное, пенсионное страхование, от несчастных случаев и профзаболеваний.НДФЛ удерживается в момент выплаты сотруднику дохода, уже после расчета аванса по заработной плате. Таким моментом признается последний день месяца, за который этот доход был начислен, либо последний день работы сотрудника (в случае увольнения). Это подтверждено письмами Минфина РФ и ФНС РФ, от 09.08.2012 г. № 03-04-06/8-232 и от 26.05.2014 г. № БС-4-11/10126 соответственно.Страховые взносы начисляются после совершения всех необходимых выплат по итогам месяца, в конце месяца.Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитываются с заработной платы, а аванс является только ее частью.

Ст. 136 Трудового кодекса РФ содержит правила выплаты заработной платы персоналу, а также сроки. По закону зарплату работодатель платит дважды в месяц — за первую половину (аванс) и за вторую половину, при этом конкретных процентов и размеров в законодательстве не оговаривается.

Что такое аванс по зарплате по ТК РФ?

Понятие аванс по зарплате в ТК РФ не используется — это разговорное выражение, которым работники и работодатели называют оплату труда за первую половину месяца.

В целом, основные правила и сроки выплаты заработной платы прописаны в ст. 136 ТК РФ, но точных размеров, дат выдачи не указывается. Однако закон определяет, что зарплата должна состоять из двух частей, которые нужно платить работнику с промежутком не более половины месяца.

Начислять и выплачивать аванс работодатель обязан каждому работнику, нарушение этого правила означает задержку выплаты, при наступлении которой применяется ответственность по ст. 142 ТК РФ.

Сколько процентов от заработной платы составляет по закону?

Конкретных размеров аванса от зарплаты (в процентах, частях или ином виде) трудовое законодательство не содержит. Работодатель вправе самостоятельно определить это вознаграждение, однако следует учитывать отработанное время и выполненную работу.

Как правило, размер зависит от применяемой системы оплаты труда:

  • при тарифной или окладной системе — платится пропорционально отработанным дня — в среднем 40-50 процентов от тарифной ставки или оклада (с учетом надбавок, не зависящих от месячных показателей);
  • при сдельной системе — пропорционально выполненному объему работу;
  • при повременной — пропорционально отработанному времени с учетом установленных расценок.

Минтруд РФ придерживается того же мненения в своем Письме №14-1/В-725 от 10.08.2017., считая, что оплатить труд персонала за первую половину месяца нужно пропорционально отработанному времени.

Также Минтруд предлагает при определении размера аванса учитывать те надбавки, которые не зависят от итогов работы за месяц. Например, в зарплату за первую часть месяца можно включить повышенную оплату за ночные смены, за стаж работы, проф.мастерство, за совмещение должностей. При этом в авансе можно не учитывать премии, которые начисляются по итогам месячной работы, за выполнение норм, планов и показателей, а также компенсации за переработку, за работу в нерабочие дни, которые можно посчитать по окончанию полного месяца.

Размер заработной платы, а также аванса нужно прописать в трудовом договоре, при этом использовать выражение «заработная плата за первую и вторую половину месяца». Употреблять выражение «аванс» в документах не целесообразно ввиду отсутствия такого понятия в трудовых законах РФ.

Несмотря на то, что конкретных процентов и размеров аванса от зарплаты в законе не содержится, не стоит слишком занижать эти показатели, так как это может быть расценено как ущемление прав работника по сравнению с прописанными в ТК РФ.

Идеальный, с точки зрения закона, вариант — если работодатель будет платить аванс в размере от 40 до 50 процентов от месячной зарплаты, что прописывается в трудовом договоре в пункте об оплате труда.

Если конкретные проценты посчитать сложно для работника, то может быть установлена фиксированная сумма, составляющая примерно половину от средней месячной зарплаты. Также частым случаем является оплата пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ, что особенно актуально при наличии отгулов, больничных, отпуска в первой половине месяца.

При выплате аванса по зарплате не нужно удерживать НДФЛ. Подоходный налог отнимается при выплате заработной платы за вторую половину месяца в общей сумме.

Пример расчета для 2021 года

Работнику установлен оклад в размере 40 000 руб. Аванс платится пропорционально отработанному времени.

В апреле 2021 года работник брал отгулы за свой счет с 7 по 9 число. Определим размер положенного аванса по зарплате.

В апреле 2021 года 22 рабочих дня, из которых сотрудник фактически отработал в первом половине месяца (с 1 по 15 число) — 8 дней.

Аванс = 40 000 * 8дн. / 22 дн. = 14 545 руб. — сумма полностью выплачивается сотруднику без вычета НДФЛ.

Зарплата за вторую половину месяца = 40 000 * 12 дн. / 22 дн. = 21 818 руб. — при выплате удерживается НДФЛ, в том числе и с аванса.

НДФЛ = 13% * (14 545 + 21 818) = 4 727.

Зарплата за 2-ю часть месяца к выплате после удержания налога = 21 818 — 4 727 = 17 091.

Когда платят — сроки выплаты

Конкретных дат выдачи заработной платы в трудовом законодательстве нет, то есть работодатель вправе их сам установить и закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре. Кроме того, сроки для отдельных работников, отличающиеся от общеустановленных по предприятию, можно прописать в трудовом договоре.

Устанавливая сроки, необходимо учитывать положения ст. 136 ТК РФ, где содержатся важные тезисы:

  1. Оплачивать труд персонала нужно дважды в месяц.
  2. Зарплата начисляется не реже, чем каждые полмесяца (каждые 15 дней).
  3. Срок выплаты не может быть позже 15-ти дней с момента окончания периода, за который она начислена.

То есть, если аванс начисляется за первую половину месяца, то оплатить его нужно до конца текущего месяца (с 15-тое по 30/31-тое число). Как правило, работодатель платит аванс по зарплату в двадцатых числах текущего месяца.

Важно: обязательно нужно установить конкретные даты выплаты, прописать их в локальных документах и ознакомить с ними всех сотрудников.

Пример:

Организация планирует платить заработную плату в следующие сроки: аванс — 20-того числа текущего месяца, остаток — 5-того числа следующего месяца. В связи с этим прописала эти даты в Правилах внутреннего трудового распорядка.

При этом выполняются все правила, закрепленные в ст. 136 ТК РФ — оплата труда производится двумя частями, конкретные даты закреплены в локальном акте, промежуток между сроками выплаты — 15 дней, с момента окончания расчетного периода до даты выдачи денег проходит менее 15 дней,

Если работодатель не платит аванс

По закону организация обязана оплачивать работу в первой половине месяца, нарушение этого правила можно расценивать как невыплату зарплаты.

Ответственность в случае задержки по оплате труда прописана в ст. 142 ТК РФ и ст. 236 ТК РФ. Работодатель обязан будет выплатить дополнительно компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ключевой ставки от суммы долга.

Также может быть наложен штраф для должностных лиц от 10 до 20 тыс. руб., для организаций — от 30 до 50 тыс. руб. При повторных нарушениях штрафы увеличиваются до 20-30 тыс. руб. и 50-100 тыс. руб. соответственно.

Кроме того, если до конца текущего месяца работник не получает аванс, то с начала следующего месяца он может приостановить работу до устранения нарушения, сообщив об этом работодателю в письменной форме — такое право сотрудника также закреплено в ст. 142 ТК РФ (есть случаи исключения).

Указанная ответственность применяется к работодателю как в случае выплаты основной части заработной платы, так и в случае выдачи аванса.

Можно ли выплачивать всю зарплату сразу?

По закону платить заработную плату одной частью не допустимо. Работодатель обязан разбить зарплату на две половины и платить частями каждые 15 дней.

Даже при согласии работника работодателю не следует рисковать и оплачивать труд одной суммой сразу — это грубое нарушение ТК РФ, при выявлении которого предприятие может быть наказано штрафом.

Можно ли выдать раньше срока?

Нет, сроки выдачи зарплаты устанавливаются в локальных актах, их нужно соблюдать, чтобы не нарушать законодательство.

Кроме того, выплата аванса раньше срока приведет к необходимости выдачи зарплаты за вторую часть месяца раньше срока для соблюдения важного правила о выдерживании промежутка между датами расчета по оплате труда, равного 15 дням в соответствии со ст. 136 ТК РФ.

Чтобы не допустить нарушения, необходимо оплачивать труд персонала в установленные сроки. Если этот день выпадает на выходной или праздничный нерабочий, то рассчитаться с сотрудниками нужно накануне в рабочий день.

Если работник находится в отпуске, отгуле или на больничном

Если сотрудник в первой половине месяца не работал (полностью или частично) — отсутствовал по различным причинам (был в оплачиваемом отпуске, отгулах за свой счет, на больничном), то размер аванса должен быть уменьшен.

Минтруд и Роструд рекомендует оплачивать аванс в зависимости от отработанного времени в первые 15 дней месяца. Если у сотрудника не было отработанных дней в это время, то аванс не начисляется. Если отработано меньшее количество дней, то оплата назначается за отработанное время.

Пример 1:

Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 28 марта 2021 года.

Аванс = 0, так как не было отработанных дней в первой половине месяце. За этот период сотрудник получает отпускные, рассчитываемые отдельно по среднему заработу.

Пример 2:

Сотрудник взял отуглы за свой счет в период с 5 по 7 июля 2021 года. Оклад по трудовому договору составляет 35 000 руб. Аванс выплачивается пропорционально отработанному времени.

В первой половине июля 2021 года (с 1 по 15 число) отработано 8 дней, при этом всего в этом месяце 22 рабочих дня.

Аванс = 35 000 * 8 / 22 = 12 727 руб.

Оплату за период с 5 по 7 июля работник не получит, так как выходные дни берет за свой счет без сохранения заработной платы.

Пример 3:

Работник находился на больничном с 20 января по 10 февраля 2021 года. Его оклад — 50 000 руб. Аванс назначается в соответствии с отработанным времененм.

В феврале 2021 года — 19 рабочих дней, из которых в первой половине месяца из-за больничного отработано только 2.

Аванс = 50 000 * 2 / 19 = 5 263 руб.

За период с 1 по 10 февраля сотрудник получит оплату в виде больничного пособия.

Из всех вопросов по начислению заработной платы наибольшие споры вызывают правила формирования аванса. Можно ли при его расчете ориентироваться на процент от зарплаты? Нужно ли производить удержания налога и иных обязательных отчислений? Учитывать ли премии? Попробуем разобраться.

Регламент по авансу

В трудовом законодательстве такого понятия, как аванс по заработной плате, не существует. Статья 136 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выплачивать зарплату как минимум каждые полмесяца. Причем сделать это нужно не позднее 15 календарных дней с окончания того периода, за который эта зарплата начислена. Авансом называют первую часть заработной платы, то есть ту сумму, которую работник получает за первую половину месяца.

Каковы правила начисления аванса? Проблема в том, что какого-то четкого регламента не существует. Еще недавно действовало постановление № 556, выпущенное в середине прошлого века Советом Министров СССР. Оно устанавливало такое условие: аванс не может быть ниже оплаты за фактически отработанное время. Но в начале октября 2017 года это постановление было отменено, что не прибавило ясности с начислением аванса. Теперь каждый работодатель решает эти вопросы для себя самостоятельно. Рассмотрим, какие существуют мнения.

Фиксированный размер

Что если зафиксировать сумму аванса в процентах от заработной платы работника? При этом неважно, сколько времени он по факту отработал в первой половине месяца. Такой метод существует и имеет своих сторонников. Еще в 2009 году Минздравсоцразвития подтверждало правомерность такого подхода (письмо от 25.02.09 № 22-2-709). К плюсам можно отнести его простоту, ведь в этом случае точный расчет заработной платы с учетом отработанного времени, доплат и удержаний нужно будет сделать только один раз в месяц.

Однако есть и противоположная точка зрения, причем именно ее придерживаются в Минтруда. А заключается она в следующем: Трудовой кодекс требует выплачивать дважды в месяц заработную плату, а она зависит от количества отработанного времени либо объема произведенной продукции, выполненных работ. А поскольку эта зависимость есть, то она должна быть учтена при расчете заработной платы за первую половину месяца.

Удержания из аванса

Всем известно, что из заработной платы удерживается НДФЛ. Кроме того, у отдельных лиц могут быть иные удержания, например, по алиментам. Нужно ли удерживать их из суммы аванса?

Формально производить указанные удержания из аванса нельзя. Ведь они зависят от размера заработной платы, а он еще неизвестен. Другими словами, база для подсчета этих удержаний еще не сформирована.

Получается, что аванс нужно выдать на руки полностью. Но во второй половине месяца может случиться всякое. Например, сотрудник может уволиться или уйти в неоплачиваемый отпуск. В этом случае заработной платы за оставшуюся часть месяца может не быть вовсе либо она будет настолько мала, что не перекроет размер причитающихся удержаний. Сложится ситуация, при которой у работника возникнет задолженность перед работодателем, а у работодателя — перед бюджетом.

Однако этого можно избежать на вполне законных основаниях. Для этого из аванса делаются резервные удержания на сумму причитающихся отчислений в виде налога, алиментов и так далее. Поясним на примере.

Согласно внутренним документам ООО «Ромашка», аванс должен соответствовать фактически отработанному времени за первую половину месяца. В текущем месяце всего 21 рабочий день, а в период с 1 по 15 число их было 10.

Работнику организации выплачивается заработная плата в размере 20000 рублей, из нее подлежит удержанию 25% в виде алиментов. В первой половине месяца он отработал все 10 дней. Расчет аванса будет таков:

  1. Заработок сотрудника за первую половину месяца составил: 20000 / 21 * 10 = 9523,8 рубля.
  2. Резервное удержание НДФЛ из указанной суммы: 9523,8 / 100 * 13 = 1238,09 рублей.
  3. Резервное удержание алиментов: 9523,8 / 100 * 25 = 2380,95 рублей.
  4. На руке в виде аванса сотрудник получит: 9523,8 — (1238,09 + 2380,95) = 5904,76 рубля.

Во второй половине месяца работник взял отпуск за свой счета. Соответственно, зарплата за этот период ему не начислена, база для удержания отсутствует. По итогам месяца работодатель уплатил за работника НДФЛ в сумме 1238,09 рублей и алименты в сумме 2380,95 рублей. Если бы резервные удержания не были произведены, сотрудник получил бы на руки весь аванс в сумме 9523,8 рубля, а вот работодателю не из чего было бы перечислять НДФЛ и алименты.

Включать ли отпускные

Нужно ли включать в аванс компенсацию за отпуск или средний заработок за время командировки, состоявшихся в первой половине месяца? На этот счет существует два мнения.

Первое заключается в том, что делать это необходимо. Аргумент — если указанные суммы не включить в аванс, то сотрудник получит меньше, чем ему полагается.

Но есть и противоположное мнение. Аванс является заработной платой за первую половину месяца, однако ни отпускные, ни средний заработок за командировку не является составной частью зарплаты. Поэтому их не следует учитывать при расчете аванса.

Проиллюстрируем на примере с упомянутым ООО «Ромашка». Другой сотрудник организации с заработной платой 20000 рублей из первой половины месяца отработал 6 дней, а еще четыре находился в командировке. Исходя из суммы среднего дневного заработка, за период командировки ему было начислено 3500 рублей. Рассчитаем размер аванса:

  1. Оплата за фактически отработанное сотрудником время составит: 20000 / 21 * 6 = 5714,29 рубля.
  2. Резервное удержание НДФЛ с этой суммы: 5714,29 / 100 * 13 = 742,88 рубля.
  3. Начисление за командировку в сумму аванса не включается, поскольку не является заработной платой.
  4. Аванс работника составит: 5714,29 — 742,88 = 4971,41 рубль.

Надбавки и доплаты

Как известно, заработная плата может состоять не из «голого» оклада — в нее включаются компенсации, а также премии, надбавки и прочее доплаты. Должны ли быть они учтены при расчете аванса? На этот вопрос ответили в Министерстве труда, предложив такой вариант: в авансе следует учитывать надбавки, которые не зависят от итогов работы за месяц.

Рассмотрим пример. В ООО «Василек» сотрудники работают по сменам, в том числе и в ночное время. Введена тарифная ставка за 1 час работы. За период работы с 22:00 до 6:00 надбавка составляет 20% (статья 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554). Внутренними документами общества установлены следующие правила:

  • премия по итогам работы за месяц — 1%;
  • аванс равен заработной плате за фактически отработанное время в первой половине месяца;
  • на сумму НДФЛ и прочих обязательных платежей делаются резервные удержания.

Тарифная ставка работника составляет 300 рублей. За первую половину месяца он отработал 3 смены по 24 часа. Рассчитаем, какой аванс полагается ему выплатить:

  1. Общее количество отработанных часов за первую половину месяца составило: 24 * 3 = 72 часа, в том числе в ночное время сотрудник отработал по 8 * 3 = 24 часа.
  2. Надбавка 20% за ночную работу составит: 24 * 300 / 100 * 20 = 1440 рублей.
  3. Заработная плата за фактически отработанное время без надбавки составит: 72 * 300 = 21600 рублей.
  4. Общая сумма начисленной зарплаты: 21600 + 1440 = 23040 рублей.
  5. Резервное удержание: 23040 / 100 * 13 = 4248 рублей.
  6. Аванс сотрудника составит: 23040 – 4248 = 18792 рублей.

Что касается премии в 1%, то она начисляется по итогам работы за месяц, поэтому в сумме аванса не учитывается.

—> 12.03.2018

#статья #разъяснения #физическиелица #трудовоеправо #заработнаяплата

В соответствии с нормами ТК РФ заработная плата – это вознаграждение работнику за труд, сумма которого складывается в зависимости от целого ряда факторов, к которым относятся: квалификация работника, а также сложность, качество и условия выполняемой им работы. Также в данное понятие входит ряд выплат компенсационного характера (например, доплаты и надбавки, в том числе за работу в условиях, которые отличаются от нормальных, работу в особых климатических условиях и так далее) и стимулирующих выплат (премии и иные поощрения).

Согласно законодательно установленным правилам заработная плата выдается работнику не реже чем каждые полмесяца. Однако конкретная дата выплаты устанавливается в организации — правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. При этом она должна быть не позже 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начисляется.

Важно помнить правило: при совпадении выходного или нерабочего праздничного и дня, в который должна быть произведена выплата заработной платы, выплата должна быть произведена накануне этого дня.

По существу, в ТК РФ термин «аванс» не используется, а речь идет о заработной плате за первую и вторую половины месяца. При этом, с учетом одного из писем Минтруда России заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в промежутке между 16м и 30м (31м) числом текущего периода, за вторую половину — между 1м и 15м числом следующего месяца. Именно заработную плату за первую половину месяца мы и привыкли называть «аванс».

Чаще всего на практике встречается следующая система расчета заработной платы: в середине месяца выплачивается «аванс» и компенсационные выплаты постоянного характера, а в начале следующего месяца производится окончательный расчет, который может включать стимулирующие выплаты.

На размер заработной платы за первую половину месяца (так называемый, «аванс») стимулирующие выплаты не влияют, так как могут выплачиваться за иные более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и другие).

Часто возникает вопрос: когда рассчитывается и удерживается НДФЛ при выплате заработной платы.

Минфин России неоднократно давал разъяснения по этому вопросу, которые сводятся к следующему: исчисление, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ производится с заработной платы один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход.

Согласно положениям НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором.

Аналогичная позиция изложена в одном из писем ФНС России и судебная практика свидетельствует о том же.

Однако следует обратить особое внимание, что если «аванс» выплачивается в последний день месяца, одновременно с его выплатой необходимо удерживать и перечислять НДФЛ.

Рекомендуем также другие статьи в нашем блоге.—> поделиться —>

Аванс является одной из основных выплат, которая предоставляется работодателем на основании заключённого ранее договора. Данная сумма является процентом от заработной платы, но каким именно должен быть этот процент, знают далеко не всё. Это оправданно тем, что работодатель может установить его на своё усмотрение или по договорённости с работником.

Оглавление

1. Что такое аванс простыми словами2. Какой должна быть сумма аванса3. Дата аванса4. Подтверждение соглашения о выплате аванса5. Налогообложение6. Чем отличается задаток от аванса7. Чем грозит работодателю невыплата аванса

1. Что такое аванс простыми словами

Аванс (от англ. «advance») — это предварительная выплата, которая предоставляется со стороны заказчика в счёт предстоящих платежей за выполнение какой-либо работы, услуг или при поставках товара. В некоторых случаях авансом могут быть какие-либо другие ценности, кроме денег.

В Трудовом кодексе РФ такой термин «аванса» отсутствует. Согласно закону, работодатель должен выплачивать зарплату 2 раза в месяц, то есть через каждые 2 недели. Первая часть выплаты, это аванс. Говоря о порядке выплат аванса и заработной платы в целом, структура начисления обычно прописана в уставе организации, включая договор или коллективное соглашение.

Если работодатель пренебрегает правилами и не выплачивает аванс, это является прямым нарушением Трудового кодекса. Согласно закону, за такие действия нарушитель должен понести административную ответственность. При этом, даже если у работодателя есть заявление о том, что работник согласен на выплаты 1 раз в месяц, это не освободит нарушителя от наказания.

Некоторые работодатели предпочитают выплачивать зарплату чаще, чем 2 раза в месяц, например, ежедневно или раз в неделю. Это может происходить в зависимости от специфики выполняемых работ или предоставляемых услуг. Закон не запрещает выплаты по такому графику. Но, зачастую работодатели не пользуются такой возможностью, так как это вызывает ряд трудностей.

2. Какой должна быть сумма аванса

Ставка, которую должен получить труженик согласно рабочему тарифу не может превышать сумму аванса. Это значит, что работник получает не определённый процент от общего заработка, а те деньги, которые начислены работодателем за отработанные дни. Что касается мотивирующих выплат, в процессе расчёта суммы аванса, их учитывать не будут. Это связано с тем, что их начислят только после того, как работодатель оценит весь месяц работы подчинённого.

Аванс всегда является частью заработной платы (чаще всего, 25-30% от общей суммы заработка) или других выплат. В первом случае, это может означать, что в процессе расчёта суммы аванса, во внимание работодатель возьмёт только надбавочные выплаты. Например, речь может идти о вредных условиях труда или необходимости выполнить какие-либо дополнительные работы.

3. Дата выплаты аванса

Законом РФ не предусмотрено конкретной даты выплаты аванса. В Трудовом кодексе можно отыскать только временные интервалы, которых должен придерживаться работодатель. Говоря о конкретных датах, они определяются индивидуально руководством организации или в процессе общения с работниками.

Зачастую работодатель придерживается рекомендаций о том, что аванс следует выдавать в середине месяца. Это связано с тем, что согласно Трудовому кодексу, выдача аванса в конце месяца является нарушением прав работника по нескольким статьям. Если нанятый сотрудник начал работу в начале месяца и получил первые выплаты через 15 дней, это уже является прямым нарушением со стороны работодателя.

Также работодатель всегда должен помнить, что интервал для выплат и конкретные даты далеко не всегда соответствуют друг другу. К примеру, некоторые организации выплачивают аванс с 20 по 25 число. Говоря о зарплате, её чаще получают с 1 по 10 число. Работники министерства по труду не считают такую ситуацию верной, так как в данном случае есть вероятность несоблюдения временных интервалов.

Если выплата аванса выпадает на праздничный день или выходной, работодатель должен перечислить до этого момента. В Трудовом кодексе нет каких-либо конкретных указаний касательно определения аванса. Но, в нем четко прописаны правила, которые следует использовать в процессе организации выплат. Эксперты советуют работникам внимательно изучать ТК РФ, а также договора, прежде чем их подписывать.

4. Подтверждение соглашения о выплате аванса

Чтобы подтвердить выплату аванса, следует указать в договоре, что часть от общей суммы является авансовой выплатой, предоставляемой в конкретные строки. Иногда авансом является вся сумма сделки. Об этом также следует указать в соглашении в случае необходимости. Кроме этого, авансовую часть следует указать в платёжном поручении.

Внесение аванса может быть подтверждено распиской со стороны получателя. Если речь идёт о задатке, такая форма платежа обязательно сопровождается в письменной форме. Если проигнорировать данное правило, задаток может быть признан авансом, что будет сопровождаться рядом серьёзных трудностей для одной из сторон в случае разбирательств в суде.

5. Налогообложение аванса

Согласно закону, заработная плата является объектом налогообложения. Аванс является частью этой суммы. Поэтому в момент выплаты работникам, ещё неопытные бухгалтера задаются вопросом о том, стоит ли исчислять и выплачивать с суммы аванса налог. Чтобы разобраться в вопросе, следует изучить 23 главу НК России. Также рекомендуется ознакомиться с последними разъяснениями ФНС.

Согласно Налоговому кодексу РФ, в момент получения заработной платы (по факту, датой получения данной разновидности дохода является последний день месяца, когда работнику начислялись средства за его работу в соответствии с заключенным ранее договором) налоговый агент исчисляет НДФЛ с данной суммы.

Исчисленную часть средств с заработной платы налоговый агент обязуется удерживать в момент выплаты по факту. Касательно перечисления данной суммы, это следует сделать на следующий день. Опираясь на 136 статью Трудового кодекса, аванс является частью зарплаты, которая будет начислена через 2 недели с момента начала работы. Но, до конца месяца, она не является полученной, что не даёт возможности исчислять НДФЛ отдельно с суммы аванса.

Это означает, что агент может произвести исчисление только из полной заработной платы 1 раз в месяц и после этого перевести данную сумму в бюджет. Также суды отмечают, что средства в виде аванса, начисленные работнику за первую половину месяца не могут привести к обязанностям в виде необходимости исчислять налог и перечислять его в бюджет.

Но, стоит учитывать, что данное правило применимо только в тех случаях, когда речь идёт об авансе, который работник сможет получить в течение месяца. В противном случае, если дата начисления аванса и фактического получения заработной платы за месяц совпали, налоговой агент должен произвести исчисления НДФЛ и перечислить данную сумму в бюджет.

6. Чем отличается задаток от аванса

Задаток не имеет практически ничего общего с авансом, поэтому путать их не стоит и тем более употреблять как слова синонимы. Между данными понятиями существуют лишь незначительные схожие признаки.

Задатком является денежная сумма, которая согласно договору, передается от одной сторону к другой. В результате эти деньги выступают гарантом того, что условия договора будут соблюдены.

В случае, если одна из сторон не соблюдает условия договора и нарушает их, задаток можно считать штраф за созданные проблемы. Согласно Гражданскому кодексу, штрафы могут применяться в следующих случаях:

  • Если сторона, получившая задаток, не исполняет условия договора, она вынуждена вернуть данную сумму в двукратном размере;
  • Если условия контракта нарушены стороной, выдавшей задаток, он не будет возвращён.

Основным отличием аванса от задатка является возможность сторон в любой момент разорвать отношения и не брать на себя обязанности по выполнению условий договора в полном объёме. Если договор будет расторгнут, сумма аванса в любом случае должна быть возвращена. Также стоит учесть, что передача задатка всегда регистрируется в письменной форме, чего нельзя сказать об авансе, когда речь может идти об устной форме договорённости.

На сегодняшний день задаток редко используется как гарантия исполнения обязательств по договору. Зачастую это необходимо в момент заключения крупных сделок между бизнес партнёрами или в момент купли-продажи недвижимого имущества.

Выплата аванса характеризуется рядом условий, о которых следует помнить и работнику, и руководству. Представители Роструда говорят о том, что когда труженик уходит в отпуск или не может выйти на работу по другим причинам, аванс должен начисляться независимо от этого на основании отработанных дней до этого момента.

Это означает, что аванс будет начислен даже в том случае, если сотрудник отработал только один день до 15 числа текущего месяца. Но, если до 15 числа отработанных дней нет, аванс не начисляется. Авансовая часть заработной платы является обязательным условием в момент устройства на работу. Даже если труженик согласен на получение денег 1 раз в месяц, работодатель не может не начислять его, так как это противоречит Трудовому кодексу.

7. Чем грозит работодателю невыплата аванса

Согласно трудовому законодательству, организация, которая не придерживается правил начисления своим сотрудникам аванса является нарушителем. Согласно 1 и 2 статье КоАП, за такие действия предусмотрено одно из следующих административных наказаний:

  • По отношению к организации – штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
  • Для предпринимателя – штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • Для руководителя или других должностных лиц – штраф до 5000 рублей.

Если после первого зафиксированного нарушения ситуация не изменилась, за повторное несоблюдение закона работодателю грозит следующее наказание:

  • Для организации – штраф до 70 000 рублей;
  • Для предпринимателя и должностных лиц – штраф до 20 000 рублей.

Если оплата за труд производится 1 раз в месяц, контролирующие органы будут расценивать это как несвоевременную выплату заработной платы, так как одна из её частей (авансовая) не выплачивается согласно установленным Трудовым кодексом срокам. За подобные задержки работники организации вправе требовать денежную компенсацию.

Заключение

Авансовая часть заплаты является обязательной выплатой согласно Трудовому кодексу РФ. Работник должен получать зарплату двумя частями. Говоря о конкретной дате, этот вопрос можно решить в индивидуальном порядке. Также стоит помнить о соблюдении периодичности выплат. Зачастую, аванс – это 35-45% от общей суммы заработной платы или других предварительных выплат.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: