Нулевая отчетность по входящим сведениям о застрахованных сотрудниках (СЗВ-М)

08.10.2019

Отчет по форме СЗВ-М — это ежемесячная отчетность в пенсионный фонд РФ для работодателей. Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Кто должен сдавать отчет по форме СЗВ-М в пенсионный фонд РФ

Отчет по форме СЗВ-М должны сдавать индивидуальные предприниматели и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагаемые страховыми взносами в пенсионный фонд РФ.

Таким образом, представлять в Пенсионный фонд обязательную ежемесячную персонифицированную форму обязаны:

  1. Российские юридические лица и их подразделения.

  2. Иностранные организации и их подразделения.

  3. Индивидуальные предприниматели.

  4. «Самозанятые» лица – нотариусы, адвокаты, детективы.

Сдача СЗВ-М указанным лицам обязательна, только если они работают с:

  • сотрудниками по трудовым договорам;

  • исполнителями- физическими лицами по ГП договорам;

  • авторами- физическими лицами;

  • физическими лицами – обладателями исключительных прав на интеллектуальную собственность в сфере искусства, литературы или науки – по лицензионным договорам или по договорам об отчуждении прав;

  • издателями по лицензии.

Если подобные договорные отношения с физическими лицами действуют в отчетном месяце, то подавать на них отчет по форме СЗВ-М необходимо, даже если:

  • выплат физическим лицам не было;

  • фирма или индивидуальный предприниматель не вели предпринимательскую деятельность в периоде, за который сдается отчет СЗВ-М.

Куда сдается отчет по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М сдается в территориальный орган пенсионного фонда РФ, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Сдавать СЗВ-М по месту регистрации в Пенсионном фонде РФ нужно фирмам без подразделений, предпринимателям и «самозанятым» лицам.

Фирмам, имеющим в своем составе подразделения, следует отчитываться следующим образом:

/>/>
Ситуация Куда сдавать СЗВ-М
В территориальное подразделение ПФР по месту нахождения подразделения с указанием КПП подразделения.
В территориальное подразделение ПФР по месту регистрации головного отделения с указанием в отчете по форме СЗВ — М данных по сотрудникам подразделения.
В территориальное подразделение ПФР по месту регистрации головного отделения с указанием в отчете по форме СЗВ — М данных по сотрудникам подразделения.

Какая информация содержится в отчете по форме СЗВ-М

Ежемесячная отчетность в пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника;

  • номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

  • ИНН.

ВВ отчет по форме СЗВ-М включаются даже сотрудники вВ декрете илиВ вВ отпуске, главное условиеВ — наличие договора. Если вВ отчетном периоде договор будет расторгнут, данные наВ такого сотрудника также нужно отразить вВ СЗВ-М.

Полные сведения вы можете найти в бланке отчета по форме СЗВ-М.

Кто освобожден от сдачи отчетности в пенсионный фонд РФ

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения.

Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;

  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;

  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;

  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Отметим, что форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника.

Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

Состав отчета по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М включает четыре раздела:

  • реквизиты страхователя;

  • отчетный период;

  • тип формы;

  • сведения оВ застрахованных лицах.

Порядок заполнения отчета по форме СЗВ-М

Отметим, что инструкции поВ заполнению СЗВ-М неВ существует.

Порядок заполнения раздела 1

ВВ данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер вВ ПФР, ИНН иВ КПП.

/>/>
Реквизит раздела 1 Откуда брать сведения
Регистрационный номер Выписка из ЕГРИП или из ЕГРЮЛ
Название Устав фирмы, паспорт, свидетельство о постановке на учет
ИНН Свидетельство налоговой инспекции о постановке фирмы, ИП или «самозанятого» лица на учет
КПП Свидетельство налоговой инспекции о постановке фирмы на учет

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, заВ который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

ВВ этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

1. Исходная формаВ СЗВ-М — это первичный отчет.

2. Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если вВ исходной форме указаны неВ все сведения.

3. Отменяющая форма СЗВ-М. Эту форму нужно сдавать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Код Когда применяется
«исхд» Впервые подается информация о физлице за отчетный месяц
«отмн» Отменяется поданная информация о физическом лице
«доп» Дополняется ранее поданная и принятая ПФР информация о физическом лице

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен вВ виде таблицы.

Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС иВ ИНН.

Если организация неВ обладает информацией обВ ИНН сотрудника, тоВ эту графу можно оставить пустой.

В какой форме подается ежемесячная отчетность

Компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге).

Сдать бумажную форму СЗВ М можно:

  • в канцелярию ПФР – лично или с помощью представителя;

  • по почте – желательно ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с помощью электронной цифровой подписи.

Отправить в ПФР необходимо только один файл – сразу по всем физическим лицам.

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

В отчете по форме В СЗВ-М отражаются данные поВ застрахованным лицам.

Если такие лица отсутствуют, тоВ иВ заполнять отчет неВ нужно.

Соответственно, нулевых отчетов поВ этой форме быть неВ может.

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М нужно подавать в пенсионный фонд РФ ежемесячно.

Крайний срок подачи отчетности – не позднее 15-го числа, следующего за отчетным месяцем.

Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день.

Действующим законодательством не запрещено сдавать отчетность и ранее, в текущем месяце.

Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе будет штраф за предоставление неполных сведений.

Сроки сдачи СЗВ-М для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных сроков.

Штрафные санкции за несдачу отчета по форме СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в пенсионный фонд РФ или подачу отчетности с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.В 

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, главный бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Пример

Организация должна отчитаться за 10 сотрудников.

Отчет по форме СЗВ-М был сдан с опозданием на три дня.

Штраф за просрочку равен 5 000 руб. (500 руб. х 10 сотрудников).

В учете организации операции по начислению и уплате штрафа следует отразить следующим образом:

Дебет 91-2 Кредит 69

— 5 000 руб. – начислен штраф в ПФР;

Дебет 69 Кредит 51

— 5 000 руб. — уплачен штраф в ПФР;

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — 1 000 руб. (5 000 руб. х 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Форма СЗВ-М: подробности для бухгалтера

Все термины в†’

С некоторых пор подача данных о застрахованных работниках компании является обязательной. Но вопрос о том, надо ли подавать эти сведения в Пенсионный фонд, за период, когда фирма не работала или не имела никаких трудовых отношений с персоналом для многих остается открытым.

Надо ли сдавать нулевой СВЗ-М

СЗВ-М является ежемесячной формой отчетности для ПФР, которая должна подаваться в данную структуру на работников фирмы если:

  • У них компанией имеется действующий договор или контракт.
  • При этом имеет место отчисление страховых взносов.

Суть отчета

Четкого указания по поводу подачи «нулевого» СЗВ-М законодательные акты не содержат. Поэтому можно рассмотреть два допустимых варианта:

  • Компания полностью приостановила свою деятельность и расторгла все трудовые соглашения.
  • Компания временно остановилась, ее сотрудники не работают и не получают никаких выплат, но трудовые соглашения не разорваны.

В первом случае данный отчет не подается. Во втором – «нулевую» форму подать надо, так как страховку сотрудников никто не отменял, хотя страховые взносы и не выплачивались.

Нормативное закрепление

Правовое обоснование в данном вопросе можно увидеть в:

  • В дополнениях к 385-му ФЗ.
  • В статьях 8 и 11 27-го ФЗ.
  • Письме, распространенном ПФР за номером ЛЧ – 08 – 26/9856.

Как заполнить отчет

Даже в «нулевом» случае полностью «нулевым», то есть абсолютно чистым, отчет быть не может, так как в нем присутствуют поля обязательного заполнения. Это:

  • Пункт 1 с реквизитами страхователя. А именно страховой компании, в которой застрахованы сотрудники (регистрационный номер в ПФ, название, ИНН, КПП).
  • Пункт 2 – год и отчетный период.
  • Пункт 3 – код типа формы заполнения. Она может быть исходная, дополнительная или отменяющая.
  • В этом случае допускается и заполнение пункта 4 со сведениями о застрахованных лицах.

Образец заполнения нулевой СЗВ-М

Если генеральный – это единственный учредитель

Особым случаем при подаче «нулевого» СЗВ-М является положение, при котором единственный учредитель фирмы параллельно занимает должность генерального директора. При этом обстоятельства могут складываться так:

  • Если учредитель, являющийся к тому же и генеральным директором, не имеет официальных трудовых отношений со своей фирмой, то есть не получает там зарплату и не имеет трудового договора, то данная форма отчетности не подается, в том числе и в «нулевом» варианте.
  • Если договор между «гендиром» и учредителем формально заключен, то подача «нулевого» СЗВ-М обязательна, независимо от выплаты или невыплаты зарплаты.
  • Если фирма работу приостановила, никаких выплат не производит, но договор с генеральным расторгнут не был, подавать данный отчет надо.

Полезная информация по вопросу

Согласно последним разъяснениям ПФР, отчет СЗВ-М не подается ни в каком виде, если выполняются следующие пункты:

  • Отсутствие какой-либо профессиональной деятельности, и при этом отсутствие персонала, имеющего договорные отношения с компанией.
  • Если учредитель является одновременно и руководителем фирмы, он не должен иметь юридически оформленные отношения со своей компанией.

В связи с этим при остановке деятельности или закрытии компании необходимо проверить состояние штатного расписания организации и привести его в соответствии с существующим статусом.

Что касается ИП, то:

  • При наличии наемных работников по договору, отчет со страховыми сведениями подается, в том числе и «нулевой».
  • Если предприниматель работает самостоятельно, то подавать СЗВ-М не надо.

Способ подачи

Допускаются следующие виды подачи «нулевого» СЗВ-М в ПФ:

  • Занести лично.
  • Отправить письмом с уведомлением по почте.
  • В электронном виде через сеть по такому адресу.
3 минуты на чтение 8 713 просмотров Содержание

В отчетности СЗВ-М должны быть указаны все эти лица, по каждому из которых предоставляются фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. В СЗВ-СТАЖ указываются периоды работы и код исчисления страхового стажа на каждого сотрудника.

Читайте также статью: → Сдавать ли СЗВ-М на директора-учредителя.

Если деятельность не ведется, все сотрудники ушли в отпуск без содержания

Сначала рассмотрим ситуацию, когда юридическое лицо временно прекратило вести деятельность, но в организации есть сотрудники или один сотрудник, который написал заявление и ушел в отпуск без содержания. Директором ООО в такой ситуации пишется приказ о приостановлении деятельности общества с указанием причины приостановления. Причиной могут быть любые обстоятельства, приведшие к временному прекращению деятельности, к примеру финансовый кризис или тяжелое финансовое положение компании при высокой конкуренции и малом спросе покупателей. В ситуации, когда деятельность не ведется, но есть сотрудники с которыми заключены трудовые договоры, нужно подавать отчеты по перс.учету в Пенсионный фонд. Такой вывод можно сделать, если прочитать Федеральный закон 27 от 1 апреля 1996 года, который описывает персонифицированный учет и в статье 11 которого перечислены лица, на которых подаются сведения. В данном законодательном акте нет указания на то, что есть различия между работодателем, осуществляющем экономическую деятельность, и работодателем, временно прекратившим вести деятельность.

Важно! При приостановлении деятельности юридического лица и наличии заключенных трудовых договоров, если сотрудники находятся в отпуске без содержания, сдавать отчетность в Пенсионный фонд нужно.

Если деятельность не ведется и нет ни одного заключенного трудового договора

Рассмотрим ситуацию, когда единственный учредитель является директором компании. Совсем недавно сдавать отчет СЗВ-М Пенсионный фонд не требовал на такого директора, но с марта 2021 года позиция сотрудников Пенсионного фонда изменилась. Вышло Письмо Министерства ТиСЗ с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2021 года. Минтруд в данном письме закрепил обязанность учредителей-директоров подавать сведения за себя даже в том случае, когда трудовые отношения никаким образом не оформлены. В письме ничего не сказано о том, ведется ли деятельность компании или нет. Таким образом, можно сделать вывод, что данное правило распространяется на всех учредителей-директоров, независимо от того, ведется ли деятельность юридического лица. Данную позицию нам подтвердили по телефону Горячей линии Пенсионного фонда, сообщив, что сдавать СЗВ-М нужно, даже если деятельность не ведется.

Сроки сдачи

Какие сведенияКрайний срок сдачиСЗВ-СТАЖ1марта года, следующего за отчетнымСЗВ-М15число месяца, следующего за отчетным

Штрафы за нарушение

Незнание законодательства не освобождает директора и юридическое лицо в целом от ответственности. Если Вы не знаете, нужно ли Вам сдавать отчеты по сведениям перс.учета — позвоните по телефону горячей линии и спросите у специалиста фонда, а также спросите на каком основании специалист предоставляет тот или иной ответ. Вам обязательно назовут номер закона, письма или статью кодекса, указывающего на наличие той или иной обязанности налогоплательщика и работодателя. В настоящее время штраф за непредоставление сведений равен 500 рублей по каждому случаю и по каждому сотруднику, поэтому не сдавая каждый месяц отчетность организация увеличивает сумму задолженности в фонд.

Читайте также статью: → Отменяющая форма СЗВ-М.

Выводы

Сдавать сведения перс.учета необходимо независимо от наличия или отсутствия деятельности, также на данный вопрос не влияет наличие или отсутствие трудового договора с единственным учредителем-директором.

Нравится статья

10 3 Рекомендуем похожие статьи Резерв на ремонт основных средств в бухгалтерском учете

Документы учета основных средств

Перерасход по авансовому отчету: как возместить? 

Кассовые документы

Заявление на возврат переплаты по УСН

Документы

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Документы

Образец справки о заработной плате

Документы

Аттестационный лист

Аттестация

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать этот отчет в ПФР

СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Ознакомиться со сроками сдачи других бухгалтерских и налоговых отчетов смотрите в календаре бухгалтера 2021 года.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2021 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2020 года введены новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

Бланк отчета СЗВ-М в 2021 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. В электронном виде отчет подается в формате, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п.

Обратите внимание, что представление документов в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2021 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2021 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2021 году

Отчетный месяц Крайний срок сдачи
Декабрь 2020 15 января 2021 года
Январь 2021 15 февраля 2021 года
Февраль 15 марта 2021 года
Март 15 апреля 2021 года
Апрель 17 мая 2021 года
Май 15 июня 2021 года
Июнь 15 июля 2021 года
Июль 16 августа 2021 года
Август 15 сентября 2021 года
Сентябрь 15 октября 2021 года
Октябрь 16 ноября 2021 года
Ноябрь 15 декабря 2021 года
Декабрь 17 января 2022 года

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2.Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2021).

Раздел 3.Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Начиная с 1 апреля 2016 года, новые правила пенсионного фонда обязали руководителей компаний подавать сведения о работниках и их взносах в специальной СЗВ-М отчётности. Документ СЗВ-М представляет собой форму персонифицированного индивидуального учёта, и подаётся ежемесячно не позднее 15 числа. Такое дополнение содержится в Федеральном законе от 29.12.2015 года №385-ФЗ.

Необходимость

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М носит название «Сведения о застрахованных лицах». Сведения по форме СВЗ-М следует предоставлять на всех застрахованных сотрудников, независимо от их пола, возраста и наличия у них права на получения пенсии.

Отчётность СЗВ-М включает в себя информацию о застрахованных лицах. По новым правилам, нулевого отчёта у компании в принципе не может быть. Скорее всего, бланк был разработан из-за отмены перерасчёта пенсий трудоустроенных лиц пенсионного возраста. Выходит, что бланк позволяет мгновенно и точно узнать информацию о доходах, и понять, могут ли пенсионеры рассчитывать на индексацию.

Вести подсчёты в бланке не нужно. В нём только отображается список данных сотрудников, работающих по трудовому договору. Документ важен для пенсионного фонда, так как позволяет вычислить рабочих пенсионеров. С его помощью ПФР может быстро отслеживать процесс уплаты доходов и размер начисленных страховых взносов.

СЗВ-М обязательна для заполнения в том случае, если компания начисляет доходы по гражданско-правовым соглашениям на предоставления услуг либо выполнение определённого вида работ, лицензионным соглашениям, авторского проекта и т.д.

Ситуация не меняется, даже если по подписанной гражданско-правовой сделке компания ещё не проводила начислений. Например, если договор был подписан 5 марта, а плата за него будет осуществляться ориентировочно только в середине апреля, информация о физическом лице подаётся обязательно.

Даже если сотрудник находится в декретном отпуске, на него также подаётся информация. Это происходит потому, что работник числится в организации, значит, не считается уволенным. Отчётность будет нулевой, даже для тех исполнителей, которые отправляются в отпуск без начисления оплаты труда. Правило действует даже в том случае, если работник проработал всего один день.

Поля бланка СЗВ М включают в себя следующие сведения

  • номер СНИЛС;
  • ФИО работника;
  • ИНН.

Данные представляются, в том числе, о работниках, которые подписали договоры ГПХ, на вознаграждения по которым предусмотрены страховые взносы.

Требования к заполнению

Формат пенсионного отсчёта довольно прост. Главное, чтобы документ подавался вовремя и не содержал ошибок. Иначе, ПФР может наложить штраф в сумме 500 руб. за каждого отдельного сотрудника в отчёте.

Выглядит отчётность следующим образом.

Документы для скачивания (бесплатно)

Бланк включает в себя 4 пункта. В каждый включены пояснения по оформлению, которыми следует руководствоваться при составлении ежемесячного отчёта:

  1. Реквизиты страхователя. Здесь речь касается самого работодателя, который пользуется наёмным трудом. В список реквизитов входят: номер, присвоенный во время постановки на учёт в ПФР, наименование компании (ОАО — ИНН и КПП, ИП — ИНН).
  2. Отчётное время. Временный период записывается при помощи цифрового кода. Каждому месяцу приравнивается двузначное значение, соответствующее порядковому обозначению с 01 до 12. Помимо этого указывается текущий отчётный год.
  3. Вид формы. Здесь указывается код вида формы. Всего этих обозначений три: Исхд — указывается тогда, если отчёт за указанный период компания подаёт в первый раз, Доп — заполняется, если составляется дополнение ранее отправленной формы с данными о работниках, по случайности не включённых в первый отсчёт, Отмн — ставится для отмены данных, отправленных за отчётный период ранее. Здесь приводится список кандидатов, которые были ошибочно включены в исходный отчёт.

Последний параграф подлежит обязательному заполнению хотя бы одного из полей, с указанием буквенного кода. Примерно, должно получиться следующее:

Генеральный – единственный учредитель

Новая отчётность волнует многих компании, которые начиная с 2016 года, перестали вести хозяйственную работу либо сократили её. Но и здесь всё зависит от следующих обстоятельств:

  1. Если организация не осуществляет деятельность, не располагает заключёнными трудовыми сделками, и не имеет никаких взаимоотношений с физическими лицами по гражданско-правовым вопросам, в подачи пустой отчётности нет необходимости. Здесь руководитель не располагает информацией, которая необходима для заполнения отчёта.
  2. Если с генеральным учредителем, единственным в штате не заключено соглашение, и он также не получает никакой прибыли, на него также не подаются сведения. Интересно, но несколько месяцев назад пенсионный фонд утверждал обратное, и даже предоставил формат документа, который позволял подавать пустую СЗВ-М.
  3. Ситуация меняется в том случае, если договор с учредителем всё же заключён. Здесь, представители ПФР единолично настаивают на том, что бы нулевая отчётность подавалась в обязательном порядке.

Если говорить о тех компаниях, которые уже прекратили свою работу, и не выплачивают заработную плату, но имеют не расторгнутые трудовые обязательства с физическими представителями, обязанность в подачи СЗВ-М сохраняется. Поэтому, если компания оставила свою работу, всё же стоит проверить и провести в порядок отчётную документацию.

У ИП

Вопрос о необходимости сдачи нулевого бланка может появиться в случае, если организация не составляла договоров трудового характера ни с кем. Иными словами, организация имеет учредителя, но не имеет физических лиц, вместе с тем учредитель также не заключал договор.

Похожая ситуация может появиться у ИП, когда человек регистрировал себя в роли индивидуального предпринимателя, но не нанимал рабочий персонал. В таком случае обязанность предоставления документа с предпринимателя полностью снимается.

Ситуация меняется, если ИП имеет наёмных сотрудников. Следовательно, сведения о работниках он должен отражать в бланке СЗВ М. Сам руководитель обязан уплачивать за себя обязательные взносы в ПФ, но к числу работников он не относится.

То же самое касается и руководителей крестьянско-фермерского хозяйства. Ни на себя, ни на других членов КФХ отчётность передавать не следует. А вот если в штате КФХ имеется наёмный труд (не участники КФХ, а именно служащие по договору), то СЗВ-М передавать нужно обязательно.        

На основании Письма от 13.07.2016 №ЛЧ-08—26/9856 ясно, что нулевой документ не отправляется в том случае, если:

  • не осуществляется финансово-хозяйственная работа, а также при отсутствии рабочего персонала, числящегося на основе гражданско-правового либо трудового договора;
  • единственный учредитель выступает в роли главы компании, не ведущей финансово-хозяйственную работу, без юридического подписания трудовых взаимоотношений с представителем, выполняет работу председателя кооператива, при этом трудовые взаимоотношения никак не оформлены.

Какими способами и куда сдавать

Начиная с января 2017 года, способ подачи отчётности несколько упростился. Суть в том, что сегодня у этого документа появились другие сроки подачи и электронная форма. Обновлённый формат направляется в пенсионный фонд.

Сама отчётность СЗВ-М разрабатывается в файле XML в кодировке UTF-8. Сдавать документ нужно в конце каждого месяца, но не позднее 15 числа. Если дата выпадает на выходной, тогда она переносится на следующий идущий день после 15 числа.

Электронный отчёт подаётся при помощи оператора по ТКС, заверенный УКЭП. Временем представления считается число, записанное в уведомлении от оператора о предоставлении электронного документа.

Форма СЗВ-М может подаваться одним из следующих способов:

  • традиционным способом на бумаге;
  • в электронном формате.

Обратиться с бумажным отчётом в Пенсионный фонд разрешается

  • по почте;
  • личным визитом;
  • через уполномоченного лица.

Только индивидуальным предпринимателям разрешается лично отправлять документ сотрудникам ПФР. Компании должны делать это через уполномоченных представителей. Если в рабочем штате зарегистрировано менее 25 сотрудников, организация может подавать отсчёт как в электронном, так и в бумажном виде. Об этом подробно говориться в п. 2 ст. 8 №27-ФЗ, СЗВ-СТАЖ.

Если же численность рабочего персонала превышает 25 человек, отчётность подаётся только в электронном формате и никак иначе. Сведения подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Составляем и представляем новую форму СЗВ-М с помощью данного видео.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: