Нужен ли от директора приказ на утверждение графика отпусков по закону? Скачать образец на 2018 год

Каждый работник, у которого есть оформленное трудовое соглашение, наделен правом каждый год уходить в отпуск. Для того, чтобы установить очередность, в которой отдыхают разные сотрудники, на предприятии составляется специальный документ. Необходимо помнить, что график отпусков на 2019 год надо составлять по новым правилам. Рассмотрим, как составить, заполнить и утвердить документ.

Назначение графика отпусков

Такой документ должен быть разработан в организации по нескольким причинам. Нужно помнить, что иметь в компании этот график требует действующее законодательство. Кроме этого, требуется правильно определить время отдыха ключевых работников для того, чтобы из-за их отсутствия не было остановки производства.

Как правило, оформлением графика занимается кадровый специалист. Он спрашивает о желаемых периодах отпусков у руководителей подразделений, а те, в свою очередь, у своих подчиненных. Последние должны указать периоды, в которые они хотели бы пойти в отпуск в будущем году.

В случае, когда компания большая, и в ней трудится множество работников, то составлением графика можно начинать заниматься с мой осени.

В графике необходимо указать всех оформленных работников, в том числе и весь административный персонал.

Внимание! По закону, утвердить оформленный график необходимо не позднее, чем 2 недели до окончания текущего календарного года. А воз ознакомить с принятым документом всех сотрудников уже допускается и после указанной даты.

По закону, льготные категории работников имеют право приоритетного выбора периода отдыха. Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо заранее предоставить копию подтверждающих документов.

В графике необходимо указать все виды отпусков, которые могут быть предоставлены работникам:

  • Основные периоды отдыха;
  • Дополнительные отпуска;
  • Периоды отдыха, которые были не использованы в предыдущие годы и перенесены на этот.

Несмотря на разгоревшиеся споры, отпуска, которые не были использованы в предыдущие годы, не сгорают. Однако данное положение вещей не совсем выгодно для работодателя.

Если сотрудник несколько лет подряд не был в отпуске, то он может уйти сразу на продолжительный период времени, и фирме придется потратиться на солидную выплату отпускных.

Важно! Кроме этого, непредоставление отпуска является нарушением трудового законодательства, и за это может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей.

Обязательный ли это документ

В ТК указано, что компании любой формы собственности, а также предприниматели, у которых есть наемные работники, обязаны составить в установленный срок график отпусков. Если это требование не соблюдать, то на субъект бизнеса будет наложен штраф согласно КОАП.

График могут не подготавливать предприниматели, которые работают одни без работников, а также физические лица, выступающие работодателями.

Сроки оформления и на какой период

По закону, каждый субъект бизнеса, который имеет наемных работников, обязан оформить и утвердить график отпусков не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего года.

Таким образом, крайней датой всегда будет являться 17 декабря. В случае, если в компании работает большое количество сотрудников, то начинать оформление графика желательно еще осенью.

Если установленные законом сроки нарушаются, то субъект бизнеса может ь привлечен к административной ответственности.

Внимание! Составленный график будет действовать один год. Таким образом, производить оформление нового документа необходимо ежегодно. Это, в первую очередь, зависит от того, что право на получение отпуска работником устанавливается в пределах одного года.

Изменения в 2021 году

С 2019 года при составлении графика отпусков необходимо учитывать одно нововведение — в число работников, которые имеют приоритетное право в выборе периода отдыха, вошли многодетные отцы и матери (3 ребенка и больше) возрастом до 12 лет.

Все остальные правила оформления графика, которые действовали ранее, необходимо использовать и в этом году.

Скачать бланк формы Т-7 на 2021 год

Скачать бланк графика отпусков по форме Т-7, word.

График отпусков на 2019 год excel скачать бесплатно.

Скачать пример заполнения.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Рассмотрим процедуру оформления нового графика отпусков.

Сначала в бланк необходимо внести полное либо сокращенное наименование компании, либо ФИО предпринимателя. Справа расположена графа, куда необходимо записать код статистики ОКПО.

В компании может функционировать профсоюзный орган. В этом случае необходимо получить его письменное мнение и отразить его в графах, какие располагаются в левой части бланка.

Затем необходимо записать номер графика и дату, когда его составили. Рядом находится графа, где указывается год, на какой график был составлен.

После составления график должен утвердить руководитель компании либо предприниматель. Для этого в специальных графах в правой части бланка проставляются должность, ФИО, а также дата, в которую происходит утверждение.

График отпусков выглядит как большая таблица, в которую построчно записывается информация об отпуске каждого работника. Оформление таблицы происходит таким образом, чтобы сначала указывалось название подразделения, а после этого — шел перечень должностей, которые входят в данное подразделение.

В графе 1 записывается название подразделения.

В графу 2 заносится наименование должности, как она указана в штатном расписании.

В графах 3 и 4 отражается ФИО сотрудника, а также его номер по табелю.

В графе 5 отражается количество дней отпуска, которые предоставляются работнику в этом году.

В графу 6 необходимо занести дату, когда работник захотел уйти на отдых. В следующую графу 7 записывается день, когда он фактически отправился в отпуск.

Если происходит перенос периода отдыха на иную дату, то в графу 8 требуется занести реквизиты приказа, которым был зафиксирован данный перенос. При этом в графе 9 необходимо проставить новую дату начала отдыха.

Графа 10 является свободной. В ней можно делать различные отметки, к примеру был ли отпуск перенесен, либо работника пришлось отозвать из отпуска.

Полностью оформленный график необходимо подписать руководителю кадрового отдела.

Как утвердить

Утверждение графика, по которому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, предполагает соблюдение следующей процедуры:

  • Разработка и составление отделом кадров по согласованию с работниками компании графика отпусков. Включается как основной отпуск, так и дополнительный.
  • Подготовленный график отпуска нужно отправить на согласование профсоюзному органу, если он есть. К графику прикладывается сопроводительное письмо.
  • Профсоюз должен рассмотреть поступивший к нему график и после этого внести мотивированное решение.
  • При получении отрицательного решения по графику, проводятся с профсоюзным органом переговоры по согласованию данного плана.
  • После рассмотрения графика профсоюзом, его необходимо утвердить в срок до 17 декабря, то есть за две недели до начала нового года. Для ввода может использоваться приказ об утверждении графика либо проставление грифа утверждения. Оформление приказа является предпочтительным способом, так в этом документе можно предусмотреть обозначение ответственных должностных лиц. Этот документ также издается не позже, чем за две недели до конца года.

В каком случае вносятся изменения в график

Утвержденный на год график отпусков может быть изменен. Однако, эта мера должна носить исключительный характер, так как законодательство требует, чтобы этот норматив соблюдали обе стороны трудовых отношений.

Согласно нормам законодательства график, по которому работникам предоставляется, может изменяться как по инициативе сотрудников фирмы, так и ее руководства.

Перенос инициированный работодателем часто связан с необходимостью отправить в отпуск новых работников, которые поступили в компанию в текущем году. Нужно обязательно составить приказ о внесении изменений в график.

Законодательством предусмотрены случаи, когда необходимо перенести отпуск:

  • Если у работника наступает период нетрудоспособности.
  • В случае когда сотрудник участвует в выполнении гражданской обязанности, и нормы право предусматривают необходимость освобождения его от работы.

Также работодатель должен перенести отпуск работнику, если он изъявит такое желание при условии, что руководство в установленные сроки (две недели) не проинформировало данного гражданина о начале его отпуска по графику.

Внимание! Администрация может произвести перенос отпуск работника, если в этом возникнет производственная необходимость, грозящая приостановке работе предприятия или создания аварийной и чрезвычайной ситуации. Но при этом устанавливается, что у работника нужно получить согласие.Читайте далее:

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, когда это не возможно, что делать в случае отказа

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2021 году: длительность, могут ли отказать?

Приказ о приеме на работу – основания для издания, образец оформления в 2021 году, можно ли его отменить

Подтверждение основного вида деятельности организации в ФСС в 2021 году

Заявление на увольнение по собственному желанию: как написать в 2021 году, как подать, можно ли не отрабатывать

Для удобства и правильного распределения полномочий, между работниками составляется график отпусков. Общая информация этого положения помогает всем сторонам трудовых отношений понимать, как происходит рабочий процесс в отсутствие некоторых сотрудников пока они прибывают в отпуске. Как составить такой график, обязателен ли он для соблюдения?

Что говорит Трудовой кодекс?

В ТК РФ определены общие правила и порядок оформления графика отпусков.

image

  1. сбор информации о планах сотрудников по поводу ухода на отдых. Работники могут предоставлять необходимую информацию несколькими способами. Например, специалисты кадровой службы предоставляют бланк будущего графика, где вносятся данные сотрудниками и пожелания о периоде ухода в отпуск. Руководитель отдела знакомится с предварительным графиком и, если нет никаких противоречий, подтверждает его;
  2. составление на основе собранной информации окончательного варианта графика;
  3. утверждение руководителем;
  4. ознакомление работников с готовым документом.

Если на предприятии есть профсоюзная организация, то перед утверждением следует направить проект расписания отпусков ей. Единый орган профсоюза должен вынести решение или включить комментарии по поводу того, на что обратить внимание. Только после этого происходит утверждение, если никаких серьезных противоречий не выявлено.

Порядок внесения изменений

Нередко в уже принятый график необходимо внести какие-либо поправки. Например, если сотрудники, устроившиеся в текущем году и отработавшие 6 месяцев, желают уйти в отпуск. Кроме того, необходимость внести коррективы в расписание отпусков может возникнуть по инициативе работодателя.

imageВажно учесть, что в обоих случаях необходимо согласование со второй стороной трудовых отношений.

Существует два способа откорректировать документ:

  1. составить дополнение к нему;
  2. внести правки в действующий.

Сотрудник обязан заблаговременно оповестить руководство о необходимости внесения поправок в расписание отпусков.

Конкретных сроков законодательством не указано, но следует помнить, что как минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику перечисляются отпускные.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву При необходимости отпуска в иное время работнику обязательно потребуется составить заявление. В случае отдыха по графику этот шаг необязателен.

Ответственность за отсутствие графика

Работодатель может быть привлечен к ответственности за несоблюдение или отсутствие расписания ухода работников на отдых по ст. 5.27 КоАП РФ. В ней указано, что подобные нарушения наказывается штрафом в зависимости от серьезности противоправных фактов.

В результате оформление графика отпусков позволяет строго регулировать процесс ухода работников на отдых. Соблюдение этого документа обязательно для обеих сторон. Однако в некоторых случаях требуется его изменение и доработка, что разрешено осуществлять по согласию сторон.

Несоблюдение графика, нарушение его правил, особенно во вред сотруднику, может повлечь наложение ответственности на работодателя.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Вся необходимая информация, касающаяся составления, заполнения и утверждения графика отпусков на очередной год, содержится в ст. 123 ТК РФ — в данной статье разберемся, как правильно составить и утвердить данный документ на 2021 год, а также предлагаем скачать бесплатно бланк и заполненный образец расписания в формате excel.

Обязательно ли составлять график отпусков на 2021 год?

В ст.123 ТК РФ говорится о том, что очередность ухода в ежегодные отпуска на предприятии должно определяться графиком, который составляется ежегодно.

Сроки составления — не позднее, чем за 2 недели до наступающего года. На 2021 года, график нужно заполнить и утвердить до 17 декабря 2020 года включительно.

В Трудовом кодексе не уточняется, обязательный это документ для всех компаний или нет, поэтому по умолчанию оформить график дожны все предприятия, имеющие наемных работников.

Исключением может быть организация, где один работник — сам директор, который и является учредителем общества. Также свой отпуск могут не планировать ИП без работников, так как смысл в этом теряется.

Если же есть персонал в компании, кроме руководителя, то нужно составить график, определив отпускные сроки.

Работодатель обязан предоставлять всем сотрудникам оплачиваемые отпуска ежегодно, а потому должен заранее определять, в каком порядке они будут отдыхать в следующем году. Отсутствие графика является нарушением положений ст.123 ТК РФ, где сказано, что этот нормативный акт является обязательным как для сотрудников, так и для руководства компании.

После составления и утверждения расписания возможно внесение изменений в течение следующего года, выполняется это при наличии оснований в виде заявления, приказа.

Правила составления по ТК РФ

Четких правил формирование графика отпусков Трудовой кодекс не содержит, но говорится о следуюдщем:

  • составить его нужно до 17 декабря включительно на следующй год;
  • утвердить в соответствии с порядком, установленным для всех локальных актов по ст.372 ТК РФ;
  • при составлении учитывать пожелания работников;
  • при наличии профсоюза обязательно согласовывать составленное расписание с его представителями;
  • в график нужно включать всех сотрудников, с которым заключен трудовой договор на момент составления акта;
  • включать нужно как основую часть оплачиваемого отпуска, так и дополнительную (за вредность, ненормированный труд и т.д.).

По поводу формы оформления графика в ТК РФ ничего не говорится. Ранее широко применялась унифицированная форма Т-7, где уже содержатся необходимые строки и графы, достаточно последовательно внести всех сотрудников в табличную часть и указать сроки отпусков.

Сейчас типовые бланки не обязательны к применению, каждое предприятие может разработать свою удобную форму, которая позволит отразить все особенности компании.

Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней, их можно делить на любое число отпускных периодов, но с условием, что одна из частей — не мнее 14 календарных дней.

Важно отнестись ответственно к составлению графика отпусков, так как его наличие позволит определить очередность ухода сотрудников на отдых и оптимизировать рабочий процесс в соответствии с этим расписанием. Сотрудники также смогут планировать свой отдых заранее, что очень удобно.

Составление графика обычно задача достаточно сложная, если сотрудников много, и все они хотят отдыхать летом или в начале осени. Работодателю важно учитывать интересы как всех сотрудников, так и свои. Следует обращать внимание, в какое время года сотрудники отдыхали в предыдущих годах. Кроме того, нужно учитывать и интересы самой компании и производственную необходимость.

Задача — найти оптимальное решение в распределении отпускных периодов персонала, чтобы все остались довольны.

Ответственным за выполнение данной функции обычно назначается специалист кадрового отдела, так как документ относится к разряду кадровых.

Если для заполнения применяется форма Т-7, то нужно заполнить первые 6 граф таблицы:

  • 1 — подразделение, где работает сотрудник;
  • 2 — его должность;
  • 3 — его ФИО полностью;
  • 4 — его табельный номер;
  • 5 — количество дней отпуска в календарном измерении;
  • 6 — дата начала отпуска, которая запланирована на следующий год.

Если у сотрудника отпуск разбит на несколько частей, то указывают сроки для всех частей.

Форму Т-7 нужно заполнить по предприятию в целом, в верхней части указать название компании, номер документа, дату его составления, год, на который формируется график. Также в верхней части ставятся отметка об утверждении руководителем и мнению профсоюзного органа.

Подписывает составленный график руководитель кадровой службы.

Если для оформления применяется свой форма, то ее нужно разработать, дать ей название «График отпусков», закрепить в приказе по учетной политике, после чего ежегодно применять для заполнения.

Пошаговый алгоритм действий сотрудника кадровой службы при формировании графика отпусков на 2021 год:

  • в декабре 2020 года сотрудник кадровой службы собирает пожелания сотрудников относительно отпусков, если он разбивается на несколько частей, то нужны заявления от работников о разделении отпусков;
  • заполняется типовая форма Т-7 или своя разработанная форма графика с учетом всех пожеланий;
  • составленное расписание подписывается руководителем кадровой службы;
  • если в компании есть профсоюзный орган, то график направляется для согласования его представителям, который в срок до 5 дней должен рассмотреть его и выдать свое решение;
  • график утверждается приказом руководителяд от 17 декабря 2020 года, о чем ставится отметка на его бланке;
  • составленное расписание доносится до сведения всех сотрудников под роспись — возможно в форме уведомления, можно в таблицу добавить еще одну графу, где работники будут ставить подпись, можно составить лист ознакомления — главное ознакомить работника о начале отдыха не позднее, чем за 2 недели.

Заполненный и утвержденный график обязателен для исполнения как работниками, так и работодателем. Если нужно вносить изменения, то делается это всегд на основании приказа.

Кто имеет первоочерденое право?

Есть категория работников, которые имеют особые права на предоставление отпусков:

  • беременные женщины — могут пойти в отпуск перед декретом (ст.122 ТК РФ);
  • работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам, может в любое время этого декрета попросить отпуск (ст.123 ТК РФ);
  • работник, работающий на Крайнем Севере, вправе попросить отпуск для сопровождения ребенка до 18 лет к месту поступления в учебное заведение;
  • один из родителей ребенка с инвалидностью;
  • работники, у которых многодетные семьи (3 и более ребенка) в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
  • несовершеннолетние сотрудники до 18 лет;
  • совместители вправе пойти в отпуск в то же время, как и на основной работе;
  • работник, имеющий мужа (жену) военнослужащего, которому предоставлен отпуск, вправе пойти отдыхать в то же время;
  • Почетные доноры России.

Все указанные категории работников имеют право на предоставление отпуска на основании их заявления.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel

Скачать бланк графика отпусков форма Т-7.

Скачать образец заполнения на 2021 год в excel.

Порядок утверждения

Утверждать график отпусков нужно по правилам, изложенным в ст. 372 ТК РФ.

Если в организации есть профсоюзный орган, то обязательно направление проекта для согласования его представителям. Выборный орган обязан рассмотреть полученный акт в течени 5 рабочих дней, после чего вынести свое мотивированное решение — согласие или несогласие.

В случае согласия составляется приказ об утверждении, его номер и дата проставляется на бланке графика отпусков. С этого момента документ считается утвержденным.

В случае несогласия работодатель обговаривает спорные моменты с представителями профсоюза, если договоренности так и не будут достигнуты, то оформляется протокол об этом, и руководство утверждает график в том виде, как есть, а профсоюзный орган вправе его оспаривать через Трудовую инспекцию или суд.

До какого числа утвердить?

Крайний срок утверждения графика на очередной год — за 2 недели до его начала. Это прописано в ст. 123 ТК РФ.

На 2021 год график отпусков нужно подготовить в срок до 17 декабря 2020 года — это крайняя дата утверждения.

Срок хранения

Хранить график отпусков теперь нужно дольше — не 1 года как было ранее, а 3 года.

Новые сроки хранения прописаны в ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива №236 от 20.12.2019.

То есть даже в случае завершения года, на который составлен график, все равно его нужно будет хранить в архиве еще 2 года.

Штраф за отсутствие

График отпусков — это обязательный документ, необходимый для грамотной организации рабочего процесса и минимазации претензий работников в отношении их отпускных периодов.

Если в компании не будет данного документа, то может последовать административная ответственность на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Размеры штрафов за отсутствие графика при первичном выявлении нарушения:

  • 1000 — 5000 руб. — для директора компании;
  • 30000 — 50000 руб. — для самой организации.

Размеры штрафов при повторном выявлении:

  • 10000 — 20000 руб. — для руководителя (или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет);
  • 50000 — 70000 руб. — для компании.

Чтобы избежать риска назначения подобных штрафных санкций, лучше потратить время на составление графика, который к тожу же облегчит жизнь как самому предприятию, так и его работникам.

ДомойОбществоГрафик отпусков на 2019 год, как составить, заполнить и утвердить, сроки утверждения…

Предприятия и организации России в ближайшее время должны утвердить график отпусков на 2019 год. Как составить график, по какой форме заполнить и в какие сроки, разъясняют эксперты Минтруда.

Законодательство России обязывает всех юридических лиц составлять и утверждать график отпусков работников на будущее за 2 недели до наступления нового календарного года. График отпусков является одним из инструментов, необходимых работодателю для правильного распределения рабочей нагрузки по месяцам – с тем, чтобы не допустить простоев или сбоев в производстве.

График отпусков не менее важен и для работников. Зная, когда им положен законный отдых, люди смогут заранее спланировать на что и как потратить отпускные дни и – что немаловажно – отпускные деньги.

Как составляется график отпусков?

График отпусков компании должны утвердить в ближайшие дни: крайний срок – 17 декабря 2018 года. Несоблюдение требований Трудового кодекса РФ грозит серьезными штрафами, как для должностных лиц, так и дли организации в целом. Руководство могут оштрафовать на 5 тыс. руб., компанию – на 30-50 тысяч.

Заявки работников на отпуск в 2019 году начальники подразделений должны были собрать уже давно (по крайней мере осенью текущего года), чтобы затем их согласовать и постараться не допустить конфликтов: как известно, большинство желает отдыхать летом.

График затем передается кадровикам и на подпись руководству предприятия. В организациях, где существуют профсоюзы, он должен пройти согласование и там.

Правила составления отпуска на 2019 год

Кодекс законов о труде Российской Федерации гласит, что работодатели обязаны составить, согласовать и утвердить график отпуск не позднее чем за 14 дней до начала 2019 года. Это правило обязательное для всех организаций и компаний без исключений, количество сотрудников также не влияет на данный факт. В случае нарушения правила, руководство будет вынуждено оплатить достаточно большой штраф (от 3 000 до 50 000 рублей).

Форма документа – произвольная (рекомендуется Т-7), в нем должна содержаться следующая информация:

  • название отдела;
  • данные сотрудника (ФИО, табельный номер, должность);
  • количество отпускных дней;
  • приблизительная дата начала отпуска;
  • примечания.

Все сотрудники компании/организации должны ознакомиться с документом и расписаться в соответствующей строке. В графике должна содержаться информация о предстоящих отпусках:

  • основной;
  • дополнительный;
  • наименований.

Документ должен быть принят до 17 декабря 2018 года. Работа по составлению графика отпусков проходит в несколько этапов:

  • в первую очередь необходимо согласовать предстоящий отпуск с сотрудником компании;
  • согласовать график отпусков с профсоюзным комитетом, также он должен быть согласован с ПК предприятия (на рассмотрение дается 5 дней);
  • утверждение графика отпусков директором компании.

Планирования графика отпусков на 2019 год

Правительство РФ не настаивает, но рекомендует учитывать пожелания работников по времени отпуска. Однако поскольку чаще всего работники хотят отправиться на отдых в летний период времени, ТК РФ в 2018 году выделило группу сотрудников, которые могут в первую очередь решать, когда отправиться в отпуск. В данную категорию входят:

  • обладатели государственных наград;
  • почетные доноры;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов;
  • пострадавшие от радиации;
  • многодетные родители.

Работодатели в первую очередь учитывают пожелания по поводу проведения отпусков у этих сотрудников. Новые сотрудники могут взять отпуск через 6 месяцев после приема на работу.

Приложение Умный график поможет в составление отпуска на 2019 год

Работники всех компаний и организаций используют те бланки, которыми пользовались их предшественники. В 2019 году появилась возможность самостоятельно разрабатывать график отпусков и форму бланка для его составления. Чаще всего кадровые специалисты предпочитают пользоваться готовыми бланками. Специально для этого был разработан «Умный график» в файле типа формата Excel.

Благодаря данному приложения кадровики имеют возможность грамотно и правильно составить график отпусков и создать свои бланки. Также с помощью специальной таблицы, удастся увидеть графики отпусков на 2019 год (время проведения отпуска, пересечения отпусков разных людей).

«Умный график» поможет избежать проблем и неприятностей в ходе составления отпусков на 2019 год.

imageПо закону работодатель должен составить график отпусков и утвердить его соответствующим распоряжением.

Содержание

Как утверждается на следующий год?

Составление отпускного графика обязательно для всех, кроме микропредприятий.

Для субъектов малого предпринимательства, которых можно отнести к данной категории предприятий, Федеральным Законом №348-ФЗ от 03.07.2016 установлены упрощения, одно из которых отсутствие обязанности по составления графика отпусков.

Все прочие предприятия должна планировать ежегодные отпуска персонала заранее.

Результаты планирования фиксируются в графике – указывается продолжительность и даты начала отпускных периодов всех сотрудников.

После составления график утверждает руководитель и его сведения доносятся до всех работников предприятия под роспись.

Проведение ознакомления и сбор подписей персонала – обязательные процедуры.

По закону работодатель должен уведомить каждого работника не менее чем за 2 недели о том, когда начинается его отпуск.

Если ознакомить персонал с графиком под роспись, то данное обязательство будет автоматически выполнено.

imageУтвердить график можно с помощью приказа, в котором, помимо факта утверждения, можно прописать дополнительные распоряжения.

При этом реквизиты утверждающего приказа нужно прописать на бланке графика.

Если для этого используется типовой бланк Т-7, то в нем имеется отдельная строка для указания сведений об утверждении.

Утвержденный график можно изменить только на основании приказа.

Нужно ли составлять распоряжение?

В ст.123 ТК РФ содержится фраза от том, что график должен утвердить работодатель не позднее, чем за 2 недели до года, на который производится планирования.

То есть на 2020 год утвердить график нужно за 2 недели до 2021 года в декабре.

Как именно руководитель будет проводить утверждение, в ТК РФ не говорится. Обычно составляется приказ, в котором перечисляются распоряжения директора.

Однако в типовом бланке Т-7 в верхней правой части имеется место для его утверждения руководителем.

Достаточно вписать должность и ФИО руководителя, поставить подпись и дату утверждения.

Организация может самостоятельно выбрать удобный способ утверждения – приказом или записью в графике.

Приказ удобен тем, что в нем, помимо распоряжения утвердить, можно вписать и дополнительные. Например, распоряжение кадровому специалисту ознакомить персонал с графиком под роспись.

Как оформить – правила составления

Типовой форме для приказа не предусмотрено.

В содержание документа следует включить:

  • реквизиты предприятия – обычно пишутся вверху бланка;
  • дата оформления, населенный пункт;
  • название бланка и его заголовок – о чем он;
  • номер;
  • причина составления;
  • imageперечень распоряжения – утвердить график на следующий год, внести сведения в кадровые документы, ознакомить персонал с приказом и графиком, возложить обязанности по исполнению распоряжений на ответственного сотрудника;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи ответственных лиц.

Для сбора подписей сотрудников обычно применяется отдельный ознакомительный лист, прикладываемый к графику.

Сам бланк Т-7, в отношении которого проводится утверждение, прикладывается в заполненном виде к распоряжению.

Скачать образец

Скачать приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год – образец.

Так выглядит образец:

image

Выводы

Планировать ежегодный отпуск заранее должны все работодатели, кроме микропредприятий.

Составленное расписание нужно утвердить. Удобно это сделать с помощью распоряжения.

Данная процедура проводится накануне года, на который проводится планирование – за 2 недели до его начала.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: