Нужно ли вести кассовую книгу при онлайн кассе в 2020 году

19 января 2019

Вопрос: Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы? актуален для многих компаний по причине вступления изменений в Закон № 54-ФЗ от 22.05.03 г. В связи с отменой большинства прежних форм при использовании кассовой техники предпринимателей интересует, можно ли работать без КО-4? Разберемся в законодательных нюансах.

Нововведения в работе с контрольно-кассовой техникой затронули не только порядок эксплуатации и модернизации аппаратов, но и документооборота. В соответствии с обновленной стат. 1 Закона № 54-ФЗ при использовании касс нужно учитывать требования:

  • Закона № 54-ФЗ.
  • Утвержденных согласно № 54-ФЗ НПА.

Следовательно, теперь не нужно оформлять перечень обязательных ранее документов. То есть, компания вправе самостоятельно решать, нужны ей такие формы или нет. Унифицированные бланки утверждены в Постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.98 г. Это следующие виды документов:

  • ф. КМ-1 – для обнуления показателей счетчика кассы.
  • ф. КМ-2 – для снятия показателей при проведении ремонта.
  • ф. КМ-3 – для оформления возврата средств клиенту.
  • ф. КМ-4 – журнал для ведения кассиром-операционистом.
  • ф. КМ-5 – журнал для отражения данных показателей счетчика.
  • ф. КМ-6 – справка-отчет кассира-операциониста.
  • ф. КМ-7 – данные о выручке и показателях счетчика.
  • ф. КМ-8 – журнал по учету вызовов техработников.
  • Ф. КМ-9 – акт для проверки налички в кассе.

В то же время в силе остались Указания Банка РФ № 3210-У от 11.03.14 г. Согласно этому нормативно-правовому акту при проведении наличных операций требуется оформлять расходные и приходные кассовые ордера (по п. 4.1) и кассовую книгу (по п. 4.6). А значит, при онлайн-кассе ведение кассовой книги является обязательным.

Замена ККТ на онлайн-кассы

Мы выяснили, что кассовую книгу никто не отменял. Следовательно, если юрлицо осуществляет наличные расчеты в РФ, на такие операции требуется оформлять ф. КО-4. Исключение предусмотрено для индивидуальных предпринимателей.

С учетом положений Указаний № 3210-У ИП могут выполнять операции по кассе в общем порядке или упрощенном. Для первого предусмотрено оформление всех обязательных документов, включая ордера (ПКО и РКО) и КО-4. Для второго разрешается не составлять кассовую книгу при одном условии. ИП могут работать без оформления кассовой книги, если ведут учет (по НК РФ) своих доходно-расходных или физических показателей. Какие именно данные учитывать, зависит от применяемой системы налогообложения.

К примеру, при работе на упрощенке по объекту «Доходы» нужно в КУДиР вести учет данных о доходах. При оказании транспортных услуг по перевозке, то есть работе на ЕНВД, учет числа транспорта и т.д.

Вывод – ИП вправе не заполнять кассовую книгу на операции с наличностью. Какой налоговый режим при этом применяется, значения не имеет. Главное – организовать учет доходов и расходов или физпоказателей. Безусловно, если у предпринимателя большое число наличных операций, зарплата выдается из кассы, имеются подотчетники, рекомендуется применять общий порядок работы с наличкой. Это поможет лучше контролировать работу кассиров и расходование средств.

Унифицированный бланк ф. КО-4 утвержден в Постановлении Госкомстата № 88 от 18.08.98 г. Код ОКУД – 0310004. Документ предназначен для отражения всех поступлений и списаний наличных средств. Перед применением кассовую книгу нужно пронумеровать, прошнуровать и опечатать печатью на обороте. Здесь же выполняется следующая запись:

  • «Пронумеровано и прошнуровано _______ (листов)».

Заверяют общее число пронумерованных, прошитых и опечатанных листов подписи ответственных должностных лиц компании. Это руководитель и главный бухгалтер (при наличии такой должности по штатному расписанию). Если документ составляется не «на бумаге», а на компьютере, форму нужно распечатывать ежегодно. После распечатки книга сшивается и заверяется. Допускается ведение КО-4 электронным способом – при этом бланк заверяется также электронно.

Документальным основанием для заполнения данных в книге служат первичные кассовые ордера. По каждому из них вносится отдельная запись. Остаток в книге должен сверяться с фактическим наличием средств на конец рабочего дня (смены). Поступившая через онлайн-кассу наличка приходуется согласно приходному ордеру. Подтверждает сумму отчет о закрытии, который стал аналогом прежнего Z-отчета.

Содержание

Журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Большинство продавцов перешло на новые кассы, но многие до сих пор спрашивают, нужен ли журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы. Минфин выступил за отмену кассовых документов, но в список попали не все бумаги. В статье разберем, можно ли кассирам работать без журнала.

Нужен ли журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Книга кассира-операциониста или журнал кассира-операциониста для онлайн-ККТ не нужна. Если вы перешли на онлайн-ККТ, заполнение этого документа теперь необязательно. Это подтверждает и Минфин (письмо от 23.08.2017 № 03-01-15/54156). Переход на новые онлайн-кассы освободил компании от ведения журнала кассира-операциониста по форме № КМ-4, а также от прочих документов и кассовых отчетов, утвержденных постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Так что применение онлайн-ККТ освобождает вас от лишних документов. В частности, кроме журнала кассира-операциониста вы также не обязаны заполнять:

  • акты о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3);
  • журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8);
  • акты о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9) и др.

Обратите внимание, чтобы отказаться от типовых форм кассовой первички, внесите изменения в учетную политику. Дело в том, что первичные документы – это обязательный элемент учетной политики. Организация должна четко прописать, какие формы она использует.

Почему отменили журнал кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста больше не нужен, так как налоговики получают информацию о пробитых чеках напрямую от онлайн-ККТ. То есть, когда вы пробиваете чек, его данные автоматически поступают в ФНС.

Журнал кассира-операциониста требовался, когда вы применяли обычные кассы, которые не имели доступ в интернет. В документ вы заносили все данные о выручке и выданных деньгах по Z-отчетам. Также надо было указывать на каждое число показания кассы при открытии смены, денежную выручку, а также выручку по картам за день, затем показания кассы на конец дня.

Журнал кассира-операциониста использовали налоговики для контроля за работой компаний и ИП. При проверке ИФНС требовала журналы, чтобы сравнить выручку, которую вы отразили в учете и в первичных документах, с информацией из кассовых документов. Если вы не учли выручку или записали в учете не в тот день, инспекторы могли оштрафовать компанию на 50 000 руб. за нарушенные кассовый порядок и кассовую дисциплину (ч. 1 ст. 15.1 КоАП). Таким образом журнал кассира-операциониста выступал как средство контроля за учетом выручки налогоплательщиков.

В настоящее время данные из онлайн-касс поступают в ФНС, поэтому для проверки налоговикам больше не нужен журнал кассира-операциониста. Ваши учетные данные инспекторы сверяют с информацией из своей базы, которую формируют на основе онлайн-чеков.

Можно ли вести журнал кассира-операциониста в 2019 году

Многие бухгалтеры интересуются, можно ли продолжать вести журнал кассира-операциониста и после перехода на онлайн-ККТ. Да, вы вправе оформлять любые документы по работе с ККТ.

Заполнение журнала кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы не запрещено законом.  Налоговики не вправе требовать у вас этот журнал, но вы можете его вести по собственному усмотрению. Например, компании продолжают вести журнал кассира-операциониста, чтобы контролировать непосредственно кассиров.

Вести и заполнять журнал можно в том же порядке, что применяли ранее для обычных касс. Используйте форму № КМ-4, которая действовала прежде (утв. постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132).

Правила заполнения журнал кассира-операциониста в 2019 году

В графе 1 запишите текущую дату. В графе 2 поставьте номер смены, в графе 3 – ФИО кассира-операциониста. Показания счетчиков на начало и конец дня впишите в графы 6 – 9. В графе 10 укажите сумму выручки за смену. Наличную выручку занесите в графу 11, оплату картами – в графу 14. Если возвращали деньги покупателям, сумму запишите в графе 15.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

image

Чем отличается журнал кассира-операциониста от кассовой книги

Некоторые бухгалтеры путают понятия кассовая книга и журнал кассира-операциониста. Поэтому поясним, в чем различия.

Журнал кассира-операциониста – это документ, который вы применяли для учета операций по ККТ, записывали данные по кассовым отчетам за день. Сейчас этот документ необязателен.

Кассовую книгу обязана вести каждая организация, которая работает с наличными деньгами. А вот ИП могут использовать освобождение от ведения кассовой книги (п. 4.1 и 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

В кассовой книге организации записывают все операции с наличными деньгами по приходным и расходным кассовым ордерам, а также прочим кассовым документам. В начале дня кассир фиксирует остаток наличных. Остаток на начало дня берется равным остатку на конец предыдущего дня. Затем кассир записывает приходные и расходные операции. В конце дня кассир выводит остаток наличных. Сумма на конец дня по кассовой книге должна совпадать с фактической суммой.

Кассовую книгу проверяет и подписывает главный бухгалтер компании. Документ заполняйте только за те дни, в которые проводились кассовые операции. Если операций не было, за этот день книгу не заполняйте (п. 4.6 Указания № 3210-У).

Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах? Ответ на данный вопрос зависит от того, какие операции проводятся на кассе (фискализируемые или обычные наличные) и от того, какие они по существу — приходные или расходные. Рассмотрим, в каких случаях нужно заполнять кассовую книгу при онлайн ККМ и как правильно это делать.

Нужны ли кассовые книги пользователям инновационных ККМ?

Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы? Да, как и расходные и приходные ордера, на основании которых она заполняется. Ее применение регулируется указаниями Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

По желанию хозяйствующий субъект вправе использовать также журнал, в котором учитываются РКО и ПКО. Узнать больше о нем вы можете в статье «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров».

Использоваться книга при этом может разными способами:

1. Как инструмент учета по операциям, проведенным на ККМ (то есть отражающим факт фискализации выручки или расходов в соответствии с законом «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Эти операции предполагают формирование чеков, которые прописываются в фискальном накопителе.

Следует иметь в виду, что в книгу попадают сведения исключительно по наличным операциям на ККМ. Эквайринг (прием оплаты по карте) не считается операцией, подпадающей под юрисдикцию указаний № 3210-У, и сведения по нему не отражаются в книге.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

2. В целях ведения учета по прочим наличным операциям, если они осуществляются.

Это могут быть такие операции, как, например:

  • пополнение кассы (добавление разменных купюр и монет);
  • прием или выдача наличных работникам под отчет (например, для командировки);
  • выдача зарплаты, если она не перечисляется на расчетный счет.

Отметим, что перечисленные выше операции по пункту 2 не имеют никакого отношения к фискализации на ККМ. Чеки при их осуществлении не выдаются.

Как вести кассовую книгу при онлайн-кассе на практике? Рассмотрим эту процедуру исходя из специфики применения основных носителей данных для книги учета — РКО и ПКО.

Как вести кассовую книгу на ККМ

Кассовая книга при онлайн-кассе в 2019 году (если законом не будет установлено иное, и в последующие годы) подлежит заполнению на основании:

Подпишитесь на рассылку

1. Приходных кассовых ордеров.

В них предполагается документирование тех операций, которые фискализированы на ККМ с пробитием чеков, где в реквизите «Признак расчета» прописаны значения:

  • «Приход» (когда денежные средства принимаются от покупателя — например, при обычной оплате за товар или услугу);
  • «Возврат расхода» (когда денежные средства, ранее выданные физическому лицу, например в счет приобретения у него цветного металла, магазин истребует обратно).

При этом составляется один общий ПКО на сумму всех операций по указанным значениям реквизита «Признак расчета» в конце дня. Для того чтобы определить эту сумму, нужно:

  • распечатать на ККМ отчет о состоянии счетчиков (обычно формируется вместе с отчетом о закрытии смены);
  • посмотреть, какие суммы в нем указаны в графах «Приход» и «Возврат расхода», сложить их.

2. Расходных кассовых ордеров.

В них, в свою очередь, отражаются операции фискализации, при которых реквизит «Признак расчета» в чеке указан в значении:

  • «Расход» (как раз тот случай, когда предприятие покупает цветной металл у физлица);
  • «Возврат прихода» (показывает, что предприятие вернуло ранее принятые от покупателя денежные средства — например, при возврате некачественного товара).

Аналогично составляется один РКО в конце смены — на все операции, что показаны в отчете о состоянии счетчиков напротив граф «Расход» и «Возврат прихода».

В кассовую книгу по завершении дня попадает, таким образом, по одному «фискальному» ПКО и РКО.

***

Кассовая книга для онлайн-кассы должна отражать сведения по ПКО и РКО, в которых фиксируются, соответственно, приходные и расходные суммы, фискализированные на кассе в течение рабочего дня. Эти суммы смотрятся по отчету о состоянии счетчиков, который кассир печатает на ККМ по завершении смены.

***

Уверены, вам будет интересно ознакомиться и с другими материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Предыдущий материал Следующий материал

Предпринимательская деятельность подразумевает активное ведение взаиморасчётов как с клиентами, так и с контрагентами. Не всегда расчёты осуществляются безналичным способом, тем самым, требуя правильной организации кассовой дисциплины. Кассовая книга для ИП, работающих с наличностью, один из важнейших документов, отражающих реальные операции поступлений и выдачи наличных денежных средств. ИП должен знать правила ведения этого документа, а также случаи, когда наличие подобного документа необязательно. Какие кассовые документы являются подтверждающими произведённых операций, а также сколько наличности можно хранить в кассе.

Содержание

Ограничение наличных расчётов

Прежде чем говорить, нужно ли ИП вести кассовую книгу, стоит определиться с основаниями необходимости подобного отчёта. Российским законодательством предусмотрено использование как безналичных, так и наличных расчётов в бизнесе.

Однако Центробанк устанавливает ограничения для расчётов наличными между:

  • юр. лицами (ЮЛ);
  • ЮЛ и ИП;
  • предпринимателями.

Предельно допустимое значение в рамках одного договора – 100 000 р., если соглашение заключено в валюте – то эквиваленту по курсу ЦБ.

Не подлежат лимитированию следующие операции с наличностью:

  • выплата з/п;
  • перечисление выплат социального характера;
  • выдача под отчёт;
  • изымаемые из кассы средств на личные нужды предпринимателя.

К дополнительным операциям этого перечня относятся:

  • расчёты при непосредственном участии Банка России;
  • платежи в пользу таможни, налоговые отчисления;
  • выплаты по кредитам.

Важно помнить, что ограничение действует в рамках одного договора, без учёта особенностей и условия его заключения:

  1. Вид – не важен предмет сделки – займ, поставка продукции, оплата услуг.
  2. Срок – неважен срок, даже долгосрочный.
  3. Периодичность – не имеет значения порядок расчётов: даже если договором предусмотрена частичная оплата, общая сумма должна не превышать лимит.
  4. Дополнительные условия. Если пришлось заключать доп. соглашение на выплату пеней, штрафов, неустоек, если ранее сумма наличного расчёта превысила 100 тыс. р., превышать лимит запрещено.

Когда в кассу ИП поступили средства, не с расчётного счёта предпринимателя, а иных источников (например, возвращены неиспользованные подотчётные средства, займ), то изымать деньги из таких поступлений для расчётов не из перечня ЦБ, нельзя. Изымать наличные на цели, регламентируемые спец. перечнем, нельзя.

Прежде требуется сдать деньги в банк для зачисления на счёт, а после оформить выдачу. Это грозит двойной комиссией.

Превышение лимита наличных расчётов влечёт привлечением к административной ответственности. Размер штрафа 4-5 тыс. р. Срок привлечения к ответственности ограничен 2 месяцами с даты подписания договора.

Стоит отметить, что кассовая дисциплина для предпринимателей осуществляется в упрощённой форме, так, например, ИП на ЕНВД вправе не осуществлять регистрацию проводок по кассе в книге, если фактически производится учёт доходной части и расходной, которая является налогооблагаемой базой.

Ограничение по сумме наличности действует и на получателя, и на отправителя средств. Но при выявленном нарушении ответственность возлагается на сторону, принявшую наличность.

Что такое кассовая книга ИП

Для ИП кассовая книга – это специальная форма журнала, позволяющая внести данные по всем осуществляемым операциям с применением наличного расчёта с помощью ККМ. Относится к категории бух. отчётности. Обязательство по ведению подобного документа наложено на всех предпринимателей, независимо от того, с чем связана деятельность ИП, а также формы налогообложения (в том числе УСН). Госкомстатом установлена унифицированная форма КО-4. Вести книгу необходимо в течение всего календарного года. Журнал состоит из 50-ти страниц (либо 100).

Предъявляются требования к оформлению:

  • титульный лист кассовой книги должен содержать срок действия. Если листы в книге закончились до наступления окончания года, то требуется завести новую для продолжения записей в порядке хронологии;
  • на второй и последующих книгах требуется указать дату начала внесения записей и прекращения использования, что даёт возможность определять хронологический порядок;
  • не требуется нумеровать, прошивать, однако, эти действия не запрещены;
  • важно заверить печатью и подписью.

Для заполнения кассовой книги ИП разрешено использовать готовые журналы, напечатанные типографией. Ведением этого отчёта должен заниматься кассир, который ведёт работу по приёму наличности и фиксирует это действие записью в журнале. Кассиром должна быть проставлена подпись под заполненными листами журнала. По окончании рабочей смены кассир передаёт остатки средств бухгалтерии, вместе с первичной документацией («расходниками» и «приходниками»). Бухгалтер должен подписать лист журнала (либо предприниматель).

Если ИП занимается бизнесом самостоятельно, без бухгалтера, то он должен ознакомить сотрудника с должностными обязанностями под подпись либо осуществить процедуру лично.

Заполнять титульный лист кассовой книги необходимо только следующими данными:

  • ФИО ИП – полностью, без сокращений;
  • временной период – год или конкретная дата, если книг несколько;
  • ОКПО.

Готовая книга подразумевает внесение записей о приходах и расходах, причём все операции, осуществлённые в течение одних суток, вносятся на одну страницу. В конце смены требуется подвести итог и вывести остаток. Ведение кассы возлагается на кассира, который, должен подтвердить все внесённые записи отчётом. Как указывалось ранее, деньги должны быть переданы бухгалтеру ИП, которые принимаются им согласно отчёту кассира. Лист кассовой книги состоит из двух частей: данные о совершённых операциях, отчёт кассира.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Обязан ли ИП выдавать чек и какой штраф предусмотрен за нарушение кассовой дисциплины

Разрешено согнуть лист по линии отрыва, чтобы заполнять две части разом при помощи копировальной бумаги. Заполнение вкладного листа осуществляется шариковой ручкой. Далее требуется разрезать лист по разметке, подшить первую часть. Важно приложить первичный документ к отчёту кассира.

Если при заполнении была допущена ошибка, то требуется перечеркнуть неверные данные, а рядом вписать корректную информацию. Использовать лезвие, корректор запрещено, как и вырывать страницу с помаркой.

Разрешено использовать автоматизированный учёт кассовых операций:

  1. Ведение электронной кассовой книги с последующим переносом на бумагу.
  2. Ведение книги в электронном формате с заверением ЭЦП.

Первый вариант не отличается от ручного заполнения. В конце смены заполненные листы распечатываются для предоставления на подпись бухгалтеру или ИП. Нумерацию осуществляют по сквозному принципу.

Если выбран второй способ ведения кассовой книги, то требуется:

  • позаботиться о защите информации от третьих лиц (защита паролем);
  • защитить данные от потерь или искажения путём создания резервной копии или сохранения на серверах;
  • создать ЭЦП для сотрудника, который несёт ответственность за заполнение кассовой книги в электронном виде.

Важно знать, что если книга подписана ответственным лицом, то никаких исправлений вносить нельзя. Если все указанные выше действия выполнены, то распечатка книги не требуется.

Грамотно и корректно заполненная кассовая книга избавит от дополнительных рисков и издержек при проверках контролирующими органами. Неточности и ошибки в ведении этого документа караются штрафами.

Кассовые документы

Говоря о том, обязан ли ИП вести кассовую книгу, нельзя не определиться с полным перечнем необходимых кассовых документов.

Различают следующие основные категории:

  • приходные;
  • расходные;
  • регистры учёта, призванные обобщить информацию из первичных документов.

Законодательством разработаны следующие виды документов:

  • приходный кассовый ордер – целью является фиксирование поступление наличности в кассу;
  • расходный кассовый ордер – предназначен для оформления выдачи наличных из кассы;
  • кассовая книга – для отображения всех операций с ККМ;
  • журнал регистрации ПКО и РКО – для бухотчётности;
  • книга учёта принятых и выданных средств.

Главным требованием, предъявляемым к кассовой документации, является отсутствие различного рода исправлений учётных регистров, а также помарок. Использование корректора строго запрещено.

Исправления могут быть внесены:

  1. Если допущена ошибка при оформлении ПКО/РКО. Допускается перечеркнуть ошибочный бланк, составить новый. Ошибочный и перечёркнутый ордер подлежит сдаче вместе с отчётом за смену. Осуществление операций на основании ордеров с ошибками запрещается.
  2. Ошибка допущена в одном из журналов или кассовой книге. Исправления производятся по правилам: некорректная запись перечёркивается, а над ней вносятся корректировки путём указания верного значения сумм или текста. Рядом с исправлением, где есть свободное место, требуется добавить надпись «Исправлено», заверенную подписями лиц, ответственных за КД. Важно внести расшифровку подписей, указать дату. Исправлять требуется все экземпляры.

Предприниматель должен организовать, определить место для хранения, а также сформировать порядок хранения кассовой документации на протяжении всего срока, регламентированного законодательством.

Общие правила хранения документации:

  1. Сшивать стоит документы по дням. Сшив формируется не позднее следующего дня.
  2. Сшивать требуется по порядку: в порядке возрастания номеров счетов, от Дт до Кт.
  3. Все листы нумеруются.
  4. Перед передачей в архив необходимо сформировать опись, в которой указать количество, названия сшивов.

Требования к продолжительности хранения регламентирует Федеральный закон «О бухгалтерском учёте»: первичная документация, а также регистры следует хранить в течение 5 лет. По окончании срока они могут быть уничтожены, только если нет никаких споров по указанным в них операциям или судебных разбирательств. Отсчёт начинается с даты отчётного года, когда документ был сформирован. Срок идентичен и для электронных форм. Исключением являются ведомости по заработной плате персонала, хранить которые требуется 75 лет.

Хранить документацию можно как самостоятельно, так и с привлечением специализирующихся на этом компаний. Фирмы предоставляют подобную услугу по договору за вознаграждение.

ИП могут не вести кассовую книгу

Упрощённый порядок ведения кассовых операций для ИП предусматривает, согласно указаниям Банка России №3210-У, возможность не осуществлять ведение кассовой книги, а также не оформлять приходные и расходные ордера.

Однако это не освобождает ИП от учёта полученного дохода, понесённых расходов, физических показателей, а также иных объектов, предусмотренных на выбранном налоговом режиме, например:

  • предприниматели, использующие основную систему налогообложения, могут не осуществлять ведение кассовой книги по причине ведения КУДиР;
  • плательщики УСН или ЕСХН могут не применять кассовую книгу в бизнесе, по причине использования книги учёта доходов и расходов;
  • ИП на ПСН должны вести книгу по учёту доходов;
  • предприниматели-плательщики вменённого налога обязаны учитывать физические показатели.

Возможностью отказаться от ведения кассовой книги предпринимателю стоит воспользоваться только при единоличном осуществлении бизнеса, без наёмного персонала, которым он не выплачивает заработную плату и не выдаёт средства под отчёт, а также без партнёров. Предприниматель-работодатель обязан вести учёт производимых выплат. Помимо этого возникает необходимость контролировать кассовых работников, где невозможно обойтись без корректного контроля над приходом и расходом наличных денег.

Прежде чем принять решение о применении или неприменении кассовой книги, важно ознакомиться с судебной практикой по этому вопросу.

Так, налоговые органы считают, что отсутствие записей в кассовой книге, приходных и расходных ордеров влечёт к неоприходованным денежным суммам в кассе, а значит и к правонарушению, которое предусматривает ч.1 ст.15 КоАП РФ.

Суды также поддерживают, что неотражённая выручка в день получения является основанием того факта, что она не была оприходована.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Лимит и ведение кассы для ИП в 2019 году

Суды часто не берут в учёт незначительную задержку (до 2-х дней), признавая правонарушение незначительным. Некоторыми судами установлена практика, что отсутствие записей в кассовой книге либо сделанные с опозданием, не является основанием для признания нарушения неоприходования, если на поступившую наличность был выписан ПКО или выбит чек ККТ.

Лимит остатка кассы

Вопрос должен ли ИП вести кассу с обязательным установлением лимита наличности, вызывает споры. Лимит кассы – это предельно допустимое значение средств в кассе на момент окончания рабочей смены. Порядок применения ограничений суммы наличных регламентируется на законодательном уровне.

Государство разрешает предпринимателям не устанавливать лимит на остаток денежных средств, давая им право оставлять в кассе любой размер денежной наличности. Правило закреплено Указанием Банка России№3210-У. ИП требуется составить документ, подтверждающий решение не устанавливать лимит кассы на 2019 год.

Однако закон не запрещает и обратное – устанавливать значение лимита. Осуществить расчёт ИП должен самостоятельно на основании объёма денежных средств, получаемых предпринимателем, а также размера регулярных выплат. Для недавно зарегистрированного ИП в расчёт требуется принять планируемые объёмы.

Правила расчёта лимита исходя из выручки, полученной в ходе деятельности:

ЛК = НС : РП х ПС

НС – наличные деньги, которые поступаю в кассу за расчётный период, в рублях;

РП – продолжительность в днях расчётного периода;

ПС – временной промежуток между передачей наличности в банк, в днях.

Значение расчётного периода определяется предпринимателем самостоятельно, предельное значение – 92 рабочих дня. Важно учитывать именно дни работы бизнеса, в противно случае сумма лимита может стать завышенной. Сдача наличных средств на счёт в банке должна производиться не реже, чем раз в 7 рабочих дней, или 14, когда местоположение бизнеса относится к категории удалённых.

Расчёт можно осуществить и из суммы наличных расходов:

ЛК = ОВ : РП х ПВ, где

ОВ – это размер выдачи наличных из кассы в течение расчётного периода, в рублях;

РП – расчётный период, определяется в рабочих днях;

ПВ – временной промежуток между поступлением наличности в кассу из банка (7 или 14 дней, в зависимости от удалённости).

Формула позволяет установить лимит даже при отсутствии поступлений.

Допускается превышать лимит только:

  • при необходимости выплат персоналу заработной платы, отпускных. Ограничение – 5 дней;
  • в выходные или праздничные дни, если оприходование денег датируется этими днями.

Согласовывать размер лимита с банком не требуется. Достаточно издать приказ. По истечении установленного срока, требуется составить новый документ. Если срок не указан в приказе, то работать с установленным значением можно несколько лет, пока не будет утверждён новый порядок расчётов. Превышение установленного лимита подразумевает наложение штрафа размером 4-5 тыс. рублей

Если ИП принял решение установить лимит кассы, важно указывать значение в полных рублях. Округление осуществляется по математическим принципам.

Нужен ли журнал кассира-операциониста в 2020 году для онлайн-кассы Книга кассира-операциониста или журнал кассира-операциониста для онлайн-ККТ не нужна. Если вы перешли на онлайн-ККТ, заполнение этого документа теперь необязательно. Это подтверждает и Минфин (письмо от 23.08.2017 № 03-01-15/54156).

Какие документы нужно вести при онлайн кассе?

журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4); журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счётчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5); справка-отчёт кассира-операциониста (форма № КМ-6); сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации (форма № КМ-7);

Нужно ли заполнять журнал кассира операциониста с онлайн кассой?

Журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе вести не требуется. На данный момент приходится заполнять форму № КМ-4 только тем компаниям, которые еще не перешли на ККТ нового образца.

Что такое журнал кассира операциониста?

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) — применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Сколько граф содержит книга кассира операциониста?

… чека отражается в графе 15 журнала кассира-операциониста (унифицированная форма N КМ-4 … за день, будет занесена в журнал кассира-операциониста и кассовую книгу). 1.

Читайте также  Нужно ли регистрировать мопед 110 кубов?

Какие документы обязательно оформляются кассиром для отчетности?

Документация по учету кассовых операций

  • О приходном кассовом ордере …
  • О расходном кассовом ордере …
  • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов …
  • Кассовая книга …
  • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств …
  • Расчетно-платежная ведомость …
  • Об авансовых отчетах …
  • О лимите остатка кассы

15 дек. 2005 г.

Какие документы обязательны для ккм?

Наконец, ККМ должна иметь технический паспорт, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах. Туда же заносятся данные о владельце аппарата и его номер. Сходный документ — журнал учета вызова технических специалистов.

Нужно ли сейчас вести журнал кассира операциониста?

Книга кассира-операциониста или журнал кассира-операциониста для онлайн-ККТ не нужна. Если вы перешли на онлайн-ККТ, заполнение этого документа теперь необязательно. Это подтверждает и Минфин (письмо от 23.08.2017 № 03-01-15/54156).

Нужно ли ИП вести журнал кассира операциониста?

Нет, не нужно

Форма первичной учетной документации КМ-4 (журнал кассира-операциониста) утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Как правильно оформить журнал кассира операциониста?

Порядок заполнения журнала кассира-операциониста

  1. Графа 1: дата (смена) — указанная в Z-отчете.
  2. Графа 2: номер отдела (секции) – только если есть разбивка на отделы или секции.
  3. Графа 3: фамилия, имя, отчество кассира – если кассир не менялся, можно записать ФИО один раз верхней части листа, а дальше, до окончания листа, ставить —-//—-.

Для чего нужна книга кассира операциониста?

Журнал кассира операциониста (он же «форма № КМ-4») – это документ, в котором отражается расход и приход денежных средств (утв. постановлением Госкомстата от 25.12.1998 №132). До введения онлайн кассы, журнал кассира операциониста нужен был для отражения в нем выручки за смену (сутки).

Читайте также  Можно ли с Айкосом бросить курить?

Как правильно вести книгу кассира?

Книгу кассира следует заполнять без помарок перьевой или шариковой ручкой. Как следует из разъяснений специалистов МНС, кассиры кроме указанных разновидностей ручек вправе использовать и другие виды ручек.

Как правильно заполнить кассовую книгу?

Исправление обязательно надо заверить подписью кассира и главного бухгалтера. Заполнять кассовую книгу можно только шариковой ручкой (использование карандашей не допускается). Кассовая книга должна вестись ежедневно, но если никаких кассовых операций в тот или иной день не проводилось, заполнять листы не нужно.

Как правильно заполнять журнал кассира?

Подробная инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста.

  1. Первый лист: …
  2. Второй лист: …
  3. Графа 1: Дата (смена) …
  4. Графа 2: Номер отдела ( секции). …
  5. Графа 3: Фамилия, Имя, Отчество кассира. …
  6. Графа 4: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены).

Чем отличается отчет кассира от кассовой книги?

Отчет кассира выглядит так же, как вкладной лист кассовой книги, но он в кассовую книгу не подшивается, а храниться отдельно с прикрепленными к нему РКО и ПКО. … Отчет кассира выглядит так же, как вкладной лист кассовой книги, но он в кассовую книгу не подшивается, а храниться отдельно с прикрепленными к нему РКО и ПКО.

Кто должен заполнять кассовую книгу?

Кассовую книгу в 2020 году должны вести все организации независимо от системы налогообложения и организационно-правовой формы. Только предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять кассовую книгу.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: