О чём нужно помнить, составляя должностную инструкцию главного бухгалтера ООО

Должностная инструкция главного бухгалтера – это документ для внутреннего использования компанией, которым прописаны уровни взаимоотношений ответственного за финансы предприятия с руководством, коллегами и сотрудниками всех подразделений. В целом, этим документом выстроена иерархия его полномочий. Как правило, бумага состоит из нескольких разделов – их может быть больше или меньше, в зависимости от направления работы компании и ее масштабов. Ниже можно ознакомиться с должностной инструкцией главного бухгалтера 2020 года.

Должностная инструкция главного бухгалтера. Для чего она нужна?

В первую очередь, этот важный документ обобщает механизм действия полномочий финансового работника, обозначает его права, главные обязанности и зону трудовой ответственности. А для директора компании формирует понимание ответственности за организационный процесс ведения бухгалтерского учета по всей вверенной ему компании. Благодаря наличию такого документа можно избегать возникновения конфликтов и споров между руководством и ответственным сотрудником. Но если такой ситуации не удалось избежать по какой-либо причине, то образец должностной инструкции бухгалтера весомая бумага для использования в судебных разбирательствах.

Роли главного бухгалтера

Базовые требования к этому наемному сотруднику, в том числе обязанность компаний вести бухгалтерский учет содержаться в законе «О бухучете». Этим правовым актом предусмотрено, что вести бухучет может и сам директор компании, и привлеченные лица, но чаще всего на работу принимается штатный работник. Согласно тому же закону главные бухгалтера ОАО, госучреждений, инвестфондов обязаны иметь соответствующей образование, определенный стаж и опыт, отсутствие судимости за финансовые злоупотребления.

Так как компании бывают маленькие, средние и гиганты, то указанный сотрудник вполне может работать в таких ролях:

  • Единственный работник бухгалтерии – выполняет все обязанности и задачи;
  • В подчинении имеет нескольких работников – помимо организации работы отдела, ведет и часть учета наравне с иными бухгалтерами;
  • Руководитель большой бухгалтерии – отвечает за отчетность перед руководителем компании, банками, налоговыми, контрагентами;
  • Руководит бухгалтерией, часть работы которой выполняют другие отделы – отвечает за уровень качества информации, проверяет соответствие необходимых данных.

image

Как видим, он может осуществлять различные задания, зависимо от предприятия и его устава. Поэтому должностная инструкция необходима, чтобы конкретизировать его задачи и область ответственности.

Задачи, функции и обязанности главного бухгалтера

В этом разделе важно прописать до мельчайших подробностей все то, что должен выполнять сотрудник конкретного предприятия. Например, если компания очень большая, то он не задействован в ведении текущих бухгалтерских документов. Он чаще всего просто контролирует выполнение задач подчиненных, следит за стратегически важными управленческими решениями в сфере своей ответственности .В тоже время в маленьких фирмах он ведет даже первичные документы.

Небольшой фирмы (ООО, АО)

В маленьких компаниях работа бухгалтерии организована в таких условиях, которые прямо имеют отношение к формированию должностной инструкции главного бухгалтера:

  • готов выполнять всю работу лично, заменить коллегу любого уровня;
  • применяет спецрежимы и послабления СМП, чтобы сократить размер отчетов;
  • бухгалтерские данные его компании не несут ценности для финансового анализа;
  • нет необходимости в ведении дополнительных форм внутренних отчетов;
  • аудиторский контроль не востребован;
  • проверяющие органы присылают немного запросов для пояснений.

Большого предприятия

В огромных компаниях он не ведет учет как таковой. Основными в его работе являются:

  • осуществление ведения бухучета таким образом, чтобы затронуть все производство; организация процесса документооборота;
  • внедрение и повышение эффективности учетной политики на предприятии;
  • обозначение задач работников бухгалтерии для хорошей работы и взаимозаменяемости при форс-мажорах;
  • контроль данных для отчетности;
  • компоновка отчетности в полном объеме;
  • расчет налоговых расходов;
  • финансовый анализ и прогноз;
  • работа с аудиторами и проверяющими органами;
  • ответы на запросы от налоговых служб.

Права, взаимоотношения и ответственность заместителя главного бухгалтера

В разделе «Ответственность» должностной инструкции главного бухгалтера обобщенно говорится о тех нарушениях, за которые он может понести правовое наказание. Например, он может быть приведен к ответственности за нанесение ущерба компании, невыполнения своих прямых трудовых обязанностей, игнорирование распоряжений руководителя, разглашение конфиденциальной информации.

image

Конкретных штрафов или юридического наказания не прописывают. Так как его может установить только суд, приняв к сведению все обстоятельства.

В разделе «Права» описаны полномочия данного работника как начальника отдела и его права относительно ведения бухгалтерских документов. Рекомендуется прописывать все пункты максимально конкретизировано, особенно это касается первичных отчетов. Например, он имеет право подбирать сотрудников бухгалтерии, предлагать улучшения рабочего процесса, требовать соблюдения сроков финансовой отчетности, организовывать проверки отделов компании и другие.

В разделе «Взаимоотношения» указывается порядок взаимодействий между указанным работником и его подчиненными, а также между ним и директором фирмы, и начальниками других подразделений. Для главбуха построение правильных взаимоотношений внутри компании важно, так как это влияет на корректность поручений и формирование налоговых документов и отчетов.

Образец должностной инструкции бухгалтера существует в одном только экземпляре. Его в обязательном порядке подписывают работник и директор фирмы. ФИО и паспортные сведения также обязательно пишется в конце документа. Ставится его подпись и дата ознакомления с бумагой.

Что должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера?

На сегодняшний день нет единого шаблона для составления должностной инструкции главного бухгалтера. На каждом предприятии составляется свой образец. Но есть негласное правило. Согласно ему должностная инструкция всегда содержит такие основные пункты как:

  • Общее
  • Обязанности
  • Права
  • Ответственность

По желанию руководителей разделов может быть больше. В компании сами решают, что еще нужно внести в должностную инструкцию главного бухгалтера. Например, это могут быть условия труда или перечень возможных взаимодействий.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера.

Бухгалтер-эксперт 25 мая 2020

Должностные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность. Причем объем и сложность заданий могут варьироваться. 

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Содержание <!DOCTYPE html PUBLIC «-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN» «http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd»>

Знакомьтесь — бухгалтер

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Используйте бесплатно шаблон должностных инструкций бухгалтера от КонсультантПлюс.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

  1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
  2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
  3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
  4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
  5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
  6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

  1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
  2. Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
  3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

  1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
  2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
  3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
  4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

  • начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
  • начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
  • исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
  • подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
  • участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

  • отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
  • начисление амортизации по объектам основных средств;
  • проведение инвентаризации ОС и МЗ;
  • составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

  • учет расчетов с контрагентами;
  • проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
  • работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
  • составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

  • составление кассовых документов, ордеров;
  • отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
  • обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
  • контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
  • неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
  • ведение расчетов с подотчетными лицами;
  • отражение операций по расчетным счетам организации;
  • подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

  • контроль над работой подчиненных;
  • составление финансовой отчетности;
  • организация внутреннего финансового контроля;
  • участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
  • составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Пример формулировок

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

4 минуты на чтение 2 928 просмотров Содержание

Должностная инструкция главного бухгалтера – инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность работника. Вторым человеком после директора на предприятии по праву считается главный бухгалтер. И несмотря на то, что трудовое законодательство не требует обязательного составления должностных инструкций, необходимость написания регламентирующей работу инструкции, особенно для такой ключевой должности, ни у кого не вызывает сомнения. При приеме нового сотрудника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка.

Ниже предлагаем скачать примерный образец оформления данного документа. Бланк представлен в формате word, скачать его можно бесплатно, нажав на ссылку в конце статьи.

На заметку! Скачайте должностные инструкции: → кассира, → кладовщика, → уборщика, → секретаря, → офис-менеджера, → заведующего складом, → водителя, → менеджера по продажам, → экономиста, → менеджер по персоналу, → делопроизводителя.

Должностная инструкция главного бухгалтера 2021 (образец заполнения)

★ Сборник-справочник всех кадровых документов

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”

Элементы должностной инструкции главного бухгалтера

Один из самых первых пунктов в инструкции – это общие положения. В него входят:

  • категория должности (главбух относится к категории «руководители»);
  • должность непосредственного руководителя;
  • подчиненные (если есть согласно штатному расписанию);
  • порядок освобождения от занимаемой должности и назначения на нее;
  • режим работы.

Также в бланке должностной инструкции должны быть указаны документы, которыми главный бухгалтер руководствуется в своей работе. В обязательном порядке это законодательство РФ, нормативно-правовые акты, профессиональные сведения, устав предприятия, инструкции и положения, принятые в организации и т. д.

Обязанности главного бухгалтера

Этот раздел должен содержать четко структурированный и максимально конкретизированный список функций, которые возложены на главного бухгалтера руководителем предприятия.

Ключевую роль при составлении обязанностей играет внутренняя структура, политика и масштаб деятельности предприятия. Если для субъекта малого предпринимательства достаточно иметь в штате одного бухгалтера и возложить на него все должностные обязанности, то на масштабных предприятиях одним из ключевых пунктов в обязанностях главного бухгалтера будет контроль работы сотрудников вверенного ему подразделения.

Квалификационные требования к должности:

  • необходимый уровень образования (как правило, высшее экономическое или финансовое);
  • стаж работы (опыт работы от 3 лет на аналогичной должности, такой опыт работы обычно запрашивает работодатель);
  • специальные знания и навыки.

В должностной инструкции прописываются также права главного бухгалтера, среди которых одним из основных считается право представлять интересы в иных учреждениях и организациях для решения финансово-хозяйственных вопросов, входящих в его компетенцию.

 Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер отвечает в рамках действующего уголовного и гражданского законодательства за неисполнение, а также ненадлежащее выполнение обязанностей. Также совместно с директором организации главный бухгалтер несет ответственность за нарушение сроков подготовки и сдачи годовых балансов и бухгалтерских отчетов соответствующим органам.

Единой формы составления должностной инструкции не существует, но письмо Роструда от 09.08.2007 г. отмечает, что в этом документе должны быть обозначены функции, обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работника. Поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя форма инструкции для главного бухгалтера, но с учетом письма Роструда. Читайте и скачивайте как же должностные инструкции: → заместителя главного бухгалтера, → бухгалтера бюджетного учреждения (3 образца), → бухгалтера по расчету заработной платы.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера. Образец заполнения 2021 в формате Word

Нравится статья

9 1 Рекомендуем похожие статьи Платёжное поручение с 1 декабря 2017 года

Для ИП

Компенсация за отпуск без увольнения в 2021 году

Документы

Журнал учета специальных марок на алкогольную продукцию: как заполнить, образец

Акцизы

Регистрация потребительского кооператива + необходимые документы

Документы

Компенсация пенсии работающему пенсионеру в 2021 году

Документы

Лицензия на пассажирские перевозки: как получить, инструкция

Для ИП

14 марта 2021 Образец должностной инструкции главбуха представляет собой документ, в котором отражаются полномочия и обязанности главного бухгалтера предприятия. Как правильно составить этот документ и какую информацию он должен содержать, расскажем в этой статье. Фото: Образец инструкции

Должностная инструкция и ее содержание

Должностная инструкция — это внутренний распорядительный документ, основным назначением которого является указание полномочий, ответственности, а также обязанностей по конкретной должности.

Правильно оформленный документ позволяет:

  • рационально распределить между сотрудниками функциональные обязанности и тем самым повысить их взаимодействие между собой;
  • установить определенные права и обязанности для конкретной должности;
  • повысить личную ответственность каждого работника;
  • довести до сведения каждого сотрудника необходимый уровень ожидаемых от него действий, а также критерии, по которым будут оцениваться результаты его труда.

Помимо перечисленного при необходимости должностная инструкция может служить доказательством наличия трудовых отношений.

Обратите внимание! В трудовом законодательстве нет норм, обязывающих оформлять указанный документ. Однако составление этого документа рекомендовано с целью разделения полномочий между сотрудниками, а также установления ответственных лиц.

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться:

  1. Сферой деятельности предприятия, бизнес-планами и т. д.
  2. Внутренними документами организации (положениями о структурных подразделениях, отделах и пр.).
  3. Трудовым законодательством РФ и иными законами для определенных должностей. Например, при составлении инструкции для бухгалтера следует уделить особое внимание закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
  4. Единым классификационным справочником (ЕКС).
  5. Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
  6. Профстандартами. 

Образцы должностных инструкций самых разных специальностей предлагает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Порядок составления должностной инструкции главного бухгалтера

Поскольку нет четких норм, регулирующих необходимость составления должностной инструкции, нет и конкретных норм, устанавливающих этот порядок.

Однако в сложившейся практике можно выделить несколько шагов:

  1. Оформляется названный документ при приеме на работу и выдается на руки принимаемому сотруднику одновременно с трудовым договором.
  2. Инструкция составляется на каждую должность в соответствии со штатным расписанием и носит при этом обезличенный характер.
  3. При формировании документа целесообразно привлекать руководителей тех подразделений или отделов, в которых планируется трудоустройство гражданина.
  4. Инструкция должна обладать четкой и лаконичной структурой, поскольку основное ее назначение — это отражение сведений относительно целей, задач, полномочий отдельного работника.
  5. Утверждается этот документ руководителем предприятия.

Важно! С июля 2016 года необходимо руководствоваться положениями действующих профстандартов (ст. 195.1 ТК РФ), поскольку этот документ содержит в себе основные требования, предъявляемые к определенной должности, уровню, знаний и умений, которыми должен обладать определенный работник (ст. 195.3 ТК РФ). Подробнее об этом можно прочитать в статье «Закон о профстандартах в  году — основные положения».

Использовать профстандарты обязательно для тех должностей, требования по квалификации к которым установлены специальными нормативными актами, например судьи, учителя, адвокаты. Об этом можно прочитать в статье «Обязательные профстандарты». 

Образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО

Унифицированной формы этого документа также нет, и каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать форму, утверждать и вносить изменения.

При составлении инструкции главного бухгалтера ООО в 2020 году следует руководствоваться:

  1. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – ФЗ «О бухучете»).
  2. Профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» от 21.02.2019 № 103н (зарег. в Минюсте России 25.03.2019 под № 54154).
  3. Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37.

Подробнее о том, как составить должностную инструкцию, можно узнать из статьи «Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту».

Перечислим основные положения, которые должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера ООО:

  1. Наименование предприятия, название структурного подразделения.
  2. Персональные данные руководителя, его подпись, дату составления и печать.
  3. Сведения об организации.
  4. Документы, в соответствии с которыми разработан документ.
  5. Общие сведения, включающие в себя требования, предъявляемые к лицу, занимающему эту должность, перечень необходимых знаний.
  6. Должностные обязанности.
  7. Права главного бухгалтера.
  8. Ответственность за выполняемую работу.
  9. Подпись лица, назначенного на должность главного бухгалтера, об ознакомлении с инструкцией, а также дату.

Скачать образец инструкции можно по ссылке: образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

Должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации. Для этих целей на бланке (обычно – на титульном листе) проставляется соответствующий гриф.

Далее мы отдельно остановимся на некоторых разделах должностной инструкции главного бухгалтера.

Функции главного бухгалтера и его должностные обязанности

Основные функции (должностные обязанности) главного бухгалтера определены ст. 7 ФЗ «О бухучете» и  профстандартом в следующей форме:

  1. Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, в т.ч.:
    • составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
    • ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование
    • проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками;
  2. Составление и представление консолидированной отчетности, в т.ч.:
    • управление процессом методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности группы организаций (консолидированной отчетности группы субъектов отчетности);
    • управление процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности.

Данные функции являются обобщенными и более подробно расшифровываются в самом профстандарте (п. 3.2, 3.3), откуда и могут быть перенесены непосредственно в текст должностной инструкции при необходимости. Состав трудовых действий может быть дополнен также соответствующими положениями из квалификационного справочника, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37.

Обратите внимание! Спектр функций главного бухгалтера может варьировать в зависимости от размера компании. Так, в небольших фирмах главный бухгалтер нередко работает без подчиненных, выполняя всю работу собственными силами. В крупных организациях зачастую на такого работника возлагаются главным образом контролирующие и руководящие роли.

Права главбуха

Права главного бухгалтера как сотрудника организации должны определяться в соответствии с ТК РФ: всякое положение должностной инструкции, ущемляющее интересы работника в сравнении с установленными федеральным законом, по умолчанию будет считаться неприменимым.

С учетом того, что должность главного бухгалтера отнесена к руководящим, в состав прав такого работника могут быть включены и следующие:

  • определение должностных обязанностей для подчиненных работников;
  • установление обязательного для всех подразделений организации порядка документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;
  • согласование назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц;
  • согласование договоров с контрагентами;
  • совершение действий от имени бухгалтерии организации, представление ее интересов во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;
  • вынесение на рассмотрение руководству предложений в отношении деятельности бухгалтерии и организации бухгалтерского учета в организации и др.

Обратите внимание! Право представлять организацию при взаимодействии с контрагентами, государственными органами и другими субъектами также может быть предоставлено главному бухгалтеру по доверенности.

Ответственность главбуха

Ответственность главного бухгалтера в должностной инструкции может быть определена в общих фразах с отсылками к закону (см. предлагаемый нами образец).

Главный бухгалтер может быть привлечен к следующим видам ответственности:

  • Дисциплинарная. Основания для привлечения работника к дисциплинарной ответственности установлены ст. 81 ТК РФ. Для руководящих должностей (в т.ч. для главбуха) предусмотрены также и специальные основания, например, принятие необоснованного решения, повлекшего неблагоприятные последствия для компании;
  • Материальная (ст. 238 ТК РФ). Нюансы этого вопроса раскрыты в нашей статье «Привлечение работника к материальной ответственности»;
  • Административная (глава 15 Кодекса РФ об административном правонарушении);
  • Уголовная. Например, по ст. 199 Уголовного кодекса РФ главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности за уклонение от уплаты налогов и сборов, подлежащих уплате организацией (см. также п. 7 постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006 №64).

Условия работы (требования к главному бухгалтеру)

Профессиональный стандарт определяет 2 основных требования к лицу, претендующему на замещение должности главного бухгалтера:

  • Образование: высшее или высшее непрофильное (при прохождении программы профпереподготовки) или среднее профессиональное (в т.ч. непрофильное при прохождении профпереподготовки);
  • Опыт работы. Минимум 5 или 7 лет практического опыта бухгалтерско-финансовой работы при наличии высшего или среднего профессионального образования соответственно.

Обратите внимание! Для отдельных субъектов (ОАО, страховые организации, НПФ и др.) могут быть законом регламентированы более жесткие требования. Например, обязательное наличие высшего образования, не менее 3 лет бухгалтерской или аудиторской деятельности из последних 5 календарных, отсутствие неснятой или непогашенной судимости в сфере экономики (п. 4 ст. 7 ФЗ «О бухучете»).

***

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО — это документ, содержащий основные обязанности, которые должен выполнять главный бухгалтер ООО, а также перечень прав и ответственность. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме и утверждается руководителем предприятия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

«___»___________ г.

Содержание

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность главного бухгалтера ЗАО «Наименование предприятия» (далее предприятие).

1.2 На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.3 Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору по экономике.

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности главного бухгалтера осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.5 Главному бухгалтеру непосредственно подчиняются:

1.6 В случае временного отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией, а при отсутствии заместителя главного бухгалтера — лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике главный бухгалтер выполняет устные и письменные распоряжения генерального директора.

2 Должностные обязанности

Главный бухгалтер обязан:

2.1 Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2.2 Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия.

2.3 Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.4 Обеспечивать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

2.5 Обеспечивать достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов,реализации продукции, работ и услуг, результатов внутреннего хозяйственного расчета, арендного подряда производств, цехов, отделений, бригад, бюро, лабораторий и других подразделений предприятия.

2.6 Обеспечивать точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами.

2.7 Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

2.8 Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. Обеспечивать участие в работе юридического отдела по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.

2.9 Обеспечивать проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях предприятия, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.10 Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

2.11 Обеспечивать осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

2.12 Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

2.13 Контролировать соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

2.14 Контролировать правильность расходования фонда заработной платы, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

2.15 Контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

2.16 Контролировать взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

2.17 Контролировать законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.18 Участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

2.19 В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) докладывать об этом руководителю предприятия для принятия мер.

2.20 Анализировать деятельность подчиненного подразделения и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.21 Контролировать соблюдение подчиненным персоналом правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.22 Определять потребность в обучении и повышении квалификации подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.

2.23 Обеспечивать понимание Политики в области качества подчиненным персоналом.

2.24 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.25 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.26 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Главный бухгалтер должен знать:

3.1 Законодательство о бухгалтерском учете.

3.2 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.3 Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, трудовой кодекс Российской Федерации.

3.4 Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

3.5 Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

3.6 Формы и порядок финансовых расчетов.

3.7 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.8 Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

3.9 Условия налогообложения юридических и физических лиц.

3.10 Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.11 Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, правила проведения проверок и документальных ревизий.

3.12 Экономику, организацию производства, труда, управления.

3.13 Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности.

3.14 Правила и нормы охраны труда.

3.15 Документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

Главный бухгалтер имеет право:

4.1 Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников в соответствующих должностных инструкциях.

4.2 Требовать от всех подразделений, служб и работников предприятия в части порядка оформления финансово-хозяйственных операций первичных документов и их представления.

4.3 Согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).

4.4 Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые предприятием, на получение или отпуск товарно-материальных ценностей на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения и другие документы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

4.5 Требовать улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованного отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления.

4.6 Требовать проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках и т. п.

4.7 Проверять в структурных подразделениях и службах предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.8 Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей цехов, участков, бригад, отделов и других подразделений и служб, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

5 Служебные взаимоотношения

Главный бухгалтер взаимодействует:

5.1 С отделом материально-технического снабжения, отделом сбыта по вопросам:

-получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;

-предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода.

5.2 С подразделениями основного и вспомогательного производства по вопросам:

-предоставления: итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов;

6 Ответственность

Директор по экономике В.В. Владимиров

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция бухгалтера бюро общего учета бухгалтерии

Должностная инструкция начальника бюро учета материалов бухгалтерии

Должностная инструкция генерального директора

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: