Обходной лист при увольнении образец скачать

На многих предприятиях существует негласное правило, которое подразумевает предоставление трудящимся обходного листа при увольнении и, как правило, в этом документе подтверждается отсутствие какой-либо задолженности перед отделом или самим производством. Однако мало кто знает, что документ этот носит чисто формальный характер и без его наличия работодатель просто не имеет права не уволить сотрудника и не выдать ему трудовую книжку на руки.

Содержание

Правила прохождения и образец

Тем не менее это вовсе не означает, что работник не должен погашать свои долги, если таковые имеются перед предприятием, другое дело, что они должны быть четко прописаны в соответствующих актах, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы и от увольняющегося не требовалось ничего лишнего. Речь идет об актах приема-передачи какого-то ценного оборудования или инвентаря, которые без подписи сотрудника считаются недействительными.

Особенности документа

В качестве примера можно привести довольно распространенную ситуацию, когда работнику выдается личный ноутбук, который он должен вернуть предприятию в обязательном порядке перед увольнением. А для того чтобы упростить кадровую работу, используется обходной листок при увольнении, бланк которого включает в себя всю информацию про погашение текущих задолжностей, включая приведенный в примере ноутбук.

Ответив на вопрос о том, зачем нужен обходной, следует указать, что такие формы предприятия по большей мере используют не столько для увольняющихся сотрудников, сколько для тех, кто остается на производстве. Имеется в виду психологическая подоплека, которая помогает стимулировать ответственность трудящихся за инвентарь, выделяющийся им для временного пользования.

Что же касается ответа на вопрос о том, законен ли обходной лист при увольнении, то любой юрист ответит на него отрицательно, так как ни в одной статье Трудового Кодекса РФ нет отсылки на этот формальный документ.

Тем не менее практика показывает, что оформление обходного в значительной мере упрощает и ускоряет процесс расчета, поэтому лучше не создавать себе, отделу кадров и бухгалтерии дополнительные проблемы, отказываясь от его прохождения.

Бланк обходного листа

Обычно на каждом предприятии предусмотрен свой образец обходного, так как правила и порядок оформления этого формального документа не прописаны ни в одном правовом акте ТК РФ. Тем не менее в бланках такого типа обязательно должны указываться определенные данные как о самом предприятии, так и о трудящемся. К ним относят Ф.И.О., должность и подразделение/отдел, номер приказа на увольнение и его дата, а также подробный перечень инвентаря, который выдавался работнику при приеме, переводе или переходе. Сам бланк может иметь такой вид:

При этом каждый прописанный в нем инвентарь, за который увольняющееся лицо несет материальную ответственность, должен быть подтвержден актом приема-передачи (запросить его можно в техническом отделе, бухгалтерии или отделе кадров предприятия). Отсутствие такого акта автоматически снимает с работника всю ответственность за имущество предприятия.

И хотя это не исключает неприятностей при расчете, обходной лист при увольнении, правомерность 2017-2018 гг которого не подтверждена Трудовым Кодексом, можно не предоставлять, ссылаясь на отсутствие документов, свидетельствующих о том, что работник получал какой-то ценный инвентарь от предприятия.

Алгоритм действий

Если же трудящийся все-таки использовал спецодежду, инструменты, сейф, ценное оборудование или любые другие материальные ценности, подписывая акт приема, то ему все-таки лучше пройти обходной, дабы избежать неприятностей не только при увольнении, но и при получении расчетных выплат. Эта процедура предполагает следующий порядок действий, которые в значительной мере упростят расчет сотрудника с должности:

  1. В отделе кадров работник пишет заявление на увольнение, запрашивая обходной листок, который фактически будет подтверждать сдачу ценного инвентаря или дел;
  2. После получения листа необходимо сдать оборудование, форму, дела, банковские карты в соответствующих отделах, подразделениях или отделениях банков, где заключался договор на обслуживание;
  3. Сдача каждого наименования обязательно должна подтверждаться соответствующим актом с подписями сдающего и принимающего, датой и мокрыми печатями;
  4. В каждой графе проставляется отметка о том, что материальные ценности были приняты предприятием с указанием даты и подписью принимающего;
  5. Заполненный обходной бланк увольняющийся приносит в отдел кадров, после чего завершается процедура увольнения.

Отсутствие заполненной формы или подтверждения сдачи какого-то инвентаря в ней не является поводом для отказа сотруднику в увольнении. И уж тем более руководство не имеет права отказать ему в выдаче трудовой книжки после завершения процедуры расчета. Другое дело, что эта правовая норма не должна расцениваться увольняющимся как повод для ухода от материальной ответственности, ведь в случае отсутствия или порчи ценного имущества предприятие имеет полное право взыскать с него стопроцентную компенсацию.

Форс-мажор

К сожалению, очень многие работники сталкиваются с проблемой, когда не подписывают обходной лист при увольнении. Что делать в таких случаях? Ответ на этот вопрос напрямую зависит от причины, которая послужила поводом для отказа в постановке соответствующей отметки в обходном бланке. Обычно подобные трудности имеют место в следующих ситуациях:

  • Принимающая сторона отказывается подписывать обходной по причине порчи или отсутствия ценного имущества на руках у увольняющегося. В этом случае работнику должен быть предъявлен акт о приеме инвентаря с его подписью и проставленной датой. Если этого акта нет, то и за испорченное/утерянное имущество трудящийся не будет нести материальной ответственности;
  • Отказ в подписи, несмотря на сдачу ценного имущества, принадлежащего предприятию по любой другой причине. Наличие акта передачи с подписями и печатями является в этом случае важнейшим документом, с которым работник может смело идти в отдел кадров, не имея обходного листа на руках. Если же принимающая сторона не дает копию этого акта, что случается чаще всего, то увольняющемуся придется сделать запрос на него.

Можно ли уволиться без обходного листа с предприятия, если трудящийся по незнанию или халатности не проконтролировал составление и подпись акта о приеме инвентаря? Конечно, можно, но тогда на него полностью ложится материальная ответственность за ценности, даже если они были сданы. Такая же ситуация имеет место и в том случае, если имущество было испорчено или утеряно.

Порчу инвентаря не по своей вине можно оспорить, но только желательно делать это сразу, не забывая о необходимости составления всех подтверждающих документов.

Работодатель обязан рассчитать работника и выдать ему все необходимые документы как с обходным листом, так и без него, другое дело, что в последнем случае с расчетных выплат может быть удержана компенсация за нанесенный предприятию ущерб. При этом увольняющемуся лучше заблаговременно согласовать сумму издержек, не дожидаясь начисления последней выплаты. Зачем это делать? Затем, чтобы не стать жертвой непорядочных работодателей, которые могут высчитать гораздо большую сумму или даже наложить штрафные санкции, ведь после увольнения доказывать свою правоту будет гораздо тяжелее и чаще всего это приходится делать уже в суде.

Обходной лист при увольнении заполняется для прикрепления данных к личному делу о том, что сотрудник перед уходом сдал все корпоративные ценности, бумаги, предметы и не имеет финансовых задолженностей перед фирмой.

Что отражает документ на фирме?

Разбирая юридический момент и правомерность обходного листа при увольнении, остается фактическая значимость процедуры. Каким образом его нужно заполнить и оформить? Для начала издается приказ об увольнении сотрудника руководством, после чего выдается обходной лист. Человек должен обойти каждое подразделение и поставить подписи всех руководителей филиалов. Даже если работник ничего не должен, подпись обязательно должна стоять.

В бланк обходного листа при увольнении вписываются отметки, свидетельствующие о возврате сотрудником некоторых ценностей, принадлежащих компании:

  1. Возвращаются канцелярские принадлежности, которые были выданы в пользование. Это могут быть специальные маркеры для работы с акрилом в архитектурном отделе, особые материалы при разработке отделов помещения.
  2. Отдел связи должен принять мобильные телефоны, вплоть до распечатки звонков, чтобы подтвердить, что все звонки сделаны в пределах необходимости компании. Если выясняется, что имела место личная связь с родственниками, человек обязан возместить стоимость звонков согласно базового тарифа.
  3. Личные рабочие вещи, относящиеся к дресс-коду. Иногда компании шьют под заказ формы для работников, выдают галстуки, фартуки или головные уборы с эмблемами. Все вещи должны сдаваться независимо от того, в каком они состоянии. Выкупить их нельзя, поскольку это подотчетные предметы собственности фирмы.

Если они были приобретены лично работником, об этом ставится отметка. Конечно, в структурах МВД сотрудники, получившие форму от организации, должны оплатить ее ношение, то есть, амортизацию или аренду пользования. Часть денег вычитается с зарплаты. Некоторые вневедомственные организации создают схожие условия и обстоятельства при увольнении.

Необходимость и правомерность документа

Каждый работник интересуется, нужно ли оформлять документы внутреннего распорядка, если об этом нигде ничего не сказано? Согласно ТК РФ, никаких законов и постановлений нет относительно того, как и зачем заполнять обходной лист при увольнении. Получается, что правомерности нет. Нет ни одной статьи, которая регламентирует подобные нюансы. Это может выполняться по усмотрению работодателя или бухгалтера. Чаще всего такие меры безопасности необходимы в сферах где работники/сотрудники:

  • занимаются учетом движения денежных средств;
  • работают с ценными бумагами и бланками;
  • осуществляют деятельность, которая связана с оборотом услуг, но при этом необходима мобильная связь, установка программ и доступ к ним.

Перед трудоустройством сотрудник подписывает документ о неразглашении коммерческой тайны. К примеру, при увольнении обходной лист служит гарантией обеспечения сохранности тайны производства на промышленном предприятии. Далее рассмотрим в отдельности три случая, когда необходимо подписание «последнего документа».

Нужен ли документ при работе с финансами?

В первом случае речь идет о работе с деньгами. Сюда относят и банковских работников, и простых счетоводов, которые стоят на кассах в супермаркетах и заправочных станциях:

  1. Они заполняют ежедневного отчеты об операциях, поэтому по желанию руководителя они при увольнении должны заполнять полный отчет о кассовых операциях.
  2. В банках оператор-кассир или кассир, который имеет дело с обменом валюты, должен сдавать персональные коды, выданные ему при трудоустройстве.
  3. Каждый работник имеет уникальный код доступа к операционной системе, и при совершении расчетов с клиентами на чеках и квитанциях печатается его имя.

Сменить доступ невозможно, лишь при переводе в другой филиал или на другую должность того же подразделения.

Работа с ценными бумагами: спасает ли документ от их пропажи?

Во втором случае речь идет о компаниях, которые, к примеру, предоставляют страховку физическим и юридическим лицам, заключают контракты на обеспечение сохранности предметов собственности, выдают патенты на работу или интеллектуальную собственность и так далее:

  1. Один бланк для страхования автомобиля в частной компании может стоить сотни долларов, поскольку они регистрируются под уникальным номером.
  2. Потерять бланк очень нежелательно, поскольку документ нужно фиксировать в системе.
  3. В противном случае вся организация понесет потери.

Поэтому бланки и бумаги закрепляются за работником, а при увольнении в обходном листе отмечается количество остатка. Бланк формуляра расценивается, как доказательство неиспользованных ценных бумаг.

Риски и защита при наличии обходного листа

Помимо этого, сдается и продукт программного обеспечения, который был установлен на личный или рабочий компьютер работника:

  1. Если руководитель забыл выполнить действия, связанные с защитой персональных данных, то заставить подписать при увольнении работника обходной лист уже нельзя.
  2. Все последствия – это риск начальства. Рекомендуется заранее уточнять подобные моменты. Работник может увольняться и в период отпуска, и даже в день подачи заявления по срочной причине согласно ТК РФ.

Важно! Работники МВД подчиняются не только трудовому кодексу, но и приказу ФСВТС №63-од п. 16. Установить обязанность в подписи документа должен комиссар отделения ОВД.

Обходной лист при увольнении: законно ли это при возврате ТМЦ?

В третьем случае, когда речь идет о мобильной связи, работник должен вернуть все телефоны и номера карточек, выданные ему для выполнения служебных обязанностей. Также речь может идти о материально-товарных ценностях, когда работникам выдаются онлайн-кассовое оборудование, транспорт, талоны для заправки автомобиля, бесплатного проезда в общественном транспорте, пропуски в здание и прочие ценности компании. Также возврату подлежат:

  1. Фирменные значки компании.
  2. Заполненные накладные.
  3. Товарные знаки для регистрации пошлин.
  4. Бейджики.
  5. Пропускное оборудование.
  6. Считывающие программы или счетчики.

Отдельно заполняются карточки товаров, если человек работал на складе. Согласно ТК РФ сотрудник освобождается от заполнения всех документов внутреннего регламента, если он находится в отпуске по уходу за ребенком, в период которого он решил уволиться. Это правомерно, поскольку женщина передает все дела, полномочия и обязательства иному сотруднику. Требовать с нее формальностей нельзя, даже если она по закону удерживает какие-либо ценности. В таких случаях составляется опись, однако, уполномоченный работник должен сам заполнить все бланки строгой отчетности на имя ушедшей в декрет и в увольнение сотрудницы. Образец обходного листа при увольнении выглядит так, как на фото.

Могут ли не выдать трудовую книжку при отсутствии обходного листа?

Стоит говорить о правомерности и юридической силе документов внутреннего назначения, когда работник является служащим и пользуется имуществом государственного типа. Сюда же относят и состояние выданных под отчет предметов, которые необходимо чинить или исправлять после использования работников. Однако этот момент никак не связан с оформлением документов. Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения, но ничего не сказано о заполнении сторонних документов, которые отображали бы сведения о сдаче ценностей или иных вещей компании.

Есть другие правомерные случаи:

  1. Согласно статьям 137-138 ТК РФ, если работник имеет задолженность перед работодателем, все неустойки должны погашаться путем вычета из зарплаты задолженности.
  2. Если обязательность такого действия наступила после подписания приказа об увольнении, должна быть проведена экспертиза о причинах порчи ценностей.
  3. Даже если сотрудник не поставил подписи на документах, трудовую книжку все равно должны выдать в установленный законодательством срок.
  4. Если был приказ о сокращении штата, а человек работал по совместительству, никакого соглашения для дополнительного заполнения обходного листа не требуется.

Более того, сотрудника должны уведомить о сокращении, чтобы он имел возможность найти новую работу. Также производится перерасчет, сотруднику начисляется зарплата за три дня до увольнения. Это юридически законно, ведь человек должен жить на что-то до того момента, когда наступит официальный день расчета. При невозможности связаться с ним, ответственное лицо должно по почте заказным письмом уведомить человека о приказе руководства. До факта увольнения все нужные и важные документы хранятся в архивах предприятия в течение 70 лет.

Обходной лист в период до утверждения сотрудника на должность

Когда человек устраивается на работу, ему могут назначить время испытательного срока на 1-3 месяца. Период никак не регламентируется законодательством и может варьироваться по длительности в зависимости от сложности занимаемой должности в будущем. Также может по окончании срока проводиться тестирование работника. Если он не справляется с обязанностями, руководство может отстранить его от прохождения испытательного срока или уволить, если он прошел тестирование, испытательный срок закончился и его сразу же утвердили на должность.

При этом человек также обязан сдать все выданные ему вещи, которые принадлежат компании:

  1. Сюда относят мобильную связь, которая была выделена человеку на время тестирования.
  2. Если тестовый период длился неделю или меньше, никакие обходные листы заполняться не должны.
  3. Также при достижении срока до 2 месяцев, заполняется в любом случае формуляр, где составляется опись имущества, которой пользовался человек, подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны, заполняется бланк выдачи-возврата ценностей.

При условии, когда работник устраивается не по трудовому кодексу, но ему выдаются личные рабочие вещи, ценности и прочее, начальство должно понимать, что это риск, – если человек не вернет некоторые вещи, нужно в судебном порядке разбираться с ситуацией, однако, пояснить причину трудоустройства не по закону также придется. Возможно, в некоторых случаях нужно заплатить штраф за несанкционированное использование рабочей силы, обход налогов и так далее.

В интересах сотрудника сразу же подписать трудовой договор, чтобы иметь хоть какие-то доводы в суде, если разбирательство дойдет до правосудия. Работодателю стоит быть также внимательным к формальностям, поскольку иногда сотрудники скрывают возраст, устраиваясь на работу до совершеннолетия. И в этом случае испытательный срок не назначается, обязательно подписывается трудовой договор, срок которого не может превышать трех месяцев.

Зная все нюансы, обе стороны могут обезопасить себя от нежелательных последствий кражи, хищения и прочих незаконных действий. Особое внимание стоит уделять иностранным гражданам, которые работают по рекомендациям, но не имеют базовых подтверждающих документов об образовании, опыте работы, навыках и месте жительства и фактического проживания.

Обходной лист при увольнении представлен специальным документом, который подписывается руководителями разных отделов компании во время увольнения наемного работника.

С помощью данной бумаги подтверждается, что у гражданина не остались какие-либо долги. Работодатели часто требуют от специалистов подписания данной документации, грозясь в ином случае не выдать трудовую книжку и зарплату, хотя это является нарушением трудовых прав сотрудника.

Понятие

Использование данного документа выступает способом формального подхода директоров к увольнению наемных специалистов. В ТК официальное понятие обходного листа отсутствует, поэтому бумага не обладает юридической ценностью. Но при увольнении часто работодатели настаивают на полном заполнении листа, причем нередко он вовсе считается наиболее важным документом для увольняемого специалиста.

Напуганные граждане исполняют требования директоров, поэтому обходят начальников разных отделов, чтобы подписать все страницы обходного листа.

Бесплатная консультация Юриста Скачать бланк обходного листа

Законно ли требование о заполнении документа

На основании ст. 84.1 ТК работодатель обязан выдавать наемным специалистам трудовую книжку непосредственно в день расторжения трудового договора. Исключением выступает только ситуация, когда увольняемый самостоятельно по разным причинам не приходит на работу.

Но отсутствие подписанного обходного листа не может стать веским основанием для удержания личного документа гражданина. Про это требование часто забывают бизнесмены и наемные работники. Поэтому нередко из-за этого листа нарушаются требования законодательства относительно правил расторжения трудовых отношений.

Если руководитель предприятия нарушает ТК, то он привлекается к административной ответственности. За такое нарушение назначаются следующие наказания:

  • штраф от 30 до 50 тыс. руб. для компании;
  • для должностных лиц санкция составляет от 1 до 5 тыс. руб.;
  • приостанавливается деятельность фирмы на срок до 90 дней.

Поэтому работники могут отказаться от заполнения обходного листа без каких-либо негативных последствий для себя. Исключением выступают только федеральные государственные служащие, которые сдают удостоверение, а также разные бумаги и ценности, используемые во время службы. Поэтому для них требование о заполнении обходного листа считается законным.

Предназначение

Хотя в ТК отсутствуют сведения об обходном листе, но он часто используется при увольнении граждан, это обусловлено следующими причинами:

  • руководители подразделений подтверждают, что гражданин вернул предприятию документы, инструменты и иные ценности, которые были выданы ему временно для работы;
  • обходной лист выступает в качестве доказательства, что документы были переданы новому сотруднику, занявшему освободившееся место;
  • фиксируется утрата права гражданина пользоваться какой-либо информацией, которая считается корпоративной.

Обычно в локальных нормативных документах компании закрепляются четкие правила, на основании которых заполняется лист. Перед увольнением гражданину выдается пустой бланк, где указаны все руководители подразделений, которые должны поставить свою подпись на этом документе. Подписанная документация передается работникам кадровой службы, где хранится 3 года, после чего передается в архив.

Нужно ли оформлять

По ст. 84.1 ТК для увольнения гражданина требуется только правильно составленный приказ директора, а также заявление от работника. После отработки положенных двух недель гражданин может забрать свои личные документы и заняться поиском нового места трудоустройства, даже если он не подписал у всех руководителей обходной лист.

Если работодатель угрожает или требует заполнения данного документа, то это является незаконными действиями, поэтому он привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Кем и когда выдается

Выдается обходной листок увольняемому специалисту работником кадровой службы. Но время предоставления данного документа может значительно отличаться в разных организациях. Иногда он выдается заранее, например, сразу после написания заявления на увольнение, а иногда за несколько дней до расторжения трудового контракта.

Незаконно и неразумно выдавать сотруднику листок в последний день работы, так как человек физически не сможет обойти всех руководителей подразделений, а особенно если они работают в разных зданиях.

Как выглядит обходной лист при увольнении можно увидеть в образце:

Кем подписывается форма

Обходной листок содержит таблицу, в первом столбике которой приводится перечень руководителей подразделений организации, которые должны поставить свою подпись, чтобы подтвердить отсутствие долгов у увольняемого специалиста. Иногда граждане вовсе не общаются по работе с какими-либо директорами, но должны обращаться к ним за подписью.

Стандартно требуется подпись следующих лиц:

  • главного бухгалтера;
  • заведующего кадрового отдела;
  • завхоза;
  • руководителя отдела, отвечающего за выдачу оборудования или инструментов для ведения рабочей деятельности;
  • директора подразделения, где фактически трудился гражданин.

Список может изменяться владельцами компаний, так как учитывается количество отделов, с которыми сотрудничал специалист.

Спорные вопросы

Иногда при подписании обходного листа возникают трудности, которые приводят к конфликтам между директором организации и увольняемым специалистом.

Гражданин не желает оформлять документацию

Работник имеет право отказаться от заполнения обходного листка, причем у директора фирмы отсутствуют какие-либо законные методы влияния на специалиста.

Но иногда работодатели пользуются способом лишения недисциплинированных специалистов дополнительных компенсаций, которые предусматриваются коллективным договором или иными внутренними нормативными актами. Граждане, которые не заполняют листок, лишаются этих доплат, поэтому премия выступают мотиватором для выполнения требований руководителя.

Руководители отделов не подписывают листок

Даже такие спорные моменты встречаются на практике. Обычно отказ обусловлен конфликтами, личной неприязнью или желанием отомстить работнику. К объективным причинам относится наличие фактических долгов или выявление недостачи.

Иногда непосредственно в процессе подписания обходного листа обнаруживается, что гражданин действительно забыл вернуть какую-либо вещь.

Выявление недостачи

Во время оформления документации иногда выявляются недостачи. Руководитель предприятия при таких условиях выбирает один из следующих вариантов:

  • требование у работника возврата потерянной ценности или оплаты расходов, причем сведения о размере недостачи указываются в обходном листке, а деньги списываются с зарплаты гражданина;
  • запрос объяснения в письменном виде, а также вынесение дисциплинарного взыскания, указываемого непосредственно в трудовой книжке специалиста;
  • если недостача маленькая, то многие владельцы компаний прощают работникам такие издержки.

В законодательстве отсутствуют данные о сроках хранения листка, поэтому обычно он сохраняется в течение трех лет, после чего передается в архив. Работники имеют право запросить копию данной документации, которая выдается в течение трех дней после получения письменного заявления.

Причины подачи жалобы в трудовую инспекцию

Иногда работники, от которых директор требует заполнения обходного листа, вынуждены отстаивать свои права с привлечением представителей государственных инстанций. Это касается ситуаций, когда руководитель настаивает на заполнении обходного листка или отказывает в выдаче трудовой книжки без подписи всех начальников.

При нарушении трудовых прав гражданин может написать официальную жалобу в трудовую инспекцию.

Отсутствует унифицированная форма данного документа, но в заявлении указываются следующие данные:

  • должность, ФИО, адрес, номер телефона и иные личные данные заявителя;
  • наименование и адрес нахождения организации;
  • суть жалобы, которая заключается в совершении руководителем компании противоправных действий в отношении работника;
  • подпись;
  • дата формирования.

Запрещено при составлении жалобы указывать недостоверную или приукрашенную информацию, поэтому приводятся исключительно фактические данные. Желательно ссылаться на разные требования законодательства, чтобы подтвердить обоснованность претензии.

Не допускается подавать анонимные жалобы, которые остаются без рассмотрения. На основании данного документа проводится проверка, причем если выявляются нарушения со стороны директора, то он привлекается к ответственности.

Полезное видео

Дополнительная информация по теме статьи в видео:

Заключение

Владельцы многих компаний требуют от увольняемых работников заполнения обходного листа. Но граждане могут отказаться от выполнения данного требования, причем директор не сможет повлиять на них каким-либо образом. Благодаря этому документу выявляются недостачи. Если руководитель фирмы нарушает трудовые права работника, то специалист может попросить помощи у представителей трудовой инспекции.

Каждому человеку, которому когда-либо приходилось увольняться, наверняка знакомо понятие «обходного листа».

Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.

Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Имеет ли право начальник задерживать выдачу расчета и трудовой книжки при его отсутствии?

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

Обязательно ли подписывать документ?

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

  • пропуск на территорию предприятия;
  • служебное удостоверение;
  • отчетность компании;
  • документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
  • доступ к сайту компании;
  • оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
  • пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

Если сотрудник предприятия умирает, организация оформляет увольнение в связи со смертью работника. В статье подробно о нюансах оформления такого документа.

Как по закону уволить работников в связи с ликвидацией организации, читайте тут.

Можно ли уволить сотрудника в связи с болезнью согласно российскому законодательству? Ответ на этот вопрос подробно освящен в этой теме.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и трудовой книжки. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

  1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
  2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Сотрудники данных структур при увольнении в обязательном порядке должны сдать служебное удостоверение, документы и материальные ценности, использовавшиеся ими при исполнении своих рабочих обязанностей.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Если вы планируете оформить обходной лист при приеме сотрудника на работу, включите этот пункт в его трудовой договор в обязательном порядке.

Процедура оформления обходного листа при увольнении

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

  • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Обходный лист при увольнении — образец бланка

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24

, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52 Поделиться:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: