Обновленную форму 4-ФСС за 3 квартал 2018 года нужно сдать до 22 октября включительно

7 Октября 2019Заполнение отчета, сроки сдачи, штрафы за нарушения

Расчет 4-ФСС содержит сведения только о страховых взносах на травматизм и обязателен для всех организаций и физлиц, которые нанимают работников и выплачивают им доход.

Заполняем 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года

В состав формы 4-ФСС входит титульный лист и пять таблиц. Из них обязательны к заполнению для всех работодателей таб. 1, 2, 5 и титульник. Эти страницы сдаются, даже если в отчетном периоде не было никаких начислений по взносам. Таблицы 3 и 4 заполняются, если за отчетный промежуток времени есть сведения, которые нужно в них отражать. Если информации нет, то листы не предоставляются.

Титульный лист

Титульник содержит основную информацию о страхователе: название организации или ФИО ИП, ИНН, ОГРН, КПП, адрес, контакты. Вверху страницы есть строки для регистрационного номера, пятизначного кода подчиненности, номера корректировки, кода отчетного периода и года. При подаче отчетности впервые указывайте номер корректировки «000». Код отчетного периода указывайте в зависимости от отчетного квартала: 03, 06, 09, 12. В бланке 4-ФСС за 3 квартал 2019 года нужно указать код «09».

Обязательно вписывается код вида деятельности по ОКВЭД2. Среднесписочная численность сотрудников рассчитывается в обычном порядке за 9 месяцев текущего года. В поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» вносятся сведения на 30.09.2019 г.

В графах, предназначенных для заполнения работником ФСС, нельзя делать никаких пометок.

Таблица 1 4-ФСС

В нее вносятся данные для расчета базы для начисления взносов на травматизм. Отражается информация по каждому показателю по нарастающей с начала года и отдельно за каждый из месяцев последнего квартала отчетного периода. Также определяется размер страхового тарифа с учетом надбавки или скидки.

Таблицу 1.1 заполняют, если имела место передача работодателем своих сотрудников для временной работы другим организациям.

Таблица 2 4-ФСС

Страница заполняется в соответствии с данными бухучета о состоянии расчетов с ФСС по взносам и расходам за отчетный период. Показатели приводятся в рублях.

Графа 3:

  • строка 1 – показатель должен быть равен строке 19 табл. 2 за предыдущий расчетный период.
  • в строках 2 и 16 отражаются начисленные и уплаченные с начала расчетного периода суммы страховых взносов.
  • строки 12 – 14 – данные из строк 9-11 табл. 2 за предыдущий год.
  • строка 15 – расходы по страхованию от несчастных случаев с начала года. Показатель переносится из 10 строки графы 4 табл. 3, если она заполнялась. Если нет – прочерк.
  • в строке 19 указывается задолженность страхователя перед ФСС на конец отчетного периода.

Таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС

№ 3 заполняется, только если в отчетном промежутке времени имели место несчастные случаи или профзаболевания, т.е. работодатель расходовал средства ФСС, например, на выплату пособий по травматизму или профнедугам, на оплату лечения работников в санаториях и т.д. В поля вносятся сведения, если с января по сентябрь 2019 оплачивался больничный при травме на производстве или были другие расходы, которые можно зачесть в счет выплат на травматизм.

Данные в таблицу 4 вносятся, если в январе-сентябре в организации были несчастные случаи на производстве или у работника обострилось профзаболевание (составлялся акт Н-1). Указывается количество пострадавших работников.

Если подобных расходов и случаев не было, заполнять и сдавать эти листы не нужно.

Таблица 5 4-ФСС

Лист содержит данные об общем количестве рабочих мест, о результатах спецоценки условий труда и обязательных медосмотров работников. Сведения указываются по состоянию на начало года, поэтому таблица будет одинаковой для 4-ФСС за 1, 2, 3 квартал и год 2019. Медицинские осмотры и специальные оценки труда, проведенные в этом году, отражать не надо.

Сроки сдачи 4-ФСС

Отчет по взносам сдается в территориальный орган Фонда соцстрахования по месту регистрации компании. Чтобы избежать штрафов, важно соблюдать сроки подачи отчетности:

  • в электронном виде – не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом,
  • в бумажном виде – не позже 20-го числа следующего месяца.

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2019 года:

  • 25 октября – для цифрового формата
  • 21 октября – на бумажном носителе.

Сдать отчетность по страховым выплатам за год необходимо соответственно 27 и 20 января 2020 года.

Напомним, что на бумаге отчет могут сдать только работодатели, среднесписочная численность работников у которых не больше 25 человек. Сдавать расчет обязательно всем работодателям. Если страховых начислений работникам не было, нужно подать нулевой отчет, заполнив титульный лист и обязательные таблицы. В полях, для которых нет данных, ставятся прочерки.

При необходимости отправить уточненный расчет, заполняйте его по той же форме. Порядковый номер корректировки 001, 002 и т.д. В поля вместо ошибочных показателей вносятся правильные. Таблицы 1.1, 3 и 4 включать в отчет не нужно.

Обратите внимание:

  • при предъявлении документов по требованию ФСС к ответу следует приложить заявление о предоставлении госуслуги по приему документов. Новый регламент ввели 8 сентября 2019 года.
  • для регионов, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты» отчетность по взносам заполняется иначе.
  • до 1 ноября текущего года можно подать заявление на скидку по взносам на травматизм. Для этого следует обратиться к страховщику по месту регистрации компании.

Штрафы за нарушения при подаче 4-ФСС

За несоблюдение сроков подачи расчета 4-ФСС работодатель наказывается взысканием в размере от 5% до 30% (но не менее 1 000 рублей) от суммы взносов на страхование, начисленных за каждый календарный месяц в последнем квартале отчетного периода. За нулевую отчетность оштрафуют по минимальной ставке.

Если не соблюдена форма отчета по взносам на травматизм (бумажная вместе обязательной электронной) назначается штраф 200 рублей. С ответственного должностного лица могут взыскать от 300 до 500 рублей.

Бесплатный сборник Консультант Плюс

Инструкции по заполнению формы 4-ФСС, рекомендации и примеры – в правовом сборнике «4-ФСС. Взносы на травматизм расчет, уплата» все самое важное об отчетности по страховым взносам на травматизм. Заказать сборник бесплатно вы можете по ссылке.

gi234.jpg

23 апреля 2021 11682

image

С 2017 года администрированием страховых взносов и приёмом отчётности по ним занимается налоговая служба. Исключением являются только отчисления на страхование работников от травм и профессиональных заболеваний – они по-прежнему остаются в ведении Социального фонда. Для отчётности по уплаченным взносам всеми работодателями подаётся форма 4-ФСС, о ней вы узнаете из нашей статьи.

Кто подаёт 4-ФСС

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

Состав и порядок заполнения формы

В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в остальных таблицах указываются при наличии в отчётном периоде соответствующих операций:

  • Таблица 1.1 – если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам);
  • Таблицы 3 и 4 – если были случаи профзаболеваний или травм.

Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2020 году.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Титульный лист

На первом листе заполняются такие поля:

  • номер страхователя в ФСС;
  • код подчинённости – 5-значный код отделения ФСС;
  • номер корректировки – при первичной подаче «000»;
  • отчётный период. Заполняется поле так: если форма подаётся за 1 квартал, в первых двух ячейках прописывают «03», за полугодие – «06», за девять месяцев – «09», за год – «12». Если форма подаётся для возмещения расходов, то в двух последних ячейках проставляется порядковый номер обращения в формате «01».
  • отчётный год;
  • прекращение деятельности – если страхователь ликвидируется, указывается литера «Л»;
  • наименование компании или имя предпринимателя;
  • основные коды – ИНН, КПП (для организаций), государственный регистрационный номер, ОКВЭД. Если предприятие бюджетное, проставляется соответствующий код;
  • телефон и адрес;
  • среднесписочная численность персонала с выделением инвалидов и лиц, занятых на вредных и опасных производствах;
  • количество страниц расчёта и приложений.

В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату. Тут нужно отразить:

  • код лица, которое подписывает документ: 1 – директор компании или сам предприниматель, 2 – доверенное лицо, 3 – правопреемник;
  • ФИО подписывающего форму лица;
  • в последних строках – реквизиты доверенности (если подпись ставит представитель).

Таблица 1

Рассмотрим, как заполнить первую таблицу. В ней рассчитывается база для исчисления взносов. Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев. В них нужно указать:

  • суммы выплат физлицам;
  • необлагаемые взносами суммы;
  • базу, то есть разницу между этими показателями;
  • выплаты в пользу инвалидов.

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

  • 5 – базовый размер тарифа;
  • 6 – скидка к нему;
  • 7 – надбавка;
  • 8 – дата назначения надбавки;
  • 9 – итоговый размер тарифа.

Таблица 1.1

Если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании, то в Таблице 1.1 он отражает данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники. По столбцам 1-5 таблицы указывают:

  • 1 – порядковый номер записи;
  • 2 – регистрационный номер принимающего сотрудников субъекта;
  • 3 – его ИНН;
  • 4 – его ОКВЭД;
  • 5 – численность направленных работников.

В столбцах 6-12 рассчитывают базу по страховым взносам. Вносятся такие сведения:

  • 6 – база с начала периода;
  • 7 – база по инвалидам;
  • 8-13 – разбивка сумм по каждому из трёх последних месяцев с выделением сумм по инвалидам.

В графе 14 указывают базовый, в графе 15 – итоговый тариф (с учётом скидок и надбавок).

Таблица 2

В этой таблице, состоящей из двух частей, отражаются расчёты по взносам «на травматизм». В левую часть таблицы вносится такая информация:

  • 1 – задолженность страхователя перед ФСС на начало периода;
  • 1.1 – задолженность перед ликвидированным лицом;
  • 2 – суммы взносов, начисленных к уплате: на начало периода, суммарно за последние 3 месяца и с разбивкой по месяцам;
  • 3 – доначисленные взносы после проверок;
  • 4 – суммы, которые ФСС не принял к зачёту;
  • 5 – начисленные взносы за прошлые периоды;
  • 6 – суммы возмещения, полученные от ФСС;
  • 7 – возвращённые в фонд либо зачтённые суммы;
  • 8 – суммы всех перечисленных выше показателей;
  • 9 – задолженность фонда на конец периода, в том числе:
    • 10 – сумма превышения расходов;
    • 11 – сумма переплаты страхователем отчислений.

Во второй части таблицы отражается задолженность фонда перед страхователем. Здесь построчно нужно отразить:

  • 12 – задолженность на начало периода, в том числе:
  • 13 – за счёт превышения расходов,
  • 14 – за счёт переплаты;
  • 14.1 – сумма задолженности ФСС страхователю;
  • 15 – расходы по страхованию «на травматизм»: всего за период, за последние 3 месяца одной суммой и с разбивкой по каждому из них;
  • 16 – суммы уплаченных взносов на начало периода и за последние 3 месяца единой суммой, а также за каждый месяц отдельно (нужно указать не только сумму, но ещё номер и дату платёжки);
  • 17 – сумму задолженности, которую ФСС списал;
  • 18 – сумму задолженности страхователя за период (нужно сложить показатели из строк 12, 14.1, 15-17);
  • 19 – задолженность за страхователем на конец периода;
  • 20 – недоимка по взносам (входит в сумму строки 19).

Таблицы 3 и 4

В Таблице 3 рассчитываются суммы пособий по профзаболеваниям и несчастным случаям, если они имели место. В строках нужно отразить:

  • 1 – больничные по несчастным случаям, в том числе совместителей (строка 2) и лиц, которые получили травмы в другой организации (строка 3);
  • 4 – больничные по профзаболеваниям, в том числе совместителей (строка 5) и работников, направленных к другим страхователям (строка 6);
  • 7 – оплата санаториев (помимо ежегодного отпуска), в том числе пострадавшим на территории иных работодателей (строка 8);
  • 9 – затраты на оплату мер по сокращению травм и профессиональных болезней;
  • 10 – сумма расходов из строк 1, 4, 7 и 9;
  • 11 – сумма пособий, которые начислены, но не выплачены.

При заполнении Таблицы 3 по строкам 1-8 указывается не только сумма, но и количество дней.

В Таблице 4 отражается количество пострадавших в отчётном периоде лиц. В строки вносятся такие данные:

  • 1 – пострадавшие от несчастных случаев;
  • 2 – в том числе погибшие;
  • 3 – пострадавшие от профзаболеваний;
  • 4 – суммарное количество пострадавших (строка 1 + срока 3);
  • 5 – в том числе количество пострадавших, получивших временную нетрудоспособность.

Таблица 5

При заполнении Таблицы 5 формы 4-ФСС нужно указать результаты специальной оценки условий труда. В строке 1 в графы 3-6 вписываются итоги проведения СОУТ:

  • 3 – общее число рабочих мест;
  • 4 – количество мест, в отношении которых проведена СОУТ, в том числе отнесённых к классам опасности 3 (строка 5) и 4 (строка 6).

В строке 2 заполняются только графы 7 и 8:

  • 7 – число сотрудников, которые должны проходить медосмотры (вредные и опасные условия труда);
  • 8 – число работников, прошедших такие медосмотры на начало года.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

Однако в 2020 году свои коррективы в отчётные сроки внёс коронавирус. В связи с этим 4-ФСС за 1 квартал нужно было представить до 15 мая. Остальные крайние даты представления формы таковы: за полугодие – 20 / 27 июля, за 9 месяцев – 20 / 26 октября, за 2020 год – 20 /25 января 2021 года.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Актуальное

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 9 марта 2021 г. N 02-09-11/05-03-5777 Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) в связи с предстоящим приемом отчетности страхователей сообщает следующее. В 2021 году применяется форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденная приказом Фонда от 26.09.2016 N 381 (далее — форма Расчета). В связи с осуществлением выплат страхового обеспечения территориальными органами Фонда непосредственно застрахованным лицам на основании положений Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в 2021 году форма Расчета заполняется с учетом следующих особенностей: — в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняются; — таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется. Данную информацию следует довести до сведения страхователей и разместить на официальных сайтах отделений Фонда. Заместитель председателя ФСС М.Ю.БАРБАЗЮК Открыть полный текст документа

Отчет по форме 4-ФСС за третий квартал необходимо представить до 22 октября 2018 года. Обновленная форма утверждена в  июне 2017 года, в 2018 году бланки отчетности не менялись.

Юрлица России готовят отчетность для налоговых органов по итогам третьего квартала 2018 года. В числе прочих сведений организации сдают сведения об отчислениях в фонд соцстраха – по форме 4-ФСС (ее обновление произошло 6 июня 2017 года). Для сдачи отчета установлены определенные сроки, нарушение которых карается: предприятию грозят штрафы.

Содержание

Срок сдачи формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Налоговики установили два крайних срока для представления отчета по 4-ФСС, они зависят от того, в каком виде сдается отчет – письменном или электронном. Бумажный вариант необходимо сдать не позднее 20 числа, электронный – не позднее 25-го.

Форму 4-ФСС за 3 квартал в бумажном варианте в этом году можно принести несколько позднее – до 22 октября включительно, поскольку 20 октября это суббота. Сроки сдачи отчета в электронном варианте не меняются – по 25 октября. В каком виде сдавать форму, напомним, зависит от численности организации: если количество работников на предприятии от 25 человек и больше, отчет принимается исключительно в электронном виде, небольшие компании могут сдавать отчет на бумаге.

Штрафы за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС

Размер административного наказания за несвоевременную сдачу форму 4-ФСС устанавливаются Законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний».

Штраф = 5% от сумы начисляемых взносов за 3 квартал * количество месяцев просрочки (включая неполный).

Правила определяют и минимальный размер штрафа – 1000 рублей. Кроме того, существует штраф за то, что отчет был представлен не в том виде, в котором положено – в бумажном вместо электронного. Размер такого штрафа составляет 200 руб.

Когда введена обновленная форма 4-ФСС

Форма отчета по соцстраху изменилась в 2017 году, причем она пересматривалась дважды: с 01.01.2017 (поскольку функции контроля перешли из ФСС в ФНС) и с 07.06.2017 (в соответствии с приказом ФСС № 275). В 2018 году никаких новшеств в форме 4-ФСС не появилось.

Что изменилось:

лицевая сторона

обратная сторона

4 ФСС за 3 квартал 2018: Календарь для бухгалтера

Напомним, что привычный срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года перенесли. За опоздание с расчетом положен штраф минимум 1000 руб.

Календарь бухгалтера на октябрь 2018 года

    • 1 — 31 октября
    • Сдача расчета регулярных платежей за пользование недрами за 4 квартал 2017 года

Понравилась статья, поделитесь с друзьями :

Назначение отчета 4-ФСС

Чтобы ничего не перепутать при подготовке и сдаче формы 4-ФСС в 2020 году, разберемся с ее назначением и некоторыми понятиями.

Когда страховые взносы в фонды перевели в ведение ФНС, это не коснулось взносов и выплат на:

  • обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и от профзаболеваний;
  • страховое обеспечение по таким случаям, которые все-таки состоялись.

СПРАВКА

Несчастный случай на производстве (далее также – НСП) – это получение работником травмы, увечья, иного повреждения здоровья при выполнении им трудовых обязанностей. Последствиями НСП могут быть утрата трудоспособности (полная или частичная), а также смерть.

Профессиональное заболевание (далее также – ПС) – это функциональное расстройство организма, возникшее в результате того, что работник в процессе своей трудовой деятельности вынужден контактировать с вредными (опасными) факторами.

Страховое обеспечение по НСП и ПС – это выплаты работникам-застрахованным лицам, которые производят при наступлении страхового случая: несчастного случая или появления профзаболевания.

Как мы уже сказали выше, данный вид страхования остался в ведении соцстраха. Поэтому и платить взносы, и отчитываться надо в ФСС.

В 2021 году фонд утвердил новую форму отчета 4-ФСС. Из нее исключили разделы, посвященные уплате взносов на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и оставили только то, что относится к страхованию НСП и ПС.

Читайте также:  Торговый сбор в 2021 году: что это за налог, где применяется, ставки

Кто должен отчитываться в ФСС

Несчастные случаи при выполнении сотрудниками трудового функционала случаются везде. Причём не только на производствах, классифицируемых как опасные.

Поэтому общаться с ФСС на предмет уплаты взносов на НПС и отчетов нужно всем, у кого есть наемные сотрудники.

ВАЖНО!

Обязанность страховать в ФСС работников, нанятых по трудовым договорам, возникает и у физических лиц, не зарегистрированных в качестве ИП. В качестве примеров можно привести:

  • родителя, заключившего трудовой договор с няней;
  • человека, нанявшего по трудовому договору водителя, тренера и т. п.

Разница в степени опасности тех или иных работ – это различные классы риска, присваиваемые рабочим местам и соответствующей величиной страхового тарифа.

Когда нужно сдать 4-ФСС за 9 месяцев 2020

Крайний срок представления отчета в ФСС по-прежнему зависит от того, в каком виде его сдают:

  • 4-ФСС на бумаге – нужно направить в ФСС не позднее 20 октября 2020. Выбрать бумажный вариант вправе только те работодатели, у которых численность работающих не превысила 25 человек;
  • электронный 4-ФСС за 3 квартал 2021 – сдают не позже 26 октября 2020 (т. к. последний день подачи – 25.10.2020 – попал на воскресенье.

Обратим внимание на то, что отношения с ФСС по сдаче отчетности регулирует Закон «О соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, а не НК РФ.

В отличие от НК РФ в Законе № 125-ФЗ не прописан отдельно перенос сроков сдачи отчетности, если последний день выпадает на выходной. Поэтому рекомендуем не затягивать со сдачей точно до 26.10.2020 во избежание претензий со стороны ФСС.

важно

При ликвидации компании отчет нужно подать в ФСС не в обычный срок, а до уведомления ИФНС о ликвидации. Расчет в таком случае должен содержать данные с начала года до момента его сдачи.

Хозсубъект нарушил срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2021 года (9 месяцев): последствия

Если хозсубъект забудет про отчет и опоздает с его отправкой, то ему нужно быть готовым к санкциям со стороны контролирующих органов.

Размер штрафа определяется как 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за истекший квартал. Указанный штраф надлежит уплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Читайте также:  Образец: Учетная политика организации 2018-2019 года — УСН, ЕНВД, ОСНО

ВАЖНО! Законом № 125-ФЗ установлены пределы штрафа. Так, его наибольшая величина не может превышать 30% от суммы взносов, отраженной в расчете. Наименьший размер штрафа составляет 1000 руб. Кстати, эту же сумму придется заплатить тем организациям, которые забудут подать нулевой расчет.

image Помимо указанного штрафа существуют и меры ответственности, предусмотренные КоАП. Так, согласно ст. 15.33 (ч. 2) по заявлению соцстраха суд вправе оштрафовать должностных лиц организации, например руководителя. В данном случае величина штрафа будет варьироваться от 300 до 500 руб.

Таким образом, во избежание негативных последствий и финансовых потерь необходимо передать отчет в ФСС за 3 квартал в срок, утвержденный законодательно.

Если штраф все же выставили, необходимо отобразить его в бухгалтерском и налоговом учете. Как это правильно сделать подробно рассмотрено в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Куда сдавать 4-ФСС

4-ФСС на бумажном носителе сдают в территориальное отделение ФСС:

  • ИП – по месту жительства;
  • организации – по месту нахождения.

Обособленные подразделения с отдельным балансом и расчётным счётом сдают форму 4-ФСС по своему месту нахождения, а не головной организации.

Сдать бумажную форму можно:

  • лично – принеся в отделение ФСС;
  • отправив по почте заказным письмом с описью вложения;
  • передав через уполномоченного представителя, на которого выписана соответствующая доверенность;
  • через МФЦ (“Мои документы”) (важно помнить, что в этом случае отчет будет принят без предварительной проверки соотношений).

4-ФСС в электронном виде можно сдать через любого оператора ЭДО, а также через сайт Госуслуг (услуга доступна как для физических, так и для юридических лиц).

Кто и куда сдает отчет 4-ФСС

Экономические субъекты, производящие выплаты в пользу физлиц, обязаны исчислять взносы на соцстрахование с таких выплат, перечислять их по назначению и ежеквартально отчитываться в контролирующие органы. Таким образом, представлять отчет 4-ФСС должны все работодатели. Но здесь нужно иметь в виду два момента:

  1. Если в организации нет наемных работников, а присутствует лишь директор, являющийся единственным учредителем и не получающий никаких выплат, то она все равно должна ежеквартально сдавать 4-ФСС с нулевыми показателями.
  2. Индивидуальные предприниматели, работающие в одиночку, не отчитываются по оговариваемой форме. Более того, при отсутствии заключенных трудовых договоров они не обязаны регистрироваться и вставать на учет в ФСС.

Какие таблицы заполнять в 4-ФСС по больничным смотрим на нашем форуме.

Направлять отчет нужно по месту нахождения (регистрации). Это касается ИП и компаний без обособленных подразделений. ОП отчитывается по месту своего нахождения в том случае, если у него есть отдельный расчетный счет и оно самостоятельно осуществляет начисление заработной платы своим работникам. В противном случае все данные включаются в расчет головной организации.

Пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2020

4-ФСС состоит из 6 таблиц, из которых всем отчитывающимся нужно заполнять:

  • титульный лист;
  • Таблицу 1 – расчет базы;
  • Таблицу 2 – расчеты с Фондом по взносам на НПС и ПФ;
  • Таблицу 5 – сведения о СОУТ и обязательных медосмотрах.

Оставшиеся таблицы страхователи заполняют, если на то есть соответствующие основания:

  • Таблицу 1.1 – если направляли своих сотрудников для временной работы на другом предприятии;
  • Таблицы и – предназначены для отражения данных о произошедших несчастных случаях на производстве или обнаружении профзаболеваний и суммах пособий в связи с этим выплаченных.

Формирование отчета 4-ФСС в 2021 году начинают с титульника, в который традиционно вносят:

Читайте также:  Как принять студента на производственную практику

  • присвоенный Фондом страхователю регистрационный номер и код подчиненности;
  • номер корректировки («000» – первичный отчет, «001», «002» и т. д. – уточненные варианты);
  • отчетный период – для 3-го квартала указывают код «09»;
  • название и реквизиты страхователя;
  • для бюджетных организаций – код бюджета (по признакам, указанным рядом с данным полем);
  • телефон для контактов;
  • данные о среднесписочной численности;
  • код страхователя и Ф.И.О. руководителя или доверенного лица.

image

В Таблицу 1 вписывают данные об установленном размере тарифа и фонда оплаты труда за отчетный период – нарастающим итогом за 9 месяцев и за 3 квартал.

image

В Таблицу 2 вносят информацию по уплате взносов с начала года и расчет сумм задолженности перед Фондом.

image

Таблица 5 содержит данные о числе рабочих мест, по которым проводилась СОУТ и числе проведенных периодических медосмотров в предшествующих отчетному периоду годах. Эти сведения указывают на начало года. Они остаются неизменными на протяжении всего 2021 года, т. е. одинаковы во всех 4-х кварталах.

Кто и когда должен сдавать форму 4-ФСС?

Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Однако если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.

В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

  • на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

Последний срок сдачи 4 ФСС за 3 кв. 2021 года:

  • на бумажном носителе не позднее 20 апреля 2021 года (если 20 число приходится на выходной день, то срок переносится ближайший первый рабочий день, следующий за выходным);
  • в форме электронного документа не позднее 25 апреля 2020 года.

Нюансы 4-ФСС в 2021 году

Коронавирусный год не вызвал каких-то особых изменений в правилах заполнения 4-ФСС.

Вопрос, который волнует многих работодателей, связан с компенсацией ФСС расходов на профилактику коронавируса.

Об этом подробно мы рассказали здесь «Средства индивидуальной защиты от COVID-19 и не только с 04.08.2020 оплатит ФСС».

Надо ли отражать в 4-ФСС суммы ожидаемой компенсации? Ответ – нет. Выплата компенсаций за профилактику коронавируса от ФСС носит заявительный характер. А максимальная сумма компенсации привязана к сумме взносов, уплаченных в 2021 году. Поэтому в 4-ФСС за 9 месяцев 2021 никаких данных, связанных с компенсацией, не попадет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: