Обособленное подразделение юрлица – как его правильно открыть, вести деятельность и закрыть

Начинающие бизнесмены, которые открыли ООО, иногда забывают о таком аспекте предпринимательской деятельности, как создание обособленных подразделений. Казалось бы, зарегистрировал фирму и работай спокойно. Однако законодатель устанавливает массу различных обязанностей, которые необходимо будет исполнить.

Сразу отметим, что для ООО, в котором работает только сам учредитель никаких обособленных подразделений (далее – также «ОП», «обособка») открывать не нужно – такая обязанность будет только у тех, кто нанимает себе помощников по трудовым договорам.

Что такое обособка?

Зарегистрировать ООО можно и по адресу места проживания самого учредителя. Это может быть его дом или квартира. Если не создавать промышленных производств в многоквартирных домах, то квартира может вполне стать приемлемым вариантом для регистрации.

Если деятельность Общества будет осуществляться исключительно по адресу регистрации, то обособку создавать будет не нужно. Однако не каждый вид деятельности можно осуществлять, находясь только по одному адресу.

Например, если заниматься торговлей, то без открытия точек розничной продажи будет обойтись проблематично.

В этом случае деятельность ООО будет производиться не только по зарегистрированному адресу, но и в местах, отличных от него. Этот признак является первым, по которому нужно задуматься о создании ОП, но спешить с его открытием не нужно. Дело в том, что юридические нормы связывают регистрацию обособок с наличием рабочих мест по их адресам, если же рабочих мест там не создано, то обязанности не возникает.

Отличие обособки от филиалов и представительств

У многих может возникнуть путаница в голове, а что именно подразумевается под ОП? Согласно ст.55 ГК РФ к ним относятся представительства и филиалы. Но у них совершенно иной порядок создания, с внесением информации в ЕГРЮЛ.

Есть и иные виды обособок, о которых говориться в ст.11 НК РФ, и именно их нужно открывать, если деятельность компании осуществляется не только по её основному адресу.

Согласно данной норме, ОП представляет собой любое структурно обособленное от организации подразделение, где на сроки более одного месяца созданы рабочие места, являющиеся стационарными.

Исходя из формулировок нормы, ОП должно открываться только при совокупном соблюдении следующих правил:

  1. По месту ОП оборудованы рабочие места. Исходя из положений норм ст.209 ТК РФ, рабочее место представляет собой контролируемое работодателем место, куда в силу исполнения своих обязанностей должен прибыть работник, что трудится у данного работодателя по трудовому договору.
  2. Рабочее место является стационарным. Это означает, что работу выполняют не дистанционные работники, которые трудятся удаленно, а люди, что находятся непосредственно на местах, где созданы все необходимые условия для их работы.
  3. Рабочее место создано более чем на месячный срок. Любые иные рабочие места, что существуют меньшее количество времени, не влекут возникновения обязанности по открытию ОП.

Важно! Если с физическими лицами заключён не трудовой договор, а ГПХ, то обязанностей по открытию обособок не возникает, поскольку не оказание услуг по договорам ГПХ не влечёт возникновения рабочих мест.

Таким образом, если в ООО есть склад на окраине города, где хранятся партии товара, то, фактически, по адресу склада тоже осуществляется деятельность компании. Однако на этом складе нет ни охранника, ни сортировщика – только товар, находящийся под сигнализацией. В этом случае регистрировать обособку не нужно, поскольку рабочее место не оборудовано.

Если же на складе каждый день сидит сторож, и его рабочее место просуществует более чем 1 месяц, тогда необходимость в открытии ОП есть. Точно также, если ООО открывает какие-то торговые точки по городу – если там есть продавец, который работает на постоянной основе, то обособленное подразделение открывается.

В чём смысл открытия ОП?

Открытие обособок имеет значения для сбора налоговых отчислений. Согласно ст.230 НК РФ, НДФЛ за работников должен уплачиваться по месту нахождения ОП, в которых они трудятся.

При расширении бизнеса, ООО может открыть несколько ОП в разных городах своего присутствия. Соответственно, именно по месту нахождения каждой обособки за каждого работника, что трудится в них, и должен уплачиваться НДФЛ.

Если ООО зарегистрировано в Белгороде, а деятельность осуществляется в Старом Осколе, то тут вопросов нет – разные регионы, разные налоговые органы.

А как быть в том случае, если обособка создается буквально на соседней улице и имеет с головной организацией одну и ту же налоговую? В этом случае открывать ОП не нужно?

Формулировки закона не делают таких исключений. В законе сказано, что открывать обособки необходимо во всех случаях, когда место деятельности производится не по месту адреса регистрации ООО. Поэтому, во избежание проблем с ФНС, лучше регистрировать все ОП, даже если они находятся в том же регионе и будут состоять на учёте в одной налоговой инспекции с головным офисом.

Как открыть обособленное подразделение

Ст.84 НК РФ устанавливает, что постановка обособок на учёт производиться путём направления специальных сообщений в налоговые органы. Если ОП соответствует всем условиям о рабочем месте, то в месячный срок с момента его создания, согласно ст.23 НК РФ, в ФНС, где числиться на учёте ООО, нужно направить сообщение формы №С-09-3-1.

Важно! Направлять данный документ необходимо в инспекцию по месту учёта ООО, а не по месту открытия ОП – это довольно распространённая ошибка. Если направить сообщение напрямую в налоговый орган, в котором будет состоять на учёте обособка, то сообщение будет возвращено заявителю.

Сообщение формы №С-09-3-1 необходимо подписать руководителем ООО, либо уполномоченным доверенностью лицом. Доверенность необходимо будет приложить к сообщению, других документов прикладывать не нужно.

Сообщение можно подать и в электронном виде посредствам подписания его ЭЦП руководителя.

Как заполнить документы для открытия обособки

Для открытия обособки необходимо заполнить документ по ф. №С-09-3-1, в котором следует указать следующие данные:

  • наименование ООО;
  • ОГРН, ИНН, КПП;
  • информацию о количестве создаваемых ОП и количестве листов сообщения;
  • сведения о руководителе или представителе (с указанием ФИО и ИНН, телефона и электронной почты);
  • информацию о создании ОП, его наименовании (можно придумать любое, но чтобы потом не запутаться), адрес ОП и дату его создания.
  • Заявление подписывается руководителем, ставится дата и печать (если она в ООО предусмотрена Уставом).

В случае изменения каких-либо данных о подразделении, например, при изменении адреса или наименования, подается сообщение этой же формы в течение трёх дней с момента произошедших изменений.

Если ООО прекращает деятельность через ранее созданные ОП, то в ФНС нужно подать сообщение формы №С-09-3-2. Сделать его нужно в течение того же срока, что и при внесении изменений в сведения об обособке. В случае нарушений правил создания ОП или нарушения сроков, законом предусмотрены штрафные санкции по ст.116 НК РФ и ст.15.6 КоАП РФ.

Указание обособленного подразделения в Уставе

Устав ООО должен содержать сведения об обособленных подразделения в следующих случаях:

  1. Обособленное подразделение является филиалом  юридического лица;
  2. Обособленное подразделение является представительством юридического лица.

В обоих случаях обособленные подразделения должны соостветсвовать ст 55 ГК РФ, главным из которых является — постановка на налоговый учет и отражение в ЕГРЮЛ организации. Как правило, такие обособленные подразделения имеют руководителя, действующего на основании положения о филиале (представительстве) либо на основании Устава ООО.

Если в вашей организации создано обычное обособленное подразделение соглано п. 2 ст. 11 НК РФ, то указывать сведения о такой обособке в Уставе организации не обязательно.

На нашем сайте вы можете узнать, как:

Задайте нам вопрос по юридическим и бухгалтерским услугам

+7 (4722) 36-58-00

Наш адрес:

г. Белгород, ул. Пушкина, 49а, офис 110

Режим работы:

09:00 — 18:00, Выходной: Сб — Вс

Написать сообщение:

mail@yurfinans.ru

Ответы, на часто возникающие вопросы об обособленных подразделениях вы найдете в нашем материале. Что является обособленным подразделением, какие налоги уплачивают филиалы и представительства, как поставить на учет обособленное подразделение, как уплачивают налоги обособленные подразделения, ответы на эти и многие другие вопросы найдете здесь.

Что является обособленным подразделением

Гражданский кодекс (ст. 55 ГК РФ)Обособленными подразделениями организации являются представительства и филиалы.

  • Представительства — обособленное подразделение, которое создаются для представления интересов организации и их защиты.
  • Филиал – обособленное подразделение, созданное для осуществления функций организации и представления ее интересов.

Налоговый кодекс (ст.11 НК РФ)Согласно Налоговому кодексу к обособленным подразделениям относятся подразделения организации, соответствующие следующим характеристикам:

  • Территориальная обособленность
  • Наличие оборудованных стационарных рабочих мест

Место нахождения ОП – место, в котором головная организация осуществляет деятельность, через свое обособленнее подразделение.

Территориально обособленным является подразделение, которое расположено на территории, отличной от территории места нахождения головной организации. Иными словами, подразделение должно быть расположено по адресу, который не указан в учредительных документах организации в качестве места нахождения. При этом Минфин в письме от 22.12.2004 №03-03-1-04/1/184 пояснил, что территориально обособленным следует считать то подразделение, которое расположено на территории, в которой налоговый контроль осуществляет другая налоговая инспекция.

Сообщение о создании, изменениях, закрытии обособленного подразделения (п.2, п.3 ст.23 НК РФ)

Юридическое лицо обязано подать сведения о создании обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) в налоговую инспекцию по месту своего нахождения. В случае каких либо изменений ранее представленных в ИФНС сведений об ОП, организация так же обязан сообщить в ИФНС:

  • Не позднее одного месяца с момента создания ОП
  • Не позднее трех дней с момента изменения сведений об ОП

При прекращении деятельности через обособленное подразделение (закрытии ОП), юридическое лицо обязано подать сведения в свою налоговую инспекцию

  • Не позднее трех дней с момента прекращения деятельности через ОП

Постановка на учет обособленного подразделения (п.1 ст.83 НК РФ)

Нарушение

Налоговая ответственность

Административная ответственность

срок

до 90 дней

более 90 дней

Нарушены сроки подачи заявления о постановке на учет

5 000 руб.

10 000 руб.

500 – 1000 руб.

 

Осуществление деятельности без постановки на учет

10% от доходов, но не менее 20 000 руб.

20% от доходов, но не менее 40 000 руб.

2 000 – 3 000 руб.

 

Регистрация обособленного подразделения фондах

  • Свидетельство о государственной регистрации;
  • Свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • Уведомление о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения ОП
  • Документы, свидетельствующие о создании ОП (устав, содержащий сведения об обособленном подразделении, положение об ОП, доверенность, выданную руководителю ОП);
  • Извещение о регистрации в ФСС головной организации
  • Информационное письмо из статистики
  • Справку из банка о расчетных счетах, если на момент подачи заявления они открыты.

Какие налоги платят обособленные подразделения

Исчисление НДФЛ производится исходя из суммы выплат в пользу работников, трудящихся в соответствующем подразделении.Налог уплачивается по месту нахождения каждого обособленного подразделения.Отчеты сдаются в налоговую инспекцию по месту постановки на учет ОП. Если у работника заключен трудовой договор с головной организацией, а рабочим местом является территория обособленного подразделения, то налог с доходов уплачивается по месту нахождения ОП.Если сотрудник в течение месяца работал в нескольких ОП, налог рассчитывается исходя из отработанного в каждом ОП времени и перечисляется в бюджеты, по месту нахождения всех ОП.Если подразделение было зарегистрировано не в начале месяца, то НДФЛ с доходов работников следует уплатить пропорционально доле заработной платы, начисленной за время работы в данном ОП.Следует отметить, что ОП уплачивают НДФЛ за работников и сдают отчетность только в том случае, если они выделены на отдельный баланс и имеют расчетный счет в банке. В обратном случае, налог уплачивает головная организация, она же и подает отчетность по итогам налогового периода в налоговую инспекцию, в которой состоит на учете обособленное подразделение.

Страховые взносы в ФСС и ПФР начисляются на заработную плату работников ОП.Взносы уплачиваются в бюджет региона, в котором находится ОП.Отчеты сдаются в управление ПФР и филиал ФСС, в которых обособленное подразделение поставлено на учет.

НДС исчисляется в целом по организации и уплачивается по месту постановки на учет головной организации. По обособленным подразделениям суммы НДС не распределяются.Отчетность сдается головной организацией по месту своего нахождения.Оформление счетов-фактур получаемых и выставляемых обособленными подразделениями имеют некоторые особенности. В счетах-фактурах следует указывать:

  • КПП обособленного подразделения
  • ИНН головной организации
  • В качестве продавца указывается головная организация
  • В качестве адреса продавца указывается адрес головной организации
  • В графах «наименование и адрес грузоотправителя» указывается адрес обособленного подразделения
  • По таким правилам следует составлять как выставляемые, как и получаемые ОП счета-фактуры.

Исчисление налоговой базы по налогу на прибыль осуществляется в целом по организации, далее:

  • В Федеральный бюджет налог уплачивается полностью по месту нахождения головной организации, без распределения сумм по обособленным подразделениям;
  • В Бюджеты субъектов сумма налога распределяется между головной организацией и всеми ее подразделениями.
  • Определяет сумму налога исходя из доли прибыли, приходящейся на ОП расположенные на территории субъекта (по всем подразделениям, действующим на данной территории)
  • Выбирает обособленное подразделение, через которое будет уплачен налог на прибыль
  • Уведомляет о своем решении налоговую инспекцию по месту нахождения ОП, до 31 декабря предшествующего года.

Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, составляют внутреннюю бухгалтерскую отчетность, в состав которой могут входить:

  • Оборотно-сальдовые ведомости
  • Бухгалтерский баланс
  • Отчет о прибылях и убытках

В ИФНС обособленные подразделения бухгалтерскую отчетность не сдают. Бухгалтерские отчеты, включающие данные в целом по организации, в инспекцию по месту своего нахождения сдает головная организация.

Налоговая ответственность обособленных подразделений

Согласно ст.107 НК РФ, за совершение налогового правонарушения ответственность несет организация. Поскольку обособленное подразделение таковой не является, права и обязанности возлагаются на головную организацию. Следовательно, к налоговой ответственности в случае нарушения законодательства обособленными подразделениями, будет привлечена организация, в состав которой входит данное подразделение.

Центр Бухгалтерской Практики «Парус»

Сентябрь 2012

 

Материалы по теме

Как индивидуальному предпринимателю вести деятельность в другом регионе

 

Добавить комментарий

Рубрика: Налоги, Статьи   

Юридическое сопровождение за 39 000 рублей в месяц! КЛИКАЙТЕ СЮДА!

Хочу рассмотреть одну интересную ситуацию: о транспортном налоге и обособленных подразделениях организации. И о том, куда сдавать в таких случаях налоговую декларацию по транспортному налогу и куда этот самый налог уплачивать.

На данную мысль меня подтолкнул вопрос одной из посетительниц другого моего сайта.

Суть вопроса сводилась к следующему: как и куда уплачивать транспортный налог организации, которая имеет несколько обособленных подразделений, за которыми закреплено определённое количество автотранспорта. Обращу внимание, что вопрос касается лишь автомобильного транспорта, а не всех транспортных средств. Также скажу, что речь идёт об автомобилях, принадлежащих организациям.

Пролог.

Летом этого года законодатель принял некоторые здравые изменения налогового законодательства, которые опосредованно коснулись исчисления и уплаты транспортного налога юридическими лицами. Если точнее, то непосредственно изменения затрагивали понятийный аппарат, относящийся к налоговым вопросам.

Дело в том, что транспортный налог и авансовые платежи по нему уплачиваются в бюджет по месту нахождения транспортных средств. Также в налоговый орган по месту нахождения транспортных средств сдаётся налоговая декларация по транспортному налогу организациями — плательщиками налога.

До 24.08.2013 года местом нахождения такого транспортного средства как автомобиль или мотоцикл являлось место его государственной регистрации.

С 24.08.2013 года местом нахождения автомобиля стало считаться место нахождения собственника этого автомобиля, то есть место государственной регистрации организации или, другими словами, юридический адрес.

То есть законодатель установил правило, что транспортный налог, а также декларация о транспортном налоге организацией уплачиваются и подаются в бюджет по месту нахождения юридического лица. Это очень грамотно кореллировало  с изменениями в правилах регистрации автомобилей.

Да и глобально правильным, на мой взгляд, является правило не «рассыпать» транспортный налог с организаций по различным местным и региональным бюджетам. Тем более, когда такие действия обосновываются наличием обособленных подразделений соответствующей организации. В подобной ситуации на пустом месте для организаций создаются сложности для исчисления и уплаты транспортного налога.

Законодатель был, на мой взгляд, весьма мудр. Он принял прекрасное решение.

Однако осенью «мудрый» законодатель принял «улучшения» к  уже принятым решениям…

В частности, опять термин «место нахождения» применительно к автомобилям претерпел изменения.

С 03.12.2013 года местом нахождения автомобиля считается место нахождения организации (ее обособленного подразделения), по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации зарегистрировано транспортное средство.

Добавило это ясности и пользы для участников налоговых отношений, давайте разбираться.

Суть вопроса: как же сейчас обстоят дела в части исчисления транспортного налога организациями, имеющими обособленные подразделения?

У транспортных средств организации, исходя из существующего правового регулирования, может быть две категории места нахождения:

— место нахождения головной организации, то есть юридический адрес, по которому организация зарегистрирована;

— место нахождения обособленного подразделения организации.

Сложностей, когда автомобиль зарегистрирован по месту нахождения организации, вопросов не вызывает никаких.

В налоговый орган, на учёте в котором состоит организация, сдаются налоговые декларации по транспортному налогу, в бюджет по месту нахождения этой организации уплачивается транспортный налог и авансовые платежи, если таковые предусмотрены законодательством о транспортном налоге соответствующего субъекта РФ.

На практике гораздо больше сложностей возникает, когда автомобиль зарегистрирован по месту нахождения обособленного подразделения, особенно, когда с этим обособленным подразделением происходят какие-то изменения.

Обособленное подразделение — это сугубо налоговый термин, в его основу положены не какие-то чёткие организационные и корпоративные признаки, которым присуща определённая стабильность, а весьма размытые критерии. Поэтому обособленное подразделение — это «структура» нестабильная, изменчивая. Возникновение и существование обособленного подразделения легко фиксируется и точно также легко это подразделение может исчезнуть, «ликвидироваться».

И одним из оснований возникновения обособленного подразделения является регистрация транспортного средства по месту их нахождения, отличном от места нахождения юридического лица.

Для таких случаев как раз закреплено правило, что налоговый орган обязан осуществить постановку организации на учет по месту нахождения принадлежащих ей транспортных средств в течение пяти дней со дня получения соответствующих сведений, сообщенных органами ГИБДД.

В тот же срок налоговый орган обязан выдать или направить по почте заказным письмом организации уведомление о постановке на учет в налоговом органе, подтверждающее постановку на учет в налоговом органе по месту нахождения принадлежащих ей транспортных средств.

Что это значит.

В настоящее время правильным образом исполнить свои обязанности налогоплательщика по транспортному налогу организация может лишь в случае, если она получила уведомление о постановке на учёт обособленного подразделения по месту нахождения транспортных средств, то есть, по сути дела, чётко понять, куда платить транспортный налог за конкретные автомобили, куда сдавать декларацию по транспортному налогу, можно лишь, получив от налогового органа такое уведомление.

Когда у вас есть на руках есть такое уведомление, то с момента его получения вы должны всё делать сообразно ему. Уплатить авансовые платежи по налогу и сам налог по реквизитам бюджета по месту нахождения транспортных средств, указанному в уведомлении, а также подать декларацию в налоговый орган, который выдал это самое уведомление.

Вроде всё понятно. Но всё далеко не так очевидно, как хотелось бы.

А если такого уведомления организация не получала?

Ведь инициатива постановки на налоговый учёт в соответствующем налоговом органе исходила не от неё, а от ГИБДД. Регистрировать автотранспорт сейчас возможно в любом отделении ГИБДД. А вот куда, в какой налоговый орган, отделение ГИБДД направит сведения о регистрации, если теоретически их возможно направить в несколько налоговых инспекций?

А могла ли организация вообще получить такое уведомление от налогового органа?

Давайте рассмотрим две основных ситуации, которые могут возникнуть на практике, и что в таких случаях делать.

1. У вас нет такого уведомления от налогового органа, но у вас есть уже зарегистрированное обособленное подразделение.

И вам доподлинно известно, что данные этого обособленного подразделения использовались при регистрации соответствующего транспортного средства. Тогда можно смело уплачивать налог и сдавать декларацию соответственно в бюджет и налоговый орган по месту, где зарегистрировано данное обособленное подразделение.

Но вот тут надо быть очень внимательным.

Между обособленным подразделением и регистрацией транспортного средства должна прослеживаться документальная связь. Причём, не внутренняя, а внешняя.

Это означает, что в паспорте транспортного средства (ПТС) и свидетельстве о регистрации транспортного средства (СРТС) должно быть указано существующее обособленное подразделение организации в качестве владелеца транспортного средства с его реквизитами, как минимум, должен быть указан адрес такого обособленного подразделения.

Если Вы знаете, что это транспортное средство фактически принадлежит и используется каким-то обособленным подразделением (это следует из ваших внутренних документов), но в документах, которые были представлены ГИБДД (а лишь оттуда информация может уйти в налоговый орган), в качестве собственника указано не обособленное подразделение, а непосредственно головное юридическое лицо, и указан его адрес, то в этом случае все действия по уплате транспортного налога и подаче декларации следует осуществлять по месту головного юридического лица. Без вариантов. Только так будет правильно и законно.

Потому что в подобной ситуации юридически обособленное подразделение к этому транспортному средству как объекту налогообложения никакого отношения не имеет. И, наоборот, головная организация имеет самую непосредственную правовую связь с этим транспортным средством.

2. Вторая ситуация: самого обособленного подразделения ещё не существует. Оно образуется только в результате регистрации транспортных средств по соответствующим реквизитам.

(Сразу оговорюсь, что это, на мой взгляд, весьма странный вариант с т.з.нормальной формальной логики. Однако такой вариант, если следовать логике принятых в настоящее время нормативных актов, вполне, оказывается, возможен.)

В этом случае надо ждать получения соответствующего уведомления налогового органа, которым будет подтверждён этот факт. Пока таких данных нет, то нет оснований уплачивать транспортный налог и подавать декларацию по месту нахождения этого обособленного подразделения, поскольку оно для вас ещё не существует.

Но тут я задаюсь другим вопросом, который гораздо больше меня волнует.

А может ли вообще возникнуть обособленное подразделение в результате регистрации траснспортного средства?

Налоговый кодекс РФ совершенно легко прописывает возможность такой ситуации. Но так ли это на самом деле?

Обратите внимание, что изложено в абзацах 4 и 5 п. 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ:

«Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет (снятие с учета) организации, физического лица по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, а также нотариуса, занимающегося частной практикой, адвоката по месту их жительства в течение пяти дней со дня получения соответствующих сведений, сообщенных органами, указанными в статье 85настоящего Кодекса. Налоговый орган в тот же срок обязан выдать или направить по почте заказным письмом:

организации (физическому лицу) — уведомление о постановке на учет в налоговом органе, подтверждающее постановку на учет в налоговом органе по месту нахождения принадлежащих ей (ему) недвижимого имущества и (или) транспортных средств (уведомление о снятии с учета в налоговом органе);«

То есть налоговое законодательство предусматривает такую схему:

— ГИБДД должно сообщить в налоговый орган по месту регистрации транспортного средства соответствующую информацию. А именно: сообщить, что зарегистрировала автомобиль за таким-то лицом по такому-то адресу.

— После получения информации из ГИБДД налоговый орган должен зарегистрировать обособленное подразделение организации по месту нахождения его транспортного средства. И выдать уведомление.

А теперь давайте вдумаемся.

Какие данные при регистрации транспортного средства будут указываться в документах, подаваемых на регистрацию?

Там же должно быть указаны действительные и достоверные данные. В частности, как будет указано место нахождения лица — владельца транспортного средства?

Указать данные места нахождения обособленного подразделения невозможно: его, обособленного подразделения не существует. Оно появится лишь после того, как налоговый орган его зарегистрирует.

Зарегистрировать транспортное средство может лишь собственник. Для регистрации в ГИБДД надо предоставлять информацию о собственнике транспортного средства. В том числе, его адрес и прочие реквизиты.

В частности, п. 24.3 Приказа МВД России от 24.11.2008 № 1001 (ред. от 07.08.2013) «О порядке регистрации транспортных средств» гласит:

«24.3. Регистрациятранспортныхсредств за юридическими лицами производится по месту нахождения юридических лиц, определяемому местом их государственной регистрации, либо по месту нахождения их обособленных подразделений.»

Если обособленного подразделения не существует, то у него нет места нахождения, поэтому предоставить при регистрации транспортного средства данные такого обособленного подразделения не представляется возможным.

Совершенно очевидно, что в результате регистрации транспортного средства обособленное подразделение организации возникнуть НЕ МОЖЕТ. Потому что среди прочей информации, представляемой на регистрацию транспортного средства, возможно указать лишь существующие реквизиты или головной организации, или УЖЕ существующего обособленного подразделения.

А коль обособленное подразделение уже существует — тогда при наличии документальной связи (смотрим изложенное выше в статье) не составляет труда определить, куда надо подавать декларацию по транспортному налогу и в какой бюджет его уплачивать.

Поэтому напрашивается совершенно очевидный вывод.

У автомобиля организации как объекта налогообложения может быть всего лишь два места нахождения:

— юридический адрес головной организации;

— адрес, по которому расположено уже действующее к моменту регистрации автомобиля обособленное подразделение.

Таким образом, уплачивать транспортный налог и подавать декларацию по транспортному налогу не по месту нахождения головной организации, а по месту обособленного подразделения, возможно лишь тогда, когда документально подтверждается регистрация транспортного средства за УЖЕ существующим обособленным подразделением, но это должно подтверждаться соответствующим уведомлением из налогового органа.

Если вам пригодилась эта информация, то делитесь ею. По краю экрана вы можете увидеть кнопки социальных сетей, кликайте по ним.

Я всегда открыт к различного рода сотрудничеству на правовой почве. Если вам нужна добротная юридическая поддержка по широкому кругу вопросов, в том числе и по налоговым вопросам, то всегда можно найти вариант для построения взаимовыгодных отношений. Ознакомьтесь вот с этим предложением:

Юридическое сопровождение за 39 000 рублей в месяц! КЛИКАЙТЕ СЮДА!

27.08.2020, Выпуск #045

Современное российское законодательство позволяет юридическим лицам вести деятельность в любом месте и городе, не обязательно по юридическому адресу. В Налоговом кодексе России закреплены разные виды обособленных подразделений в зависимости от их функций. Чем они отличаются, как правильно открыть и закрыть обособленные подразделения юридического лица и другие нюансы можно узнать из данной статьи.

Что такое обособленное подразделение?

Обособленным подразделением (ОП) может являться любой офис, фактическое местонахождение которого отличается от юридического адреса предприятия. Главное условие – наличие рабочего места на протяжении 1 календарного месяца.

Это может быть отдельный офис для бухгалтеров или юристов, который расположен в отдалении от основного предприятия. Или же цех, который был арендован в соседнем здании.

Обособленные подразделения бывают 3 видов:

  1. филиалы;
  2. представительства;
  3. иные обособленные подразделения.

Вот чем эти виды подразделений отличаются между собой:

Филиал Представительство Иное обособленное подразделение
Основные функции Представление и защита интересов головной фирмы Фактическое место выполнения трудовых функций сотрудников
Уведомление ФНС об открытии ОП Не требуется. Главное – внести изменения в ЕГРЮЛ Не требуется. Главное – внести изменения в ЕГРЮЛ Обязательно в течение 1 месяца
Отражение информации в ЕГРЮЛ Обязательно Обязательно Не требуется
Ведение коммерческой деятельности Разрешено в полном объеме (как и у головной фирмы) Запрещено Работникам разрешено выполнять трудовую функцию
Основной документ при создании Решение собственников юридического лица Решение собственников юридического лица Приказ руководителя юридического лица
Собственный расчетный счет Разрешено с согласия головного предприятия Разрешено с согласия головного предприятия Разрешено с согласия головного предприятия

То есть главное отличие 3 разных категорий подразделений – это основные функции и возможность ведения коммерческой деятельности.

В зависимости от того, к какой категории относится подразделение, у них отличается процедура открытия и закрытия, а также учет и ведение деятельности. У руководства головного предприятия могут возникнуть сомнения – как именно классифицировать обособленное подразделение, тогда лучше всего обратиться с запросом в ФНС.

Желательно попросить налоговый орган дать ответ в письменной форме. Если в дальнейшем возникнет спор, то юридическое лицо сможет доказать, что его действия были выполнены в соответствии с разъяснением специалиста ФНС.

Как открыть обособленное подразделение?

Открытие обособленного подразделения начинается с того, что руководитель головного предприятия принимает решение. Его не обязательно оформлять в письменном виде, такого обязательства нет в законодательстве. Однако на практике такой приказ лучше издать в письменном виде, так как в нем предприятие сможет точно обозначить дату открытия подразделения и принять дальнейшие действия по его работе (начало проведения операций и трудоустройства сотрудников).

Головная структура должна оповестить налоговый орган о решении отрыть подразделение. Для этого заполняется форма С-09-3-1 с указанием наименования обособленного подразделения (при наличии), адреса его местонахождения и даты его открытия. Заявление подписывается руководителем головного предприятия или другим уполномоченным лицом.

Форма сообщения об открытии иных обособленных подразделений (которые не являются представительствами или филиалами) направляется в инспекцию ФНС по месту регистрации головной фирмы в течение 1 месяца со дня их открытия. Если заявление будет направлено в электронной форме, то оно должно быть подписано усиленной электронной цифровой подписью.

За несоблюдение срока подачи заявления предприятие могут оштрафовать на сумму в 200 рублей, а руководителя – на сумму от 300 до 500 рублей.

Если обособленное подразделение будет организовано как представительство или филиал, то сведения о нем должны быть внесены в ЕГРЮЛ. В течение 3 дней после открытия подразделения такого типа юридическое лицо должно:

  1. подать заявление о государственной регистрации вносимых в ЕГРЮЛ изменений;
  2. приложить решение собственников предприятия и новую редакцию учредительных документов;
  3. оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей (кроме случаев, когда документы подаются через МФЦ или нотариуса).

Налоговый орган в течение 5 рабочих дней направляет в ответ уведомление о постановке на учет обособленного подразделения с присвоением КПП.

ФНС не имеет право отказать юридическому лицу в регистрации обособленного подразделения.

Если подразделение будет иметь собственный расчетный счет и выплачивать заработную плату сотрудникам, то его придется регистрировать в ПФР и ФСС. Для регистрации обособленного подразделения в ПФР достаточно оповестить налоговый орган о наделении ОП полномочиями по оплате труда физическим лицам. ФНС самостоятельно проинформирует ПФР о данном решении. Данное заявление должно быть направлено в налоговый орган в течение 1 месяца со дня наделения подразделения подобными полномочиями.

А для регистрации ОП в ФСС головному предприятию нужно направить заявление по форме, представленной в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 22.04.2019 № 217. К заявлению следует приложить справку по форме банка об открытии расчетного счета и копию приказа о наделении полномочиями по начислению и выплате вознаграждения физическим лицам.

Максимальный срок подачи уведомления в ФСС – 30 календарных дней. За несоблюдение установленного срока на юридическое лицо наложат штраф в размере 5 000 рублей при просрочке на 90 дней или 10 000 рублей при просрочке более 90 дней.

Нюансы уплаты налогов и взносов

Основные нюансы, на которые стоит обратить внимание, относятся к:

  1. налогу на прибыль;
  2. акцизам;
  3. транспортному налогу;
  4. НФДЛ;
  5. страховым взносам.

Остальные налоги, например УСН или ЕНВД, нужно платить по местонахождению головной фирмы или объектов обложения.

Уплата налога на прибыль должна производиться отдельно в каждом регионе России. Это связано с тем, из общей ставки налога в 20% часть – 3% – направляются в федеральный бюджет, а 17% идет в местные бюджеты. То есть, авансовые платежи по налогу на прибыль по ставке 3% уплачиваются по месту нахождения головной фирмы (но из расчета общей прибыли по всем обособленным подразделениям), а 17% уплачиваются подразделениям самостоятельно в местный бюджет.

Отчетность по налогу на прибыль составляется по отдельности в головной фирме (с учетом показателей всех филиалов) и по каждому подразделению.

Если на территории одного субъекта РФ располагаются головное предприятие и обособленные подразделения (или же несколько подразделений), то декларацию по налогу на прибыль и уплату данного налога можно по данным филиалом можно объединить.

По обособленному подразделению, которое расположено на территории иностранного государства платит налоги и сдает отчетность головное предприятие.

Уплата акцизов и подача отчетности по ним производится обособленными подразделениями если:

  • филиал фактически осуществляет деятельность по производству подакцизных товаров;
  • подразделение проводит подакцизные операции;
  • ОП приходует денатурированный этиловый спирт;
  • филиал проводит операции с использованием винограда (право собственности принадлежит обособленному подразделению).

Если на территории одного региона находится несколько обособленных подразделений, то отчетность и уплату акцизов можно объединить.

Уплата транспортного налога и сдача отчетности за периоды до 2019 года включительно осуществляется по месту регистрации транспортного средства. Исключение составляют:

  1. Водный транспорт (кроме маломерных судов). Уплата налога производится в ИФНС в зависимости от территории закрепления (порт приписки).
  2. Воздушный транспорт. Уплата транспортного налога производится головным предприятием.

С 2021 года, то есть с отчетности за 2020 год, отменяется предоставлять отчетность по транспортному налогу не нужно.

В отношении НДФЛ действует только одно правило: если в трудовом или гражданско-правовом договорах в качестве одной стороны выступает обособленное подразделение, то уплачивает налог и сдает отчетность именно оно. Если с работниками заключены договоры от имени головного предприятия, то ОП не отчитывается по таким сотрудникам и не уплачивает по ним налог (вне зависимости от того, где они фактически выполняют свои обязанности).

Страховые взносы обособленное подразделение платит при выполнении одновременно двух условий:

  • у него есть собственный расчетный счет;
  • выплату заработной платы производит само подразделение.

Если хотя бы одно условие не соблюдено, то уплата страховых взносов производится за счет головной фирмы. Аналогичные требования предъявляются и к сдаче отчетности по страховым взносам.

Собственная печать подразделения: нужна или нет?

Здесь все зависит от желания руководителя головной фирмы и обособленного подразделения. В законодательстве нет указания на обязательность или запрет на отдельную печать для обособленного подразделения. Если руководитель головного предприятия разрешит, то подразделение может заказать собственную печать.

В Федеральном законе от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» указано, что общества могут (но не обязаны) иметь собственную печать, эмблему, штампы.

Однако обособленные подразделения нельзя отнести к самостоятельно действующим обществам, так как согласно пункту 3 статьи 55 Гражданского кодекса России они не признаются юридическим лицом. Это связано с тем, что у подразделений и филиалов нет собственного имущества.

Если обособленное подразделение заключает все договоры (поставка товаров, оказание услуг, трудовые, гражданско-правовые и другие) от имени головной фирмы, то нет смысла тратить деньги на изготовление печати. А вот если у подразделения есть отдельный баланс или оно находится в другой местности и заключает договоры от своего имени, то печать можно изготовить по соглашению с генеральным директором головной фирмы.

Но стоит обратить внимание на то, что, например, филиалы банков обязаны иметь собственную печать на основании Инструкции Банка России от 02.04.2010 №135-И «О порядке принятия Банком России решения о государственной регистрации кредитных организаций и выдаче лицензий на осуществление банковских операций». Оттиск такой печати должен содержать полное наименование банковского учреждения, юридический адрес, наименование филиала и его фактическое местонахождение.

Выездные налоговые проверки обособленного подразделения

Выездная проверка может быть назначена не только в отношении всего юридического лица, но и в отношении филиала или представительства. То есть если обособленное подразделение не является филиалом предприятия в другом городе, то в отношении него не может быть назначена отдельная выездная налоговая проверка.

Местная инспекция ФНС имеет право проверить филиал или представительство только в отношении местных и региональных налогов. Проверять федеральные налоги налоговые органы не имеют право (речь идет о спецрежимах и НДС).

Выездные проверки должны соответствовать следующим условиям:

  • максимальный срок проверки – не более 1 месяца;
  • запрет на проведение повторной налоговой проверки одних и тех же налогов за тот же период;
  • запрет на проведение более 2 выездных проверок по различным основаниям на протяжении 1 календарного года.

Для самостоятельной налоговой проверки представительства или филиала должно быть принято решение местной ИФНС.

Проведенная выездная проверка головного предприятия вместе с подразделениями не является основанием для запрета проведения самостоятельной проверки в отношении филиала или представительства в одном календарном году.

Выездная налоговая проверка обособленного подразделения производится по общим правилам. ФНС выносит решение о назначении выездной налоговой проверки, назначает дату и оповещает об этом руководителя представительства по каналам электронной связи или по Почте России.

Инспекторы, которые входят в комиссию, могут проводить проверку всей документации, запрашивать дополнительные документы и разъяснения. По завершению налоговой проверки составляется протокол.

Если по факту проверки будут обнаружены ошибки или нарушения, то акт должен быть составлен на имя головного предприятия, а не на обособленное подразделение. Это связано с тем, что подразделения не являются юридическим лицом или самостоятельными налогоплательщиками согласно статье 19 Налогового кодекса РФ.

Закрытие обособленного подразделения

Для того чтобы закрыть подразделение, первоначально необходимо принять соответствующее решение. В зависимости от того, к какой категории относится обособленное подразделение, решение о закрытие принимается по-разному.

Если обособленное подразделение при открытии было поставлено на учет в ФСС, то фонд необходимо оповестить о закрытии подразделения. Для этого оформляется заявление по форме, представленной в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 22.04.2019 № 217. К заявлению необходимо приложить копию приказа о закрытии обособленного подразделения и справку по форме банка о закрытии расчетного счета.

После того, как подразделение будет снято с учета, по нему сдается вся отчетность и уплачиваются оставшиеся налоги и взносы. Декларация по налогу на прибыль заполняется за все периоды до конца календарного года, включая те, когда подразделение было уже закрыто. Ее необходимо сдавать в ИФНС по месту регистрации головного предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: