Образец. Приказ руководителя предприятия о приеме на работу по контракту на примере главного бухгалтера

Нередко при увольнении сотрудника, например, кадровика или главбуха, возникает необходимость передачи дел. При этом таковая обязанность не закреплена на законодательном уровне, однако может быть предусмотрена во внутренних актах предприятия. Рассмотрим подробнее, как на практике составляется приказ о передаче дел при увольнении.

Для чего передаются дела?

imageУход с предприятия по той или иной причине директора, секретаря, сотрудника отдела кадров, специалиста бухгалтерии или иного другого специалиста, являющегося важным звеном в компании, нередко способно нарушить рабочие процессы.

Так, ошибки в отчётностях главбуха могут создать множество проблем с налоговой инспекцией. Для того чтобы исключить малейшую возможность возникновения неблагоприятных последствий работодатель должен правильно организовать и оформить передачу дел.

Фактически такая передача дел, например, от кадровика его преемнику, необходима для:

  • беспрерывности рабочего процесса на предприятии;
  • ознакомления нового сотрудника с объемом работы;
  • введения в курс текущего состояния дел;
  • разграничения ответственности.

К слову, дела могут передаваться как новому специалисту, так и коллегам. Например, при увольнении главного бухгалтера, можно сдать дела уполномоченному лицу. Таковым может быть его заместитель или непосредственно руководитель предприятия.

Следует отметить, что дела передаются в последний день работы подчиненного. Однако зачастую этот процесс начинается заблаговременно, а именно, в период двухнедельной отработки.

Приказ приема-передачи дел

Чтобы передать дела, от руководителя требуется составить соответствующий распорядительный документ. Поскольку единая форма приказа на федеральном уровне не утверждена, то каждое предприятие самостоятельно разрабатывает подходящий бланк.

К слову, если предприятие покидает материально ответственное лицо, например, сотрудник бухгалтерии, то обычно издается еще один приказ, регламентирующий проведение инвентаризации либо соответствующее распоряжение указывается непосредственно в приказе о передаче дел.

В документе обозначается состав комиссии, ответственной за осуществление процедуры. При необходимости начальство может пригласить независимых аудиторов.

Приказ на передачу дел должен содержать:

  • название фирмы;
  • номер приказа и дату его составления;
  • наименование документа;
  • основание, по которому издается приказ, например, увольнение (смена) рабочего;
  • ФИО, а также должность увольняемого рабочего и специалиста, принимающего дела;
  • сроки, в течение которых должна состояться передача дел;
  • лицо, ответственное за  выполнение процедуры;
  • состав комиссии, с указанием лица, председательствующего в ней;
  • распоряжение о выполнении инвентаризации (при необходимости);
  • крайний срок издания акта передачи дел;
  • подпись сторон.

Если увольняется руководитель фирмы, то приказ о своем уходе он, как действующий сотрудник, подписывает самостоятельно.

Скачать образец приказа о приеме-передачи дел при увольненииСкачать образец приказа о приеме-передаче дел при увольнении главного бухгалтера

Как было отмечено выше, приказа о передаче дел недостаточно, после завершения проверки комиссией издается специальный акт о приеме-передачи дел.

В нем может указываться перечень первичных и учетных бумаг, которые сдаются преемнику. Так, передаваться могут бухгалтерская отчетность, судебные дела, контракты, деловая корреспонденция, контакты контрагентов и прочее.

А также в акте перечисляются итоги инвентаризации, например, отсутствие некоторых первичных документов. Кроме того, в документе могут быть обозначены выявленные комиссией недостатки в отчетности специалиста или же, наоборот, их отсутствие.

Вам также будет интересно:

— Военная ипотека: условия при увольнении и судьба накоплений— Образец трудового договора с вахтовым методом работы

При уходе начальника отдела кадров его заму или директору предприятия передается кадровая документация, в числе которой, трудовые контракты, различные приказы, личные карточки, а также трудовые книжки персонала и другие документы. Участники комиссии должны произвести сверку всех имеющихся документов, после чего соответствующие результаты перечислить в акте. Так, можно изложить, что при передаче дел, было установлено:

  • трудовая книжка И.А Петрова, серия АТ-II № 2311233 в ветхом состоянии;
  • в трудовой книжке С.Н Иванова, серия АТ-III № 26154223 отсутствуют сведения о переводе.

В конце акта обязательно ставится его дата издания, а также подписи специалиста сдающего дела и человека их принимающего. Кроме того, документ подписывают члены комиссии и ее председатель.

Таким образом, для того чтобы оформить передачу дел принимающему специалисту, начальству придется издать приказ. Фактически он будет являться свидетельством того, что увольняющийся работник сдал все необходимые материалы и к нему отсутствуют какие-либо претензии от администрации организации.

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг / 5. Всего голосов: 10

Спросить юриста

imageГлавный бухгалтер – второе по значимости и полномочиям после директора лицо на предприятии. Поэтому, когда происходит его замена, необходимо с особой ответственностью подойти к составлению приказа о его назначении.

Принципиально он мало чем отличается от шаблонного документа, используемого для принятия на работу штатных сотрудников, но все же имеет свои нюансы, игнорировать которые не стоит.

Зачем нужен приказ

В приказе четко оговариваются сроки, в которые новый главный бухгалтер должен приступить к своим обязанностям, а также список этих обязанностей (определены статьей 7 Федерального закона и могут быть дополнены или отклонены директором после согласования с сотрудником).

Кроме того, фиксируется, как и когда будет происходить передача бухгалтерских дел предприятия, кто будет входить в состав надзорной комиссии, примут ли участие в процессе третьи лица. Указываются другие детали, которые могут различаться для каждого конкретного случая.

С помощью правильно составленного и официально заверенного документа и работодатель, и новый сотрудник перестраховываются от возможных недоразумений и разногласий при аудиторской проверке бухгалтерского учета организации. Кроме того, если бухгалтер будет с правом подписи, например, банковских квитанций, сотрудники банка также потребуют приказ, подтверждающий его назначение на должность.

Кто может быть назначен на должность

Поскольку в обязанности и полномочия главбуха на предприятии входит ведение всех бухгалтерских дел, составление отчетности, организация нормального функционирования бухгалтерской системы, контроль соответствия всех проводимых операций относительно действующего законодательства РФ, а также имущества и финансового состояния организации, на эту должность целесообразнее всего назначать квалифицированного специалиста с высшим экономическим образованием.

Иногда назначают так называемого профессионального бухгалтера. У такого лица может не быть соответствующего диплома о высшем образовании, но зато есть достаточный стаж работы в данной сфере – не менее трех лет. В некоторых случаях, например, когда в компании мало сотрудников, директор может назначить на эту должность себя.

Что собой представляет должностная инструкция главного бухгалтера – смотрите здесь.

Если вас интересует, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, прочтите эту статью.

Варианты права подписи

Без подписи главного бухгалтера ни одни расчетные документы или документы по кредитным или финансовым обязательствам не вступают в силу. С другой стороны, если главбух заверил постановления, их обязаны исполнять все сотрудники предприятия. Исключения бывают в том случае, если генеральный директор не согласен с бухгалтером и заверяет неодобренные документы лично.

Право первой подписи всегда остается за гендиректором или его заместителем. В отдельных случаях полномочия могут быть переданы другому должностному лицу по доверенности. Главный бухгалтер имеет право второй подписи, которое в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировка) переходит к заместителю или другому лицу, получившему доверенность.

Право первой подписи на банковских документах принадлежит гендиректору или же ИП, который открыл расчетный счет в банке на свое имя. Право второй подписи предоставляется главбуху или тому лицу, которое отвечает в фирме за ведение банковских операций.

Счета-фактуры имеют право визировать как главный бухгалтер и директор, так и другие лица, имеющие на это полномочия – никаких ограничений законом не предусмотрено. То же касается и других первичных учетных документов.

Налоговые декларации соответственно актуальному законодательству имеет право подписывать только налогоплательщик – как правило, это руководитель компании. Главный бухгалтер может получить право подписи налоговых документов, если на него оформлена доверенность, в которой он указан как уполномоченный представитель налогоплательщика. Доверенность нужна также, если главбух будет лично подавать декларации в налоговые органы.

Без доверенности бухгалтер не имеет права действовать и подписывать какие-либо документы от имени организации. Непредоставление главбуху права подписи является нарушением закона «о ведении бухгалтерского учета». В этом случае возможны такие варианты:

  • выбрать должностных лиц, которые будут иметь право подписи вместо него (тогда в приказе должна быть пометка «Согласовано. Главбух и его подпись»);
  • назначить на должность главного бухгалтера работника, занимающего другую должность (тогда в приказе должно стоять «исполняющий обязанности на период испытательного срока»).

Право подписи может не предоставляться главбуху, если руководитель предприятия принял на себя обязанности по ведению всех учетных дел.

Бухгалтеру может даваться или не даваться право подписи особо важных документов, приказов и постановлений. Если в обычной ситуации директор в случае несогласия с рекомендациями и действиями главбуха может подписать любой приказ, то при наличии у последнего права подписи ситуация несколько меняется.

О том, как правильно передаются дела от предыдущего главбуха новому, вы можете посмотреть на видео:

Как грамотно составить документ

Единой формы приказа не существует, в каждой фирме документ составляется отдельно для каждого конкретного случая. Какие данные и положения должны быть включены в него обязательно?

  • Анкетные данные нового бухгалтера – имя, фамилия, отчество, дата рождения.
  • Обязанности – временные или постоянные.
  • Обязательно четкие сроки сдачи и приема дел предприятия. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации прежнему бухгалтеру дается не более двух недель для подготовки и передачи всех дел новому должностному лицу. Исходя из даты увольнения старого сотрудника определяются сроки вступления в полномочия нового.
  • Сведения о составе комиссии, которая будет контролировать процесс подготовки всей документации, а также ее передачи новому работнику. При этом не забывайте, что он так же, как и предыдущий главный бухгалтер, должен быть включен в список проверяющих.
  • В случае, когда в подготовке всех дел будут принимать участие третьи лица – аудиторы, дополнительная проверяющая комиссия от вышестоящей организации и т. д. – в приказе это тоже должно быть зафиксировано. Указываются все данные третьих лиц, их обязанности и характер деятельности в процессе подготовки и передачи документов предприятия.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец документа

Только после окончания полной и тщательной проверки, убедившись, что он не понесет ответственности за действия предыдущего главбуха, новый сотрудник подписывает приказ и вступает в свои права и обязанности.

Бухгалтер – одна из должностей, назначение на которую обязательно сопровождается распорядительным документом. Приказ надо оформлять именно в тот момент, когда сотрудник принимается на должность. За утверждение отвечает руководитель на предприятии.

Кем составляется документ?

Для оформления этого приказа обычно используют фирменный бланк предприятия. Либо можно взять обычный лист, дополнительно указать на нём реквизиты компании. Отвечает за составление непосредственный руководитель компании.

Все, что нужно знать о финансовом лизинге, вы найдете по ссылке.

Договор с главным бухгалтером готовят сотрудники в кадровой службе.

Список требований к занимающим должность

В обязанность и полномочия данного сотрудника входит ведение всех дел, связанных с бухгалтерией. Это касается множества видов операций и действий:

  • Надо проследить за тем, чтобы каждая операция соответствовала законам РФ.
  • Необходимо провести анализ того, в каком состоянии находятся финансы компании вместе с имуществом.
  • Составление отчётностей.
  • Требуется не только организовать финансовую систему, но и сделать так, чтобы она работала.
Как может вестись бухучет на предприятии?

Иногда на должность назначают профессиональных бухгалтеров. У них не обязательно есть диплом о высшем образовании, но присутствует практический опыт работы в сфере, не менее трёх лет.

Оформление приказа о назначении на должность в ООО

Для письменного оформления данного документа используется унифицированная форма №Т-1. Это официальное приложение к постановлению Госкомстата №1 от 2004 года. В настоящее время правило по оформлению не носит обязательного характера.

Регистрация ООО – что это и как ее получить без особых проблем, вы узнаете по ссылке.

Но это оптимальное решение для тех, кто не хочет заниматься разработкой собственного бланка.

Есть всего несколько видов информации, которая должна присутствовать в этом документе:

  1. Полное имя человека, принимаемого на должность.
  2. Описание работы, указание на временную, либо постоянную основу.
  3. Временный промежуток, за который необходимо принять все дела от предыдущего работника, вместе с документацией.

Можно пригласить аудиторов, в присутствии которых дела старого сотрудника будут передаваться новому. Зачем вообще во время этого процесса приглашать аудиторов?

Они помогут составить детальный отчёт по финансовому состоянию предприятия к моменту, когда предыдущий бухгалтер закончил свою работу. Сторонние специалисты помогут выявить все недочёты, избежать уголовной ответственности.

Ведь её несут не только руководители, но и те, кто возглавляет финансовую службу в настоящее время.

Где можно скачать образец документа?

Образец заполнения приказа на должность главного бухгалтера в ООО можно скачать здесь.

Новый бухгалтер тщательно изучает акт о приёме-передаче дел, после внимательного составления документа. Это помогает разобраться во всех нюансах, связанных с текущими финансами компании. Легче выявлять наличие проблемных моментов.

Только после этого сотрудник подтверждает своё согласие, оставляет подпись. После этого документ подписывается руководителем.

Он хранится на протяжении минимум 75 лет.

Возможные варианты подписания

Только после подписи главным бухгалтером любые финансовые документы приобретают юридическую силу, становятся значимыми. Все сотрудники предприятия обязаны выполнять постановления, заверенные этим специалистом.

Какие сроки регистрации ООО в ИФНС? Узнайте здесь.

Исключение – ситуации, когда директор подписывает документы лично, потому что с главным бухгалтером не согласен. Гендиректор вместе со своим заместителем всегда сохраняют за собой право первой подписи всех документов, имеющих значение для предприятия.

Только в определённых обстоятельствах разрешается передача полномочий другим лицам, наделённым соответствующими правами. Зато главные бухгалтера всегда закрепляют права по второй подписи.

Если последний отсутствует, такое право переходит к заместителю. Или любому другому сотруднику, на которого оформляют соответствующую доверенность.

Гендиректор или ИП, открывшие на своё имя счёт в банке, имеют право поставить свою роспись на бумагах, связанных с банком. Право на вторую подпись – у главбуха. Или у лица, которое отвечает за совершение финансовых операций.

Только у налогоплательщика есть право и обязанность подписывать налоговые декларации. Обычно в этой роли выступают руководители компаний. У главных бухгалтеров право на выставление своей подписи появляется только  в случае оформления соответствующей доверенности.

Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера.

Бухгалтера вообще не могут действовать, подписывать что-то от имени организации, если оформлением доверенности на них никто не занимался. Если этому сотруднику не предоставить право подписи – это будет нарушением закона.

Почему вам могут отказать в регистрации ООО? Ответ есть тут.

Для решения проблем можно воспользоваться несколькими способами:

  1. Выбор должностных лиц, наделяемых правом подписи вместо главного бухгалтера.
  2. Назначение на должность сотрудника, который занимает другую должность.

Особенности проведения инвентаризации

Требуется ли её проведение, когда главные бухгалтеры меняются? Есть несколько ситуаций, когда без данной процедуры вообще не обойтись:

  • Если предприятие проходит ликвидацию, либо реорганизацию.
  • При появлении чрезвычайных обстоятельств, связанных с экстремальными сложившимися условиями.
  • Когда выявлены факты хищения, порчи имущества, либо намеренного повреждения.
  • Когда меняются материально-ответственные лица.
  • Перед тем, как составляется бухгалтерская отчётность за год.
  • При продаже или выкупе имущества, передаче его в аренду. Или когда проходит преобразование в муниципальном унитарном, либо государственном предприятии.

Инвентаризация кассовой наличности проводится в случае, когда один человек совмещает бухгалтерскую должность с работой кассира.

После проведения проверки составляют отдельный акт, который касается содержимого кассы.

Его подписывают оба главных бухгалтера, как сдающий, так и принимающий. Обязанность по подписанию накладывается так же на представителя администрации, самого кассира. Акт играет роль приложения к акту по приёму-сдаче дел.

Совмещение должностей главного бухгалтера и директора

Иногда руководители решают лично вести бухучёт. Часто так происходит, если компания совсем небольшая. В этом случае оформляется самая простая форма приказа.

Не знаете, что открыть – ООО или ИП? Прямо тут вы найдете все ответы.

По-другому надо действовать, если главный бухгалтер уже есть на предприятии, но директор исполняет его обязанности временно.

Сначала надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, оформляемому на директора. Что в нём необходимо указать?

  1. Размер доплаты, связанной с совмещением.
  2. Срок, на который оформляется совмещение. Например, пока главный бухгалтер находится в отпуске.
  3. Указание на сам факт того, что некоторое время директор будет выполнять и обязанности другого сотрудника.
Пример приказа при работе с совмещением должностей.

После этого переходят к самой простой форме приказа по совмещению должностей. В личную карточку директора не требуется вносить сведения о том, что он будет выполнять дополнительную работу. То же касается и трудовой книжки. В Роструде согласны с таким вариантом оформления по совместительству.

Должность главного бухгалтера вообще можно не вносить в штат, если руководитель лично отвечает за ведение финансов, осуществление всех финансовых операций. Тогда ведение бухучёта является одной из рабочих функций руководителя.

Закрываете ООО и боитесь сделать что-то не так? Инструкцию о том, как правильно провести закрытие вы найдете по ссылке.

Если же совмещение оформлено временно, то обязанности прекращаются автоматически, как только к обязанностям возвращается основной сотрудник. Оформление дополнительных документов для этого не нужно.

Как оформить передачу дел главным бухгалтером, вы можете узнать в этом видео: 

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Главная / Cтатьи /

 После регистрации общества в налоговой инспекции, в обществе создаются 2 основные должности, такие как генеральный директор и главный бухгалтер.

 Как правило, в отсутствии должности в штатном расписании главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на генерального директора.

 Данный приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора называют Приказ №2, он является внутренним документом, который не влечет собой составление отдельного трудового договора и соответствующей записи в трудовой книжке.

  Регистрация ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено) 
  •  Онлайн подача в налоговую — 1 000 руб.
  •  Наши услуги — 5 000 руб. (подготовка всех требуемых документов, разработка устава, открытие расчетного счета в банке, изготовление печати на автоматической оснастке, приказы, получение кодов статистики, доставка готового комплекта и т.д.)
  • Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).

Срок регистрации — 5 дней      Подробнее…  

Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ОГРН: 115774671111

ИНН: 7714111111

Юридический адрес: РФ, 121111, город Москва, улица Ленинградская, дом 7, офис 46.

Приказ № 2

город Москва                                                                                       «___» _________  _____ г.

 В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании, возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя.

Генеральный директор / Иванов И. И.

                                                      (М.П.)

Скачать образец приказа об исполнении обязанностей главного бухгалтера

Также читайте на сайте: Пошаговая инструкция по регистрации ООО Отказ в регистрации юридического лица Выбор системы налогообложения Как открыть расчетный счет в банке для ООО или ИП В каком банке выгоднее открыть расчетный счет Ведение бухгалтерского учета Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов Классификатор ОКВЭД Все статьи Все услуги компании БУХпрофи Наши ценыПриказ о назначении главного бухгалтера оформляется по общему стандарту приказов о приеме на работу с учетом должностных обязанностей главного бухгалтера, особенностей его вступления в должность и требований ст. 68 ТК РФ. image Открыть в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документу Скачать файлы документаБланк и заполненный образец

Файлы в .DOC:Бланк приказа о назначении главного бухгалтераОбразец приказа о назначении главного бухгалтера

Форма приказа

Унифицированной формы приказа о назначении главного бухгалтера не существует, а это означает, что приказ оформляется в произвольной форме и с соблюдением основных принципов делопроизводства.

Как вариант, можно использовать бланк формы Т-1, утвержденный Постановлением №1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года, либо воспользоваться представленным в рамках данной статьи шаблоном приказа о назначении главного бухгалтера.

Содержание приказа

Любой приказ о приеме на работу составляется в полном соответствии с условиями заключенного с работником трудового договора.

Разумеется, перечисление всех пунктов договора в приказе не требуется, но его основные положения должны соответствовать договору, и в частности:

  1. должность, на которую принимается работник;
  2. условия испытательного срока;
  3. место работы;
  4. дата выхода на работу;
  5. размер заработной платы;
  6. иные условия, например, условия совместительства или замещения, срок действия договора и т.д.

Подписывается приказ руководителем предприятия или организации, или иным должностным лицом, в чьи полномочия входит подписание приказов о приеме на работу.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: