Образец приказа на сверхурочную работу: необходимость и порядок оформления

Как оформить сверхурочную работу

Современный бизнес, особенно связанный с обслуживанием клиентов, устроен так, что далеко не всегда работники могут заканчивать работу «по звонку» ровно в 18.00. В каких случаях такая переработка требует доплаты и оформления, а в каких можно обойтись без этого? Давайте разберемся.

Что такое сверхурочная работа

Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см. статью «Оформляем ненормированный рабочий день»). Вторая — сверхурочная работа. Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут. Подтверждает это и Роструд, который в письме от 07.06.08 № 1316-6-1 указал: работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня. Так что никакие доплаты им не положены (все компенсируется дополнительным отпуском).

Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя. Более того, в данном случае вообще нельзя говорить о работе — подобные задержки при определении отработанных часов вообще не учитываются и никак не компенсируются.

Но тут важно понимать, что речь идет именно о тех случаях, когда работа была поручена сотруднику заранее, сроки на ее выполнение были адекватными, и задержка не связана с технологическими и прочими непредвиденными обстоятельствами. В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы.

Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.

Порядок оформления документов

Оформление сверхурочной работы начинается с получения согласия работника на такой «трудовой подвиг» (ситуации, когда согласие не требуется, перечислены ниже).  Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе. Но делать так мы не рекомендуем. И вот почему.

Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см. ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы. Согласитесь, что приказ, в котором указано, что Иванова И.И. привлекается к сверхурочной работе с 18 до 22 часов и одновременно разъясняется ее право на отказ от такой работы, будет выглядеть нелепо.

Во-вторых, правом на такой отказ обладают не только указанные категории сотрудников, но и все остальные (просто не обязательно письменно разъяснять им это право).

Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.

Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы. В этом же документе можно предложить работнику выбрать форму получения компенсации — денежную или в виде дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

И только после этого на согласившихся сотрудников следует оформить приказ. Унифицированная форма для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлена, поэтому организация может издать его в свободной форме.

Обычно в таком приказе указывается причина, вызвавшая необходимость сверхурочной работы. Тут надо заметить, что статья 99 ТК РФ содержит лишь примерный перечень таких причин — в части 4 этой статьи сказано, что привлекать сотрудников сверхурочно можно и «в других случаях» (единственное отличие — «другие случаи» требуют согласия профсоюза, если он имеется).

Также в приказе приводятся фамилии, должности и табельные номера сотрудников, которые будут трудиться после окончания рабочего дня; указывается время начала сверхурочной работы и время ее окончания. Обратите внимание, что время оформления данных документов, если оно приходится на период после окончания рабочего дня, также включается в часы сверхурочной работы. Дополнительно, напротив каждой фамилии, можно указать реквизиты уведомления, в котором содержится согласие на сверхурочную работу. Оформленный таким образом приказ нужно передать сотрудникам для ознакомления, которое каждый из них должен подтвердить собственноручной подписью.

Время, отработанное сотрудниками сверхурочно, обязательно фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Для этого предусмотрен специальный код «С» или 04, который обязательно нужно сочетать с указанием количества часов, отработанных сверхурочно. При этом данные Табеля должны совпадать с данными приказа (а приказ, в свою очередь, с документов о согласии на сверхурочную работу, подписанным работником). Помните также, что Трудовой кодекс запрещает работу сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере. Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном. Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты. Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку. Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон. Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ. В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись. В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Сверхурочная работа и суммированный учет рабочего времени

Отдельно нужно остановиться на тех случаях, когда для сотрудников установлен суммированный учет рабочего времени, то есть, когда норма рабочего времени определяется не за день или неделю, а за более продолжительные промежутки (подробнее см. статью «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости»). Введение такого учета возможно не всегда, а лишь в тех случаях, когда при выполнении отдельных видов работ или по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Соответственно, обязанность обосновать такую невозможность лежит на работодателе, и сделать это нужно в приказе о введении суммированного учета.

Однако вернемся к сверхурочной работе. Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени возможность определить, была ли переработка, появляется только по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). Соответственно, если такой работник в течение недели оставался после окончания рабочего дня, еще не факт, что его «ударный труд» будет дополнительно оплачен. Ведь вполне возможно, что такая переработка компенсируется недоработкой в другие дни или недели в пределах учетного периода. И по его итогам сверхурочных часов не окажется.

Но данная особенность влияет исключительно на вопросы определения количества сверхурочных часов. Порядок же привлечения сотрудника к внеплановой работе остается прежним, поскольку Трудовой кодекс никаких исключений для этой ситуации не установил. Поэтому по каждому случаю поручения сотруднику работы за пределами его нормального рабочего дня нужно оформлять согласие и приказ, а также учитывать в Табеле (формы Т-12, Т-13) реальное количество отработанных часов.

Еще один нюанс при суммированном учете — два часа, которые согласно статье 152 ТК РФ положено оплачивать в полуторном размере, у таких сотрудников определяются не поденно, а также в целом за период. Например, если по итогам квартала переработка составила 10 часов, то 2 из них будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 8 часов — в двойном. При этом не важно, как данные 10 часов были распределены в течение квартала по дням. Это вполне может быть и по 30 минут в течение 20 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.09 № 22-2-3363).

Когда не требуется согласие на сверхурочную работу

Категории работников, которых необходимо письменно уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов или осуществляющие уход за больными членами семей, отцы, воспитывающие детей без матери, и опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб‑сервисе 14 марта 2021 Документ для оплаты сверхурочных — обобщенное понятие, включающее в себя как распорядительные документы организации, так и те, которые подтверждают фактическую отработку «лишних» часов. Рассмотрим весь перечень таких документов. Заявление на оплату сверхурочных часов образец Служебная записка на оплату сверхурочных часов образец Образец приказа на оплату сверхурочных часов

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см. решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1).

Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных. Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:

  • денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;
  • предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки. 

Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец

Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.

Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:

  • должность руководителя, которому направляется служебная записка;
  • должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения;
  • обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации;
  • Ф. И. О. таких работников, их должности;
  • дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.

Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении. На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.

Примерный образец этого документа можно посмотреть по ссылке: Образец служебной записки на оплату сверхурочных часов. 

Приказ на оплату сверхурочных часов — образец

Инициатива работодателя по привлечению к переработке своих работников должна быть закреплена письменно — в приказе. Он будет являться одновременно основанием и для привлечения к работам сверхурочно, и для их последующей оплаты.

Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой.

Приказ об оплате сверхурочной работы — образец должен включать:

  • основания привлечения к работе сверх утвержденного рабочего времени;
  • дату осуществления сверхурочной работы;
  • данные лиц, привлекающихся к работе, их должности;
  • сведения о согласии работников на выполнение труда после окончания рабочего времени с указанием на документ, в котором данное согласие выражено (за исключением случаев, когда такого согласия не требуется в соответствии со ст. 99 ТК РФ);
  • сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе;
  • сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.

Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию (см. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017).

Примерный образец документа: Образец приказа на оплату сверхурочных часов. 

Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза

Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени. Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма). Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см. решение Ленинского районного суда г. Краснодара от 03.02.2016 по делу № 12-21/2016).

При этом, по мнению судов, невключение информации о переработках в табель или неиздание приказа работодателя не будет являться доказательством выполнения работ в пределах установленного режима, а будет лишь подтверждать ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по учету рабочего времени (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-20646/2016).

Если в компании имеется профсоюз, то для привлечения к переработке сотрудников необходимо запрашивать у этого органа соответствующее мнение, которое должно быть выражено в форме письменного документа, например протокола собрания. Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз. 3–5, 7–9 ст. 99 ТК РФ (см. Апелляционное определение Тверского областного суда от 15.06.2017 по делу № 33-2432/2017).

Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа. 

Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы

Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия. Как требует ст. 99 ТК РФ, оно должно быть выражено в письменной форме. Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.

Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.

ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, то в документе с их согласием на сверхурочные работы должна также содержаться информация, разъясняющая их право на отказ от такой работы.

В тех случаях, когда работодатель своевременно не производит компенсационных выплат за переработанное время, работник может подать ему заявление с требованием об оплате. Если и после этого работодатель не выплачивает денежные средства без законных оснований, то работник может обратиться в ГИТ или суд.

Примерный шаблон такого заявления можно скачать по ссылке: Заявление на оплату сверхурочных часов — образец. 

Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников

При отсутствии вышеперечисленных документов факт переработки доказать будет сложно, а потому именно работник заинтересован в том, чтобы его работодатель оформлял все необходимые бумаги. При их отсутствии работник, конечно, сможет обратиться в суд и доказывать свои требования. Однако следует иметь в виду, что не все документы, по мнению судебных органов, будут однозначно свидетельствовать о сверхурочной нагрузке. Не будут подтверждать переработку:

  • самостоятельно подготовленные истцом документы в свободной форме (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 по делу № 11-36040/2013);
  • табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями;
  • свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см. решение Вологодского городского суда от 26.12.2012 по делу № 2-12063/12);
  • осуществление сверхурочных работ по устному согласованию с руководством;
  • свидетельские показания сотрудников организации-контрагента при отсутствии подтверждающих данных о том, что ими работа производилась с ведома и согласия работодателя (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2012 по делу № 1-1792812).

Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см. решение Ракитянского районного суда Белгородской области от 20.05.2013 по делу № 2-91/2013).

***

Подводя итог, следует отметить, что основные документы для оплаты сверхурочных работ — это приказ работодателя, табель учета рабочего времени с занесенной информацией о переработке и согласие работника. А для оплаты переработки будет важен тот же табель учета и приказ руководства. Дополнительную информацию об оплате переработок можно получить из статьи «Каким образом производится оплата сверхурочных часов?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. image

Достаточно часто возникают ситуации, когда сотрудники привлекаются к выполнению некоторых работ за пределами отведенного трудовым соглашением рабочего времени.

Законодательством это не запрещается, за исключением отдельных случаев, однако в большинстве ситуаций требуется наличие письменного разрешения работников. Кроме того, в обязательном порядке сам факт привлечения к работе во внеурочное время должен быть в обязательном прядке должным образом задокументирован.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

—>

Важным моментом является вопрос компенсации за сверхурочную работу. Помимо повышенной оплаты, сотрудникам полагается предоставление дополнительного времени на отдых.

Определение понятия

Под определение сверхурочной работы подпадает выполнение по инициативе работодателя работником неких рабочих обязанностей вне границ его смены или сверх полагающегося числа рабочих часов за неделю или месяц.

Исходя из данного определения, сверхурочная работа — это вынужденный шаг, на который приходится идти в результате неких обстоятельств либо нарушений в хозяйственном процессе. Поскольку такая работа является исключением, а не нормой, то заблаговременное планирование ее не представляется возможным.

Основанием для выполнения работ сверх временного норматива является приказ о привлечении к сверхурочной работе.

Когда допускается

Законодательство детально прописывает ситуации, в которых привлечение сотрудников к работам сверхурочно является допустимым. При этом в некоторых случаях согласие работника не требуется, а в некоторых без него не обойтись.

Необходимости в нем нет в таких ситуациях:

  • когда выполняются работы, направленные на предотвращение или устранение последствий аварий, катастроф, бедствий;
  • когда необходимо привести в нормальное состояние важные коммуникационные системы;
  • когда выполнение работ обусловлено введение военного/чрезвычайного положения или наличием угрозы здоровью и жизни людей.

Получать согласие сотрудников работодатель должен в следующих случаях:

  • когда требуется завершение ранее начатой работы, невыполнение которой может повлечь за собой значительные убытки;
  • когда производятся восстановительно-ремонтные работы с каким-либо оборудованием, остановка функционирования которых может вызвать прекращение работы большого количества людей;
  • когда в установленное время не явился сменщик при выполнении не допускающей перерывов работы.

Если в вышеперечисленных случаях сотрудник не дал своего согласия на сверхурочную работу, то привлечь его к ней работодатель не имеет права. Принуждение к труду является недопустимым и противозаконным.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам продолжительностью четыре и более часов в течение более двух дней подряд. Годовой лимит сверхурочных работ — 120 часов.

Кого нельзя привлекать

Трудовое законодательство не допускает привлечения к сверхурочным работам беременных сотрудниц, работников, возраст которых составляет менее 18 лет, лиц, работающих в соответствии с договором учебы, и иных граждан, гарантии которым в этом вопросе обеспечивает федеральное законодательство.

В крайних случаях возможно привлечение к подобного рода работам отдельных категорий граждан при условии их письменного согласия, а также соблюдения иных предусмотренных процедур: прохождения медицинского освидетельствования, письменного уведомления о том, что люди были осведомлены о своем праве отказаться от данных работ.

К числу таких граждан причисляют работников, у которых есть маленькие дети, матери (отцы) одиночки, сотрудники, сами имеющие инвалидность или ухаживающие за детьми-инвалидами и иными нуждающимися в уходе членами семьи.

Составление и образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Законодательство предписывает обязательно составлять приказ о привлечении к сверхурочной работе.

Каждый образец этого документа непременно должен включать в себя следующие данные:

  • название компании и ее организационную форму;
  • место составления и дату;
  • название самого документа;
  • исчерпывающий список сотрудников, привлечение к сверхурочным работам которых планируется;
  • дату и продолжительность проведения этих работ;
  • нюансы компенсации;
  • подпись с расшифровкой главы предприятия или уполномоченного органа.
Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе

Согласие работника

Оформление согласия сотрудника на привлечение его к сверхурочным работам может происходить в свободной форме, но в обязательном порядке в нем должны присутствовать такие данные:

  • полное название предприятия;
  • необходимые данные о сотруднике;
  • дата и место составления документа, а также привлечения лица к работе;
  • размер компенсации либо длительность предоставляемого отдыха;
  • подпись.

Наилучший вариант — наличие единого разработанного организацией бланка, который выдается сотрудникам для заполнения.

Письменное согласие от работника на сверхурочную трудовую деятельность требуется в обязательном порядке в следующих случаях:

  • если необходимо закончить ранее начатую работу, выполнение которой в течение рабочего дня не было завершено в связи с некими техническими непредвиденными обстоятельствами. При этом ее невыполнение может привести к значительной порче имущества, созданию угрозы жизни и здоровью граждан;
  • если производятся работы, связанные с восстановлением целостности и работоспособности сооружений и механизмов, неисправность которых может обернуться простоем производства;
  • если сотрудник, который должен быть сменить работника, вовремя не явился на рабочее место, при условии, что характер работы не допускает возникновения перерывов.

Заявление на отпуск генерального директора должен подписать официальный руководитель предприятия.

Как правильно оформить приказ о выдаче денег под отчет руководителю — читайте тут.

При этом у работника есть полное право не давать своего согласия на сверхурочную работу, и данное его поведение не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины.

Оплата труда

Трудовой кодекс предусматривает возможность выбора сотрудником компенсации за сверхурочную работу в виде предоставления дополнительного времени на отдых или повышенной оплаты труда.

В первом случае время отдыха должно быть по продолжительности не меньше, чем было затрачено времени на сверхурочную работу. Что касается повышенной оплаты труда, то она определяется следующим образом: за первые два часа — минимум в полтора раза больше стандартной ставки, далее — минимум в два раза.

В качестве базы для расчета и применения повышающих коэффициентов за выполнение сверхурочной работы принимаются сдельные расценки оплаты труда, часовой или дневной тариф, часть должностного оклада исходя из переработанных часов или дней.

Определенные трудности могут возникнуть при расчете размера денежной компенсации за сверхурочно отработанные часы, когда сотрудникам зарплата выплачивается исходя из месячной тарифной сетки или фиксированного оклада.

В подобных ситуация целесообразно часовую часть оклада находить путем деления суммы месячного оклада на 1/12 нормы рабочих часов за календарный год в соответствии с производственным календарем.

В ночное время суток

Работа в ночное время является одной из разновидностей сверхурочных работ. Однако повышенная оплата в тех случаях, когда работа в ночные часы входит в прямые обязанности сотрудников, не предусмотрена.

Привлечение работников к ночным работам целесообразно осуществлять на основании соответствующего приказа с непременным указанием полного названия компании-работодателя, места и времени составления документа, а также выполнения работы, ее продолжительности, причины, обусловившей необходимость данной работы, всех привлеченных сотрудников и ответственного должностного лица.

Обязательно приказ должен содержать подпись главы компании и всех работников, которые будут выполнять работу, чтобы было ясно, что все лица поставлены в известность и дали свое согласие.

Законодательством не предусмотрен единый формат таких приказов, однако они обязательно должны составляться с учетом прав сотрудников и норм трудового законодательства.

В выходные и праздники

Законодательство различает собственно сверхурочную работу от работы, которая выполняется в праздники и выходные.

В общем случае сверхурочной называют ту работу, которую сотрудник по просьбе работодателя выполняет после завершения трудового дня. При этом подобная работа непременно должна быть оплачена, причем в повышенном размере, даже если все формальности, касающиеся привлечения сотрудника к данным работам не были соблюдены.

Работа, выполняемая во время праздничных и выходных дней, не причисляется к категории сверхурочной. Согласно 107-й статьи трудового кодекса выход на работу в то время, когда большинство граждан отдыхает, считается работой в нерабочие праздничные и выходные дни. Подобного рода работу трудовое законодательство предписывает оплачивать минимум в двойном размере по сравнению со стандартной ставкой.

Статья 107. Виды времени отдыха

В том случае, если во время праздничных и выходных дней работа выполняется сверхурочно, то ее учет в качестве сверхурочной не производится, поскольку за нее работник уже получил оплату в двойном размере в соответствии с нормами, предусмотренными для выполнения трудовых обязанностей в дни отдыха.

Оформлением формы приказа о поощрении работника занимается бухгалтер, ответственный за кадровый учет.

В этой статье указано, как составляется уведомление о возможности отказа от работы в выходной день.

Куда подается сообщение о создании обособленного подразделения — поясняют по этой ссылке.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

—> предыдущая запись Порядок подготовки заявления о предоставлении учебного отпуска следующая запись Требования к оформлению бланка транспортной накладной

Зачастую происходят ситуации, когда требуется привлечь сотрудников к выполнению работы сверх времени, отведенного трудовым контрактом. Законодательством данное действие не запрещено, за исключением некоторых случаев.

Как правило, необходимо письменное согласие трудящихся. Помимо этого, обязательно должен отражаться в локальной документации организаций сам факт привлечения к труду во внеурочное время, а также составляться приказ о сверхурочной работе.

Содержание

Когда оформляется?

Приказ о привлечении к работе сверхурочно составляется работодателем в случае, когда необходимо выполнить дополнительные действия во время, превышающее стандартную продолжительность рабочего дня.

Порядок оформления сверхурочной работы.

Наличие приказа позволит в будущем доказать факт привлечения к сверхурочной работе, а потому его оформление выгодно, прежде всего, работнику.

Трудовой кодекс РФ гласит, что дополнительная отработка в принудительном порядке работодателем может осуществляться лишь в исключительных случаях (ч.3 ст. 99):

  • при предотвращении аварий, восстановления механизмов;
  • при ликвидации катастрофы общественно необходимых направлениях (водоснабжения, теплоснабжения);
  • при введении чрезвычайного, военного положения.

Во всех остальных моментах перед составлением приказа на выполнение дополнительной сверхурочной работы сотрудниками, организацией получается соответствующее письменное согласие с подчиненных.

Одновременно с этим, существуют категории лиц, которые не только оформляют добровольное согласие на работу сверхурочно, а также подтверждают свою осведомленность о возможности отказа от выполнения работы сверх установленного лимита:

  • родители-одиночки детей в возрасте до 5 лет;
  • инвалиды;
  • женщины, совершающие уход за ребенком до 3-х лет;
  • сотрудники, ухаживающие за больным родственником;
  • опекуны несовершеннолетних.

imageСтатьей 99 ТК РФ (часть 6) ограничивается предельно допустимая продолжительность труда в сверхурочное время (по инициативе администрации предприятия).

Она ограничена 120 часами за 1 год или 4 часами на протяжении 2-х дней.

Но с июня 2017 года (ФЗ №125 от 18 июня 2017 г.) произошли изменения.

Если выполнение сверхурочных работ в выходной или праздничный день оплачивается в увеличенном размере, или сотруднику предоставляется другой день отдыха (ст. 153 ТК), то действие норм статьи 99 по установлению лимита не распространяется.

Пример:

При осуществлении работы в выходной день работник вместо 8 часов отработал 9. За переработку смены он получит компенсацию по двойному тарифу и остается еще 1 час.

Если этот час будет оплачен (в увеличенном размере) в соответствии с порядком, обозначенном статьей 153 ТК РФ, то он не будет учитываться как сверхурочный. Ведь именно за работодателем закреплена обязанность ведения учета отработанного времени.

Если обнаружится, что руководителем предприятия нарушаются, пренебрегаются правила привлечения подчиненных к дополнительному труду, организации и ее должностным лицам применяется взыскание в виде штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте также: Что делать, если работодатель заставляет работать сверхурочно?

Как правильно составить?

Приказ о необходимости выполнения сверхурочной работы не имеет стандартного, утвержденного бланка. Оформляется он на фирменном бланке или в общепринятой стилистике с другими распоряжениями по личному составу предприятия.

Начать приказ следует с обозначения полного названия фирмы, ее местоположения и текущей даты. Затем прописывается наименование документа и его номер по журналу регистрации.

Ниже указывается краткая суть документа, например «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть приказа, где подробно описывается причина возникновения необходимости сверхурочной работы. Здесь можно сослаться на то, что документ составляется с использованием положения ст. 99 ТК РФ.

После слова «Приказываю» фиксируются:

  • сведения на каждого работника в отдельности (ФИО, должность), если к сверхурочному труду привлечена группа специалистов;
  • дата, место (цех) выхода на работу;
  • время сверхурочной работы (начало и окончание), включая часы переработки.

imageЗдесь также можно зафиксировать пункт о расчете и оплате труда сверх нормы, если такой порядок уже определен внутри компании. Можно позже составить отдельно приказ об оплате сверхурочного времени.

Либо указать, что за часы переработки будут предоставлены отгулы. Иначе способ компенсации выбирается уже после завершения работ.

Также необходимо указать ссылки на статьи Трудового кодекса: ст. 152 ТК РФ — оплата за сверхурочный труд, ст. 154 ТК РФ — работа в ночное время.

В качестве основания к приказу может служить документ, доказывающий необходимость проведения сверхурочных работы (докладная записка, акт).

Подготовленный приказ подписывает руководитель юридического лица, главный бухгалтер. Все работники, названные в тексте, ставят ознакомительную подпись на документе и дату его прочтения.

Когда приказ подписан, трудящийся обязан явиться на рабочее место в обозначенную дату и время. Если им будет проигнорирована данная обязанность, начальник учреждения может привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию.

Скачать образец

Пример приказа о привлечении к работе в сверхурочное время – скачать.

Так выглядит образец:

image

Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Понятие сверхурочный труд не действует для совместителей (внешних и внутренних), а также для работников с ненормированным и гибким графиком.

Продолжение осуществления трудовых функций сотрудником по собственной инициативе (без приказа) не считается сверхурочной, дополнительная оплата не предусматривается.

Для вызова работника на работу сверхурочно работодателем составляется приказ, с которым должен быть ознакомлен вызываемый сотрудник под роспись.

Приказ может содержать не только факт привлечения к труду сверх нормы, но и вид компенсации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: