Образец справки о том, что человек работает в организации

Моей старшей дочери 12 лет, и я отправляла ее в лагерь 4 раза, поэтому знаю, какие справки требуются.

В лагерях и санаториях без лечения просят не только медицинские справки, но и другие документы: например, согласие на отправку ребенка в лагерь, копию полиса ОМС или копию прививочного сертификата. Об этом пишут на сайте лагеря или санатория, в спорных случаях можно уточнить список документов по телефону.

Я расскажу только о справках и обследованиях, необходимых для отправки в лагерь или санаторий без лечения. Если что-то из этого списка у вас не спросили, это повод задуматься: хорошо ли там следят за здоровьем детей.

Вот какие справки нужны

Справка 079/у

Самый важный документ для отправки ребенка в лагерь — это медицинская справка о состоянии здоровья. Она также известна как форма 079/у или «справка для лагеря».

В санатории без лечения могут попросить такую же справку или обычную справку от педиатра о состоянии здоровья ребенка — это допустимо.

В справке 079/у врач укажет основные сведения о ребенке и состоянии его здоровья, в том числе:

  1. Перенесенные инфекционные заболевания: например, ветрянка или корь.
  2. Профилактические прививки: их переписывают из медицинской карты.
  3. Состояние здоровья: указывают имеющиеся диагнозы.
  4. Медицинская группа: от первой «без ограничений» до четвертой «допускается только к занятиям лечебной физкультурой».
  5. Отсутствие контактов с людьми с инфекционными заболеваниями.
  6. Отсутствие медицинских противопоказаний для пребывания в организации отдыха детей и их оздоровления.

Когда приступить к оформлению. Лучше всего оформлять справку 079/у в мае или позже — она должна быть готова ко дню отъезда. Если ребенок поедет в два разных лагеря, после возвращения из первого нужно будет получить новую справку.

Для многих лагерей и санаториев недостаточно данных об отсутствии контактов с инфицированными в справке 079/у, нужно получать отдельную справку 291.

Где и как получить справку. Ее можно оформить у школьной медсестры: в школе находится медицинская карта ребенка. Если ребенок ходит в детский сад, нужно обратиться к медсестре в саду. Справку 079/у могут выписать в день обращения.

Также справку в лагерь могут выдать в поликлинике, к которой прикреплен школьник. Для этого нужно обратиться к участковому врачу или педиатру. Возможно, придется подождать 2—3 дня: сроки зависят только от загрузки медицинского работника. Врач может направить к другим специалистам или на обследование — например, если нужно уточнить диагноз. Поэтому откладывать оформление документов на последние дни не стоит.

Если ребенок лечится в платном медицинском центре, то справку можно оформить там же. Эта услуга может входить в перечень по договору медицинского страхования или оплачиваться отдельно. Некоторые клиники выдают справки без истории болезни ребенка, но тогда просят принести выписку из медицинской карты и прививочный сертификат.

Проверьте, все ли верно написано в справке. Бывает так, что путают отчество ребенка или список прививок: например, должны обязательно указать дату последней пробы Манту или диаскинтеста. Из-за неправильно заполненной справки 079/у в лагерь могут не пустить.

Пример заполненной справки 079/у для лагеря

Срок действия справки. Справка 079/у действительна в течение 90 дней со дня оформления, включая время, когда ребенок отдыхает в лагере. Если ребенок уезжает 1 июня, ее можно оформить уже в апреле. Если ребенок летом едет в два лагеря, справку нужно будет оформить заново после возвращения из первого.

Можно ли купить справку для лагеря без обследований. Велик риск, что поддельную справку не примут.

А еще это мошенничество: за использование поддельных документов предусмотрена уголовная ответственность. В зависимости от тяжести преступления могут назначить штраф до 80 000 Р или в размере заработной платы за период до 6 месяцев, до 480 часов обязательных работ, до 2 лет исправительных работ или до 6 месяцев ареста.

КУРС

Как выбрать квартиру

Узнайте, как не потерять миллионы из-за ошибки при покупке жилья и сэкономить на риелторе Изучить программу

Справка о контактах № 291

Справка 291, она же справка о контактах или справка о санэпидокружении, подтверждает, что у ребенка не было контакта с людьми с инфекционными заболеваниями. Если ребенок едет в лагерь на первую смену или в санаторий в течение учебного года, может понадобиться также справка об отсутствии контактов в школе или детском саду.

Речь идет как о традиционных заболеваниях вроде ветрянки или кори, так и о COVID-19. Если больной живет в одной квартире с ребенком, справку не выдадут, а если в одном подъезде — ничего страшного. В случае если карантин объявлен в классе или группе сада, куда ходит ребенок, справку не выдадут, если он контактировал с заболевшими: придется дождаться окончания карантина.

Сведения об отсутствии контактов могут вписать в справку 079/у из первого пункта, но многие санатории и лагеря требуют предоставить эти данные на отдельном бланке.

Когда приступить к оформлению. В постановлении главного санитарного врача указано, что данные об эпидокружении должны быть внесены в справку по форме 079/у не ранее, чем за три рабочих дня до заезда. Это значит, что и справка должна быть свежей — многие лагеря просят брать ее накануне заезда, но некоторые разрешают оформлять справку за пять дней.

Где и как получить справку. Справку № 291 оформляет врач-эпидемиолог или участковый врач в поликлинике по месту жительства. Если ребенок едет на первую смену, справку можно получить у медсестры в школе. Частные медицинские центры такие справки не выдают.

Срок действия справки. Сведения о контактах, согласно постановлению главного санитарного врача, действительны три рабочих дня, но нужно учесть требования конкретного санатория или лагеря.

Анализ кала на яйца глистов

Для поездки в лагерь обязательно нужно сдать анализ кала на яйца глистов. Результаты анализа можно вписать в справку 079/у или принести на отдельном бланке.

Когда приступить к оформлению. Большинство лагерей и санаториев требуют анализ на яйца глистов свежее 10 дней. В некоторых случаях срок увеличивают до трех месяцев, но точную информацию лучше узнать на сайте лагеря или санатория.

Где и как получить справку. Анализ кала на яйца глистов можно бесплатно сдать в поликлинике по направлению участкового врача.

Также его принимают в платных клиниках и лабораториях. Емкость для сдачи анализа можно купить в аптеке или заранее взять там, где будете сдавать платно. В бесплатных поликлиниках эти баночки обычно не выдают.

Результат вида «обнаружено / не обнаружено» выдают на бланке с печатью медицинского учреждения, иногда результаты вписывают в справку 079/у. Платные анализы обычно делают за сутки, бесплатные — за 3—4 дня. Стоимость анализа кала на яйца глистов в частной лаборатории — 400—700 Р.

Срок действия справки. Во всех лагерях по-разному. Кто-то требует, чтобы справка была свежее 10 дней, другие согласны и на обследование двухмесячной давности. Законодательно это никак не закреплено.

Соскоб на энтеробиоз

Энтеробиоз — это паразитарное заболевание, вызываемое глистами — острицами. Зараженный ребенок чувствует зуд в области ануса, со временем могут появиться дерматит из-за постоянного расчесывания и расстройство кишечника.

Профилактика энтеробиоза простая — нужно соблюдать гигиену: регулярно подмываться и мыть руки. Если в лагерь или санаторий попадет ребенок с энтеробиозом, он может заразить других детей при пользовании общим туалетом, игрушками и другими предметами: при расчесывании зудящих мест яйца остриц попадают под ногти и переносятся дальше.

Результаты анализа могут вписать в справку 079/у или сделать на отдельном бланке.

Когда приступить к оформлению. Большинство лагерей и санаториев требуют результат соскоба на энтеробиоз свежее 10 дней. В некоторых случаях срок увеличивают до трех месяцев, точную информацию можно узнать на сайте лагеря или санатория.

Где и как получить справку. Соскоб на энтеробиоз можно бесплатно сдать в поликлинике по направлению участкового врача или педиатра. В этом случае его берет лаборант.

Также его принимают в платных клиниках. Как правило, в лабораториях не берут соскоб, его нужно взять у ребенка самостоятельно. Инструмент для соскоба — специальное стекло с липким слоем, которое выдают в лаборатории заранее. Соскоб нужно взять из области возле анального отверстия утром после подмывания.

Результат вида «обнаружено / не обнаружено» выдают на бланке с печатью медицинского учреждения. Платные анализы обычно делают за сутки, бесплатные — за 3—4 дня. Стоимость соскоба на энтеробиоз в частной лаборатории — 400—700 Р.

Срок действия справки. Результат соскоба на энтеробиоз действителен в течение разного срока в зависимости от требований организации: от 10 дней до 6 месяцев.

Пример анализа на энтеробиоз из частного медицинского центра

Проба Манту или диаскинтест

В большинстве лагерей требуют отрицательную пробу Манту или диаскинтест не старше года на момент окончания смены. Значит, если ребенок возвращается из лагеря 30 июня 2021 года, то пробу или тест нужно было сделать до 1 июля 2020 года. Результаты вносят в справку 079/у.

В России детям старше семи лет, как правило, делают диаскинтест.

Если родители по каким-то причинам отказываются от диаскинтеста, они могут предоставить заключение фтизиатра после рентгена грудной клетки. Флюорографию делают только с 15 лет. Еще один альтернативный вариант — квантифероновый тест, или T-SPOT. Это анализ на туберкулез по венозной крови.

Где и как получить справку. Диаскинтест делают в государственных поликлиниках и частных медицинских центрах в определенные дни недели. Во многих школах диаскинтест выполняют во время учебного года.

Через три дня результат запишут в медицинскую карту и прививочный сертификат, а потом и в справку для лагеря или санатория. Результат должен быть отрицательным, в противном случае ребенка отправят на консультацию фтизиатра.

Сделать рентген и получить заключение фтизиатра можно бесплатно в туберкулезном диспансере или платно в частном медицинском центре. Квантифероновый тест выполняют в частных медицинских центрах и только платно. Его средняя цена в Москве — 4000—6000 Р.

Срок действия справки. Результат диаскинтеста, квантиферонового теста или рентгенографии действителен в течение года, и этот год должен истекать после отъезда из лагеря или санатория.

ПЦР-тест

ПЦР-тест на коронавирус понадобится, если ребенок отправляется в лагерь за пределы РФ. Российским лагерям не запрещено требовать результаты ПЦР, но на момент публикации — в мае 2021 года — тест нигде не был нужен. Однако к лету правила могут измениться, если ухудшится эпидемиологическая обстановка.

Лагерь не вправе требовать и сертификат о вакцинации от COVID-19. Детей до 18 лет в России не прививают, в разных странах сейчас проводят испытания вакцин на подростках.

Для получения справки 079/у результаты ПЦР-теста также не нужны.

Когда приступить к оформлению. В зависимости от страны тест нужно сдать за 72—96 часов до прилета в страну, на бланке должны быть результаты на английском языке.

По возвращении в Россию нужно сдать еще два ПЦР-теста: один в течение трех суток после возвращения, второй — в течение пяти суток, но не раньше, чем через сутки после первого. Результаты нужно загрузить на портал госуслуг.

Где и как получить справку. ПЦР на COVID-19 можно сдать бесплатно в поликлинике, но не факт, что результат успеют подготовить вовремя. Также его можно сдать платно в лабораториях, медицинских центрах, больницах и аэропортах.

Стоимость теста варьируется в зависимости от срочности: например, за день до вылета в «Гемотесте» результат подготовят за 2860 Р, за два дня — за 2300 Р.

Срок действия справки. Конкретных сроков действия у результата ПЦР на коронавирус нет, есть только сроки сдачи анализа. В зависимости от страны тест нужно сдать не ранее 72—96 часов до прилета. После возвращения в Россию первый тест нужно сдать в течение трех суток, второй — в течение пяти суток.

Что нужно для получения справки с места работы

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

ВАЖНО!

Во время карантина по коронавирусу оформляют особую кадровую справку. Она требуется для передвижения по городу. Инструкцию и образец найдете в статье «Кадровая справка для работы во время карантина».

Правила по составлению справки

Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.

Читайте также:  Как рассчитать баланс рабочего времени на 2021 год?

В бланке указываются:

  1. Основные реквизиты организации.
  2. Дата и регистрационный номер.
  3. ФИО, занимаемая должность сотрудника.
  4. ФИО и подпись директора, печать.

Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.

Материал по теме: Как писать деловые письма

Справка с места работы по форме 2-НДФЛ

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для работника Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:

  • Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
  • При судебных разбирательствах;
  • Для подготовки 3-НДФЛ;
  • Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
  • Для предоставления на другом рабочем месте.

Формируется за отчетный год, но, если он не закончен, указываются прошедшие полные месяцы.

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Образец заполнения справки с места работы по месту требования Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:

  • Чтобы подтвердить существующее место работы;
  • Чтобы указать доходы.

Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.

Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе

Справка с места работы Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:

  • Кем выдана;
  • Кому выдана;
  • С какой целью.

Образец заполнения справки с места работы в детский сад

Справка с места работы для предъявления в детский сад Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.

Помимо карантинных условий, он нужен при:

  • Начислении пособий;
  • Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
  • Оплате больничного листа;
  • Разбирательствах при имущественных спорах.

Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.

Образец заполнения справки с места работы, что не получал единовременное пособие при рождении ребенка

О неполучении единовременного пособия Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.

Справка с места работы для получения визы

Справка для получения визы Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.

Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.

Если обнаружится неточность, опечатка, в визе будет отказано.

Справка с места работы для предоставления в суд

Справка с места работы для предоставления в суд Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:

  • ФИО предъявителя;
  • Актуальный доход;
  • Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.

Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.

Читайте также:  Как внести изменения в сведения из ЕГРЮЛ в 2021 году

Скачать пустой бланк справки

Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.

Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы

Справка об отпускном периоде

Справка 182 с места работы

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Какие образцы справок по месту требования существуют

Это документ может повлиять на решение многих дел в различных инстанциях.

Если он запрошен:

  1. Органами социального обслуживания, то информация нужна для доказательства необходимости получения пособий или льгот, являющихся государственной поддержкой.
  2. Пенсионным Фондом России – ПФР, то поможет в корректировке пенсионных начислений.
  3. Правоохранительным или судебным органом, то должна быть предоставлена интересующая их информация, например, о нахождении работника в определённое время на рабочем месте или о сумме его зарплаты.
  4. Миграционной службой, то для получения визы им необходимо подтверждение надёжности гражданина, заключающееся в наличии рабочего места и определённой суммы доходов.
  5. Управляющими компаниями, то для получения льгот при оплате за коммунальные услуги необходимо подтверждение о доходах.
  6. Фондом социального страхования для оформления выплат женщинам по беременности и по уходу за ребёнком. В этом случае необходимо подтверждение с работы одного родителя о неполучении такого пособия, чтобы его можно было назначить второму родителю.

Примите к сведению: в Трудовом Кодексе указан обязательный трёхдневный срок получения информации.

Читайте также:  Статья 385 ТК РФ. Компетенция комиссии по трудовым спорам (действующая редакция)

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

  • название организации (предприятия), выдавшей документ;
  • дата составления;
  • подтверждаемые сведения о работнике;
  • подпись ответственного лица;
  • пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Что из себя представляет документ и какие сведения содержит

Справка может быть выдана как в печатном виде, так и в форме электронного документа. Оба формата имеют одинаковую силу и могут предоставляться по месту требования без каких-либо условий и ограничений.

Документ содержит в себе частично те же сведения, что трудовая книжка, а именно:

  1. Информация о работнике: ФИО сотрудника, дату рождения, СНИЛС.
  2. Информацию о работодателе. регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
  3. Отметку о дате подачи заявления о продолжении использования бумажного формата книжки.
  4. Отметку о дате подачи заявления о выдачи данной бумаги.

Все указанные выше сведения располагаются в «шапке» документа.

Большая часть справки являет собой таблицу, где указывается следующее:

  • даты приема/увольнения работника;
  • сведения о приеме/увольнении;
  • должность, характер выполняемой работы, структурное подразделение организации;
  • причины увольнения и реквизиты соответствующего документа (приказа).

Справка заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.

Полезно также почитать: Документы для подтверждения трудовой деятельности

Внимание! Электронный документ подписывается усиленной ЭЦП.

Гражданин может заказывать данный документ неограниченное количество раз. Плата за предоставление соответствующих сведений не взимается.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  • укажите полное наименование вашего предприятия;
  • поставьте дату составления;
  • слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  • в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  • сделайте о;
  • подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
  • зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Правила оформления справки о трудоустройстве

На законодательном уровне отсутствуют требования, которые регламентировали бы обязанность работодателей использовать унифицированную форму для справки. Ее можно составлять на листе формата А4 или на самостоятельно разработанном бланке.

Чтобы получить выписку с места трудоустройства, работающему гражданину достаточно обратиться в отдел кадров и изъявить желание о получении документа. Единственное, что потребуется от него, это поставить подпись и указать дату направления запроса в журнале отчетности о внутренней документации компании.

По закону, обратиться к работодателю с запросом на получение справки об официальном трудоустройстве может даже тот гражданин, который уже прекратил рабочие отношения. Например, это может потребоваться для подтверждения размера ранее полученных им доходов. Такая информация хранится в архиве компаний.

Порядок выдачи

Справка об официальном трудоустройстве оформляется в отделе кадров. Независимо от должности работника, выдавшего документ, на бланке обязательно должна присутствовать подпись руководителя.

ВНИМАНИЕ! Наличие подписи директора не является обязательным только в том случае, если ответственное лицо наделено соответствующими полномочиями на оформление подобного рода документации.

Отказать в запросе и не выдать справку компания не может. Более того, существует период, в течение которого организация обязана удовлетворить поданный запрос. Он составляет 3 рабочих дня с момента обращения.

Срок действия справки актуален в течение 10 календарных суток с момента получения.

Образец справки

Компании могут использовать любые подходящие формы. Единственное условие, актуальное для всех, заключается в указании следующих сведений:

  • полное наименование компании с указанием ее формы;
  • порядковый номер и дата составления;
  • основание выдачи документа;
  • суть документа – сведения о трудоустройстве гражданина;
  • Ф. И. О. лица, для которого предназначается выписка, и полное наименование занимаемой им должности;
  • Ф. И. О. должностного лица, а также их собственноручные подписи.

Типовой образец:

Читайте также:  Рапорт на увольнение по окончанию контракта военнослужащего: образец 2021 года

Дополнительные условия, касающиеся содержания выписки об официальном устройстве на работу, могут отличаться для различных учреждений. Например, для суда в вопросе рассмотрения дела о назначении или взыскании алиментов, помимо указанной выше информации, должны присутствовать следующие сведения:

  • размер оклада;
  • сумма среднемесячного дохода за расчетный период;
  • трудовой стаж гражданина.

Администрациям организаций часто приходится сталкиваться с запросами на предоставление справки о приёме на работу сотрудников, как нынешних, так и бывших. Выдавать её полагается, придерживаясь определённых правил оформления. Далее по тексту вы найдете образцы справок, которые сможете скачать совершенно бесплатно.

Справка с места работы по месту требования: общая характеристика

В законодательстве отсутствует специально разработанная форма к выдаваемой информации. Главное, чтобы из документа можно было получить сведения о таких основных параметрах занятости работника, как:

  • приём на работу;
  • должность;
  • размер оклада;
  • график работы;
  • трудовой стаж.

Несмотря на то, что составляется документ произвольно, обязательно нужно указать наименование, место нахождение и прочие реквизиты организации, выдавшей его, к примеру, для предъявления в посольство иностранного государства.

Для чего нужна справка с места работы

Потребность в использовании бланка справки с места работы возникает при запросе от:

  1. Органов соцзащиты, которым нужно знать о трудоустройстве гражданина для предоставления последнему социальной помощи, например, пособия при отпуске по уходу за ребёнком.
  2. Новых работодателей, которым нужен ответ с указанием заработной платы и стажа работы для последующей оплаты больничного. Для этого понадобится воспользоваться формой, установленной приказом Минтруда за № 182н в 2013 году (в редакции за 2017 год).
  3. Работодателя, принявшего внешнего совместителя, для уточнения трудоустройства на основном месте работы.
  4. Банка или онлайн-кассы микрофинансовой организации, предоставляющих кредит и проверяющих способность заёмщика его погасить.
  5. Суда, проверяющего занятость и уровень доходов.
  6. Миграционной службы при оформлении визу.
  7. ПФР для расчёта пенсии.

Поступают запросы о занятости работника и от других структур.

Виды справок

Классифицировать эти документы можно по разным параметрам. Например, исходя из того, кому они понадобились, выдают справку с места работы для суда или Пенсионного фонда.

Проще разобраться с видами ответов с места занятости, приняв за основу, какую информацию хотят получить, т.е. что подтверждает ответ. Тогда предоставляется документ о доходах или о должности, о продолжительности трудовой деятельности или просто подтверждающая занятость.

Кто выдаёт

Кем будет выдаваться документ зависит от характера запрашиваемых сведений. Ответ, что работник трудится именно здесь, может напечатать и делопроизводитель. Чтобы взять справку о периоде работы, понадобится помощь сотрудников кадрового отдела. Данные по полученным доходам (зарплате) будут выданы бухгалтером расчётного отдела.

На предоставленном документе (для удостоверения его подлинности) должны присутствовать номер и дата, подпись руководителя и специалиста, подготовившего ответ.

Срок действия

Перед тем как получить справку с места работы стоит поинтересоваться в течение какого времени она будет действительной. Срок действия зависит от организации, запрашивающей такие сведения. Как правило, он составляет от двух недель до месяца. Но действительность документа, который подтверждает текущие доходы, в новом месяце будет утрачена, так как подтверждаемые сведения устареют и оформленный документ станет непригоден. Это стоит учесть, чтобы не пришлось оформлять заново и добиваться получения актуального документа.

Справка по месту требования о периоде работы: когда нужна и наглядные образцы

Важно знать, куда требуется справка с места работы. От знания, кому требуется её предоставление, формируется порядок составления и то, в каком виде предстоит быть напечатанным документу. Форма составляемого документа определяется тем, направят его, к примеру, в Пенсионный фонд или он нужен для ЖКХ.

В УМФС для визы

При подтверждении занятости сотрудника, обратившегося за шенгенской визой, текст, как правило, пишут на английском. Предоставляя для миграционной службы данные о продолжительности стажа и величине заработной платы, дополняют их предоставлением гарантии, что по возвращению работник продолжит трудиться по прежнему месту занятости, а на время заграничного вояжа ему предоставляют оплачиваемый отпуск.

Желательно также предоставление формы 2-НДФЛ, возможно, что и взамен основного документа.

С последнего места работы

Оказавшись на больничном, не придётся просить нового работодателя запрашивать сведения с предыдущего места работы. Для бывшего сотрудника их обязаны дать при увольнении, чтобы ему оплачивали больничный в соответствии с приобретённым страховым стажем.

Скачать образец можно тут

В соцзащиту

Подтверждение работы запрашивается органами соцзащиты, когда нужно оформить пособие на детей. Предоставляемый образец заполнения справки обязательно упоминает, что работнику не оказывалась социальная поддержка, за которой обратился другой родитель. Поэтому стандартный образец потребуется дополнить.

Скачать образец можно тут

В органы опеки

Нужна справка о трудовой деятельности гражданину, решившему:

  • усыновить детей;
  • установить над ребёнком попечительство или опеку.

Органами опеки проверяются сведения, сможет ли усыновитель (опекун, попечитель) содержать ребёнка. Предоставляемый документ должен убедить их в финансовой состоятельности.

Скачать бланк можно тут

Справка о трудоустройстве от работодателя в ПФР

Труженику, находящемуся в нескольких месяцах от наступления возраста, дающего право назначить трудовую пенсию, обязательно нужно взять с основного места работы информацию о своей трудовой деятельности. Её следует предоставить в ПФР, в отделение по месту регистрации, чтобы там выполнили необходимые расчёты.

Среди интересующих сотрудников Пенсионного фонда материалов – справка о трудоустройстве от работодателя за период до 2002 года. ПФР не располагает единой базой, подтверждающей внесение взносов в фонд за эти годы. Поэтому, назначая пенсию, запрашивают документы, подтверждающие занятость работника на протяжении двух лет подряд в течение этого периода.

Важность документа для будущего пенсионера велика, ибо он позволит повысить индивидуальный коэффициент при назначении страховой пенсии и обеспечить достойную старость.

Скачать образец можно тут

В военный комиссариат

Когда сотруднику предстоит стать на воинский учёт, то из военкомата запрашивают, где он трудится, на какой должности и по какой профессии. Таково требование законодательства.

Скачать бланк можно тут

Для детского сада

Отправляясь с маленькими детьми отдыхать по путёвке, родителям предстоит узнать, как выглядит предоставляемый детсаду документ, позволяющий не утратить с трудом доставшееся место в дошкольном учреждении.

В суд

Предусмотрено несколько случаев, когда обязательно дают справку с места работы для суда. Это происходит, когда нужно:

  • восстановиться после неправомерного увольнения;
  • назначить алименты;
  • возместить ущерб;
  • принять решение по административному проступку.

По указанным образцам в суд поступят данные относительно среднемесячной зарплаты. Они позволят определить, в какой сумме следует ежемесячно выплачивать алименты или возмещать нанесённый ущерб.

В банки

Для банка или другого финансового учреждения, предоставляющего кредиты, нужно заполнить форму 2-НДФЛ. Хотя во многих банках оценивать уровень финансовой состоятельности потенциального заёмщика предпочитают, используя самостоятельно разработанные для него формы отчётности.

От ИП справка

Документ, выданный индивидуальным предпринимателем для водителя или другого сотрудника, не будет показывать размер среднемесячного заработка с разбивкой по каждому отдельному месяцу. В нём будет один общий показатель.

Для вуза

От студента-заочника затребуют справку с места работы для вуза, чтобы он подтвердил факт трудоустройства. Обратите внимание, что подобный документ может быть затребован любым учебным заведением, а не только университетом.

Нужна справка для того, чтобы было основание привлечь на определённый период студента к учёбе, т.е. оторвать от работы.

Что нужно для получения справки с места работы

Для получения ответа от отдела кадров о месте работы пишется заявление. В небольших организациях иногда можно обойтись и без него. Когда запрашивать приходится в организации, где вы больше не работаете, в особенности, если там существует пропускной режим, то понадобится предъявление паспорта. Скорее всего, попросят также указать адрес и телефон.

У заявителя обязаны спросить согласия на разглашение его персональных данных.

Чтобы не допустить волокиты, стоить проследить, дабы заявление, как полагается, зарегистрировали, придав ему силу официального документа.

Как написать справку с места работы. Правила

Сложившаяся процедура не требует, чтобы оформление было единообразным. Допустимо написать от руки или напечатать в указанном заявителем количестве экземпляров. Но предпочтительно воспользоваться для этого бланком, разработанным в организации, благо, на нём уже присутствуют её реквизиты.

Форма

Обязательная форма вроде как и не установлена, но, чтобы правильно составить документ, обязательно отображение определённых данных. Пусть составляется он в свободной форме, но никак нельзя обойтись без:

  • реквизитов организации;
  • Ф.И.О. лица, которому справку выдают;
  • наименования документа;
  • затребованных для подтверждения данных;
  • обязательных элементов делопроизводства.

Инструкция

Имеет значение не только текст справки. Важно, как составить её. Для оформления принято пользоваться бланками с реквизитами организации. Соблюдаются стандартные требования по оформлению документооборота.

Что касается простановки печати организации, то это действие признано необязательным. Хотя по привычке для большей надёжности документы и сейчас продолжают заверять печатью.

Образец оформления справки с места работы

Для справки с места работы образец используется в основном вот такой:

Скачать бланк можно тут

С его помощью выполняется подтверждение нужных сведений. Чтобы стандартно оформить, указывают на предоставление по месту требования.

Пример справки с места работы для получения визы

Когда оформляют документы работнику, пожелавшему обзавестись визой или загранпаспором, то образец выглядит примерно так:

Скачать образец можно тут

Хотя желательно предоставлять его на английском языке.

Справка с места работы по месту требования

Понадобилось подтвердить место работы, воспользуйтесь приведённым простым образцом:

Скачать образец можно тут

Образец справки с места работы в Центр занятости

По требованию службы занятости информацию о работе лица, претендующего на получение статуса безработного, предоставляют на бланке:

  • организации – последнего места занятости;
  • регионального образца (в Москве его утвердили приказом департамента труда и соцзащиты населения за № 638 в 2014 году, дополнив его приложением 1);
  • утверждённом приказом Минтруда № 182н.

Последний вариант наиболее подробный и обязательный для выдачи при увольнении:

Скачать образец можно тут

Такую заполненную форму предоставляют и при переходе в другую организацию.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

В ч. 1 ст. 62 ТК содержится требование к работодателям безвозмездно выдавать сотрудникам связанные с их трудовой деятельностью документальные материалы, получив соответствующее письменное заявление. Например, справку с места работы для суда. По большей части, никаких затруднений не возникает, даже если неоднократно запрашивать одно и то же. Ответ могли потерять или допустить проволочку, из-за чего срок, в течение которого его можно использовать, истёк.

На выполнение поступившего от работника запроса отводится трёхдневный срок.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Для бывшего работника предприятия ответ должны оформить на тех же основаниях, что и для продолжающих трудиться. Правда, можно говорить об ограничении, касающемся учреждений, которым информацию можно предоставлять только по заработной плате, а не относительно учёта рабочего времени. Однако оно действует не только по отношению к тем, кто уже никак не связан с бывшим работодателем.

Заключение

В отношении выдачи работодателями документов, подтверждающих занятость работников и уровень их заработка, сложился устойчивый порядок. Официально утверждённых образцов, за исключением формы, предложенной приказом Минтруда №182н, нет. Но принято использовать фирменные бланки, содержащие основные реквизиты организаций, а также составлять ответы на запросы определённых структур, например, миграционной службы, в соответствии с их пожеланиями.

Читайте также:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: