Общая отчетность по форме СЗВ‑ТД: кто должен сдать сведения до 15 февраля и как заполнить отчет

Утверждена новая форма СЗВ-ТД, образец заполнения которой можно скачать ниже в данной статье. В свою очередь, Она предназначена для ежемесячного отчета в ПФР в связи с введением для сотрудников организаций электронных трудовых книжек с 2020 года. Подробнее рассмотрим особенности работы с документом.

Особенности СЗВ-ТД.

Итак, форма СЗВ-ТД утверждена 730 –ым Постановлением ПФ РФ 25.12.2019 г, в котором приведен как сам образец бланка, так и порядок его заполнения. Отчет сдается в электронной или в бумажной форме и имеет следующие особенности:

1. Основания заполнения:

Распоряжения, решения, приказы, а также иные документы, свидетельствующие о возникновении трудовых отношений между сотрудником и работодателем, включая переводы, перемещения и увольнения с работы.

2. Заполнение и предоставление:

Осуществляют страхователи (работодатели), направляя оформленный документ в территориальный отдел ПФР. В свою очередь, учету подлежат все зарегистрированные граждане, с которыми начаты или завершены трудовые отношения. А также в их число входят и лица, находящиеся на удаленной работе или по совместительству. Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника отдельным бланком.

3. Сроки предоставления:

  • Начало предоставления с 01.01.2020 г.
  • В течение 2020 года до 15 числа следующего месяца за тем, в котором были кадровые перестановки, а также прием от сотрудников заявлений о переходе на электронную трудовую книжку или отказа от нее.
  • В 2021 году и далее отчет сдается в день приема или увольнения работника, но не позже, чем на следующий день после этого. При наличии иных кадровых перемещений, а также подачи заявления о выборе вида трудовой книжки, подается также, как и в предыдущем году, не позднее 15 числа.
  • Если движения по кадрам нет, отчет сдавать не требуется.

4. Форма сдачи:

  • Если численность зарегистрированных сотрудников более 25 – в электронном виде;
  • Если число работников меньше 25, то допускается электронный вид или на бумажном носителе, заполненную без использования зеленой или красной ручки от руки или на компьютере.

5. Заверение документа:

  • Подпись руководителя или лица по доверенности;
  • Печать предприятия, если имеется;
  • Если отчет сдается в цифровом формате, подписывается ЭЦП.

Читайте:Где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия?

Форма СЗВ-ТД порядок заполнения.

Сведения, вносимые в бланк СЗВ-ТД, должны совпадать с действительными кадровыми перестановками в организации, а также подтверждаться соответствующими распорядительными документами. О чем в третьей графе проставляется соответствующий код.

Вместе с тем, в таблице помечается и отмена прежде принятых решений по кадрам. А также делается пометка о выборе сотрудника использовать бумажную или цифровую трудовую книжку. На каждого сотрудника заполняется отдельная форма СЗВ-ТД для персонификации сведений. Информация о работнике должна соответствовать данным в его личных документах (паспорт, СНИЛС), а о работодателе – учредительной документации.

Сравнивая порядок заполнения СЗВ-ТД с бумажной трудовой, критичных отличий фактически нет. Вся информация о страхователе и персонале разносится по соответствующим полям формы, а также ее табличной части:

  • Информация об организации-работодателе;
  • Сведения о сотруднике;
  • Выбранный им тип трудовой книги;
  • Номер отчетного периода (месяца), а также год;
  • Сведения о кадровых движениях за отчетный период;

Стоит отметить, что при отмене ранее поданной записи, форма заполняется также, как и при ее изначальной подаче, только в графе 10 «Признак отмены записи» проставляется символ «Х»

Скачатьинструкцию по заполнению формы СЗВ-ТД.

Форма СЗВ-ТД образец заполнения.

Чтобы лучше понять, как заполняется форма СЗВ-ТД, рассмотрим, какие именно данные вносятся в каждый раздел.

1. Информация о страхователе (работодателе):

  • Регистрационный номер в ПФР:

В этой строке вписывается рег номер, присвоенный организации, как страхователю по ОПС при ее регистрации. Данное значение состоит из 12 цифр в формате 000-000-000000.

  • Работодатель:

Здесь отражается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах.

  • ИНН:

Присвоенный номер налогоплательщика при постановке на учет в ФНС. Поле рассчитано на 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 цифр, то на незаполненных два символа в конце ставится прочерк.

  • КПП:

Код, свидетельствующий о причине постановки на налоговый учет компании. Присваивается юрлицам и состоит из 9 знаков. А вот, у физических лиц (ИП) он отсутствует.

2. Данные о сотруднике (зарегистрированном лице):

  • Строки ФИО:

Указываются соответствующие сведения работника на русском языке, а также без использования сокращений. При этом, если у гражданина отсутствует отчество, его заполнять не нужно. А вот Имя и Фамилия должны указываться обязательно.

  • Дата рождения:

Заносится цифрами в формате DD-MM-YYYY или DD.MM.YYYY.

  • СНИЛС:

Вписывается номер лицевого счета, присвоенный ПФР. Как правило, содержит 11 знаков следующего образца 000-000-000-00.

Читайте:Отмена карточек СНИЛС в России.

image
Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 1

3. Раздел о принятии заявления о выбранном сотрудником типе трудовой книжки:

Проставляется дата подачи заявления напротив той строки, которая соответствует просьбе в заявлении. Если форма сдается с целью отмены ранее предоставленной информации, то в правой части строки ставится «Х» и статус

4. Отчетный период:

Указываются цифрами номер месяца и год, если форма отправляется ежемесячно.

image
Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 2

5. Сведения о трудовой деятельности:

1). Порядковая нумерация кадрового перемещения в последовательности заполнения формы СЗВ-ТД;

2). Дата проведенного кадрового перемещения формата DD.MM.YYYY;

3). Специальный код кадрового мероприятия:

  • прием — №1;
  • перевод — №2;
  • смена наименования работодателя — №3;
  • установление дополнительной категории, профессии, разряда — №4;
  • увольнение — №5;
  • лишение права занимать должность — №6.

4).  Наименование занимаемой должности, а также квалификация;

5). Если есть код выполняемой функции, проставляется в формате 11.222-А-4, где:

  • 11.222 – код вида проф деятельности;
  • А-4 – код трудовой функции и квалификации.

6). Если сотрудник уволен, то вносится причина со указанием конкретной статьи ТК РФ;

7). Наименование документа, послужившего основанием для увольнения;

8). Дата документа-основания (DD.MM.YYYY);

9). Номер документа о прекращении трудовых отношений с работником без «№».

10). Поле служит для постановки отметки «Х», если требуется отмена данных о ранее предоставленных мероприятиях.

Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 3

Скачатьобразец заполнения формы СЗВ-ТД.

Скачать образец бланка формы СЗВ-ТД.

Заключение.

Итак, с начала 2020 года осуществляется переход от прежних трудовых книжек к их электронной версии. Как следствие, утверждена новая форма СЗВ-ТД для передачи отчетов о кадровых мероприятиях в ПФР и сбора сведений для цифрового ведения трудовых записей. Вместе с тем, обязанность по заполнению и передаче документа возложена на работодателей. Которые, в свою очередь, должны предоставлять информацию о всех изменениях по кадрам в установленные сроки.

Читайте также:

Что лучше самозанятый или ИП?

Где лучше открыть расчетный счет для ИП?

Уведомление работника о электронной трудовой книжке.

Самозанятый в Сбербанке Онлайн, регистрация через Свое дело.

Опубликовано 2020-01-07 17:28 пользователем

С 1 января 2020 года для работодателя-страхователя (юрлицо/ИП) введена обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. А точнее – обо всех основных кадровых изменениях, имеющих юридическое значение.

Для этого индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в ПФР каждого работника дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности». Он включает данные:

  • о месте работы;
  • выполняемой работе;
  • периодах работы (приём, наименование должности/работы/специальности/профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации));
  • переводах на другую работу;
  • увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • соответствующих документах – основаниях для оформления указанных изменений в трудовых отношениях.

Таким образом, вот кто должен сдавать СЗВ-ТД – это все работодатели. Они же – страхователи в системе ПФР.

Бланк ОТЧЕТА СЗВ-ТД

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

Выглядит образец СЗВ-ТД так:

Скачать Бланк формы СЗВ-ТД

При заполнении формы СЗВ-ТД нужно указывать:

  • наименование страхователя (допустимо на латинице);
  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • отчётный период;
  • календарный год;
  • персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения;
  • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
  • СНИЛС;
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • дата кадрового события;
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
  • данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

Сроки

Важно, что сведения о трудовой деятельности в СЗВ-ТД нужно приводить за период работы, начиная с 1 января 2020 года. Задним числом ничего указывать не нужно.

Теперь о том, с какого периода СЗВ-ТД нужно отправлять в Пенсионный фонд. Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

  • с 1 января 2020 года;
  • каждый месяц;
  • не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

А с 1 января 2021 года сведения в случаях приёма на работу или увольнения нужно представлять в ПФР не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения. Обычно это приказ руководителя.

Форма подачи

Рассматриваемый отчет СЗВ-ТД нужно сдавать в дополнение к СЗВ-М. Поэтому форма сдачи – только в электронном виде, если отчет подаёте на 25 человек и больше.

Соответственно, ПФР подготовил электронный формат для отправки нового отчета.

Форму нужно заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии).

Заполнение формы СЗВ-ТД

Оформить бланк СЗВ-ТД достаточно просто. Единственное, в графе 4 «Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)» надо проставлять следующие коды:

Код

Наименование мероприятия

Пояснение

1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
4 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
5 ОБУЧЕНИЕ Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
6 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.)
7 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Можете скачать образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного сотрудника

Обратите внимание, что в графе “Вид поручаемой работы” приводят код в формате “XXXX X” из справочника “Общероссийский классификатор занятий” (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.

Ответственность

За непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (для этого Фонд наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия).

Об этом говорит новая ч. 21 ст. 17 Закона о персучете в системе ОПС № 27-ФЗ. Она влечет предупреждение или штраф:

  • на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей;
  • на предприятие: 30 000-50 000 рублей.

За повторное нарушение в отношении СЗВ-ТД (снова в течение года) штраф составит:

  • на должностных лиц и ИП: 10 000-20 000 рублей;
  • на предприятие: 50 000-70 000 рублей.

Заключение

Таким образом, по форме СЗВ-ТД работодателям с января 2020 года нужно отчитываться в ПФР обо всех принятых и уволенных в минувшем месяце работниках, а также с кем произошли кадровые изменения (см. таблицу выше). Причём в данный отчёт нужно включать также совместителей и работников на удалёнке.

buhguru.com

Вид документа: 
Вложение Размер
Бланк формы СЗВ-ТД 13.45 КБ
Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного сотрудника 13.96 КБ

Нововведения, произошедшие при передаче администрирования по исчислению и выплате страховых взносов от ПФР к налоговым органам, привели к введению СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Эта форма обязательна для заполнения всеми субъектами, у которых есть работники и физлица, привлекаемые по гражданским договорам, и используется ПФР как источник сведений об их стаже.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

Ранее функции нового отчета выполнял бланк РСВ-1, который включал в себя данные о периоде работы на предприятии сотрудника. С этого года данный регистр отменен.

Так как за ПФР осталась обязанность по учету стажа работников с целью начисления им пенсии, то органом была введена новая форма СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать по окончании отчетного года. В нее включается информация о периоде трудовой деятельности человека на предприятии.

Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров.

При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось.

Внимание!Кроме этого предусматривается обязанность работодателя отдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника ему на руки. Бухгалтер должен заполнить этот отчет только на данного работника, распечатать, заверить его и отдать на руки.

Помимо этого отчет должен содержать информацию о произведенном начислении и уплате взносов. Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.

Когда работник выходит на пенсию, то на него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, с тем чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения выплаты.

Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ

Законодательство устанавливает перечень лиц, которые должны передавать отчет СЗВ-СТАЖ:

  • Организации всех форм собственности, имеющие трудовые договоры, срочные трудовые контракты и договора гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами, в том числе и их филиалы, представительства.
  • Предприниматели, а также юристы, нотариусы, лицензированные сыщики, которые осуществляют частную практику, при использовании ими привлеченных работников.

Внимание!Таким образом, данную отчетность должны составлять и сдавать все работодатели на работников и лиц, в пользу кого производится выплата вознаграждения, на которое нужно рассчитывать страховые взносы.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма СЗВ-СТАЖ относится к годовой отчетности, которую в общем порядке организация должна сдавать один раз в год, после его завершения. При этом на законодательном уровне установлен срок, до какого числа сдавать за предыдущий год — до 1 марта следующего года за отчетным.

Внимание! Таким образом за 2018 год отчетность необходимо предоставить до 1 марта 2019 года. Кроме того данную форму нужно выдавать сотрудникам при увольнении.

В отношении этого отчета также действует правило о переносе на следующий рабочий день окончательного срока, при выпадении его выходной или праздничный день. Поэтому, так как 1 марта выпадает на выходной, то срок сдачи переносится на 2 марта 2018 года.

Помимо этого определены сроки для оформления СЗВ-СТАЖ при:

  • Когда с работником прекращается трудовой контракт — в окончательный день работы сотрудника вместе с остальными обязательными к выдаче на руки документами.
  • Когда сотрудник выходит на пенсию — работодатель должен в трехдневный срок отправить СЗВ-СТАЖ в орган ПФР со дня поступления запроса.

Куда предоставляется отчетность

Нормы права устанавливают обязанность представления бланка СЗВ-СТАЖ:

  • Для ИП — по месту их регистрации, указанной в паспорте;
  • Для юрлиц — по месту их нахождения;
  • Для филиалов, представительств — по адресу расположения этих структурных подразделений.

Способы сдачи отчетности

Отправлять эту отчетность можно несколькими способами:

  • Отчет на бумаге можно сдать непосредственно представителю ПФР. Для этого надо заполнить его в двух экземплярах. Лучше всего оформлять его на компьютере с использованием специализированных программ, чтобы можно было сформировать электронный файл, который в этом случае также надо передать.
  • Через систему электронного документооборота для субъектов, у которых число привлеченных людей более 25 человек. Для этого способа необходимо обязательное наличие электронной цифровой подписи – ЭЦП, а также оформление договора со спецоператором связи. Основная масса работодателей должна сдавать форму СЗВ-СТАЖ именно так.

Важно! Предоставить отчетность на бумажном носителе можно только в случае, если численность застрахованных лиц не более 25 человек.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Действующие нормы права определяют обязанность работодателя выдавать работнику в день прекращения соглашения форму СЗВ-СТАЖ. Если ее формирует предприятие по итогу за год, в нее включаются все работники фирмы.

В случае же, когда она составляется при увольнении, информация, включенная в этот отчет, должна касаться только увольняемого работника, чтобы не допустить разглашения персональных сведений остальных сотрудников, что считается нарушением.

При составлении этого отчета на увольняемого сотрудника, ему присваивается статус «Исходный», проставляется номер текущего года, который является и годом увольнения.

В табличной части указывается дата начала работы (если сотрудник работает с начала года, то проставляется день его начала), и дата завершения на предприятии трудовой деятельности работника.

Если контракт расторгается с сотрудником 31 декабря, то соответствующая отметка проставляется в графе 14.

Когда форма СЗВ-СТАЖ оформляется при увольнении, то разделы 4 и 5 не надо заполнять.

Форма сдачи отчета

Бланк форма СЗВ-СТАЖ объединяет информацию о самом хозяйствующем субъекте, а также сведения по каждому работнику или физлицу, в пользу которого были в течение года начислены суммы, на какие нужно рассчитать страховые взносы.

Внимание! Обязательным приложением к годовому отчету идет опись в формате ОДВ-1, представляющую документ также содержащий основные сведения о страхователе, а также общие данные о рассчитанных и перечисленных взносах, а также количестве застрахованных лиц.

Бланк и образец формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма СЗВ-СТАЖ бланк скачать в Excel.

Скачать образец заполнение формы СЗВ-СТАЖ в формате Excel.

Скачать новую форму СЗВ-СТАЖ, действующую с 2019 года, excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим подробнее как оформляется СЗВ-СТАЖ.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В строку с регистрационным номером следует вписать номер, присвоенный ПФР работодателю в момент регистрации его в этот ведомстве.

Далее отражается информация о ИНН и КПП хозяйствующего субъекта. Если работодатель ИП у него номер должен состоять из 12 символов, а код КПП отсутствовать. Если страхователем является организация, ИНН у нее включает 10 цифр, а две пустые клеточки прочеркиваются.

Ниже отражается сокращенное наименование компании, а для ИП — его полные личные данные (Ф.И.О.). Эта информация должна соответствовать учредительным документам субъекта.

В графе «Тип сведений» следует отражать:

  • «Исходная» – когда СЗВ-СТАЖ отправляется субъектом первый раз;
  • «Дополнительная» – в случае когда первоначальный отчет дополняется новым.
  • «Назначение пенсии» – когда СЗВ-СТАЖ оформляется на работника, выходящего на пенсию.

Раздел №2 — Отчетный период

Здесь находится только одна графа, в которую необходимо вписать номер года отчета.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Указанный раздел имеет табличный вид, и в нее необходимо построчно записывать сведения о работниках, с которыми в течение отчетного периода у организации имелись трудовые соглашения либо гражданские договоры.

В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» указываются личные сведения по работнику.

Следом идет графа «СНИЛС», куда записывается страховой номер, присвоенный сотруднику в ПФ.

Графа «Период работы» включает два отдельных столбца — даты начала и даты завершения трудового периода. Если сотрудник отработал весь год, то сюда вносятся первый и заключительный дни года.

Если у одного из работников необходимо показать несколько трудовых периодов (например, он увольнялся и устраивался в течение года несколько раз), то они записываются в отдельных строках друг под другом. Однако графы с личными данными и СНИЛС указываются только разово — в первой строке, а дальше их оставляют пустыми.

Когда сотрудник уходит на пенсию, то датой завершения указывается предположительный день этого события.

Если выполнялись работы по гражданскому договору, то заносится период его действия. Если оплата за работы была произведена полностью, то в графе 11 записывается код «ДОГОВОР», если нет – сюда необходимо занести «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

В графу «Территориальные условия» записывается код, если работы выполнялись в особых окружающих условиях. Все возможные коды можно найти в приложении 1.

В графу «Особые условия» записывается код, если работник осуществлял деятельность в опасных либо вредных условиях, которые наделяют право досрочно оформить трудовую пенсию. Возможные коды можно увидеть в приложении 2.

Важно! Если работы в особых условиях выполнялись, однако правильно оформленных подтверждающих документов нет, то проставлять здесь какие-то коды нельзя.

В графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» делается отметка только в том случае, если дата увольнения выпала на 31 декабря.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

В таком разделе производится заполнение только если отчет подается на лиц, выходящих на пенсию. Он включает два вопроса, и на них необходимо ответить путем проставления отметки в графе.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

В указанный раздел необходимо заносить информацию также только при выходе сотрудника на пенсию. Сюда нужно записать периоды, за которые выполнялись начисления, а также ответить на вопрос путем проставления отметки — производилось ли перечисление взносов за указанные периоды.

Бланк и образец описи ОДВ-1

Скачать бланк формы ОДВ-1 в формате Excel.

Скачать образец заполнения ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения описи ОДВ-1

Непосредственно вместе с полностью оформленным бланком СЗВ-СТАЖ, организация еще обязана составлять и отправлять опись к нему по форме ОДВ-1. Там производится обобщение всех предлагаемых сведений.

Составленной описи можно присвоить один из трех типов:

  • «Исходный».
  • «Корректирующий».
  • «Отменяющий».

Чтобы это сделать, необходимо пометить пустую графу знаком «Х» напротив выбранного типа.

Раздел 1 — в нем находятся реквизиты организации. Заполнение производится по тому же принципу, как и Раздел 1 в самой форме СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 — поле «Отчетный период» всегда должно содержать «0», а вот в поле «Год» записывается номер года отчета из четырех цифр.

Раздел 3 — сюда заносится общее количество работников, на которых передаются сведения в бланке СЗВ-СТАЖ;

Раздел-4 — сюда нужно заносить информацию только в том случае, когда подаются сведения с типами СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР и пометкой «Особая». Указанные здесь данные должны содержать сведения за весь период, по которому оформлен отчет.

Раздел 5 — в этот раздел заносится информация, если передаются данные типов СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ на работников, которые из-за труда в тяжелых либо вредных условиях заслужили право получать пенсионные выплаты досрочно.

В конце форму должен подписать директор в соответствующем поле и поставить дату, когда это было сделано.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

По утвержденным правилам сдачи отчета, его необходимо отправлять в ПФ в том случае, когда у организации либо предпринимателя есть действующее трудовое соглашение хотя бы с одним наемным сотрудником. В том случае, когда у самозанятого гражданина, предпринимателя, адвоката, нотариуса и прочих лиц наемных работников нет, то и составлять и подавать документ у них нет надобности.

В пользу этого решения говорит и тот факт, что сама структура отчета подразумевает наличие в нем хотя бы одной строки со сведениями о работнике, а если таковой нет — то пройти контроль ошибок такая форма уже не сможет.

По отношению к компаниям это нельзя определить однозначно. Все дело в том, что у фирмы изначально есть один работник — директор, сведения о котором прописаны в Уставе. Отсюда следует, что если у компании не подписано ни одного трудового договора, даже с самим директором — то составлять отчет и отправлять его, как и включать туда руководителя, не нужно.

Внимание! С другой же стороны, если имеется подписанное соглашение между директором и компанией, но деятельность не ведется, отчет составлять нужно. В этом случае там будет указано единственное лицо — руководитель.

Такого рода проблемы возникали и при вводе формы СЗВ-М, однако в той ситуации ПФ быстро выпустил разъяснения о том, как действовать в подобной ситуации. Что касается нового отчета, каких-либо официальных комментариев до сих пор не последовало.

Штрафы за не сданный отчет или за невыдачу при увольнении

Закон предусматривает несколько видов штрафов, в зависимости от обстоятельств, при которых было зафиксировано нарушение:

  • Отчет был отправлен в полном объеме, но после установленной даты — по 500 р. по сведениям за каждого работника, срок по которому был нарушен;
  • Отчет был отправлен вовремя, но в него не были включены данные по отдельным работникам — по 500 р. по сведениям за каждого работника, информация по которому не была подана;
  • Отчет был отправлен в полном объеме, и в установленные законом сроки, но при проверке выяснилось, что по некоторым работникам указаны недостоверные сведения — по 500 р. по сведениям за каждого работника, данные по которому поданы неверными.

Также установлено еще несколько штрафов, связанных с этой отчетностью:

  • Если отчет был передан в бумажном виде, в то время как организация обязана подавать его только электронно — 1000 рублей;
  • При увольнении работника ему не был выдан на руки отчет с его сведениями об отчислениях, либо при выходе сотрудника на пенсию отчет не был в 3-х дневный срок отправлен в ПФР — 50000 руб.

[qsm quiz=7]800px 728-90 —>

Июнь 2021

Форма до 1 июля 2021 годаФорма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» утверждена Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.01.2020 № 57251.Начало действия постановления: 04.02.2020.

Скачать новую форму СЗВ-ТД вExcel или Word

Скачать примеры заполнения формы СЗВ-ТД с сайта ПФР (DOCX)Скачать примеры заполнения формы СЗВ-ТД с сайта ПФР, комплект № 2 (DOCX)

Обновленная форма с 1 июля 2021 годаФорма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» утверждена Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений», в редакции Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п.Начало действия постановления: 04.02.2020.Начало действия последней редакции: 01.07.2021.

Обновленный бланк для скачивания будет доступен позже

О новом согласно Постановлению ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:— Внесены поправки в порядок заполнения отчета и его электронный формат.— В форме появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания, который заполняется, если организации-правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.— Новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», в которой указывается один из кодов: РКС — работа в районах Крайнего Севера; МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

800px 728-90 —>

Данную форму работодатели должны будут сдавать в территориальный орган ПФР на всех работников (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие).

Список примеров, опубликованный на сайте ПФР из ссылки выше:

  • Пример 1. Работник 20 января 2020 года переводится на другую должность. Учитывая, что форма СЗВ-ТД подается за указанное зарегистрированное лицо в первый раз, одновременно в форме указываются сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
  • Пример 2. Работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 15.07.2020, а также с 23.07.2020 работник переводится на другую работу.
  • Пример 3. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае, если заявление о продолжении ведения трудовой книжки было подано ошибочно, и необходимо отменить данное кадровое мероприятие.
  • Пример 4 Заполнение формы СЗВ-ТД для кадрового мероприятия «Прием на работу»
  • Пример 5 Заполнение формы СЗВ-ТД в случае переименования организации.
  • Пример 6 Заполнение формы СЗВ-ТД в случае увольнения зарегистрированного лица по собственному желанию.

Список примеров, опубликованный на сайте ПФР из ссылки выше (комплект № 2):

  • Пример 1. Как заполнить форму за январь 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года и переведен на другую работу с 20 января 2020 года.
  • Пример 2. Как заполнить форму за июль 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года, подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки 15 июля 2020 год и переведен на другую работу с 23 июля 2020 года.
  • Пример 3. Как отменить неверную запись, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года, а работодателем было ошибочно поданы сведения о подаче работником 15 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки.
  • Пример 4. Как заполнить форму за апрель 2020 года, если работник принят на работу 10 апреля 2020 года.
  • Пример 5. Как заполнить форму за май 2020 года, если работник принят по совместительству 15 мая 2020 года.
  • Пример 6. Как заполнить форму за май 2020 года, если работник принят на работу 1 августа 2019 года, а организация переименована с 25 мая 2020 года.
  • Пример 7. Как заполнить форму за апрель 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года и ему присвоена квалификация каменщик 4 разряда с 1 апреля 2020 года.
  • Пример 8. Как заполнить форму за август 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года и уволен с 31 августа 2020 года.

Чтобы отчитаться о стаже сотрудника какой-либо организации, используется бланк нового вида СЗВ-К. Сюда вносятся данные, которые свидетельствуют о стаже работника за все время до 2002 года. Сдачей этого отчета занимаются работодатели, что позволяет Пенсионному фонду фиксировать стаж трудовой деятельности каждого сотрудника индивидуально.

Стоит отметить, стаж и данные о деятельности физлиц до 2002 года не отображаются ни в каком другом документе, только в отчете СЗВ-К. Не стоит путать с отчетом СЗВ-М, который сдается ежемесячно. Подобные сведения отсутствуют и в годовом отчете, для подачи которого заполняется бланк СЗВ-СТАЖ.

Файлы для скачивания:

Бланк

Образец заполнения

Содержание

Форма СЗВ-К − кто сдает

imageНужно знать, обязанность сдавать данный отчет касается далеко не каждого работодателя. Это касается лишь тех, кому был направлен индивидуальный запрос со стороны ПФ. Запрос выглядит в виде письма, отправленного на юридический адрес фирмы. Практика показывает, сегодня активно используются не только бумажные запросы, но и запросы, представленные в виде электронных посланий. Нередко бывают ситуации, когда многие из них имеют пометку «Срочно». Это означает, что сдать отчет необходимо в максимально короткие сроки.

Конечно, ПФ отправляет данные запросы не каждому, а только тем организациям, по работникам которой у него нет необходимой информации. Все это делается для того, чтобы соответствующие службы смогли рассчитать и определить величину страховой пенсии, которая полагается тому или иному работнику. Естественно, чтобы рассчитать данный показатель, необходимо знать сумму, которая была уплачена за работника в течение определенного периода. И в том случае, если у ПФ нет этих данных, он направляет запрос-требование на их предоставление.

Базы данных ПФ обновляются каждые три года. Так как последняя актуализация проводилась еще в 2014 году, ее новый этап начался в 2017. Конечно, многим кадровикам ранее уже приходилось сталкиваться с данным отчетом.

Не исключены случаи, когда компания получает запрос, на предоставление данных о сотрудниках, которых у нее никогда не было. Также это может коснуться и тех работников, которые просто не работали до 2002 года, соответственно, и не имеют стажа за этот период. Естественно, запрос ПФ просто физически не получится удовлетворить. Однако нужно помнить, без внимания оставлять данный запрос не следует, ведь за это предусмотрена ответственность. Если вы попали в такую ситуацию, рекомендуется написать ответное обращение к сотрудникам ПФ, в котором должна содержаться подробная причина того, что сдать отчет на этого человека не представляется возможным.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

Когда ответственный сотрудник компании приступает к заполнению документа, ему следует опираться исключительно на информацию, полученную из трудовой книжки работника. Также для этих целей можно использовать и другие документы, которые официально подтверждают трудовой стаж человека. Сюда относятся лицевые счета, выписки из приказов, договоры трудового найма и др.

  1. Заполнение документа начинается с внесения персональной информации о человеке, на которого был получен запрос. Здесь указываются ФИО, дата рождения, страховой номер. В графе рядом выберите подходящий тип формы. Если этот документ подается в первый раз, нужно выбрать форму исходную. Две другие формы выбираются в тех ситуациях, когда в уже имеющийся документ необходимо внести какие-то корректировки, изменения и уточнения данных, которые уже были направлены в ПФ.
  2. После этого заполняются «Наименования организаций». Здесь указываются названия компаний, где человек трудился до начала 2002 года. Кроме этого, нужно указать точные даты, когда человек начал трудовую деятельность, и когда ее закончил на данном предприятии. Для общего расчета трудового стажа эта информация крайне необходима. Здесь пристально нужно следить за периодами работы, которые позволяют человеку получать льготную пенсию. Также необходимо проставить код, который говорит об условиях работы и территориального местонахождения. К примеру, сюда относятся отчужденные зоны, Крайний Север и другие места с тяжелыми условиями труда.
  3. В нижней части бланка находится раздел, предназначенный для оценки пенсионных прав. Здесь подводятся итоги всех данных, которые были внесены ранее. Выводится не только общий стаж человека, но и льготный стаж, позволяющий ему получать досрочную пенсию.
  4. Для подтверждения правильности внесения данных, директор компании подписывает бланк. Кроме подписи, здесь должна присутствовать и расшифровка, а также название должности, которую занимает руководитель. Если у организации имеется печать, подпись подкрепляется печатью. Ознакомиться с заполненным документом должен и человек, на которого он составляется. Свое согласие работник подтверждает подписью. Кроме этого, он должен получить на руки копию данного документа.

Читайте также: Скачать бланк формы П-4

Образец заполнения СЗВ-К

image

Когда и куда подается форма СЗВ-К

Какие-то конкретные сроки сдачи отчета законодательством не установлены. Иногда их устанавливает сам ПФ, который просит работодателя, присылая запрос. Это документация, которая должна предоставляться по требованию. Руководитель компании имеет возможность отправлять отчет, как в бумажном виде, так и при помощи электронных средств связи. Если штат насчитывает более 25 сотрудников, документ отправляется исключительно в электронном формате.

Хотя строгие сроки не прописаны, затягивать с предоставлением данного отчета не следует. Как правило, работодателям достаточно лишь нескольких недель, чтобы правильно заполнить документ и сдать отчет. Считается, если руководитель компании подходит к этому вопросу со всей ответственностью, ему может понадобиться не более одного месяца. При запросе с пометкой «Срочно» отчет нужно сдать как можно раньше, обычно на это дается лишь несколько дней.

Правильно заполненный бланк передается по месту регистрации фирмы в ПФ. Что касается ИП, то они должны сдавать отчет по месту своей прописки. Вообще, сдавать отчет нужно в подразделение ПФ, откуда был получен запрос.

Горячая линия для консультаций граждан: 8-804-333-70-30

Ответственность за отказ сдать СЗВ-К

Директор компании сам назначает работников, ответственных за правильное заполнение и сдачу отчета. Этим может заниматься бухгалтерия или отдел кадров. Оба эти отдела имеют доступ к персональной информации сотрудников, поэтому могут заполнять форму СЗВ-К.

Со сдачей этого отчета затягивать не следует. Нужно помнить, несвоевременная сдача документа, если были установлены конкретные сроки, или и вовсе отказ, становятся причиной применения штрафных санкций. Закон предусматривает штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчет. Если в компании имеется много сотрудников, штраф может вылиться в достаточно крупную сумму. Административная ответственность за отказ сдавать этот отчет предусмотрена не только для организаций, но и для ИП.

Ответственное лицо обязано следить за правильностью заполнения бланка и корректностью внесенной информации. Если здесь указать неправдивые данные, на основании которых Пенсионный фонд может назначить необоснованно завышенную пенсию, компании грозит штраф. Как правило, такие ситуации разбираются в судебном порядке. ПФ имеет право потребовать с организации возместить материальные затраты, которые связаны с выплатой завышенных пенсий.

Особое внимание следует уделить правильному хранению документов. Как и другие документы, которые содержат персональную информацию о сотрудниках, отчет СЗВ-К необходимо хранить в течение 75 лет. Стоит отметить, если компания сдает документы в электронном формате, необходимо организовать их безопасное хранение на протяжении всего срока.

Читайте далее:

image

Скачать бланк и образец заполнения товарного чека

image

Скачать бланк авансового отчета

image

Акт скрытых работ — образец заполнения 2021 года

Заполненный бланк СЗВ-К о трудовом стаже

Приступая к оформлению документа, работник фирмы, который отвечает за данный отчет, обязан убедиться, находится ли этот человек в штате компании. Все данные заполняются в хронологическом порядке. Указываются данные с самого первого и до последнего места работы. Сюда не нужно вносить информацию, которая касается мест работы после 1 января 2002 года. На каждого человека должен заполняться отдельный бланк.

image

Скачать бланк и образец СЗВ-К в формате Word

Бланк

Образец заполнения

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (804) 333-70-30(ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ)

8 (499) 350-84-28 (Москва)

8 (812) 309-74-19 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: