Обязательно ли открывать кассовую смену, если не было продаж по кассе (отсутствуют расчеты с покупателями)

image

Закон ФЗ-54 гласит, что все организации и индивидуальные предприниматели (за редким исключением), которые занимаются розничной торговлей, обязаны устанавливать контрольно-кассовую технику (ККТ, онлайн-кассы). Нарушение этого требования влечет за собой наложение штрафов.

Ключевая особенность современных онлайн-касс – наличие принтера чеков, фискальной памяти и связи с интернетом, что дает возможность дистанционно передавать отчеты оператору фискальных данных (ОФД), а затем – в Федеральную налоговую службу. Все данные, которые хранятся в памяти накопителя, называются фискальными.

ККТ, которые применяются для учета финансовых операций в России, состоят на учете в ФНС. Порядок использования кассовых аппаратов регулируется в законодательном порядке. Согласно действующим нормам данные о розничных продажах должны ежесуточно передаваться контролирующим органом. Для этого предусмотрены операции по открытию и закрытию смены.

Открытие знаменует начало торгового дня, а закрытие – окончание. После того как касса закрыта, формируется приходной кассовый ордер (ПКО, Z-отчет), который подкрепляется соответствующей записью, вносимой в кассовую книгу организации.

Помимо передачи отчетностей в контролирующие органы, Z-отчеты выполняют несколько дополнительных функций:

  1. Сигнализируют о необходимости скорой замены фискального накопителя. Если накопитель заполнен на 99 %, это отображается в ПКО.
  2. Информируют о чеках, которые не получил ОФД. Это является основанием для того, чтобы сверить фискальные данные, хранящиеся на ККТ с теми, которые переданы в ФНС.

Как открывать смену: ликбез для кассира

Поскольку розничной торговли без ККТ почти не осталось, знать о порядке открытия торгового дня через онлайн-кассу должен каждый кассир. Сделать это можно несколькими способами:

  1. Выбрать в меню «Продажи», затем «Розничные продажи», «Чеки» и «Открыть Смену».
  2. Непосредственно перед продажей нажать на кнопку «Операции с ККМ» и «Открыть смену».
  3. После обработки фискальных данных выбрать «Продажи», затем «Сервис», «Управление фискальным регистратором» и «Открыть смену».

Обратите внимание: не открыв кассу, распечатать чек невозможно. Для запуска печати необходимо перейти в раздел «Приходной кассовый ордер», затем в «Расходный кассовый ордер», «Операция по платежным картам» и «Напечатать чек».

В каждый торговый день ККТ формирует новый документ в автоматическом режиме. В этом документе указывается дата и время, в которое произошло открытие, а также информация о проведенных операциях. Сведения о чеках, пробитых в течение дня, сохраняются по адресу «Розничные продажи», «Чеки ККМ».

Как закрыть?

Необходимость каждый день закрывать смену продиктована ФЗ-54 (п.2 ст. 4.3). В этом положении сказано, что касса не может быть открыта более 24 часов.

Порядок шагов, которые нужно выполнить для закрытия, зависит от модели онлайн-кассы. Чтобы узнать точную последовательность действий, воспользуйтесь инструкцией по эксплуатации. Впрочем, можно выделить обобщенный алгоритм для смарт-касс и кнопочных аппаратов.

image

Через смарт-терминалы:

  1. нужно перейти в раздел «Закрытие смены»;
  2. выбрать «Закрыть смену»;
  3. забрать отчет.

Через кнопочную онлайн-кассу:

  1. на включенном кассовом аппарате необходимо несколько раз нажать на кнопку «Режим» (до тех пор, пока на цифровом дисплее не появится надпись «Отчеты ФН»);
  2. нажать кнопку «Итог» и ввести пароль;
  3. еще раз нажать «Итог» и забрать отчет.

Случается так, что из-за сбоев в программном обеспечении онлайн-касса отказывается печатать отчет. В данном случае это придется сделать в ручном режиме. Для этого следует перейти в «Кассовые отчеты» и выбрать из перечня документ за текущий день.

Можно ли закрыть с опозданием?

В розничной торговле зачастую приходится работать в авральном режиме. При большом наплыве покупателей закрытие кассы сулит потерю прибыли. Тем не менее, закон не делает исключений – Z-отчет нельзя формировать с опозданием. Это касается, в том числе, организаций, которые торгуют ночью, открывая кассу в один день и закрывая в другой. То есть, привязки к времени суток здесь нет. Главное правило – торговый день не может длиться более 24 часов.

Что, если закрытие все-таки не произошло вовремя?

Разумеется, никто не отменял влияние «человеческого фактора». На практике нередко случается так, что кассир забывает своевременно закрыть смену. Это нарушение, но избежать ответственности можно.

Если ККТ работает более 24 часов, это расценивается как дисциплинарное нарушение. ОФД автоматически передает информацию об этом нарушении в Налоговую службу.

Если смена окончена, кассир теоретически может продолжить печатать чеки (также есть ККТ, которые блокируют возможность выбивать чеки). Но, дело в том, что на них не проставляются фискальные реквизиты, а сведения о продажах не передаются в ФНС. Вместе с этим, повышается риск возникновения программных ошибок в работе ККТ.

Само по себе несвоевременное закрытие не является серьезным нарушением. Другое дело, если кассир продолжает выбивать чеки. Узнав об этом, ФНС обязательно примет меры. Предусмотрены такие штрафы:

  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 500 до 3 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Если продаж после просрочки не было, есть вероятность, что наказание будет заменен на предупреждение. Также есть шанс избежать штрафных санкций или снизить штраф, если организация сама сообщит в ФНС, что смена была закрыта не вовремя. Смягчающими обстоятельствами считаются аргументы, которые исключают злоумышленный характер действий. Например, аварийное отключение света или чрезвычайная ситуация на торговой площадке. Хорошо, если эти аргументы можно подтвердить документально.

Как Налоговая может узнать о том, что смена не закрыта вовремя?

Как мы уже упоминали, владелец кассы передает данные не напрямую в ФНС, а к ОФД. ФНС получает уже структурированную информацию и обрабатывает ее автоматически. И даже если сразу же сведения о несвоевременном закрытии смены не будут рассмотрены, штрафа избежать не удастся, поскольку срок давности дел о нарушении кассовой дисциплины составляет 1 год с того момента, когда это нарушение было допущено. Поэтому не стоит тянуть, а лучше сразу обратиться в Налоговую. Так шанс на благоприятный исход будет гораздо выше.

Чтобы избежать разбирательств с Налоговой службой, можно настроить автоматическое закрытие кассовой смены. Данное решение реализуется при помощи программного обеспечения 1С.

«Флагман» – это аккредитованный центр, специализирующийся на техобслуживании кассовой техники и автоматизации торговых процессов. Через нашу компанию вы можете заказать любые услуги по автоматизации бизнеса в Ростове-на-Дону, а также приобрести торговое оборудование с установкой на объекте. Чтобы получить подробную информацию, свяжитесь с менеджером по телефону 8 (800) 301-13-39.

Наш каталог Предалгаем ознакомиться с каталогом основоной продукции нашей компании Сканеры штрих-кода Принтеры этикеток Контрольно-кассовая техника Контрольно-кассовая техника Фиксальные накопители Весы вопрос 07.07.2019 Бухгалтерия

В обязанности кассира входит ежедневное закрытие смены путем формирования z-отчета на онлайн-кассе. Что под этим подразумевается, стоит разобраться. Особо актуален данный вопрос для неопытных владельцев контрольно-кассовых терминалов (ККТ).

Что такое закрытие смены?

Смена подлежит открытию и закрытию с использованием ККТ. Интервал между этими действиями не должен превышать 24 часа (согласно п.2 ст. 4.3 ФЗ-54). По окончании смены кассир пробивает итоговый чек, который именуется z-отчетом или фискальным документом. Он необходим для контроля за выручкой в течение дня.

При закрытии смены с помощью терминала отчетные сведения автоматически перенаправляются в налоговую инспекцию.

После того как отчет сформирован, кассир должен передать выручку инкассаторам. Затем выключает кассу и сдает все атрибуты, полученные для работы с ККТ (чековую ленту, мелочь для размена, ключи от денежного ящика). Еще сотруднику надо внести в специальный журнал операциониста следующие сведения из документа:

  • порядковый номер и дату составления;
  • денежную сумму на начало и конец смены;
  • выручку за отчетный период;
  • данные о возвратах и безналичных расчетах.

На основании этого бухгалтер составляет приходно-кассовый ордер и делает пометку в кассовой книге.

Чем отличается z-отчет от х-отчета?

Не стоит путать одно с другим. Х-отчет может выполняться в любое время (по мере надобности). При этом не происходит обнуления суммы. В то время как z-отчет делают только по завершению рабочего дня. После этого нельзя пробивать чеки и брать из кассы деньги.

Для чего нужен кассовый отчет?

Z-отчет необходим для:

  • контроля за деятельностью кассира;
  • быстрой оценки полученной прибыли;
  • сдачи наличности инкассаторской службе;
  • отчета перед налоговиками.

Как пробить z-отчет на терминале?

Формирование подобной отчетности не требует дополнительных финансовых и физических затрат. Современный кассовый аппарат уже запрограммирован на эту функцию и самостоятельно создает z-отчет. Для этого достаточно информации, полученной за время смены. Кассиру надо нажать на кнопки в определенной последовательности и распечатается итоговый документ.

Действия кассира будут незначительно отличаться в зависимости от модели терминала, но принцип составления отчета неизменный. Ориентируясь на стандартный образец, операционист выбирает в меню на сенсорном экране нужные позиции или жмет на нужные кнопки.

Последовательность шагов:

  1. Находят позицию «Закрытие кассы» и входят в нее.
  2. В появившемся меню активируют ссылку «Закрыть смену».
  3. В результате проделанных манипуляций распечатывается чек, который подшивают в специальную папку.

Если не удается снять кассу автоматически, следует прибегнуть к ручной распечатке. В исходном перечне операций выбирают «Кассовые отчеты». Затем набирают соответствующую команду и документ выводится на печать.

Как настроить кассовый аппарат на автоматическую распечатку чеков-отчетов?

Чтобы каждый раз не распечатывать z-отчеты в ручном режиме, рекомендуется в разделе «Настройки» подключить требуемые функции. Для этого входят в пункт «Смена». Там, среди предложенных параметров выбирают необходимые и подключают их.

Что будет, если не закрыть смену?

Если кассир не успевает закрыть смену в течении 24 часов путем составления отчета, то происходит автоматическая блокировка аппарата. Пробиваемые чеки будут без фискальных реквизитов. Снять блокировку можно только после закрытия смены и формирования отчета.

Когда закрытия не происходит по забывчивости сотрудника и чеки больше не пробивались, это не считается правонарушением. А вот использование ККТ по истечении кассовой сессии карается немалыми штрафными санкциями: для юридических лиц – 5-10 тыс. руб., для ИП или должностных лиц – 1,5-2 тыс. руб.

В законе оговаривается возможность понизить сумму административного штрафа или ограничиться только предупреждением, если доказать в налоговой непреднамеренность своих действий.

Налоговая инспекция пойдет на уступки, если нарушитель сообщит о случившемся инциденте до того, как ей станет об этом известно из поступивших данных от ОДФ.

Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то чтобы не получить наказания от налоговой инспекции главное не отбивать чеки.

Согласно п.2 статьи 4.3 ФЗ-54 продолжительность смены на онлайн-кассе не должна превышать 24 часов.

Примечание: Кассовой сменой принято считать временной промежуток, начинающийся с момента формирования отчета об открытии и до составления отчета о завершении рабочего дня.

Таким образом, перед началом работы кассиру необходимо составить отчет об открытии, а по окончании дня – о закрытии смены. После этого происходит обнуление итогов за день, а оператору фискальных данных (ОФД) отправляются сведения о продажах за рабочие сутки.

Что будет, если не закрыть смену

Однако встречаются ситуации, когда кассиры по разным тому причинам забыли закрыть смену на онлайн кассе или не смогли сформировать отчет о закрытии. Это приводит к нарушению кассовой дисциплины, ведь продолжительность работы на кассе составит больше суток.

Как известно, работа фискального накопителя может быть заблокирована в случае, если продолжительность смены на онлайн-кассе превысит 24 часа.

В таком случае онлайн касса, смена которой не закрыта, перестает проставлять фискальный реквизит на чеках, и соответственно отправлять их оператору фискальных данных (ОФД).

Примечание: Законодательство запрещает использовать кассу в работе, сессия которой длиться дольше 24 часов!

Как правило, в режиме блокировки функциональные возможности аппарата ограничены и позволяют только сформировать отчет о закрытии кассы.

Что делать, если касса заблокировалась

Чтобы выйти из состояния так называемой блокировки, кассиру-операционисту необходимо устранить причину, которая привела к такой ситуации.

В данном случае нужно как можно скорее закрыть смену, сформировав отчет о закрытии кассы (х-отчет, z-отчет).

Как закрыть кассовую смену на онлайн-кассе

Алгоритмы действий по закрытию смены на каждом кассовом аппарате могут быть разными. Но в целом, чтобы осуществить закрытие и напечатать отчет, необходимо выполнить ряд несложных действий:

  • зайти в раздел «Закрытие кассы» и выбрать «Закрыть смену». После этого, касса самостоятельно начнет печатать отчет о закрытии.

В случае если ККТ не дает возможности закрыть кассу в автоматическом режиме, необходимо произвести печать х-отчета вручную. Для этого необходимо зайти в раздел «Кассовые отчеты» и выбрать соответствующий отчет. Печать произойдет моментально после выбора команды.

Читайте также:  Закон о навязывании услуг по телефону

После того, как касса будет закрыта, кассир-операционист может открыть новую смену и продолжать работу на онлайн-кассе в обычном режиме.

Узнает ли об этом налоговая инспекция

С внедрением новых онлайн-касс налоговая инспекция узнает о нарушении незамедлительно с помощью оператора фискальных данных (ОФД).

Когда кассир-операционист сформирует отчет о закрытии смены, кассовый аппарат отправит его оператору фискальных данных, который будет обязан переслать его в ФНС России.

Содержание отчета покажет налоговикам, когда была открыта кассовая сессия, и когда произошло ее закрытие.

Ответственность за нарушение

Закрытие смены по истечении 24 часов трактуется как нарушение правил применения ККТ.

Так, согласно п. 4 статьи 14.5 КоАП существует мера наказания за подобные действия в виде денежного штрафа или предупреждения.

Если сотрудники забыли закрыть смену на онлайн кассе, но чеки не выбивали, то серьезного нарушения в этом нет. Однако когда кассовая сессия продолжается больше суток с отбиванием чеков, то есть все основания наложить наказание на нарушителя.

В последнем случае, возможно применение следующих административных штрафов:

  • для юридического лица – от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для должностного лица или ИП – от 1 500 до 3 000 руб.

Иногда есть возможность избежать денежного наказания, отделавшись предупреждением или хотя бы снижением размера штрафа. Для этого, необходимо предоставить налоговой инспекции доводы о не злоумышленном действии, а о чрезвычайной ситуации, произошедшей не по вине должностного лица или написать ходатайство.

По правилам Налогового кодекса, чтобы избежать применения жестких санкций, руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель должен самостоятельно сообщить в налоговую инспекцию о произошедшем нарушении. Желательно до того, как инспекция получит данные от ОФД.

Если кассир забыл это сделать, и смена длится уже более 24 часов, то нельзя начинать печатать чеки, иначе за этим последуют санкции со стороны ФНС. Максимальная продолжительность смены не должна превышать данного значения согласно 54-ФЗ, ст.4.3, п2.

Время смены отсчитывается с момента отчета об ее открытии и до формирования отчета о закрытии.

После составления отчета о завершении рабочего дня итоги за день обнуляются, а данные о проведенных операциях за данный временной отрезок уходят в ОФД.

Если смена не закрыта

Такие случаи бывают, и поводом для них является человеческий фактор. Обычная забывчивость, следствием которой является нарушения кассовой дисциплины, выраженная в превышении установленной длительности смены. А это приводит к блокировке фискального накопителя. То есть, онлайн-касса просто перестает выдавать на чеки фискальную отчетность. Отправка данных в ОФД также прекращается.

Читайте также:  С каким образованием берут в полицию

Блокируются практически все функции онлайн-кассы, оставляя только возможность формирования отчета о закрытии смены.

Как поступать в таком случае

Если произошла блокировка, то уже сама логика, судя по данной выше информации, подсказывает единственно верное решение – необходимо закрыть смену, устранив тем самым причину блокировки и используя единственную оставшуюся функцию. При этом формируются х- и z-отчеты (о закрытии смены).

Как закрыть смену

Весь алгоритм необходимых действий весьма несложен, хотя он может и различаться в нюансах, в зависимости от конкретной модели и модификации. В целом действия сводятся к следующему: выбирается раздел «Закрытие кассы», и там действие «Закрыть смену». Далее действие продолжается в автоматическом формате. Если этого не происходит, то отчет о закрытии формируется в ручном режиме. Чтобы это сделать, в разделе «Кассовые отчеты» выбирается х-отчет. Тут же происходит печать и касса закрывается. Это дает возможность для открытия новой смены – можно продолжать работу.

Ответственность за нарушение

Современное оборудование позволяет ФНС в режиме реального времени узнавать о случившемся нарушении. То есть, сразу же по формированию отчета о закрытии смены онлайн-касса отсылает его в ОФД, откуда он уходит в налоговую службу. В отчете содержится информация о времени закрытия предыдущей смены и открытия новой.

Таким образом, фиксируется нарушение правил использования ККТ. За это предусмотрено наказание в виде штрафных санкций либо предупреждения – согласно КоАП, ст. 14.5, п.4.

Если новые чеки при незакрытой смене не выбивались, то нарушение не является серьезным. В противном случае основания для наложения штрафа являются существенными. Размер штрафа в таком случае колеблется в пределах:

  • для ИП/должностного лица – 1500 – 3000 рублей;
  • для ЮЛ – 5 000 – 10 000 рублей.

Однако, если будут предоставлены разъяснения насчет того, что нарушение случилось не по вине ответственного лица, а вследствие чрезвычайной ситуации, то штрафа можно будет избежать – ФНС обойдется предупреждением. Можно также уменьшить размер штрафа, написав ходатайство.

Обязательным в таком случае является добровольное сообщение в ФНС о произошедшей ситуации. Лучше, если это случится до того, как в налоговой обнаружат данное нарушение.

Технологии современных POS-терминалов и онлайн-касс, шагнули вперёд, но тем не менее, работать без человека они ещё не научились. И самые серьёзные ошибки, по-прежнему, случаются по вине продавцов.

Сегодня мы расскажем, что делать, если забыли закрыть смену на кассе.

Читайте также:  Визовый центр франции в москве отзывы

Кассовая смена: простыми словами о сложном

Кассовая смена — время работы ККМ, которое начинается с отчета об открытии смены и заканчивается Z-отчетом.

Отчет о закрытии смены — это обязательный документ, который регистрируется фискальным накопителем. Он содержит информацию о всех проведенных расчетах наличными и безналичными средствами.

На основании Z-отчета формируется учет выручки, которая прошла через устройство и передается в онлайн-режиме информация о расчетах в ОФД и ФНС.

Важно помнить, что максимальная продолжительность одной смены у онлайн-кассы — 24 часа. После этого фискальный накопитель будет заблокирован, что приведет к ограничению возможностей кассы:

  1. Прекратится печать документов
  2. Остановятся продажи
  3. ОФД перестанет получать данные

В итоге владельца кассы оштрафуют за нарушение порядка работы онлайн-кассы установленного законом 54 ФЗ.

Штрафы и разблокировка кассы

В большинстве касс при блокировке фискального накопителя можно выполнить только закрытие смены. Логично, что в ваших интересах, как можно быстрее сформировать Z-отчет. Подробный порядок действий указан в инструкции к устройству.

Также можно обратиться в техподдержку компании, которая продала вам онлайн-кассу, чтобы разблокировать ККМ.

После формирования Z-отчета, можно открыть новую смену и продолжить работу в обычном режиме. Конечно, избежать наказания не удастся, так как ОФД обязательно передаст данные в налоговую, но можно уменьшить потери.

Самое важное при блокировке кассы — не выбивать чеки, так как это станет ключевым фактором для определения тяжести нарушения правил пользования онлайн-кассой:

  1. Предупреждение, если чеки не выбивались
  2. Административный штраф, если чеки выбивались

Размер штрафа установлен законом:

  • Юридическое лицо обязано заплатить от 5.000 до 10.000 рублей
  • ИП — от 1.500 до 3.000 рублей

Но даже если на вашей кассе или терминале выбивали чеки, есть способ избежать штрафа — сообщить как можно скорее в ФНС о случившемся. Желательно быстрее, чем это сделает ОФД.

Сообщить в ФНС о проблеме с кассой можно 2 вариантами:

  1. Совершить личный визит в ближайшее отделение налоговой службы
  2. Оповестить через личный кабинет на сайте ФНС

Обращение может быть составлено в виде письма или ходатайства с объяснением, что ошибка произошла без злого умысла, нарушения устранены, а владелец ККМ обязуется не повторять подобных действий.

Конечно, не стоит надеяться, что оператор фискальных данных не сообщит в ФНС о нарушении в работе вашей кассы — закон обязывает это делать. Поэтому единственный шанс избежать серьезных штрафов — явиться с повинной к налоговому инспектору.

При работе с онлайн-кассами и POS-терминалами нужно соблюдать правила пользования с устройствами, согласно закону 54-ФЗ. Однако, если вы допустили ошибку, не стоит паниковать. Сохраняйте спокойствие и действуйте, как того требует закон. Таким образом вы сможет сберечь нервы и избежать серьёзных последствий.

Добрый день, уважаемые ИП!

Среди владельцев онлайн-касс широко распространено заблуждение о том, что если не использовать кассу более 30 дней, то она автоматически заблокируется. И вывести ее из блокировки будет  невозможно, только с последующей заменой фискального накопителя. Честно говоря, я тоже так думал год назад =)

Чуть подробнее…

Действительно, онлайн-касса может быть заблокирована, если данные о пробитых чеках и отчетах не передавались более 30 дней в ОФД (оператор фискальных данных).

То есть, если вы торгуете, пробиваете чеки, но при этом не отправляете их в ОФД, то касса будет заблокирована через 30 календарных дней после последней передачи фискальных документов в ОФД.

Или прекратили торговлю, закрыли смену, но во время передачи данных в ОФД перед выключением кассы, произошел сбой. В этом случае тоже, если включить кассу через 30 дней, то касса будет заблокирована.

Причин для этого может быть множество:

  • отсутствует доступ в интернет с онлайн-кассы
  • неверные настройки онлайн-кассы для связи с ОФД
  • проблемы на стороне ОФД
  • другие технические проблемы на стороне вашей кассы

Как возобновить работу кассы?

Для этого необходимо устранить все причины, которые мешают передаче данных оператору фискальных данных. И после успешной отправки всех ранее непереданных фискальных документов в ОФД, касса будет автоматически разблокирована.

Небольшая подсказка

Если вы хотите отключить онлайн-кассу на длительный срок, то при выключении убедитесь, что смена закрыта, а также нет непереданных документов в ОФД.

Убедитесь, что в отчете о закрытии смены напротив строки “Непереданные ФД” должно быть значение “0”.

P.S. Записал небольшое видео на эту, тему. Так будет нагляднее:

Напоминаю, что на мой видеоканал на Youtube можно подписаться по этой ссылке:

https://www.youtube.com/c/DmitryRobionek

Советую прочитать

image

Документы и порядок оформления кассовых операций при использовании ККТ

» » » »

Кассовые операции должны проходить в строгом соответствии нормам закона. Одно из условий выполнения таких норм — корректное документирование таких операций. Каковы его условия? Какие формы документов должны применяться пользователем контрольно-кассовой техники?

Онлайн-касса — устройство, предназначенное для фискализации (отражения в фискальных реестрах — тех, которые затем в установленном порядке передаются в ФНС или проверяются ведомством) выручки (в некоторых случаях — расходов) хозяйствующего субъекта. Как очевидно из названия инновационного устройства, оно применяется на кассе предприятия — месте, в котором осуществляется (и документируется в установленном законом порядке) прием и выдача денежных средств.

При этом, документирование операций на кассе (в широком смысле) образуют 2 юридически независимые (но, вместе с тем, связанные) процедуры:

ФНС рассказала, что делать в случае поломки ККТ, чтобы избежать штрафа

В письме от 7 декабря 2021 г. N ФНС напомнила, что проведение расчетов без применения ККТ является нарушением и карасется по части 2 статьи 14.5 КоАП.

Вместе с тем, согласно примечаниям к этой статье освобождается от ответственности по частям 2, 4 и 6 указанной статьи лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ, либо о применении им ККТ, не соответствующей установленным требованиям, либо о нарушении им порядка регистрации, перерегистрации, порядка применения ККТ.

При этом указанное лицо должно добровольно устранить нарушение, и должны сложиться такие условия:

  1. представленные сведения и документы являются достаточными для установления события правонарушения.
  2. на момент обращения лица налоговый орган не располагал сведениями и документами о правонарушении;

В соответствии с пунктом 4 статьи 4.3 закона N 54-ФЗ при выполнении

Как закрыть смену на онлайн кассе и получить чек закрытия

› Ответственный пользователь, совершающий все операции на кассе – кассир.

Именно он пользуется установленной техникой при взаимодействии с покупателями, на нем лежит бремя принятия всех ключевых решений. Он должен четко знать все особенности применения КК-аппаратов, понимать, с чего начинается работа, каким образом открывать смену и формировать отчет о закрытии смены на онлайн кассе. Современная розница изменилась и корректное использование устройств, отражающих расчеты с клиентами, требует определенного навыка.

Рекомендуем прочесть:  Налоговая дзержинского района волгограда официальный сайт

Начало работы с контрольно-кассовым терминалом предполагает получение продавцом в служебное пользование необходимых предметов. К ним относятся:

  1. разменные денежные средства;
  2. чековая лента.
  3. ключи от денежного ящика;

Все это требуется, чтобы кассовый аппарат функционировал бесперебойно. Старт непосредственной работе дает открытие кассиром новой смены.

Эта операция должна быть отражена в перечне тех, которые подлежат регистрации.

Что делать, если сломалась ККТ?

Как работать без онлайн кассы по причине ее поломки? Мы расскажем вам порядок действий компании или ИП в случае поломки ККТ.

Совсем недавно мне пришлось зайти в аптеку в своем городе за лекарствами.

Были выходные дни. Когда я зашла в аптеку, то увидела кассира, которая практически плакала и не знала что ей делать. Как рассказала работница аптеки, с утра что-то произошло с онлайн кассой и она не пробивает чек, пишет при этом, что данные заблокированы. Она пыталась звонить руководству, своим коллегам, но из-за праздничных дней на связь особо никто не выходил.Как поступить в таком случае?

Ведь сама кассир, скорее всего, не понимает причину поломки ККТ. Давайте сначала разберемся, будет ли нас наказывать инспекция, если вдруг случайно поломалась наша онлайн касса. Для этого обратимся к Кодексу об административных правонарушениях, так как это не налоговое нарушение, а административное.

При поломке ККТ каждый факт непредставления кассового чека коррекции является нарушением

Анонсы 4 июля 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

17 июля 2021 Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 9 января 2021 Налоговики разъяснили, что при осуществлении расчетов без применения ККТ, в том числе по причине ее поломки, пользователю техники необходимо сформировать кассовый чек коррекции по каждой произведенной хозяйственной операции.

При этом в целях исключения привлечения к административной ответственности за неприменение ККТ необходимо сообщить в налоговый орган подробную информацию о произведенной корректировке расчетов, в том числе реквизиты указанных чеков коррекции.

Не закрыли смену на онлайн-кассе: что делать и как избежать наказания

Переход на онлайн-кассы вызывает у предпринимателей массу вопросов не только общего, но и «прикладного» характера.

Так, многих интересует, что делать, если забыли закрыть смену на онлайн-кассе?

Считается ли это основанием для штрафа со стороны ФНС?

В каком размере его могут начислить?

И что делать, чтобы штрафа избежать? На эти и другие вопросы ответим в нашей статье. О чем вы узнаете: Кассовая смена – это промежуток, который начинается с отчета об открытии смены и завершается отчетом о ее закрытии (Z-отчет).

Отчет о завершении смены – обязательный фискальный документ, который формируется онлайн-кассы и содержит информацию обо всех расчетах (наличными или электронными средствами) в течение рабочей смены. На его основании производится учёт выручки, полученной при помощи конкретной онлайн-кассы. Формирование этого отчета является сигналом к обнулению информации о расчетах и автоматической онлайн-передаче данных (а от него – в ФНС).

Что делать в случае сбоя касс: подробная инструкция для владельцев магазинов

Большинство магазинов в настоящее время обязаны применять онлайн-кассы. Это предусмотрено Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Рекомендуем прочесть:  Втб страхование резервный фонд как отказаться

За торговлю без использования контрольно-кассовой техники (ККТ), невыдачу чека покупателю предусмотрены серьезные административные штрафы. Что делать в случае сбоя касс, читайте в этом материале. В около 30% ККТ по России. В Алтайском крае не работало 60% касс, магазины были вынуждены прекратить обслуживание покупателей, ожидая официальных разъяснений.

Аварию ликвидировали. Государственные органы — Федеральная налоговая служба и Роспотребнадзор — выпустили разъяснения для торговых организаций о том, как они должны действовать, если ситуация повторится. Эта инструкция подготовлена на основании официальной позиции уполномоченных органов, предназначена для владельцев и руководителей магазинов. В тексте говорится о том, что делать при поломке одной или выходе из строя нескольких касс.

Что делать, если онлайн касса временно не работает

› В соответствии с 54-ФЗ о применении ККР, с 1 июля 2021 года большинство субъектов предпринимательской деятельности перешли на осуществление расчётов по онлайн кассам.

На данный момент не допускается продавать товар или оказывать услугу без пробития бумажного или отправки электронного чека на автономных кассовых устройствах. За несоблюдение данного условия российским законодательством установлены существенные санкции в виде денежных штрафов или лишения права заниматься бизнесом в срок до девяноста дней. Контрольно-кассовые аппараты, которые приобрели и установили предприниматели, являются новыми, на них выписаны гарантийные талоны.

Однако во время торговли может произойти всякое. Существует вариант поломки онлайн кассы. Поэтому необходимо определить алгоритм действий, что делать, если сломалась онлайн касса.

Поломка кассового аппарата может произойти когда угодно.

Чаще всего, вина продавца в этом случае отсутствует.

Сломалось по ккт нет возможности закрыть смену

  1. о том, как действовать, если касса заблокировалась
  2. о возможных штрафах

Кассовая смена – это промежуток, который начинается с отчета об открытии смены и завершается отчетом о ее закрытии (Z-отчет).

Государственный реестр контрольно-кассовой техники Государственный реестр фискальных накопителей Список операторов фискальных данных Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы Отчет о завершении смены – обязательный фискальный документ, который формируется фискальным накопителем онлайн-кассы и содержит информацию обо всех расчетах (наличными или электронными средствами) в течение рабочей смены.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: