OFD.ru реализовал возможность проверки любых чеков вне зависимости от ОФД

5 декабря 2016 нет комментариев

Покупатель получит чек одним из трех способов:

1. на электронный адрес, если у кассового аппарата будет такая техническая возможность;

2. через ссылку, которую продавец направит на номер мобильного телефона;

3. на бумаге (потом покупатель сможет найти через приложение электронную форму чека и сохранить ее).

Чтобы каждый раз не диктовать номер телефона или почту покупатель может сформировать в приложении уникальный идентификатор– штрих-код. Штрих-код на экране телефона можно будет предъявить для считывания кассиру. Но чтобы начать работу с приложением, покупателю сначала нужно персонализировать себя.

Для проверки чека достаточно считать его QR-код через камеру телефона. При необходимости скорректировать данные. Если чек корректен, то его можно запросить у инспекторов.

Официальное приложение проверки кассового чека ФНС России доступно для скачивания.https://appsto.re/ru/TKUSfb.ihttps://play.google.com/store/apps/details?id=ru.fns.billchecker

С чеками, который покупатель получает в магазине, знаком каждый человек. Но когда пользователю в руки приходит электронный чек онлайн, то его начинают мучать сомнения и незнание того, что это за документ, и что с ним делать. О том, что это за документ, что в него должно входить и как проверить свой чек онлайн — далее в статье.

Кассовым квитком называется фискальный документ. Его печатают в автоматическом режиме на специальной ленточной бумаге белого цвета. Печатает его специальный кассовый аппарат, который обновляется каждый год.

Для чего необходимы

Такие квитки подтверждают то, что человек совершил покупку, т.е. приобрел какой-то товар за наличный, безналичный расчет, оплатил его банковской картой. Специалисты считают, что кассовый счет — это договор, заключенный между продавцом и покупателем.

По сведениям, указанным в квитке, учитывается движение средств. А еще сведения отражаются в отчетных документах.

Реально ли нужны данные документы человеку

Помимо этого, по данному квитку проводится обмен и возврат товара.

Также онлайн чек:

  • прикладывается к авансовому отчету и подтверждает расходы работника;
  • является доказательством понесенных расходов и обязательно предъявляется во время судебного разбирательства;
  • помогает решить спорные ситуации, возникающие между покупателем и продавцом.

А еще из кассового квитка сотрудники налогового органа могут посмотреть всю необходимую им информацию. К примеру, сколько выручки получила фирма, продающая товар, соблюдает ли фирма кассовую дисциплину, требования по работе с наличными.

Что должно быть на чеке

Такой квиток пропечатывается на специальном кассовом аппарате, который регистрируется в Налоговой службе и настраивается на работу в данной организации.

Кассовый чек детальный разбор

Обязательно в данный квиток должны входить следующие сведения.

Это:

  • Название документа.
  • Название фирмы или ФИО человека, ведущего свой бизнес.
  • ИНН.
  • Должность и фамилия кассира, оформившего талон.
  • Номер квитка, оформленного за смену.
  • Дата и время оплаты платежа.
  • Номер смены.
  • Название товара или услуги.
  • Цена с учетом скидки.
  • Количество и стоимость товара.
  • НДС.
  • Система налогообложения.
  • Форма расчета.
  • Сумма оплаты.
  • Признак расчета.
  • Фискальный признак сообщения.
  • Фискальный признак документа.
  • Серийный номер накопителя.
  • Регистрационный номер кассового аппарата, выданный в Налоговой службе.
  • Номер документа, хранящегося в накопителе.
  • Телефон, электронная почта продавца.
  • Электронная почта компании.
  • Сайт налоговой службы.
  • QR-код.

Как проверить

Проверить онлайн выданный талон пользователь может тремя разными способами.

Несколько слов о способах проверки отчетного документа

Делается это через:

  • Мобильное приложение, разработанное специально для проверки чеков на подлинность онлайн фнс.
  • Специальный сервис, работающий на сайте оператора в фискальных данных.
  • Личный визит покупателя в Федеральную службу. Обязательно заявитель должен предоставить работникам Налоговой службы оформленный талон.

Проверить выданный талон онлайн очень просто, но первоначально пользователь должен скачать мобильное приложение. Функционирует данное приложение на мобильных телефонах, работающих на операционной системе IOS, Android. Скачать приложение можно в AppStore, Play Market.

А еще данное приложение можно найти по адресу: kkt-online.nalog.ru.

После скачивания приложения пользователю нужно сделать следующее:

  1. Запустить скачанное приложение. Обязательно на сотовом телефоне пользователя должна быть камера.
  2. Взять талон в руки.
  3. Кликнуть на вкладку «Проверить кассовый чек».
  4. Поднести квиток к камере. Приложить его нужно именно QR кодом, расположенным в нижней части бумаги. А еще пользователь может ввести данный код вручную.

Система самостоятельно загрузит все данные, проверит документ. Если бумага оформлена правильно, то на экране появится соответствующая надпись. Если же бумага заполнена неверно, то об этом также будет свидетельствовать информация, расположенная на экране.

Войдя в мобильное приложение, пользователю в глаза сразу бросается специальный код. А еще этот код располагается на вкладке «Моя визитная карточка».

Также в мобильном приложении пользователь сам может создать свой QR-код покупателя. Его покупатель может показать в магазине продавцу прямо со своего мобильного телефона. Продавец должен именно с него считать контакты покупателя, проверить электронную копию квитка. Продавец проверяет данный код при помощи сканера, считывает всю необходимую ему информацию, отправляет покупателю электронную квитанцию через онлайн ккм.

После того как будет проведена проверка кассового чека, ниже будут располагаться две кнопки:

  • «Сообщить в Налоговую службу». С помощью первой кнопки пользователь может подать жалобу в Налоговую службу о том, что ему выдали недействительную бумагу. Это говорит о том, что магазин, где человек приобрел товар, не использует онлайн-кассу или неправильно оформил ее. Сотрудники Налоговой службы обязаны принять жалобу и провести проверку данного магазина.
  • «Получить чек». С помощью второй кнопки пользователь может получить электронную копию квитка. Причем приходит копия прямо на мобильный телефон пользователя, а загружается прямо с официального сайта ФНС. Причем электронная копия ничем не отличается от бумажного документа. Скаченные квитки хранятся в мобильном приложении, в разделе «Мои чеки».

Помимо этого, узнать код, проверить квитанцию можно через оператора фискальных данных. Проверка чека онлайн здесь проходит через обычный компьютер, а не мобильное устройство. Но минус такого способа проверки в том, что пользователь может обратиться с заявлением только в то ОФД, с которым у магазина заключен договор на передачу фискальных данных в Федеральную налоговую службу.

Обратите внимание! Если пользователь не знает о том, с каким ОФД данный магазин заключил договор, то ему придется заходить на сайты самых известных ОФД, проверять по ним свою квитанцию. Но обычно на самой бумаге уже указывается название ОФД и его сайт.

После того, как покупатель определит ОФД, с которым у магазина заключен договор, то для дальнейшей проверки кассового чека ему нужно:

  1. Посетить сайт того ОФД,  которое ему нужно обращаться.
  2. Найти форму для проверки фискального чека.
  3. Ввести в электронную форму все реквизиты.

Обычно здесь вводится:

  • фискальный признак документа;
  • номер онлайн-кассы, который был получен при регистрации аппарата в службе, в которой человек оплачивает налог;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак чека;
  • дата исумма платежа.

Теперь пользователь может проверять свою квитанцию и пользоваться полученной информацией.

Как правильно распечатать

Бывает так, что покупатель теряет свою квитанцию, а ему требуется ее предъявить в магазине. Первоначально ему требуется обратиться к кассиру магазина или подойти к специальному терминалу. Именно через него печатается квитанция. Также бумагу можно распечатать и на принтере. Но лучше всего использовать специальный принтер с термической обработкой. Использовать лазерный или струйный принтер нежелательно. Изображения, распечатанные на таких принтерах, часто смазываются, тускнеют.

Потеряли отчетный документ? Не беда.Его можно распечатать дома самостоятельно

Но при наличии специального оборудования, покупатель сразу может переходить к распечатке квитанции.

Ему лишь требуется:

  • сохранить документ в текстовом редакторе;
  • отправить полученный документ на печать.

Копия документа будет распечатана на листе нужного формата.

Важно! Если распечатка квитанции идет на обычном листе бумаги без подгона параметров, то такая квитанция будет несколько отличаться от той, что выдается в магазине. Обычно квитанции печатаются на термической ленте особыми чернилами.

При наличии у пользователя специального оборудования, распечатка квитанции складывается так.

Покупателю требуется:

  • Сохранить электронный шаблон или создать в редакторе таблицу специально для оформления квитанции на товар.
  • Включить текстовый редактор, отформатировать внешний вид документа, способ размещения строк на странице.
  • Подключить технику к сети, синхронизировать ее со своим компьютером.
  • Распечатать квитанцию. Но сразу брать вруки талон не желательно. Иначе краска потечет или сотрется.

А если покупатель прикладывает квитанцию к отчету, который ему в дальнейшем понадобится отправлять в Налоговую службу, то первоначально ему рекомендуется скачать из интернета программу с набором специальных инструментов, шрифтов. Далее покупателю требуется загрузить данные в форму и распечатать готовую квитанцию.

Покупатель может открыть графический шаблон товарной квитанции, который есть в Microsoft Word, внести все данные в форму, распечатать готовый документ. Но перед распечаткой лист желательно прикрепить к специальной ленте.

Помимо этого, покупателю требуется взять старую квитанцию, отсканировать, использовать ее как образец. Далее шаблон накладывается на редактируемый текст, правится. Теперь покупателю требуется прикрепить лист к специальной ленте и распечатать готовую квитанцию.

Электронные квитанции очень удобны. С ними человеку не нужно все время таскать с собой лишние бумажки, которые теряются в самый нужный момент. А еще их можно просто загрузить на свой мобильный телефон и пользоваться в любом магазине.

Проверка чеков ФНС России – официальное приложение для мобильных устройств под управлением Android, разработанное Федеральной налоговой службой. Утилита позволяет установить достоверность информации, отраженной в кассовом документе.

Сканирование чека

Для того, чтобы получить доступ ко всем возможностям приложения и сохранять чеки в личном кабинете, необходимо авторизоваться с помощью номера телефона или учетной записи на портале Госуслуги. Затем следует перейти в раздел «Сканер» и разрешить утилите доступ к камере.

Наведя объектив на QR код, который находится в нижней части кассового чека, пользователь может получить подробную информацию о дате, месте и времени совершения покупки. Также отображается статус отправки документа в налоговую службу.

Ручной ввод

В соответствующем разделе доступна возможность вручную ввести данные из чека. Эта функция может использоваться в тех случаях, когда QR код поврежден или не читается. Утилита содержит подсказки, которые помогут найти нужные реквизиты в документе.

Пользователи могут сохранять чеки в личном кабинете, отправлять их по почте, а также посылать жалобы в случае обнаружения недостоверных сведений. В приложении есть возможность посмотреть историю взаимодействия с налоговыми органами.

Особенности

  • приложение распространяется бесплатно;
  • с его помощью можно проверить достоверность данных, указанных в чеке;
  • есть возможность сохранить документы в личном кабинете;
  • пользователи могут участвовать в акциях и получать баллы за покупки;
  • для использования утилиты требуется регистрация;
  • можно отправить жалобу в налоговую службу в случае невыдачи чека;
  • приложение совместимо с актуальными версиями Android.

Проверить чек онлайн-кассы на сайте налоговой может потребоваться не только рядовым покупателям, но и бухгалтерским подразделениям компании-продавца и даже контролирующим органам. О том, какие способы проверки существуют сегодня в практике и как для этого следует использовать сервисы ФНС, пойдет речь в данной статье.

Каким образом проверить чек онлайн-кассы

Проверить чек онлайн-кассы сегодня может любое заинтересованное лицо. Под этим действием подразумевается:

  • изучение платежных реквизитов и иных данных, отраженных в чеке, проверка их строгого соответствия требованиям действующего законодательства;
  • подтверждение фискализации чека — выявление факта передачи сведений о покупке в ФНС с использованием интернета.

В основном применяются следующие методы подтверждения фискализации чека:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • на сайте ФНС;
  • с помощью специально разработанного ФНС РФ для указанной цели приложения на смартфоне;
  • с применением онлайн-сервисов операторов фискальных данных (ОФД), например: https://check.ofd.ru/.

Следует отметить, что вне зависимости от конкретного ОФД, принимающего платежные сведения, использование приложения ФНС для смартфона предоставляет возможность пользователю провести проверку чека по QR-коду.

Как найти чек онлайн-кассы на сайте налоговой

Чтобы провести проверку чека, используя сайт ФНС, достаточно перейти по ссылке https://kkt-online.nalog.ru/ и ввести:

  • дату и время чека;
  • номер фискального накопителя (ФН);
  • номер фискального документа (ФД);
  • фискальный признак документа (ФП или ФПД).

Проверка чека на сайте ФНС позволит выявить лишь его корректность.

Подпишитесь на рассылку

Если необходимо задействовать приложение ФНС, следует воспользоваться смартфоном, работающим на платформе ОС Android или iOS.

Необходимо учесть, что предлагаемая разработчиками ФНС программа кроме проверки чеков позволяет сохранять их в электронном виде. Кроме того, пользователь получает возможность сообщать налоговой службе о случаях, когда фискализация чеков не была подтверждена. А в случае необходимости с помощью программы можно сгенерировать электронный чек посредством выбора в меню строки «Получить чек».

Пошаговый алгоритм использования приложения ФНС

Чтобы через приложение найти чек онлайн-кассы на сайте налоговой, необходимо:

  1. В Play Market или Apple Store скачать на мобильное устройство и установить специальную программу «Проверка кассового чека».
  2. Запустить на мобильном гаджете приложение, используя иконку «Проверка чеков».
  3. Зарегистрировать на своем устройстве личный аккаунт. Для этого следует найти в меню ссылку «Моя визитная карточка», перейдя по которой, заполнить свои личные данные, указать телефон и адрес электронной почты. Далее на телефон должно прийти СМС с кодом активации аккаунта, который необходимо указать в приложении.
  4. На следующем этапе нужно найти в меню приложения пункт «Проверить чек», который расположен под строкой «Моя визитная карточка».
  5. Осуществить проверку чека. Для этого программой предусмотрено два способа. Можно, используя возможности мобильного устройства, отсканировать QR-код, который отражен на кассовом чеке, либо ввести вручную платежные реквизиты чека: ФН, регистрационный номер ККТ, ИНН продавца, ФД, а также ФПД.

После выполнения пользователем приведенных выше процедур итоги проверки будут выведены автоматически на экран гаджета, где будет отражено, прошел чек проверку фискализации или нет.

***

Таким образом, найти чек онлайн-кассы и подтвердить его фискализацию сегодня возможно либо с использованием специально разработанного ФНС России приложения для смартфона, либо посредством применения онлайн-сервисов операторов фискальных данных. При этом использование программы ФНС наиболее целесообразно в силу расширенного функционала приложения.

Предыдущий материал Следующий материал

Для кого требуется проверка кассового чека на подлинность

Такая процедура, как проверка кассового чека на подлинность является довольно важной для каждого участника процесса расчета. И каждый из участников данного процесса имеет свои причины для проверки подлинности чека.

Участники процесса расчета Для чего проверять чек на подлинность
Покупатели Покупатели или клиенты при совершении покупки получают кассовый чек, как документальное свидетельство того, что совершенная ими операция является легальной. Данное подтверждение может пригодится, если потребуется реализовать имеющуюся гарантию на купленный товар, а также иные права покупателя.
Сотрудники компании Сотрудники, которые осуществляют данную операцию также хотят быть уверенными в том, что проведенные или  чеки являются достоверными. Это позволяет отслеживать отсутствие неисправности кассового аппарата или программы.
Руководители компании Владельцы компании или ИП также могут проверять подлинность кассового чека. Когда при работе с кассой допускаются нарушения, они платят штраф, а чтобы избежать этого, следует постоянно контролировать данный процесс. Кроме того, такие нарушения могут стать поводов для налоговых проверок.
ИФНС По данным из чеков, полученных налоговым органом, происходит отслеживание движения денежных средств и контроль за всеми налогоплательщиками, применяющими кассовые аппараты.

Важно! Таким образом, одним из важных моментов в работе с онлайн-кассами является проверка кассового чека на подлинность. Это является актуальным для каждого из участников процесса купли-продажи посредством онлайн-касс.

Визуальная проверка чека на подлинность

Чтобы проверить чек на подлинность существует несколько способов и одним из них является визуальная проверка, путем сверки реквизитов. Для этого реквизиты, указанные на документе сверяются с требованиями, предъявляемыми для них. К обязательным реквизитам для обычных касс относят:

  • стоимость покупки;
  • дата покупки (оказания услуги);
  • время, когда чек был пробит;
  • порядковый номер чека;
  • наименование продавца (организации или ИП);
  • ИНН продавца;
  • номер кассы (заводской);
  • отметка о налоговом контроле.

Если говорить об онлайн-кассах, то кроме помимо указанных выше реквизитов, прибавляются еще и такие, как:

  • наименование товара (услуги), количество, цена единицы;
  • стоимость (в том числе со скидкой);
  • форма оплаты (наличные или банковская карта);
  • место расчета (адрес торговой точки, наименование сайта и др.);
  • номер фискального накопителя;
  • номер чека в данной смене;
  • признак расчета (приход, расход, возврат);
  • ФИО кассира (если это не интернет-расчеты);
  • НДС, ставка налога;
  • скидки;
  • номер рабочей смены.

Все обязательные реквизиты в чеке должны быть и если одного или несколько из них нет, то владельцу кассы придется останавливать проведение операций на этом кассовом аппарате. Исключением являются расчеты с выдачей чека в местах, удаленных от интернета. В этом случае разрешается отсутствие до 3 реквизитов (те реквизиты, которые имеют непосредственное отношение к онлайн-кассе).

Важно! Если владелец кассы работает на УСН, то он имеет право не указывать в кассовом чеке наименование реализуемых товаров, а также их количество. Данное послабление действует пока только до 2021 года. Исключение составляют предприниматели, реализующие продукцию, попадающую под акциз.

Специальных требований к бумаге для кассового чека или чернилам нет. Также не имеет принципиального значения то, каким образом оформлен чек: где расположены те или иные реквизиты. Основным условием для чека является четкость, читабельность реквизитов как минимум на протяжении 6 месяцев.

Проверка кассового чека на подлинность онлайн

Основным способом проверки чека на подлинность является проверка через сайт налогового органа. Специального сервиса на сайте нет, но существует мобильная версия, которая позволяет это сделать. Порядок действий при этом будет следующим:

  1. На сайте налоговой в разделе «Новый порядок применения ККТ» найти приложение «Проверка кассового чека».
  2. Установить данное приложение на свой телефон.
  3. Авторизоваться. Это потребуется сделать только один раз при запуске программы в первый раз. В приложении нужно будет указать свои ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
  4. Далее вводятся данные кассового чека (существует также возможность его отсканировать). После нажимаем на кнопку «Отправить запрос».
  5. После этого останется только дождаться информации о статусе проверяемого чека в базе данных налоговой.
  6. На электронную почту может быть отправлен чек, на котором будет указано подтверждение корректности. Если этот документ распечатать, то он будет считаться оригинальным.
  7. Если из налоговой придет неудовлетворительный ответ, то это будет значить следующее: чек не обнаружен или данные по нему не совпадают. В этом случае можно направить данную информацию о чеке в налоговую, что и предложит сделать мобильное приложение (Читайте также статью ⇒ Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина).

Проверка чека на подлинность на сайте фискального оператора данных

К еще одному способу проверки кассового чека относят обращение к сайтам операторов фискальных данных. Практически на каждом сайте операторов представлена такая возможность. Минусом при этом является то, что через приложение налоговой проверить можно все чеки, а через сайт оператора только чеки клиента. Информацию о том, кто является оператором можно найти на самом чеке.

Для проверки следует зайти на сайт оператора и выполнить следующее:

  1. Ввести реквизиты чека. Причем ввести их потребуется меньше, чем при проверке чека через сайт налоговой. Требуются, как правило следующие данные: заводской номер фискального накопителя, фискальный признак, номер фискального документа.
  2. После этого направляется запрос. Если чек корректный, то будет выдана его электронная копия, которую можно будет оправить на свою электронную почту.

Важно! Операторы фискальных данных не осуществляют контроль за своими клиентами. Они просто выдают сведения, то есть оправить жалобу оператору при обнаружении ложного чека не получится.

Если чек не прошел проверку

Несмотря на то, что в налоговой или у оператора нет сведений о кассовом чеке, это пока не означает, что он фальшивый. Отрицательный результат система может выдать и по иным причинам:

  • отсутствие связи с интернетом (в накопителе информация накапливается, но не передается);
  • неисправности кассы;
  • поломки в принтере;
  • ошибки при введении реквизитов;
  • оправка запроса через другого оператора.

Если произошел сбой в работе кассы, то сведения о чеках не направляются в налоговую или оператору до того момента, пока не будет устранена причина. Если устранить причину невозможно, владельцу кассы следует обратиться к производителю, который снимет информационную память, а затем доставит ее налоговый орган. Тогда все чеки, которые успели накопиться в памяти, появятся в базе данных (Читайте также статью ⇒ Аудит кассовый операций).

Чек оказался ложным

Если в результате проверки чека выяснилось, что он ложный, то пожаловаться можно в налоговый орган. Сделать это можно через приложение или иными способами:

  • лично посетить ИФНС;
  • направить письмо (по почте или через интернет).

После этого налоговой будет проведена проверка, по результатам которой владельца кассы ждет:

  1. Штраф за неиспользование кассы. Для должностного лица штраф составит 25-50% от суммы чека (но не менее 10 тыс. рублей), а для организации – 75-100% от суммы чека (не менее 30 тыс. рублей.
  2. Штраф за использование неисправной кассы. Для должностного лица штраф составит 1,5-3 тыс. рублей, а для организации 5-10 тыс. рублей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: На кассовом чеке, выданном мне, присутствует реклама? Это допускается? Является ли такой документ подлинным?

Ответ: Да, наличие рекламы на кассовом чеке никак не влияет на его подлинность. Будет ли реклама на чеке или нет – это решает только сам предприниматель, владеющий онлайн-кассой.

Заключение

Таким образом, своевременно проведенная проверка чека на подлинность позволит владельцам бизнеса осуществлять контроль качества работы своей кассовой техники. Если этого не делать, то последствия для владельцев бизнеса бывают довольно накладными.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: