Оформление учебного отпуска: правила, виды и условия

Учебный отпуск – особый отпуск, который предоставляется сотрудникам для повышения квалификации, получения дополнительного образования, обучения в магистратуре и т.д. Работодатель обязан предоставить студенту-сотруднику отпуск, но лишь при определенных условиях. Что представляют собой условия и как проплачивается учебный отпуск, рассмотрим далее.

Оплачивается ли учебный отпуск?

Работник имеет полное право на получение учебного отпуска в случае повышения квалификации, обучения в магистратуре и т.д. Практически во всех случаях при оформлении учебного отпуска работодатель обязуется сохранить сотруднику среднюю заработную плату, которая высчитывается так же, как и при любом другом отпуске. image Однако существует ряд условий, согласно которым отпуск остается неоплаченным. К таковым относятся:В перечисленных выше ситуациях работнику предоставляется возможность учебного отпуска без выплат заработной платы. При этом он, вне зависимости от продолжительности этого отпуска, сохраняет за собой рабочее место на законных основаниях. Все остальные случаи сохраняют среднюю заработную плату сотрудника. Часто возникает вопрос, касающийся обучения в магистратуре. В данном случае следует заметить, что работодатель обязуется предоставлять сотруднику оплачиваемый учебный отпуск в тех обстоятельствах, когда сотрудник осваивает образование предлагаемого уровня впервые.

Оплата учебных отпусков по трудовому кодексу

Главным законодательным документом, регулирующим оплату учебного отпуска, является трудовой кодекс РФ. Он содержит важнейшие положения, с которыми следует ознакомиться и работодателю, и сотруднику. Среди них можно отметить следующие положения: Данная и дополнительная информация об учебном отпуске отражена в статьях 196, 21, 22, 139, 187 Трудового кодекса, а также в Конституции РФ.

Как оплачивают учебный отпуск при работе?

Сотруднику необходимо знать специальный алгоритм действий, предусмотренный для получения учебного оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска. Поэтапно данная процедура выглядит следующим образом:Образец заявления представлен ниже: image Пример справки-вызова: Образец приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска: В некоторых случаях работодатели, плохо знакомые с законодательной базой, не выплачивают отпускных до того момента, пока сотрудник не представит справку о закрытии сессии. Таким образом, работодатель нарушает закон. Вследствие этого он обязуется в дальнейшем выплатить неустойку в размерах 1/300 ставки рефинансирования по актуальному курсу Центробанка за каждый день просроченной выплаты.

Сколько дней учебного отпуска оплачивают за год?

Количество оплачиваемых в год дней учебного отпуска меняется в зависимости от места и направления обучения, а также некоторых дополнительных факторов: При получении второго высшего образования учебного отпуска не предусмотрено. Однако условия такого отпуска могут отдельно обсуждаться лично с работодателем.

Видео: Кому и как предоставляется учебный отпуск?

Кому, и на каких условиях предоставляется учебный отпуск? Ответы на эти и дополнительные вопросы дает юрист-консультант Евграфова Мария: Итак, работодатель обязан предоставить ученический отпуск, если не нарушаются требования Трудового кодекса РФ. Для оплаты необходимо подать в бухгалтерию заявление и справку-вызов, после чего в ближайшие дни последуют выплаты. Ctrl Enter Заметили ошЫбку Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Многие работающие россияне продолжают получать образование, чтобы повысить квалификацию и добиться больших успехов в избранной сфере деятельности. В связи с этим им требуется предоставлять учебный отпуск. Важно знать, как это должно происходить по отечественному законодательству. Тогда удастся не допустить, чтобы права и интересы были, каким-то образом, ущемлены.

Законодательная база

В Российской Федерации предоставление учебного отпуска регламентируется Трудовым кодексом и ФЗ за № 197 принятым в 2001 году (последние изменения зафиксированы 1 апреля 2019-го). Базовые нормы, которыми следует руководствоваться при предоставлении учебного отпуска, изложены в 26-й главе. Здесь сформулировано основное, что следует знать об учебном отпуске, что это такое и на каких условиях его дают, например, при заочной форме обучения и при различных программах. Важно, что отдых предоставляют в качестве:

  • дополнительного;
  • оплачиваемого.

Выполнение расчётов среднедневного заработка, чтобы оплачивалось время пребывания на сессии или учебных занятиях, производится по нормам ст. 139 ТК и Положения, утверждённого правительственным постановлением № 922 за 2007 год. Сроки начисления регламентируются ст. 136 ТК и письмом Роструда за № 1693-6-1 за 2014 год.

Для оформления необходимо предоставить справку-вызов. С 2014 года ВУЗы и прочие образовательные учреждения пользуются единым образцом. Его утвердили приказом Минобрнауки за № 1368 в 2013 году. А в 2015-м министерство внесло обновления приказами № 134 и № 525.

При внесении информации, имеющей отношение к отправке работника на учёбу, пользуются, как правило, формами, рекомендованными Госкомстатом в постановлении № 1 за 2004 год.

Когда возникают особые ситуации, то приходится для их разрешения привлекать и другие нормативные акты российского законодательства.

В каких случаях предоставляются оплачиваемые дни

Об оплачиваемом учебном отпуске, как одной из гарантий для трудящихся россиян, ТК позволяет говорить, когда они:

  • совмещают трудовую занятость с обучением;
  • собираются получить учёную степень.

Тогда им полагается оплачиваемый дополнительный отдых определённой продолжительности с сохранением среднего заработка. Он не связан с основным, который полагается давать каждый год.

Чтобы точно знать, в каких случаях у работника есть право воспользоваться государственной гарантией, следует проверить наличие ряда обязательных условий. Они таковы:

  • работник стремится получить такой образовательный уровень впервые;
  • программа обучения аккредитована государством;
  • уровень программы образования упоминается в соответствующих статьях ТК;
  • предъявлен вызов на сессию.

Вопрос об оплате времени обучения по неаккредитованным программам или при получении второго вузовского диплома, решается на основании локальных нормативных актов.

Работнику важно знать эти особенности, чтобы не столкнуться с неожиданными препятствиями со стороны работодателя, когда придёт время отправляться на учёбу.

Кому положен по Трудовому кодексу

Чтобы разобраться, кто из работников может получать оплату, обучаясь, ориентируемся на нормы ТК. В 26-й главе чётко указано, кому положен такой оплачиваемый отпуск. Право на учебный перерыв сотрудникам предоставляется:

  • дабы поступить на бакалаврат, специалитет или в магистратуру и учиться по этим программам;
  • для послевузовского обучения, стажировки;
  • чтобы получать среднее профобразование;
  • при выборе очно-заочной учёбы.

Вопрос о предоставлении работнику отпуска на сессию может решаться так, что он последует накануне основного или вслед за ним.

Что касается работника-совместителя, то ему должны предоставлять возможность учиться там, где он считается основным. Это закреплено в п. 1 ст. 287 ТК.

Продолжительность

Длительность учебного отпуска, рассматриваемого как дополнительный отпуск, бывает разной. Отправляя работнику на учёбу, продолжительность его отсутствия на рабочем месте определяют, учитывая несколько обстоятельств. Какое количество дней оплачивается по закону работнику, отправленному на прохождение учёбы, зависит от:

  • вида образования, которое он получает;
  • формы, в какой происходит обучение;
  • конкретной цели, с какой запрашивается поездка в учебное заведение.

Основной отпуск и учебный отпуск – это еще не все. В дополнение к оплачиваемому отдыху для обучения ТК предусматривается возможность получить и неоплачиваемый отпуск. Его длительность может равняться:

  • 10-дням – при поступлении или экзаменах в среднее профобразовательное заведение;
  • 15-дням – при поступлении, экзаменах в ВУЗах;
  • месяцу – при итоговых экзаменах;
  • четырём месяцам – дабы одновременно с этим подготовиться и защититься.

С сохранением заработной платы

Оформление учебного отпуска на работе на время учёбы предполагает, что будет сохраняться среднесуточная оплата. Сколько времени даётся заработная плата сотруднику зависит от того:

  • какое образование. Рост идёт в направлении от среднего к послевузовскому;
  • какая избрана форма обучения – заочная или очно-заочная.

Чтобы пройти финальную госаттестацию предполагается оплатить:

  • девять – для основного общего образования;
  • двадцать два – для среднего.

Гражданам, добивающимся среднего профобразования, дают оплату за:

  • тридцать дней –  младшекурсникам;
  • сорок – старшекурсникам;
  • двухмесячный период итоговых испытаний госаттестации.

Работающим студентам ВУЗов полагается оплатить:

  • перво- и второкурсникам – по 40 дней. Если второкурсник сокращает сроки усвоения – 50;
  • старшекурсникам – по 50;
  • на госаттестацию – срок вплоть до четырёхмесячного.

Работникам, заочно получающим послевузовское образование, оплатят:

  • помимо 30 дней также стоимость и время проезда;
  • подготовительный этап защиты кандидатской (трёхмесячный срок) и докторской (полугодовой) диссертаций.

Предоставляемые ТК обучающимся работникам гарантии достаточно весомы. Однако от них зависит, сумеют ли они извлечь предоставляемые государством преимущества для своего профессионального продвижения или нет.

Исчисляют среднедневную зарплату работнику, который продолжает обучаться, основываясь на нормах, заложенных ст. 139 ТК. Они детализированы в Положении, которое российское правительство включило в постановление № 922 в 2007 году. Для исчисления среднедневного заработка берут последний двенадцати месячный отрезок. Месяц принимается за 29,3 дня.

Оформление учебного отпуска

Чтобы оформить ученический отпуск, существует давно заведённый порядок. По нему оформление учебного отпуска начинается с обращения к руководству организации с соответствующим заявлением. Правомерность предоставления отдыха на обучение или на время сессии с одновременной выплатой отпускных подкрепляется запросом из учебного заведения. Невозможно получить желаемого при отсутствии оформленной первой части этого приложения.

Положенное сотруднику, вызванному обучаться, выплачивается, не взирая, что на отделении, где его ждут, вторая часть оформляется после учёбы.

Что касается работников, избравших альтернативную образовательную программу, то им пойдут навстречу при соблюдении аналогичных требований. Однако для этого у альтернативщиков должно быть основание в виде положения, зафиксированного локальным нормативным актом. Тогда им вправе выплатить определённую сумму, которая рассчитывается, как и прочим, по среднедневному заработку.

Без справки-вызова из учебного заведения администрация не может предоставить период учебного отпуска. Следовательно, не идёт начисление полагающихся, по такому случаю, денег.

Чтобы работающие студенты получили полагающийся им оплачиваемый академический отдых, понадобится издание отдельного приказа и внесение определённой информации в кадровую документацию.

Система, принятая для освобождения работников от труда и выдачи им отпускных, работает давно и практически без сбоев.

Основания

Стержневым условием предоставления учебного отпуска становится предъявление запроса от образовательного учреждения, который прилагается к написанному заявлению сотрудника. При необходимости защищать кандидатскую или докторскую диссертацию им предъявляется выписка из решения, которое принял диссертационный совет. Такую норму установили специальные Правила предоставления отпусков диссертантам. Их утверждение произошло в 2014-м году, когда правительством принималось постановление № 409.

Не исключено, что в год сотруднику понадобится больше дней для обучения, чем предусматривается нормами ТК. Тогда их предоставят в виде неоплачиваемого отпуска.

Такие моменты нужно принимать в расчёт заранее, чтобы не оказаться застигнутым врасплох. Нужно наперёд посмотреть, каковы планы учебного заведения и попытаться скорректировать их в приемлемом для себя направлении.

Приказ

Как правильно оформить учебный отпуск по ТК РФ? Это тщательно расписанная процедура. Студенческий отдых дают по изданию приказа. Для него принято использовать форму Т-6. В ней заполняется раздел «Б», куда вносят информацию о том, что платить за отпуск будут по среднему заработку, а также о:

  • дате, когда он начинается и завершается;
  • общей длительности;
  • продолжительности оплачиваемой части.

Табель учёта времени

По оформлении приказа о предоставлении учебного отпуска работнику, специалист, учитывающий время работы, выставляет в форме Т-12 или Т-13 специальные отметки.

Личная карточка работника

Когда работнику, совмещающему труд с учёбой, дали отдых для продолжения обучения, как полагается по Трудовому кодексу, то это следует отразить в форме Т-2. Для этого предназначен раздел VIII.

Когда подлежит оплате по Трудовому кодексу

Лицам, сочетающим труд с обучением, важно знать не только, как оплачивается учебный отпуск. Каждому такому сотруднику немаловажно, насколько оперативно работодатель решит оплатить отпуск заочникам. Легче отправляться на сессию, зная, что есть про запас известная сумма на предвиденные и внезапные расходы.

Сколько дней положено

Осуществляют оплату учебного отпуска, подчиняясь требованиям ТК. Проводиться выплата будет в соответствии с предельным периодом, фигурирующим в его статьях. Согласно п. 1 ст. 176 лицам, добивающимся получения общего образования, могут оплатить до девяти дней, среднего – до 22. Соискателям высшего образования п. 2 ст. 173 отводит до 40-50.

Сроки выплаты по ТК РФ

Зная, что учебный отпуск оплачивается, сотрудники, отправляющиеся на сессии, волнуются, за сколько дней до самой сессии дадут деньги на руки. Положенная за учебный отпуск сумма будет выплачена в сроки, установленные ч. 9 ст. 136 ТК. Для оплаты учебного отпуска они такие же, как и для прочих. Совершить выплаты обязаны в трёхдневный срок, предшествующий началу предоставляемого отдыха. Даже когда работник принёс запрос от образовательного учреждения буквально в последний момент.

Кто платит: работодатель или государство

Сомнения в том, должен ли работодатель оплатить время, затрачиваемое сотрудником на учёбу, российский ТК отбрасывает. Разве что, ограничивает рамки периода, который организация ежегодно оплатит сотруднику. А он обязан для этого предоставить заявление с запросом ВУЗа. Бессмысленными становятся выяснения о необходимости оплаты в том случае, когда работодатель инициировал направление сотрудника на учёбу.

За соблюдением этой нормы Российское государство следит пристально. Ведь оно заинтересовано в повышении профессиональной квалификации трудовых ресурсов. Тогда они обеспечат большие поступления в бюджет.

При получении второго высшего образования

Однозначно ответить, станет ли учебный отпуск организация оплачивать или нет, когда у сотрудника уже есть диплом ВУЗа, нельзя. Случается, что компании охотно оплачивают получение работником второго вузовского диплома:

  • направив его учиться, чтобы повысить квалификацию до нужного уровня;
  • включив соответствующее положение в текст контракта с ним;
  • предусмотрев возникновение такой ситуации в колдоговоре.

Как предоставляется по совместительству

Чего работодатель точно не станет делать, так это оплачивать время ученического отпуска совместителям. Так как ч. 1 ст. 287 ТК позволяет получать им такую гарантию исключительно там, где они считаются в штате основного персонала.

Предоставление неоплачиваемых выходных

Принято включение в отпуска выходных и праздников. О том, чтобы дали неоплачиваемый период сотруднику приходится просить в том случае, когда он не укладывается в оговорённые ТК максимальные пределы.

Когда учишься одновременно в двух местах, запросить у работодателя оплачиваемый отдых, чтобы сдавать сессию, позволяется только по одному из них.

Нюансы, о которых лучше быть в курсе

Рассмотрим определённые тонкости. Не зная о них, легко оказаться в малоприятной ситуации.

Нет второй части справки

К примеру, без второй части запроса из ВУЗа препятствий для оформления поездки на сессию чинить не станут. А вот позабыв её представить в бухгалтерию работодателя после возвращения, работник гарантированно получит отказ при подаче следующего аналогичного заявления. Окончательно оформление завершается только по предъявлении второго элемента.

Не сходятся даты отпуска

Досрочно отучившись, сотрудник получает дни действительно для отдыха. Несовпадение дат окончания не станет для работодателя законным основанием требовать возвратить ранее перечисленные деньги. Они станут бонусом для хорошего студента.

Заболел во время студенческого отпуска

Напряжение во время экзаменов или вспышки эпидемий могут обернуться заболеванием. Заболевшему:

  • не продлят отпуск;
  • не станут оплачивать больничный лист. Основанием для этого служит ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255.

Если заболевание продлится и далее, то платить начнут по больничному листу, когда полагалось приступить к работе. Выплачивать в определённом объёме заработок за время нахождения сотрудника на больничном требуют ст. 183 ТК и статьи 5 и 13 ФЗ № 255.

Выходом из такой неприятной ситуации для работника становится обращение в деканат учебного заведения за новой справкой-вызовом. Там будут указаны другие даты.

Нет успехов по учёбе

Предоставление гарантий сотрудникам, продолжающим обучение, подразумевается в случае его успешности. Ранее выплаченные деньги никто потребовать обратно не может. Но и получать новые льготы отчисленный из учебного заведения за неуспеваемость работник не сможет.

Если не давать студенческий отпуск

Работодатель может предпринять попытку не дать хода заявлению работника с прилагающейся к нему справкой-вызовом. Как правило, ссылаясь на производственную необходимость и невозможность заменить сотрудника. Такая позиция неправомерна и легко оспаривается в судебном порядке. Положения статьи 5.27 КоАП, устанавливающей штрафы за нарушения в трудовых отношениях, ещё никто не отменял.

Судейская практика показывает, что работники, вынужденные уволиться из-за отказа работодателя в просьбе поехать на сессию, добиваются восстановления на рабочем месте.

Заключение

Существует отработанная процедура, согласно которой предоставляется работникам отпуск по учёбе. Основанием служит написание заявления с приложением справки-вызова из учебного заведения. Дальнейшее строго регламентировано нормами отечественного Трудового кодекса. Сколько дают дней, и в каких случаях, оговорено в его статьях. Регламентирован и порядок оплаты, и предоставления при необходимости дополнительных неоплачиваемых дней.

Читайте также:

Работникам, которые совмещают работу с обучением трудовым законодательством установлены дополнительные гарантии, в том числе право на учебный отпуск. Он предоставляется в календарных днях независимо от фактической продолжительности работы сотрудника у работодателя. Учебный отпуск предоставляется сотруднику по его письменному заявлению. Заявление на учебный отпуск пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. К заявлению в обязательном порядке должна быть приложена справка-вызов из образовательного учреждения.

Оформление и оплата учебного отпуска

Гарантии и продолжительность учебного отпуска

Налогообложение выплат работникам, совмещающим работу с учебой

Рассмотрим, может ли организация при расчете налога на прибыль учесть расходы, произведенные ею в связи с предоставлением и оплатой работникам учебных отпусков и других установленных льгот, и какие налоги и страховые взносы она должна начислить с данных выплат.

Налог на прибыль

Благодаря трудовому федеральному законодательству, каждый работник вправе получить дополнительный отпуск для учебы. Но длительность вакации и то, будет ли она оплачиваемая или нет, упирается в разные факторы.

Кому предназначен учебный отпуск

  • служащим, приобретающим образование того или иного уровня первый раз (исключением для второго и последующих высших считаются случаи, когда трудящийся делегируется на дополнительное обучение по инициативе самого работодателя, или опция получения учебной вакации для второго образования зарегистрирована в коллективном договоре);
  • слушателям организаций образования, располагающим аккредитацией государственного образца (существует вероятность выделения учебного отпуска человеку, овладевающему знаниями в просветительской структуре, не имеющей соответствующей аккредитации, если такой вариант присутствует в трудовом договоре конкретного предприятия);
  • трудящимся, с успехом овладевающим учебной программой (не имеющим сессионных “хвостов” за предшествующий период). Для пересдачи сессий, организация освобождается от обязательства предоставления лишнего отпуска неуспевающему студенту.

Если человек, владеющий дипломом бакалавра, специалиста либо магистра, планирует получать очередное образование по программам подобного рода – такое образование относят ко второму, и в этом случае, служащий не может надеяться на оформление внеочередной вакации.

Наряду с этим, обучение трудящегося в магистратуре, имеющего только диплом бакалавра, не трактуется как второе высшее, и предусматривает предоставление предприятием внеочередного отпуска для учебы.

Как и кому предоставляется учебный отпуск вы узнаете в этом видео:

Что прописано в Трудовом кодексе

Сообразно с трудовым законодательством предприятие не просто может предоставить служащему специальный отпуск для прохождения обучения, – оно обязано это сделать. Компания не может ответить отказом человеку в отпуске и тогда, когда специальность обучения не является профилирующей.

Но в случае, когда трудящийся был делегирован работодателем на обучение требующейся специальности, перемещение данного работника на другое направление в профессии невозможно.

Если человек трудоустроен на нескольких предприятиях, прерогативой получения такой вакации он может воспользоваться исключительно по основному рабочему месту, а на должности совместителя ему могут предоставить обычный неоплачиваемый отпуск.

При обучении в нескольких просветительских организациях вакация дается только в одной из них на выбор самого работника. Законодательством равным образом обозначена длительность учебных отпусков, размер которых, может изменяться только в лучшую сторону, при фиксации данных изменений в трудовом либо коллективном договоре.

Документальная регистрация учебного отпуска

Служащему нужно предоставить следующие документы:

  • заявление свободного вида о предоставлении оплачиваемой или неоплачиваемой внеочередной вакации для обучения. Как составить заявление на отпуск по уходу за ребенком – читайте в статье по ссылке;
  • вызов на сессию от образовательного заведения.

Бланк вызова содержит в себе две составляющие: конкретно сам вызов в учебное заведение и удостоверение употребления учебного отпуска по предназначению, заверенное печатью учреждения.

В случае, если служащему выделен учебный отпуск сообразно трудовому договору, документ – вызов от структуры, не имеющей надлежащей аккредитации, выдается в свободной форме, с указанием цели и продолжительности сессионного периода.

На основании данных документов, предприятием выдается приказ на отпуск.

Заявление на учебный отпуск.

Неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый учебный отпуск предоставляется:

  1. абитуриентам, поступающим в вуз:
  • пятнадцать дней на поступление;
  • пятнадцать дней на выпускные экзамены студентам подготовительных отделений.
  1. слушателям очного отделения вузов:
  • пятнадцать дней учебного года на сдачу сессии;
  • четыре месяца на приготовление к госэкзаменам и дипломной защите;
  • один месяц – на заключительные госэкзамены.
  1. абитуриентам, поступающим в заведения среднего профессионального образования:
  • десять дней на поступление.
  1. слушателям очного отделения средних профессиональных учреждений образования:
  • десять дней учебного года на сдачу сессии;
  • два месяца на приготовление к госэкзаменам и дипломной защите;
  • один месяц на сдачу заключительных госэкзаменов.

Образец заявления на учебный отпуск.

Оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется:

учащимся средних общеобразовательных школ заочной и вечерних форм обучения:

  • выпускные экзамены в 9 классе – девять календарных дней;
  • выпускные экзамены в старших классах – двадцать два дня.

студентам профессионально-технических училищ, проходящих обучение на вечерних отделениях:

  • сессия первых двух курсов – один месяц;
  • последующие курсы – сорок дней;
  • два месяца на приготовление к госэкзаменам и дипломной защите;
  • заключительные госэкзамены – один месяц.

слушателям вузов вечерней и заочной формы обучения:

  • сессии первых двух курсов – сорок дней;
  • последующие курсы – пятьдесят дней;
  • четыре месяца на приготовление к государственным заключительным экзаменам и дипломной защите.

Порядок оплаты ученического отпуска

Внеочередная вакация дается в календарных днях, количество которых не должно превышать допустимых постановлений. Учебный отпуск не может быть продлен, так же как и нет возможности отзыва человека из него. Такой отпуск нельзя заменить денежным эквивалентом, так как он требует личного присутствия студента на сессии.

Для заочников существует ежегодное возмещение проезда в две стороны в общеобразовательную организацию. Это актуально для трудящихся, получающих высшее (100 % оплата) и среднее профессиональное образование (50 % оплата).

Служащие, учащиеся в средних профессиональных и высших учебных заведениях на заочно и очно–заочной формах обучениях, имеют все основания для сокращения рабочей недели на семь часов (это может быть целый день, или сокращение каждого рабочего дня).

Данное сокращение актуально перед началом государственной аттестации на срок десять учебных месяцев и компенсируется в объеме 50 процентов от среднего заработка. Тут вы узнаете, как составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

На время обучения и отсутствия человека на рабочем месте, за ним сберегается средний заработок, а процедура расчета оплаты данного отпуска такая же, как и для обычного отпуска.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска.

Для вычисления берется средний заработок за день, рассчитанный посредством усредненного количества рабочих дней в месяце (29,3). Расчет размера оплаты совершается перемножением среднедневного заработка на число дней дополнительной вакации. За три дня до того, как начнется отпуск, трудящемуся обязаны выплатить за него компенсацию.

В случае, если служащий использовал дни отпуска не по назначению, компания вправе требовать от него добровольный возврат отпускной компенсации.

Правила совмещения с различными видами отпусков

Ученический отпуск не накладывается на другие отпуска. Если сотрудник, находящийся в декретном отпуске, желает оформить еще один для учебы, его первую вакацию необходимо прекратить.

Точно так же следует действовать и с ежегодным отпуском, причем ученическая вакация может быть добавлена к основной, согласно заявлению служащего о прикреплении отпуска. Как составить заявление о переносе отпуска на другой срок – читайте здесь.

Если на протяжении учебного отпуска, случается заболевание сотрудника, тогда время его болезни не оплачивается.

В случае продолжительной болезни, пособие по временной нетрудоспособности перечисляется с первого дня после окончания срока отпуска. Использование человеком ученической вакации, не может служить причиной для лишения его права на ежегодный отпуск.

Умение ориентироваться в вышеизложенных правилах, поможет каждому работающему человеку в решении спорных вопросов, которые касаются прав и привилегий при предоставлении внеочередного учебного отпуска. В случае нарушения данных норм, трудящийся может апеллировать к государственной трудовой инспекции.

Как правильно оформить учебный отпуск – узнайте тут:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Для расширения своего потенциала, повышения уровня квалификации и приобретения профессиональных навыков, гражданам Российской Федерации предоставлено право на основании действующего законодательства, воспользоваться неоднократно (в течение периода обучения) предоставляемым для получения или повышения образовательного уровня специальным учебным отпуском с гарантией выплаты заработка в учреждении среднего или высшего уровня.

image

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области 7 (495) 280-74-29 Санкт-Петербург и область 7 (812) 389-36-23 Федеральный номер 8 (800) 511-43-08 Содержание:

  • Учебный отпуск: общая информация ↓
  • Виды оплачиваемого отпуска ↓
  • Оплачиваемый отпуск ↓
  • Неоплачиваемый отпуск ↓
  • Кому полагается учебный отпуск? ↓
  • Условия предоставления отпуска ↓
  • Как правильно оформить учебный отпуск в 2017 году? ↓
  • Как оплачивается учебный отпуск? ↓

Учебный отпуск: общая информация

При совмещении штатным сотрудником производственной деятельности с учебой, действующим законодательством предусмотрено оформление специального отпуска для учебы:

  • с гарантией выплаты среднего заработка;
  • без осуществления оплаты.

За штатным сотрудником, находящимся на обучении, сохраняется рабочее место с невозможностью увольнения по инициативе руководителя предприятия.

Сотрудники, осуществляющие получение знаний с использованием заочной и специальной вечерней формы обучения имеют возможность использовать ряд льгот:

  1. Выполнять порученную работу по согласованному с администрацией сокращенному графику на протяжении периода, не превышающего 10 месяцев перед сдачей итоговой аттестации.
  2. Оформить соглашение с администрацией организации об исключении 1-го рабочего дня из общей продолжительности недели для усиленных занятий с целью сдачи очередных экзаменов.
  3. Получать компенсацию средств 1 раз в год потраченных на транспортные расходы до места нахождения учебного заведения (туда и обратно).

Виды оплачиваемого отпуска

Оплачиваемый отпуск

image

Сотруднику входящему в штат предприятия дается возможность на использование отпуска с гарантией оплаты в следующих случаях:

  1. При прохождении обучающего процесса в учреждении образовательного типа впервые.
  2. Обязательным условием для прохождения обучения в учреждении должна быть оформлена специальная госаккредитация.
  3. Востребованность гарантированного отпуска подтверждается справкой-вызовом.
  4. На предприятии, где трудится работник, он должно быть зачислен в штат.

Получение знаний сотрудником может осуществляться:

  1. В высшей специальной школе – в магистратуре, бакалавриате, аспирантуре, ординатуре и т. д.
  2. В среднем учреждении(профессиональном) – колледже, техникуме и т. д.
  3. Учебном заведении (общеобразовательном)– школе, гимназии.

Если штатный сотрудник решил получить второе высшее образование, и это обусловлено потребностью производства, или отсутствует госаккредитация, отпуск может предоставляться только при внесении специального пункта в договор заключенный между представителем трудового коллектива и администрации.

В ситуациях, когда работник получает знания в нескольких учреждениях одновременно, то льгота оформляется в 1-ом заведении.

При наличии возможности, учебный и основной отпуск могут быть объединены с обязательным условием — двусторонним соглашением.

При получении знаний в магистратуре, работник может воспользоваться правом на гарантированный отпуск, так, обладатель диплома бакалавра не считается получателем второго образования

Неоплачиваемый отпуск

image

Сотрудник может оформить отпуск для обучения на предприятии, где он является штатным работником без оплаты при поступлении в учебное заведение.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области 7 (495) 280-74-29 Санкт-Петербург и область 7 (812) 389-36-23 Федеральный номер 8 (800) 511-43-08

Отпуск без оплаты также может предоставляться сотрудникам получающим знания при дневной форме обучения. Для оформления неоплачиваемого отпуска сотрудник обязан представить выданную ему в учебном заведении справку-вызов и заявление на отпуск.

Порядок оформления справки-вызова указан в приложении к Приказу № 2057 Министра образования РФ.

Кому полагается учебный отпуск?

image

Для получения льгот на предприятии работник должен:

  1. Успешно проходить обучение (отсутствие задолженностей по учебной программе).
  2. При желании работника в получении дополнительного второго высшего образования согласно ст. 177 ГК РФ руководитель предприятия имеет право отказать в предоставлении учебного отпуска. Данный пункт должен быть внесен в коллективный договор.
  3. При необходимости учебный отпуск может предоставляться работникам, только официально оформленным на производстве. При работе по совместительству работник вынужден для сдачи экзаменов использовать свой основной отпуск или оформлять отпуск без предоставления оплаты.
  4. Отпуск для учебы также может оформляться работникам, выполняющим свои обязанности с испытательным сроком.
  5. При обучении работника в 2 и более учебных заведениях отпуск на учебу предоставляется по выбору только в 1-ом учебном заведении.

Условия предоставления отпуска

image

Необходимым условием получения льгот на право использования учебного отпуска:

  1. Работник должен получать высшее или другое оговоренное законом образование впервые.
  2. Учебное заведение должно пройти государственную аккредитацию.
  3. Основанием для предоставления отпуска может служить основополагающий документ справка-вызов из учебного заведения.
  4. Отпуск на учебу предоставляется продолжительностью согласно законодательству по основному месту работы.
  5. Отпуск на учебу не должен совпадать с основным отпуском.
  6. При болезни работника не производится оплата больничного листа, а каникулы не продлеваются.

Сроки предоставления оплачиваемого отпуска (для высших учебных заведений):

  • Для сдачи экзаменов и зачетов на 1, 2 курсе – 40 дней.
  • Для сдачи экзаменов и зачетов на 3,4,5 курсе – 50 дней.
  • Защита дипломной работы – до 4 месяцев.
  • Для сдачи вступительных экзаменов – 15 дней.
  • Для защиты диссертации – до 3 месяцев.
  • Для сдачи экзаменов и зачетов (для среднего специального образования) на 1,2 курсе – 30 дней, 3,4-ом курсе – 40 дней.
  • Защита дипломной работы или сдача госэкзаменов – до 2 месяцев.

Отпуск на учебу предназначен для целевого использования, поэтому не допускается его перенос на следующий год или суммирование за определенный период. Нельзя также неиспользованные дни учебного отпуска текущего года прибавлять к отпуску следующего года.

Период обучения в учебном заведении начинает действовать с 1-го сентября и имеет длительность в зависимости от специальности и специфики учебного заведения согласно учебному плану. Срок обучения может быть перенесен, но не более чем на 2 месяца.

Как правильно оформить учебный отпуск в 2017 году?

image

Для оформления отпуска на учебу существует процедура, которая включает ряд действий:

  1. Работник оформляет заявление на имя руководителя предприятия с приложением подтверждающего документа из учебного учреждения в виде оформленной справки-вызова.
  2. Издается приказ за подписью руководителя предприятия о предоставлении отпуска для учебы работнику.
  3. Бухгалтерия оформляет записку-расчет с данными о среднем заработке работника.
  4. Информация об отпуске на учебу работника заносится в карточки:
    • лицевого счета;
    • табель регистрации отработанного времени.
  5. По окончании отпуска на учебу работник предоставляет подтверждение из учебного заведения об успешном прохождении курса обучения.
  6. Выплата начисленной суммы за учебный отпуск производится перед уходом работника на учебу.

Как оплачивается учебный отпуск?

image

Бухгалтерия рассчитывает сумму полагающуюся работнику по учебному отпуску с учетом налогообложения, исчисляя ее за учебный год, Поэтому сумма не зависит от фактического стажа работника отработавшего на данном предприятии.

Сумма среднего заработка работнику рассчитывается на основании Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Общая сумма исчисляется за период 12 календарных месяцев, а средний дневной заработок, делением фактически начисленной суммы за отработанный период на 12 и среднее количество дней в месяце.

Фактическая сумма отпускных выплат определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней в учебном отпуске. При этом учитывается все календарные дни, а также нерабочие и праздничные дни.

При расчете вычитается время:

  1. Дни нетрудоспособности работника согласно больничному листу.
  2. Используемые работником отгулы.

Учебный отпуск предоставляется работнику продолжительностью в зависимости от ряда факторов:

  1. В зависимости от уровня учебного заведения (высшее, среднее специальное, общее среднее).
  2. С учетом продолжительности фактического периода обучения в учебном заведении.

Работник должен использовать отпуск на учебу согласно учебному плану. Суммирование основного и учебного отпусков допускается только с согласия администрации предприятия и оформляется дополнительным соглашением.

Использования учебного отпуска позволяет работникам получать дополнительные знания, повышать квалификацию с использованием поддержки государства, что значительно облегчает процесс обучения в учебных заведениях разного уровня.

Данное право гарантируется законодательством Российской Федерации и является неотъемлемым правом каждого гражданина нашей страны.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: