Онлайн калькулятор больничного листа

Исходные данные для расчета суммы больничного

Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.

В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, травме на производстве, профзаболевании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС.

Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Читайте также:  Отпуск в районах Крайнего Севера — какова длительность?

Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором).

В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет.

Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку. Здесь важно учитывать причину болезни (см. ст. 7 255-ФЗ​). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен:

60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет;

80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет;

100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ. Если же нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020, то сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента.

2. Количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом ограничений.

Период оплаты пособия может изменяться. Например, при болезни или травме в общем случае оплачивается весь период нетрудоспособности, но если с работником заключен срочный трудовой договор — только 75 календарных дней действия договора. Все ограничения перечислены в ст. Закона № 255-ФЗ.

При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.

За кем ведется уход Оплачиваемые дни болезни
за отдельный случай за год
Ребенок младше 7 лет нет ограничений 60-90 (пп. 1 п. 5 ст. 6 255-ФЗ​)
Ребенок с 7 лет и до 15 лет 15 45
Ребенок с 15 лет и другие члены семьи 7 30
Ребенок-инвалид до 18 лет нет ограничений 120
Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированный нет ограничений нет ограничений

3. Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника.

В ст. 14 255-ФЗ закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности.

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2021 году МРОТ.

4. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

Читайте также:  Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Суммы, с которых взносы не платились, исключаются из расчета. К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п. (полный перечень см. в ст. 422 НК РФ).

5. Среднедневной заработок сотрудника.

В 2021 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле:

cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.

Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п. 16 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

6. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты.

Для среднедневного заработка установлены лимиты. Так, минимальная сумма пособия с 01.04.2020 по 31.12.2020 для месяцев из 30 дней равна 404,33 руб. в день, для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. в день. Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Если средний дневной заработок оказался меньше минимального, рассчитанного с учетом районного коэффициента, то для расчета нужно брать минимальный допустимый заработок, а не фактический.

При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы:

815 000 руб. в 2021 году;

865 000 руб. в 2021 году.

Отсюда максимальный размер пособия равен 2 301,37 руб. ((815 000 + 865 000) / 730) от одного работодателя.

Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение.

7. Итоговая сумма выплаты по больничному листку.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

Читайте также:  Больничный после сокращения: как оплачивается, условия, размер выплат, как рассчитать

пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни,

где дневное пособие = среднедневной заработок × (1 + районный коэффициент) × процент пособия, исходя из страхового стажа.

Размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + районный коэффициент) × коэффициент занятости / количество дней в месяце.

В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях.

Какими правовыми нормами регулируется

Расчет пособия осуществляется на основании ряда нормативно-правовых актов:

  • Федеральный закон № 225-ФЗ от 29.12.2006 (статьи 13-16) «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности»;
  • письмо ФСС № 02-08-01/17-04-13832n от 19.01.2018;
  • приказ Минздравсоцразвития РФ № 91 от 06.02.2007 «О правилах подсчета трудового стажа».

В этих документах указано, какие периоды необходимо взять для расчета больничного, как определить средний заработок, каким образом определяется страховой стаж и как быть, если его недостаточно для расчета размера пособия по средней зарплате.

Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа

Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?

Последовательно пройдите три этапа:

  1. Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
  2. Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
  3. Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.

Как рассчитать б/л?

Расчет больничного нового сотрудника обычно производится по формуле:

П = ЗПДср х СС х Б, где:

  • П – пособие по временной нетрудоспособности.
  • ЗПДср – среднедневной заработок.
  • СС – страховой стаж (0,6 при стаже менее 5 лет и 0,8 при стаже менее 8 лет).
  • Б – количество дней больничного по листу нетрудоспособности.

Для расчета страхового стажа берется доход за последние 2 года и делится на 730. Так как страховой стаж отсутствует (то есть, меньше полугода), формула несколько изменяется.

Необходимо рассчитать среднедневной заработок не из заработанного за период осуществления трудовой деятельности, а исходя из МРОТ (п. 15 (3) Постановления Правительства от 15.06.2007 г. № 375): 11280 х 24 / 730 = 370,8 рублей, где:

  • 11280 – МРОТ без районного коэффициента;
  • 24 – расчетный период, установленный законодательством (2 года);
  • 730 – количество дней за два невисокосных года.

Таким образом, не имеет значения, проработал работник 1 месяц, 3 или все 6 месяцев ровно. Ниже можно прочитать о расчете, в том числе, как считается и начисляется пособие, если нет стажа.

Пример расчета, если опыт работы меньше полугода

Как рассчитать и как оплачивается больничный, если нет опыта работы и работник проработал более 1 месяца, но меньше полугода, к примеру 3 месяца? Иванов проработал на своей первой работе всего 3 месяца и заболел. На больничном он пробыл 10 дней. Районный коэффициент для его региона к МРОТ не применяется. Пособие по временной нетрудоспособности составит: 370,8 х 0,6 х 10 = 2 224, 8 рублей.

Пример при трудовом периоде более полугода

Петров осуществляет трудовую деятельность 8 месяцев (с 1 февраля по 1 октября). Заболев, он обратился к доктору и ушел на больничный на 12 дней. Ранее Петров трудовую деятельность не осуществлял, поэтому в расчет вновь берется МРОТ: 370,8 х 0,6 х 12 = 2 669, 76 рублей.

Если бы Петров осуществлял трудовую деятельность на новом месте в течение 8 месяцев, а до этого у него имелся трудовой стаж в 1,5 года, то расчет производился бы иначе. В качестве среднедневного заработка необходимо было взять его доходы за 2 года, предшествующие наступлению страхового случая.

Например, он работает на новом месте с июля 2021 года, а заболел в феврале 2021 на те же 12 дней. Его заработок в 2021 году составил 162552 рубля, а в 2021 году – 204564 рублей, тогда среднедневной заработок составит: (162552 + 204564) / 730 = 502,8 рублей. Размер его больничного пособия составит: 502,8 х 0,6 х 12 = 3 620, 16 рублей.

Отличительные моменты в оплате бюллетеня по уходу

Закон о страховании на случай временной нетрудоспособности устанавливает иные способы расчета в случаях, если больничный лист выдан не в случае болезни самого работника.

  1. По болезни ребенка. Первые 10 дней больничного по уходу за ребенком выплачиваются исходя из страхового стажа родителя, которому выдан лист нетрудоспособности. Начиная с 11 дня, выплата производится в размере 50% от средней заработной платы. Это касается только амбулаторных условий. Если родитель лежит вместе с ребенком в больнице в условиях стационара, пособие начисляется исходя из страхового стажа.
  2. По болезни родственника. Начисление производится исходя из страхового стажа.
  3. По беременности и родам. Размер такого пособия устанавливается ст. 11 ФЗ № 255 и составляет 100% от среднего заработка, независимо от стажа. Однако при опыте работы менее 6 месяцев в расчет берется МРОТ и районный коэффициент при его наличии.

Возможные сложности и пути их решения

  1. Больничный во время простоя в работе. Под простоем понимается временная приостановка рабочего процесса по экономическим, техническим или иным причинам (ст. 72.2 ТК РФ). Различают два вида простоя:
    • по вине работодателя;
  2. Работник был уволен (по собственному желанию или желанию работодателя), но его страховой стаж составляет менее 6 месяцев. В соответствии со ст. 7 ФЗ № 255, категория бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее 30 дней, также вправе получить пособие по временной нетрудоспособности, если болезнь наступила в течение 30 дней с момента увольнения. Расчет производится в размере 60% от МРОТ.
  3. Больничный совпал с командировкой. Больничный должен быть оплачен, независимо от местонахождения лица. Но порядок выплаты пособия в связи с командировкой регулируется Постановлением Правительства от 13.10.2008 г. № 749. Выплата производится не по средней заработной плате или МРОТ, а по суточной оплате с учетом стажа.
  4. Болезнь во время отпуска по уходу за ребенком при осуществлении работы на условиях неполного рабочего дня или удаленно. В данном случае также осуществляется выплата больничного пособия как при болезни работника, так и ребенка. Больничное пособие рассчитывается по общим основаниям, при этом выплата по уходу за ребенком также не отменяется.

Для осуществления расчета больничного пособия работникам, чей общий страховой стаж составляет менее 6 месяцев, берется минимальный размер оплаты труда. Из него производится исчисление среднего дневного заработка, который умножается на 0,6 (коэффициент для работников со стажем менее 5 лет) и на количество дней больничного.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Работодатель выплачивает работникам следующие виды пособий

Работодатели по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счет:

Читайте также:  Нововведения по приказу №29н о медосмотре работников

  • пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни или травме работника (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Закона N 125-ФЗ, п. 8 Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375);
  • оплата 4-х дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ);
  • пособие на погребение (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).

Работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем еще в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчетный счет работодателя. Согласно п. 13 и п. 14 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375.

Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

Какими документами подтвердить страховой стаж

Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

  • трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
  • лицевые счета и зарплатные ведомости;
  • выписки из приказов.

Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.

Примеры расчетов суммы выплат по больничному листу

С начала года изменился порядок расчета компенсации по временной нетрудоспособности:

Для начала нужны точные данные о суммарной зарплате за предыдущие 2 года.

Изменились суммы максимально допустимых зарплат, основываясь на которые осуществляют расчет выплат по больничному листу.

Немаловажной составляющей выплаты стал трудовой стаж:

если стаж работы до 5 лет, начисляют 60 % от заработной платы;

стаж от 5 до 8 лет – начисляется 80 % от заработка;

стаж 8 лет и более – начисляется сумма зарплаты в полном объеме.

Чтобы рассчитать среднее значение зарплаты за день применяют следующую формулу:

Среднее значение = заработок за 2 года : 730 Х процент по стажу.

Компенсации по больничным листам рассчитывают по формуле:

1. Берут даты, которые указаны в медицинской справке.

2. Рассчитывают сумму компенсации по временной нетрудоспособности по алгоритму, представленному ниже.

Сумма больничного – это произведение средней зарплаты за день и количества дней больничного отпуска.

Компенсационные выплаты для лиц с зарплатой выше установленного уровня.

В январе этого года законом установлен максимум среднедневной зарплаты. Он составил 2017, 81 рублей. При превышении максимально допустимого значения среднедневной заработной платы, необходимо использовать таблицу значений по предельным суммам.

Если отсутствуют данные о заработке за предыдущие годы, или заработок был меньше установленного МРОТ, применяют минимальное значение среднедневной зарплаты – 311 рублей 96 копеек.

В этом случае расчет суммы по временной нетрудоспособности проводят следующим образом:

Среднедневная зарплата = МРОТ Х 24 : 730 Х 60 %

Компенсацию по временной нетрудоспособности по МРОТ рассчитывают следующим образом:

Слесаря Иванова приняли на работу 1 декабря 2017 года, а в марте 2018 года Иванов был на больничном 14 дней. До завода Иванов нигде не работал. Сведения о зарплате за предыдущие годы отсутствуют.

Если нет страхового стажа, размер компенсации по нетрудоспособности рассчитывают, опираясь на МРОТ (9 489 рублей до мая 2018 года). При стаже меньше полугода применяют ставку 60 %.

Сначала рассчитывают среднедневной заработок сотрудника:

9 489 рублей Х 24 месяца : 730 дней = 312 рублей

Это важно знать:  Кассационная жалоба по административному делу: срок подачи

Пособие за день составит:

Сумма больничного пособия составит:

187, 20 рублей Х 14 дней = 2620, 80 рублей.

Расчет больничного листа для зарплаты, которая превышает установленный законом лимит, производится следующим образом:

Больничный рассчитывают исходя из среднедневного заработка в сумме 2017, 81 рублей и 80 %, так как стаж Петровой 7 лет.

Дневное пособие рассчитывают так:

2017 рублей 81 копейка Х 80 % = 1614, 25 рублей

Сумма пособия по временной нетрудоспособности:

Так рассчитывают выплату по больничным отпускам.

Работающему на предприятии человеку медучреждение имеет право открыть листок нетрудоспособности, если он обратится в него в случае болезни или травмы. Согласно существующему законодательству, работодатель должен оплатить данный период часть за свой счет, часть за счет средств соцстраха.

Расчет начислений ведется работодателем, с этой целью удобно использовать калькулятор больничного листа в 2018 году.

Порядок расчета больничного

Рассмотрим подробнее процедуру расчета больничного листа.

По временной нетрудоспособности

Рассчитывая средний заработок, необходимо помнить что существует ограничение в виде максимального размера. Калькулятор расчета больничного листа позволяет учесть все данные моменты.

Для расчета потребуются следующая информация:

  • Облагаемые страховыми взносами суммы зарплаты работника за соответствующие два года.
  • Стаж работающего на предприятии человека, который принимается для расчета пособия.
  • Размер дневного пособия.
  • Количество дней в периоде болезни.

Существуют следующие предельные суммы по облагаемой взносами зарплаты соответственно:

Рассчитать среднедневной заработок можно используя следующую формулу:

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Средняя дневная зарплата для БЛ = Сумма оплаты труда, на который начислены взносы за 2 года расчета : 730 х Процент с учетом стажа

В расчете число «730» является постоянным знаменателем. Он равен числу дней в двух календарных годах. Это значение следует использовать, если один из периодов, выбранных для расчета является високосным годом.

Размер процента зависит от имеющегося у сотрудника компании стажа работы.

  • 100% – если в трудовой книжке указан стаж работы свыше 8 лет;
  • 80% – если в трудовой книжке указан стаж работы от 5 до 8 лет;
  • 60% – если в трудовой книжке указан стаж работы менее 5 лет.

Также существуют нижний предел в размере 256 рублей 43 копеек и верхний его размер 1901 рублей 37 копеек. Определенный по данным правилам средний заработок должен быть в рамках этого диапазона. Если он выпадает из него, то следует применять установленные минимальный или максимальный размер.

Сама же сумма пособия по больничному листу должна определяться по формуле:

Пособие = Средняя дневная зарплата для БЛ х Число дней болезни

По беременности и родам

Случай с расчетом выплат по беременности определяется подобным образом, что и обычное пособие, но отличаясь в нескольких моментах.

Это важно знать:  Наследники 1 очереди: как делится наследство между наследниками без завещания

Так же как и при простом больничном листе необходимо учитывать суммы облагаемой отчислениями в фонды зарплаты в пределах:

Главное отличие при этом расчете — необходимо брать не стандартное число 730 для расчета за два года, а:

  • 730 — если ни один из годов не високосный;
  • 731 — если какой-либо выбранный год является високосным,
  • 732 — если оба выбранных периода являются високосными.

Такие ситуации могут сложиться, когда уходящая в декрет женщина, подает заявление о замене годов в расчете пособия.

Если применяется онлайн-калькулятор, он автоматически учитывает данный момент.

Из количества дней для расчета также должны быть исключены периоды:

  • Когда у работницы был открыт листок нетрудоспособности, в том числе по причине беременности и родов.
  • Время нахождения сотрудницы по уходу за ребенком до трех лет.
  • Время, в которое сотруднице выплачивались выплаты, не облагаемые взносами, при этом она не работала.

Пособие нужно определять следующим образом:

Декретное пособие = Средняя дневная зарплата для БЛ х Число дней декрета

При этом число дней отпуска из-за причины беременности и родов может принимать следующие значения:

  • 140 дней — в обычном случае;
  • 156 дней — при осложнениях во время родов;
  • 194 дня — если беременность является многоплодной.

Что, если нет стажа

Может возникнуть ситуация, что у работника, который пошел на больничный, нет трудового стажа либо сведений о предыдущем заработке. Закон устанавливает, что минимальный размер больничной выплаты не может быть меньше размера пособия, рассчитанного по МРОТ.

Если стажа нет, то процесс расчета заметно упрощается, поскольку он выполняется исходя из действующего МРОТ на дату определения выплаты. Сам алгоритм не отличается от стандартного процесса определения суммы по больничному.

Процесс расчета дневного заработка производится таким образом:

Средний заработок за день = МРОТ Х 24 : 730 х 60%

Размер МРОТ устанавливается законодательно. В настоящее время он равен 7800 руб.

Поскольку стажа у работника нет, то процент выплаты сразу устанавливается как 60%.

Размер выплаты по больничному определяется по формуле:

Размер выплаты = Средний заработок за день х Количество дней болезни

Онлайн калькулятор учитывает особенности расчета без стажа либо сумм ранее выплаченной зарплаты.

В какой срок необходимо обратиться за получение больничных

Закон устанавливает, в какие именно сроки можно обратиться к работодателю за получением больничной выплаты.

Мнение эксперта Куртов Михаил Сергеевич Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику. Если был открыт больничный из-за болезни, то выплата пособия выполняется в течение полугода с момента оформления документа. Такой же срок установлен как предельный, если производится выплата больничного по причине ухода за больным родственником.

Пособие, начисленное по больничному для беременности и родов должно быть выплачено в течение полугода с даты завершения соответствующего отпуска.

Пособие, которое назначается сотруднице для ухода за малышом возрастом до 1,5 лет может быть назначено, если с даты достижения этого возраста еще не прошло полгода.

Если в Вашем регионе внедрен пилотный проект ФСС, то перечисление больничных, декретных и прочих выплат осуществляется напрямую работнику, которые претендует на эти выплаты.

Это важно знать:  Как взять больничный при беременности

Документы необходимые для расчеты и выплаты больничного в 2019 году

При расчете и выплате по больничному используются следующие документы:

  • Расчетные ведомости за предшествующие 2 года либо справка по форме 182-н о суммах заработка за этот период ;
  • Выписка из лицевой карточки с указанием стажа на момент болезни;
  • Расчет больничного в произвольной форме;
  • Расходный кассовый ордер либо платежное поручение (в зависимости от способа выплаты).

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Выплаты по больничных пособий имеют статус социальных. Но несмотря на это, они также входят в доход работника, и поэтому их необходимо обязательно облагать НДФЛ.

Это значит, что выплаченные больничные также необходимо вносить в отчет 6-НДФЛ. В противном случае будет не только нарушено действующее законодательство, но также суммы по отчету 2-НДФЛ не будут совпадать с расчетом по страховым выплатам.

По закону, налогом не нужно облагать только декретные пособия.

При выплате больничного датой получения этого дохода будет являться день получения суммы из кассы на руки, либо ее перечисление на зарплатную карту. И это день нужно проставить в графу 100 отчета.

Налог с больничного нужно удерживать сразу же, в день выплату. Поэтому, эту дату снова ставят в графе 110.

На основании этого положения закона, администрация имеет право накапливать суммы удержанного налога по всем больничным, а затем перечислять сразу всю сумму одной платежкой в налоговую.

Если последний день месяца, когда должно быть выполнено перечисление, приходится на выходной либо праздник, то срок можно сдвинуть на ближайший рабочий день вперед.

Таким образом, больничный в отчет 6-НДФЛ нужно обязательно заносить.

  • По разделу 1 — общими суммами полученного работниками дохода;
  • По разделу 2 — отдельными графами по дням перечисления налога.

Социальная политика государства защищает интересы трудящихся, которые попали в ситуацию ограничения способности к труду (заболели или должны ухаживать за заболевшим членом семьи). Больничный лист является основой для получения компенсации вынужденного пропуска. Документ выдается медучреждением в соответствии с нормами закона.

Разберемся, что такое больничный, кому он положен, какими законами регулируются связанные с этим вопросом правоотношения. А также, узнаем о нюансах его получения и оплаты разным категориям граждан.

Что такое больничный лист

Больничный лист – это документ, который составляется на специальном бланке, имеет печать лечебного учреждения и подписи должностных лиц.

Только организация, получившая лицензию на осуществление лечебной деятельности, вправе выдавать больничный.

Он служит основанием для перечисления получателю положенного пособия. ТК РФ (ст. 124, 183) гарантирует трудящимся компенсацию времени вынужденной нетрудоспособности. Данный вид выплат имеет несколько отличительных особенностей.

Во-первых, они назначаются только гражданам:

  1. перечисляющим взносы в фонд обязательного соцстрахования, из средств которого и выплачиваются деньги (ст. 8 закона «Об охране здоровья»);
  2. нетрудоспособность которых ограничена коротким сроком (максимальная продолжительность зависит от причины требования). Если данный лимит превышен, ставится вопрос об увольнении работника

Для граждан, уволенных с работы из-за долгой болезни или необходимости ухаживать за заболевшим родственником, существует возможность оформить выплаты иного характера: пенсию по инвалидности (116-ФЗ, ст. 11) или надбавку в связи с наличием иждивенца.

Во-вторых, выплаты по медицинскому бюллетеню относятся к доходу физлиц и подлежат удержанию НДФЛ (НК ст. 217). Обычно, налог вычитается из суммы перед перечислением получателю. Поэтому, этот момент не сразу заметен получателю.

Электронный больничный лист

Развитие виртуальной системы документооборота открыло возможность с 2017 года ввести в оборот электронный больничный лист. Он является законной альтернативой бумажному бюллетеню и используется в случае, если лечебное учреждение и страховая организация подключены к сервису программы взаимодействия по обмену информацией.

Документ формируется и хранится с согласия субъекта в информационной системе страховщика. Виртуальный больничный заверяется электронными подписями лечащего врача и медучреждения.

Для начисления пособия, работодатель запрашивает информацию о получателе в системе данных по номеру СНИЛС и номеру документа.

Такой вариант оформления листа нетрудоспособности имеет важные преимущества:

  1. Бюллетень нельзя потерять;
  2. Гражданин имеет возможность в любой момент получить сведения о сумме назначенного пособия через систему госуслуг

Данная мера обеспечивает прозрачность начислений и исключает возможность подделки документа.

Кому положен больничный

Исходя из текста законов «Об обязательном медицинском страховании» и «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», имеют право получить в случае необходимости оплачиваемый отпуск из-за болезни следующие лица:

  • Работающие по нормам ТК. Организационно-правовая форма работодателя (ИП, госучреждение, коммерческая организация и так далее), и срок договора не важны;
  • Госслужащие и муниципальные чиновники;
  • Должностные лицо административных госструктур;
  • Священнослужители;
  • Заключенные, привлекаемые к платному труду;
  • Военнообязанные, проходящие альтернативную службу;
  • Самозанятые граждане, самостоятельно перечисляющие средства в фонд на добровольной основе (адвокаты, нотариусы, фермера и другие)

Участниками программы страхования могут быть не только российские граждане, но и иностранцы, получившие разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ и относящиеся к перечисленным категориям (115-ФЗ от 25.07.02 «О правовом положении иностранцев»).

Трудящийся вправе получить пособие даже после увольнения, если нетрудоспособность имела место быть во время трудоустройства или наступила в месячный период с момента ухода.

Не подлежат страхованию работники, заключившие с работодателем гражданско-правовой договор, студенты и трудоспособные безработные.

Виды и сроки

Кроме названных нормативных документов, информация о видах больничного и максимальных сроках его предоставления содержится в Приказе Минздрава «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности». Согласно этому документу, для застрахованных лиц, перечисленных выше, действуют следующие правила предоставления оплачиваемого отдыха:

Причина нетрудоспособности Максимальный срок больничного
Заболевание, при котором проводится амбулаторное лечение Лечащий доктор вправе оформить больничный на тридцать суток. В особых случаях этот период продлеватся еще на десять дней врачебным консилиумом.
Получатель пособия лежит в стационаре Расчет и оплата больничного листа за весь период нахождения в больнице, плюс десять суток может дать участковый терапевт выписанному домой лицу.
При проведении манипуляций по гинекологическому, проктологическому и урологическому профилю Бюллетень выписывается на дни проведения операций.
Если лицо отправлено на санаторно-курортное лечение Длительность оплачиваемого отпуска равна продолжительности путевки. Врачом лечебного учреждения этот период иногда продлевается на двадцать четыре дня.
Для ухода за заболевшим малышом до семи лет Оплачивается все время  вынужденного прогула.
Если у получателя заболел ребенок от семи до пятнадцати лет Больничный выдается на пятнадцать дней.
Если необходим уход взрослому ребенку застрахованного Оплачивается три дня больничного. Медицинский консилиум вправе продлить этот период еще на неделю.
При болезни ребенка-инвалида Положена оплата больничного листа за все время.
Получатель помещен на карантин Срок зависит от вида заболевания.
Беременность и период родов (БиР) Сто сорок суток при обычной беременности и нормальных родах в положенный срок. Если ребенок родился раньше времени или было проведено кесарево, оплачивается сто пятьдесят шесть дней. Если родился не один малыш, мать получает сто девяносто четыре дня.
Усыновление новорожденного Семьдесят дней, если ребенок один, и сто десять, если два и больше.
Процедура искусственного оплодотворения На день манипуляции.
Аборт Десять суток. Лечащий врач может продлить больничный до тридцати.

Перечень ситуаций, в которых выдается больничный достаточно широк, но период оплачиваемого пропуска по болезни сильно ограничен и продлевается в особых случаях.

В ситуации продолжительного периода нетрудоспособности, заболевший направляется на медико-социальную экспертизу для установления инвалидности. После получения группы, он может быть уволен или продолжать трудовую деятельность, если это не противоречит условиям охраны труда и не мешает исполнять профессиональные обязанности.

Правила заполнения

В медицинской организации существует бланк больничного листа, который заполняется лечащим врачом и подписывается руководителем учреждения.

Скачать бланк больничного листа В архиве чистый бланк больничного (1 и 2 сторона), а также описание элементов защиты Получателю необходимо знать, что в листе нетрудоспособности указывается только причина болезни, но не диагноз, так как эта информация считается врачебной тайной. Но по письменному заявлению пациента, эти сведения могут быть внесены в документ.

Подробнее правила заполнения бланка показаны ниже:

Далее пример заполнения документа:

Заполненный бланк получатель пособия должен в течение шести месяцев предоставить работодателю, иначе тот вправе поставить работнику прогул. В случае потери бумаги, ее дубликат выдается тем же медицинским учреждением.

Профессиональная помощь

У вас есть уточняющие вопросы по тексту статьи? Задавайте их в комментариях!ЗАДАТЬ ВОПРОС СПЕЦИАЛИСТУ>>

Как рассчитывается и оплачивается

Расчёт и оплата больничного производится по правилам, перечисленным в Постановлении № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий». Согласно этому документу, на сумму выплаты влияет стаж работника и его средний заработок.

Стаж страхования Как оплачивается (в процентах от среднего заработка).
Пять лет и меньше 60%
От пяти до восьми лет 80%
Восемь и более лет 100%

Кроме того, полученное значение уменьшается на сумму НДФЛ.

Нюансы правил расчёта больничного:

  • Для граждан, работающих по ТК, средний заработок рассчитывается за два последних года. Один из указанных периодов можно заменить на другой год по просьбе женщины, если она в это время находилась в отпуске по БиР;
  • Среднее значение заработка вычисляется исходя из всех начисленных работодателем денег, в том числе премий и надбавок, которые послужили источником для страховых взносов;
  • Для добровольно застрахованных лиц за средний заработок принимается МРОТ;
  • Если среднее значение доходов получателя меньше МРОТ, для расчета берется минималка;
  • Доходы, полученные в не денежном выражении, учитываются исходя из их стоимости на день получения;
  • Иностранная валюта переводится в рубли по курсу Центробанка

Онлайн-калькулятор расчета больничного листа:

Сроки выплаты пособия зависят от региона. В некоторых субъектах действует пилотный проект ФСС, по которому работодатель оплачивает только первые три дня отпуска, остальные перечисляет фонд. В остальных случаях, больничный оплачивается сразу, а затем фонд компенсирует потраченные средства бухгалтерии.

Расчет больничного по беременности и родам

Расчет больничного по беременности и родам производится по тем же правилам, что вычисление суммы за отпуск по болезни. Имеет значение стаж женщины, ее средний заработок за последние два года, количества расчетных дней и особенности течения беременности и родов (многоплодная беременность, сложные роды и т.д.).

Онлайн-калькулятор расчета декретных:

Формула для расчета среднего значения доходов выглядит так:

СЗ = З/Д, где СЗ – средний заработок за день, З – среднее значение заработка за расчетный период (два года), Д – количество дней периода.

Формула для определения суммы пособия:

С = СЗ * Д, где С – сумма выплаты, СЗ – средний доход, Д – календарные дни отпуска.

Вместе с тем, присутствуют некоторые особенности расчета:

  • Оплачиваются только дни фактической нетрудоспособности. Беременная получает выплату единовременно во время отпуска по БиР. Если она продолжает работать после тридцати недель, сумма уменьшается;
  • Работницы, уволенные в состоянии вынашивания ребенка из-за ликвидации работодателя и студентки очных отделений, получают выплату в фиксированной минимальной сумме, установленной на момент расчетов. Если в результате расчета пособия для работающей женщины выходит сумма меньше низшего порога, ей начисляется минималка;
  • Введен не только минимальный размер выплат, но и максимальное значение пособия. Он зависит от базы начисленных взносов в ФСС и уплаченного НДФЛ

Последние новости

Принцип оплаты больничного листа еще в 2018 году претерпел небольшие изменения в пользу граждан, имеющих маленьких детей и детей-инвалидов.

Если раньше оплачиваемый период ухода за малышами был ограничен двумя месяцами в году при общих заболеваниях и тремя месяцами для некоторых категорий болезни, а за детьми с группой разрешалось присматривать сто двадцать дней, то теперь этот лимит отменен. Родитель вправе ухаживать за ребенком весь период его нездоровья.

Законодатель увеличил возрастной порог для детей-инвалидов, детей с ВИЧ, осложнениями после вакцинации и онкологией. Теперь больничный оплачивается, если такой ребенок не достиг восемнадцати лет.

Кроме изменений в законодательстве, выросла величина МРОТ, что повлекло увеличение минимальной суммы выплаты.

Основные критерии расчета больничного не изменились. Как и прежде, больничный не облагается страховыми взносами в 2019 году, так как он относится к категории компенсационных выплат, но из итоговой суммы вычитается налог.

Форма и правила заполнения бланка остались прежние. Образец больничного листа в 2019 году:

Как видим, участники системы социального страхования получают значительную поддержку государства в случае наступления нетрудоспособности. Основным ресурсом для уплаты пособия таким лицам являются средства ФСС, которые пополняются за их счет.

Наши юристы ответят на ваш вопрос!

Для принятия решения в вашей конкретной ситуации обратитесь, пожалуйста, к специалисту через форму онлайн-консультанта либо по телефонам:

Москва и область: +7(499) 577-00-25 доб. 691 Санкт-Петербург: +7(812) 425-66-30 доб. 691 Все регионы РФ: 8(800) 350-84-13 доб. 691

Всего голосов: 6

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: