Онлайн калькулятор отпускных: как их рассчитать в в 2018 году

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Нормативное регулирование

Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1

Читайте также:  Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?

Вне зависимости от оснований прекращения контракта даже за виновные действия сотруднику при уходе из компании в обязательном порядке выплачиваются деньги за все невостребованные дни отпуска (см. письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). Как рассчитать компенсацию при увольнении, смотрите инструкцию ниже.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07).

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Вопросы налогообложения

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогами. НДФЛ начисляется, согласно статье 219 НК РФ, в следующих случаях:

  • компенсационные выплаты производятся сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
  • компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но сотрудник не увольняется.

В остальных случаях НДФЛ не начисляется. Страховые взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование и от несчастных случаев на производстве не выплачиваются.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

Читайте также:  Вахтовый метод работы: образцы основных документов

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Невыплата или недоплата компенсации

Необходимо помнить, что за невыплату или недоплату окончательного расчета сотруднику в день увольнения возможны следующие санкции:

  • административный штраф в размере 120 000 рублей либо в сумме среднего годового заработка сотрудника;
  • лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
  • судом возможно принятие решения о принудительных работах сроком до нескольких лет; тюремный срок до 1 года;
  • штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей, если работодатель отказывает в выплате окончательного расчета.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Особые случаи расчета компенсации

Увольнение сотрудницы в декрете

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется:

  • статьей № 127 Трудового кодекса РФ;
  • правилами о дополнительных отпусках, в частности, пунктами 28 и 29.

Для подсчета используют::

  • суммарное количество дней отпуска, за которые производится начисление;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Компенсация сотруднику, работающему по совместительству

Порядок расчета такой же, как и для обычных сотрудников.

Компенсация за дополнительный отпуск

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска. Рассчитывается компенсационная выплата следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день.

Зарплата и кадры: увольнение работников

Как определить сумму окончательного расчета при увольнении работника (на примере)

Работник организации Иванов написал заявление на увольнение по собственному желанию с 18 июля 2011 года. В последний день работы увольняющегося работника, т.е. 18 июля, организация должна выдать Иванову все причитающиеся ему при увольнении выплаты.

Расчет указанных выплат производится по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

В организации выплачивают заработную плату 2 раза в месяц в следующем порядке:

Читайте также:  Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за трудовые книжки

20 числа текущего месяца — за 1-ю половину этого же месяца (аванс);

5-го числа следующего месяца – за 2-ю половину предыдущего месяца.

Иванов увольняется 18 июля. Следовательно, при увольнении ему необходимо выплатить заработную плату за период с 1 июля по 18 июля включительно.

Произведем расчет заработной платы Иванова за июль по день увольнения (см. таблицу 1). Исчисленную сумму заработка в размере оклада, а также районный коэффициент и районную процентную надбавку отражают в Записке-расчете в разделе «Расчет выплат» в графах 10 и 11 (см. таблицу 4).

Кроме заработной платы Иванову необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 36 календарных дней. Сведения об использованных Ивановым отпусках содержатся в его личной карточке (форма № Т-2). Выписка из этой карточки приведена в таблице 2.

На день увольнения Иванов не использовал отпуск за период с 12.04.2011г. по 18.07.2011г., то есть за 3 полных календарных месяца.

Рассчитаем количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые Иванову следует выплатить компенсацию: 36 дн. : 12 мес. х 3 мес. = 9 дн.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ). Расчетным периодом для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск Иванову является период с июля 2010 по июнь 2011г. Суммарный заработок Иванова за указанный период составил 134 400 руб.

Расчетный период отработан Ивановым полностью, и в нем нет периодов, которые следовало бы из него исключить согласно пункту 5 Порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), поэтому средний дневной заработок для оплаты компенсации за отпуск рассчитывается следующим образом: 134 400 руб. : 12 мес. : 29,4 = 380,95 руб.

Соответственно, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую надо выплатить Иванову, составит: 380,95 руб. х 9 дн. = 3 428,55 руб.

Теперь перенесем полученные результаты в Записку-расчет в раздел «Расчет оплаты отпуска» и заполним графы 1-9 (см. таблицу 3). Для заполнения графы 4 количество календарных дней расчетного периода рассчитаем так: 29,4 дн. х 12 мес. = 352,8 дн.

Сумму за отпуск перенесем из графы 9 в графу 12 и завершим заполнение раздела «Расчет выплат» (таблица 4):

1) рассчитаем итоговую сумму начисленных выплат: графа 13 = графа 10 + графа 11 + графа 12;

2) удержим из начисленной суммы налог на доходы физических лиц (НДФЛ): 9 828,55 руб. х 13% = 1 278 руб. Внимание: НДФЛ исчисляется только в целых рублях. Отразим полученную сумму в графе 14;

3) других удержаний, кроме НДФЛ, у Иванова нет. Поэтому в графу 16 перенесем показатель из графы 14;

4) заработная плата в организации за 2-ю половину месяца выдается 5-го числа следующего месяца. Следовательно, у организации нет задолженности перед Ивановым по выплате заработной платы, поэтому в графе 17 ставится прочерк;

5) аванс (зарплата за 1-ю половину месяца) выдается в организации 20 числа. Следовательно, Иванов, который увольняется 18 числа аванс не получал, поэтому в графе 18 также ставится прочерк;

6) определим сумму к выплате: графа 19 = графа 13 – графа 16.

Таблица 1

1 Оклад по штатному расписанию 7 000
2 Число рабочих дней в июле 21
3 Число отработанных рабочих дней 12
4 Размер оклада за отработанные дни

(стр. 1 : стр. 2 х стр. 3)

4 000
5 Районный коэффициент

(стр.4 х 0,3)

1 200
6 Районная процентная надбавка за стаж работы

(стр.4 х 30%)

1 200
7 Итого начислена заработная плата

(стр. 4 + стр. 5 + стр.6)

6 400

Таблица 2

Вид отпуска Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный 12.04.2009 11.04.2010 36 1.10.2009 05.11.2009 приказ № 105

от 16.09.2009

Читайте также:  Запись в трудовой книжке недействительна — варианты и образцы оформления, правила и ответственность работодателя

Ежегодный 12.04.2010 11.04.2011 36 01.04.2010 08.05.2010 приказ № 94

от 17.03.2010

Таблица 3

Расчет оплаты отпуска
Расчетный период Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. Количество Средний дневной (часовой) заработок, руб.
год месяц календарных дней расчетного периода часов расчетного периода
1 2 3 4 5 6
2010 июль 11 200 352,8 х 380,95
2010 август 11 200
2010 сентябрь 11 200
2010 октябрь 11 200
2010 ноябрь 11 200
2010 декабрь 11 200
2011 январь 11 200 Количество дней отпуска Сумма за отпуск, руб.
2011 февраль 11 200 использовано авансом не использовано
2011 март 11 200
2011 апрель 11 200 7 8 9
2011 май 11 200 9 3 428,55
2011 июнь 11 200
итого 134 400

Таблица 4

Расчет выплат
Начислено, руб. Удержано, руб. Задолженность, руб. Причитается к выплате сумма, руб.
оклад р.к. отпуск всего налог на доходы всего за организацией за работником
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
4 000 2 400 3 428,55 9 828,55 1 278 1 278 8 550,55

Учет премиальных

В ходе калькуляции средних значений заработка премиальные и другие виды дополнительных вознаграждений принимаются во внимание по особому алгоритму.

Так, берется в расчет одна премия по какому-либо одному показателю за каждый месяц из рассчитываемых. То есть если предположить, что работник получил два дополнительных вознаграждения за один месяц, но по разным показателям, например, одну за перевыполнение плана, другую – за рацпредложение, то в расчет возьмется только одна из них.

Таким же образом в расчет принимаются:

  1. премии и любые другие вознаграждения, выданные по итогам двух и более (до 12) месяцев;
  2. премии и иные виды вознаграждений, выданные по годовым итогам в период исчисляемых 12 месяцев. Время начисления годовых премий при этом значения иметь не будет, главное, чтобы период, за который выдавалась премия, входил в последние 12 месяцев;
  3. единовременные выплаты за выслугу лет.

Калькулятор отпускных онлайн 2021 года – это бесплатный инструмент, который поможет Вам произвести расчёт отпускных по фактическому сроку и количеству календарных дней.

Этот сервис производит начисление, согласно правилам и нормам, установленными действующим законодательством РФ, а именно – статьёй 139 Трудового кодекса Российской Федерации, а также Положению об особенностях порядка начисления средней заработной платы, которое было утверждено 24.12.2007 Правительством России.

При этом, если в течение расчётного периода начальство увеличило сотруднику оклад или выплатило премию – онлайн калькулятор отпускных выплат сможет учесть и эти нюансы, получив в итоге точную сумму.

Обязательно добавьте нас в закладки, чтобы всегда иметь бесплатный и быстрый доступ к самым актуальным онлайн-калькуляторам, юридической базе знаний, а также в случае необходимости, получать квалифицированную безвозмездную помощь специалистов по правовым вопросам и возникающим конфликтным ситуациям на работе, дома и на отдыхе!

Экономьте время и деньги с сайтом «Юридическая Скорая»!

С помощью данного калькулятора Вы легко сможете рассчитать сумму отпускных онлайн в соответствии со всеми утвержденными нормами. Расчет производится с учетом среднего заработка за 12 месяцев работы. В калькуляторе реализована функция вычета периодов исключения (больничный, отпуск без содержания, командировка и другие) из среднего заработка, при их наличии отметьте соответствующий пункт галочкой и введите необходимые периоды. Также, если в организации было повышение зарплаты в этот период – калькулятор может это учесть.

Расчет отпускных проходит в 3 шага: 1. Укажите информацию о периоде отпуска, повышение зарплаты и периоды исключения (если есть). 2. На втором шаге укажите начисления зарплаты за период, по которым производится расчет средней з/п. 3. Итоги – сумма отпускных, которые положены сотруднику, с учетом НДФЛ.

Смотрите также:

  • Калькулятор для расчета декретных
  • Калькулятор для расчета больничных

Наталья Евдокимова

Калькулятор расчета отпускных — это простой и бесплатный сервис для проверки того, какую сумму вы получите в том или ином месяце. Алгоритм расчета учитывает действующие законодательные нормы. Проверьте, в каком месяце выгодно идти на каникулы, а в каком можно существенно потерять в зарплате.

Возник вопрос, как сделать корректный расчет отпускных в 2021 году? Калькулятор онлайн поможет проверить правильность исчислений. Вы запросто рассчитаете не только сумму причитающихся выплат к отпуску, но и узнаете, какую заработную плату начислят в расчетном месяце. Проанализировав информацию, вы сделаете вывод, выгодно ли отдыхать в этом месяце или нет.

Калькулятор отпускных:

Даты предполагаемого отпуска Размер оплаты труда в месяц (зарплата + надбавки) Ваш средний дневной заработок за 12 месяцев (узнать)

Как пользоваться калькулятором?

Наш инструмент интуитивно понятен, но на всякий случай приводим пошаговую инструкцию, как использовать сервис «Онлайн-калькулятор отпускных-2021».

Шаг № 1. Определите сроки планируемого отпуска.

В первую очередь в калькулятор расчета отпуска требуется задать расчетный период для начисления. Это дата начала предполагаемого отпуска и, соответственно, дата его завершения. Следует выбрать конкретный день недели из выпадающего календаря, как показано на картинке.

Шаг № 2. Укажите зарплату.

В специальном поле укажите сумму заработка за полный месяц работы: должностной оклад, а если вам полагаются компенсационные и стимулирующие ежемесячные надбавки, то и их включите в расчет. Подробнее о том, какие суммы включает в расчет отпуска онлайн-калькулятор, мы рассказали чуть ниже.

Где взять данные по среднему дневному заработку. Обратите внимание — по ссылке «Узнать» вы перейдете на отдельный калькулятор среднего дневного заработка (для увольнения он считается аналогично) и сможете его быстро рассчитать. Либо возьмите все выплаты за 12 месяцев до планируемых каникул и поделите на количество отработанных дней в этом же периоде. Ниже мы расскажем об этом подробнее. Но, честно, автоматическим подсчетом воспользоваться проще. 🙂

Шаг № 3. Проанализируйте результат.

Нажмите кнопку «Рассчитать отпускные онлайн» и получите готовый результат. Сравните сразу несколько вариантов отдыха, чтобы выбрать, в каком месяце выгоднее идти отдыхать, а в каком нет – калькулятор незаменим в ситуациях, когда работнику предоставляется дробный отпуск. То есть когда отдых предоставляется не сразу на 28 календарных дней, а частями.

ВАЖНО! Делая расчет отпускных, онлайн-калькулятор сразу укажет вам, выгодно отдыхать или нет. Если итог подсвечен красным, то сумма выйдет меньше, чем стандартный оклад. Если же результат подсвечен зеленым, то отпуск выгоден (не ниже должностного оклада).

Важные моменты: как рассчитать выплаты к отпуску

Напомним ключевые правила, как высчитываются отпускные, – даже если вы делаете расчет на калькуляторе, понимать правила необходимо.:

Расчетный период. Он исчисляется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха сотрудника. Если работник отправляется отдыхать в июне, то расчетный период определяется с 1 июня прошлого года по 31 мая года текущего включительно.

Отработанные дни. Это те дни, в которые специалист трудился в организации. Причем в отработанные дни следует включать не только рабочие, но и праздники, выходные и другие нерабочие дни, утвержденные на законодательном уровне. А вот дни пребывания в служебной командировке, в любом отпуске (трудовой, дополнительный, учебный, по уходу, без содержания) или же на больничном исключите из подсчета.

За полностью отработанный месяц учитывайте 29,3 дня. Это среднегодовое количество дней. Если же месяц отработан не полностью, то 29,3 разделите на количество календарных дней в месяце, а затем умножьте на количество отработанных дней с учетом выходных и праздников.

Расчетная база. Это сумма заработной платы и иных вознаграждений за труд, начисленных в пользу работника, которая приходится на расчетный период. В расчетную базу включаются все виды заработка, начисленные за фактически отработанное время (заработная плата, оклад, ставка, надбавки, доплаты, ночные, переработки, сверхурочные). А вот пособие по временной нетрудоспособности, оплата командировки, отпускные выплаты и материальная помощь исключаются.

Подсчитав все три показателя, рассчитайте средний дневной заработок. Для этого используйте формулу:

Полученный средний дневной заработок умножьте на количество дней отдыха, — это и есть сумма отпускных.

Обратите внимание, что в расчет отпускных онлайн-калькулятор включает те же суммы (оклад, надбавки, доплаты) за месяц без учета больничных, выплат по среднему заработку, материальной помощи.

Эти выплаты подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами так же, как и зарплата.

Учет премий в расчете

Премии учитывайте в отдельном порядке. Ежемесячные, квартальные или полугодовые премии разрешено учесть только по одной выплате за каждый показатель премирования.

Например, если в расчетном периоде работнику были начислена премия по итогам работы за 1 квартал и премия за качество работы за 1 полугодие, то следует учесть обе стимулирующие выплаты. А если обе премии (за квартал и полугодие) начислены по одному показателю премирования, то по правилам того, как насчитывают отпускные, учесть бухгалтер вправе только одну выплату.

Премию по итогам года следует учитывать в расчете, если она начислена за год, предшествующий датам отдыха. Например, премия за 2020 год, а отпуск за 01.01.2021–31.12.2021.

Разовые премии к праздникам в подсчет включать нельзя. Но если работнику была выплачена разовая премия, и такой вид выплат обозначен в положении по оплате труда, то ее учтут.

Повышение зарплаты: как это считает бухгалтер

Если в течение 12 месяцев до отпуска было повышение заработной платы, то действовать следует с учетом нормативов. Проиндексировать зарплату следует прежде, чем рассчитать отпускные, но только в том случае, когда увеличение затронуло всех работников компании. Если же повышение окладов коснулось не всего штата учреждения, то индексировать заработок нельзя.

Индексация проводится только в отношении должностного оклада. Также обязательно пересчитать надбавки и доплаты, которые имеют фиксированную привязку к окладу. Например, доплата в размере 20 % от должностного оклада или надбавка в размере 2 окладов.

Если зарплату повысили в расчетном периоде, то индексация должна затронуть все вознаграждения, начисленные до повышения. Если повышение прошло после этого, но до начисления отпуска, то индексируется вся расчетная база. При выпадении повышения на середину отпуска индексируется весь период, но увеличенные суммы платят только за те дни, которые идут после повышения оклада.

Расскажем секрет: даже самые профессиональные главбухи периодически используют онлайн калькулятор, чтобы рассчитать отпускные, – для проверки себя.

Об авторе статьи

Последние публикации автора
  • 2021.04.19ПенсияКаков размер социальной пенсии в 2021 году
  • 2021.04.02МедицинаКак пенсионеру оформить инвалидность
  • 2021.03.30ДетиВсе о детских пособиях в Москве
  • 2021.03.30Защита прав потребителейКак вернуть деньги за билет на поезд

comments powered by HyperComments

При определении режима работы сотрудников помимо времени работы им устанавливаются периоды отдыха. Одним из видов отдыха закрепленным законодательно выступает очередной отпуск (ст. 107 ТК РФ). Под ним понимается освобождение сотрудника от исполнения его обязанностей на определенный срок с сохранением его средней зарплаты. Право на него гарантировано и не может быть нарушено нанимателем (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ). У каждого сотрудника, который планирует отдохнуть в заслуженном отпуске, возникает вопрос как посчитать отпускные, сколько же выплатит работодатель.

Предоставление отпуска

Работодатель любой организационно-правовой формы обязан предоставлять отпуска всем работникам независимо от режима их занятости, территории расположения, должности, применяемой системы оплаты за труд.

Право на первый отпуск возникает у сотрудника через полгода после трудоустройства, однако по соглашению с администрацией компании, он может быть предоставлен и до истечения указанного срока (ст. 122 ТК РФ). Последующие периоды ежегодного отдыха предоставляются сотруднику по графику, составленному по соглашению между участниками трудового договора (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Есть группы персонала, которым последующие отпуска должны предоставляться по их желанию, в удобное им время. К ним относятся, например, сотрудники с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет, несовершеннолетние граждане.

Минимальная длительность отпуска составляет 28 календарных дней, что не лишает компании возможности закреплять в локальных актах и предоставлять персоналу периоды отдыха большей продолжительности. Некоторым группам работников гарантированы более длительные ежегодные периоды отдыха:

    • Несовершеннолетним – 31 день;
    • Гражданам с ограниченными возможностями– 30 дней;
    • Преподавателям различных учебных заведений – на основании отдельных постановлений Правительства РФ.

О предстоящем отпуске сотрудник должен быть извещен не менее чем за 14 календарных дней до его начала. По соглашению между участниками трудовых отношений, на основании письменного заявления сотрудника период отдыха может быть перенесен. Если работающий не изъявит желания уйти на отдых в другое время до окончания периода предупреждения, издается приказ и производится расчет полагающихся за время отдыха сумм. Кроме того, сотрудник может подать заявление на отпуск вне графика и если администрация компании согласует его, то также издается распорядительный документ и начисляется средний заработок. Выплата отпускных производится не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Заменить основной отпуск (28 календарных дней), минимальный отпуск за вредные условия труда, отпуск беременных и несовершеннолетних денежной компенсацией нельзя (ст. 126 ТК РФ, Письмо Минтруда от 27.06.2017 № 14-2/ООГ-5299). Прочие допотпуска, сверх перечисленных разрешено компенсировать деньгами.

Как посчитать отпускные

Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпускаБазовая формула для расчета дохода гражданина за время отпуска выглядит так: 

Пример. Работник уходит в отпуска на 28 дней, среднедневной заработок составляет 1250 руб. Тогда сумма отпускных составит: 28 х 1250 = 35 000 руб.

Для расчета размера среднего заработка в день применяется формула:

Числитель и знаменатель формулы имеют определенные правила вычисления и в зависимости от различных факторов они могут изменяться.

Если до отпуска сотрудница была в декрете, то для расчета нужно брать доход и календарные дни за 12 месяцев до месяца ухода в декрет (п.6 Постановления № 922).

Как посчитать сумму доходов для расчета отпускных

Согласно п.2 Постановления № 922 для вычисления среднего заработка учитываются все доходы сотрудников, предусмотренные утвержденной в компании системой оплаты труда вне зависимости от их происхождения. Отдельно отмечаются начисления, которые не учитываются при расчете:

      • Поступления социальной направленности: компенсация питания, матпомощь, оплата проезда к месту работы, компенсация расходов на услуги ЖКХ (п.3 Постановления № 922);
      • Начисления, которые не могут быть отнесены к— понятию оплаты труда (Письмо Минтруда России от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105), однако законодатели не расшифровали детально, что же входит в перечень доходов подобного характера;
      • Выплаты за периоды освобождения сотрудника от исполнения его обязанностей с сохранением среднего заработка (п.5 Постановления № 922). Сюда включаются отпускные выплаты, пособие по нетрудоспособности, сохранение средней зарплаты на время простоя или командировки (Письмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608).

Если в течение 12 месяцев до месяца ухода в отпуск в компании проводилась индексация заработной платы, то доходы за месяцы до повышения должны быть увеличены на коэффициент, который вычисляется по формуле:

Если повышение проводилось только отдельным работникам или отделам, корректировать доходы предприятие не обязано (Письмо Минтруда от 12.05.2016 N 14-1/В-447).

Как посчитать количество календарных дней расчетного периода отпускных

Количество календарных дней в расчетном периоде для начисления отпускных определяется по формуле (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения):

12 х 29.3 (среднее количество календарных дней в месяце)

Однако согласно п.5 Положения № 922 из расчетного периода исключается время освобождения сотрудника от работы с сохранением среднего заработка. В результате у любого работника будут месяцы, которые он отработал не полностью. В этом случае, расчет календарных дней в целях исчисления отпускных нужно проводить по формуле (п. 10 Постановления №922):

Пример. Работник уходит в отпуск с 18.08.2019, тогда расчетным периодом для него будет временной отрезок с 01.08.18 по 31.07.2019. Но он был на больничном с 01.02.2019 во 14.02.2019 и в отпуске с 05.11.18 по 19.11.18. Посчитать количество дней в периоде для расчета отпускных.

  1. Исходя из условия примера, полностью отработанных месяцев получается 10 (12-2).
  2. Отработанных календарных дней в неполных месяцах:
        • Ноябрь 2018: (30-15)/30 х 29,3= 14,65 дней;
        • Февраль 2019: (28-14)/28 х 29,3 = 14,65 дней;
        • Общая сумма дней в неполных месяцах: 14,65+14,65=29,3 дня.

3. Итоговое количество дней, принимаемых к расчету: 29,3 х 10 + 29,3 = 322,3 дня.

Для некоторых групп трудящихся, в частности работающих по срочным договорам с периодом не более 2 месяцев или на сезонных работах отпуск, предоставляется в рабочих днях. В этом случае количество календарных дней для расчета определяется по рабочим дням шестидневной недели.

Пример того, как определять сумму отпускных

Обобщим алгоритм расчета, описанный выше в примере.

Пример. Сотрудник уходит отдыхать по графику с 11.11.2019 по 24.11.2019. В течение расчетного периода с 01.11.18 по 31.10.19 он был на больничном с 01.03.2019 по 10.03.2019 с выплатой пособия в 12 900 руб., использовал отпуск с 06.06.2019 по 26.06.19 с выплатой отпускных в сумме 24 362 руб. Общая сумма его дохода за указанный период оставила 523 189 руб. Определим полагающиеся ему отпускные.

  1. Сумма доходов, принимаемых к расчету: 523 189 – 12900 – 24362 = 485 927 руб.

  2. Количество календарных дней в расчетном периоде: (12-2) х 29,3 + (31-10)/31 х 29,3 + (30-21)/30 х 29,3 = 293 + 19,85 + 8,79 = 321,64 дня.

  3. Среднедневной заработок равен: 485 927 / 321,64 = 1510,78 руб.

  4. Количество дней отпуска равно 14 календарным дням.

  5. К оплате: 1510,78 х 14 = 21150,92 руб.

Как считать отпуск вновь принятым сотрудникам

Случай предоставления отпуска сотруднику, отработавшему не полный год, относится к специфическим. Для него установлен отдельный порядок расчета среднего заработка, а следовательно, и суммы отпускных (п. п. 4, 10 Постановления № 922):

Пример. Работник принят на работу с 14.03.2019 и уходит в отпуск длительностью 14 календарных дней с 11.11.2019 по 24.11.2019. Его доход за расчетный период с 14.03.2019 по 31.10.2019 составил 356 879 руб. Периодов освобождения от работы у него не было. Нужно посчитать сумму его отпускных.

  1. Определяем количество календарных дней для расчета. Всего полных месяцев 7: апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь. Тогда отработанных календарных дней: 7 х 29,3 +(31-13)/31 х 29,3 = 205,1 +17,01= 222,11 дня.

  2. Средний заработок составит: 356 879 / 222,11 = 1606,77 руб.

  3. Отпускные: 1606,77 х 14 = 22494,78 руб.

Если среднемесячных доход сотрудника за полный месяц получился ниже МРОТ, то в качестве месячного заработка для расчета нужно брать МРОТ (п.18 Постановления №922).

Оплата неиспользованных дней отпуска при увольнении

Наряду с прочими выплатами, компания должна начислить увольняемому деньги за остаток неиспользованных на дату полного расчета дней отпуска. Сумма полагающейся в подобном случае компенсации рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок × Остаток неиспользованного отпуска в календарных днях

Средний заработок определяется по правилам аналогичным тем, что применяются для оплаты отпускных. Однако порядок определения оставшихся неиспользованными дней отпуска необходимо рассмотреть отдельно. Для этого нужно:

    • Определить общий отпускной стаж сотрудника с первого дня его работы в организации в годах и месяцах.
    • На основании данных о стаже рассчитывается общее количество полагающегося сотруднику отпуска с первого дня работы в организации. Для этого определяется количество полных лет и месяцев стажа для отпуска. При этом за каждый полны месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней /12). Если остаток после перевода дней в годы и месяцы стажа менее 15 дней, то этот период не учитывается, если равен или больше 15 дней, то он округляется до целого месяца.
    • Суммируется общее количество использованных сотрудником за время работы дней отпуска.
    • Из общего количества дней отпуска, накопленных с начала работы до даты увольнения, вычитается суммарное количество использованных дней отпуска.

В виде формулы этот расчет будет выглядеть так:

28 × Количество неполных лет стажа + 2,33 × Количество полных месяцев стажа — Количество используемых дней отпуска

Все отпускные в полном объеме облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Образование высшее юридическое. В 2001 году закончила ДВФУ по специальности «Юриспруденция». Диплом ДВС 0021766. Стаж работы по юридической специальности более 20 лет. Специализируется в области гражданского, семейного, финансового, трудового, жилищного права.

zakon03.ru/Если у вас остались вопросы, вы можете их задать через форму обратной связи:

Образование высшее юридическое. В 2001 году закончила ДВФУ по специальности «Юриспруденция». Диплом ДВС 0021766. Стаж работы по юридической специальности более 20 лет. Специализируется в области гражданского, семейного, финансового, трудового, жилищного права.

zakon03.ru/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: