Онлайн-кассы с 1 июля 2018 года — кто должен перейти на новую ККТ

Федеральный закон 54-ФЗ в новой редакции действует с 2016 года. Согласно ему, все торгующие организации, будь то ИП, или ООО, обязаны пользоваться онлайн-кассой. Сегодня Такая касса отличается от техники старого образца устройством, функционалом и порядком использования. Подробнее о принципе работы онлайн-кассы вы узнаете в этой статье.

Все, кто работает в розничной торговле, общепите или сфере услуг, должны понимать принцип действия кассы нового образца, чтобы понимать, как правильно подключить, настроить и зарегистрировать кассу. Важно учитывать как технические отличия старой ККТ от новой, так и изменения в порядке взаимодействия с налоговыми органами. Зная эту информацию, вы избежите ошибок в работе с кассой и возможных штрафных санкций.

Пошаговый принцип работы онлайн касс

Новый закон принес большое число изменений в порядок работы с кассовой техники. Теперь касса должна быть постоянно подключена к интернету, чтобы передавать данные в налоговую службу в режиме онлайн, и записывать информацию о транзакциях в фискальном накопителе. Данные передаются в ФНС через посредника — оператора фискальных данных. Покупатель может любое время запросить информацию о покупке с помощью электронного сервиса налоговой службы.

Принцип работы онлайн-кассы пошагово выглядит следующим образом:

  1. Когда клиент оплачивает покупку, данные о транзакции заносятся автоматически в накопитель кассового аппарата
  2. Фискальный накопитель шифрует информацию и по установленному интернет-соединению отправляет ее на главный сервер ОФД
  3. Оператор должен проверить фискальные данные, корректность технической информации в них, и сформировать фискальный признак — уникальный номер кассового чека
  4. Фискальный признак направляется в кассу, после чего она формирует чек с этим признаком и выдает его покупателю В это же время сведения об операции отсылаются в налоговую службу
  5. Чеки формируются в электронном или бумажном виде, оба они имеют равную юридическую силу. При этом электронные чеки могут быть отправлены в СМС или на электронную почту
  6. Покупатель сможет по данным из чека найти его на сайте ФНС или ОФД, чтобы сопоставить данные и, если обнаружатся расхождения, отправить претензию

Все операции проводятся в течение нескольких секунд в режиме онлайн. Определенные условия устанавливаются для оператора фискальных данных. Среди них можно выделить следующие:

  • ОФД отвечает только за технический процесс, и не имеет права вести надзор или контроль
  • Он сохраняет все данные о сделках, совершенных за последние 5 лет
  • Он отвечает за бесперебойность доступа к электронным чекам для всех покупателей
  • Оператор должен иметь все необходимое оборудование и ПО, отвечающее современным требованиям безопасности, и пройти аттестацию у ФСБ
  • Оператор предоставляет свои услуги собственнику кассы за абонентскую плату, которая должна выплачиваться раз в год
  • Чтобы зарегистрировать кассу в Федеральной налоговой службе, необходимо оформить договор с ОФД
  • При просрочке оплаты услуг оператора регистрация кассовой техники аннулируется

Фискальный накопитель в онлайн кассах

Фискальный накопитель заменяет в конструкции кассы старое устройство для хранения данных о транзакциях — электронную контрольную ленту защищенную. Основные отличия накопителя от ЭКЛЗ следующие:

ФН ЭКЛЗ
Память – 256 Мб Память – 4 Мб
Подписывает чек электронной подписью
Шифрует информацию перед отправкой оператору
Расшифровывает сообщение от оператора
Хранит чеки, данные о кассирах, сменах и списки проданных товаров Хранит чеки, данные о кассирах, сменах. Не сохраняет список проданных товаров
Нужно покупать новый раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от модели Обязательно менять раз в 13 месяцев
Можно заменить самостоятельно или в ЦТО Можно заменить только в ЦТО
Вся информация передается сразу в ФНС через интернет Раз в 13 месяцев нужно снимать показания в ЦТО

Схема работы онлайн-кассы по большей части, будет отличаться от техники старого образца только наличие постоянного интернет-соединения и ФН. Тип подключения, в зависимости от модели, может быть как проводным, так и беспроводным (Wi-Fi, 3G и другие). Онлайн-касса может выпускаться в различных форматах — это может быть автономное кнопочное устройство, смарт-терминал на базе сенсорного планшета или фискальный регистратор, который подключается к компьютеру. К кассе можно подключить дополнительное оборудование — например, сканер штрих-кодов или эквайринговый терминал.

Как работает онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей

Существенное значение имеет правильная регистрация касса. Многие спрашивают: как работает онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей, и как правильно оформить регистрацию?

Вначале необходимо купить новую кассу или, если такое предусматривает производитель, обновить кассу. Зарегистрировать ее можно в режиме онлайн — для этого также потребуется электронная подпись. Порядок регистрации следующий:

  1. Заключите договор с оператором фискальных данных
  2. Заполните заявку на регистрацию кассу в ФНС или через сервис ОФД
  3. Дождитесь ответа налоговой службы
  4. Получите регистрационные данные кассы
  5. Введите данные в настройках кассового ПО

Важно помнить, что, если в налоговую инспекцию в течение месяца не поступят сведения о сделках, инспектирующий орган имеет право наложить штрафные санкции на предпринимателя. Поэтому, важно поддерживать стабильное соединение с интернетом и вовремя менять фискальный накопитель.

Что должно быть в чеке

Также закон изменил требования к содержанию бумажных и электронных чеков. Теперь в них должны быть указаны:

  • Наименование документа и порядковый номер за смену
  • Дата и время транзакции
  • Место совершения покупки — адрес торговой точки, номер транспортного средства или сайт магазина
  • Наименование, форма собственности, ИНН и система налогообложения торгующей организации
  • Наименование, ИНН или номер и серия паспорта клиента (при расчетах между предпринимателями или выплате выигрышей и страховых сумм)
  • Информация об ОФД
  • Признак расчета — приход, расход, возврат прихода или расхода
  • Перечень наименований и количество проданных товаров либо оказанных услуг, цена за единицу и стоимость
  • Код товара (при продаже маркированной продукции)
  • Сумма к оплате с указанием НДС (если есть)
  • Форма оплаты — наличная, электронная (безналичная) или смешанная
  • Сведения о стране происхождения товара, номер таможенной декларации и сумма акциза (если есть и только при расчетах между предпринимателями)
  • Фамилия и должность кассира (не требуется для вендинговых устройств и оплаты через интернет)
  • Регистрационный номер кассы
  • Номер фискального накопителя
  • Фискальный признак
  • Порядковый номер чека
  • Адрес сайта ОФД
  • Телефон и e-mail покупателя (только для электронного чека)
  • Номер смены
  • QR-код, по которому чек можно найти в базе налоговой службы
  • Номер фФД и код формы фискального документа (для электронного чека)

Работа с онлайн-кассами

Общий порядок работы с онлайн-кассой остается прежним. Перед началом работы необходимо заполнить по инструкции или загрузить товарную базу. Чтобы начать работу, кассиру нужно открыть смену, а после окончания — закрыть ее. Оплата покупки, в зависимости от характеристик и дополнительных устройств кассы, может быть как наличной, так и безналичной. Если вы продаете спиртные напитки, то кассу следует также подключить к ЕГАИС. Многие современные кассы также поддерживают системы товарного учета, в том числе от 1С, и могут обмениваться данными с ними в режиме реального времени.

Все взаимодействие кассы с ОФД и налоговой автоматизировано, операции производятся не дольше двух секунд. За это время касса успевает передать на сайт посредника, с которым заключен договор, все данные. Туда входит наименование товара и сумма операции. Оператор, приняв все данные, дает подтверждение, присваивает каждому чеку уникальный номер. Кассир в это время пробивает чек со всеми необходимыми обработанными системой данными, и отдает его покупателю. Во время всех этих манипуляций происходит передача оператором всей информации в единую базу налогового органа, где был зарегистрирован бизнесмен.

При проведении операций обязательно нужно соблюдать все требования к чекам, и реквизитам, которые должны присутствовать в нем. При несоблюдении правил могут быть наложены штрафные санкции в виде дисквалификации на 1-2 года, приостановки деятельности на три месяца либо штрафов. Все зависит от вида нарушения — отсутствие кассы нового образца, невыдачи чека или непередачи данных в ФНС.

Вопрос-ответ

С 2016 года заключать договор с ЦТО теперь не обязательно. Вы можете сделать это, если вам требуется техническая поддержка кассы.

Предприниматели на ОСНО и УСН обязуются приступить к выполнению требований с 2017 года. Для патента и ЕНВД отведен срок с 2018 по 2019 год.

Все отработанные ФН предприниматели и ООО обязаны сохранять в течение пяти лет после срока действия.

Закон устанавливает несколько отсрочек для разных категорий предпринимателей. ИП и ООО на ЕНВД и патенте, а также те, кто использует торговые автоматы, имеют право не подключать онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые работают в сфере общепита или имеют торговые автоматы, но не используют наемный труд, получают отсрочку до 1 июля 2019 года. Отдельные категории предпринимателей освобождаются от применения онлайн-касс вовсе. К ним относятся газетные киоски, продавцы безалкогольных напитков на розлив, фруктовые и овощные развалы, люди, занимающиеся продажей товаров без помещений и в разнос, няни, сиделки, носильщики на вокзалах и аэропортах, и некоторые другие.

Источники

Прежде чем разбираться, как пользоваться онлайн кассой для ИП или крупной организации, начать стоит с изучения нового Федерального Закона № 290. В нем прописаны основные правила применения данной технике и принцип работы устройств. Покупка ККТ — это обязанность каждого предпринимателя. Все сотрудники должны понять алгоритм использования этих приборов и следовать инструкции. ККТ позволяет не только выдавать покупателям чеки, но и фискальные данные могут использоваться для составления отчетности.

Принцип работы

После того, как касса приобретена и установлена в торговой точке, необходимо разобраться, как включить кассовый аппарат, правильно работать на нем и закрывать смену. Пользование этим прибором имеет массу особенностей. Техника умная и позволяет не только проводить через агрегат оплату товара, но также создает электронные фискальные документы. Накопитель обеспечивает надежное хранение важной информации, доступ к которой сможет получить только тот, кому известен логин и пароль в личном кабинете ОФД.

Схема работы ККТ

Оператор должен организовать полное обслуживание операций, на основе которых можно будет составлять отчетность для Налоговых органов, анализировать работу предприятия и прогнозировать. Онлайн-касса выдает каждому покупателю чек, а аналогичную информацию, пропечатанную в документе, оправляет на сервер ОФД. При желании клиент может запросить копию квитанции. Касса может выслать ее по адресу электронной почты в виде письма или отправить сообщением на мобильный телефон.

КТ полностью автоматизированы. Это обеспечивает удобство не только бухгалтеру торгового предприятия, который в электронном виде сможет увидеть продажи за смену, но также налоговым инспекторам. Когда стояли аппараты старого образца, они никак не могли контролировать деятельность фирмы, без проверки бумажных документов.

Принцип работы техники и действия кассира просты:

  1. После того, как приобретатель выбрал товар, он подходит к кассе для оплаты.
  2. Кассир проводит покупку через ККТ и принимает деньги для оплаты. Это может быть наличность или банковская карта.
  3. Устройство обрабатывает полученные данные, шифрует их и выдает чек, в котором прописана вся информация о товаре, магазине и сумме к оплате.
  4. Фискальный накопитель передает информацию на сервер, где сохраняются данные о проведенной операции. Указывается все сведения, прописанные в чеке, а также дата и время, когда совершалась покупка.
  5. Уже на сервере ОФД кодированная информация расшифровывается и в форме отчета поступает в ФНС.

Сведения передаются в Налоговую службу не по каждой операции, а по дням. Когда кассир приходит на рабочее место, он должен открыть смену, а в конце дня закрыть ее. Это позволяет фискальному накопителю формировать отчет за конкретный календарный день. Если не провести закрытие смены, это считается нарушением, а ККТ блокируется и не сможет выполнять свои функции. Именно поэтому ФН могут работать без света и интернета.

Работа на ККТ

Нельзя не отметить, что каждая касса имеет свой срок службы. Все зависит от того, насколько активна торговля на предприятии. Если это небольшой магазинчик, где проводится по ККТ не более 200 покупок в день, то прибор прослужит около трех лет. если режим более активный, то этот срок уменьшается вдвое. По правилам, даже после замены фискалки на новую, владелец фирмы обязан хранить устройство, которое отработало свое, не менее пяти лет. Всегда может приехать инспектор и потребовать предъявление агрегата. Это может произойти, например, в том случае, если в отчетности присутствуют расхождения.

На заметку! В случае отключения электричества или отсутствия сети, всегда можно осуществить завершающую операцию, а данные на сервер поступят чуть позже, когда связь восстановится.

Законодательство

Какие документы нужно вести

Сначала надо зарегистрировать ККТ, а уже потом изучать, как пользоваться кассовым аппаратом. Пошаговый алгоритм и порядок этих действий не сложный. Помимо того, ККТ ежедневно выдает чеки об открытии и закрытии смены, требуется наличие другой документации:

  1. В обязательном порядке должны формироваться приходные и расходные кассовые ордера, необходимо вести кассовую книгу. В ней должны быть прописаны сведения по каждой операции.
  2. Должны быть сформированы бланки строгой отчётности (БСО).
  3. Отчетность по каждому кварталу. Если приедет инспектор с проверкой, то организация должна предоставить информацию не только на электронном носителе, но также в бумажном варианте.

Приходный кассовый ордер — это бумага по форме № КО-1. В ней содержатся данные о том, сколько денежных средств поступило за оплату товаров или услуг. Се квитанции собираются за целый день, и их закрывает отчёт о закрытии смены. Расходный кассовый ордер — это форма № КО-2. В нем указаны суммы, которые выданы со счетов предприятия. Также собираются и хранятся квитанции на возврат товара или коррекции какой-то позиции из чека.

Приходный кассовый ордер

Важно! В Z-отчёт, который аналогичен квитку о закрытие смены прописывается полная информация о компании: начиная от наименования и даты формирования, заканчивая количеством чеков, не отправленных в ОФД и реквизитами фирмы.

Правила пользования

Принцип работы онлайн кассы и ее применение в любом предприятии одинаковый, будь то продуктовый магазин или клиринговое агентство. Чтобы работа проводилась в правильном ключе, необходимо соблюдать ряд правил. Основные моменты:

  • Расчет с покупателем должен быть точным. Никаких приблизительных сумм. Если это скидка, то она должна быть внесена в программу через личный кабинет ОФД.
  • Необходимо соблюдать схему расчета: оплата товара, обработка информации, выдача чека, передача данных на сервер.
  • В торговле часто бывают возврат продукции. Эти действия должны проводиться по строгому алгоритму, иначе потом будут обнаружены нестыковки в отчетах.
  • Нельзя начинать работу, если отсутствует специальная контрольная лента, на которой содержатся данные о терминале.
Контрольная лента
  • Запрещено допускать к онлайн-кассе посторонних лиц или разрешать проводить какие-то операции через устройство.
  • Начало дня сопровождается открытием смены. Для этого нужно распечатать первый чек дня.
  • В конце смены требуется распечатать Х-отчет с гашением кассы, сверить его показаниям с количеством денежных средств в кассе и сдать выручку главному кассиру или в бухгалтерию предприятия.
  • Если отключили свет или пропал интернет, сотрудник обязан продолжить принимать оплату или позвонить в службу поддержки.
  • К агрегату можно подключать дополнительное оборудование.
  • Если гашения не произошло, операция была проведена с ошибками намеренно или случайно, то налоговый инспектор имеет право оштрафовать сотрудника предприятия или его непосредственного начальника.

Нельзя оставлять смену не закрытой или оставлять денежный ящик без присмотра. При оплате товара/услуги безналичным расчетом, необходимо убедиться, что аппарат корректно обработал информацию. В обязательном порядке должно быть организовано ведение кассовой книги. Эти действия должны включать в себя ежедневное заполнение журнала, согласно отчету гашения кассы.

Х отчет

Инструкция по применению для кассира

Даже на небольшом предприятии должен работать штатный сотрудник и главный кассир, у которого есть непосредственный доступ в личный кабинет ОФД. Иногда требуется вносить правки по акциям или скидкам. Также каждый сотрудник, который получил доступ работы за ККТ, должен быть зарегистрирован и открывать день под своим логином и паролем. Это необходимо для того, чтобы в квитанциях указывать ФИО сотрудника, который проводил ту или иную операцию. В случае ошибок или мошеннических действий проверяющие органы всегда смогут понять, кто причастен к афере.

Новые сотрудники порой не знают, что делать, когда устраиваются на предприятия, где происходит обслуживание населения через ККТ. Для ознакомления им сначала предоставляется должностная инструкция, а потом они проходят изучение для работы на кассовом аппарате. В некоторых предприятиях даже ведется журнал, в котором работники ставят свои подписи, подтверждая, что они прошли инструктаж и знают алгоритм работы.

Работа с онлайн кассой

Как включить

Когда сотрудник пришел на работу, он должен включить все рабочие устройства и ввести свой код для начала работы. После этого необходимо открыть день. Для этого можно воспользоваться следующей инструкции:

  1. Чтобы провести формирование квитанции об открытии смены, потребуется нажать на клавишу «Открыть смену». Она находится в главном меню прибора. Агрегат выдаст чек и одновременно отправит оператору фискальных данных сообщение о том, что конкретная торговая точка начала работу.
  2. Нужно пробить несколько нулевых чеков. Это необходимо для того, чтобы убедиться в том, что ККТ исправен. В квитанциях требуется проверить дату и время. В случае расхождений, нужно сразу поставить в известность ОФД. Возможно, аппарат неисправен или произошел системный сбой.
  3. Печатается промежуточный Х-отчет. Его несложно найти в главном меню, в графе «Отчеты». Важно произвести распечатку без гашения кассы.

В кассе всегда остаются денежные средства от предыдущего дня. Распечатка Х-отчета необходима для того, чтобы провести сверку.

Работа в течение дня

Порядок работы

Чтобы правильно использовать прибор, каждый кассир магазина должен изучить порядок работы на ККТ. Некоторые начинают теряться, не зная какой клавишей подтвердить оплату или сделать коррекцию чека. Если в магазин зашел покупатель, то алгоритм действий следующий:

  1. Поднести штрих-код товара к сканеру или ввести кодированный знак вручную.
  2. Принять оплату и подтвердить это действий. Произойдет формирование чека и фиксация операции.
  3. Нужно посмотреть, корректная ли информация отобразилась в платежной квитанции.
  4. Если необходимо пробить квитанцию со свободно ценой, то нужно ввести код товара, ввести нужную стоимость, а затем подтвердить операцию сначала клавишей «ВВ», затем «ИТ».
  5. Если требуется провести возврат товара или скорректировать его стоимость, то сотрудник должен нажать кнопку «В3», потом ввести кодовое значение продукции, которая возвращается на склад торговой точки, затем дважды нажать «ВВ» и один раз в конце «ИТ».

Работник может вносить различного рода корректировки, но для этого ему необходимо получить доступ. Его открывает человек, регистрирующий КТТ. Вводя данные сотрудника, можно настроить его учетную запись: запретить или разрешить проведение той или иной операции, сделать какую-то информацию недоступной или открыть полный доступ. Последнее не рекомендовано. У кассира всегда должны быть вышестоящий сотрудник, который будет контролировать его действия.

Завершение работы

Как выключить

Завершать работу аппарата нужно тогда, когда магазин уде закрыт. После этой операции что-то провести по кассе уже не получится. Если торговая точка работает круглосуточно, значит, закрытие смены будет проводиться в тот период, когда новый сотрудник становится за прилавок. Система позволяет закрывать, а потом сразу открывать новый день. Чтобы сформировать отчет гашения кассы, необходимо:

  1. Зайти в главное меню и выбрать «Отчеты».
  2. Распечатать Z-отчет с гашением кассы.
  3. Сверить цифровые показатели наличности с тем количеством средств, которые находятся в кассе. Затем необходимо заполнить кассовую книгу. В ней прописываются общие суммы по всем операциям. В первой графе идет цифра, отождествляющая остаток на начало дня. Такой же показатель должен быть и в конце. Его будет переносить в свой день следующий сотрудник.

Обратите внимание! Если все верно, то надо сдать выручку вместе с кассовой книгой и отчетом главному кассиру или бухгалтеру. Только после этого можно выключать дополнительное оборудование, а потом уже отключать сам аппарат. После этого нужно несколько секунд жать на красную кнопку ККТ и дождаться пока экран прибора потухнет.

Онлайн-кассы — умные машины. Устанавливать их на рабочих местах в магазинах — это обязанность каждого предпринимателя. Существует лишь небольшой список сфер деятельности, которые могут обойтись без этого устройства. ККТ могут не только провести простую покупку, сделать возврат или рассчитать сдачу или скидки, но также принимать комбинированную оплату от клиентов. Если к прибору подключить продовольственные весы, то агрегат сможет автоматизировать продажу весового товара.

бухгалтер, юрист 5 июля 2018 Большинство бизнесменов уже перешли на «умные кассы», уже в июле этого года такая обязанность коснулась тех предпринимателей, которые до сих пор были от этого освобождены. Мы расскажем вам о том, как работать на онлайн кассе. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Содержание <!DOCTYPE html PUBLIC «-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN» «http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd»>

Порядок работы торгующих организаций с контрольно-кассовой техникой (ККТ) изменил Федеральный закон № 290-ФЗ от 03.07.2016, который внес поправки в действующий Федеральный закон N 54-ФЗ о применении ККТ и обязал всех бизнесменов использовать кассовые аппараты исключительно с функцией передачи данных непосредственно в налоговые органы по интернету. При этом всем налогоплательщикам, использующим старые кассовые аппараты, предоставлена возможность их модернизировать, а тем, у кого кассы не было совсем, можно купить новые.

Как работает онлайн-касса? Чем она отличается от техники старого поколения и на что будут в первую очередь обращать внимание налоговики? Попробуем разобраться.

Главная особенность ККТ нового поколения состоит в том, что она может не просто формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы. При этом данные о каждой совершенной кассиром операции сохраняются в специальном фискальном накопителе (ФН), а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Покупатель при этом должен по-прежнему получить на руки бумажный чек, а при желании — его электронную копию на свой электронный адрес или мобильное устройство. Фактически, ни для самого покупателя в момент расчета, ни для кассира ничего не изменится, так как все процессы происходят очень быстро и они полностью автоматизированы.

До сих пор ККТ старого образца просто печатали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая хранилась вместе с отчетами о работе кассы за смену. Налоговики не имели никакой информации о работе конкретного магазина, пока не приходили туда с проверкой. Поэтому соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Это могло происходить раз в несколько недель, если за кассовым аппаратом работал всего один человек, а количество продаж было небольшим. Когда магазины начали применять новые кассы онлайн, правила работы существенно изменились. Теперь смену им приходится закрывать не реже, чем раз в сутки, зато хранить никакие контрольные ленты больше не нужно совсем.

Алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам выглядит так:

  1. Покупатель передает кассиру для расчета платежную карту или деньги.
  2. Кассир вводит данные о покупке в ККТ.
  3. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
  4. Данные об операции направляются в фискальный накопитель.
  5. Чек заверяется фискальными данными.
  6. Происходит обработка чека фискальным накопителем.
  7. Распечатывается бумажная версия чека.
  8. Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
  9. ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
  10. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
  11. По желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.

Схема работы ККТ нового поколения

image

Что касается самого фискального накопителя, то он имеет свой срок службы, в зависимости от системы налогообложения торгующей организации или ИП. На льготных режимах это не менее 36 месяцев, при совмещении режимов — не менее 13 месяцев. Хранить ФН после окончания их срока службы торгующие организации обязаны в течение 5 лет.

Работа с онлайн кассами и порядок их модернизации

Как видно из вышесказанного, основное различие между техникой старого и нового поколения — это фискальный накопитель. По сути, это отдельный блок, который имеет свой уникальный номер и срок службы. Он сохраняет и передает всю информацию о продажах за определенный период времени. Сам фискальный накопитель представляет собой жесткий диск, который должна хранить организация вместо упраздненной контрольной ленты. Примечательно, что налоговики ведут отдельный реестр ФН, и использование устройства, которого нет в этом реестре, карается штрафом.

Кроме того, техника нового поколения должна иметь возможность соединения с интернетом, для этого должно быть 2 типа специальных входов: проводной и беспроводной. По принципам работы весь кассовый комплекс можно сравнить с компьютером. Поэтому доработке ККМ до онлайн подлежит только та касса, которая может быть подключена к интернету и к фискальному накопителю. Как правило, большинство современных моделей кассовой техники это позволяют. Модернизация обойдется на порядок дешевле приобретения нового аппарата. Так, в среднем «апгрейд» кассы будет стоить до 6–7 тысяч рублей, а покупка новой — от 20–30 тысяч рублей. Важную роль в этом играет установленное на ККТ программное обеспечение.

  • получить экспертное заключение о возможности обеспечения стабильной и бесперебойной обработки больших объемов информации, с их последующей передачей;
  • обеспечить конфиденциальность и сохранность полученных от ККТ данных;
  • иметь лицензию Роскомнадзора, ФСТЭК и ФНС на оказание услуг телематической связи.

Только при соблюдении этих требований организация может быть включена в реестр ОФД, размещенный на сайте ФНС. По состоянию на 11 июня 2020 года в этом реестре 21 оператор. С любым из них можно заключить договор на обмен данными.

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

Мы с радостью сегодня поделимся с Вами ответом на вопрос:
“Какие кассы лучше для ИП”. Какие бывают кассовые аппараты для ИП. Где можно сэкономить, а на что придется раскошелиться”

Для Вас мы составили рейтинг лучших онлайн-касс 2020 года и разбили их для следующие группы:

Рейтинг Смарт-терминалов (Сенсорных касс):

Линейка Эвотор

Эвотор 7.2 Эвотор 7.3 Эвотор 5 Эвотор 10

Самые популярные смарт-терминалы – ЭВОТОР

ЭВОТОР (Экватор )— сенсорная онлайн касса, созданная специально для малого бизнеса. По своей сути – это автономная касса, которая состоит из двух основных составляющих: планшета и принтера чеков. Кассовые аппараты Эвотор издалека напоминают бренд Apple только в сфере кассового оборудования. Являются новаторами в сфере “умных” касс в России. Изящный дизайн и внутренняя начинка делают Эвотор лидерами в своем классе. 

Предлагаем рассмотреть весь модельный ряд ЭВОТОР:

Эвотор 7.2 (Флагманская модель) — самая первая, самая проверенная и самая популярная модельном ряду Эвотор. Главная особенность данного аппарата – стационарная работа без аккумулятора, функционирует от сети. Довольно большой экран в 7 дюймов. Имеет достаточное количество USB портов ( 6 шт.) куда можно подключить все необходимое дополнительное оборудование для автоматизации торговой точки: сканер штрих-кодов, терминал эквайринг, весы, автоматический денежный ящик, принтер этикеток. Узнать подробнее

Эвотор 7.3 — модифицированная версия Эвотор 7.2. Основное отличие – встроенный аккумулятор с которым онлайн касса может работать в автономном режиме до  15 часов и внешний современный (утонченный) вид. Плюс установлена фронтальная камера, которая в дальнейшем может использоваться как встроенный сканер штрих-кодов.

Эвотор 5— смарт-терминал с 5 дюймовым экраном, полностью ложится в ладонь как смартфон. Используют, как правило, для выездной торговли, курьеров и услуг. Узнать подробнее

Эвотор 10 — кассовый аппарат с самым большим 10-дюймовым сенсорным экраном из модельной линейки Эвотор. Работает автономно от аккумулятора и часто используют в кафе, ресторанах и салонах красоты (большой экран, есть возможность установить приложения и софт для HoReCa). А также с сфере, где необходимо подчеркнуть дизайн и статус помещения/ компании.

Линейка Атол Sigma

АТОЛ SIGMA— сенсорная онлайн касса, для малого бизнеса. Представлена 3мя моделями на рынке – Sigma 7,8,10. Популярными смарт-терминалы Атол, как Эвотор так и не стали, однако кассы неплохо зарекомендовали себя у малого бизнеса за счет неплохой производительности, уникального дизайна и собственного сегментированного софта для трех направлений – розница, услуги, HoReCa.

        Атол SIGMA 7
  • Неповторимый дизайн  (впишется в любую сферу торговли)
  • 7 дюймов сенсорный экран 
  • Работает без подзарядки  5 часов и весит 600 грамм
  • Бесплатное программное обеспечение для первого года (программа лояльности, товароучет, скидки,  аналитика продаж, контроль персонала)
  • Единовременное подключения весов, терминала пин-пад, сканера штрих-кодов
  • Подходит для продажи алкоголя, табака и маркированного товара
  • Легкое заполнение номенклатуры
  • Интерфейс ( 2G, 3G, USB 2.0, Wi-Fi)
  • Компактный чек — экономия чековой бумаги
  • Высокое качество печати
  • Функция «Отдельная оплата»
  • Прорезиненная нижняя поверхность
  • Гарантия 1 год
  • Касса полностью соответствует 54-ФЗ.

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

        Атол SIGMA 10

  • Неповторимый дизайн  
  • 10ти дюймовый моноблок с функцией наклона экрана
  • Бесплатное программное обеспечение для первого года (программа лояльности, товароучет, скидки,  аналитика продаж, контроль персонала)
  • Единовременное подключения весов, терминала пин-пад, сканера штрих-кодов
  • Подходит для продажи алкоголя, табака и маркированного товара
  • Легкое заполнение номенклатуры
  • Интерфейс ( 2G, 3G, USB 2.0, Wi-Fi)
  • Автоотрезчик
  • Компактный чек — экономия чековой бумаги
  • Высокое качество печати
  • Функция «Отдельная оплата»
  • Прорезиненная ножка
  • Японские комплектующие
  • Гарантия 1 год
  • Касса полностью соответствует 54-ФЗ.

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

РЕЙТИНГ ФИСКАЛЬНЫХ РЕГИСТРАТОРОВ:

Фискальный регистратор

 — чековый принтер, который подключается к компьютеру, телефону или планшету, и работает посредством установленного ПО.

Атол 30Ф

Флагманская модель среди фискальных регистраторов для ИП малого бизнеса.  Атол 30Ф — компактный фискальный регистратор для небольшой точки продаж. Цена кассового аппарата начинается от 11290 рублей. Подключается к любому компьютеру, планшету или телефону без особых трудностей.

Для того, чтобы онлайн касса Атол 30ф была оборудована всеми основными каналами беспроводной связи,необходимо будет купить модули 2G/3G, Wi-Fi и Bluetooth.

Атол 30Ф не имеет возможности работать от аккумулятора, только стационарная торговля. Для выездных продаж стоит обратить внимание на более качественный аналог – Атол 11Ф, которая идет с аккумулятором или более бюджетный вариант Атол 15Ф. 

Ближайшим конкурентом Атол 30Ф среди других производителей – ШТРИХ ON-LINE 

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

Атол 22ПТК

Фискальный регистратор предназначен для магазинов и общепита с большой пропускной способностью. Если у вас частенько скапливается очередь – время задуматься об Атол 22ПТК. Касса обладает высокой скоростью печати и автоотрезчиком. Широкая лента в данной модели кассового аппарата позволит печатать рекламу, акции и другую дополнительную информацию на чеках.

Атол 22ПТК является флагманским фискальным регистратором как и Атол 30Ф, только для более масштабного и серьезного бизнеса.

Атол 22ПТК  можно сравнить еще с одним очень известным кассовым аппаратом – Штрих Лайт 01Ф. Это прямые конкуренты имеющие практически одинаковые технические характеристики. 

Особое внимание хотели бы обратить на достойную улучшенную замену Атол 22ПТК – АТОЛ 27ф. Основное отличие – это дизайн, скорость печати 300мм/сек и самое важное доступная цена!

УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

image

Рейтинг Топ 5 дешёвых касс

Меркурий 185Ф

Первое место среди недорогих кассовых аппаратов занимает- МЕРКУРИЙ 185Ф. И это не случайно, ведь за относительно небольшие деньги Вы приобретаете надежную онлайн кассу с богатым функционалом. 

Идеально подходит и верно служит данная ККТ уже длительное время малому бизнесу. Если Вам не требуется серьезная автоматизация – то в 90% случаях это ваш выбор. Вам не нужно будет думать о беспроводных каналах связи как в АТОЛ 91ф lite – WIFI или 3G? – в данной модели уже есть и то, и другое! А самое главное он по цене не отличается. Широкую популярность Меркурий 185 приобрел  на рынках, у курьеров, везде где нужна недорогая касса. Кнопки сделаны и качественной резины, поэтому данный кассовый аппарат может легко использоваться и быть другом в неблагоприятных условиях. При необходимости дополнительно подключается сканер штрих кодов, эквайринг, весы – к слову об “не требуется серьезной автоматизации”, но ведь замечательно, что есть такая возможность – хоть и будет не совсем удобно работать при подключении всей возможной периферии. Очень важный момент стоит добавить – в случае поломки, любое ЦТО сможет отремонтировать и устранить неполадки. Дефицита с запчастями никогда не наблюдалось. Ценник ремонта как правило незначительный.

Цена кассового аппарата начинается от 5400 рублей.

Очень качественное решение – РЕКОМЕНДУЕМ своим клиентам! Более подробно ознакомиться можноздесь.

 

Самое бюджетное решение от АТОЛ – ньюджер Атол 91Ф lite.

Данная модель специально была создана для конкуренции с Меркурий 185Ф. Подойдет для микро бизнеса где не требуется серьезная автоматизация. Часто данная модель онлайн кассы применяется для торговли на рынках, курьерских службах, оказание услуг. Передача фискальных данных осуществляется через SIM карту (ежемесячная оплата минимального тарифа потребуется). Кнопки прорезинены, поэтому касса может использоваться в неблагоприятных торговых условиях. При необходимости дополнительно подключается сканер штрих кодов, эквайринг или весы на выбор, т.к один интерфейс USB.

Наша рекомендация – если вы рассматриваете кассу переносную для курьера и много думаете купить Атол 91ф lite или Меркурий 185Ф, тогда лучше остановить выбор на Атол 91ф lite, потому что данная модель будет компактнее для передвижения. 

Цена кассового аппарата начинается от 5190 руб. Очень качественное решение – РЕКОМЕНДУЕМ своим клиентам! Более подробно ознакомиться можноздесь.

image

Атол 91Ф Lite

image

ЭЛВЕС МФ

 

Пожалуй самая дешевая онлайн касса из представленных в России на текущий момент. Цена ее составит от 3900 рублей. Отлично подойдет для выполнения ФЗ-54 и особенно для демонстрации решения вопроса наличия ККТ перед контролирующими органами. 

Если все же вы планируете хоть изредка использовать кассовый аппарат для торговли, а не для галочки – это не ваш аппарат.

Вместе с экономией порядка 2000 рублей – в дальнейшем скорей всего Вы заплатите кассовым специалистам за ее обслуживание, т.к касса трудна в программировании и наврятли без хороших знаний в области кассового оборудования у Вас получится с ней разобраться.

Резюмирование: Кассовый аппарат Элвес МФ отличное решение для имитации законопослушного предпринимателя. Вопрос экономии решите в краткосрочном периоде, до появления первых поломок в кассе.

 

Второй вариант из списка “Самый дешевый кассовый аппарат”  – АГАТ 1Ф

Данная онлайн касса полностью схожа как по предназначению, по возможностям, так и цене с ЭЛВЕС МФ.

Схожая ситуация- первичная экономия 2000 рублей, в дальнейшем существенные расходы на обслуживание. 

Более всего прочего – трудно найти запчасти и комплектующие в случае поломки.

Цена от 3800 рублей.

АГАТ 1Ф

Пионер-114Ф

Очень удачный кассовый аппарат от компании MERTECH. 

Цена / качество.

Пионер- 114Ф готов работать для малого бизнеса. Данную модель активно используют в службах доставки, есть возможность опционально добавить все беспроводные каналы связи (Wi-FI, Sim, Bluetooth). Использовать как фискальный регистратор.

Возможность подключить банковский терминал для безналичной оплаты, стойкая клавиатура, японский печатающий механизм FUJITSU, в комплекте идет аккумулятор.

Цена начинается от 4 000 руб. Более подробно сможете о Пионер- 114Ф можете перейдя по ссылке.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: