Операция «Детализация»: шесть важных вопросов о новом формате кассовых чеков для ИП

20 апреля 2021 Бланк строгой отчетности вместо кассового чека имеют право выдавать организации и ИП, отвечающие ряду условий, предусмотренных законодательством (мы их рассмотрим в этом материале). До 01.07.2019 для таких налогоплательщиков действовал старый порядок работы с БСО. Раскроем действительные для настоящего времени особенности применения БСО.

В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.

Кто может применять БСО вместо ККМ

В каких ситуациях можно применять бланк строгой отчетности вместо кассового чека и до какой даты это можно делать по старым правилам?

Бланком строгой отчетности (БСО) допускается заменять кассовый чек при расчетах с населением за оказанные услуги (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ до внесения изменений в него). По обновленным требованиям БСО, как и кассовые чеки, должны формироваться автоматизированным способом с применением онлайн-устройств.

Однако для лиц, не применявших ранее ККТ (а к их числу относятся те, кто оформляет расчеты через БСО), закон № 290-ФЗ, содержащий правила перехода к применению обновленного закона № 54-ФЗ, установил дату начала обязательного использования кассовых аппаратов более поздней, чем общая (01.07.2017) – с 01.07.2018 (п. 9 ст. 7). При этом юрлицам и ИП, выдающим заказчикам БСО, в законе № 290-ФЗ был отведен отдельный пункт (п. 8 ст. 7), и в нем тоже присутствовала дата 01.07.2018.

Однако закон № 290-ФЗ подвергся корректировке (закон «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 337-ФЗ), результатом которой стало изменение текста п. 8 ст. 7. В нем дату 01.07.2018 заменила дата 01.07.2019, а в тексте появилось уточнение, что выполняемые с оформлением БСО услуги не должны иметь отношения к услугам общепита, оказываемым как юрлицами, так и ИП, имеющими наемных работников.  

Таким образом, БСО по услугам для населения можно было применять по старым правилам (действовавшим до обновления закона № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ) до 01.07.2019.

После указанного срока предприниматели и организации, которые вместо чеков ККТ могут выдавать БСО, обязаны формировать бланки строгой отчетности с использованием автоматизированных систем расчетов.

За нарушение данного требования налогоплательщика ждут санкции. Какие именно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

О том, какие еще новшества повлекли за собой изменения в законодательстве о кассах, читайте в статье «Последние изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»».

Кто освобождается от применения ККТ

Перечень случаев, когда можно работать без ККТ, имеет исчерпывающий характер и указан в пп. 2, 3, 5, 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Это ситуации:

  • продажи печатных СМИ и сопутствующих им товаров, если доля продажи печатной продукции составляет не менее половины товарооборота, а сопутствующие товары соответствуют утвержденному субъектом РФ ассортиментному перечню;
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи билетов, талонов, проездных документов, дающих право на проезд в общественном транспорте, в салонах транспортных средств;
  • реализации питания в образовательных учреждениях;
  • торговли на ярмарках, розничных базарах, выставках, на специально отведенных площадках, исключая торговлю в обустроенных и обеспечивающих демонстрацию и сохранность товаров торговых местах;
  • ярмарочной торговли непродовольственными товарами, перечень которых установлен Правительством РФ;
  • разносной торговли (кроме продажи технически сложных товаров и продовольствия, требующего особых условий хранения и реализации) в вагонах пассажирских поездов, с лотков и ручных тележек, других средств малой механизации;
  • продажи мороженого, разливных безалкогольных напитков в киосках;
  • продажи кваса, молока, растительного масла, живой рыбы и других безакцизных разливных товаров с автоцистерн, продажи сезонных овощей и фруктов вразвал;
  • приемки утильсырья от населения, исключая металлолом, лом драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • оказания услуг по ремонту и окраске обуви;
  • оказания услуг металлоремонта — изготовления ключей и мелкой металлической галантереи;
  • оказания услуг няни и сиделки;
  • продажи изделий народного промысла, если реализация производится самим изготовителем;
  • оказания услуг по вспашке огородов и распилке дров;
  • оказания услуг носильщиков на вокзалах, в портах, в аэропортах;
  • сдачи от ИП в аренду недвижимого имущества (жилья);
  • работы в удаленных населенных пунктах, перечень которых утвержден специальным постановлением Правительства РФ;
  • продажи лекарств и медизделий медицинскими организациями, расположенными в сельской местности, где отсутствуют аптечные пункты, или аптечными пунктами ФАП, расположенных в деревнях и селениях;
  • реализации товаров, услуг и изделий религиозно-обрядового назначения культовыми организациями, имеющими соответствующую лицензию, в местах осуществления ими деятельности.

См. также статью «Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года?».

Можно ли на УСН применять БСО вместо кассового аппарата узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Проводки в организациях, использующих при расчетах БСО

БСО, распечанные в типографии после 01.07.2019 года вправе использовать очень ограниченный круг лиц:

  • ИП без наемных сотрудников при выполнении работ или оказании услуг (до 01.07.2021 года);
  • ИП или ООО, деятельность которых освобождена от применения кассовой машины и поименована ст. 2 закона «О ККТ» от 22.05.2003 №54-ФЗ.

Если бизнесмен применяет типографский бланк строгой отчетности вместо кассового чека, то такой бланк необходимо хранить и учитывать по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствующем журнале (прошитом и пронумерованном). Для контроля движения таких материальных активов заводится карточка учета.

Типовые проводки при применении БСО в организации выглядят следующим образом:

Дебет

Кредит

Суть операции

10

60

Покупка у типографии БСО, оприходование их в организации

19

60

Выделен НДС с суммы приобретенных бланков

68 (НДС)

19

Принят к вычету налог на добавленную стоимость по приобретенным бланкам

20

10

БСО переданы в соответствующие подразделения или материально ответственным лицам

Кроме того, БСО отражаются за балансом на счете 006. Его применение позволяет вести учет поступления и списания бланков по подразделениям и материально-ответственным лицам (МОЛ). Так, по дебету счета 006 отражается поступление бланков в соответствующее подразделение и к определенному МОЛ. По кредиту счета 006 проводится списание с подразделения или МОЛ бланков строгой отчетности при их выбытии (использовании, порче).

Выявленная недостача оформляется актом, составленным уполномоченной комиссией. Списание БСО при порче также проводится актом.

Хранят БСО в сейфах или несгораемых шкафах, предназначенных для хранения таких документов. Регулярно проводится инвентаризация БСО (не реже одного раза в год).

Подробнее об учете и инвентаризации БСО читайте в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».

Вместо БСО — POS-терминал

Операции осуществления платежных операций через POS-терминал подчиняются закону «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» от 03.06.2009 № 103-ФЗ. Отметим, что к POS-терминалам относятся устройства, которые позволяют использовать при расчете за покупку банковские карты.

Если оплата производится с применением POS-терминала, то бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно не выдавать, если терминал присоединен к ККТ, который формирует чек. Если же используется оборудование, которое формирования кассового чека не производит, то выдается БСО.

Подробнее о проводках при использовании на предприятии POS-терминалов можно узнать из статьи «Проводка дебет 57 кредит 57 (нюансы)».

При использовании POS-терминала налогоплательщиками, указанными в п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ предоставлять покупателям БСО, формируемый ККТ или автоматической системой расчетов по форме, используемой таким налогоплательщиком до вступления в силу закона № 290-ФЗ (либо бланки типографской формы, утвержденные учетной политикой предприятия или (для некоторых случаев) законодательно).

Итоги

Для организаций и предпринимателей, оказывающих услуги населению и выдающих при расчетах с ним бланки строгой отчетности вместо кассового чека, установлен особый срок для перехода к обязательному применению онлайн-устройств – 01.07.2019. До этой даты они вправе были оформлять БСО по старым правилам. После — только с использованием онлайн-ККМ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

С 1 февраля 2021 года для ряда организаций и магазинов изменится перечень обязательных реквизитов кассового чека. Какая информация там появится и к чему должны быть готовы предприниматели и потребители?

image

Фото © ТАСС / Артём Геодакян

Как изменится внешний вид чеков и где они появятся

По закону кассовый чек должен содержать обязательный перечень реквизитов. Среди них — дата и время расчёта, сумма денег, полученных от покупателя, а также наименование, количество и цена каждой позиции товара или услуги. На практике вся эта информация на чеке присутствует далеко не всегда.

Индивидуальным предпринимателям, применяющим специальные налоговые режимы, была предоставлена временная отсрочка по исполнению этой нормы закона в части указания наименования товаров. С 1 февраля 2021 года действие отсрочки заканчивается. Все кассовые чеки должны будут содержать наименование товаров (работ, услуг) и их количество, — сообщили в Федеральной налоговой службе.

Таким образом, новшество затронет в основном малый бизнес, небольшие магазины и предприятия в сфере услуг. Для крупных сетей ничего не изменится. Как пояснила партнёр юридической компании PG Partners Светлана Петрикова, с 1 февраля все кассовые чеки, неважно какой структурой они выданы, будут печататься по единому образцу.

Нарушение закона может обернуться штрафом — от 1500 до 3000 рублей для должностных лиц и от 5000 до 10 000 рублей — для организаций. Сначала могут вынести предупреждение. Причём наказание предусмотрено и за отсутствие необходимых сведений, и за ошибки в кассовом чеке, — пояснил член Ассоциации юристов России Артём Коростелёв.

Наличную валюту взяли под контроль. Как теперь снять, перевести и хранить доллары

Что делать, если магазин выдал чек старого образца

Чек старого образца, выданный потребителю после 1 февраля, будет иметь такую же юридическую силу, как и нового. По словам Светланы Петриковой, даже в этом случае потребитель будет иметь право вернуть и обменять товар.

Наименование товара в кассовом чеке должно содержать информацию, позволяющую покупателю однозначно его идентифицировать. Если по какой-то причине продавец не исполнит это обязательство, то закон о защите прав потребителя всё равно будет на стороне покупателя. Есть возможность вернуть товар даже в том случае, если на руках вообще нет никакого чека или иного документа, который бы подтверждал факт оплаты, например при наличии свидетельских показаний, — рассказал ведущий юрист Европейской юридической службы Павел Семибогатов.

Гонка сбережений. Куда вкладывать деньги в 2021 году

Какие преимущества получат покупатели

При утере чека нового образца копия будет содержать все данные о товаре, что сгладит конфликтные моменты между покупателем и продавцом. На этот факт обращает внимание член генерального совета «Деловой России» Максим Лалакин.

По его словам, переход на единые чеки может снизить оборот контрафактных товаров. Не секрет, что многие из них продавались как раз в небольших торговых точках. Чеки с подробной информацией позволят лучше контролировать и поставки на рынок, и налоговые поступления.

Полки для избранных. Где в секонд-хендах прячут лучшие вещи и как их найти

К чему должен быть готов бизнес

Грядущие изменения не должны стать для ИП сюрпризом. О них было известно давно. Тем не менее многие откладывали модернизацию оборудования до последнего. Дело в том, что она требует дополнительных трудозатрат.

Необходимо создать цифровую базу товара, присвоить каждой единице свой индивидуальный штрихкод, снабдить этими кодами товар и так далее. Это и материальные затраты. Необходимо создать базу товара, ввести этот товар в программу, приобрести штрихленту, дополнительное оборудование (сканеры штрихкодов), обучить персонал проводить такие продажи. Но в конечном счёте работа любого розничного магазина станет более автоматизированной. Сокращается время на последующий учёт товара и товарных групп, возможен автоматический расчёт скидок по отдельной номенклатуре. Это необходимый этап цифровизации, от которого выигрывают как потребители, так и продавцы, — считает первый вице-президент «Опоры России» Павел Сигал.

Бизнесу придётся затратить до 70 тысяч рублей (в зависимости от масштабов работы) на программное обеспечение и сканеры, которые будут считывать штрихкоды. Персонал потребуется обучить работе в новых условиях. На этот момент обращает внимание исполнительный директор департамента рынка капиталов ИК «Универ капитал» Артём Тузов. Впрочем, по его словам, трудозатраты в дальнейшем, наоборот, снизятся и вложения окупятся.

К тому же есть вероятность, что часть покупателей перейдёт в небольшие магазины из сетевых. Раньше многие боялись, что их банально обсчитают, ведь данные в чеке выглядели очень поверхностными. Было трудно понять, все ли суммы кассир пробил верно. В результате многие предпочитали заглянуть не в магазин у дома, а пройтись чуть дальше, но в сетевой супермаркет.

Крупные магазины выдают очень подробные чеки о покупке, где прописаны не только товары, но и скидки. Люди сразу видят, сколько денег отдали за тот или иной продукт, и понимают, не было ли обмана. Например, ценник на полке мог содержать одну информацию, а товар пробивался по повышенной стоимости. У клиента появлялись все основания требовать справедливого пересчёта. Сейчас такие подробные чеки будут получать и те, кто делает покупки в небольших магазинах, — пояснил Артём Тузов.

Подпишитесь на LIFE

Все индивидуальные предприниматели при создании ИП или при переходе с одного налогового режима на другой задаются вопросами о возможности и необходимости использования в своей деятельности товарного чека. Несмотря на простоту составления этого документа, товарный чек в наше время интернет-технологий не потерял своего значения. А в ряде случаев законодатель недвусмысленно предусмотрел обязательность его оформления при проведении торговых операций.

Понятие товарного чека

Товарный чек — это документ, подтверждающий факт расходования денежных средств или покупки какого-либо товара, не являющийся документом строгой отчётности. Товарный чек может быть основным платёжным документом или осуществлять вспомогательную функцию в дополнение к кассовому чеку.

Кто может выдавать только товарный чек без применения ККМ

До 1 июля 2018 года (а в некоторых случаях и до 1 июля 2019 г.) использовать товарный чек в качестве основного платёжного документа могут:

  • предприниматели и юридические лица, официально применяющие налоговую систему ЕНВД (единый налог на вменённый доход);
  • предприниматели, находящиеся на патентной налоговой системе.

Обязанности переходить на ККТ нет и у некоторых других бизнесменов. Всё зависит от специфики их деятельности и особенностей их географического расположения.

Правильное оформление товарного чека играет важную роль в документообороте торговых компаний

В каких случаях применяется товарный чек

Товарный чек оформляется:

  • при наличных расчётах;
  • при расчёте через банковские или иные платёжные карты.

Товарный чек должен быть незамедлительно выдан по первому требованию покупателя.

Это означает, что ИП не обязан оформлять товарный чек при совершении каждой операции, но, если требование от покупателя поступило, финансовый документ должен быть выдан. Игнорировать это правило не стоит, поскольку подобные действия являются нарушением. Статьёй 14.5 КоАП РФ установлен административный штраф для граждан, зарегистрированных в качестве ИП, в размере 2–10 тыс. рублей.

Есть случаи, когда оформление и выдача товарного чека являются обязательными. К ним относится продажа:

  • автомототехники;
  • автоприцепов;
  • номерных агрегатов;
  • оружия;
  • мебели.

В товарном чеке обязательно должны присутствовать сведения о наименовании, количестве, цене и стоимости приобретённых ценностей

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированной, строго установленной формы, но он должен содержать все реквизиты финансового документа.

Таблица: обязательные реквизиты товарного чека

Реквизиты Правила заполнения полей
Наименование документа Пишем «Товарный чек» или «Квитанция».
Порядковый номер
Дата операции Указываем день, месяц и год совершения операции, например, 27 февраля 2018 года
Наименование ИП Пишем фамилию, имя и отчество предпринимателя: ИП Прибылев Расчёт Доходович.
ИНН предпринимателя Указываем идентификационный номер налогоплательщика ИП. Допускается наличие дополнительных сведений об ИП, в частности, адреса точки продажи товара, рекламной информации.
Описание товара или услуги Пишем полное наименование, артикул и количество/вес товара/услуги.
Стоимость товара или услуги Указываем цену одной единицы товара/услуги и общую сумму платежа. Итоговая сумма указывается цифрами и прописью.
Подпись продавца

Товарный чек, изготовленный типографским способом, удобен для небольших торговых точек

Нюансы заполнения товарного чека

Выписка товарного чека — несложная операция, но при её проведении необходимо учитывать ряд моментов:

  • При описании товара/услуги нельзя обобщать товары/услуги в одну группу, например, «канцтовары», «продажа бытовой химии» и т. д., выделяем каждую позицию согласно номенклатуре, принятой в организации.
  • В финансовых документах не допускаются исправления, перечеркивания, подчистки и т. д. Если ошибки допущены, оформляем другой товарный чек.
  • Если описание товара/услуги не умещается в одну строку, продолжаем его на следующей строке.
  • Если в один бланк не умещаются сведения обо всех покупках или операциях, разбиваем информацию на два или более товарных чека либо продолжаем записи на другом бланке с пометкой о продолжении и указанием итоговой суммы на последнем листе.
  • Если после заполнения в чеке остались пустые графы, перечёркиваем их во избежание внесения ложной информации в последующем.

Из опыта ИП:

При оформлении товарного чека не допускаются опечатки и исправления

Срок хранения товарного чека

Сохранение товарного чека выгодно и покупателю, и предпринимателю. Как правило, товарный чек оформляется в одном экземпляре, оригинал чека вручается покупателю, копия остаётся у продавца. У ИП нет строгой обязанности сохранять товарные чеки, однако это может облегчить учёт средств и обеспечить контроль продажи продукции/товара.

Покупатель должен хранить товарный чек в период гарантийного срока эксплуатации приобретённого товара. А если чек был использован в качестве первичного документа, подтверждающего расходование денежных средств, выданных под отчёт, срок его хранения составит не менее пяти лет.

Не преуменьшайте значение товарного чека как первичного финансового документа. Рассмотренный бумажный носитель способен не только удостоверить факт оплаты покупки, но и облегчить предпринимательскую деятельность в части учёта и контроля движения материальных ценностей и денежных средств.

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Документ об образовании.

ДомойВопросыТоварный чек ИП и ООО: назначение, бланк, образец заполнения

Товарный чек ИП или ООО — специальный документ, подтверждающий совершение операции по покупке товара и содержащий основную информацию по сделке (категорию, цену товара, итоговую стоимость и прочие параметры). Такая бумага должна предоставляться вместе с кассовым чеком (при наличии такого требования). Что это за документ? Когда он выписывается? Какие данные в нем должны быть указаны?

Товарный чек ИП и ООО: особенности

Товарный чек («товарник») выписывается с указанием в нем основной информации по сделке купли-продажи:

  • Стоимость и категория объекта операции.
  • Итоговая цена.
  • Дата и номер.
  • Информация о реализаторе.
  • Подпись и печать.
  • Предоставить чек по товару.
  • Выдать приходно-кассовый ордер.

Многие ИП по умолчанию выдают оба чека без напоминания покупателя. Но здесь стоит ориентироваться на режим налогообложения (об этом ниже).

Товарный чек ИП

Теперь уделим внимание каждому из режимов налогообложения касательно требований к выписыванию товарного чека ИП:

  • ОСНО. При общей форме товарный и кассовый документ должны выдаваться одновременно. В ином случае первый считается недействительным.
  • УСН. Как и в предыдущем случае, должны выдаваться обе бумаги, подтверждающие операцию. Также стоит отметить, что общий режим и «упрощенка» требуют обязательной установки ККМ.
  • ПСН. Особенность патентной формы в том, что ИП вправе выдать товарный чек без его подкрепления кассовым. Обязательное условие — указание всех параметров реализатора, а именно личных данных ИП, числа товара, ИНН и ОГРНИП. Также указывается список покупок, общий объем платежа, подпись и печать (при наличии) продающей стороны.
  • ЕНВД. На едином налоге ситуация такая же, как и случае с патентом.

Товарный чек ООО

Если компания ведет торговлю в розницу, выдача подтверждающего документа происходит по первому требованию. При этом в бумаге должна отражаться вся информация по совершенной покупке.

Для каждого из режимов налогообложения имеются свои нюансы:

  • ОСНО. Товарный и кассовый чек предоставляются вместе, ведь первый без второго не имеет силы. Принцип тот же, что и в случае с ИП.
  • УСН. Здесь наличие ККМ обязательно, поэтому два документа, подтверждающие покупку, выдаются вместе.
  • ПСН (доступен только ИП).
  • ЕНВД. Некоторые компании на едином налоге вправе работать без ККМ. В этом случае товарный чек выступает в роли первичного документа. Последний подтверждает, что покупка совершена в конкретной точке ООО.

Читайте также — Регистрация онлайн-кассы: что нужно знать?

Сегодня многие устанавливают ККМ, которые печатают необходимые данные и число покупаемого товара. В такой ситуации в отдельной выдаче «товарника» нет нужды.

Товарный чек: образец, особенности заполнения

В сети несложно найти бланк документа и образец его заполнения. В некоторых случаях эта услуга платная, но на практике такой документ находится в свободном доступе, а его скачивание не требует дополнительных затрат. Кроме того, бланк товарного чека имеет свободную форму. Единственное, что при его заполнении должны быть указаны определенные данные.

Так, заполнение товарного чека подразумевает указание следующей информации(общий случай, сверху вниз):

  • Номер «товарника».
  • Дата выдачи.
  • ФИО ИП.
  • Название товара.
  • Количество, цена и общая цена.
  • Итоговая сумма прописью.
  • Печать и подпись.

Получается, что товарный чек выписывается при реализации какого-либо товара. При этом выдача такого документа обязательна не всегда. Здесь стоит ориентироваться на режим налогообложения, с которым работает предприниматель.

25.02.2019

Кассовый чек – это фискальный документ, который печатается в автоматическом режиме на специальной ленточнойВ  бумаге белого цвета с помощью кассового аппарата.

Для каких целей используется кассовый чек

Кассовый чек являетсяВ  документом, который подтверждает факт приобретения какого-либо товара за наличный расчет или безналичный расчет банковской картой в рамках сделки купли-продажи.

То есть, можно сказать, что кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем.

Основная функция этого документа – это доказательство совершения сделки.

Информация, указанная в кассовом чеке, в дальнейшем используется для учета движения денежных средств и правильного оформления бухгалтерской отчетности.

Следует отметить, что чек является неотъемлемым реквизитом такого процесса, как возврат или обмен товаров, поскольку именно он выступает в роли доказательства того, что данная покупка действительно была совершена.

Таким образом, чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:

  • для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;

  • как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;

  • при возникновении спорных ситуаций с продавцом.

Кроме того, данные, которые хранятся в чеке, позволяют представителям налоговой службы узнать интересующую их информацию (например, сколько выручки получила фирма-продавец), проконтролировать соблюдение организацией кассовой дисциплины и правил работы с наличными деньгами.

Обязательные реквизиты кассового чека и их расшифровка

Кассовый чек, распечатанный на контрольно-кассовом аппарате (ККТ), является фискальным документом.

ККТ должен пройти регистрацию в налоговой инспекции и быть настроен на работу в одной конкретной организации.

К обязательным реквизитам кассового чека относится следующая информация:

  • ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр и присваивается налоговым органом во время постановки на учет.

  • Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в свидетельстве о регистрации организации. Если товар приобретается у индивидуального предпринимателя, вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.

  • Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки: «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».

  • Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.

  • Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.

  • Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

  • Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».

Перечисленные реквизиты кассового чека должны обязательно присутствовать на нём. При несоблюдении этого требования к кассовому чеку он не признается первичным документом.

Для рассматриваемого документа нет унифицированной формы, поэтому внешний вид, в зависимости от выдавшей организации, может различаться размером, формой, расположением реквизитов, дополнительной информацией (сумма сдачи, наименование купленных товаров, ФИО кассира, номер отдела, срок действия скидок и пр.). Некоторые продавцы используют кассовый чек даже в целях рекламы, печатая на нем информацию о проводимых акциях и скидках. Хотя эти данные не являются обязательными, но такая информация существенно облегчит работу бухгалтерии при ведении аналитического учета.

Кассовый чек и налог на добавленную стоимость

Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер НДС. Но все же на бланке кассового чека рекомендуется указывать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у покупателя будет возможность увидеть размер потраченной суммы денежных средств за вычетом налога на добавленную стоимость.

Нововведения в действующем законодательстве

В закон «О применении контрольно-кассовой техники» были внесены следующие поправки:

  1. Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать, чтобы электронный образец чека был выслан на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.

  2. Данные по кассовым чекам будут передаваться в налоговые органы в онлайн-режиме.

  3. Упростится процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат, больше не нужно обращаться в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.

  4. В кассовых аппаратах будет применяться фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой покупке оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.

  5. Юридические и физические лица, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД, в обязательном порядке должны установить кассовые аппараты.

  6. На кассовом чеке в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

  • информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;

  • веб-адрес оператора фискальных данных; место, дата, а также время осуществления покупки; тип расчета – приход или расход; наименование товарных позиций; сумма к уплате и размер НДС;

  • электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);

  • вид расчета – электронный или наличный;

  • заводской номер аппарата.

Штрафные санкции при нарушении использования кассовых чеков

К нарушениям использования кассовых чеков относятся следующие операции:

  • невыдача кассового чека покупателю;

  • выдача кассового чека покупателю, но с указанием неверных реквизитов, например, ошибочной суммы или времени покупки.

За неверно оформленный кассовый чек предусмотрен штраф на сумму:

  • 1500-2000 руб. для граждан;

  • 3-4 тыс. руб. для должностных лиц;

  • 30-40 тыс. руб. для юридических лиц.

А если покупателю совсем не был выдан кассовый чек, то сумма штрафа будет следующей:

  • 1500-3000 руб. для граждан;

  • 3-10 тыс. руб. для должностных лиц;

  • 30-100 тыс. руб. для юридических лиц.

Товарный чек и кассовый чек

Выдавать покупателю оба чека (товарный чек и кассовый чек) необязательно. То есть, можно ограничиться выдачей кассового чека, дополнив кассовый чек необходимыми реквизитами (например, можно указать перечень приобретаемых товаров, услуг).

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Кассовый чек: подробности для бухгалтера

Все термины в†’

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: