Основные положения должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Должностные инструкции

Предприятию, использующему наемный труд, нужен специалист, который будет вести учет заработной платы всех работников. Это вменяется в обязанности бухгалтеру по заработной плате (расчетчику). В крупных организациях расчетных сотрудников может быть несколько. Поэтому в штате можно предусмотреть обособленный отдел бухгалтерской службы для учета зарплаты.

Функции расчетчика

Работа зарплатчиков не ограничивается расчетом отпускных, больничных и окладов с премиями. Таким специалистам необходимо обладать широким спектром знаний в сфере трудового законодательства.

Им приходится отслеживать кадровые перемещения и сопоставлять их со штатом, перепроверять табеля учета для исключения ошибок вследствие влияния человеческого фактора. Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате в обобщенном виде выглядят так:

  • приемка первичной документации в сфере расчетов с наемным персоналом;
  • анализ данных из первичных бланков, проверка их на достоверность и соответствие актуальным законодательным нормам;
  • заполнение учетных форм, необходимых для начисления заработной платы;
  • составление бухгалтерских и расчетных справок, которые требуются для выведения суммы компенсационных, стимулирующих выплат;
  • помимо этого бухгалтеру по расчету заработной платы в обязанности может быть вменена фиксация на счетах синтетического и аналитического учета данных о начисленных суммах в пользу наемных работников, удержанных средствах из заработков, выплаченных доходах;
  • расчетчик несет ответственность за корректность вычисления налоговых обязательств предприятия перед бюджетом при исполнении функций налогового агента (подоходный налог удерживается из доходов работников, средства централизованно перечисляются в бюджет нанимателем за всех его сотрудников);
  • также для бухгалтера по зарплате в обязанностях может значиться пункт о подготовке систематизированных данных для заполнения промежуточной и итоговой отчетности, отражающей состояние расчетов с бюджетом, фондами и персоналом;
  • расчет величины страховых взносов, которые подлежат оплате с доходов наемных работников.

Читайте также:  Как вшить вкладыш в трудовую книжку

Зарплатная документация отличается от других формуляров тем, что некоторые бланки должны храниться длительный период времени (более 70 лет). Эти бланки могут потребоваться бывшим работникам для назначения пенсии или подтверждения стажа. В связи с этим бухгалтеру-расчетчику в обязанностях прописывают функцию по подготовке и сдаче зарплатной документации в архив.

Требования к расчетчику

Должностной инструкцией должны быть зафиксированы полномочия бухгалтерского специалиста по истребованию данных от разных служб, если это необходимо для выполнения рабочих задач.

Наниматель вправе предусмотреть систему наказаний для случаев, когда по вине бухгалтера компания оказалась в числе нарушителей норм трудового права. Это может быть актуально в ситуациях, когда расчетчик не успел вовремя начислить зарплату и компенсационные выплаты увольняемому сотруднику, некорректно вычислил НДФЛ или забыл отправить в трехдневный срок суммы алиментов.

image

От расчетчика требуется предельная внимательность, постоянный мониторинг законодательных обновлений (изменение МРОТ, минимальных и максимальных величин по пособиям, порядка расчета компенсационных выплат, особенности представления отчетов и других информационных сводок в контролирующие структуры).

В связи с этим функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы должны содержать требования по отслеживанию предельных сроков выплаты доходов персоналу, произведению начислений и их отражению в учете и накопительных регистрах. Отклонение по любому участку работы такого специалиста чревато для фирмы штрафами.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

16 сентября 2018

Расчет зарплаты и других видов выплат персоналу является одним из основных бухгалтерских участков в организации. Подобные функции могут быть поручены отдельному специалисту (если штат многочисленный) или вменены в обязанности единственного бухгалтера. В целях определения регламента трудовой занятости работодателем разрабатывается должностная инструкция бухгалтера по заработной плате – пример документа вы найдете в конце статьи.

Любой работодатель в процессе ведения хоздеятельности обязан начислять и выдавать персоналу зарплату и прочие виды вознаграждения. При этом необходимо соблюдать требования действующего трудового законодательства РФ, а также ЛНА. Должность бухгалтера по заработной плате распространена на предприятиях всех форм собственности и видов деятельности. Пожалуй, только работающему в одиночку ИП такой специалист не требуется.

Основные обязанности бухгалтера-расчетчика включают в себя начисление заработка, больничных, отпускных, командировочных. Кроме того, нередко приходится выполнять расчет налогов и взносов с ФОТ компании, отражать операции в учете. Многие работодатели, не имеющие кадрового отдела в компании, возлагают на бухгалтера по зарплате и задачи по оформлению приема-увольнения персонала.

Должностная инструкция бухгалтера

  • Расчет и начисление в учете зарплаты, больничных, отпускных выплат, компенсаций, доплат, надбавок, премий, пособий, других видов вознаграждений стимулирующего и/или мотивационного характера.
  • Участие в разработке ЛНА предприятия, включая положение о командировках, оплате труда, премировании и т.д.
  • В соответствии с предоставленными данными учет времени занятости сотрудников, сверка выработки по факту с кадровой документацией.
  • Расчет, начисление в учете с ФОТ и уплата в пользу государства налогов, сборов, таких как НДФЛ, взносы по ОПС, ОСС (ВНиМ), ОМС, травматизм.
  • Составление и предоставление отчетности по НДФЛ, страховым обязательным взносам, травматизму.
  • Учет расчетов с подотчетными лицами организации.
  • Учет расчетов с командированными работниками организации.
  • Установление сроков депонирования зарплаты и контроль над их соблюдением.
  • Подготовка ведомостей для расчетов по зарплате и передача данных кассиру организации.
  • Свод данных учета для составления годовых бухгалтерских отчетных форм.
  • Составление форм статистической отчетности по численности предприятия.
  • Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда сотрудников организации.
  • Исполнение поручений и распоряжений руководящих лиц организации, включая главного бухгалтера.
  • Повышение квалификационного уровня путем участия в различных курсах, семинарах и др.
  • Мониторинг изменений законодательства РФ.
  • Выполнение иных функций по необходимости.

Точный перечень функционала расчетчика определяется в должностной инструкции. Такой документ разрабатывается предприятием самостоятельно, поскольку никаких унифицированных форм не существует. Содержимое доводится до специалиста на стадии приема в компанию. Для подтверждения того, что информация до сведения доведена, работник должен лично подписать документ.

  • Общие положения – здесь обозначается, что должность бухгалтера по зарплате относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю, а затем главному бухгалтеру организации. Отдельно приводятся требования к образованию, опыту, квалификационным навыкам и умениям, знанию законодательной базы РФ. Назначается ответственное лицо за исполнение функций расчетчика при отсутствии последнего.
  • Права – в этом разделе инструкции перечисляются основные права специалиста, включая право на своевременное получение разъясняющей информации, запросов, создание нормальных рабочих условий, участие в обучении и т.д.
  • Обязанности – самый важный раздел инструкции. Рекомендуется максимально подробно привести рабочие обязанности специалиста, чтобы избежать впоследствии трудовых конфликтов. Вносите обязанности с учетом специфики деятельности предприятия.
  • Ответственность – как правило, в этом разделе приводят виды ответственности за нарушения в соблюдении трудового распорядка предприятия и норм законодательства, за ненадлежащее исполнение установленных рабочих обязанностей, за причинение организации материального ущерба и пр.
  • Условия работы – здесь приводятся законодательные документы, регламентирующие труд специалиста. Обычно это Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, распоряжения руководителя компании, правила техники безопасности и трудового распорядка и т.д.

Разрабатывает инструкцию кадровик предприятия. Утверждает документ руководитель. Если на предприятии должностные инструкции не ведутся, привлечь сотрудника к дисциплинарным мерам ответственности на законных основаниях не получится. Кроме того, в случае проверок ГИТ (государственная инспекция по труду) за отсутствие должностных инструкций работодателя оштрафуют по нормам стат. 5.27 КоАП.

Далее мы привели образец должностной инструкции для бухгалтера по зарплате малого предприятия. В документе содержатся основные виды обязанностей, права и ответственность. Доработайте условия с учетом специфики предприятия и не забудьте довести содержание до специалиста до того, как он приступит к работе.

(Скачать пример) Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

3 минуты на чтение 3 605 просмотров Содержание image Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 2021

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: основные положения

Ниже представлены основные положения должностной инструкции бухгалтера в организации.

  1. Работник бухгалтерии, производящий подсчет заработка, имеет квалификацию специалиста.
  2. Рассматриваемый “пост” вправе занимать лицо, имеющее законченное высшее образование по факультету экономики и 2-х летний рабочий стаж в аналогичной сфере.
  3. Бухгалтер должен обладать профессиональными знаниями о:
    • Разного рода законодательствах, представленных гражданско-финансовыми отношениями.
    • Основах оформления операций и ведения документационного оборота.
    • Формах и правилах проведения финансовой расчетности.
    • Методике анализа экономической составляющей организационного процесса и обнаружении внутренних запасов.
    • Способах денежного обращения и других организационных ценностей.
    • Правилах дебиторских и кредиторских расчетов.
    • Условиях обложения налогами лиц, относящихся к юридическим и физическим субъектам права.
    • Правилах проверки наличия и состояния средств финансов и других ценностей аналогичной категории.
    • Основах и исполнительных сроках, в течение которых производится составление балансов и отчетности.
    • Экономических и организационных производственных моментах, а также менеджмента.
    • Основных тезисах, относящихся к строительным и производственным технологиям.
    • Методиках рыночных взаимоотношений.
    • Трудовом законодательстве и его охране.
    • Правилах и нормативных требований трудовой охраны.
  4. Работник бухгалтер, производящий подсчет заработка, является подчиненным главного бухгалтера.
  5. Назначение и освобождение работника происходит соответственно трудовому своду законов в случае имеющегося приказа вышестоящего должностного лица.
  6. В случае уважительного временного отсутствия работника бухгалтерии его рабочий функционал переходит к лицу, которое назначается генеральным руководителем компании. В свою очередь, назначенный специалист становится ответственным за своевременное и качественное выполнение перешедших к нему обязанностей.

Читайте и скачивайте так же должностная инструкция: → бухгалтера, → главного бухгалтера, → бухгалтера бюджетного учреждения, → заместителя главного бухгалтера, → экономиста, → специалиста по кадрам.

Функции бухгалтера по расчету заработной платы

  1. Приём, анализный и контрольный учет табелей рабочего времени, а также их подготовка к отработке.
  2. Приём и контроль за правильным оформлением справок, содержащих информацию о временной нетрудоспособности, которые выступают подтверждением законного отсутствия специалиста на его рабочем месте.
  3. Начисление окладов штату предприятия, а также контролирование расходов трудовых выплат.
  4. Осуществление регистрационного процесса по проведению бухгалтерской документации.
  5. Обеспечение социальных предприятий, находящихся на государственной службе, страховыми взносами, что производится посредством их начислений и перечислений.
  6. Подготовка налоговой отчетности, соблюдение за сохранностью данных документов, а также их соответствующее оформление с целью дальнейшей транспортировки в архивный отдел.
  7. Заработные выплаты, основанные на ведомостях.
  8. Контроль за рациональным проведением кассовых операций.
  9. Подготовка информационных данных, предназначенных для составления баланса и отчетов по операциям, информирующих о финансовом наличии и расходовании.
  10. Принятие активного участия в:
    • планировании оптимальных методик ведения документации по отчетам;
    • развивающихся способах ведения бухгалтерской направленности.
  11. Своевременное содействие в помощи работникам, нуждающимся в консультации проблем или вопросов, затрагивающих бухгалтерскую деятельность.
  12. Периодическое помещение мероприятий, целью которых является повышение квалификационного уровня.

Права бухгалтера

Права работника бухгалтерии, осуществляющего подсчет заботам, распространяются на:

  1. Проектное знакомство с решениями, вынесенными руководящими лицами.
  2. Внесение предложений по активному развитию деятельности предприятия.
  3. Отсылка различным филиалам организации запросов по документации, необходимой для реализации полномочий. Таким способом запрос осуществляется по требованию руководящих структур.
  4. Возможность требования помощи от руководства касательно содействия в выполнении своих функций.
  5. Подписание документаций, содержащих информацию о функциональных обязанностях специалиста, нанимающегося на рассматриваемую должность.

Обязательства и ответственность

Ответственность несется за:

  • неправильное или отсутствующее выполнение функций, упомянутых в рассматриваемом документе;
  • правовые сбои при ведении рабочей деятельности;
  • нанесение организации ущерба материального плана;
  • отсутствие следования требованиям трудовых и исполнительных дисциплинарных мер.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы. Образец

Скачать образец заполнения должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы в формате word

Нравится статья

8 Рекомендуем похожие статьи Должностная инструкция воспитателя (ДОУ, детского сада): образец заполнения

Документы

Должностная инструкция менеджера по персоналу: образец заполнения

Документы

Должностная инструкция генерального директора ООО: образец заполнения

Должностные инструкции

Профстандарт экономиста, Единый Квалификационный справочник

Должностные инструкции

Должностная инструкция кассира: образец заполнения

Документы

Материальная ответственность сторон трудового договора

Договора

Темы: Должностные инструкцииКадрыОрганизация бизнеса Расчет трудового вознаграждения, определение удержаний и начислений на него – весьма сложный и ответственный участок бухгалтерского учета. На практике его ведет отдельная штатная единица – бухгалтер-расчетчик. Каковы обязанности бухгалтера по заработной плате, какие он имеет права и ответственность, рассмотрено в статье.

Оглавление: 1. Общие сведения о должности бухгалтера по зарплате2. Обязанности бухгалтера по заработной плате на предприятии 3. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы4. Обязанности бухгалтера по заработной плате в бюджете5. Обязанности бухгалтера-расчетчика зарплаты в медицине6. Права бухгалтера по зарплате7. Ответственность бухгалтера по зарплате

Общие сведения о должности бухгалтера по зарплате

Категория, к которой относится должность бухгалтера по расчету трудового вознаграждения, – специалисты. Их деятельность регулируется как локальными нормативными актами, так и законодательством федерального уровня – профстандартами.

На практике она вводится в штатное расписание при большой численности коллектива работников.

Трудоустройство и увольнение подобного специалиста осуществляется путем издания распоряжения управленца на основании сведений, предоставленных главбухом организации, поскольку именно у него в подчинении находится бухгалтер-расчетчик.

Требования к специалисту:

  • среднее экономическое образование по программам подготовки работников среднего звена, но на практике чаще требуется высшее;
  • стаж работы – профильный, 3 года и более.

Он должен владеть актуальной информацией:

  • в сфере законодательства о бухучете и налогообложении;
  • в сфере гражданского права;
  • об утвержденных контрольно-ревизионными и финансовыми органами материалах по ведению бухучета и формированию отчетности;
  • об организационной структуре хозяйствующего субъекта, в который он трудоустраивается, особенностях и специфике его хозяйственной деятелньости, методах ее экономического анализа с целью выявления внутренних резервов;
  • об организации документооборота на вверенном ему учетном участке;
  • о порядке ведения наличных и безналичных расчетов;
  • о порядке работы с ТМЦ;
  • о правилах работы с контрагентами;
  • о порядке проведения инвентаризации, различных проверок и ревизий;
  • о нюансах списания дебиторской задолженности, недостач, потерь;
  • в сфере современных информационных технологий;
  • о правилах использования средств труда.

Обязанности бухгалтера по заработной плате на предприятии

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате заключаются в следующем:

  • подготовка и реализация мероприятий по рациональному использованию предметов труда и соблюдению финансовой дисциплины;
  • начисление и уплата положенных налогов;
  • формирование и предоставление заинтересованным пользователям (руководству, контрагентам, аудиторам) достоверных и сопоставимых финансовых сведений о процессах, происходящих на вверенном ему участке учета;
  • участие в определении ключевых методов и приемов ведения учета/обработки финансовых сведений, касающихся соответствующего участка учета;
  • оформление отчетности;
  • обеспечение сохранности бухгалтерской документации, ее оформление согласно установленным правилам, своевременная передача архивариусу;
  • формирование и ведение базы данных бухгалтерских сведений;
  • систематическое повышение квалификации путем участия в соответствующих семинарах и тренингах;
  • выполнение поручений главбуха и его заместителя.

Эти, а также другие функциональные обязанности работника приведены в Профстандарте для бухгалтерских служащих, утвержденном приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н., на основании которого может составляться соответствующая должностная инструкция.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате —  внутренний организационно-распорядительный документ, в котором приведены функциональные обязанности этого работника с учетом нюансов хозяйственной деятельности предприятия или компании.

Как правило, ее оформлением занимается штатный юрист или менеджер по персоналу, но это может быть поручено и главному бухгалтеру.

Несмотря на то, что законная регламентация этого документа отсутствует, за исключением общих рекомендаций (письма Минтруда РФ № 4412-6, № 3042-6-0), должностная инструкция, как правило, однотипна.

Она должна включать такие разделы:

  • общие сведения (требования к квалификации, навыкам и знаниям);
  • обязанности;
  • права;
  • пределы ответственности с учетом положений гл. 30 ТК РФ.

Также в нее может включаться пункт, определяющий порядок взаимодействия специалиста с иными работниками или организациями, либо делегирование полномочий расчетчика другому работнику в случае его отсутствия на рабочем месте.

Обязанности бухгалтера по заработной плате в бюджете

В целом, они не сильно отличаются от вышеприведенных. Однако, бухгалтер-расчетчик бюджетной организации должен уметь действовать только в пределах утвержденного вышестоящим руководством ФОТ, не допуская его превышения или остатков. Это – одна из главных его задач.

Кроме того, он должен уметь работать с теми государственными учреждениями, через которые проходят платежи (например, казначейство), что подразумевает наличие навыков по заполнению спецформ, срок сдачи которых не должен быть нарушен.

Обязанности бухгалтера-расчетчика зарплаты в медицине

Бухгалтер по зарплате, работающий в медучреждении, помимо бухгалтерских навыков, должен обладать еще и медицинскими знаниями, в частности, владеть специализированными терминами, механизмом проведения экспертиз, различать медикаменты, и т.д.

Особенно это актуально, если он работает в хозрасчетном субъекте, на котором трудовое вознаграждение должно начисляться с учетом фактически выполненной работы – нарядов.

Права бухгалтера по зарплате

Помимо обязанностей, специалист имеет следующие права:

  • на внесение рекомендаций по улучшению осуществляемой им работы;
  • на истребование сведений и документации, требующейся ему для выполнения своего функционала;
  • на затребование содействия в выполнении своих обязанностей;
  • визирование организационно-распорядительных, платежных и других бумаг, связанных с его профессиональными интересами.

Ответственность бухгалтера по зарплате

Данный специалист отвечает за:

  • игнорирование вверенных ему должностных обязанностей или их некачественную реализацию,
  • нарушение гражданских, административных и уголовных законодательных норм в ходе выполнения им своих обязанностей (в частности, причинение вреда имуществу хозяйствующего субъекта или его деловой репутации);
  • нарушение положений ПВТР, ОТ и ТБ.

image

В качественном выполнении обязанностей бухгалтера по зарплате нуждается любая общественная формация: есть деньги – значит, нужно их считать и рассчитывать расход, приход организации или предприятия и заработную плату рабочим. Все это говорит о том, что профессия бухгалтера всегда будет нужна обществу. Крупные компании содержат расширенные бухгалтерии, в котором специалист выполняет определенную часть работы. В штате бухгалтеров имеется бухгалтер, который только начисляет зарплату.

Каковы обязанности бухгалтера по заработной плате?

Бухгалтер по заработной плате – категория специалистов, которая принимается на должность только по приказу руководителя предприятия. Этот специалист подчиняется главному бухгалтеру, который может наложить свое вето на прием или увольнение специалиста с работы.

Функции и обязанности бухгалтера по заработной плате складываются из следующих пунктов:

  1. Бухгалтер по заработной плате обязан не только знать, но и неукоснительно соблюдать государственные нормативные акты и Устав или же любые документы предприятия, которые касаются его деятельности.
  2.  Специалист должен использовать в работе методические рекомендации, которые делают его работу эффективной.
  3. Разумеется, нельзя уходить в сторону от исполнения трудового распорядка и соблюдение приказов и распоряжений своего руководителя.
  4. Бухгалтер должен знать должностную инструкцию и соблюдать все ее пункты.

Из чего складываются обязанности бухгалтера по зарплате?

Кроме перечисленных выше пунктов, в обязанности бухгалтера по заработной плате для плодотворной деятельности входит:

  1. Соблюдение нормативных инструкций, приказов, которые касаются непосредственно бухгалтерского учета.
  2. Ведение документации по типовым образцам.
  3. Соблюдение правил веления оборотных финансовых документов и оформления подведомственных актов.
  4. Знание и выполнения правил, установленных для отчетности.

В чем заключаются функции бухгалтера по зарплате?

Как и всякий специалист, бухгалтер по зарплате выполняет определенные функции. Бухгалтер – материально-ответственное лицо и уход специалиста от своих функциональных обязанностей может привести к нарушениям в финансовой деятельности предприятия. Чтобы этого не произошло, специалист должен быть ответственным и соблюдать правила и функции производственной деятельности.

Функции бухгалтера по зарплате заключаются в следующем:

  • Бухгалтер по заработной плате должен производить расчет и своевременное начисление зарплаты всем сотрудникам предприятия.
  • Кроме этого основного пункта профессиональной деятельности специалиста по заработной плате, бухгалтер данного направления производит расчет, сверку и отчисление налогов и взносов.
  • Руководитель предприятия может увеличить функции бухгалтера по заработной плате.

Как решается вопрос о профессиональных обязанностях бухгалтера?

Для плодотворной профессиональной деятельности специалист по заработной плате при приеме на работу должен познакомиться со своими обязанностями, которые не допускают неточностей, разногласия с соответствующими нормативными документами и не соблюдения сроков.

Обязанности бухгалтера по зарплате таковы:

  1. Вести учет рабочего времени, которое отрабатывают рабочие и сотрудники предприятия.
  2. Заполнять табель учета и обрабатывать его в ракурсе своих должностных обязанностей.
  3. Вести контроль за своевременным предоставлением больничных листков временной нетрудоспособности сотрудниками и грамотно их заполнять.
  4. Начисление заработной платы по тарифной сетке, установленной на предприятии.
  5. Производить расчет и перечисление налоговых и страховых взносов.
  6. Обрабатывать документацию по заработной плате и составлять отчеты, требуемые главным бухгалтером.
  7. Работать в специальных программах бухгалтерского учета, которое используется на данном предприятии.

В случае грубых нарушений функций и обязанностей, бухгалтер по заработной плате может быть привлечен к уголовной и административной ответственности. Административное взыскание может быть наложено в случае нарушения порядка работы по страховым и налоговым направлениям. Уголовная ответственность определяется финансовыми растратами и немотивированным уклонением от уплаты налогов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: