Особенности рабочего времени для разных категорий сотрудников: графики работы

На каждом отдельном предприятии утвержден собственный рабочий график. Для любой компании он определяется в индивидуальном порядке, в соответствии с характерными особенностями ее производственного процесса. Тем не менее существуют общепринятые требования к составлению расписания, которые мы рассмотрим далее, а также разберем, как правильно составить график работы.

image

Принципы составления рабочего распорядка

Основное правило, действующее при составлении графика – соблюдение правовых норм. Чтобы график соответствовал этим нормам, важно в процессе формирования расписания учитывать продолжительность трудового дня на предприятии. К примеру, если организация работает в одну смену, то продолжительность трудового дня должна быть максимально приближена к 8 часам, а также учитываться время на часовой обеденный перерыв. Кроме того, необходимо обращать внимание на род деятельности конкретного предприятия, особенности обслуживания посетителей и их суммарное количество. Трудовой график будет соответствовать требованиям правовых норм, регулирующим этот род деятельности только после анализа вышеуказанных аспектов. Изучая вопрос, как составить график работы, следует знать, что сделать это можно несколькими способами.

Виды рабочих распорядков

В трудовом законодательстве РФ существует несколько рабочих распорядков, регламентируемых установленными нормами внутреннего устройства или коллективным соглашением. График работ подразделяется на следующие типы:

  1. Работа в одну смену.
  2. Ненормированное расписание.
  3. Гибкое расписание.
  4. Сменный график.
  5. Вахтовый метод.
  6. Неполный рабочий день.

image

Что такое сменный график

Посменная работа – это такой распорядок, когда в разные дни график сотрудника может изменяться. Такая система необходима в организациях, работающих круглосуточно. К ним относятся:

  1. Скорая помощь.
  2. Полиция.
  3. Пожарная часть.
  4. МЧС.
  5. Супермаркеты.
  6. Круглосуточные кинотеатры.
  7. Заправочные станции.
  8. Кафе и прочие.

Кроме этого, составляют график работы 2/2 (сменный) часто для банковских учреждений. Здесь это нужно не для круглосуточной работы отделения, а для обслуживания клиентов по телефону (служба поддержки). Восьмичасовой рабочий день в этом случае накладывает на работников и управляющий состав некоторые неудобства, которые легко решаются путем введения сменного рабочего расписания. Как составить график работы по сменам, вы узнаете ниже.

В законодательной базе прописано, что в сутки должно непременно отрабатывать две смены, продолжительность работы каждой из которых не должна быть длиннее 12 часов. Тем не менее на практике довольно часто встречаются случаи, когда работает только одна смена на протяжении 24 часов.

Особенности посменного трудового расписания

В зависимости от рода деятельности организации, особенностей производственного процесса, социально-экономических моментов и согласования работы по коллективному соглашению, выделяется несколько вариантов смен:

1. Итак, рассмотрим первый вариант — как составить график работы по 12 часов? Такое расписание предполагает работу в две смены. Как правило, это дневная — с 8 утра до 8 вечера и ночная — с 8 вечера до 8 утра, смены по 12 часов.

2. Три смены с расписанием для 4 бригад. На фабриках, осуществляющих непрерывный цикл производства и большим штатом работников выгоднее всего составлять график работы сотрудников в три смены по 4 бригады, три из которых трудятся, а одна отдыхает. Чаще всего в таком графике разделение рабочего времени происходит по следующему принципу:

  • 4 ночных выхода по 8 часов (с 11 вечера до 7 утра), далее 2 выходных дня.
  • 4 дневных выхода (с 7 утра до 15.00), далее отдых.
  • 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), после выходной.

3. Три смены на 5 бригад. В этом случае составить график работы сотрудников можно следующим образом:

  • Два восьмичасовых рабочих дня с утра (8.00– 16.00), потом два выходных.
  • Две восьмичасовые вечерние смены (с 16.00 до 24.00), сутки на отдых.
  • Две ночные смены (с 0.00 до 08.00), три дня выходных.

4. А график работы 3/3 как составить? Здесь важно помнить, что длительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть меньше 42 часов (статья 110 ТК РФ), а время рабочей смены не превышать отметки 12 часов.

5. Не знаете, как составить график работы на 4 человека? В этом случае можно воспользоваться распределением времени как во втором пункте, когда трое работают, а один человек отдыхает. Или использовать первый вариант – график работы 2/2: двое работают, двое отдыхают.

Ночная смена – это трудовая деятельность, осуществляемая сотрудником с 10 вечера до 6 утра. Продолжительность этой смены должна быть короче на один час, без необходимости доработки. Пункт регламентирован 96 статьей Трудового кодекса.

Кто не может трудиться в ночную смену

Есть некоторые категории работников, которых нельзя привлекать к работе в ночную смену:

  1. Беременные женщины.
  2. Лица, возраст которых менее 18 лет.
  3. Лица, которые не могут быть привлечены для работы в ночное время, в соответствии с отраслевой документацией и внутренними нормами.

Кроме этого, определены категории работников, которые могут быть задействованы в работе ночью только с их письменного согласия. К ним относятся:

  1. Женщины, у которых на руках дети до трех лет.
  2. Инвалиды.
  3. Лица, опекающие детей-инвалидов.
  4. Работники, осуществляющие уход за больными родственниками (этот факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
  5. Матери-одиночки и опекуны, возраст ребенка которых менее 5 лет.

Наниматель вправе самостоятельно выбирать, как составлять график работы в соответствии со своими потребностями. При этом важно отметить, что оптимальным вариантом является график с работой в четыре смены. Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени.

Законодательная база

Отношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом, в том числе и составление сменных графиков работы, этот вопрос освещает статья 103.

Поскольку чаще всего рабочий режим по сменам обязует нанимателя формировать малочисленные группы внутри структурных подразделений, то оформляется коллективное соглашение, где прописываются интересы каждого сотрудника.

При заключении этого соглашения, наниматель обязан побеседовать с представителем органа, выступающего в интересах сотрудников, как правило, им является профсоюз. Наниматель обязан самостоятельно ознакомить работников с утвержденным вариантом договора за месяц до начала его действия.

Опираясь на Трудовой кодекс, можно отметить несколько моментов, которые должны быть непременно учтены при составлении коллективного соглашения:

  1. Один трудящийся не может работать подряд две смены.
  2. Каждый работник должен отдыхать не меньше 42 часов подряд в неделю.
  3. Суммарно количество трудовых часов не должно превышать отметки 40 в неделю.
  4. Перерывы в течение трудового дня.

Формирование графика

Не знаете, как составить график работы? Чтобы четко организовать рабочий процесс необходимо сделать официальное расписание по сменам. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

  1. Сведения о составе смен.
  2. Время начала и окончания смены.
  3. График трудовой деятельности.
  4. Время на перерыв.

Определенного образца для формирования графика не установлено, поэтому он формируется уполномоченным лицом организации в свободной форме.

Что важно учитывать при составлении трудового графика

Однозначного ответа на этот вопрос нет, поскольку у каждой компании собственная специфика, соответственно сформировать определенный шаблон невозможно. При составлении рабочего расписания управляющий должен принимать во внимание все специфики работы, сильные и слабые стороны работников, и уже отталкиваясь от этой информации, формировать подходящий состав смен и устанавливать для них оптимальное время работы.

Самый незатейливый способ составление трудового расписания – пронумеровать смены. После этого объединить несколько фамилий сотрудников под один номер и установить для них рабочее время. Получается понятно и просто.

Особенности составления графика

При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:

  1. Перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час.
  2. При равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час.
  3. В расписание не включаются сверхурочные часы.
  4. Если на смену выпадает календарный выходной день, он все равно является рабочим. Предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся.
  5. Праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу.
  6. За работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме.

Введение рабочего расписания в действие

Как уже говорилось выше, для того чтобы ввести в работу новый трудовой график, необходимо составить коллективное соглашение. Расписание работ по сменам непременно должно быть регламентировано нормами внутреннего распорядка.

С графиком смен каждый сотрудник должен быть ознакомлен еще при приеме на работу, этот факт фиксируется в трудовом соглашении.

Чаще всего трудности появляются в процессе перехода на рабочее расписание по сменам. Об изменении графика работников требуется уведомлять в письменной форме не менее чем за 2 месяца. Если работа посменно негативно влияет на выполнении прочих обязанностей, то в трудовой договор должны быть внесены официальные изменения. Если сделать это невозможно, то по истечении двухмесячного срока работы по предыдущему расписанию, при нехватке места либо отказе работника, он может быть уволен.

В действие новый рабочий график чаще всего вводится локальным нормативным актом. Директором издается приказ или инструкция с указанием всей необходимой информации о работе смен. Каждый сотрудник обязан, ознакомится с документом, и дать свое письменное согласие.

Как исключить переработку

Предприятия, переходящие на новый рабочий режим, чаще всего меняют и порядок учета трудового времени, переходя со стандартной недельной нормы на суммированный учет. При этой схеме высчитать переработку можно следующим образом:

  1. Нанимателем определяется большой отчетный отрезок времени — месяц, квартал, а чаще всего именно в год (соответственно и составить график работы на год тоже необходимо заранее).
  2. Подсчитывается, какое количество смен может быть при доступном трудовом расписании.
  3. Сопоставляется количество смен с бригадами.
  4. Делаются актуальные выводы о переработке.

Пример

Итак, рассмотрим образец, как составить график работы, чтобы исключить переработки? При разборе самого популярного рабочего расписания «один через три» сотрудник за год отработает примерно 1974 часа. При делении этого показателя на 24 (часа в сутки) получается 82 смены в год. То есть 4 сотрудника, в соответствии с законодательством, могут отработать только 329 трудовых дня. Даже с учетом переработок, численность которых не может превышать 120 часов в год, сотрудники смогут отработать только 342 трудовых дня. Для того чтобы исключить переработки нужно будет привлечь 5 или 6 работников на производство.

Так выглядит суммарный учет рабочего времени. Выполнив несложные математические подсчеты, наниматель легко может понять укладываются ли его смены в трудовое расписание или нет. Кроме того, можно для этой цели использовать специальные программы, позволяющие выстраивать рабочие процессы. А также в них вы узнаете, как составить график работы на 3 человека, например, поскольку сделать это вручную достаточно сложно. С их помощью можно гораздо быстрее разобраться с составлением графика.

Заключение

Итак, в заключение можно сказать, что сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность по сменному графику, обладают всеми правами, предусмотренными Трудовым кодексом. Среди них необходимо выделить следующее:

  1. Длительность непрерывного рабочего времени не может быть выше установленного законодательством.
  2. Количество часов на отдых работника за неделю регламентируется статьей 110 ТК РФ.
  3. Одному рабочему запрещается трудиться две смены подряд.
  4. Смена считается ночной, когда больше 50% ее времени приходится на отрезок времени с 10 вечера до 6 утра.
  5. В случае несогласования трудового расписания с профсоюзом либо нарушения принятого распорядка, его правомерность может быть оспорена в судебном порядке.
  6. При необходимости работать в праздничный день, сотрудник имеет право получить еще один день отдыха либо оплату труда по двойному тарифу.

За всю свою трудовую деятельность мне приходилось сталкиваться с различными графиками работы. Иногда мой рабочий день длился 12 часов, а иногда его продолжительность составляла всего 4 часа. Аналогично были значительные отличия и по количеству самих рабочих дней в течение недели.

В трудовом соглашении, которое подписывается с новым сотрудником, работодатель обязан указать, по какому графику придется работать его сотруднику. В прошлом году, когда я стала руководителем бара, мне пришлось самостоятельно определять график работы для своих сотрудников. Поэтому я познакомилась со многими возможными вариантами, о которых я расскажу в этой статье.

Рабочее время

Все работодатели обязаны вести строгий учет времени, которое отработали его сотрудники. Так как от этого фактора в большинстве случаев зависит их заработная плата. Режим труда определяется законодательством, и на основании этих правил уже устанавливается работодателем.

Для начала важно определить, что именно является рабочим временем. Под ним понимается совокупный период, когда выполняются трудовые обязательства сотрудником, а также дополнительные временные отрезки, непосредственно связанные с выполнением работы.

Рабочее время также включает дополнительные временные отрезки:

  • простой, который связан с техническими неполадками или проблемами, а также иные причины, независящие от самого работника;
  • время, предназначенные для отдыха, питания;
  • специальное время, в которое женщина вынуждена кормить своего грудного ребенка, не достигшего 3 лет;
  • отдельные перерывы, неотрывно связанные с выполнением основной работы;
  • перерывы, предназначенные для обогрева человека, если он трудится в особых холодных условиях.

Длительность таких перерывов согласовываются с профсоюзами, работающими на предприятии. Также они должны соответствовать и установленным нормам при выполнении определенных профессиональных обязанностей.

В общее рабочее время входят подготовительные работы, а также завершающие мероприятия. Но не учитывается время, затраченное на дорогу до работы и переодевание в рабочую форму.

Классификация времени

Глава 16 ТК полностью посвящена трудовому времени и в ней определены следующие его виды:

  • обычное время;
  • сокращенное, когда есть отклонения в меньшую сторону по длительности отработанных часов, но оплата осуществляется за полный день;
  • неполное, когда сотрудник по соглашению отрабатывает уменьшенную норму часов в сравнении с другими сотрудниками и получает меньшую зарплату, пропорционально отработанным часам.

Также можно выделить некоторые разновидности труда, которые непосредственно связаны с особенностями рабочего временного периода. К ним относятся:

  • ночное время, считается, что в этот период человеку сложнее выполнять свои обязанности, поэтому оплата труда должна компенсировать такой труд в большей степени;
  • сверхурочный труд, когда человек отработал установленную временную норму, но продолжает трудиться;
  • работа при ненормированном дне, подразумевается, что человек может быть вынужден работать в определенные дни, и количество этих дней не установлено графиком. Но за это в дальнейшем он получит соответствующую компенсацию в виде дополнительных отпускных дней.

Ночные часы, а также переработка всегда оплачиваются выше, чем работа в обычное время.  А ненормированный день компенсируется только дополнительными днями отпуска, хотя сотрудник может также получить и премию за проведенную работу.

Неполный день

Возможность устройства человека на неполный день определяется руководителем и сотрудником. Но работодатель не вправе отказать, если:

  • сотрудница беременная;
  • работник находится в отпуске, оформленном для ухода за малышом;
  • сотрудник взял отпуск для ухода за родственником, который болен;
  • если работник имеет детей до 14 лет;
  • если сотрудник является родителем несовершеннолетнего инвалида.

Оплата таким сотрудникам осуществляется из расчета фактически отработанного ими времени.

Элементы трудового режима

Данные факторы должны обязательно соответствовать законодательным нормам при формировании режима каждого сотрудника. ТК определяет следующие возможные элементы:

  1. Длительность. Здесь считается количество рабочих дней. Например, указывается пятидневная, шестидневная неделя. Но помимо этого может быть прописана и неполная неделя. А в ней определены дни, которые считаются нетрудовыми.
  2. Условия, подтверждающие, что трудовое время будет ненормированным. Они должны быть прописаны в трудовом соглашении.
  3. Ежедневная длительность выполнения трудовых обязательств. Здесь понимается норма рабочих часов или длительность смены с указанием точного времени начала, завершения, а также временных перерывов работника.
  4. Количество смен.
  5. Порядок чередования выходных и трудовых дней. Бывают различные графики: 2 через 2, 5 через 2, может быть стабильный график, соответствующий законодательно установленным рабочим будням.

Все эти элементы обязательно оговариваются с сотрудником до подписания трудового соглашения.

Документы, устанавливающие трудовой режим

Каждая организация должна иметь внутренние документы, где будет содержаться внутренний трудовой распорядок. Обычно таким нормативным документом является ПВТР, что в расшифровке означает «Правила внутреннего распорядка дня». То есть каждая организация самостоятельно определяет, во сколько должны приходить ее сотрудники на работу и когда они могут ее покинуть. Работодатель также определяет и периоды для отдыха с учетом выполняемых трудовых обязанностей каждым сотрудником.

При подписании контракта каждый сотрудник должен быть ознакомлен с данными правилами. В этот документ могут быть включены следующие условия:

  1. Длительность трудовой недели для каждой должности. Также обязательно прописываются перерывы.
  2. Установление ненормированного дня для определенных должностей.
  3. Установление определенного графика работы для целых отделов или должностей.
  4. Установление общего обязательного отработанного времени. Оно может быть отработано ими в течение месяца в любые дни.
  5. Установление гибкого, сменного или ночного графика. Также определяется индивидуально для каждой должности.

Каждое трудовое соглашение обязательно должно включать в себя раздел, где прописывается режим труда данной организации. Если такая информация будет не включена в соглашение, то за такое нарушение на работодателя могут быть наложены штрафные санкции.

Норма рабочего времени

Она может быть установлена документально каждым работодателем по своему усмотрению. Но она не может превышать лимит, определенный Трудовым законодательством. Под самой нормой понимается определенное количество времени, которое должен отработать сотрудник по контракту за определенный календарный период.

На эти нормы влияют:

  • условия труда;
  • возраст трудящихся;
  • особенности их состояния здоровья;
  • иные факторы, присущие специализации выполняемых работ.

Трудовым законодательством установлена фиксированная норма работы в неделю. В зависимости от категории сотрудника она может быть различной. Для совершеннолетнего полноценного сотрудника она составляет 40 часов. Работодатель не должен ее превышать. В качестве альтернативы могут быть предложены неполные или сокращенные дни. Законодательство регламентирует следующие виды рабочих недель:

  • 5 рабочих дней + 2 выходных, по которой работает большинство организаций в России;
  • 6 рабочих дней + 1 выходной, также не редкость для российских компаний;
  • скользящий график, предоставляющий возможность сотрудникам самостоятельно определять свои смены с учетом желания заработать;
  • другие варианты, разрабатываются с учетом специфики каждого предприятия.

Но для соблюдения установленных нормативов всегда учитывается время переработки, и необходимость работы в выходные дни.

Нормы для льготных категорий сотрудников

Среди таких категорий выделяют:

  • несовершеннолетних работников;
  • людей с инвалидностью;
  • сотрудников, работающих в опасных или тяжелых условиях.

Правовыми законодательными актами разработаны нормы для несовершеннолетних установлены в следующих размерах:

  • 4 часа, если возраст работника составляет 14 лет;
  • 5 часов — 15 лет;
  • 7 часов для подростков 16 — 18 лет.

При этом если подросток совмещает обучение вместе с работой, ему устанавливается норма в пределах 2,5 часов.

Инвалидам устанавливаются нормы индивидуально в зависимости от реабилитационной программы и причины заболевания.

Если работники вынуждены работать в сложных или опасных условиях, время работы ограничивается следующими рамками:

  • 8 часов, если общее время не превышает 36 часов в течение трудовой недели;
  • 6 часов, если недельный график включает 30 рабочих часов.

Но работник может согласиться на превышение установленных норм. Размер такого превышения не может быть более 4 часов.

Нормы труда творческих должностей регламентируются только подписанными трудовыми соглашениями.

Также действуют нормы для некоторых других профессий:

  1. При работе по совместительству допускается норма работы 4 часа. Но если один из дней у человека свободен от основной работы, разрешается трудиться полный день по совместительству.
  2. Для моряков день составляет 8 часов.
  3. При трудоустройстве водителей им устанавливается норма 8 часов, если график работы составляет 5 дней. А при шестидневной неделе норма составит 7 часов.

Также важно помнить, что непрерывный отдых у человека должен составлять не менее 42 часов за неделю. Поэтому при составлении графика важно четко составить режим рабочего времени.

Подробнее вы можете узнать об этом из представленного видео.

Режим рабочего времени

Регламентируется статьей 100 Трудового законодательства. Он включает несколько параметров:

  1. Длительность трудовой недели, которая определяется всегда из учета семидневной недели.
  2. Период смены. Здесь подразумевается количество времени, потраченное сотрудником для выполнения своих обязательств в течение дня.
  3. Перерывы. Они могут иметь различное назначение. Но они должны быть строго определены по своей продолжительности. Также должно быть зафиксировано их общее дневное количество.
  4. График работы, чередующийся с перерывами. Здесь может быть установлен различный порядок в зависимости от особенностей работы сотрудника.
  5. Использование возможности ненормированного труда. Здесь происходит определение количества рабочих дней, неурегулированного соглашением.
  6. Временные рамки начала работы, ее завершения в течение дня.
  7. Некоторые другие режимы.

Работодателю разрешается привлекать своих сотрудников к ненормированным работам с превышением норм установленного графика. Но для вовлечения работников в этот труд используются следующие правила:

  1. Для привлечения сотрудников их согласие на это не требуется.
  2. Продолжительность переработки не ограничивается законом.
  3. Такое привлечение допускается только когда это прописано в трудовом соглашении.
  4. Не допускается систематическое привлечение сотрудников к дополнительным заданиям.

В случае нарушения этих пунктов сотрудники могут подать жалобу, которая будет рассматриваться судом или Прокуратурой.

Учет времени

Законодательство обязывает работодателя учитывать рабочее время каждого работника, поэтому он обязан составлять специальный табель. В нем отражаются все явки и невыходы на работу. Здесь обязательно фиксируется причина невыхода. Здесь же можно указать опоздание, наличие листа нетрудоспособности, сверхурочную отработку.

Учет может быть нескольких видов:

  • за день или смену;
  • за неделю или любой другой оговоренный период времени;
  • суммированным.

Последний вид может быть в двух вариантах:

  1. Неравнозначные временные отрезки в течение каждого дня. Учет ведется по часам за весь период, и они должны соответствовать установленной норме.
  2. Фиксированный режим на каждый день. Если увеличивается количество часов в смене или отработанном дне, то происходит увеличение отпуска в течение недели.

Учет может проводиться в электронном виде, либо в бумажном варианте табеля. Он должен заполняться ежедневно. Итоги подводятся в определенные временные отрезки времени.

Недопустимость «перекуров»

Многие сотрудники любят устраивать несанкционированные перерывы для чаепития, походов в магазин, перекусов и перекуров. Но руководитель имеет право сделать замечание или даже выговор за такое нарушение. При повторении ситуации, возможно даже увольнение.

Такая же дисциплинарная ответственность относится и к опозданиям более 15 минут.

Обеденный перерыв не засчитывается в рабочее время, а его длительность устанавливается от 30 минут. Обычные перерывы начинаются от 10 минут. Если производственный процесс не позволяет человеку покинуть свое рабочее место, то работодатель должен организовать специально отведенные места для отдыха, питания.

Если смена работника по длительности меньше 4 часов, то в нее могут быть не включены перерывы.

Все законодательные нормы работодатель обязан знать и неукоснительно соблюдать при разработке правил внутреннего распорядка. Также нормы труда должны четко прописываться в трудовом соглашении. При трудоустройстве работник может потребовать изменить это условие, либо не соглашаться на предложенную работу.

imageТрудовое законодательство о графике рабочего времени

Рассмотренный в материале «Режим рабочего времени: Виды режимов рабочего времени» режим рабочего времени и график рабочего времени – это в соответствии с трудовым законодательством разные понятия. От­дель­ной ста­тьи, ре­гла­мен­ти­ру­ю­щей график рабочего времени для работников, в Трудовом кодексе РФ нет.

Поэтому каж­дый ра­бо­то­да­тель впра­ве сам опре­де­лять кон­крет­ные часы ра­бо­ты для своих ра­бот­ни­ков с уче­том:

  • уста­нов­лен­но­го им ре­жи­ма ра­бо­че­го вре­ме­ни;

Статья 100 «Режим рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

  • а также тре­бо­ва­ний за­ко­но­да­тель­ства, ка­са­ю­щих­ся обя­за­тель­но­го предо­став­ле­ния вре­ме­ни от­ды­ха,

Раздел V «Время отдыха» Трудового кодекса РФ

  • и огра­ни­чи­ва­ю­щих при­вле­че­ние отдельных категорий работников к ра­бо­те в ноч­ное время и др.

Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ

Что такое график рабочего времени и кому он необходим

Планировать и распределять рабочее время и время отдыха в интересах и работодателя и работника. Наличие графика рабочего времени позволяет организовать непрерывный технологический процесс и при этом соблюдать определенные трудовым законодательством нормы.

График рабочего времени — представляет собой документ:

  • содержащий информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени,

  • а также о периодах междусменных перерывов.

График рабочего времени носит персонифицированный характер:

  • в нем поименно расписывается режим труда и отдыха каждого работника организации.

Единой законодательно утвержденной формы графика рабочего времени не существует, но обычно в организациях его составляют в виде таблицы рабочего времени и времени отдыха. Это позволяет понятно и наглядно представить необходимую информацию.

Составление графика рабочего времени, как уже отмечалось, не является обязанностью работодателя:

  • Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса регламентирует только обязательный учет работодателем фактически отработанного каждым работником рабочего времени.

Для небольших компаний с 5-и дневной рабочей неделей и 2-мя выходными днями необходимость в графике рабочего времени отсутствует:

  • все особенности труда и отдыха работников могут быть предусмотрены во внутреннем трудовом распорядке.

Другое дело компании, где используется режим гибкого рабочего времени или сменный режим работы. Здесь уже без грамотно составленного графика рабочего времени не обойтись.

Виды графиков рабочего времени

При составлении графика рабочего времени должны быть учтены требования к рабочему времени, установленные Разделом IV «Рабочее время» Трудового кодекса:

Вид рабочего времени / Статья Трудового кодекса Характеристика рабочего времени

Рабочее время нормальной продолжительности (работа в одну смену),

Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»

Рабочее время сокращенной продолжительности,

Статья 92 «Сокращенная продолжительность рабочего времени»

Продолжительность рабочего времени определенной категории работников устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

Работа на условиях неполного рабочего времени,

Статья 93 «Неполное рабочее время»

Неполное рабочее время устанавливается по просьбе беременной женщины и некоторых других льготных категорий работников как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Работы (смены) в ночное время,

Статья 96 «Работа в ночное время»

Список работ в ночное время может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Ненормированное и сверхурочное рабочее время,

Статья 97 «Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени»

Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности установленного рабочего времени:

— для сверхурочной работы (статья 99 Трудового кодекса);

— если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 Трудового кодекса).

Работа, выполняемая работником за пределами установленной продолжительности рабочего времени,

Статья 99 «Сверхурочная работа»

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Наи­бо­лее рас­про­стра­нен­ным гра­фи­ком рабочего времени в РФ яв­ля­ет­ся пя­ти­днев­ка:

  • в неде­лю ра­бот­ник тру­дит­ся 5 дней по 8 часов в день и
  • имеет 2 вы­ход­ных дня.

Дру­гой ва­ри­ант гра­фи­ка рабочего времени – ше­сти­днев­ка;

  • он пред­по­ла­га­ет 6 ра­бо­чих дней в неде­лю и
  • 1 вы­ход­ной день.

При этом нор­маль­ная про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни так же, как и при пя­ти­днев­ке, со­став­ля­ет не более 40 часов в неде­лю.

Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса

По­это­му ра­бо­то­да­тель может уста­но­вить, к при­ме­ру, такой гра­фик ра­бот­ни­ку:

  • 5 дней по 7 часов и
  • 1 день – 5 часов.

Если же спе­ци­фи­ка де­я­тель­но­сти пред­при­я­тия та­ко­ва, что ра­бот­ни­кам при­хо­дит­ся ра­бо­тать раз­ное ко­ли­че­ство часов в неде­лю, и со­б­лю­сти 40-часовую норму ра­бо­че­го вре­ме­ни не по­лу­ча­ет­ся, то нужно вво­дить сум­ми­ро­ван­ный учет. При нем гра­фи­ки ра­бо­че­го вре­ме­ни со­труд­ни­ков могут быть самые раз­ные.

Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса

График ра­бо­че­го вре­ме­ни «2 через 2»

Гра­фик ра­бо­че­го вре­ме­ни «2 через 2» озна­ча­ет, что ра­бот­ник 2 дня ра­бо­та­ет, а потом 2 дня от­ды­ха­ет:

  • при этом каж­дый его ра­бо­чий день длит­ся боль­ше 8 часов

  • норма ра­бо­че­го вре­ме­ни от­ра­ба­ты­ва­ет­ся за учет­ный пе­ри­од, к при­ме­ру, за квар­тал;

  • такой прин­цип при­ме­ня­ет­ся и при гра­фи­ке ра­бо­че­го вре­ме­ни «4 через 4», «сутки через трое» и др.

Таким об­ра­зом, режим труда и от­ды­ха ра­бот­ни­ков при сум­ми­ро­ван­ном учете ра­бо­че­го вре­ме­ни ре­гла­мен­ти­ру­ет­ся гра­фи­ком ра­бо­че­го вре­ме­ни.

Гибкий график ра­бо­че­го вре­ме­ни

Трудовой кодекс преду­смат­ри­ва­ет режим гиб­ко­го графика ра­бо­че­го вре­ме­ни, уста­нав­ли­ва­е­мый ра­бот­ни­кам, для ко­то­рых нет жест­ко­го усло­вия о ра­бо­те в опре­де­лен­ный вре­менной про­ме­жу­ток. Со­от­вет­ствен­но, чет­кий гра­фик ра­бо­че­го вре­ме­ни со­труд­ни­ку не уста­нав­ли­ва­ет­ся.

Но при этом сум­мар­но со­труд­ник дол­жен от­ра­ба­ты­вать опре­де­лен­ное ко­ли­че­ство часов за учет­ный пе­ри­од.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса

К при­ме­ру, ра­бот­ник с гиб­ким графиком ра­бо­че­го вре­ме­ни, ко­то­рый в со­от­вет­ствии с тру­до­вым до­го­во­ром дол­жен за неде­лю от­ра­бо­тать нор­маль­ную про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни – 40 часов в неде­лю, в один ра­бо­чий день может ра­бо­тать с 8.00 до 17.00 (с уче­том пе­ре­ры­ва), а в дру­гой с 10.00 до 19.00.

Порядок составления графика рабочего времени

Алгоритм составления графика рабочего времени сотрудников включает 5 основных этапов:

  • выбор учетного периода (месяц, квартал, год);

  • продолжительность загрузки рабочего места в течение учетного периода (фонд времени обслуживания рабочего места в часах);

  • определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки);

  • расчет нормативного числа работников;

  • оформление результатов расчетов в форме графика рабочего времени.

Каждый рассчитываемый показатель индивидуален для различных категорий работников и производственно-технологических особенностей организации.

К примеру, в организации с сезонными особенностями работы разумно выбрать длительность учетного периода в 1 год, а при расчете фонда времени загрузки рабочего места ориентироваться на максимально допустимую нагрузку. При круглосуточном режиме работы она составит 8 760 час. (365 дн. × 24 час.).

Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса

При расчете нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить перерывы в работе:

  • отпуска всех видов,

  • периоды нетрудоспособности,

  • донорские дни и иные аналогичные периоды, в течение которых работник фактически не осуществляет свои трудовые функции.

Нормативная численность работников определяется простым математическим делением фонда времени обслуживания рабочего места на норму рабочего времени. На последнем этапе формирования графика рабочего времени необходимо равномерно распределить нагрузку между членами трудового коллектива.

При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о как минимум 42 часах еженедельного непрерывного отдыха.

Статья 110 «Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха» Трудового кодекса

После всех расчетов и наглядного оформления графика рабочего времени его необходимо разместить в наиболее доступном для обозрения месте и ознакомить с ним всех работников.

Резюме:

  • График рабочего времени обычно оформляется в табличной форме и содержит информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени, а также о периодах отдыха.

  • Оформление графика рабочего времени не является законодательно установленной обязанностью работодателя, однако позволяет организовать непрерывный рабочий процесс и не нарушить нормы трудового законодательства. 

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: