Отчетность через интернет, Когда и кто сдают отчетность в электронном виде ?

Удобная и понятная веб‑версия

Интеграция с любой учетной системой

Роуминг с операторами ЭДО

Cамое время перейти на ЭДО

image

Роуминг с большинством операторов ЭДО

По данным РОСЭУ от 24.02.2021

Список операторов

Более

10 лет

упрощаем обмен документами

Более

1,5 млн

компаний работает в Диадоке

Проверьте, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке

Отзывы клиентов

image

За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны

Читать далее

Работать в сервисе просто и удобно, мы всегда точно знаем, когда документы были отправлены и когда получены. Работа с электронными документами ведется прямо из учетной системы, за счет ряда готовых интеграционных решений Диадока. При их внедрении специалисты Контура оказывают активную поддержку

Читать далее

Очевидными преимуществами ЭДО являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря которой существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом. Также важные плюсы ЭДО — прозрачность, наглядность и онлайн-доступ к истории документооборота с клиентом

Читать далее

Мобильное приложение

Подписывайте и согласовывайте документы в пару кликов, просматривайте печатную форму документов, общайтесь с техподдержкой в чате

Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.

Нормами правовых актов предусматривается обязанность хозяйствующих субъектов отправлять в налоговые органы, в Росстат, во внебюджетные фонды и другим получателям, определенные формы отчетности. Уже определенное время действует электронная сдача отчетности. Причем для некоторых категорий организаций она должна осуществляться в обязательном порядке.

Способы сдачи отчетности

Субъекты бизнеса имеют несколько способов подать отчеты получателям, среди них можно назвать следующие:

  1. Непосредственно инспектору лично — самый доступный способ для небольших предприятий и предпринимателей. Необходимо принести в контролирующий орган отчеты на бумаге в двух экземплярах и сдать их инспектору. Если документы представляет представитель, необходимо предъявить также документы, устанавливающие его полномочия. Однако, этот способ имеет ограничения. Для определенных отчетов он не доступен при превышении определенного нормами законодательства числа работающих.
  2. Отправить отчеты письмом через почтовые отделения или курьерскую доставку – в этом случае отчеты на бумаге помещаются в конверт, делается их опись, и письмо заказным способом уходит в контролирующий орган. Так же как и при личном представлении отчетов, для некоторых субъектов этот способ недоступен из-за существующих ограничений.
  3. Сдача отчетности в электронном виде — этот способ направления отчетов контролирующим органам доступен всем, у кого есть доступ к Интернету и электронная цифровая подпись. Для определенных категорий субъектов хозяйствования должен использоваться именно этот вариант.

В каком случае обязательна электронная сдача отчетности

Законодательные нормативы закрепляют случаи, когда сдача отчетность через интернет должна осуществляться:

  • Если субъекты бизнеса сдают декларации по НДС — для данного отчета предусмотрена только электронная форма сдачи.
  • Для организаций и ИП, численность работников которых превышает 100 человек. Эти субъекты должны подавать отчеты в налоговые органы только в электронном виде. Правило действует как для вновь созданных компаний с численностью трудящихся более 100 человек, а также для уже существующих, если численность сотрудников за предшествующий год у них более 100 человек.
  • Отчеты в ПФР и ФСС нужно сдавать обязательно в электронном виде, если у субъектов бизнеса среднее количество работников более 25 человек.
  • Электронная отчетность в ИФНС обязательна для расчета по страховым взносам и по НДФЛ, если численность трудящихся в компании более 25 человек.
  • Организации, признаваемые крупнейшими налогоплательщиками.

Внимание!Субъекты хозяйствования должны помнить, что если не соблюдать предусмотренные для них способы сдачи отчетности, их могут привлечь к предусмотренной законодательством ответственности.

Что нужно для того, чтобы сдать отчетность через интернет

Чтобы подавать отчетность в электронном виде нужно выполнить предварительно ряд условий:

  • С некоторыми контролирующими органами необходимо перед сдачей отчетности подписать соглашение об осуществлении электронного документооборота. В этом договоре рассматривается порядок представления отчетов и как вести себя в спорных ситуациях.
  • Приобретение ЭЦП – Все документы, участвующие в электронном документообороте, должны подписываться ЭЦП, которая позволяет идентифицировать отправителя. Если она будет отсутствовать, то никакие отчеты нельзя будет отправить непосредственно в контролирующий орган. Однако можно обратиться к спецоператору, который имеет право отправлять электронную отчетность по доверенности, подписывая документы своей подписью.
  • Приобретение программного обеспечения — для отправки отчетности можно использовать сервисы в интернете (например, сайт налоговой) или приобрести специализированные программы, которые позволяют составлять формы отчетности и отправлять их контролирующим органам. При покупке программы нужно определиться с объемом и перечнем форм, которые субъекту нужно сдавать, так как существует их градация — для УСН, для ОСНО и т.д.

Внимание! Приобрести ЭЦП можно у специализированного удостоверяющего центра вместе с соответствующим программным обеспечением. Например, приобрести ЭЦП можно у оператора Контур. Нужно принимать во внимание, что ЭЦП бывают разной сферы действия.

Какую отчетность можно предоставить через интернет

Сдавать отчетность в электронном виде контролирующему органу можно при условии наличия у него технической возможности для электронного документооборота.

В настоящее время можно отправлять электронную отчетность следующим получателям:

  1. Налоговые органы.
  2. Пенсионный фонд.
  3. Фонд соцстрахования.
  4. Территориальные органы Росстата.
  5. Органам, осуществляющим регулирование в сфере оборота алкоголя.
  6. Органам Росприроднадзора.
  7. Службе по регулированию тарифов.
  8. Службе, осуществляющей контроль на финансовых рынках.

Операторы электронной сдачи отчетности: сравнительная таблица

В настоящее время в России зарегистрировано более 120 операторов ЭДО. Из них можно выделить «Большую четверку» – т. е. четыре оператора, которые в настоящее время занимают около 85% рынка по сдаче отчетности. Это «Тензор», «Калуга-Астрал», «СКБ Контур» и «Такском». Правда, последний все больше и больше вытесняется с рынка, поскольку предлагает сходный с «Астралом», но менее удобный модуль для 1С.

Некоторые из облачных решений от сторонних разработчиков фактически поддерживаются одним из четырех основных операторов.

Все решения, которые предлагаются для передачи отчетов, можно разделить на две группы:

  • офлайн-программы — устанавливаются на компьютер или флэшку, работа, как правило, возможна только на месте установки.
  • Облачные решения — доступ производится через любой браузер путем входа на определенный сайт. У некоторых решений работа возможна только при условии установки на компьютер дополнительной программы.

Как правило, в каждом из этих случаев отчеты можно составлять непосредственно в программе, либо загружать готовые файлы, подготовленные в специализированных программах для бухучета.

Операторы обычно предлагают свои услуги в виде пакетов. В них помимо функции отправки отчетов могут также входить:

  • Оформление ЭЦП;
  • Проведение обучения по работе с сервисом;
  • Оказание консультационных услуг;
  • Предоставление доступа к законодательным документам;
  • Резервное хранение данных и т. д.
Название Особенности Цена
СБИС++ (оператор Тензор) Наиболее популярная в стране программа для передачи отчетов. Предоставляет возможность сдавать документы во все основные госорганы. Автоматически проверяет контрольные соотношения в формах, производит сверки расчетов и т. д. От 2600 до 19000 руб. в зависимости от набора услуг и системы налогов. Для новых клиентов первые 6 месяцев бесплатно.
1С-Отчетность (оператор Калуга-Астрал) Это модуль, который уже встроен в систему 1С «Бухгалтерия», но для его использования необходимо приобретать дополнительную лицензию. Плюсом системы является то, что никакие дополнительные программы устанавливать не требуется, а вся работа происходит в хорошо знакомой среде. Сдавать документы можно во все основные госорганы. От 1800 до 4900 руб.
Астрал-Отчет (Оператор Калуга-Астрал) Отдельная программа для подготовки и передачи отчетности во все основные госорганы. Считается устаревшей, и постепенно вытесняется решением «1С-Отчетность» От 950 до 4500 рублей в зависимости от системы НО и количества дополнительных функций
Контур.Бухгалтерия, Контур-Экстерн (оператор СКБ Контур) Системы от одного из лидеров онлайн-сервисов для бухгалтеров. «Контур-Экстерн» позволяет только сдавать отчеты в госорганы, в то время как «Бухгалтерия.Контур» – это полноценный облачный комплекс для ведения бухучета. Особенностью «Экстерна» является то, что на компьютер необходимо дополнительно устанавливать систему криптографии, а значит, работать в ней с любого места не получится. Для системы «Контур.Экстерн» от 1300 до 11000 руб. в зависимости от типа субъекта и системы налогов
Фельдъегерь (оператор Русь-Телеком) Одна из последних разработок по сдаче отчетности через интернет. Предлагает как отдельную программу с установкой на ПК, так и облачный сервис. Сдача отчетности в основные госорганы, получение выписок из ЕГРЮЛ. Прайс-лист на сайте не опубликован, цена доступна по персональному запросу
Отчет Главбух (оператор Калуга Астрал) Сервис для передачи отчетности от лидера бизнес-изданий в России компании “Актион”. Сервис позволяет только отправлять отчеты, подготовленные в другой программе. Средств для составления отчетов в личном кабинете нет. Система предоставляется бесплатно подписчикам комплекса «Главбух», цена которого от 62000 до 168000 рублей.

Можно ли сдать отчет через личный кабинет налоговой

Организация или предприниматель могут зарегистрироваться на сайте ФНС и получить доступ к личному кабинету. Данная процедура совершенно бесплатна. Его функционал позволяет обмениваться документами с органами, производить сверки, регистрировать онлайн-кассы и т. д.

Однако предлагаемый функционал «Личного кабинета» не дает возможности оформлять и отправлять отчетность в электронном виде.

Тем не менее ФНС предлагает отдельный сервис, при помощи которого можно отправлять отчеты в госорган. Чтобы им воспользоваться, должна быть оформлена квалифицированная ЭП.

Программы для предоставления отчетности через интернет

Некоторые операторы предоставляют не облачный сервис для сдачи отчетности, в который необходимо заходить при помощи браузера, а специальную программу. Последнюю необходимо установить на компьютер.

Одним из существенных недостатков программ является тот факт, что доступ к базе отчетности возможен только с того компьютера, на котором непосредственно установлена эта программа.

Если происходит обновление электронных форм отчетов, то они не будут доступны, пока не установить обновление. При этом на устаревших компьютерах процесс обновления может занимать существенное время. Кроме этого, при выходе из строя жесткого диска компьютера есть опасность утери всей базы сданных отчетов.

Внимание! Можно выделить следующие основные программы для сдачи отчетов: СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал-Отчет.

Электронная сдача отчетности в налоговую бесплатно – возможно ли

C 2011 года для бухгалтеров доступна бесплатная электронная сдача отчетности в налоговую — ФНС запустил на своем сайте официальный сервис, которым может воспользоваться каждый желающий https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/

Для того, чтобы сдавать отчеты в налоговую таким образом, пользователю необходимо:

  • Получить идентификатор при помощи специального сервиса «Сервис получения идентификатора абонента»;
  • Установить на компьютер специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ»;
  • Установить комплект корневых сертификатов и открытых ключей.

При сдаче отчетов таким образом на пользователе все равно остается обязанность получить у одного из спецоператоров квалифицированную ЭП, которой будут при отправке подписываться отчеты. Поскольку подпись служит своего рода идентификатором отправителя, сдача без нее невозможна.

Таким образом, этот способ является относительно бесплатным — нет необходимости каждый отчетный период оплачивать специальный программный продукт, но обязанность в ежегодном продлении ЭЦП остается.

С другой стороны, платные сервисы предлагают возможность сдавать отчеты сразу по всем направлениям — не только в ФНС, но и ПФР, ФСС, Статистику и т. д. Также в пакет услуг входит круглосуточная поддержка пользователя.

Внимание! Также существует легальный способ некоторое время пользоваться платными сервисами совершенно бесплатно — многие из них предоставляют бесплатный тестовый период, в течение которого доступны все возможности сервиса.

Например, в системе «Контур-Экстерн» он составляет 3 месяца. Но такая возможность доступна только единожды, второй раз взять бесплатные месяцы уже не получится.

  • Главная
  • Электронная отчетность

ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Сдача отчетности через интернет еще никогда не была такой простой. Программный комплекс «Фельдъегерь» специально разработан для упрощения этого процесса, а также для оптимизации и защиты документов от всевозможных ошибок. Отправляйте отчетность через интернет в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, ФСФР и все остальные контролирующие органы. Программный комплекс «Фельдъегерь» позволяет заказывать неограниченное количество выписок из реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Отчетность для ИП и ООО еще никогда не была такой простой и удобной.

Отчетность в электронном виде — это удобно!

Преимущества работы с ПК «Фельдъегерь»:

Оповещение важных событий

«Фельдъегерь» предоставляет возможность получать оповещения через SMS сообщения на свой телефон о входящих квитанциях, извещениях и запросах, приходящих в ответ на отправленные отчеты и письма. Теперь не надо ждать пока квитанции придут в программу, вы можете заниматься другими более важными делами, программа Вас сама оповестит о пришедших документах. Программный комплекс «Фельдъегерь» будет уведомлять Вас о сроках сдачи отчетности даже если вы его закроете. Забудьте о пропусках важных дат — с «Фельдъегерем» Ваша электронная отчетность будет отправлена в срок.

Простой и удобный интерфейс

Программа интуитивно понятна, все необходимые кнопки всегда у вас под рукой, логика интерфейса максимально проста. «Фельдъегерь» разработан с учетом пожеланий бухгалтеров, и позволяет адаптироваться под индивидуальные запросы пользователя.

Минимальные требования к интернет-подключению

Отправить отчетность через интернет можно будет даже через мобильный интернет, требования к скорости соединения минимальные. А заполнить формы можно без интернета вовсе!

Совместимость с любой бухгалтерской программой

«Фельдъегерь» совместим с любыми бухгалтерскими программами. Вы можете сформировать отчет в привычной для Вас программе, а затем открыть его в «Фельдъегере» и отправить. Есть возможность формировать отчеты для отправки отчетности в электронном виде сразу в «Фельдъегере» — формат документа будет привычным для бухгалтера.

Резервное копирование данных, архив

Для удобства использования «Фельдъегерь» сохраняет в базу данных все файлы с которыми вы работали или работаете: шаблоны, черновики, отправленные и принятые документы в любое время под рукой. Программа самостоятельно сохраняет копию базы данных, что уменьшает вероятность потери важных документов.

Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Неограниченное число запросов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, получение актов сверки, выписок, всесторонняя проверка контрагентов, сверка книг покупок и продаж и многого другого). Весь этот функционал бесплатен, вы платите только один раз при подключении «Фельдъегерь».

Бесплатные автоматические обновления

Программа будет обновляться автоматически, дополняя уже существующий функционал. Все обновления бесплатны и доступны в течение всего срока работы с программой.

Возникли вопросы? Закажите обратный звонок!       Заказать

Сдача электронной отчетности в контролирующие органы:

  • ФНС
  • ПФР
  • ФСС
  • РОССТАТ
  • ЕИАС ФСТ
  • РОСРЕЕСТР
  • ФСФР
  • ГОСУСЛУГИ
  • ФИПС
  • РОСИМУЩЕСТВО
  • ЕФРСБ
  • ЕФРСФДЮЛ
  • СРО
  • №223-ФЗ
  • ЖКХ
  • РОСКОМНАДЗОР

Загрузите для ознакомления:

Демо версия Инструкция —>

Электронная сдача отчетности

Сдача отчетности в электронном виде рекомендована Федеральной налоговой службой РФ, для того, чтобы уменьшить нагрузку на свои подразделения во время сдачи налоговой отчетности, и что бы экономить время представителей организаций, которым ранее приходилось простаивать в многочасовых очередях в отделениях ФНС. С ПО Фельдъегерь, Вы сможете сдать отчетность, не выходя из офиса, всего за несколько кликов. Новые формы отчетов появляются в программе с каждым новым обновлением, и Вам не придется искать эти формы вручную. Подать декларацию в налоговую через интернет — это проще, чем Вы думаете!

Программа для сдачи отчетности Фельдъегерь

Все функциональные возможности программы для отчетности:

  • создание, импорт и редактирование отчетности для отправки в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи;
  • проверка загружаемых документов на соответствие форматам, утвержденным соответствующим контролирующим органом;
  • отправка любых файлов в рамках неформализованного документооборота для ИП и юридических лиц (ОАО, ЗАО, ООО);
  • создание и отправка запросов об информационных услугах (ИОН) в НО, а также запросов платежей в ПФР;
  • получение информационной выписки из Единого государственного реестра юридически лиц (ЕГРЮЛ);
  • фильтрация документов, группировка по календарным периодам;
  • резервное копирование и восстановление данных;
  • хранение всей переписки и получение юридически значимых документов в рамках документооборота в любой момент времени;
  • возможность формирования отчётов по сеансам связи и документообороту;
  • возможность одновременной работы с базой нескольких пользователей (многопользовательский режим);
  • автоматическое информирование об изменении статуса отправленной отчётности в виде SMS-сообщений на мобильный телефон;
  • электронный документооборот – юридически значимый обмен электронными документами между организациями, обеспечивающий всесторонний контроль представления и обработки документации с одновременным ведением реестра всех передаваемых документов.

Разовая отправка отчетности через интернет: способы подачи

Электронная отчетность через Всемирную сеть давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера. В Налоговом кодексе Российской Федерации прописана обязанность отправки в ФНС налоговых деклараций, в том числе в электронном виде, согласно установленным срокам.

Существует несколько способов сдачи электронной отчетности. Более подробно об этом читайте в статье «Электронная отчетность через интернет — что лучше?».

Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. Приобретается она на платной основе у удостоверяющих центров либо при заключении договора с оператором ЭДО.

Читайте также:  Работа по совместительству без основного места работы в 2021 году

Плюсы и минусы электронной отчетности для ИП

Преимущества отчетности в режиме онлайн:

  1. Дата загрузки документов на сайт считается датой их сдачи.
  2. Гарантия доставки документов.
  3. Подавать документы можно не выходя из дома или офиса, в любое время и из любого места (даже находясь в другой стране).
  4. Документы заверяются электронной подписью и полностью конфиденциальны.
  5. Нет необходимости дублировать документы на бумажном носителе.
  6. Практически невозможно допустить ошибку в оформлении документа (так как программа отслеживает технические ошибки).
  7. Оперативное обновление форм отчетности.
  8. В целом пользователи электронного документооборота могут не только подавать декларации и прочие отчеты, но и получать ответные справки и выписки от государственных фондов.

Недостатки отчетности в электронном виде заключаются разве что в необходимости получения электронной подписи и покупке специального ПО.

Отправка отчетности через сайт ФНС

Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.

Подробнее о данном варианте отправки отчетности читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

Отправка отчетности через операторов ЭДО

Сдача отчетности может быть осуществлена при помощи операторов электронного документооборота посредством каналов ТКС.

Согласно ст. 80 НК РФ налогоплательщик обязуется предоставить отчетность в электронной форме в следующих случаях:

  1. Если за прошедший календарный год количество сотрудников компании превысило 100 человек (согласно абз. 3 п. 3).
  2. Если была проведена реорганизация компании с численностью сотрудников более 100 человек (согласно абз. 4 п. 3).
  3. Если данная обязанность применима к конкретному типу налога (согласно абз. 5 п. 3).

Список операторов ЭДО можно узнать на официальном сайте ФНС.

Отправка отчетности через операторов ЭДО обладает следующими преимуществами:

  • не нужно посещать налоговые органы;
  • не нужно создавать и заверять бумажные версии отправляемых документов;
  • снижается число ошибок при оформлении деклараций;
  • налогоплательщик получает доступ к своим индивидуальным данным в ФНС (например, сведениям по лицевому счету);
  • налогоплательщик получает возможность электронного документооборота с ФНС (например, может запросить справки о состоянии задолженности перед бюджетом либо акт сверки такой задолженности).

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

  • программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
  • «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
  • «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО

Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:

Читайте также:  Как правильно списать материалы и документально оформить процесс

  1. Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1–3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
  2. Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.

Общий порядок подключения к отправке отчетности

Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит примерно одинаково. Список документов, необходимых для сдачи отчетности:

  • заявление на подключение;
  • договор оказания услуг оператора;
  • соглашение об обмене в системе ЭДО;
  • документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании или ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).

Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель организации.

Регистрация сертификата электронной цифровой подписи

ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:

  • удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
  • защищает подписанный документ от искажений.

Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.

При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «Схемы отправки отчетности», зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 950 рублей.

Как получить электронную подпись

Удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, может выдать электронную подпись. Согласно условиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142 для правильной авторизации в системе применяется специальный сертификат ключа, которым проверяется электронная подпись.

По ст. 80 НК РФ отчетность по ТКС отправляется с простановкой квалифицированной электронной подписи. Согласно закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ было введено понятие простой и квалифицированной, или усиленной, электронной подписи. Налоговая отчетность, предоставляемая в ФНС, подписывается только квалифицированной ЭЦП.

Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.

Дополнительные возможности Контур.Экстерн

Горячие новости законодательства в справочно-правовой системе

Разбирайтесь в тонкостях законодательства, читая авторские статьи по каждому направлению отчетности. Изучайте комментарии экспертов, случаи из арбитражной практики и реальные истории бухгалтеров. Получайте квалифицированные ответы на сложные вопросы из бухгалтерии, налогообложения и по юридической тематике. В едином интерактивном справочнике находите нужные бухгалтерские проводки с авторским разбором типовых хозяйственных операций.

Получайте выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП – в один клик

Через Экстерн вы можете за несколько кликов заказать выписку ЕГРЮЛ и получить открытую информацию о контрагенте. В базовой версии сервиса проверки контрагентов вам будут доступны основные данные о любом юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в России.

Обменивайтесь документами без бумаги и курьеров

С вашим сертификатом вы сможете бесплатно отправить контрагентам 50 электронных документов (накладные, торг-12, счет-фактуры и т.д.) без дублирования на бумаге. Они будут иметь такую же юридическую значимость, что и бумажные с печатью и подписью, но при этом дойдут до адресата за секунды.

Сверяйте счета-фактуры с контрагентами

Пользователи Экстерна имеют возможность загрузить книгу продаж и пригласить для сверки своих контрагентов. Чтобы воспользоваться возможностью загружать книги покупок, сверять книги покупок и продаж с контрагентами, необходимо приобрести доступ к сервису Контур.НДС+.

Будьте в курсе, когда к вам приедут с проверкой

Отправляйте отчетность с помощью Контур.Экстерн и бесплатно пользуйтесь базовым функционалом аналитического сервиса Эксперт. На основании введенных данных из бухгалтерской отчетности программа автоматически проведет финансовый анализ предприятия. А с помощью методики, используемой ФНС, рассчитает вероятность налоговых и административных проверок.

Читайте также:  Дополнения по работе с многооборотной возвратной тарой в УТ 11

Смотрите вебинары на темы бухгалтерии и налогов

Бухгалтерия и налоговый учет — сферы, в которых постоянно нужно держать руку на пульсе. Сложное законодательство, множество тонкостей, налоговые риски, — эксперты Контур.Школы помогут во всем разобраться. Слушать вебинары и тестировать знания можно прямо в офисе или дома. Каждый месяц для абонентов Экстерна доступно два новых вебинара.

Что нужно для отправки отчетности через интернет?

Налогоплательщик при отправке отчетности через сайт ФНС должен иметь:

  1. Сертифицированный ключ электронной подписи, выданный специальным удостоверяющим центром и соответствующий требованиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.
  2. Идентификатор абонента. Получить его можно после регистрации на сайте ФНС без обращения к оператору ЭДО. Зарегистрироваться на сайте ФНС можно по ссылке.
  3. Средство защиты электронной информации. Чаще всего используются программы для шифрования, или СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Такое наименование носят программы, создающие закрытый и открытый ключи ЭЦП. В основном используется программа «Крипто Про».
  4. Компьютер, подключенный к интернету и браузер Internet Explorer (программы шифрования и передачи данных, предназначенные для сдачи налоговых отчетов, корректно работают именно в IE).

Итоги

Обязательное предоставление отчетов по страховым взносам в 2021 году по ТКС

В 2021 году новый единый расчет по страховым взносам в налоговую обязаны представлять:

  • плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);
  • созданные организации, в которых численность указанных физических лиц превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).

В ФНС организации сдают единый расчет по страховым взносам по форме КНД 1151111. Он заменил используемые ранее для этих целей формы РСВ-1 и 4-ФСС.

Начиная с отчетности за I квартал 2021 года в ФСС надо сдавать только расчет по взносам на травматизм.

В ПФР с 2021 года направляют ежемесячно форму СЗВ-М, СЗВ-ТД (сведения о страховом стаже работников, форма пока не утверждена) и прочие персонифицированные формы.

В ПФР и ФСС в электронном виде сдают отчеты, если в штате 25 и более человек.

Гарантированная доставка отчетов до ФНС, ПФР, ФСС и Росстат!

Как отчитываться через Небо

Зарегистрируйтесь, оформите электронную подпись, отправьте отчет.

Наши формы отчетности лаконичны, продуманы и снабжены подробными пояснениями. Вам потребуется заполнить только нужные поля, программа сама проверит отчет перед отправкой и подскажет, как исправить ошибки.

Если вы формируете отчеты в сторонней программе, выгружайте их в формате XML и отправляйте через наш сервис.

Быстрый способ отчитаться

image Зарегистрируйтесь image Пополните баланс image Оформите подпись image Выберите отчет image Отправьте отчет 5 простых шагов

Для отправки отчетов нужна электронная подпись.

Электронная подпись используется только для отправки отчетности через Небо

Мы гарантируем корректность отчетов и их доставку до контролирующих органов.

Небо проверяет отчеты перед отправкой и подсказывает, как исправить ошибки.

Адресат получает и проверяет отчет, протоколы сохраняются в Небе, а вам приходит уведомление на электронную почту и SMS на телефон.

Небо — это удобно

image

Не требует установки

Для работы в Небе нужен только браузер. Вам нужно только зарегистрироваться. image

Удобный календарь

Бухгалтерский календарь поможет вам сдавать отчеты вовремя. image

Полная автоматизация

Отправка и получение отчетов контролирующими органами автоматизированы и не зависят от времени суток.

Проверка отчета

Если вы заполняли отчет в Небе, программа проверит его перед отправкой и подскажет, как исправить ошибки.

Гарантия доставки

Мы списываем деньги с баланса только при успешной доставке отчета до контролирующего органа.

Понятный интерфейс

Интерфейс программы занимает одну вкладку браузера и интуитивно понятен.

Тарифы

Для отправки отчетов нужно приобрести электронную подпись. Подпись готовится 1-2 рабочих дня после посещения центра идентификации Срок действия подписи — 1 год с момента выпуска.

Отправка каждого отчета оплачивается отдельно согласно тарифам.

Москва и МО Регионы РФ
Отправка 1 отчета 190 ₽ 120 ₽
Отправка подтверждения о получении требования в ИФНС 190 ₽ 120 ₽
Отправка запроса на получение информационных услуг ИФНС (акты, выписки, справки) 190 ₽ 120 ₽
ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат 2950 ₽ 1750 ₽
ИФНС и Росстат 1980 ₽ 1380 ₽
ИФНС, ПФР, ФСС 2340 ₽ 1500 ₽
только в ИФНС 1500 ₽ 1150 ₽

Если у вас изменятся реквизиты, ФИО директора или название, электронную подпись необходимо будет изменить. Это платная услуга. Подробнее в вопросах и ответах.

Комплексные пакеты

Комплексные пакеты предназначены для ведения учета и сдачи отчетности одной компании. Пакет приобретается на год и включает в себя выпуск электронной подписи, безлимитные сдачу отчетности, подтверждение получения уведомлений и отправку писем в налоговую.

В пакет также входят запросы информационного обслуживания налогоплательщика: свериться с налоговой, узнать задолженность, сменить объект налогообложения УСН. Запросы имеют юридическую значимость и их количество не ограничено.

Регионы РФ

ООО на УСН/ОСНО ИП с сотрудниками ИП без сотрудников
12900 ₽ 10900 ₽ 8900 ₽

Москва и МО

ООО на УСН/ОСНО ИП с сотрудниками ИП без сотрудников
17900 ₽ 13900 ₽ 10900 ₽

Электронная подпись в подарок!

Все необходимое в одном месте

В Небе есть все регламентированные отчеты для малого бизнеса. Отчитывайтесь в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Шаблоны для заполнения отчетов бесплатны, тарифицируется только отправка.

Небо — сервис для отправки отчетов через интернет, поэтому для печати доступны только четыре отчета из всех.

  • Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН)
  • Расчет по страховым взносам ИФНС
  • Единая (упрощенная) налоговая декларация
  • Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД)
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль
  • СЗВ-ТД
  • 4ФСС
  • 6-НДФЛ
  • СЗВ-М
  • Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
  • Бухгалтерская отчетность для субъектов МП
  • Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год
  • Бухгалтерская финансовая отчетность
  • Налог на доходы физических лиц — 2 НДФЛ
  • Налоговая декларация по налогу на имущество и др.

Ответы на вопросы

1

Как заказать электронную подпись? Нужно ли приезжать в офис?

Заявление на выпуск электронной подписи оформляется удаленно, приезжать к нам в офис не нужно. Нужно единожды посетить Центр Идентификации для подтверждения личных данных.

Зарегистрируйтесь в Небе, заполните в личном кабинете реквизиты организации, затем перейти в раздел «Моя организация» — «Электронные подписи». В этом разделе заполните заявление, прикрепите цветные фото и сканы документов и оплатите выпуск электронной подписи.

Ваша заявка отправится в удостоверяющий центр для обработки и проверки возможности выпуска подписи. Когда подпись будет готова, вы получите уведомление.

2

Как быстро будет готова электронная подпись?

Электронная подпись выпускается удостоверяющим центром, поэтому выпуск занимает 1-2 рабочих дня.

3

Нужно ли перевыпускать подпись, если изменились реквизиты?

Если у вас изменились реквизиты, ФИО директора или название, в электронную подпись необходимо внести изменения. Это услуга платная.

Если изменились ФИО владельца подписи, наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН или СНИЛС, электронную подпись нужно перевыпустить. Перевыпуск стоит как выпуск новой электронной подписи: 1150—2950 ₽, в зависимости от того, какая подпись у вас была.

Если изменились номер телефона, электронная почта, должность, регистрационный номер ИФНС, ПФР, ФСС или Росстата, перевыпускать подпись нужно.

Обновление данных стоит от 500 ₽, в зависимости от подписи. Уточните стоимость у Техподдержки по help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-700-04-39.

4

Как я узнаю, что отчет принят и обработан?

Когда контролирующий орган получит и проверит отчет, вам придет уведомление на электронную почту и SMS на телефон. Протоколы проверки сохраняются в Небе, их можно посмотреть во вложениях к отчету (синяя кнопка со скрепкой) в разделе «Отчетность».

Остались вопросы?

Спросите наших консультантов. Чтобы вам было проще разобраться, мы организовали дружелюбную техническую поддержку. 8 (800) 700-04-39

звонок бесплатный по РФ.

Техподдержка отвечает на звонки с 8:00 до 20:00 по московскому времени.

Отправляйте вопросы в любое время, мы обязательно их получим и ответим в рабочее время.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: