Отгулы за работу в выходные дни по ТК РФ: порядок оформления и оплата

2 минуты на чтение 944 просмотров Содержание image

Что такое отгул

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие, как «отгул». Как правило, под отгулом понимают дополнительный отдых работнику, который положен ему как компенсация за:

  • работу в выходной или праздник;
  • сверхурочную работу;
  • нахождение в командировке в выходной или праздник, либо за сверхурочную работу во время командировки;
  • сдачу крови в качестве донора крови.

Важно! Отгул работник вправе взять по своему желанию. Это может быть один из дней того месяца, в котором возникло право на него, либо в любой из последующих месяцев. Работник может также присоединить отгул к своему ежегодному отпуску.

Кому предоставляется отгул

В соответствии со ст. 113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Но работодатель вправе по необходимости привлекать работника к работе в эти дни, если требуется выполнить непредвиденные работы, от которых будет зависеть нормальная деятельность компании. В этом случае от работника нужно будет получить согласие в письменном виде. Исключением являются некоторые ситуации, при возникновении которых работника можно привлечь к работе и без согласия. К ним относят (113 ТК РФ):

  • с целью предотвращения катастрофы, аварий, а также для устранения последствий от них;
  • для выполнения работ в ЧС и условиях военного положения, при неотложных работах, связанных с пожаром, наводнением, голодом, землетрясением и т.д.;
  • с целью предотвращения НС, при порче или уничтожении имущества работодателя.

Важно! Если работник трудился в выходной, либо праздник, то он праве рассчитывать на отгул. Причем, независимо от того, сколько по времени трудился работник в праздник, отгул ему предоставляется в виде полного дня отдыха.

Оплата за работу в праздник и отгул

Если сотрудник за работу в праздник берет отгул, то день работы оплачивается в одинарном размере, а день отгула не оплачивается(153 ТК РФ). Под оплатой работы в выходной понимают, что если работник получает оклад, то помимо него за этот день ему выплачивается дневная ставка. При этом в месяце, в котором работник взял отгул, зарплата не уменьшается. И не будет иметь значение, в каком именно месяце работник берет отгул: в текущем месяце или уже в последующих месяцах. Отгул, который предоставляется за работу в праздник исключается из номы рабочего времени. В табеле рабочего времени отгул обозначается как выходной (код «В»).

Важно! Если сотрудник работал в выходной или праздничный день, то ему нужно оплатить этот день в двойном размере, либо в одинарном размере, а также предоставить дополнительный выходной день (отгул).

Иногда работник заранее не определился с датой отгула и пишет заявление на отгул в будущем. В этом случае могут возникать определенные сложности. Предположим, что работник уже неоднократно писал заявления на предоставление ему отгулов в будущем, но без указания конкретной даты. Законодательно такой подход не запрещен, работник своим правом на отгул может воспользоваться как в месяце работы в выходной, так и в последующих месяцах. Но с течением времени это может привести к накоплению отгулов. В этом случае работодателю следует предусмотреть порядок использования дополнительных дней отдыха работниками и закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка. В этом же документе можно предусмотреть срок подачи работником заявления на отгул, а также срок, в течение которого необходимо воспользоваться своим правом на отгул (Читайте также статью ⇒ Отгул за переработку).

Приказ на отгул

Как уже отмечалось выше, привлечь к работе в праздник или выходной работника можно только получив от него согласие в письменном виде. Составляя такое согласие, работник может указать, когда именно он хочет использовать свое право на отгул.

Важно! Если в приказе работодателя о привлечение сотрудника к работе в праздник указывается, что последнему предоставляется отдых в конкретный день, то дополнительный приказ издавать не придется.

Если привлечение сотрудника к работе в праздник происходит на основании его заявления, то нужно будет издать отдельный приказ на отгул.Данный документ составляют в свободной форме, бланк которого работодатель разрабатывает и утверждает самостоятельно. С приказом работника знакомят под подпись. В соответствии с содержанием приказа происходит заполнение табеля учета рабочего времени.

Образец заявления на отгул

Образец приказа на отгул

Отгул за работу в праздник во время командировки

Служебные поездки работников могут приходиться как на рабочие дни, так и на выходные или праздники. Например, если работник находится непосредственно находится в пункте назначения, либо дни пребывания в пути или дни отправления приходятся на выходные или праздники. Если сотрудник по приказу направляется в командировку в выходной, то ему положен дополнительный день отдыха. Кроме того, работник может заменить дополнительный выходной за праздничные дни в командировке вознаграждением. Следует также помнить, что вознаграждение в этом случае предусматривается в двойном размере.

Если сотрудник хочет взять дополнительный выходной день за то, что день в дороге совпал с выходным, то нужно соблюдение определенных условий:

Подача заявления Работником в письменном виде подается заявление, в котором указывается желаемая дата дополнительного дня отдыха.
Наличие подтверждающих документов К отчету, который работник составляет по возвращении из поездки прикладываются подтверждающие документы, в которых помимо суммы проезда также указываются и даты.
Оплата работы в праздник в командировке Если работник хочет взять отгул, то выходной день в командировке будет оплачен только в одинарном размере. Если работник не хочет брать выходной, ему этот день необходимо оплатить в двойном размере, исходя из дневного оклада работника.

Важно! Как от выхода на работу в свой выходной или в праздничный день работник вправе отказаться, соответственно и направления в выходные дни в командировку. Без согласия работника отправить его в командировку в выходной работодатель не вправе.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Чтобы не оформлять дополнительных документов, наш руководитель не издает приказов на отгулы. Этот день в табеле отмечается как рабочий и считается, что работник присутствовал на работе. Существуют ли риски в этом случае у работодателя?

Ответ: Дело в том, что по документам сотрудник на работе, а фактически он находится неизвестно где и занимается своими делами. С работником может что-то случиться и в связи с этим у работодателя возникает риск привлечения к ответственности за нарушение охраны труда.

image

Нравится статья

1 Рекомендуем похожие статьи Увольнение сотрудника в связи с переводом в 1С

Кадровые документы

Форма 12-Ф инструкция по заполнению

Документы

Универсальный передаточный документ: скачать образец

Учет товарно-материальных ценностей

Как проверить контрагента на благонадежность пошаговая инструкция

Документы

Договор купли-продажи доли в квартире. Образец и бланк

Договора

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания с работника + образец заполнения

Должностные инструкции

03 августа 2018

Многие граждане вынуждены работать в выходные или праздничные дни, так как на этом настаивает работодатель. За такую деятельность руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам возможность взять дополнительный отгул или получить двойную оплату. Наиболее часто граждане предпочитают брать отгулы за работу в выходные дни. Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.

Правила компенсации внеурочного труда

При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу. Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день. За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:

  • получение двойной оплаты за отработанное время;
  • оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.

Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день. Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд. Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.

Какая выбирается компенсация?

На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.

Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.

Нюансы получения отгула

Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:

  • гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
  • находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
  • работа осуществлялась сверхурочно;
  • в выходной день сдавал гражданин кровь.

Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель.

Правила оформления

Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени. Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать. Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.

Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

  • прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
  • если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
  • если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
  • допускается пользоваться общепринятыми кодами;
  • нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Нюансы для бюджетных организаций

В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421. Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника. Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.

Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.

Правила зачета

В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.

Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.

Специфика использования отгула

Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.

Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.

Правила учета в 1С

Многие компании пользуются программой 1С для учета различной информации, поэтому бухгалтер должен знать, как правильно отражается отгул. С помощью этой программы можно рассчитать заработную плату каждого сотрудника, определить длительность рабочего дня и стаж, а также через нее начисляется зарплата за работу в выходной день в двойном размере.

При внесении данных в программу учитываются следующие правила:

  • прописывается, используется ли работником денежная компенсация или дополнительный отгул;
  • если выбирается отгул, то в системе накопления сохраняется стандартное число рабочих часов, фактически отработанных специалистом;
  • вводятся данные из приказа и заявления, что приводит к автоматическому списанию нужного количества часов из резерва.

Время отгула входит в общий стаж работника.

Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?

Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.

Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.

Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.

Может ли работодатель отказать?

У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.

Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.

Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?

За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.

Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.

Правила составления заявления

Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:

  • указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
  • приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
  • прописывается название документа, представленного заявлением;
  • вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
  • оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
  • указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
  • прописывается дата составления заявления;
  • ставится подпись заявителя.

Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула. Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника. Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.

Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.

Заключение

Если работник привлекается к сверхурочной работе в выходные или праздники, то он может выбрать денежную компенсацию или отгул. Оформляется дополнительный день отдыха в любой момент времени, поэтому работодатель не может создавать препятствия.

Для выхода на отдых требуется заблаговременно составить заявление. В него вносится информация о том, что ранее гражданин работал сверхурочно.

Источник

Работа в дни, которые по закону являются выходными и нерабочими праздничными, находится под законодательным контролем. Несоблюдение этой части трудового кодекса ведет к юридической ответственности. Но не все работники ознакомлены со своими правами или попросту боятся остаться без работы и поэтому послушно соглашаются выходить в нерабочий день на работу и часто без какой-либо компенсации со стороны работодателя. На самом деле без согласия работника никакой приказ не имеет силы.

Условия труда и отдыха

Каждый работник обладает правом на перерыв во время рабочего дня, на обеденный перерыв и, конечно же, на выходные дни для отдыха.

При обычной трудовой неделе человек должен выходить на работу 5 дней по 8 часов и отдыхать в субботу и воскресенье. Бывает сменный график, когда работают по два дня и каждые два дня отдыхают. Обычно при таком графике смена длится 12 часов. Но работодатель может корректировать рабочий график в зависимости от вида осуществляемой деятельности.

Закон о выходных

О выходных и праздничных днях есть закон. Ведь для того чтобы человек мог хорошо выполнять свою работу, он должен полноценно отдыхать. Никому не нужны уставшие и измученные работники.

Статья 113 ТК РФ о «Запрещении работы в дни выходные и нерабочие праздничные» гласит, что есть «Особенные ситуации для привлечения работников к работе в праздники и выходные», которыми считаются виды деятельности непрерывного характера, связанные с обслуживанием населения, с погрузкой-разгрузкой и срочными ремонтами.

Кого можно вызвать на работу в выходной?

Прежде, чем составлять приказ на нерабочий день, глядя на образец приказа о работах в выходной день с предоставлением отгула, следует выяснить, какого сотрудника можно привлекать к труду в выходной, а какого нет.

В любом случае для вывода человека на работу в нерабочий день необходимо иметь веские основания.

Не допускается работа в выходные и по праздникам несовершеннолетних работников, беременных женщин, инвалидов и работников, имеющих маленьких детей возрастом младше трех лет.

Для того чтобы работник был допущен к трудовой деятельности в выходной день, с него необходимо взять письменное согласие в виде заявления и подпись. В заявлении должно быть указано, что на работу, например, в субботу согласен. Для оформления нужен образец приказа работы в выходные дни рб. В получившемся приказе также должна стоять отметка, что работник согласен работать в свой выходной и его подпись.

Кто всегда работает в выходной?

Некоторые организации, занимающиеся обслуживанием населения, имеют право трудиться и в выходные, и по праздникам. В таком случае работники, обычно, сменяют друг друга через каждые два-три дня, и выходным у них считается любой день в неделю, попавший между сменами.

Сменный график также уместен на производстве непрерывного действия, например, пищевого.

Но если организация не подпадает под допустимые категории предприятий для частого выхода на работу в выходные, следует быть внимательным и каждый раз придумывать новую причину для вывода работников.

Не имеют права отдыхать в выходные дни работники МЧС, если вдруг возникает какая-то чрезвычайная ситуация, требующая срочного вмешательства.

Также имеют отдельное право трудиться по выходным работники, занимающиеся творческой, развлекательной, журналистской, учебной спортивной и профессиональной спортивной деятельностью. Конкретно их выходные дни должны быть указаны в трудовом договоре с их нанимателем.

Как уведомить сотрудника о необходимости его работы в выходной?

Для того чтобы осуществить выход работника в его законный выходной, необходимо сначала ознакомить его с полным правом на отказ от работы в выходной в письменной форме. Донести до него необходимость его участия в производстве. Затем получить от него согласие на данную работу. После чего оформить приказ. Не нужно ломать голову, как выглядит приказ о работах в выходные дни, образец которого легко найти в бухгалтерской документации.

На приказе работник пишет своей рукой, что ознакомлен с содержанием и своими правами, и на работу в выходной согласен. Либо создается отдельное уведомление на листке и подписывается всеми работниками, требующимися производству в выходной день.

Главное, чтобы у работодателя было доказательство того, что сотрудник был уведомлен о необходимости выполнить его работу в выходной, и дал на это свое согласие. В случае, если работник не явится в намеченный выходной на работу, это будет считаться прогулом, а его подпись в приказе — доказательством его вины.

Когда требуется приказ о выходе в выходной?

Чтобы правильно оформить работу в выходной, требуется образец приказа о работах в выходные дни. Этот документ необходим во всех случаях, когда производственный процесс требует выхода работников в день, который в обычном случае считается у них выходным. Если в организации посменный порядок, и смена попадает на выходной, то он считается обычным рабочим днем.

Приказ о работе в выходные дни. Образцы

В приказе о выводе работника на работу в день, когда все отдыхают, указывается дата и длительность рабочей смены. Также в документе прописывается условия компенсации занятого времени в виде отгула или двойной оплаты. Подписывается приказ сотрудником, которого выводят на работу в выходной, директором и лицом, производящим начисление заработной платы (бухгалтером или главным бухгалтером).

  1. Образец Приказа о работах в выходные дни по производственной необходимости:

ООО «Мышь и Ко»

Приказ №____

О привлечении работника к труду на выходной день.

г. Казань от 10 декабря 2018 г.

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Вызвать к выполнению трудовых обязанностей в выходной день – 12 декабря 2018 года на 3 часа с 10.00 до 13.00 ч без перерыва на обед мастера И.И. Иванова с его согласия в письменном виде.
  2. Оплату за 3 часа, отработанных в выходной день произвести в удвоенном размере, согласно ст. 153 ТК РФ.
  3. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Руководитель __________________ С.С. Сидоров

уведомлены:

Главный бухгалтер _______________ П. В. Петрова

Мастер ________________________ И.И. Иванов

2. Образец Приказа о работе в выходные дни с предоставлением отгула:

ООО «Мышь и Ко»

Приказ №____

О привлечении работника к труду на выходной день.

г. Казань от 10 декабря 2018 г.

В связи с необходимостью выполнить срочную работу

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Вызвать к выполнению трудовых обязанностей в выходной день – 12 декабря 2018 мастера И.И. Иванова с его согласия в письменном виде.
  2. За выходной день, проведенный на работе, предоставить работнику дополнительный день отдыха без оплаты.
  3. Оплату за выход на предприятие в выходной день произвести в обычном размере.
  4. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Руководитель __________________ С.С. Сидоров

уведомлены:

Главный бухгалтер _______________ П. В. Петрова

Мастер ________________________ И.И. Иванов

Можно также указать в приказе цель выхода на работу, объем работы или количество произведенных единиц в виде плана на рабочую смену.

Как долго хранится приказ?

Чтобы документы были одного формата, был придуман образец. Приказы о работе в выходные дни являются документами личного состава. А такие бумаги хранятся в архиве предприятия 50-75 лет.

Как оплачивается выходной день?

Руководитель организации решает, как оплачивать работникам их труд в выходной день. Это может быть почасовая оплата либо всего рабочего дня. Это должно быть прописано в договоре о сотрудничестве организации и работника.

Если труд работника оплачивается по фактически отработанным часам, то за отработанный выходной ему положена двойная ставка по отработанным часам.

Если оплата сдельная, то за выходной положена двойная сумма за произведенную единицу. Все это должно быть завизировано подписями на бумаге, которую оформляют по образцу приказа о работах в выходные дни и оплате в двойном размере.

Если оплата производится в твердой сумме каждый месяц, то работник имеет право взять отгул или выбрать двойной тариф. В каком виде получить компенсацию, человек решает сам и должен об этом уведомить работодателя в письменной форме, в виде заявления.

Предоставление отгула за работу в выходной

Если работник заявил о своем желании получить взамен за отработанный день в выходной отгул, то ему необходимо уведомить об этом работодателя заранее. Желательно до того самого выходного дня. Заявление должно быть предоставлено в письменной форме. Можно так же на приказе о выводе на работу сделать пометку «с последующим предоставлением отгула». Составить данный документ поможет образец приказа о работах в выходной день за отгул. Дальше уже руководство решает соглашаться на условия работника или нет. Если последнему будет отказано в компенсации выхода на работу в выходной в виде дополнительного дня отдыха, он в полной мере имеет право отказаться выходить на работу в выходной. Но только, если это не чрезвычайная ситуация, не требующая согласия работника.

Дату отгула или дополнительного дня отдыха работник имеет право выбирать сам, но при этом в обязательном порядке он должен уведомить руководство о своем желании взять именно тот день заранее и в виде заявления. При увольнении, если день отгула так и не использован, работник имеет право на компенсацию в денежной форме.

Работа в выходной в командировке

Внезапная необходимость командировки может возникнуть в любое время даже в выходные дни. По закону необходимость проводить командировку именно в выходной день должна быть веской и обоснованной. Составляется приказ о выезде в выходной день в командировку. Главное, что обязательно указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, время и место командировки, причина ее организации и вид компенсации, которую работодатель должен предоставить взамен за отработанные выходные.

Образец Приказа о работе в выходной день в командеровке:

ООО «Мышь и Ко»

Приказ №____

О привлечении работника к труду в выходные дни.

г. Казань от 10 декабря 2018 г.

В связи с необходимостью закончить разгрузочные работы

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Призвать к производству работ в выходной день – 12 декабря 2018 мастера И.И. Иванова в связи с отъездом в служебную командировку с его согласия в письменном виде.
  2. За выходной день, проведенный в командировке предоставить работнику оплату в двойном размере.
  3. При расчете заработной платы бухгалтеру П.В. Петрову учитывать настоящий приказ.

Руководитель __________________ С.С. Сидоров

уведомлены:

Главный бухгалтер _______________ П. В. Петрова

Мастер ________________________ И.И. Иванов

Образец приказа о работах в выходной день нужно иметь всегда под рукой, чтобы вовремя и правильно оформить документ.

Когда не оплачивается работа в выходной?

Работа в выходные дни не оплачивается, если работник до этого прогулял рабочий день или брал отгул с последующей отработкой. В таком случае приход на рабочее место в нерабочий для всех день оплачивается не как дополнительный в месяце, а как обычный рабочий, за который производится отработка.

Можно ли отказаться от выхода на работу в выходной?

Работник не имеет права отказаться от выхода на работу в любой день, даже выходной и праздничный в случае:

  • Если произошло какое-то бедствие и требуется устранение последствий.
  • Если есть вероятность возникновения несчастного случая, порчи или полного уничтожения имущества предприятия или государственного объекта.
  • Если вдруг появилась угроза войны или стихийного бедствия, или эпидемии и требуются меры для их предотвращения или для осуществления безопасности жизни и здоровья людей.

Во всех других случаях человек имеет право отказаться от работы в свой выходной.

Образец приказов о работах в выходной день с оплатой или без нее поможет неопытному руководителю правильно оформить рабочий режим работников и избежать проблем с законом. Потому что за всеми организациями пристально следят различные трудовые инспекции, защищающие права трудящихся и только ожидающих возможности наказать недобросовестного работодателя. Даже самая маленькая организация должна следовать правилам и законам трудового кодекса.

При необходимости вывести в выходной день водителя, приказы о работе в выходной день по образцу единого формата требуются, как и в других случаях.

Все образцы приказов о работе в нерабочие дни очень похожи. Меняются лишь условия, при которых сотрудник получает либо оплату в двойном окладе, либо день отдыха, а также причины, по которым появилась необходимость закончить дела в выходной день. Причины должны быть обязательно вескими и обоснованными. А согласие работников отражено на бумаге.

Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель. Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной. Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать образец приказа на отгулы за ранее отработанное время

Надо ли оплачивать

Чтобы ответить на вопрос, что такое отгул по трудовому законодательству, нужно проанализировать нормы ТК РФ и практику правоприменения. Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Но если сотрудник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?

Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду. С иском обратился работник, у которого накопился 41 отгул за ранее отработанное время, причем двойную оплату от работодателя он не получал. За дни, которые не использованы, бывший сотрудник планировал получить компенсацию при увольнении. Он считал, что оплата отгула за работу в выходной день рассчитывается по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованный отпуск.

Но судьи не согласились. В Апелляционном определении от 11.06.2019 № 33-7034/2020 сказано, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, требующей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы. И хотя в ТК РФ четко не указано, что такое отгул, но приравнивать его к отпуску нельзя, что и сделал работодатель, отказавшись выплатить компенсацию.

Когда положен выходной

Ниже перечислены все основания, содержащиеся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику выходной без сохранения заработной платы.

Приведем примеры самых популярных оснований:

  • отгул за отработанное время (выходные, праздники, сверхурочное время), в том числе за выходные с сохранением заработной платы, предусмотренные в конце марта-апреле (указы президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239);
  • за собственный счет;
  • за сдачу крови;
  • на свадьбу;
  • на похороны.

№ п/п

Категория работников

Статья ТК РФ

Количество неоплачиваемых отпускных дней, положенных по закону

1

Пенсионеры по возрасту

128

14 в год

2

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей

128

3

Инвалиды

128

60 в год

4

Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением

4.1.

Студенты вузов

4.1.1.

сдача вступительных экзаменов в вуз

173

15

4.1.2.

промежуточная аттестация

15 в учебном году

4.1.3.

итоговая аттестация

15

4.1.4.

защита диплома

4 месяца

4.1.5.

сдача госэкзаменов

1 месяц

4.1.6.

аспиранты на последнем году обучения

173.1

2 дня в неделю в течение года

4.2.

Студенты колледжей

4.2.1.

сдача вступительных экзаменов

174

10

4.2.2.

промежуточная аттестация

174

10 в учебном году

4.2.3.

итоговая аттестация

174

До 2 месяцев

5

Участники ВОВ

128

35 в год

6

Женщины, работающие в сельской местности

262

1 день в месяц

7

Работники, у которых:

7.1.

собственная свадьба или у близких родственников

128

5

7.2.

похороны близких родственников

128

7.3.

родился ребенок

128

7.4.

два и более ребенка в возрасте до 14 лет

263

14 в год

7.5.

один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет

263

7.6.

ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)

319

1 день в месяц

8

Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет

263

14 в год

9

Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству

286

На необходимое количество дней

ВАЖНО! При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы работник не обязан брать его целиком. Работающему пенсионеру по возрасту разрешено отдыхать по пятницам в течение 14 недель подряд, и отказать ему в этом праве нельзя (теоретически можно, но это признают нарушением трудовых прав и оштрафуют на сумму до 50 000 рублей).

Свадьбы и похороны

По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить отгул без сохранения заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Работник вправе обратиться к работодателю за предоставлением отпуска без оплаты и по другим уважительным причинам. Но работодатель не обязан его предоставлять, решение этого вопроса ТК РФ оставляет на усмотрение сторон. В трудовом законодательстве не установлено, может ли работник требовать отгул в свой день рождения в юбилей, например, этот вопрос допускается урегулировать в коллективном договоре, ином внутреннем документе предприятия.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить работнику дополнительный день отдыха (отгул) за сдачу крови. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Оплата

Такие дни не оплачиваются. Но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные (статья 186 ТК РФ).

В табеле рабочего времени эти дни отмечают буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.

Если работник трудился в нерабочий или праздничный день, то вправе выбрать: оплата или отгул (статья 153 ТК РФ). Во втором случае разрешены отгулы за ранее отработанное время по Трудовому кодексу, когда все остальные работают, они оплачиваются в одинарном размере. В табеле учета рабочего времени этот день помечают буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

Ответ на вопрос: оплачивается или нет отгул за ранее отработанное время, однозначный: да, но почему в однократном размере? Отвечаем: оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной, получит дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. И не имеет значения, когда человек возьмет его: в текущем месяце или в последующее время.

ВАЖНО! На основании указов президента от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239 в марте и апреле появились дополнительные выходные с сохранением заработной платы — 30 и 31 марта, все рабочие дни апреля. Если работник привлекался в эти дни к работе, отработанные часы оплачивают в одинарном размере.

Оформление

Алгоритм действий, как взять отгул на работе, следующий. Чтобы работодатель мог инициировать его предоставление, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя. Допустим, Иванову И. И. положены отгулы за ранее отработанное время, поэтому он пишет заявление такого содержания:

«Прошу предоставить мне отгул 10.08.2020 за работу в выходной день, 01.08.2020».

На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 или в свободной форме, с которым работника знакомят под подпись.

image

В табеле учета рабочего времени выходной день работника отмечают буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.

Подробнее: Как писать заявление на отдых за ранее отработанное время

Иногда работодатели не понимают или не хотят понимать, как оформить отгул за работу в выходной день, предоставляют сотрудникам их без оформления каких-либо документов, в том числе приказа. В этом случае в табеле учета рабочего времени ставят буквенное обозначение Я или цифровой код 01.

Подробнее: Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Но такая практика нарушения правил создает риски привлечения к ответственности для организации. Если с сотрудником в этот день что-то случится, ответит работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда. Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.

Выходной в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

Иногда работники спрашивают, можно ли взять отгул в счет отпуска, а иногда работодатели настаивают на этом. Но поступая таким образом, необходимо учитывать:

  1. В соответствии с положениями подпункта «в» пункта 34 и подпункта «д» пункта 39 постановления пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул, который, по сути, есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
  2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта — графика отпусков. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — не меньше 28 календарных дней. Если работодатель предоставит выходной в счет неиспользованного отпуска, но при этом сократит количество положенных по закону работнику календарных дней отдыха, его привлекут к административной ответственности.

Но если работодатель готов предоставить выходной в счет отпуска, необходимо каждый раз вносить изменения в график. И помните: работнику обязательно начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска. Ответа на вопрос: какие статьи ТК РФ регулируют право работника брать дни в счет отпуска по ТК РФ — таких статей в действующей редакции ТК РФ нет, эта норма отменена. По ст. 128 ТК РФ, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы при наличии семейных обстоятельств и других уважительных причин.

Нормативное регулирование

Постановление пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (ред. от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

image Автор: Никита КостровОбсудить в чате Telegram

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: