П 4 нз

Содержание

Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ

Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если среднесписочная численность работников больше 15 человек.

Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.

При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.

Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.

Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.

Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.

Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2020 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.

Внимание! Организации банкроты, по которым не завершилось конкурсное производство не освобождены от сдачи данного отчета. Предприниматели данную отчетность не составляют и не сдают.

Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать

Используемая в 2020 году статистическая форма П-4 утверждена приказом Росстата №404 от 15.07.2019.

Ее используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.

Отчет П-4 бывает ежемесячным и квартальным. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

  • если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новация в том, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.

Для квартальной формы сроки сдачи П-4 в 2020 году следующие:

  • 15 апреля — за 1-й квартал;
  • 15 июля — за 2-й квартал;
  • 15 октября — за 3-й квартал.

Заполненный бланк сдают в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

  • лично;
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.

Как заполнять

Для подачи отчетности используют бланк, представленный в приказе Росстата №404, но инструкция по заполнению отчета П-4 в статистику 2020 года содержится в указаниях, утв. приказом Росстата №711 от 27.11.2019.

Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

  • отчетный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

Титульный лист заполняется так.

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. Посмотрите, как заполнить форму П-4 в статистику, — пример заполнения за июнь текущего года. Первая таблица содержит сведения (по графам):

  • А — вид деятельности компании (для каждого вида отдельная строка и данные);
  • В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
  • 1 — включает сумму столбцов 2–4;
  • 2 — указываем среднесписочную численность работников;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей;
  • 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

  • 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
  • 7 — данные о фонде заработной платы;
  • 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
  • 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
  • 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
  • 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т.д.).

Если вы отчитываетесь по итогам квартала, П-4 квартальная 2020 заполняется по тем же правилам. Но данные, включаемые в отчет, — за три месяца.

Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает

От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата №404 от 15.07.2019 с отчета за первый квартал 2020 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2020). Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.

Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.

Квартал

Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2020 году

I

8 апреля

II

8 июля

III

8 октября

IV

11.01.2021 (перенос с праздничного дня 8 января)

Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом. Не отказывайтесь от варианта отнести его лично или отправить через портал ТОГС.

Как заполнять

Чиновники не подготовили инструкцию, как заполнять отчет П-4 (НЗ), но форма настолько простая, что особых комментариев и не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке. Он состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист.

Несмотря на то, что инструкция по заполнению П-4 (НЗ) не разработана, заполняют его так же, как и предыдущий бланк. На титульном листе указываются:

  • отчетный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и почти 30 пронумерованных строк.

Когда и куда направляется

В территориальные отделения Росстата форма П-4 статистика в 2020 году готовится со следующей периодичностью:

  • если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут еще от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.

Даты сдачи П-4 в 2020 году

Работников более 15 человек

Работников менее 15 человек

15 января

Примечание: используется форма П-4 (статистика) в 2019 году, т. к. отчетность за декабрь прошлого года

17 февраля

Примечание: с отчетности за январь и далее используют новый бланк, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404

Не сдают

16 марта

Не сдают

15 апреля

15 мая

Не сдают

17 июня

Не сдают

15 июля

17 августа

Не сдают

15 сентября

Не сдают

15 октября

16 ноября

Не сдают

15 декабря

Не сдают

Куда предоставляется отчетность

Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.

Каким способом направить

Заполненная статистическая форма П-4 на 2020 год подается в территориальное отделение Росстата следующими способами:

  • лично (или через представителя), передав документ специалисту отделения Росстата;
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Что изменилось в форме П-4 (НЗ) с 2020 года

Как было сказано, форма П-4 (НЗ) вошла в перечень обновленных с 2020 года бланков статотчетности. Основание – приказ Росстата от 15.07.2019 № 404. В Приложении 6 к данному приказу введен бланк формы П-4 (НЗ), который необходимо использовать, начиная с отчета за 1 квартал 2020 года.

Актуальный в 2020 году бланк формы П-4 (НЗ) в статистику скачать бесплатно с нашего сайта можно по прямой ссылке здесь:

  • на больничном по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком.

Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)

В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.

Титульный лист

Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.

Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:

  • наименование;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.

Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.

Основной раздел

Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.

Читайте такжеДля ИП на патенте ФНС разработала форму уведомления на вычет при покупке онлайн кассы

Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.

НОМЕР СТРОКИ

НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ

ПРИМЕЧАНИЕ

01 Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя При заполнении данной строки опираться надо на ст. 74 ТК РФ
02 Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем Работники:
  • у которых заключен трудовой договор на неполную ставку или неполное рабочее время;
  • переведенные на неполное рабочее время по соглашению.
03 Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника Причины простоя:
  • необеспечение работников необходимым оборудованием, объемом работ;
  • перебои в подаче воды, электроэнергии;
  • ЧП.
05 Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению Имеются в виду отпуска, предоставленные в соответствии со ст. 128 ТК РФ и с коллективными договорами
06 Численность принятых работников списочного состава
07 – из них на дополнительно созданные рабочие места Ситуация может возникнуть при расширении или реорганизации производства
08 Число выбывших работников списочного состава Причина выбытия работника может быть любой
09 – из них по соглашению сторон
10 – в связи с сокращением численности работников
12 – по собственному желанию
13 Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала Включают также лиц, находящих в отпуске по БиР и по уходу за ребенком.

Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08.

Не включают совместителей и работников по ГПД.

14 Численность требуемых работников списочного состава на вакантные места на конец отчетного квартала
15 Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале В строку не включают тех работников, у которых заканчивается срочный трудовой договор или которые выходят на пенсию в следующем квартале
16 Численность женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец отчетного квартала Учитывают именно женщин. То есть, если в отпуске по уходу находится не мать, а другой родственник, то в этих строках его не показывают.

Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу, то ее следует учесть в строке 02, а не в этих

17 Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец отчетного квартала
20 Численность работников, привлекавшихся к работе вахтовым методом в отчетном квартале
21 Численность работников, предоставленных другими организациями в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ)
22 Численность работников, предоставленных другим организациям в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ)

Пример заполнения формы П-4 (НЗ) в 2020 году

Допустим ООО «Принцип» не является СМП, и численность работников составляет 50 человек, из которых совместителей 6 человек. ООО «Принцип» должно сдавать форму П-4 (НЗ). Бухгалтер или кадровки внес следующие данные в форму П-4 (НЗ) за 1 квартал 2020 года:

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

На основании ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление. Это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

  • должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

  • для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Источники

  • https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-p-4-nz-v.html
  • https://ppt.ru/forms/statistika/forma-p-4
  • https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4
  • https://buhguru.com/otchetnost/forma-p-4-nz-v-statistiku-obnovleniya-2020.html

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Заполнение формы и порядок предоставления отчета

В документе должны быть отражены сведения:

  • в строке 21: о количестве работников иных организаций, осуществляющих деятельность согласно заключенным договорам на выполнение определенных видов работ;
  • в строке 22: о количестве работников, осуществляющих деятельность на иных предприятиях согласно заключенным договорам на выполнение определенных видов работ.

Сведения о степени занятости и движении сотрудников каждое предприятие может предоставлять в электронном виде. Для этого существует специализированная система связи и сеть WEB-сбора. Узнать подробности и нюансы ее работы можно на специальных сайтах.

Законом предусмотрена ответственность за предоставление неполных или недостоверных данных статистического учета. Основными регуляторами порядка взысканий и размера штрафных санкций являются:

  • Кодекс РФ об административной ответственности за правонарушения от 13.05.92г. № 2761-1, статья 13.19;
  • Закон РФ «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» от 13 мая 1992 г. № 3761-1, статья 3.

  Бланк формы П-4 (НЗ) квартальная скачать (Размер: 59,5 KiB | Скачиваний: 12 206)

Форму П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников сдают все коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера).

Статистический отчет необходимо предоставить не позднее 3 числа после отчетного месяца. Основной вид деятельности юридических лиц, предоставляющих данный отчет, относится к лесозаготовкам, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, производству и распределению электроэнергии, газа и воды, строительству, оптовой и розничной торговле, ремонту автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, транспорту и связи, финансовой деятельности.

Форма П-4(НЗ) утверждена приказом Росстата от 20.07.2010 N 256.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

Сведения приводятся по работникам в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.

Порядок заполнения формы

По строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации). Если за отчетный месяц один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то по строке 01 он учитывается один раз как один человек (целая единица).

По строке 02 отражается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем (статья 93 Трудового кодекса Российской Федерации). Показываются работники, заключившие с организацией трудовые договоры о работе неполное рабочее время или переведенные с согласия работника на работу на неполное рабочее время. Если один и тот же работник в течение отчетного месяца переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то он показывается по строке 02 один раз как один человек (целая единица).

По строке 03 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, зависящим от работодателя: необеспечение работников необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией, объемом работ, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, невыполнение договорных обязательств перед партнерами, приведшее к срыву графика поставки сырья или вывоза готовой продукции со склада.

Если один и тот же работник в течение отчетного месяца имел более одного дня простоя, то он показывается по строке 03 один раз.

По строке 04 показывается численность работников списочного состава, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, не зависящим от работодателя и работника: обстоятельства непредвиденного характера, например, аварии или перебои в подаче воды, тепла, электроэнергии, стихийные бедствия и т.п.

По строке 05 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором, а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя.

Если работник в отчетном месяце имел более одного отпуска, то он учитывается по строке 05 один раз как один человек (целая единица).

При заполнении строк 01 — 05 следует учитывать следующее. Если работник в течение отчетного месяца работал, например, неполное рабочее время сначала по инициативе работодателя, затем по соглашению между работником и работодателем, а в конце месяца находился в отпуске без сохранения заработной платы, то он показывается один раз по строке 01 или 02 или 05, исходя из причины его работы неполное рабочее время или нахождения в отпуске без сохранения заработной платы большую часть месяца.

В численность принятых работников списочного состава (строка 06) включаются лица, зачисленные в отчетном месяце в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации (юридического лица или обособленного подразделения).

В строках 06 и 07 показывается также прием работников в данном отчетном месяце на выполнение работ временного характера и общественных работ по направлению органов службы занятости населения либо на условиях внутреннего совместительства (если эта работа отлична от основной работы работника списочного состава).

По строке 07 показывается численность работников списочного состава, принятых на вновь образованные (созданные) в отчетном месяце рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п., а также в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда.

Вновь созданные организации и впервые представившие отчет должны заполнить строки 06 и 07 на всех работников.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим при заполнении строк 06, 07, 08, 10 не включаются работники, уволенные и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию.

В численность выбывших работников списочного состава (строка 08) включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований: расторжение трудового договора по инициативе работника; по инициативе работодателя; истечение срока трудового договора или срочного трудового договора; по соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию (юридическое лицо или обособленное подразделение) или переход на выборную должность и др., уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

В численности выбывших работников показываются работники, указанные во втором абзаце пункта 12, у которых истек срок срочного трудового договора или договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

В строку 08 включаются работники, для которых последним днем работы является последний день месяца 30 или 31 (для февраля — 28 или 29).

По строке 09 показывается численность работников списочного состава, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон трудового договора (статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации).

По строке 10 показывается численность уволенных работников в связи с сокращением численности или штата работников организации.

По строке 11 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

В численность выбывших по собственному желанию (строка 12) включаются работники списочного состава, выбывшие из организации в следующих случаях: по инициативе работника; избрание на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

По строке 13 приводится списочная численность работников на последнее число отчетного месяца, которая заполняется в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м). В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного месяца. Эти работники учитываются в строке 08.

По строке 14 показывается численность работников списочного состава, которую предполагается принять на вакантные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного месяца.

Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем месяце, следует показать в строке 15. По этой строке не включаются работники, у которых в следующем месяце истекает срок срочного трудового договора, работники, увольняющиеся в следующем месяце в связи с выходом на пенсию.

По строкам 16, 17 и 18 приводится численность работников, выполнявших временные, сезонные и общественные работы в соответствии с главами 45 и 46 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г. N 1089.

Отдельно выделяется численность работников, выполнявших временные и общественные работы в связи с финансированием мероприятий по организации этих работ, направленных на снижение напряженности на рынке труда, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2008 г. N 1089. При этом по строке 17 выделяются работники, принятые (в отчетном месяце и ранее) на работу по направлению органов службы занятости населения и выполнявшие работы временного характера и общественные работы. По строке 18 выделяются работники списочного состава, выполнявшие работы временного характера и общественные работы на условиях внутреннего совместительства.

По строке 19 показывается численность работников на конец отчетного месяца, которую требуется принять на работу на дополнительно введенные (созданные) вакантные рабочие места. В случае, если рабочее место вакантно после увольнения работника или после окончания у работника срока договора, то это вакантное рабочее место не считается дополнительно введенным (созданным) и требуемый (предполагаемый) работник на это вакантное рабочее место не показывается в строке 19. Если требуемый (предполагаемый) работник не был принят на созданное рабочее место в отчетном месяце, то он показывается по строке 19 до тех пор, пока оно не будет занято.

Если в организации осуществлялись работы вахтовым методом (глава 47 Трудового кодекса Российской Федерации), то по строке 20 один раз в отчете за декабрь показывается численность работников (включая внешних совместителей и лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера) с начала отчетного года, привлекавшихся к этим работам независимо от места заключения трудового или гражданско-правового договоров. Если в течение отчетного года работник работал более одной вахты, то он учитывается один раз как один человек (целая единица). Строка 20 заполняется также организациями, в которых работы вахтовым методом производились в их структурных подразделениях, расположенных в других субъектах Российской Федерации, в случае, если структурные подразделения не заполняют сведения по форме N П-4 (НЗ).

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана труда В последнее время в порядке подачи статистической отчетности фиксируется множество изменений. Нововведения не обошли стороной и форму П-4 (НЗ), предназначенную для отображения информации о трудоустроенном персонале компании. Изменения коснулись формы документа и перечня вносимых сведений.

Оглавление: 1. Общая информация о форме П-4 (НЗ)1.1. Изменения формы П-4 (НЗ) 2. Особенности оформления формы П-4 (НЗ)3. Заключение

Общая информация о форме П-4 (НЗ)

Новый бланк рассматриваемого отчета был утвержден Приказом Росстата № 404 от 15.07.2019г. Необходимость подавать новую форму актуальна с 1-го квартала 2020 года.

Подавать отчет по форме П-4 (НЗ) должны как коммерческие предприятия любой формы собственности, занятые в любой сфере бизнеса, так и некоммерческие учреждения. При этом средняя численность штатных работников должна составлять, как минимум, 15 субъектов в год. При этом в П-4 (НЗ) включаются внешние совместители, а также лица, трудящиеся по соглашениям ГПХ.

Исключение составляют только те компании, которые заняты в сфере малого предпринимательства. В данном случае можно правомерно не подавать форму П-4 (НЗ) в Статистику.

Важно подчеркнуть, что даже хозяйствующие субъекты, которые временно приостановили свою профессиональную деятельность, тем не менее, должны направить рассматриваемый отчет. При этом направлять документ следует на общих основаниях с отметкой того дня, когда деятельность была временно заморожена.

Скачать бланк формы п-4 (НЗ).

Предоставление отчета – квартальная процедура, которая должна реализовываться в строго установленный срок. В частности, управленцы должны организовать направление П-4 (НЗ) до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Документ предоставляется в локальное для респондента подразделение Росстата. При этом порядок подачи правомерен следующими способами:

  • при личном посещении структуры управленцем компании или его доверенным лицом;
  • посредством официального электронного ресурса Росстата, при условии наличия заблаговременно оформленной электронной подписи;
  • направив в контролирующую инстанцию заказное письмо с отчетом и описью.

Изменения формы П-4 (НЗ)

Разобравшись с тем, кто сдает форму П-4 (НЗ), необходимо также рассмотреть, какие нововведения содержит документ. В частности:

  • в разделе, где фиксируются статистические сведения касательно занятости персонала, были добавлены уточнения относительно численности списочного состава. В частности, были добавлены разъяснения, исходя из которых, в указанный показатель необходимо включать тех субъектов, которые в отчетном периоде пребывали в отпуске по БиР или по уходу за малышом.

Особенности оформления формы П-4 (НЗ)

Выяснив сроки сдачи П-4 (НЗ), также следует детально рассмотреть порядок оформления документа. Отчет включает в себя два информационных поля – титульный лист и раздел. В документе, регламентирующем отчет, дополнительно приводится инструкция по его оформлению (Приложение № 6). В частности, на титульной странице следует отметить общую информацию о субъекте, подающем форму П-4 (НЗ), а именно:

  • полное и сокращенное название компании;
  • почтовый адрес (фактический);
  • код ОКПО;
  • указать отчетный период.

При оформлении второй страницы рассматриваемого отчета необходимо отобразить статистические сведения касательно количества персонала на конец квартала, а также числа субъектов, которые трудились неполное рабочее время по уважительным причинам. Например, по инициативе нанимателя, по соглашению сторон, либо ввиду простоя, не связанного с виной работника. Также к отмеченным обстоятельствам относится отпуск без оплаты от нанимателя, период пребывания в отпуске по БиР или по уходу за ребенком и проч.

При оформлении П-4 (НЗ) следует учитывать такие нюансы:

  • в рамках внесения информации в строки, работник учитывается в качестве одного субъекта по одной строчке, даже если данное лицо несколько раз за отчетный период, например, брало отпуск;
  • в графе 13, где отмечается списочный состав компании на конец отчетного периода, должны также отображаться субъекты, которые пребывали в отчетном квартале в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. При этом не учитываются лица, реализующие внешнее совместительство или работу на основании соглашения ГПХ.

Заключение

1. Eleet 22.02.17 13:42 При выборе заполнения «Ежеквартально» при заполнении будет выдавать ошибку :При заполнении выдает ошибку: {ВнешнийОтчет.РегламентированныйОтчетСтатистикаФормаП4.МодульОбъекта(323)}: Поле объекта не обнаружено (П030001801) мФормаОтчета.Области.П030001801.Значение = Выборка.ПриемНаРаботу; »

Решается комментарием вызова процедуры: ЗаполнитьРаздел3  Если НЕ (Найти(мВыбраннаяФорма, "2013") > 0 )Тогда  //ЗаполнитьРаздел3(мФормаОтчета, ЧисленостьРаботников);  КонецЕсли;  

Показать Ответить

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: