Переход на неполную рабочую неделю: нормативное регулирование и особенности нововведения

Заявление на неполный рабочий день пишется работником, желающим по тем или иным причинам сократить количество рабочих часов в неделю. Стандартная длительность рабочей недели равна 40 часам и, соответственно, пяти рабочим дням. image Открыть в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документу Скачать файлы документаБланк и заполненный образец

Файлы в .DOC:Бланк заявления на неполный рабочий деньОбразец заявления на неполный рабочий день

Неполный рабочий день подразумевает пропорциональное сокращение рабочего дня, в то время, как неполная рабочая неделя может подразумевать как сокращение каждого рабочего дня, так и сокращение количества рабочих часов в неделе при увеличении количества выходных дней с сохранением стандартной (8-часовой) длительности рабочего дня.

Инициатива работника

Заявление работника всегда подразумевает его инициативу в наступлении тех или иных событий.

Естественно, что сокращение рабочих часов может иметь место и по инициативе работодателя, но если при этом работодатель идет по пути обязания работника написать заявление о переходе на неполный рабочий день, то речь опять-таки будет идти об инициативе работника, пусть даже она и порождена инициативой работодателя.

Рассмотрение заявления

Результатом рассмотрения заявления о переводе на неполный рабочий день будет либо отказ, либо согласие работодателя. Существует категория работников, чье право на неполный рабочий день закреплено законодательно. К этой категории относятся:

  • беременные женщины;
  • работник, на иждивении которого находятся дети в возрасте до 14 лет при условии, что второй родитель (опекун или усыновитель) не работает на условиях неполного рабочего дня;
  • работник, осуществляющий уход за больным членом семьи по медицинским показаниям, при условии, что другой работающий член семьи уже не воспользовался правом на переход на неполный рабочий день по этим основания;
  • несовершеннолетние работники с дифференциацией по возрасту. Так, работники в возрасте до 16 лет могут работать до 25 часов в неделю, а работники в возрасте от 16 до 18 лет – до 35 часов в неделю;
  • работники-инвалиды 1 или 2 групп;
  • работники, занятые во вредных условиях труда.

Более подробно о случаях, когда рабочее время может быть сокращено, рассказано в отдельном материале нашего сайта.

При этом следует помнить, что ст. 93 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя учитывать пожелания работника относительно продолжительности рабочего дня. В качестве причин, считающихся уважительными для перехода на рабочий день, могут быть:

  • медицинские показания;
  • вечерняя форма обучения и т.д.

Составление заявления

Унифицированной формы заявлений рассматриваемого вида не существует, однако в рамках отдельно взятых предприятий могут существовать стандартизированные бланки заявлений. При отсутствии предустановленных форм заявление можно составить самостоятельно в произвольной форме или же воспользоваться представленным в данной статье типовым шаблоном заявления на неполный рабочий день.

При использовании шаблона в предусмотренные для этого строки потребуется вписать:

  1. наименование работодателя;
  2. ФИО, должность и место работы работника;
  3. дату, с которой работник желает перевестись на неполный рабочий день;
  4. время, на которое работник просит перевести его на сокращенный режим;
  5. желаемый график работы – время начала рабочего дня и его конца либо количество рабочих дней в неделю;
  6. список документов подтверждающих право работника на неполный рабочий день;
  7. дату подачи заявления и подпись работника.

Заявление на сокращенный рабочий день необходимо для решения ситуаций, при которых следует обратиться к руководителю, когда требуется уменьшить время труда. Как грамотно составить такую просьбу, и в чем особенности ее оформления?

Существует 3 вида рабочего времени:

  • полное;
  • неполное;
  • сокращенное.

В трудовом законодательстве так же можно найти понятие сверхурочный рабочий день и ненормированное время. В законодательстве также четко определяются рабочие дни и время для определенных профессий, связанных со специфичной сферой или тяжелой деятельностью.

Сокращенное время – это трудовой режим, продолжительность которого устанавливается по соглашению сотрудника и работодателя. Он подразумевает оплату пропорционально отработанным часам и дням.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте статью с отзывами о заработке на играх в лучших заведениях.

image

Чтобы получить сокращенное время следует иметь на это весомые причины и отразить их в своем прошении.

Единой регламентированной законом формы составления документа не существует, однако, в нем обязательно должны быть такие части:

  1. Шапка, на имя кого составляется просьба, от кого она исходит.
  2. Слово «заявление».
  3. Содержательная часть с указанием даты, с которой изменения режима труда вступают в силу, периода, на который они будут действовать, и сути изменений.
  4. Желательно сразу указать причину перемен в своем графике, по возможности приложить доказательства (справки, рекомендации).
  5. Дату написания, подпись подающего.

Примерный образец заявки о потребности в сокращении рабочего дня для работников предприятия можно посмотреть в отделе кадров или воспользоваться этим примером.

Директору ООО «Гамма»

Юрченко М.В

Главного инженера

Отдела обслуживания

Миронова В.Л

Заявление

Прошу установить мне с 02.05.2016 г. неполное рабочее время по четвергам с 8.30 до 12.30. на период в 2 недели. По состоянию здоровья в это время вынужден посещать физиопроцедуры. Справку о болезни и рекомендации лечащего врача прилагаю.

01.05.2016

Миронов В.Л.

Следует понимать, что работодатель всегда вправе отказать сотруднику по определенным причинам. Однако, в случае соблюдения всех норм трудового закона и требований организации в большинстве случаев стоит ожидать одобрения своей просьбы.

—>

Эпидемия вируса COVID-19 в РФ заставляет работодателей искать способы минимизации расходов и сохранении при этом персонала. Один из способов — это сокращение рабочего времени работников в связи с коронавирусом и перевод их на сокращенный день или неделю.

Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?

Рабочий график прописан в трудовом договоре и является одним из существенных условий. Менять условиях договора можно по соглашению сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с соблюдением положений ст.74 ТК РФ.

Опираясь на ст.74 Трудового кодекса РФ, руководитель может уведомить персонал о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в условия трудового договора без согласия работника на основании изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого нужно соблюсти всю процедуру правильно — уведомлять за 2 месяца до предстоящих изменений.

В условиях коронавируса — это не рационально. Времени ждать нет и нужно действовать незамедлительно. Поэтому перевести на сокращенное рабочее время на основании ст.74 ТК РФ в период эпидемии не получится.

Необходимо использовать единственное возможный вариант законного сокращения режима работы — это получение добровольного согласия со стороны работника.

На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон можно ввести сокращенный день или неделю на ограниченный срок или на неопределенное время.

Алгоритм действий в этом случае следующий:

  1. Уведомление персонала о переводе на сокращенное рабочее время.
  2. Получение согласия от работника.
  3. Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
  4. Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени в целом по предприятию или для отдельных сотрудников, подразделений.

Работник сам вправе попросить сократить его рабочее время и перевести на неполный день или неделю. Руководитель обязан удовлетворить просьбу, если человек относится к одной из следующих категорий:

  • беременная сотрудница;
  • работника, воспитывающего ребенка до 14 лет;
  • работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудник, ухаживающий за больным родственником.

Сокращение дня

Стандартная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе — 8 часов. Режим работы с сокращенным днем предполагает уменьшение количество часов работы.

По соглашению сторон можно установить любое количество часов в день. Оплата будет производиться производиться пропорционально отработанным часам.

Если человек работает по сменам, то уменьшение продолжительности каждой смены также будет считаться для него сокращением рабочего дня.

Сокращенная неделя

Рабочая неделя может быть пятидневной, шестидневной. В подавляющем большинстве случае сотрудника работают по 5 дней в неделю с двумя выходными.

Перевод на неполную неделю предполагает сокращение количество рабочих дней в неделе.

В условиях эпидемии коронавируса для снижения рисков заражения внутри персонала можно перевести работников на неполную рабочую неделю или день с целью уменьшения контактов. Например, часть работников будет работать в понедельник, среду, пятницу, другая часть — во вторник и четверг. Или до обеда работает одна часть сотрудников, после обеда другая.

Это снизит количество контактов и сохранит часть заработной платы сотрудников.

Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.

Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?

Сокращение недели или дня нужно правильно оформить документами.

Шаг 1. Подготовка уведомлений для работников о сокращенном времени работы.

Уведомления лучше оформить в письменном виде на имя каждого работника. В нем руководитель предлагает работнику оптимальный вариант неполного рабочего времени, которое позволит минимизировать риск заражения коронавирусом, не разориться компании работодателя и сохранить хотя бы частично доходы людей.

В тексте указывается продолжительность перевода на неполном режиме.

В настоящее время Президент РФ В.В. Путин определил продолжительность нерабочего времени — до 30 апреля 2020 года. Однако не исключено, что это период будет продлен. Чтобы не переделывать еще раз потом все документы, логичнее не указывать конечную дату окончания сокращенного графика работы, а указать фразу «до нормализации эпидемиологической обстановки в стране».

Уведомления раздаются на руки для ознакомления.

Шаг 2. Сбор согласий работников на сокращение режима.

В ответ на полученное уведомление сотруднику нужно написать согласие о переводе на сокращенный день или неделю. Можно составить единый лист, где каждый сотрудник поставить подпись в знак согласия с новыми условиями труда.

Если работник сам выступает инициатором сокращения графика работы, то от него требуется заявление.

Можно пропустить два первых шага, обговорить все договоренности устно и зафиксировать их в дополнительных соглашениях. Взаимное подписание доп соглашения уже означает согласие обеих сторон на новые условия труда.

Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.

В доп соглашении нужно указать только те условия, которые меняются в трудовом договоре:

  • новый график работы — количество рабочих часов в дне, рабочих дней в неделе;
  • порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
  • дату начала сокращенного режима работы;
  • срок его окончания;
  • иные дополнительные условия.

Каждый работник должен подписать соглашение к трудовому договору, тем самым согласившись на новый график труда.

Образец дополнительного соглашения:

Шаг 4. Оформление приказа о введении сокращенного рабочего времени.

Данный документ обязателен для составления, на его основании на предприятии устанавливается новый трудовой график, назначаются ответственные лица за реализацию данных действий.

С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись, для этого к нему прикладывается ознакомительный лист для сбора подписей.

Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе

  • Пример приказа о введении сокращенного рабочего времени из-за коронавируса — скачать.
  • Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени в связи с коронавирусом — скачать.

Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19

Помимо введения неполного рабочего времени, работодатель может также использовать следующие варианты организации работы:

  • перевод на удаленную работу;
  • введение временного простоя;
  • оформление оплачиваемого отпуска;
  • оформление отпусков за свой счет (строго по согласию работника);
  • отправка на больничный работников с хроническими заболеваниями и лиц старше 65 лет.

Если компания в период эпидемии коронавируса продолжает работу, то обязательно нужно ввести меры профилактики и отстранять от работы тех сотрудников, у которых выявлена температура, признаки ОРВИ, для кого предписан двухнедельный карантин.

Читайте также статью:Что работодатель должен сделать прямо сейчас в связи с коронавирусом?

На каких условиях можно оформить неполное время

По общему правилу работодатель и работник устанавливают неполное рабочее время по соглашению друг с другом. Можно сразу принять сотрудника на полставки или уже в процессе работы заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Но есть ситуации, когда государство вмешивается в этот процесс и обязывает работодателя установить неполное рабочее время. Сотрудникам достаточно подать заявление и указать, как им удобно работать. Если работодатель откажется идти им навстречу, государство его заставит и заодно накажет.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Государство так делает, потому что семья важнее интересов работодателей. Право на неполное рабочее время получают:

  1. Беременные женщины.
  2. Один из родителей, опекун или попечитель ребенка в возрасте до 14 лет.
  3. Один из родителей, опекун или попечитель ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
  4. Лица, которые ухаживают за больным членом семьи.

У вас есть ребенок, ему 3 года, значит, работодатель должен оформить вам неполное рабочее время, раз вы этого хотите.

Закон не регламентирует, на сколько часов максимально можно сократить рабочий день, сколько дней в неделю допустимо работать, есть ли особенности для дистанционных работников и так далее. Все это стороны устанавливают в соглашении.

Работник имеет право:

  1. Подать заявление об установлении неполного рабочего времени при наличии обстоятельств, перечисленных в ч. 2 ст. 93 ТК РФ. Подать заявление можно в любое время. Если работодатель решит установить для этого какие-то сроки, суд признает это незаконным.
  2. Указать срок, на который требуется установить неполное рабочее время: полгода, три года или пока не ребенку не исполнится 14 лет.
  3. Выразить пожелания по режиму рабочего времени и времени отдыха: сколько работник хочет работать в день, когда начинать и когда заканчивать, когда ходить на обед.

РАБОТНИК. Установите мне неполное рабочее время.РАБОТОДАТЕЛЬ. Конечно.РАБОТНИК. Хочу работать с 9:00 до 16:00.РАБОТОДАТЕЛЬ. Нет, так не пойдет. Можете работать 4 дня в неделю.РАБОТНИК. Мне так неудобно.РАБОТОДАТЕЛЬ. Сочувствую.Расходятся ¯_(ツ)_/¯

Работодатель как бы и не отказал в том, чтобы установить неполное время, но в то же время и не установил его. Это неправильно. Работнику в такой ситуации нужно защищать свои права.

Трудовой кодекс говорит, что режим рабочего времени и времени отдыха при неполном рабочем времени устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя. Это значит, что пожелания работника первичны.

Пример о сменном графике. Сотрудница работала в торговом доме по сменам. На время беременности она попросила установить ей неполное рабочее время: пятидневную рабочую неделю с рабочими днями с понедельника по пятницу, шестичасовой рабочий день с 10:00 до 17:00, перерыв на обед — час. Работодатель перевел ее на шестичасовой рабочий день, но оставил сменный график работы.

Требования работодателя должны быть разумными. Ему нужно обосновать, почему график, предложенный работником, не подходит. «Неудобно» — не аргумент. Нужно объяснить, почему работник не сможет исполнять свои должностные обязанности, если перейдет на тот график, который ему удобен. И почему сможет, если выбрать вариант, предложенный работодателем.

Но и работник должен заявлять разумные требования. Если просить о работе на явно неудобных для работодателя условиях, суд может расценить это как злоупотребление правом.

Пример о получасовом графике. Сотрудница больницы, у которой был маленький ребенок, подала главврачу заявление об установлении неполного рабочего времени. Она хотела работать полчаса в неделю: в понедельник с 8:00 до 8:30. Главврач отказал и предложил свои условия: работать по 4 часа в день. Сотрудница не ответила на это предложение и обратилась в трудинспекцию.

ПОДРОБНЕЕ:  Правила страхования КАСКО и ОСАГО «РЕСО Гарантия»: договор, выплаты при ДТП

Инспектор провел проверку и оштрафовал больницу на 35 тысяч рублей. Но суд не согласился с тем, что права сотрудницы были нарушены. За полчаса она не успела бы выполнить свои трудовые обязанности. Главврач хотел найти компромиссный вариант, но сотрудница не отреагировала. Штраф отменили. Какой режим работы надо было установить, суд, увы, не рассказал.

Есть четыре пути для работника, чтобы защитить свои права.

Как перейти на неполный день или неделю по инициативе работника

Приказом Министерства социального развития от 13 августа 2009 года утвержден Порядок, устанавливающий общую стандартную продолжительность рабочей недели.

В соответствии с указанным подзаконным актом, а также статьей 91 Трудового кодекса России, длительность рабочей недели должна составлять 5 рабочих дней общей продолжительностью 40 часов и 2-мя выходными, т.е. ежедневно трудящиеся должны выполнять свои производственные функции на протяжении 8 часов.

В случае возникновения у работника особенных обстоятельств, он имеет право подавать ходатайство на имя руководителя об установлении неполного дня. Это понятие подразумевает:

  • установление более позднего прихода на работу и более раннего ухода;
  • уменьшение длительности рабочей смены.

При подаче заявления о переходе на неполный режим (день или неделю) следует учитывать, что такой график может отразиться на размере заработной платы – по усмотрению работодателя заработная плата работников с сокращенным днем выплачивается пропорционально отработанным часам, а не по полной ставке.

Законодатель предусмотрел ряд оснований, при наличии которых работодатель не имеет права отказать трудящемуся в установлении режима неполного времени. К таким основаниям относятся:

  • наличие тяжело больных близких родственников, требующих ухода;
  • наличие несовершеннолетних детей с инвалидностью;
  • наличие детей, не достигших возраста 14 лет — как установить неполный день;
  • беременность сотрудницы;
  • наличие малолетнего ребенка до 36 месяцев.

Если руководитель отказывает указанным выше категориям лиц в переводе на сокращенный график, они имеют право обратиться в суд или в комиссию по труду.

Среди иных причин, лежащих в основании обращения на перевод, отмечают:

  • удаленность места проживания работника от места работы;
  • наличие проблем со здоровьем, подтвержденных официальными медицинскими документами;
  • воспитание детей одним из родителей (мать-одиночка, отец-одиночка);
  • проблемы с транспортом и пр.

ПОДРОБНЕЕ:  Как вернуть подаренную квартиру обратно дарителю

Унифицированная форма заявления на перевод на неполный день или неделю по инициативе сотрудника отсутствует. Такой документ составляется работником собственноручно или с помощью компьютера в свободной форме.

Заявление состоит из шапки и основной части. В обращении следует указать на имя кого составлена бумага, данные заявителя (должность, фамилия, имя, отчество).

В основной части излагается основание обращение и его суть. Следует прописать, в каком виде работник желает укороченный рабочий режим, с какого момента при положительной резолюции следует ввести в действие специальный трудовой распорядок.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие наличие причины на установление режима неполного рабочего времени.

Документ датируется днем составления, подписывается работником и подается в канцелярию или напрямую руководителю.

Как пишется заявление на неполную (сокращенную) рабочую неделю или день (образец)?

Заявление на неполный день или неделю составляется в письменной форме и начинается с указания наименования организации-работодателя и ее директора в шапке документа. Ниже прописываются данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф. И. О.).

Договориться с работодателем

— Алексей Иванович, Ваню взяли в садик, и я могу работать. В пять вечера мне нужно его забирать, поэтому я хочу перейти на неполный день до четырех вечера. Подпишите, пожалуйста, заявление для отдела кадров.

— Нет, один день в неделю меня не устроит, потому что некому будет забирать сына из сада. Мне это неудобно.

— Вы уверены, что до 16:00 не получится? Жаль, придется искать варианты. Я спрашивала в госинспекции труда, они говорят, если вы не согласны, надо им написать, они разберутся.

Если у вас нет никаких особых обстоятельств вроде садика или школы, нестрашно. Иметь маленького ребенка — уже достаточное обстоятельство. Но лучше обосновать, почему вам удобен именно такой график, как вы просите.

Уточните, кто уполномочен принимать окончательное решение по данному вопросу в вашей фирме. Возможно, переговоры надо вести не с вашим начальником, а с директором.

Если отделу кадров необходима виза вашего начальника, пусть сами с ним свяжутся. Если начальник категорически против, пусть так и напишет на заявлении: «Возражаю». Тем проще будет доказать, что работодатель нарушил трудовой кодекс.

7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

18 января, 02:56

Я мать одиночка (в свидетельстве о рождении в графе отец ничего не указано). Работа разъездного характера, работодатель по своему усмотрению распределяет объекты работы, но т.к. я отказалась уволиться сразу после выхода из декрета, он всячески пытается создать невыносимые условия работы (объекты назначить как можно дальше от меня, чтоб я не успевала отвозить ребёнка в детский сад и вечером забирать, для примера: назначает мне объект, дорога до которого на своём авто в одну сторону 2-2,5 часа и, собственно, обратно так же).

Могу ли я написать заявление на сокращенный рабочий день и перенос перерыва на обед на начало смены? Обязан ли работодатель установить мне время перерыва по моему усмотрению? В трудовом договоре указан график 52 с 9 до 18, перерыв с 13 до 14.

Подскажите, пожалуйста, работодатель всячески будет заставлять меня писать объяснительные по поводу и без, как правильно писать объяснительные, чтоб меня не уволили по п.5 ст.82 ТК РФ?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: