Подробный расчет отпускных в 2019 году с учетом последних изменений — правила, формулы, примеры

Работникам, отправляемым в оплачиваемые периоды отпуска, полагается выплата установленных сумм. Чтобы определить размер отпускных, специалист должен следовать утвержденной методике или использовать калькулятор отпускных в 2017 году. Калькулятор онлайн чаще всего применяется в малых фирмах, где отсутствуют профессиональные специалисты.

Рассчитать отпускные на онлайн калькуляторе

На основании каких документов рассчитываются отпускные

На предприятии отпуска предоставляются согласно утвержденному на данный год графику. Если в нем отражается точная дата ухода и возвращения работника из отпуска, то этого документа достаточно для формирования приказа на предоставление данного отдыха.

Если же в нем отражается только месяц, то от работника обязательно нужно запрашивать заявление о предоставлении отпуска. Заявление также необходимо, когда работнику предоставляется период отдыха впервые или вне очереди.

Приказ на отпуск является основным бланком, на основании какого производится исчисление и выдача отпускных.

Отделом кадров в момент формирования распоряжения может выписываться записка расчет на размер отпускных. Далее, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 передается в бухгалтерию, где бухгалтер с учетом содержащейся в ней информации рассчитывает причитающиеся работнику суммы за отдых.

Дальше по данным, содержащимся в записке, производится оформление платежных документов.

Внимание! Если выдача отпускной выплаты осуществляется наличными средствами, то выписывается РКО или платежная ведомость. При безналичной выдаче на размер отпускных формируется реестр платежей, либо платежное поручение.

Как производится определение отпускных

Расчет отпускных онлайн калькулятор используется для определения основного и дополнительных отпусков, а также исчисления компенсации за неотгулянные периоды времени при увольнении.

При ежегодном оплачиваемом отпуске

image
Ñòîïêè ðîññèéñêèõ ðóáëåé ñ êàëüêóëÿòîðîì

Приступая к исчислению сумм отпускных субъекты бизнеса должны брать данные о зарплате сотрудника за предшествующий год. В качестве периода расчета можно выбрать и другой временной промежуток.

Однако, в этом случае придется производить вычисления сразу по двум методикам, и между ними выбирать получившийся наибольшим результат.

Рассматриваемый онлайн калькулятор отпускных предназначен для периода расчета, равного одному году.

Сначала происходит исчисление размера средней зарплаты за один день с учетом данных за выбранное время, которое в соответствии с правилами участвует в определении отпускных:

СЗПден = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12) / 12 / 29, 3

При этом исключаются согласно Постановлению № 922 из таких сведений оплата дней болезни, размеры ранее начисленных отпускных и прочие иные выплаты, предусмотренные данным актом.

Корректировать нужно не только суммовые показатели, но и количество дней принимаемых к расчету. Если сотрудник в течение года уже уходил в отпуск — то исключаются дни этого отдыха, если были дни по листку нетрудоспособности — то вычесть надо и их, и т. д.

Внимание! Брать месяц в полном объеме (делить полученную сумму сразу на 12) нельзя. В этом случае знаменатель будет равен сумме за полные месяцы и месяцы с учетом коэффициента корректировки.

Поэтому месяцы, в каких существовали подобные периоды, необходимо скорректировать с учетом значения среднего количества календарных дней в месяце. Оно является постоянной величиной и равно 29,3.

РасКоэф = Число дней, относящихся к времени работы (с выходными) / Число дней по календарю в месяце * 29,3

Отпускные, начисляемые работнику при выходе его на такой период отдыха будут равны:

СумОтп = СЗПден * Количество отпускных дней

Для определения сумм по дополнительному отпуску, если он полагается работающему в компании на основании нормативных актов госорганов или же в соответствии с положениями внутренних документов, либо трудовым соглашением, необходимо применять выше рассмотренные формулы.

Многие специалисты объединяют в один общий период основной и дополнительный отпуск, это также дает возможность рассчитать отпускные онлайн.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Сотрудник, который трудоустроен в организации, может в любой момент уволиться, подав необходимое заявление. При этом если у него на этот момент есть непотраченные дни отпуска, то исходя из их количества определяется компенсация за них.

В законе указано, что за каждый проработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня для отдыха. При расчете учитывается, что когда за месяц было выработано менее 15 дней, то он вообще не используется, а если более 15 дней — учитывается как целый.

Какое количество у работника осталось таких дней определяет специалист по кадрам, и отражает их в записке-расчете. При расчете окончательной суммы к выдаче, она должна включать расчеты при увольнении по собственному желанию.

Порядок определения компенсации не имеет отличий от принципа определения отпускных по обычному отпуску. Для этих целей удобно применять калькулятор расчета отпуска.

Сначала нужно рассчитать средний размер заработка, это выполняется так:

СЗПден = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12) / 12 / 29, 3

В ситуации, когда в каком-то месяце работников были отработаны не все дни, то нужно выполнить расчет нового коэффициента, вместо 29,3:

РасКоэф = Число дней, приходящихся на время работы (с выходными) / Число дней по календарю в месяце * 29,3

Таким образом, размер компенсации будет составлять:

СумКомп = СЗПден * Количество неиспользованных дней

Сроки перечисления отпускных

Действующее законодательство определяет, что субъект бизнеса должен перечислить своему работнику, который уходит в отпуск, рассчитанный размер отпускных не позже 3-х дней до начала его отдыха.

В ситуации, когда обозначенный день перечисления будет выступать как выходной либо праздник, передвигать ее вперед запрещено. При возникновении этого, нужно выполнить перечисление заранее.

Когда работник написал и передал заявление на отпуск сразу перед желаемой датой ухода, то закон дает возможность компании произвести расчет и выдачу сумм отпускных в срок 3-х дней с момента оформления указанного заявления.

Категорически запрещается нарушать срок выплаты отпускных для того, чтобы осуществить выдачу вместе с авансом либо зарплатой.

Также в законе не указан верхний предел перечисления отпускных. Таким образом, организация может произвести расчет и выдачу этой суммы заранее, не дожидаясь когда наступят закрепленные 3 дня. К примеру, это можно произвести за 2 недели, сразу с уведомлением работника о предстоящем уходов в отпуск.

Если ожидается, что работник вскоре покинет организацию из-за увольнения, либо ему предстоит сокращение, все равно переносить выплату запрещается.

В этой ситуации отпускные обязательно выдаются не позже 3 дней до момента ухода в отпуск, а оставшиеся перечисления — в установленное для них время. К примеру, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — в заключительный день работы.

Законодательством определены штрафы для случаев, когда субъект бизнеса не соблюдает сроки выдачи отпускных.

Их размер установлен:

  • от 30 до 50 тыс. руб — для организации;
  • от 10 до 12 тыс. руб — для ответственного должностного лица;
  • от 1 до 5 тыс. руб — для предпринимателя.

Внимание!Если работодатель уже не в первый раз допускает нарушение сроков, и уже ранее нес за это наказание, то сумма налагаемых на него штрафных санкций может быть значительно увеличена.

НДФЛ с отпускных

В связи с тем, что отпускные выплаты относятся к доходу работника, на них нужно начислить налог НДФЛ, удержать его при выплате и перечислить в бюджет. Работник должен получить при выдаче уже сумму без налога.

Размер ставки определяется гражданством работника:

  • Для россиян действует ставка 13%;
  • Для иностранцев используется ставка 30%.

Сумму рассчитанного налога нужно отправить в бюджет в завершающий день того месяца, когда она была рассчитана. Если указанный день будет выходным либо праздничным, то выплату можно будет перенести на ближайший следующий рабочий день.

Размеры отпускных выплат, а также удержанные с них налоги нужно включать в отчет 6-НДФЛ. Если выдача отпускных для разных сотрудников была сделана в различные дни, то каждый такой случай показывается в отчете новой строкой. При выплате в один день данные можно объединять.

Заполнение отчета выполняется по следующей схеме. В строках 100 и 110 проставляется дата выплаты отпускных. В строке 120 нужно записать заключительный день месяца, когда нужно отправить налог в бюджет. Строки 130 и 140 содержат размер отпускных и удержанный с них налог НДФЛ.

Взносы в ПФР и на ОМС с отпускных

После того, как произведен расчет суммы отпускных, на нее нужно также начислить взносы в социальные фонды.

Это необходимо сделать на следующие выплаты:

  • Оплата ежегодного отпуска;
  • Оплата дополнительных дней отпуска за особые условия трудовой деятельности;
  • Оплата учебного отпуска, если работник вместе с выполнением трудовых обязанностей обучается в ВУЗе;
  • Прочие виды отпусков, которые могут предоставляться сотрудникам согласно нормативных документам организации.

Однако на некоторые виды оплаты отпусков производить начисление взносов нельзя.

К таким ситуациям относятся:

  • Оплата дополнительных дней отпуска пострадавшим при аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
  • Время отдыха, которое предоставлено работнику для лечения полученной во время исполнения обязанностей профзаболевания либо травмы.

Внимание! Сумма выданных отпускных является одним из видов доходов работника. Поэтому, при расчете размера выплаты в фонды они должны включаться в общую базу.

Сделать это необходимо в том же месяце, за который произведено начисление. Перечисление взносов в бюджет нужно выполнить до 15 числа месяца, который следует за месяцем их определения.

image

Каждый человек, который на протяжении долгого времени осуществляет трудовую деятельность, мечтает об отпуске. По закону, каждый человек имеет полное право на ежегодный отпуск в течение 28 календарных дней.

Для того чтобы рассчитать отпуск, необходимо знать все бухгалтерские нюансы: количество проработанного времени, виды выплат и так далее. Помимо этого в бухгалтерскую систему регулярно вносят различного рода корректировки, по данной причине интерес к данному вопросу все больше проявляется со стороны граждан Российской Федерации.

Согласно закону, форма сотрудничества с компанией не имеет значения. Отпуск предоставляется совместителям, работникам, которые осуществляют трудовую деятельность по срочному договору, сотрудникам – надомникам и сезонным работникам.

Главное условие – оформление договора с работодателем. Конечно же, отпуск предназначен сотрудникам в любом случае, главное чтобы он не осуществлялся за свой счет. Каждый сотрудник той или иной организации рассчитывает на положенную выплату в качестве отпускных.

Система расчета в Российской Федерации давно устарела. В следующем году все останется по-прежнему, существенных изменений не произойдет. Бухгалтеру не составит труда рассчитать отпуск сотрудникам, которые отработали целый год без пропусков и больничных, а также получали стабильный оклад без разного рода вычетов или дополнительных надбавок.

Что нужно учесть при расчете отпускных в 2018 году?

Для того, чтобы начислить отпускные, необходимо обратить свое внимание на такие моменты, как:

При расчете отпускных не учитываются социальные выплаты; платежи. которые не берутся во внимание системой оплаты труда (двойная оплата за работу в выходной день, материальная поддержка и так далее) и выплаты, которые были начислены за исключаемый период. Другими словами, период, где работник не осуществлял трудовую деятельность.

Порядок расчета отпускных выплат

В первую очередь выплаты, которые положены работнику, начисляются с учетом размера среднего дневного заработка. Начисление осуществляется в расчетном периоде. Данный период, в большинстве случаев, составляет 12 месяцев, потому что в практике российских специалистов в отпуск спустя полгода уходят небольшое количество работников, но в трудовом договоре может быть указан и такой пункт.

Если отпускные рассчитываются именно по такому принципу, то формула выглядит довольно просто: 12 месяцев умножается на 29,3 (среднее количество дней, которые имеются в одном рабочем месяце), затем заработная плата делится на полученную цифру.

В результате полученное число необходимо умножить на количество дней, которые работник должен провести в отпуске. Последняя цифра и является суммой для начисления отпускных.

Также за время работы человека его оклад может проиндексироваться. В таком случае в формуле необходимо указать и данный показатель. Коэффициент вычисляется с помощью деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до данного процесса.

К примеру, если работник каждый месяц получает премию, то сумма премии прибавляется к заработной плате. Но если в том или ином месяце премия была начислена 2 раза, то при расчете можно указать одну из них.

Какая именно премия берется во внимание должен решить либо работодатель, либо главный бухгалтер. Размер премиальной выплаты необходимо разделить на количество месяцев, которые учитываются при расчете. Итоговая сумма прибавляется к месячной заработной плате. Премии учитываются в том случае, если они относятся к текущему календарному периоду.

Что такое отпускные

Каждый наемный работник вправе ежегодно прерывать трудовую деятельность на один или более отпусков с сохранением занимаемой должности, порядок предоставления которых регулируется гл. 19 Трудового кодекса РФ. Причем, работник может не воспользоваться своим правом на ежегодный отдых. Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в таком случае, узнайте тут.

Работодатель согласно ст. 136 ТК РФ должен выплатить сотруднику отпускные не позднее, чем за три дня перед его уходом в оплачиваемый отпуск.

Отпускные являются выплатой человеку зарплаты за период, в который он будет отдыхать, хотя мог бы работать. Размер выплаты представляет среднюю заработную плату работника за все дни отдыха.

Расчет отпускных в 2020 году проводится согласно порядка, установленному Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Параметры расчета отпускных

Если все сотрудники компании получают разные денежные суммы «белой» зарплаты, то размер отпускных также подсчитывается для каждого работника индивидуально.

  • O– сумма отпускных к выплате работнику;
  • S – среднедневной заработок (СДЗ) за расчетный период, установленный нормативным актом;
  • D – количество календарных дней отпуска;
  • N – налог на доходы физлиц, удерживаемый из отпускных выплат.

Расчетный период для начисления отпускных равен 12 месяцам, минувшим перед отпуском.

Работник уходит в отпуск 5 июля 2017 года – высчитывается СДЗ за период с 1 июля 2016 по 30 июня. Уходит 25 сентября – с 1 сентября 2016 по 31 августа 2017.

Если отпуск берет новый сотрудник, не проработавший года, расчетный период равен количеству месяцев, которые он успел отработать.

На выплату отпускных в 2020 году повлиял новый закон, увеличивший количество праздничных дней. Праздники изменили коэффициент среднего количества отработанных дней, от которого зависит СДЗ. А вот входят ли праздничные дни в отпуск, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske.

Как рассчитывается среднедневной заработок

Среднедневной заработок для расчета отпускных вычисляется по формуле: S = G / (R * 29,3) где:

  • G – размер годового дохода работника;
  • R – расчетный период (12 месяцев или количество всех месяцев, отработанных новым сотрудником);
  • 29,3 – коэффициент среднего количества отработанных дней.

Выясняя, как рассчитываются отпускные, важно понять принцип подсчета годового дохода. Его размер включает только те денежные суммы, которые были начислены в качестве вознаграждения за труд.

Помимо величины должностного оклада на сумму отпускных влияют:

  • премии;
  • выплаты за сверхурочную работу, труд в выходные и праздники, в ночные смены;
  • всевозможные доплаты работнику по установленным тарифам;
  • надбавки за классификацию специалиста, выслугу лет, сложные условия труда и др.;
  • гонорары творческим работникам;
  • часть заработка, полученная в натуральной форме;
  • отпускные, начисленные к предыдущему отпуску.

Из расчета среднедневного заработка исключаются:

  • перерывы для кормления грудью;
  • периоды простоя, когда работник не работал по вине работодателя;
  • перерывы в работе по причине забастовок (если работник не принимал в них участие, но не мог продолжить работу);
  • оплачиваемое время для ухода за детьми-инвалидами;
  • другие случаи, при которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, а также без оплаты.

Не влияют на размер отпускных:

  • командировочные денежные средства;
  • выплаты по больничным листам, по временной нетрудоспособности вследствие производственной травмы и в иных случаях освобождения от работы с сохранением оплаты труда;
  • займы, бравшиеся у работодателя;
  • материальная помощь;
  • компенсации на питание, транспортные и другие расходы;
  • прочие социальные компенсации.

Если были месяцы, отработанные не полностью

  • G – см. выше;
  • P – количество отработанных полных месяцев;
  • T1, T2 – количество отработанных дней в первом, втором не полностью отработанном месяце;
  • M1, M2 – общее количество дней в соответствующем месяце, отработанном не полностью.

Стоит отметить: если в отпуск идет внутренний совместитель, то по всем своим должностям он может уйти только одновременно. При этом расчет отпуска при совмещении должностей в одной организации необходимо производить отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммировать получившиеся результаты.

Если была повышена зарплата

  1. определяется коэффициент перерасчета по формуле K = Z2 / Z1, где Z2 – з/п после повышения, Z1– до повышения;
  2. пересчитывается доход за период до повышения з/п по формуле Z1 * K * P1, где P1 – количество месяцев в данном периоде;
  3. полученная сумма прибавляется к доходу, полученному после повышения з/п.

Обратите внимание: если зарплата увеличена только одному либо нескольким конкретным работникам, перерасчет не производится.

Удержание налога

Отпускные выплаты относятся к доходам физлиц, с которых удерживается налог.

Его размер равен установленной законом ставке НДФЛ – 13% суммы дохода.

НДФЛ удерживается в день фактической выплаты отпускных сотруднику.

Пример расчета

Ниже приведен пример расчета отпускных в 2020 году.

Сотрудник, работающий в компании с 3 октября 2016, уходит в отпуск с 7 августа 2017 на 14 календарных дней.

В течение расчетного периода продолжительностью 10 месяцев – с октября 2016 по 31 июля 2017 – он получал оклад 20 тысяч рублей.

Месячная премия работника составляет 8 тысяч рублей. Надбавки ему не начисляются.

В ноябре 2016 он пять дней был на больничном.

В декабре – получил материальную помощь в размере 4 тыс. руб.

В феврале 2017 был лишен 50% премии за проступок.

В марте восемь дней находился в отпуске по уходу за больным ребенком.

Годовой доход отпускника G составляет:

  • 20 000 * 10 = 200 000 руб. оклада;
  • 8 000 * 9 + 4 000 = 76 000 руб. премии.

Итого – 276 тысяч рублей.

Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье —>

Отпускные — это сумма дохода, которая начисляется в пользу работника за период его отсутствия на работе в связи с реализацией законного право на ежегодный оплачиваемый отдых.

Вычисление данной суммы подчиняется строго утвержденным правилам, установлены они Положением №922 о расчете среднего заработка, а также ст.139 ТК РФ. На размер выплаты влияет множество факторов, о которых можно прочитать в статье ниже.

Содержание

Как правильно рассчитать — методика

В целом, можно выделить следующий пошаговый порядок расчета отпускных:

  1. Установление периода, за который будет проводиться дальнейшие исчисления, и выделение в нем неучитываемых дней.
  2. Суммирование доходов работника за вычетом исключаемых сумм.
  3. Расчет отработанного времени с учетом количества полных и неполных месяцев.
  4. Вычисление среднего дневного заработка.
  5. Расчет отпускных и их налогообложение.

В каждом из этих этапов имеются множество нюансов, о которых ниже.

Если до начала или во время отпуска произошла индексация окладов, то необходимо провести перерасчет отпускных.

Также предлагаем бесплатно рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе.

Какой берется период

Период для расчета равняется 12 месяцам. Берутся они в календарном виде, то есть с первого по последнее число. Текущий месяц, в котором предоставляется отдых в расчет не входит.

Если указанной срок в компании не отработан, то брать нужно то фактическое время, которое сотрудник трудился с момента трудоустройства по день предшествующий месяца проведения начисления.

Принято считать в целях расчета отпускных, что в каждом месячном сроке — 29.3 дня. Данный коэффициент установлен Правительством РФ, подробнее о нем можно прочитать здесь.

Если в месяц попал период, который не входит в расчетный в соответствии с установленными правилами начисления, то для него проводится отдельно расчет отработанных дней.

В расчетный период не входят следующие события трудовой жизни работника:

  • служебная поездка, командировка;
  • нетрудоспособность, оформленная больничным;
  • отпускное время в любом виде (сюда включается не только ежегодный оплачиваемый отдых, но и учебный, без содержания);
  • декрет по беременности и с ребенком;
  • простои в работе по вине руководства;
  • прогулы.

Как проводится замена периода, что делать, если не было заработка и отработанных дней, читайте здесь.

Что входит при начислении

Для начисления суммы отпускных важно знать, какой размер дохода имел работник за период, принятый в качестве расчетного.

Берутся все выплаты, предусмотренные оплатой труда, выплаченные сотруднику, и суммируются.

Не входит в суммарный заработок:

  • оплата командировок;
  • отпускные;
  • пособия в любом виде (больничные, декретные, прочие социальные);
  • компенсации;
  • премии, которые не относятся к периоду для начисления отпускных (как учитывать разовые премии, как учитывать годовые).

Рекомендуем также прочитать:

  • как учитываются командировки в отпускных;
  • входят ли больничные в оплату отпуска.

Не включаются в средний заработок выплаты социального характера, не предусмотренные оплатой труда, а также материальная помощь.

Необходимые формулы

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо использовать несколько расчетных формул, приведенных ниже.

Чтобы определить отработанное время за неполные месяцы:

Формула:

Количество дней в неполном месяце = (Отработанные календарные дни / Общее число дней в месяце) * 29.3.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок — пошаговый детальный расчет:

Формула:

Среднедневная зарплата = Общий доход за расчетный период / (Число полных месяцев * 29.3 + Количество дней в неполных месяцах).

Чтобы вычислить размер оплаты ежегодного отпуска:

Формула:

Отпускные = Среднедневная зарплата * Дни отпуска.

Денежные средства подлежат выплате за 3 дня до начала отдыха или ранее. Нарушение данного срока не допустимо. Если работодатель не платит отпускные вовремя, то для него может наступить административная ответственность в виде штрафов и обязанности по выплате дополнительной компенсации за задержку.

Начисленная сумма за ежегодный отпуск является доходом, с которого нужно удержать НДФЛ и перечислить страховые взносы. Как правильно проводить налогообложение, в какие сроки платить налоги, читайте в статьях: подоходный налог с отпускных и страховые взносы с оплаты отпуска.

Возможна ситуация, что отдых предоставляется сотруднику авансом с учетом, что далее работник отработает положенное время. Если после выхода на работу нужно время не отработано, а сотрудник решает уволиться, то работодатель может удержать часть излишне выплаченных отпускных, однако здесь имеют свои  подводные камни — читайте статью о том, как удержать переплату при увольнении.

Как начисляются за полгода

Право на ежегодный отпуск работник получает по истечении 6 месяцев с момента принятия на работу.

За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2.33 дня отпуска (для минимальной продолжительности).

Если за год положена большая длительность очередного отдыха, то количество отпускных дней за каждый месяц увеличивается — подробности здесь.

Казалось бы, если отработано 6 месяцев, то работнику положено 2.33 * 6 = 14 дней отдых.

Но несмотря на то, что отработано только полгода, по закону сотрудник вправе взять полную продолжительность отпуска в 28 дней, сроки предоставления оговариваются с руководством.

Дни, свыше 14-ти, предоставляются работнику авансом, за них ему выплачиваются отпускные. По умолчанию считается, что сотрудник отработает это время, однако не всегда это бывает так. Иногда трудящийся после отдыха предпочитается уволиться, в этом случае возникают проблемы с удержанием излишней переплаты.

В связи с этим работодатели не очень охотно отпускаются персонал в отпуск на 28 дней после полугода работы, чаще всего предоставляется количество дней, пропорциональное отработанному времени.

Чтобы рассчитать отпускные за полгода, нужно взять в качестве расчетного периода — отработанные месяцы с момента приема на работу до дня, предшествующего тому месяцу, в котором начисляется оплата отдыха.

Если в этом периоде были исключаемые периоды, то для таких месяцев отдельно вычисляются отработанные дни по правилам, изложенным выше.

Что касается общего заработка для среднедневного показателя, то он берется за фактически отработанное время без учета текущего месяца.

Далее считается по обычной методике средний дневной заработок и на его основании рассчитывается размер отпускных.

Ниже представлен пример того, как правильно выполнить расчет в данном ситуации.

Примеры

Ниже рассмотрено несколько примеров начисления суммы за очередной отпуск — если последний год полностью отработан, если есть неучитываемые периоды, если отработано полгода.

За год

Условия примера:

Сотрудник направляется в отдых с 1 мая 2019 года на 28 дней.

Его ежемесячный доход составляет 47500.

Последний год полностью отработан.

Расчет:

  1. Период для начисления — с 1 мая 2018 по 30 апреля 2019.
  2. Средний дневной заработок = (47500 * 12) / (12 * 29.3) = 1621,16.
  3. Отпускные = 1621,16 * 28 = 45392,48.

За 6 месяцев

Условия примера:

  • Дата приема на работу сотрудника: 18 декабря 2018.
  • Дата начала оплачиваемого отпуска: 1 июля 2019.
  • Количество дней отдыха — 14.
  • Зарплата за декабрь — 24000.
  • Ежемесячный оклад за полный месяц работы — 56000.

Расчет:

  1. Период для начисления — с 18.12.2018 по 30.06.2019.
  2. Общий заработок = 56000 * 6 + 24000 = 360000.
  3. Отработанное время в декабре = 14 * 29.3 / 31 = 13,23.
  4. Отработанное время за расчетный период = 6 * 29.3 + 13,23 = 189,03.
  5. Среднедневной заработок = 360000 / 189,03 = 1904,46.
  6. Отпускные = 1904,46 * 14 = 26662,44.

Период отработан работником не полностью

Условия примера:

Сотрудник уходит отдыхать с 10 августа 2019 года на 14 дней.

Ежемесячный оклад — 38700.

В феврале 2018 года он болел 5 дней, зарплата за февраль составила 31200, больничное пособие — 5500.

В октябре 2018 он брал ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней, зарплата за октябрь составила 20000, отпускные — 18500.

Расчет:

  1. Период для начисления — с 1 августа 2018 по 31 июля 2019.
  2. Общий заработок за период = 38700 * 10 + 31200 + 20000 = 438200.
  3. Отработанные дни в феврале 2019 = 23 * 29.3 / 28 = 24,07
  4. Отработанные дни в октябре 2018 = 16 * 29.3 / 30 = 15,63.
  5. Общее количество дней расчетного периода = 29.3 * 10 + 24,07 + 15,63 = 332,7.
  6. Отпускные = 438200 / 332,7 = 1317,10.

Изменения в порядке и новые правила на 2019 год

В 2019 году действуют те же правила начисления отпускных, что были актуальны и в предшествующих годах.

Никаких новых законов, вносящих изменения или новые условия расчета, не принято.

Поэтому рассчитывать размер оплаты отдыха нужно по старым правилам, изложенным выше. За каждый день отпуска начисляется среднедневной заработок, рассчитанный за период, признаваемый расчетным.

Методика начисления детально изложена в Постановлении Правительства РФ №922. Последнее изменение этого закона пришлось на 10.12.2016, когда были уточнены особенности исчисления среднего дохода госучреждений, фондов, муниципальных предприятий.

Детальный пошаговый расчет отпускных на 2019 год с учетом всех принятых законов, изменений и новых правил смотрите в видео:

Выводы

Каждый трудящийся вправе рассчитывать на ежегодный отдых. На время отсутствия за ним сохраняется его трудовое место и средний заработок.

Отпускные начисляются за каждый день отдыха. Расчет проводится по итогам последнего года с учетом заработанных средств и отработанного времени.

Никаких изменений в вычислении не введено в 2019 году, поэтому руководствоваться нужно прежними правилами и методиками.

Если работник является плательщиком алиментов, то с вычисленной отпускных после налогообложения удерживается алиментная сумма.

Главный бухгалтер 15 августа 2018 Отпускные — это оплата очередного отпуска сотрудника, которая является обязанностью работодателя. Ежегодно каждому сотруднику оплачиваемый отдых предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. Как правильно рассчитать и выплатить отпускные, расскажем в статье. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Содержание <!DOCTYPE html PUBLIC «-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN» «http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd»>

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантировано каждому работнику Трудовым кодексом в статье 114. Продолжительность его установлена законодательно и составляет 28 календарных дней. Он может быть предоставлен единовременно, а может и по частям. Продолжительность каждой части согласовывается между работником и работодателем. Но одна из частей обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней.

Право на оплачиваемый отдых возникает у работника через шесть месяцев работы. Но по согласованию с работодателем он может быть предоставлен и раньше. В последующие годы работы очередность предоставления дней отдыха сотрудникам устанавливается компанией в графике отпусков.

Запрещается вместо предоставления ежегодного оплачиваемого годового отдыха выплачивать компенсацию. Таким образом законодатель защищает право работника на отдых.

Как рассчитать суммы отпускных к выплате

Как было сказано выше, отпуск предоставляется в календарных днях. За каждый день отдыха необходимо выплатить работнику средний заработок. Расчет производится по формуле:

image

Как и со всех доходов, с отпускных выплат следует удержать НДФЛ по формуле:

image

Работнику выплату необходимо сделать за вычетом налога:

image

Расчет среднего заработка для отпускных в 2020 году

Особый порядок расчета среднедневного заработка для вычисления отпускных выплат установлен пунктом 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Среднедневной заработок следует рассчитывать по формуле:

image

Оплата отпуска производится исходя из среднего заработка сотрудника за 12 месяцев, предшествовавших месяцу его начала. Если в расчетном периоде нет заработка (такое случается при предоставлении отпуска работнице сразу после декрета и отсутствия по уходу за ребенком), то его следует заменить. В этом случае необходимо взять в качестве расчетного годовой период, предшествовавший началу декрета.

В расчетную базу включается заработная плата, выплаченная за отработанные дни. Выплаты за дни отсутствия на рабочем месте (дни нетрудоспособности, командировки, иных отсутствий) в расчете не учитываются. Также не следует включать в расчетную базу материальную помощь и прочие доплаты и пособия, не связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Так как среднедневной заработок в этом случае рассчитывается по календарным дням, то необходимо сделать соответствующий расчет:

  • за полностью отработанный месяц учитывают 29,3 дня;
  • за не полностью отработанный число отработанных календарных дней рассчитывается так:

image

Как правильно выплатить

Согласно части 9 статьи 136 ТК РФ, отпускные необходимо выплатить не менее чем за три дня до начала отпуска. Как рассчитать эти дни? Между днем выплаты и днем начала отдыха должно быть три полных календарных дня. То есть если работник уходит в отпуск в понедельник, выплатить начисленные суммы ему необходимо не позднее четверга.

В случае когда рассчитанный таким образом день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздник, то перечисление сотруднику необходимо сделать накануне этого дня или в более ранний срок. Такое разъяснение дает Роструд в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1. Однако судьи с Рострудом полемизируют, будьте внимательны, прочтите о возможных нарушениях в статье «Выплата отпускных за 3 рабочих дня до отпуска приведет к штрафу».

НДФЛ удерживается из выплачиваемой суммы в день перечисления. Уплатить в бюджет удержанный налог работодатель обязан не позднее последнего дня месяца, в котором выплачивались отпускные суммы.

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: