Пошаговая инструкция по расчету балансовой стоимости активов и основных средств фирмы

В российской теории и практике бухгалтерского учета приоритетными направлениями являются вопросы реформирования бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). При этом особая роль отводится вопросам нормативного регулирования и формату представления показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, в частности бухгалтерского баланса, внутренним и внешним пользователям. В связи с этим с 2011 г. Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее — Приказ N 66н) вводятся существенные изменения в состав показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, которые коснулись всех форм отчетности и пояснений к ним. Эти новации способны оказать существенное влияние не только на состав и структуру показателей отдельных форм отчетности, характер пояснений к ним, но и формирование финансовых показателей, а также результаты финансового анализа организаций и характер решений заинтересованных пользователей отчетности.

В целом характер нововведений, несомненно, направлен на повышение качества бухгалтерской информации, представляемой в отчетности. Однако существующие противоречия в системе нормативного регулирования и изучения новых форм отчетности свидетельствуют о том, что вопросы формирования показателей требуют подробных комментариев и разъяснений.

В этой связи следует подробнее остановиться на особенностях формирования отдельных показателей бухгалтерского баланса, в частности показателях, отражающих наличие и изменение вложений во внеоборотные активы, в части основных средств (незавершенное строительство).

Операции по формированию капитальных вложений в основные средства при осуществлении их между отчетными датами никоим образом не влияют на составление и чтение форм бухгалтерской отчетности, так как счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» остатка не имеет, показывать его в бухгалтерском балансе нет необходимости. Однако если основное средство <1> требует вложений при формировании первоначальной стоимости, которые могут приходиться на разные отчетные периоды или длительный период создания основного средства, то такую информацию необходимо представлять в бухгалтерском балансе.

<1> Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия: а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес.; в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Поступление основных средств отражается в бухгалтерском учете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». На конец отчетного периода и, соответственно, на его начало указанный счет бухгалтерского учета может содержать остаток, свидетельствующий о наличии незавершенных капитальных вложений <2> (незавершенного строительства), если речь идет об основных средствах.

<2> Согласно п. 41 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ к незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств и иными документами затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геолого-разведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и др.).

При наличии остатка по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» информация о нем должна быть указана в бухгалтерском балансе, который составляется по принципу статичности. С утверждением форм бухгалтерской отчетности Приказом N 66н строка «Незавершенное строительство» устранена из бухгалтерского баланса <3>. До принятия Приказа N 66н организации были вправе самостоятельно на основе утвержденных Минфином России образцов разрабатывать формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, вводить в них в случае необходимости строки для отражения важных показателей. Но п. 3 Приказа N 66н позволяет организациям самостоятельно определять лишь детализацию показателей по статьям бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

<3> «Новые» формы бухгалтерской отчетности не содержат отдельной строки для объектов незавершенного строительства; «старые» формы бухгалтерской отчетности содержали отдельную строку «Незавершенное строительство».

В связи со сказанным возникает правомерный вопрос: в какой статье бухгалтерского баланса необходимо отразить информацию о сальдо счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в части вложений в основные средства?

Анализ позиций ученых и практиков в отношении отражения в бухгалтерском балансе информации о незавершенных вложениях во внеоборотные активы (незавершенное строительство) позволяет обобщить их по следующим направлениям:

  1. информацию о незавершенном строительстве стоит отражать по статье «Прочие внеоборотные активы»;
  2. информацию о незавершенном строительстве раскрывать по статье «Основные средства», осуществив детализацию указанной статьи бухгалтерского баланса.

Каждая из позиций имеет право на свое существование, но нам представляется необходимым обосновать свою позицию по указанному вопросу. Для ее обоснования воспользуемся документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ.

Согласно п. 20 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) бухгалтерский баланс должен содержать следующие числовые показатели об основных средствах: земельные участки и объекты природопользования; здания, машины, оборудование и другие основные средства; незавершенное строительство, поэтому учитывать такое имущество надо отдельной строкой в составе основных средств.

Приказ N 66н содержит пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, в котором заслуживает внимания разд. 2 примера «Основные средства». В составе указанного раздела предлагается представить информацию в табличной форме о наличии и движении основных средств, незавершенных капитальных вложениях, изменении стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации и ином использовании основных средств. Следовательно, можно сделать вывод об отнесении незавершенных капитальных вложений в состав статьи «Основные средства».

При всем этом п. 3 Положения о бухгалтерском учете «Учет основных средств» ПБУ 6/01 определяет перечень объектов, которые не относятся к основным средствам, в частности это — капитальные вложения или незавершенное строительство. Согласно ПБУ 4/99 в бухгалтерской отчетности необходимо раскрывать информацию об основных средствах в соответствии с ПБУ 6/01.

Пункт 32 ПБУ 6/01 не содержит в перечне раскрываемой в бухгалтерской отчетности информации об основных средствах с учетом существенности информации о незавершенных капитальных вложениях. Таким образом, представлять незавершенные капитальные вложения в составе основных средств невозможно. Однако такой остаток по счету 08 необходимо отражать в составе разд. 1 бухгалтерского баланса — «Внеоборотные активы», что может быть осуществлено в рамках раскрытия статьи «Прочие внеоборотные активы».

Представленные позиции прямо противоречат друг другу. Их может примирить Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, которое содержит раздел «Правила оценки статей бухгалтерской отчетности», в рамках которого в соответствии с п. п. 41, 42 раскрывается оценка незавершенных капитальных вложений. Указанные пункты косвенно свидетельствуют о необходимости раскрытия незавершенных капитальных вложений в отчетности отдельной строкой (не в составе статей «Основные средства» и «Прочие внеоборотные активы»). Данное положение в полной мере противоречит Приказу N 66н, и, как следствие, отражать незавершенные капитальные вложения отдельной строкой не представляется возможным.

Чтобы определиться при раскрытии информации о незавершенных капитальных вложениях в бухгалтерской отчетности, необходимо прежде всего исходить из принципа существенности <4>, т.е. если не отражать в бухгалтерской отчетности существенной информации, в том числе и о незавершенных капитальных вложениях, квалифицированный заинтересованный пользователь не сможет сделать правильные выводы.

<4> Согласно параграфам 29 и 30 Концепции Международных стандартов бухгалтерского учета информация считается существенной, если ее пропуск или искажение могли бы повлиять на экономические решения пользователей.

Пункт 20 ПБУ 4/99 говорит о том, что информацию, в том числе и об основных средствах, в бухгалтерском балансе необходимо отражать согласно п. 11 ПБУ 4/99. Согласно п. 11 ПБУ 4/99 показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности (в том числе и в бухгалтерском балансе) обособленно в случае их существенности, а также если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Кроме того, п. 32 ПБУ 6/01 содержит минимальный перечень информации, подлежащей раскрытию (перечень открытый) в составе основных средств, т.е. организация может с учетом принципа существенности расширять указанный перечень для отражения в бухгалтерской отчетности. Таким образом, для раскрытия статьи «Основные средства» можно применить положения п. 20 ПБУ 4/99.

При заполнении бухгалтерского баланса надо учитывать, что если необходимо раскрыть в балансе существенную информацию, для которой нет отдельной строки в форме, то показатели баланса нужно детализировать (п. 11 ПБУ 4/99; п. 3 Приказа N 66н). Указанная детализация может быть осуществлена в рамках статьи «Основные средства, в том числе незавершенные капитальные вложения», что и представлено в примере пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках в Приказе N 66н, косвенно доказывая правильность выводов.

При несущественности информации о незавершенных капитальных вложениях рассматривать их в составе основных средств представляется невозможным. В связи с этим целесообразно раскрывать такую информацию в составе статьи «Прочие внеоборотные активы».

Критерий существенности в настоящее время при отражении информации в бухгалтерском балансе не представлен. Каждая организация самостоятельно решает данную проблему. Уровень существенности для целей формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности необходимо устанавливать в учетной политике организации. Как определить уровень существенности — это тема отдельных исследований.

Приведем примеры реализации представленных положений.

Пример 1. ООО «Баланс» в своей учетной политике описало, что существенной признается информация, если остаток по тому или иному счету составляет более 5% от итога соответствующего раздела баланса. Остатки на конец 2011 г.:

  • нематериальные активы — 100 тыс. руб.;
  • результаты исследований и разработок — 23 тыс. руб.;
  • основные средства — 1100 тыс. руб.;
  • финансовые вложения — 200 тыс. руб.;
  • доходные вложения в материальные ценности — 247 тыс. руб.;
  • отложенные налоговые активы — 50 тыс. руб.;
  • незавершенные капитальные вложения в основные средства — 190 тыс. руб.

Итого — 1910 тыс. руб.

В связи с тем что остаток по незавершенным капитальным вложениям в основные средства составляет более 5% ((190 тыс. руб. : 1910 тыс. руб.) — 100% x 10%) от итога раздела, то данный остаток отражается по статье «Основные средства» с ее расшифровкой. При этом пользователь информации получит в полном объеме расшифровку состояния основных средств. Заполнение фрагмента из баланса представлено в табл. 1.

Таблица 1

Пример формирования раздела «Внеоборотные активы», тыс. руб.

Пример 2. ООО «Баланс» в своей учетной политике описало, что существенной признается информация, если остаток по тому или иному счету составляет более 5% от итога соответствующего раздела баланса. Остатки на конец 2011 г.:

нематериальные активы — 100 тыс. руб.;

результаты исследований и разработок — 23 тыс. руб.;

основные средства — 1200 тыс. руб.;

финансовые вложения — 200 тыс. руб.;

доходные вложения в материальные ценности — 247 тыс. руб.;

отложенные налоговые активы — 50 тыс. руб.;

незавершенные капитальные вложения в основные средства — 90 тыс. руб.

Итого — 1910 тыс. руб.

В связи с тем что остаток по незавершенным капитальным вложениям в основные средства составляет менее 5% ((90 тыс. руб. : 1900 тыс. руб.) — 100% x 4,7%) от итога раздела, то данный остаток отражаем по статье «Прочие внеоборотные активы». При этом пользователь информации не получит в полном объеме расшифровку указанного показателя. Заполнение фрагмента из баланса представлено в табл. 2.

Таблица 2

Пример формирования раздела «Внеоборотные активы», тыс. руб.

Таким образом, если информация о незавершенных капитальных вложениях является существенной, то необходимо раскрывать их в составе статьи «Основные средства» с необходимой расшифровкой, если несущественной — по статье «Прочие внеоборотные активы».

Список литературы

  1. Аверчев И.В. МСФО. 1000 примеров применения. М.: Рид Групп, 2011. 992 с.
  2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (в ред. от 28.11.2011).
  3. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Минфина России от 22.07.2003 N 67н.
  4. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н.
  5. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99): Приказ Минфина России от 06.07.1999 N 43н (в ред. от 08.11.2010).
  6. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н (в ред. от 24.12.2010).
  7. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (в ред. от 23.08.2000).

О.В.Котлячков

К. э. н.,

доцент

кафедры бухгалтерского учета,

финансов и аудита

Ижевская государственная

сельскохозяйственная академия

И.П.Селезнева

К. э. н.,

доцент

кафедры бухгалтерского учета,

финансов и аудита

Ижевская государственная

сельскохозяйственная академия

Ведение бухгалтерского учета в хозяйствующем субъекте предполагает заполнение им определенных форм отчетности на определенные даты. В составе бухгалтерской отчетности особое место занимает бухгалтерский баланс, которому многие контролирующие и иные органы отводят главенствующую роль. Поэтому важно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.

Кто должен сдавать бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс это один из бланков бухгалтерской отчетности. Законодательством устанавливается, что все юридические лица, без учета их организационной формы и применяемого режима налогообложения, должны составлять и представлять в налоговые и статистические органы отчетность.

Данная обязанность распространяется также на организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов. Баланс и отчет о прибылях и убытках не надо сдавать в обязательном порядке только предпринимателям, а также отделения иностранных компаний. Но они могут это делать по собственной инициативе.

Внимание! Ранее некоторые организации освобождались от составления баланса, однако в настоящее время такие положения не действуют. Субъектам бизнеса, отнесенных к малому бизнесу, дано право сдавать отчетность в упрощенной форме. В ее состав входит баланс по форме 1 и отчет о финансовых результатах по форме 2, поэтому предприятия должны его отправлять контролирующим органам обязательно.

Сроки сдачи баланса

По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.

Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.

Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.

Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.

Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально. В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.

Куда предоставляется

Положения федеральных законов устанавливают, что форма 1 бухбаланс и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а в установленных случаях и другие формы, должны подаваться обязательно:

  • ИФНС — отчетность нужно сдавать по месту регистрации компании. Поэтому филиалы и другие обособленные подразделения не подают ее, а консолидированную отчетность сдает лишь материнская компания. Это нужно делать по месту постановки ее на учет с учетом данных подразделений.
  • Росстат — в настоящее время представление отчетности в органы статистике является обязательным. Если этого не делать, то так же как и в первом случае компания и должностные лица могут быть привлечены к соответствующей ответственности.
  • Учредителям и иным собственникам фирмы — это связано с тем, что каждый годовой отчет организации должен утверждаться ее владельцами.
  • Другим органам, если соответствующими нормами определяется такая обязанность.

Внимание!Отчетность могут попросить предоставить банки при оформлении у них различного рода кредитов и займов. Особенно если берется кредит на открытие или развитие бизнеса.

В настоящее время при заключении контрактов многие крупные компании просят предоставить им форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Это нужно делать на усмотрение руководства компании.

Однако в настоящее время многие специализированные фирмы, через которые можно сдавать отчетность, обладают сервисом, позволяющим получить всю необходимую информацию о партнере по его ИНН или ОГРН. Эти данные предоставляет сама ИФНС на основе сданных ранее отчетов.

Способы предоставления

Форма по ОКУД 0710001, которая входит в состав годового отчета может представляться в ИФНС и Росстат следующими способами:

  • Лично представителем компании инспектору или специалисту Росстата.
  • Путем отправления через почтовую службу — в этом случае к письму предъявляются требования по содержанию в нем описи, а также оно должно быть ценным.
  • Через систему электронного документооборота — в этом случае у компании должна быть соответствующая электронная цифровая подпись (ЭЦП) и заключен договор со спецоператором. Отправить элеронный файл с отчетностью можно и через сайт налоговой, потребуется также усиленная ЭЦП.

Внимание! Законодательством закреплена сдача отчета в электронном виде, если численность работников организации больше 100 человек.

Бухгалтерский баланс бланк 2017 скачать бесплатно

Бухгалтерский баланс форма 1 бланк 2017 скачать бесплатно в формате Word.

Бухгалтерский баланс форма 1 бланк 2017 скачать бесплатно в формате Excel.

Бухгалтерский баланс с кодами строк бланк скачать в формате Excel.

Скачать образец заполнения бухгалтерского баланса по форме 1 за 2017 год в формате PDF.

Как заполнить бухгалтерский баланс по форме 1

Титульная часть

После названия бланка указывается на какую дату он формируется. Фактическую дату предоставления отчета нужно проставить в таблице, в строке «Дата (число, месяц, год)». Далее записывается полное название субъекта, а напротив в таблице — его код ОКПО.

После этого на следующей строке в таблице указывается его ИНН. Далее нужно проставить основной вид деятельности — сначала словами, а затем в таблице при помощи кода ОКВЭД2. Затем указывается организационная форма и форма собственности.

Напротив в таблице проставляются соответствующие им коды, например:

  • Для ООО установлен код 65.
  • для частной собственности — 16.

На следующей строке нужно выбрать — в каких единицах представлены данные в балансе — в тысячах либо миллионах. В таблице отражается необходимый код ОКЕИ. На последней строке записывается адрес расположения субъекта.

Актив

Внеоборотные активы

Строка «Нематериальные активы» 1110 — остаток счета 04 (кроме работ НИОКР) за вычетом остатка по счету 05.

Строка «Результаты исследований» 1120 — остаток счета 04 по субсчетам, на которых отражается НИОКР;

Строка «Нематериальные поисковые запросы» 1130 — остаток счета 08, субсчет нематериальных затрат на поисковые работы.

Строка «Материальные поисковые запросы» 1140 – остаток счета 08, субсчет затрат материальных ценностей на поисковые работы.

Строка «Основные средства» 1150 — остаток счета 01 за минусом остатка по счету 02.

Строка «Доходные вложения в МЦ» 1160 — остаток счета 03 за минусом остатка по счету 02 в части начисленной амортизации по активам, относящимся к доходным вложениям.

Строка «Финансовые вложения» 1170 — остаток счета 58 за минусом остатка по счету 59, а также остаток счета 73 в части процентных займов свыше 12 месяцев.

Строка «Отложенные налоговые активы» 1180 — остаток счета 09, возможно его уменьшить на остаток счета 77.

Строка «Прочие внеоборотные активы» 1190 — прочие показатели, которые нужно отразить в разделе, но они не входят ни в одну строку.

Строка «Итого по разделу» 1100 — сумма строк с 1110 по 1190.

Оборотные активы

Строка «Запасы» 1210 — в строку заносится сумма показателей:

  • остаток счета 10 за минусом остатка по счету 14, либо остатки счетов 15, 16
  • Остатки по счетам производства: 20, 21, 23, 29, 44, 46
  • Остатки товаров по счетам 41 (за минусом остатка по счету 42), 43
  • остаток счета 45.

Строка «Налог на добавленную стоимость» 1220 — остаток счета 19.

Строка «Дебиторская задолженность» 1230 — заносится сумма показателей:

  • Дебетовые остатки счетов 62 и 76 минус остаток кредита счета 63 по субсчету «Резервы по долгосрочным долгам»;
  • Дебетовый остаток счета 60 по произведенным авансам за поставку продукции, услуг.
  • Дебетовый остаток счета 76, субсчет «Расчеты по страхованию»;
  • Дебетовый остаток счета 73, за исключением сумм займов, по которым начисляются проценты;
  • Дебетовый остаток счета 58, субсчет «Предоставленные займы, по которым не начисляются проценты».
  • Дебетовый остаток счета 75;
  • Дебетовый остаток счета 68, 69
  • Дебетовый остаток счета 71.

Строка «Финансовые вложения» 1240 — заносится сумма показателей:

  • остаток счета 58 за минусом остатка по счету 59;
  • остаток счета 55, субсчет «Депозиты»;
  • остаток счета 73, субсчет «Расчеты по займам».

Строка «Денежные средства» 1250 — заносится сумма остатков счетов 50, 51, 52, 55, 57.

Строка «Прочие оборотные активы» 1260 — показатели, которые должны быть показаны в разделе, но не вошли ни в одну предыдущую строку.

Строка «Итого по разделу» 1200 — сумма по строкам с 1210 по 1260.

Строка «Баланс» 1600 — сумма по строкам 1100 и 1200.

Пассив

Капиталы и резервы

Строка «Уставный капитал организации» 1310 — остаток счета 80.

Строка «Собственные акции» 1320 — остаток счета 81.

Строка «Переоценка внеоборотных активов» 1340 — остаток счета 83 в плане сумм дооценки ОС и НМА.

Строка «Добавочный капитал» 1350 – остаток счета 83 без сумм дооценки ОС и НМА.

Строка «Резервный капитал» 1360 — сумма остатков по счетам 82, а также 84 в плане специальных фондов.

Строка «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» 1370 — остаток счета 84 без специальных фондов.

Строка «Итог по разделу» 1300 — сумма по строкам 1310, а также с 1340 по 1370 за минусом строки 1320.

Долгосрочные обязательства

Строка «Заемные средства» 1410 — остаток счета 67, включая суммы кредитов и начисленных по ним процентов.

Строка «Отложенные налоговые обязательства» 1420 — остаток счета 77, допускается уменьшить его на остаток счета 09.

Строка «Оценочные обязательства» 1430 — остаток счета 96 по субсчету оценочных обязательств более 12 месяцев.

Строка «Прочие обязательства» 1450 — кредитовые остатки счетов 60, 62, 68, 69, 70, 76 по которым отражаются обязательства со сроком погашения свыше 12 месяцев.

Строка «Итог по разделу» 1400 — сумма по строкам с 1410 по 1450.

Краткосрочные обязательства

Строка «Заемные средства» 1510 — остаток счета 66, включая суммы кредитов и начисленные по ним проценты.

Строка «Кредиторская задолженность» 1520 — Суда заносится сумма показателей:

  • Остатки счетов 60 и 76, где показана задолженность перед поставщиками и подрядчиками;
  • Остаток по кредиту счета 70, кроме задолженности по выплате доходов по акциям и долям;
  • Остаток по кредиту субсчета «Расчеты по депонированным суммам» счета 76;
  • Кредитовые остатки счетов 68 и 69;
  • Кредитовый остаток счета 71;
  • Остатки по субсчетам «Расчеты по претензиям» и «Расчеты по имущественному страхованию» на счете 76;
  • Кредитовые остатки по счетам 76 и 62 по полученным авансам;
  • Кредитовый остаток по субсчетам «Расчеты по выплате доходов» счета 75 и «Расчеты доходов по выплате доходов по акциям» счета 70

Строка «Доходы будущих периодов» 1530 — остатки кредита по счетам 86 и 98.

Строка «Оценочные обязательства» 1540 — остаток со счета 96 по субсчету оценочных обязательств менее 12 месяцев;

Строка «Прочие краткосрочные обязательства» 1550 — другие краткосрочные обязательства, которые нельзя включить в предыдущие сроки раздела V.

Строка «Итог по разделу» 1500 — сумма по строкам с 1510 по 1550.

Строка «Баланс» 1700 — сумма по строкам 1300, 1400 и 1500.

Распространенные ошибки при заполнении баланса

При заполнении баланса начинающие бухгалтера часто допускают следующие ошибки:

  • Дебиторская и кредиторская задолженности показываются свернутым показателем. Это ошибка — в балансе отдельно нужно показать задолженность перед дебиторами или кредиторами и отдельно — полученные либо выплаченные авансы. По такому же принципу нужно отражать прибыли и убытки.
  • Размер полученного аванса нужно отражать не в чистом виде, а вместе с полученным с этим платежом НДС.
  • Основные и нематериальные активы отражаются о первоначальной стоимости. Это неверно. Данные величины нужно корректировать на размер начисленной амортизации по каждому виду имущества.
  • Беспроцентные займы показываются в составе финансовых вложений. Это неверно, их нужно показывать в составе дебиторской задолженности в разрезе сроков погашения.
  • Отрицательные показатели записываются со знаком минус. Согласно инструкции по заполнению бланка, отрицательные значения нужно показывать в круглых скобках без минуса.

Рекомендуем подборку «Бухгалтерская отчетность за 2020 год» Расшифровка строк бухгалтерского баланса — обязательная составляющая процедуры его заполнения. Рассмотрим, какие именно строки входят в состав актуальной редакции данного отчета, а также какие счета и данные использовать для его заполнения. Вам помогут документы и бланки:

Изменения в бухгалтерском балансе

С 01.06.2019 года действует обновленная редакция бухотчетности, утвержденная приказом Минфина от 19.04.2019 №61н.

В бухгалтерском балансе корректировке подверглась:

  • «Шапка» документа — добавилась строка, в которой необходимо указывать сведения о том, подлежит ли компания обязательному аудиту, и данные об аудиторской компании (ИП), которая проводила аудит.
  • Исключена единица измерения млн. руб. —  все показатели в обновленный бланк вносятся в тысячах рублей. 
  • ОКВЭД заменен на ОКВЭД 2.
  • Упразднен код по ОКЕИ 385.

О том, как изменились другие формы бухгалтерской отчетности, читайте здесь.

Скачать обновленный бланк баланса можно в начале нашей статьи.

ВНИМАНИЕ! Бухгалтерскую отчетность больше не нужно сдавать в статистику. Подробности см. в материале «Изменения в отчетности».

Рассмотрим подробнее, как выглядит новый бухгалтерский баланс с кодами строк по всем его разделам.

Первый — о внеоборотных активах.

В каких строках отражаются внеоборотные активы?

Для удобства сведения о счетах и расшифровку счетов бухгалтерского баланса мы отобразим в виде таблицы.

Название объекта учета Код в новом балансе Формула вычисления величины объекта учета* Примечания
Нематериальные активы (НМА) 1110** Дт 04 Кт 05  
Результаты исследований и разработок 1120 Дт 04 (субсчета***)  
Нематериальные поисковые активы 1130 Дт 08 Кт 05 (субсчета) Поисковые — означает, что связаны с поиском (разведкой) полезных ископаемых
Материальные поисковые активы 1140 Дт 08 Кт 02 (субсчета)
Основные средства (ОС) 1150 Сумма Дт 01, 07, 08 (за исключением учтенных в предыдущих строках) Кт 02 В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по строке 1150 с учетом того, что амортизация обычных фондов и доходных инвестиций учитывается на разных счетах (01 и 03 соответственно)
Доходные вложения в матценности 1160 Дт 03 Кт 02
Финвложения 1170 Дт 58 Кт 59 (субсчет «Резервы под обесценение финвложений») Кт 63 (субсчет «Резервы по сомнительным долгам») При наличии у фирмы депозитов финансовые вложения в бухгалтерском балансе отражаются и по Дт 55 — его сальдо складывается с Дт 58
Отложенные налоговые активы (ОНА) 1180 Дт 09  
Иные внеоборотные активы 1190 Сумма Дт 07, 08, 97 На счете 97 учитываются только субсчета по расходам, которые списываются позже, чем через 12 месяцев следующего года

Отметим, что показатель, соответствующий расшифровке строки 1170 бухгалтерского баланса, — это вложения, которые рассчитаны на обращение в течение периода, превышающего 12 месяцев.

* Дебетовые и кредитовые сальдо по счетам на дату составления бухбаланса.

** Расшифровка строк бухгалтерского баланса по счетам приводится без учета дополнительной детализации строк, которая может быть применена хозяйствующим субъектом.

*** Если не указано иного, подразумеваются субсчета по учитываемым объектам.

Показатели по строкам 1110–1190 суммируются и отражаются в строке 1100.

Теперь — об оборотных активах бухгалтерского баланса со строками.

Подпишитесь на рассылку

Актив баланса: оборотные активы

Название объекта учета Код в новом балансе Формула вычисления величины объекта учета Примечания
Запасы 1210 Сумма Дт 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97 сумма Кт 14, 42 При расчете показателя, соответствующего расшифровке строки 1210 бухгалтерского баланса, по счету 97 рассматриваются расходы, списываемые не позднее чем через 12 месяцев следующего года
НДС 1220 Дт 19 Показатель, соответствующий расшифровке строки 1220 бухгалтерского баланса, — это НДС, не принятый к вычету
Дебиторская задолженность 1230 Сумма Дт 46, 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 сумма Кт 63 субсчет «Резервы по сомнительным долгам» При исчислении показателя, соответствующего расшифровке строки 1230 бухгалтерского баланса, не рассматриваются кредиты под процент на счете 73 и НДС с авансов на счете 76
Финвложения 1240 Сумма Дт 58, Кт 59, По Дт 58 Кт 59 смотрятся только краткосрочные инвестиции и резервы под их обесценение
Деньги и эквиваленты 1250 Сумма Дт 50, 51, 52, 55, 57 При расчете показателя, соответствующего расшифровке строки 1250 бухгалтерского баланса, не рассматриваются финвложения по сч. 55.3 и денежные документы по сч. 50.3
Иные активы 1260 Сумма Дт 50.3, 94  

Показатели по строкам 1210–1260 суммируются, и результат отражается в строке 1200 бухгалтерского баланса.

Следующая часть отчета — та, в которой отражаются капитал и резервы организации, которые уже относятся к пассиву. Рассмотрим соответствующие расшифровки строк бухгалтерского баланса.

Пассив баланса: капитал и резервы

Название объекта учета Код в новом балансе Формула вычисления величины объекта учета Примечания
Уставный капитал 1310 Кт 80 При расчете показателя, соответствующего расшифровке строки 1310 бухгалтерского баланса, не рассматривается задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал
Стоимость акций 1320 Кт 81  
Переоценка ОС и НМА 1340 Кт 83 Рассматриваются только показатели, отражающие увеличение стоимости внеоборотных активов
Дооценка и вливания в капитал 1350 Показатели, отражающие увеличение стоимости внеоборотных активов, не рассматриваются
Резервный капитал 1360 Кт 82  
Прибыль/убыток 1370 Кт или Дт 84 Имеет значение то, каковы прибыли и убытки в бухгалтерском балансе. Прибыль в бухгалтерском балансе соответствует сальдо по кредиту счета 84. Убыток в бухгалтерском балансе показывается в круглых скобках на основании данных по дебету счета 84.

Показатели по строкам 1310–1370 суммируются и образуют показатель, соответствующий расшифровке строки 1300 бухгалтерского баланса (то есть итоговую сумму по капиталу и резервам фирмы).

Далее в балансе отражаются данные по долгосрочным и краткосрочным обязательствам организации.

Пассив баланса: долгосрочные и краткосрочные обязательства

Название объекта учета Код в новом балансе Формула вычисления величины объекта учета Примечания
Долгосрочные обязательства
Заемные средства 1410 Кт 67  
Отложенные налоговые обязательства (ОНО) 1420 Кт 77  
Оценочные обязательства (ОцО)

1430

Кт 96 Смотрятся только обязательства, исполняемые не ранее чем через 12 месяцев следующего года
Иные обязательства 1450 Сумма Кт 60, 62, 68, 69, 76, 86 (субсчет «Целевое финансирование») Отражается только долгосрочная задолженность
Краткосрочные обязательства
займы 1510 Кт 66  
Кредиторка 1520 Сумма Кт 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 По счету 76 смотрится только краткосрочная задолженность (при этом из нее вычитаются авансы по НДС)
Будущие доходы 1530 Сумма Кт 86, 98 [Сальдо кредитовое по счету 86 «Целевое финансирование»] (в части целевого бюджетного финансирования, грантов, технической помощи и т. п.). При исчислении показателя, соответствующего расшифровке строки 1530 бухгалтерского баланса, величина Кт 86 рассматривается, только если фирма получала целевое финансирование
ОцО 1540 Кт 96 Указываются обязательства со сроком исполнения не позднее чем через 12 месяцев следующего года
Иные обязательства 1550 Кт 86 Фиксируются только краткосрочные обязательства

Показатели по строкам 1410–1450 суммируются в строке 1400 отчета. Показатели по строкам 1510–1550 суммируются в строке 1500 бухгалтерского баланса.

Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2020 год вы найдете в типовой ситуации КонсультантПлюс. Еще больше актуальных материалов вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+

Расшифровка баланса: нюансы

При рассмотрении показателей, соответствующих расшифровкам различных статей баланса, нужно иметь в виду, что в отчете напрямую не указываются:

  1. Выручка организации.

В бухгалтерском балансе выручка не отображается. Она фиксируется в отчете о финансовых результатах (строка 2110). Считается она по формуле: сумма Кт 90 (субсчет «Выручка») минус Дт 90 (субсчет «НДС»). При этом смотрится не сальдо, а оборот — кредитовый или дебетовый.

  1. Амортизация основных средств.

Как и в случае с выручкой, амортизация в бухгалтерском балансе не отражается как отдельный объект учета.

Однако есть ряд косвенных способов определить ее величину. Возьмем для примера основные средства фирмы. Как мы уже знаем, основные средства в бухгалтерском балансе относятся к внеоборотным активам и их величина отражается по формуле Дт 01 минус Кт 02. В данном случае амортизация будет соответствовать величине остаточного сальдо по Кт 02.

То есть амортизируемое имущество отражается в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости.

***

В бухгалтерском балансе отражается сальдо счетов компании на дату заполнения формуляра. При заполнении баланса удобнее всего использовать данные оборотно-сальдовой ведомости. При этом в отчет включаются «развернутые» данные. То есть в соответствующих строках актива и пассива фиксируются дебетовые и кредитовые остатки.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерская отчетность».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: