Пошаговый порядок действий при расчете больничного пособия по болезни – формулы, примеры, важные правила

После закрытия листа нетрудоспособности он передается работодателю, который делает расчет пособия. Разберем, какие существуют правила расчета больничного листа, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. Также рассмотрим, каков минимальный размер больничного.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Какие существуют правила расчета больничного листа?

Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности определен Законом о социальном страховании и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375.

При расчете выплаты по больничному листу необходимо придерживаться следующих правил:

  1. За первые три дня пособие выплачивается работодателем, за оставшийся период – за счет средств ФСС. Предусмотрены случаи, когда весь период временной нетрудоспособности оплачивается фондом. Например, уход за ребенком, карантин, протезирование).
  2. Помимо рабочих дней в расчет включаются выходные и праздники, то есть все календарные дни. Необходимо исключить периоды, за которые больничные не начисляются: отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания заработной платы и иные периоды.
  3. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Так, при стаже более 8 лет следует выплачивать 100 % от среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет – 80 %, от полугода до 5 лет – 60 %, менее полугода – по МРОТ.
  4. В расчет среднего заработка величают все выплаты, с которых удерживались страховые взносы, за два года, предшествующих страховому случаю. При этом сумма дохода не должна превышать предельную базу, облагаемую, страховыми взносами. Лимиты утверждаются ежегодно.
  5. Весь заработок за два года всегда делится на 730, что позволяет определить среднедневной заработок, на основании которого рассчитывается пособие по больничному листу.

Важно! С 2021 года введены прямые выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Первые за первые три дня денежные средства перечисляются работодателем после удержания НДФЛ. За оставшиеся дни перечисление делается напрямую ФСС, который также удерживает НДФЛ.

Алгоритм расчета больничного листа

При расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо придерживаться определенного алгоритма:

  1. Определяется размер среднего заработка сотрудника.
  2. Определяется средний дневной заработок.
  3. Определяется размер дневного пособия.
  4. Определяется сумма пособия.

Разберем каждый этап подробнее.

Этап 1 – Определение размера среднего заработка

Сначала работодатель определяет расчетный период, который будет применен при расчете. В соответствии с законом он составляет два года, предшествующие наступлению страхового случая. Например, если работник заболел в марте 2021 года, для расчета будут браться 2019 и 2020 годы

Далее суммируется весь заработок за расчетный период, с которого удерживались страховые взносы. Если сотрудник за это время поменял работу, у предыдущего работодателя необходимо взять справку о доходах, чтобы они также были учтены при расчете у нового работодателя.

Максимальная сумма среднего заработка не должна превышать лимит дохода, облагаемый страховыми взносами. Например, за 2019 и 2020 годы сотрудник суммарно заработал 1 900 000 руб. предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2019 году составляла 865 000 руб., в 2020 года – 912 000 руб. Всего при расчете пособия по временной нетрудоспособности будет учтено 1 777 000 руб.

Если в течение двух лет перед уходом на больничный находился в отпуске по уходу за ребенком, то период необходимо заменить на более ранние годы. Например, в случае нахождения в отпуске в 2019 и 2020 году, для расчета берутся 2017 и 2018 годы.

Этап 2 – Определение среднего дневного заработка

После подсчета среднего заработка определяется среднедневной заработок. Для этого полученное значение делится на 730 дней. Если год високосный, то цифра остается прежней (часть 3 статьи 14 Закона о социальном страховании, пункт 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Так, максимальный средний дневной заработок в 2021 году составляет 1 777 000 / 730 = 2 434,25 руб.

Этап 3 – Определение размера дневного заработка

Размер дневного заработка исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на процентное выражение пособия в зависимости от страхового стажа работника.

Максимальный размер дневного заработка в 2021 году составляет:

Процент в зависимости от страхового стажа Максимальный размер дневного заработка
100 % при страховом стаже более 8 лет 2 434,25 * 100 % = 2 434,25 руб.
80 % при стаже от 5 до 8 лет 2 434,25 * 80 % = 1 947,40 руб.
60 % при стаже от полугода до 5 лет 2 434,25 * 60 % = 1 460,55 руб.

Если стаж сотрудника менее полугода, то размер дневного заработка определяется путем деления МРОТ на число календарных дней в месяце, в котором сотрудник заболел (абзац 2 пункта 20 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Например, в марте 2021 года размер дневного заработка исходя из МРОТ составляет 12 792 руб. / 31 день = 412,64 руб.

Этап 4 – Определение суммы пособия

В завершение размер дневного заработка умножается на число календарных дней, указанных в больничном листе в качестве периода временной нетрудоспособности.

В 2021 году максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за 15 дней составляет:

Процент в зависимости от страхового стажа Максимальная сумма пособия за 15 дней
100 % при страховом стаже более 8 лет 2 434,25 руб. * 15 дней = 36 513,75 руб.
80 % при стаже от 5 до 8 лет 1 947,40 руб. * 15 дней = 29 211,00 руб.
60 % при стаже от полугода до 5 лет 1 460,55 руб. * 15 дней = 21 908,25 руб.

Проверить правильность расчета размера пособия по временной нетрудоспособности можно с помощью калькулятора на официальном сайте ФСС РФ или воспользоваться калькулятором ниже.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта(Семейное право, стаж 12 лет)

Калькулятор для расчета больничного

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Пример расчета пособия по больничному листу

Описание ситуации:

Степанов А.И. находился на больничном в период с 1 марта по 10 марта 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж работника составляет 6 лет. Ему начислена заработная плата в 2019 года – 755 000 руб., в 2020 году – 870 000 руб.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности:

Этап 1. Определяем размер среднего заработка за два года.

755 000 руб. + 870 000 руб. = 1 625 000 руб.

Полученная сумма меньше 1 777 000 руб. (предельная база для начисления страховых взносов за 2019 и 2020 годы). Следовательно, при расчете будет учтен средний заработок в сумме 1 625 000 руб.

Этап 2. Определяем средний дневной заработок.

1 625 000 руб. / 730 = 2 226,03 руб.

Этап 3. Определяем размер дневного заработка.

Страховой стаж сотрудника составляет 6 лет, следовательно, ему следует выплатить 80 % от среднего дневного заработка.

2 226,03 * 80 % = 1 780,82 руб.

Этап 4. Определяем сумму пособия.

1 780,82 руб. * 10 дней = 17 808,20 руб.

Если первые три дня оплачиваются работодателем, то сумма пособия рассчитывается следующим образом:

1 780,82 * 3 = 5 340,09 руб. – за счет работодателя

1 780,82 * 7 = 12 460,21 – за счет ФСС

Нужно помнить! Прежде, чем перечислить пособие по временной нетрудоспособности работодатель и ФСС удержат с него НДФЛ 13 %. Так, в рассматриваемом примере работодатель выплатит сотруднику 5 340,09 -5 340,09 * 13 % = 4 645,87 руб., ФСС – 12 460,21 – 12 460,21 * 13 % = 10 840,38 руб. Всего будет выплачено 4 645,87 + 10 840,38 = 15 486,25 руб.

Каков минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности?

На практике распространены ситуации, когда в расчетном периоде у сотрудника нет заработка или заработная плата за полный календарный месяц ниже МРОТ. При таких обстоятельствах пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже минимального размера оплаты труда, действующего в том месяце, когда работник заболел.

Расчет по больничному делается следующим образом (часть 6.1 статьи 14 Закона о социальном страховании):

  1. Для исчисления размера дневного заработка МРОТ делится на число календарных дней месяца, в котором наступила болезнь.
  2. Для определения суммы пособия размер дневного заработка на число дней временной нетрудоспособности, указанных в больничном листе.

В районах, приравненных к Крайнему Северу дополнительно применяется районный коэффициент.

Пример. Соловьев А.В. был на больничном в период с 25.02.2021 года по 05.03.2021 года (9 дней). Страховой стаж – 7 лет. При расчете пособия по больничному листу выяснилось, что за полный календарный месяц сотрудник получает 11 000 руб., что ниже МРОТ. В связи с этим пособие было рассчитано исходя из МРОТ в размере 12 792 руб. Поскольку период болезни пришелся на два месяца с разным количеством календарных дней, было рассчитано пособие за февраль (4 дня) и март (5 дней).

Расчет пособия:

  1. 12 792 руб. / 28 дней = 456,86 руб. – размер дневного заработка в феврале 2021 года
  2. 456,86 * 4 дня = 1 827,42 руб. – размер пособия за февраль 2021 года
  3. 12 792 руб. / 31 день = 412,64 руб. – размер дневного заработка в марте 2021 года
  4. 412,64 руб. * 5 дней = 2 063,20 руб. – размер пособия за март 2021 года
  5. 1 827,42 руб. + 2 063,20 руб. = 3 890,62 руб. – размер пособия за 9 дней больничного.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается средний заработок за два года, предшествующих наступлению страхового случая. Также берется во внимание продолжительность страхового стажа сотрудника. Чем выше сумма среднего заработка и продолжительнее период страхового стажа, тем выше сумма выплаты.
  2. Сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничивается предельной базой для начисления страховых взносов, которая утверждается ежегодно.
  3. Если размер заработка сотрудника за месяц ниже МРОТ, то пособия рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, действующего в месяц наступления страхового случая.
  4. В случае, когда страховой стаж работника менее полугода, расчет пособия также производится на основании МРОТ.

Бывает, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности допускаются ошибки. Поэтому при возникновении сомнений желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся расчета пособия по временной нетрудоспособности. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева

Юрист, автор-редактор сайта(Семейное право, стаж 12 лет)

image

Размер пособия, выплачиваемого по причине нетрудоспособности, связан со стажем работы и размером средней зарплаты заболевшего гражданина. Следует напомнить, что в 2019 году порядок оплаты больничных листов несколько изменился (так же, как и срок оплаты больничного листа).

Сегодня оплата официального документа, доказывающего факт временной нетрудоспособности работающего гражданина, происходит согласно условиям законодательства.

Представители ФСС оценивают, насколько правильно заполнен документ и также проверяют, насколько верно насчитано пособие.

Изложенный ниже материал расскажет о том, как оформляется документ о временной потере трудоспособности и проинформирует, как рассчитывается его сумма.

Как в нынешнем году изменилась оплата документа, свидетельствующего о временной потере трудоспособности?

С января месяца 2016 года произошли изменения, благодаря которым оплата больничного листа в 2017 году стала зависеть от установленной на госуровне величины МРОТ. Следует напомнить, что в  2017 году он был равен 8 700 рублей, в 2018 — 11 163 рублей, а в 2019 — 11 280 руб.

Внимание! В 2019-м году МРОТ увеличивается с 11 163  до 11 280 рублей.

Изменения в оформлении официального больничного листа коснулись граждан, рассчитывающих на получение выплат в виде официально назначенных пособий за неспособность трудиться. Кроме этого, новые правила оплаты больничного листа, начиная с минувшего года, выполняются уже с обязательным учетом имеющегося страхового стажа.

Согласно нововведениям, компании, трудоустроившие иностранцев, обязаны чаще, чем раньше это было, рассчитывать пособия. В новых изменениях сказано, что работники-иностранцы имеют право рассчитывать на пособия по кратковременной потере трудоспособности, а не только на оплату больничного листа.

В минувшем году были скорректированы и требования к оформлению, а также заполнению описываемого выше официального документа. Данные коррективы остались актуальными и в нынешнем году. Если документ, свидетельствующий о временной потере трудоспособности, будет заполнен неправильно – возрастает риск того, что трудоустроенное лицо может вообще не получить компенсационных выплат.

Перечень случаев, когда лист нетрудоспособности оформляется и оплачивается

image

Законодательство говорит о том, что рассчитать выплату за оформленный лист нетрудоспособности возможно в случаях, когда:

  • заболел ребенок;
  • начался карантин и велика вероятность того, что работник заражен;
  • больному необходимо восстановиться после состоявшейся операции;
  • взрослый близкий родственник заболел и ему нужна помощь;
  • имеет место беременность, и планируются в ближайшем времени роды.

Важно! Длительность больничного может быть разной. Связана она с рядом факторов. К примеру, больничный по уходу за совершеннолетним лицом может начисляться только в течение 3-дневного периода.

Декрет оплачивается по официальному больничному листу за весь 140-дневный период. Если имеют место бытовые травмы, то начисление больничной выплаты должно происходить на 6 день болезни.

Важно! Бывает так, что при расчёте больничного выясняется, что двумя годами ранее трудоустроенная женщина находились в декрете. В таком случае ей разрешается написать заявление о замене декретного периода предшествующими годами. Такие действия могут повлиять на увеличение пособия. Образец заполнения такого заявления несложно найти в просторах Интернета.

Если сотрудник пребывает на больничном после перенесенного оперативного вмешательства, то оплачиваемый больничный может действовать 12 месяцев (если имеет место заключение ВКК).

Кем производится оплата листа нетрудоспособности в 2019-м?

Новый бланк больничного листа появился еще 1 января 2013 года. До наступления этого года пособия выплачивались организациями. После этого произошел перерасчет больничного.

После нововведений, листы нетрудоспособности начали оплачиваться по упрощенной форме. Подсчет выплаты пособий производится ФСС исходя из количества дней болезни.

Чтобы пособие было гарантированно выплачено, важно правильным образом оформить бланк документа. Без правильно оформленного документа гражданин, нуждающийся в финансовых начислениях, не сможет получить ожидаемую выплату.

Существует ряд категорий граждан, которые в 2019 году могут получить пособие по болезни. Это:

  • работники, официально оформленные по трудовому соглашению на предприятиях, имеющих любую форму собственности (договора подряда не берутся во внимание);
  • работники, оформленные официально по соглашению у ИП;
  • сотрудники, оформленные по спецконтракту (при условии, что контракт подразумевает под собой соцпакет);
  • лица, на добровольных началах перечисляющие взносы в ФСС;
  • официальные члены кооперативов.

Случаи, когда ФСС не оплачивает документ, свидетельствующий о нетрудоспособности

Есть случаи, когда ФСС не предполагает оплату листа нетрудоспособности. Это может касаться случаев, когда:

  • лицо работает по соглашению подряда;
  • имело место нарушение гражданином лечащего режима;
  • есть факт отсутствия в амбулаторной карте записей о состоянии здоровья человека;
  • если сотрудник арестован;
  • если сотрудника отстранили от работы, не сохранив за ним начисление зарплаты;
  • если на предприятии был простой в день начала болезни работника;
  • если недуг был получен человеком по причине криминальных действий.

Важный момент! Не подлежит оплате лист нетрудоспособности, оформляемый из-за состоявшейся официальной судебно-медицинской экспертизы.

Есть еще и требования к самому документу, свидетельствующему о факте временной нетрудоспособности, нарушая которые, выплата не последует. Вот примеры нарушений:

  • больничный документ выдало медучреждение, не имеющее лицензии;
  • если официальный документ выдан, а назначение лечения не составлено;
  • если лист выдан «прошлым числом».

Как рассчитывают больничный в 2019 году?

Размер пособия, которое может быть начислено за оформленный документ о временной нетрудоспособности, определяется зарплатой за последние 24 месяца. Расчет ведут от дня, когда сотрудник заболел.

Данный период включает полные календарные дни (обязательно в учет берут нерабочие дни и выходные дни). Страховой стаж сотрудника – еще один значимый факт.

Под страховым стажем понимают количество лет, на протяжении которых работник отчислял страховые взносы. Рабочий стаж при таком раскладе не учитывается. То есть, если гражданин располагает 5-летним трудовым стажем, то он может рассчитывать на больничный в размере 60%, если он проработал 5 — 8 лет, то ему может быть начислено 80% от зарплаты, если он официально трудился больше 8 лет – то его больничный составит 100% от зарплаты.

Получившуюся в результате расчетов сумму нужно будет умножить на процент, который устанавливается в зависимости от страхового стажа сотрудника.

  1. Рассчитать итоговую сумму дохода за истекшие 24 месяца.
  2. Результат следует перемножить на количество дней болезни (в учет берут только трудовые будни из периода неспособности трудиться);
  3. Итоговое значение следует перемножить со страховым процентом.

Как происходит расчет больничного в 2019 году по показателю МРОТ?

  • не имеется у гражданина официального стажа (имеет место факт отсутствия пометок в трудовой книге);
  • стажа мало для подсчета суммы дохода;
  • у лица, нуждающегося в выплате, нет заработка на дату выдачи бумаги либо же сумма зарплаты – ниже разрешенной ставки;
  • у трудоустроенного гражданина на день болезни фигурировала запись в трудовой книге о дневном обучении в ВУЗе (при этом он трудится в организации меньше 6-месячного периода).

Формула расчета минимального заработка выглядит так: МРОТ х 24 : 730, где:

  • МРОТ – наименьшая ставка, учитывающая территориальные коэффициенты (МРОТ по состоянию на 1.01.2018 составил 11 163 рублей);
  • 24 – это число месяцев в исчисляемом периоде;
  • 730 – это количество дней в 2-летнем периоде (в високосный год берут не 730 дней, а 731 день).

С какого момента осуществляется оплата листа о потере трудоспособности?

Документ, доказывающий факт ухода гражданина на больничный, оплачивают с первого дня болезни. За первые три дня платит официальный работодатель, оставшиеся дни платит ФСС.

Сотруднику, заболевшему в дни своего отпуска, лист нетрудоспособности будет рассчитываться и оплачиваться в обычном порядке. Отпуск либо удлиняется на число дней болезни, либо же предоставляется в иное время.

Пользуясь информацией, изложенной выше, у вас уже не будет вопросов, касающихся порядка оплаты больничного листа в 2019 году.

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Всё для ИПРегистрация ИПИзменения ИПЗакрытие ИПУпрощенкаПатент ИПВзносы ИППечать ИПСчет ИПИНН

  • Требования, предъявляемые к заполнению форм
  • Узнать ИНН физ. лица по паспортым данным
  • Узнать почтовый индекс по адресу
  • Коды субъектов Российской Федерации
  • Сокращения наименований адресных объектов
  • Коды видов документов, удостоверяющих личность физ. лица
  • Коды видов деятельности ОКВЭД 2021
  • Госпошлина, сформировать и распечатать
  • Проверить себя или контрагента по ИНН/ОГРН
  • Узнать адрес, телефон, платёжные реквизиты, код ИФНС
  • ФИАС 2021 (КЛАДР, ОКТМО, ОКАТО)
НОВЫЕ ФОРМЫ С 25.11.2020

Услуги онлайнРегистрация ИП бесплатноРегистрация ООО бесплатноИзменения в ЕГРЮЛ Р14001Изменения в Устав Р13001Ликвидация ОООВыписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИПКоды ОКВЭД 2021Коды статистикиКалькуляторы NEW!

Калькулятор расчета больничного листа в 2021 годуХотите быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2021 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором больничных листов, который представлен ниже.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов. В среднем, расчет больничного по сотруднику занимает 3-5 минут. После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму пособия.

Расчет любого больничного соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером — СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур. Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238.



Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага

Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа);

Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года, необходимые для расчета среднего дневного заработка;

Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС калькулятор рассчитает автоматически.



Кроме калькулятора расчета больничного листа, Вы можете воспользоваться другими нашими калькуляторами:

— расчет отпускных — расчет декретных — расчет страховых взносов ИП — расчет стоимости патента ИП

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Просмотров статьи

НОВЫЕФОРМЫ.РФ © 2021

Как произвести расчет больничного листа в 2020 году по-новому. В примерах расчета используется новый расчетный период, новые лимиты по доходам и обновленный МРОТ. В статье показаны измененные правила расчета больничного листа в 2020 году, приведен пример расчета из МРОТ.

image

Работник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Из этого следует, что в ближайшее время бухгалтерии надо провести расчет оплаты больничного листа. Рассмотрим, как рассчитывается больничный лист в случае болезни или травмы самого работника. С 1 января претерпели изменения ряд показателей, которые необходимо учитывать при расчете больничного листа. К изменившимся показателям относится новый МРОТ, иной расчетный период и другая предельная величина дохода работника. Как провести расчет больничного листа в 2020 году, примеры расчета — все это рассмотрено в статье.

Как рассчитывается больничный лист.

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает и регламентирует выплату пособий по временной нетрудоспособности. При расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году необходимо учитывать ряд изменений, произошедших с 1 января 2020 года, поскольку они оказывают непосредственное влияние на результаты расчета больничного листа. Фонд Социального Страхования осуществляет непосредственный контроль исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий. В соответствии п. 8 ст. 431 НК РФ ФСС совместно с налоговой инспекцией осуществляют проверку и принимают решение о принятию к зачету или возмещению расходов по выплаченным пособиям. Одним их главных условий зачета или возмещения является правильно рассчитанная сумма пособия и корректно оформленный больничный лист. Для правильного расчета больничного необходимо учесть следующие изменения:

  1. Необходимо использовать расчетный период — 2019 и 2018 годы.;
  2. Предельная величина заработка, установленная  на 2020 год — 912 000 рублей ( 2018 год — 815 000 руб., 2019 год — 865 000 руб.);
  3. Новая величина МРОТ, установленная на 1 января 2020 года в размере 12130 рублей (ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 N463-ФЗ);
  4. Количество дней в расчетном периоде — 730, а для расчета больничного по беременности и родам может быть 731, если при замене года новый содержит 366 дней.

Далее рассмотрим, как рассчитать больничный лист

Расчет больничного листа в случае временной нетрудоспособности

Расчет больничного листа в 2020 году в случае временной нетрудоспособности не претерпел сколько нибудь существенных изменений. Размер пособия не имеет какого-либо фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработной платы и страхового стажа работника

Расчет больничного в случае временной нетрудоспособности осуществляется по следующей формуле:

Пвн = СЗД × Nбл × К

Где:

  • Пвн — размер пособия по временной нетрудоспособности,
  • СДЗ — средний дневной заработок работника,
  • Nбл — количество дней неработоспособности в соотвествии с больничным листом,
  • К — коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Расчет среднего дневного заработка.

В свою очередь, средний дневной заработок определяется по формуле:

СДЗ = Сумма заработка работника за расчетный период / 730

Сумма заработка работника за расчетный период — это та сумма, которую сотрудник получил за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В этой сумме должны быть учтены все выплаты в пользу работника, на которые предприятие перечисляло страховые взносы в ФСС, то есть сюда входят зарплата, отпускные, надбавки, доплаты, премии и т.д.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2020 году определяется, исходя из заработка, начисленного в 2018-2019 годах. Для этого общий доход делится на 730 дней.

ВАЖНО: число 730 не подлежит никакой корректировке! Эта величина не зависит от того, присутствует в расчетном периоде високосный год или нет. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности нет каких-либо исключаемых периодов .

При расчете больничного листа по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком число может быть 730, 731 или 732 в зависимости от выбранного расчетного периода с учетом возможной замены лет (п.3.1 статьи 14 закона от 29.12.2006 г № 255-ФЗ в редакции от 25.11.2013 N 317-ФЗ ).

При этом сумма выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2018 году это было 815000 руб., а в 2019 году – 865000 руб. Сравнивать доходы надо за каждый год. Если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в одном из годов начисленная сумма превышает величину предельной базы, то в расчете надо использовать величину предельной базы за этот год.

Кроме того, в расчете нельзя учесть больше 1 680 000 рублей . (815000 руб. + 865000 руб. = 1680000 рублей). Соответственно, средний дневной заработок не может превышать 2 301 руб. 37 коп. (1680000 руб. / 730 = 2301,37 руб.) .

Наряду с верхней планкой выплат по больничному листу, которая устанавливается предельной величиной базы по взносам в ФСС существует и нижняя граница выплат, установленная величиной МРОТ.

При расчете МРОТ используется в случаях:

  1. когда работник за два предыдущих года не имел заработка,
  2. если сумма его средней зарплаты за месяц не превышает МРОТ,
  3. когда трудовой стаж работника менее полугода,
  4. когда работником нарушен режима в период больничного.

Сумму выплат за 2 последних года, т.е за весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок не может быть меньше 370 руб.85 коп. (12130 руб. х 24 мес. / 730 = 398,79 руб.)

Минимальный средний дневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

При расчете полученный средний дневной заработок надо сравнить с его максимальной и минимальной величиной ( 2301,37 руб. и 398,79 руб. соответственно). Если СДЗ получился меньше 398,79 руб., то в расчете больничного надо использовать 398,79 руб., если СДЗ оказался больше 2301,37 руб., то используется 2301,37 руб. Если СДЗ лежит в интервале между максимальной и минимальной величинами, то в расчете выплат по больничному листу используем фактически полученный СДЗ.

При расчете больничного листа надо обратить внимание на следующие:

— Оплата больничного листа в 2020 году в случае болезни или травмы осуществляется из 2-х источников: первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные дни – из средств фонда соц.страхования. Если же больничный оформляется для ухода за больным родственником, по причине карантина, необходимости прохождения реабилитации в санатории, то его оплата в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

— Расчет больничного листа осуществляется на календарные дни, приходящиеся на полный период болезни, за исключением дней, когда работник был отстранен от исполнения должностных обязанностей и ему на эти дни полагалась оплата труда. Списком подобных исключений приведен в статье 9 закона №255-ФЗ от 29.12.2006.

— Если сотрудник трудится на данном месте работы менее 2-х лет, то в расчет принимаются данные, представленные его прежними работодателями, т.е. сотрудник должен предоставить с прежнего места работы справку о заработной плате по форме №182н.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа определяется следующим образом:

  • если страховой стаж менее 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит на более одного размера минимальной оплаты труда (п.6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ)
  • для страхового стажа до 5 лет применяется коэффициент 0,6
  • для страхового стажа от 5 до 8 лет применяется коэффициент 0,8
  • если страховой стаж превышает 8 лет применяется коэффициент 1,0
  • В случае профессионального заболевания или несчастного случая на производстве коэффициент всегда равен 1.0 (Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

В страховой стаж входят все периоды трудовой или любой иной деятельности, при которой выполнялись страховые отчисления в фонд социального страхования. Эта норма закреплена в статье 16 российского Закона № 255-ФЗ.

Ниже на примерах показано, как рассчитывается больничный лист.

Примеры расчета больничного листа в 2020 году

Пример 1: — Общий случай.

Пример расчета больничного листа  произведем , используя следующие исходные данные.

— Сотрудник отсутствовал на работе в связи с болезнью с 15.03.2020 по 26.03.2020 (продолжительность — 12 дней).

— Его заработок за 2018-2019 годы в сумме составил 694 352 рубля. Это величина не превышает предельную базу для начислений в ФСС в размере 1 680 000 рублей и больше, чем 291 120 руб. , определенной из МРОТ (12130 руб.х24 месяца = 291120 руб), поэтому в дальнейшем расчете надо использовать её. Имейте ввиду, что с 1 января 2020 года МРОТ составляет 12130 рублей.

— Трудовой стаж равен 15 годам.

Определяем средний дневной заработок 694352 руб./ 730дней =951,17 рублей.

Начисленная сумма по оплате больничного листа продолжительностью 12 дней составит 951,17 х 12=11 414,04 рубля.

Выплачивается в размере 100%, поскольку страховой стаж превышает 8 лет.

При этом 2 853,51 рубля (951,17руб.х3 дня = 2853,51 руб.) необходимо выплатить за счет средств работодателя, оставшуюся сумму 8560,53 руб. следует предъявить в ФСС для возмещения.

Пример 2: Расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода

Сотрудник трудится в организации с январа 2018 года. Период болезни в апреле 2020 года — 10 дней. Доходы сотрудника в 2019 году составили — 711800 руб., а доходы в 2018 году — 816960 руб. Общий стаж сотрудника — 14 лет 9 месяцев.

  1. В нашем случае расчетный период будет — 2018-2019 годы, количество дней — 730 дней. Количество дней на больничном — 10.
  2. Определим средний дневной заработок и проведем сравнение с максимальным (определенным из предельной базы) и минимальным заработком, определенным из МРОТ
    • Доход сотрудника за 2018 год — 816960 руб. Эта величина больше предельной базы, установленной на 2018 год — 815 000 руб. , поэтому в расчете будем использовать базовое значение 815 000 руб.
    • Доход сотрудника за 2019 год не превышает базу, установленную на 2019 год, поэтому в расчете используем фактический доход.
    • Средний дневной заработок = (711800 +815000) / 730 = 2091,51 руб.
    • Рассчитанный дневной заработок меньше предельного и больше минимального , поэтому в дальнейшем расчете используем его.
  3. Определяем коэффициент оплаты больничного листа по стажу: общий стаж — 14 лет 9 мес., поэтому оплачивается 100% (К=1.0)
  4. Определяем размер больничного пособия : 2091,51 руб х 10 дн. x 1,0 = 20915,1 руб.
  5. Определяемся с источниками выплаты: первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6274,53 руб.). Остальные 7 дней подлежат возмещению из ФСС. При сдаче расчета 4-ФСС указываем сумму к возмещению — 14640,57 руб.

Пример 3: Расчет больничного из МРОТ в 2020 году

Работник предприятия находился на больничном с 12 по 20 февраля 2020 года. На данном предприятии сотрудник работает с сентября 2019 года. Справка о заработной плате с предыдущего места работы отсутствует. Заработная плата сотрудника за период с сентября по декабрь 2019 года составила 200750 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент в регионе 20%.

  1. Рассчитываем средний дневной заработок, он равен 275 руб. (200750 руб./730). Эта величина меньше пособия, определенного из МРОТ, поэтому в расчет принимаем минималку, увеличенную на районный коэффициент – 478,55 руб.( 398,79 × 1,2 = 478,55 руб. )
  2. Количество оплачиваемых дней у нас будет 9 ( c 12 по 20 февраля).
  3. Определяем процент оплаты больничного листа от стажа: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
  4. Вычисляем сумму пособия: (478,55 руб. х 9 дней х 0,8)=3 445 руб. 56 коп. Первые 3 дня оплата производится за счет работодателя – 1148,52 руб. Оставшиеся 6 дней за счет ФСС – 2297,04 руб.

См. также: Оплата больничного листа в 2020 году

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: