Пособие по временной нетрудоспособности: максимальный размер пособия, расчет, случаи для выплаты

17.02.2021, Выпуск #051

Пособие по беременности и родам по факту представляет собой оплату больничного листка, поэтому все официально трудоустроенные женщины имеют право на него. Размер выплаты напрямую зависит от суммы заработка за последние 2 года, а вот правила выплаты всегда одинаковые. В этой статье подробно расскажем, как будет выплачиваться пособие по беременности и родам в 2021 году, его размер (в том числе минимум и максимум), и другие нюансы – например, какую карту нужно указать для получения пособия.

Расчетный период

Для расчета пособия по беременности и родом, как и по больничному листку, учитывается размер зарплаты и других выплат за расчетный период, который признается равным 2 календарным годам, предшествующим году ухода в декрет.

То есть, если сотрудница уходит в декрет в марте 2021 года, то расчетный период – с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года. Для расчета учитывается не весь год, а только то время, когда женщина получала зарплату, то есть из периода вычитаются дни, в течение которых сотрудница болела, находилась в ежегодном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Если женщина весь год отработала, то количество дней в расчетный период признается равными: 730 или 731 дню.

При условии, что больничный листок по беременности и родам был выдан, например, с 20 декабря 2020 года, то в расчетный период входит период с 1 января 2028 пода по 31 декабря 2019 года.

Размер пособия по беременности и родам в 2021 году

Размер пособия равен 100% размеру среднего заработка за последние 2 календарных года, умноженному на количество дней больничного листка. Однако у этой выплаты есть свои максимальный и минимальный размеры.

Правила расчета

Для расчета пособия по беременности и родам сначала нужно рассчитать средний дневной заработок за расчетный период, то есть за 2 предшествующих года. Из полученных выплат вычесть:

  • выплаты по больничным листам;
  • выплаты по гражданско-правовому договору;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

То есть в расчет среднего дневного заработка включаются только те выплаты, по которым работодатель перечислял взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС).

Причем в расчете участвуют все выплаты, в том числе и от других работодателей. Если будущая мать дополнительно работает по совместительству, то ей необходимо принести от второго работодателя справку о полученном заработке в расчетном периоде. В этом случае размер пособия по беременности и родам будет увеличен и соответствовать реальному заработку.

Для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула:

Но не только сумма выплат уменьшается на размер больничных. Количество дней в расчетном периоде также уменьшается на количество дней, в течение которых сотрудница болела.

Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней больничного листка (140 или более дней). Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Пример № 1. Тимошенкова О.М. уходит в отпуск по беременности и родам с 21 февраля 2021 года на 140 дней. Расчетный период был отработан полностью. В 2020 году сотруднице было начислено 380 560 рублей, а в 2019 – 372 906 рублей. Какой размер среднего дневного заработка будет использоваться для расчета пособия по беременности и родам, и какая сумма пособия будет выплачена Тимошенковой О.М.

Решение № 1: Расчетный период состоит из 2019 и 2020 годов, в которых по 365 и 366 дней соответственно. Итого: 731 день. Сумма заработка за расчетный период составила 753 466 рублей (380 560 руб. + 372 906 руб.). Итого средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составит 1 030,73 рублей (753 466 руб. / 731 день). Пособие по беременности и родам составит 144 302,20 рублей.

Пример № 2. Синицина С.А. уходит в отпуск по беременности и родам с 1 марта 2021 года. В 2020 году она получила 398 816 рублей, в том числе больничный 8 862 рубля за больничный лист на 10 дней. За 2019 год сотрудница получила 371 209 рублей, в том числе 12 374 рубля за период болезни продолжительностью 15 дней. Какой размер среднего дневного заработка будет учитываться при расчете пособия и какой размер выплаты по беременности и родам получит Синицина С.А. за 140 дней больничного.

Решение № 2: Расчетный период состоит из 2019 и 2020 годов, в которых по 365 и 366 дней соответственно. Итого: 731 день, из которых Синицина С.А. проболела 25 дней. То есть, количество дней в расчетном периоде составит 706 дней. Сумма заработка за расчетный период составила 748 789 рублей (398 816 руб. + 371 209 руб. – 8 862 руб. – 12 374 руб.). Итого средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составит 1 060,61 рублей (748 789 руб. / 706 дней). Пособие по беременности и родам составит 148 485,40 рублей.

Стоит отметить, что размер пособия по беременности и родам ограничен максимальным и минимальным размерами.

Минимальный размер

Минимальный размер пособия по беременности и родам исчисляется из минимального среднего заработка. То есть пособие по беременности и родам за 1 месяц не может быть менее МРОТ, установленного на 2021 год.

В 2021 году МРОТ равен 12 792 рублям. Минимальный средний дневной заработок в 2021 году равен 420,56 рублей (12 792 руб. * 24 мес. / 730 дней). То есть минимальный размер пособия по беременности и родам, выданный на 140 дней, составляет 58 878,40 рублей. Меньше, чем эта сумма, будущая мать получить не может.

Если в месте проживания установлен региональный коэффициент, то минимальный размер пособия по беременности и родам увеличивается на него.

Стоит отметить, что если у женщины многоплодная беременность или тяжелые роды, то больничный лист выдается на большее количество дней, например, на 156. Следовательно, и размер пособия по беременности и родам будет больше.

В 2020 году минимальный средний дневной заработок составлял 398,79 рублей. Следовательно, минимальный размер пособия по беременности и родам составлял 55 830,60 рублей.

Этот подход применяется в том случае, если будущая мать отработала за все время менее 6 месяцев, заработная плата из расчета за месяц составила менее МРОТ или в расчетном периоде сотрудница вообще не имела заработка.

Пример № 3. Субботина Л.Н. принесла больничный лист на 140 дней с 3 марта 2021 года. Средний дневной заработок за расчетный период составил 419,27 рублей. Какой размер пособия по беременности и родам она получит.

Решение №3: Так как средний дневной заработок сотрудницы составляет 419,27 рублей, что меньше минимального среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам в 2021 году (420,56 рублей), то Субботина Л.Н. получит пособие в минимальном размере, то есть 58 878,40 рублей.

Максимальный размер

Законодательно установлен не только минимальный, но и максимальный размер пособия по беременности и родам. Размер этой выплаты не может быть более величины базы для начисления страховых взносов в ФСС за 2 последних года, деленной на 730.

Расчетный период для пособия по беременности и родам состоит из 2019 и 2020 годов, предельные базы равнялись 865 000 рублей и 912 000 рублей соответственно. Максимальный средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам в 2021 году составляет 2 434,25 рублей ((865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней).

То есть максимальный размер пособия по беременности и родам продолжительностью 140 дней в 2021 году составит 340 795 рублей (2 434,25 руб. * 140 дней).

То есть, даже если будущая мать за последние 2 года получила более 2 миллионов рублей, ей не выплатят пособие по беременности и родам более максимальной суммы (340 795 рублей).

Пример № 4. Варламова Ю.К. представила работодателю больничный лист по беременности и родам с 3 марта 2021 года на 140 дней. Ее средний дневной заработок за расчетный период составил 3 007,12 рублей. В каком размере сотруднице будет перечислено пособие по беременности и родам?

Решение № 4: Так как размер среднего дневного заработка Варламовой Ю.К. более максимального размера для исчисления пособия по беременности и родам (3 007,12 рублей > 2 434,25 рублей), то сотруднице будет начислена максимальная сумма пособия по беременности и родам в размере 340 795 рублей.

Порядок выплаты

Пособие по беременности и родам с 2021 года выплачивается напрямую из ФСС, тогда как до 2020 года пособие платили через работодателя. Органы ФСС перечисляют пособия по больничным листам в течение 10 календарных дней после получения документов от работодателя. Срок представления документов от работодателя в ФСС составляет 5 дней.

Будущая мать может проверить начисление пособия в личном кабинете на сайте ФСС. То есть, если через 15 дней после представления работодателю листка по беременности и родам женщине не пришла выплата, то можно обращаться напрямую в ФСС или к работодателю.

Бывают ситуации, что выплата пособия по беременности и родам задерживается. Обычно это связано с тем, что работодатель представил в ФСС не все необходимые документы для начисления пособия, или больничный лист был заполнен неправильно.

Какие могут возникнуть вопросы

Как и в любом вопросе относительно государственных выплат, при оформлении и получении пособия по беременности и родам могут возникнуть разные спорные ситуации.

Наша команда проанализировала все вопросы в отношении этой выплаты и ответила на 5 наиболее актуальных из них.

Заменить расчетный период на другие годы

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сотрудница имеет право заменить года в расчетном периоде для исчисления пособия по беременности и родам при условии, что такая замена приведет к увеличению размера выплаты.

Для того чтобы работодатель произвел замену лет в расчетном периоде, будущей матери надо написать заявление в произвольной форме. В тексте заявления необходимо указать причину замены лет, например, нахождение в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и указать года, которые будут включены в расчетный период.

«МИР» или обычная карта

Перевод всех социальных и бюджетных выплат на карты платежной системы «МИР» начался с середины 2019 года. Но до конца 2020 года был установлен переходный период. В декабре 2020 года Центробанк пояснил, что не будет привлекать к ответственности кредитные организации, которые перечисляют пособия и другие выплаты на карты других платежных систем до 1 июля 2021 года.

Следовательно, для получения пособия по беременности и родам до 1 июля 2021 года необязательно указывать расчетный счет, к которому привязана карта «МИР». А вот с июля этого года получать пособие не на карту «МИР» будет уже нельзя.

Однако будущим мамам можно посоветовать все равно оформить карту платежной системы «МИР» и указывать ее карточный счет во всех заявлениях на получение каких-либо государственных выплат. После рождения малыша будет не очень просто вырваться в банк и оформить карту «МИР – и е получить какую-то выплату из-за этого будет очень неприятно.

Положено ли пособие по беременности и родам ИП

Пособие по беременности и родам выплачивается только тем женщинам, с сумм заработка которых исчислялись взносы на случай временно нетрудоспособности и в связи с материнством. Учитывая, что индивидуальные предприниматели не обязаны перечислять взносы в ФСС, то таким женщинам пособие не выплачивается.

Но есть и исключения. ИП может вступить в добровольные правоотношения напрямую с ФСС. В этом случае предприниматель обязан будет отчислять определенные суммы в ФСС ежегодно и, следовательно, сможет получить пособие по беременности и родам.

Если ИП заключил договор добровольного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то для получения пособия предпринимателю надо будет обратиться в тот отдел ФСС, с которым был заключенный данный договор.

В расчетном периоде женщина работала на условиях неполного рабочего времени

Каждый человек имеет право выбирать, как он хочет трудиться. Возьмем пример: у женщины есть первый ребенок, который только что пошел в начальную школу. Мать приняла решение перейти работать на 0,5 ставки, чтобы успевать забирать ребенка из школы и делать с ним уроки. Такая ситуация продолжалась год, а после этого женщина забеременела вторым ребенком. К моменту ухода в декрет, сотрудница последние 2 года работала в режиме неполного рабочего времени. Как же будет рассчитываться пособие по беременности и родам?

В этом случае сотруднице будет рассчитываться пособие в общем порядке, из расчета полученных сумм заработка за последние 2 года, то есть не важно, на каких условиях женщина трудилась. Но есть и исключение.

При условии, что сотрудница получала заработную плату меньше, чем МРОТ, минимальный средний дневной заработок будет рассчитываться пропорционально про im:должительности рабочего времени.

Пример № 5. Скворцова И.О. принесла больничный лист по беременности и родам на 140 дней с 15 февраля 2021 года. Сотрудница работала на 0,5 ставки и брала отпуск за свой счет по семейным причинам в совокупности на 180 дней. В связи с этим ее средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам составил 202,34 рубля. В каком размере Скворцова И.О. получит пособие?

Решение № 5: Так как средний дневной заработок сотрудницы менее установленного минимального среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, то Скворцовой И.О. будет рассчитана выплата исходя из минимального размера. Но, так как женщина работала в режиме неполного рабочего времени и ее среднемесячный заработок менее МРОТ, минимальный размер среднего дневного заработка будет рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени (420,56 руб. * 0,5 = 210,28 руб.). Размер пособия по беременности и родам сотрудницы составит 29 439,20 рублей (210,28 руб. * 140 дн.).

Возможно ли получать пособие и продолжать работать

Пособие по беременности и родам – это больничный лист на 140 или более дней. Так как эта выплата приравнивается к листку нетрудоспособности, то женщина не может одновременно работать и находиться на больничном.

Если сотрудница не хочет уходить на больничный, а планирует продолжить далее работать, то это только ее выбор. Даже если она будет работать неполный рабочий день или по удаленке, она будет получать заработную плату. Одновременно получать пособие по беременности и родам и зарплату нельзя. То есть работать и получать зарплату, находясь в отпуске по беременности и родам нельзя.

9 минут на чтение 509 просмотров Содержание image

Кому положена выплата пособия по временной нетрудоспособности?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» полагается работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

  • заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
  • осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
  • реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Условия, необходимые для осуществления выплаты пособия по временной нетрудоспособности

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

В соответствие со ст.6 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ для осуществления выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо соблюсти ряд условий в части максимально допустимых сроков нетрудоспособности при назначении выплат:

Категория получателей пособия по временной нетрудоспособности

Условия для осуществления выплаты пособия
Работник, находящийся на больничном листе вследствие заболевания или травмы Выплата пособия осуществляется за весь период нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.
Работник, находящийся на реабилитации после стационарного лечения в санаторно-курортных организациях Российской Федерации Пособие выплачивается не более, чем за 24 дня.
Работник, признанный законодательством инвалидом Получение пособия не более, чем за 4 месяца подряд или 5 месяцев в течение календарного года
Работник, признанный инвалидом, заболевший туберкулёзом Пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до момента пересмотра группы инвалидности в связи с туберкулёзом
Работник, заключивший срочный трудовой договор (сроком до 6 месяцев) Выплата пособия не более, чем за 75 календарных дней по данному договору
Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком в возрасте до 7 лет Выплата пособия осуществляется:

·       за весь период болезни ребёнка, но не более 60 дней в году;

·       в случае постановки ребёнку диагноза, указанного в перечне заболеваний в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 20.02.2008 г. № 84н выплата пособия осуществляется за весь период болезни, но не более 90 календарных дней в году.

Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет Выплата пособия не более, чем за 15 дней по каждому случаю заболевания и не более 45 календарных дней в году.
Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком-инвалидом в возрасте до 18 лет Весь период болезни ребёнка, но не более 120 дней в году
Работник, осуществляющий уход за больным ВИЧ-инфицированным ребёнком в возрасте до 18 лет Весь период стационарного лечения ребёнка
Работник, осуществляющий уход за больным ребёнком в возрасте до 18 лет в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при онкологических заболеваниях Весь период лечения ребёнка
Работник, осуществляющий уход за больным членом семьи при лечении в амбулаторных условиях Не более, чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания и не более 30 дней в году
Работник, подлежащий карантину Весь период карантина
Работник, находящийся с ребёнком в возрасте до 7 лет, посещающий дошкольную образовательную организацию или находящийся с недееспособным членом семьи, подлежащим карантину Весь период карантина
Работник, подлежащий протезированию в специализированном стационаре

Весь период нетрудоспособности, включая проезд в обе стороны

Как рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности?

Для того, чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности необходимо знать два показателя:

  • средний дневной заработок работника;
  • количество дней болезни.

Для определения среднедневного заработка необходимо установить:

  • расчётный период;
  • заработок за 2 года.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ расчётный период –  это 2 года, предшествующие году возникновения нетрудоспособности работника, что составляет 730 дней.

В сумму заработка необходимо взять все доходы работника, подлежащие начислению социального взноса (оклад, премия, бонусы и т.д.). Читайте также статью: → “Как оформить нетрудоспособность в командировке? Действия работника при болезни в командировке”

Таким образом, формула для расчёта среднедневного заработка будет следующей:

Среднедневной заработок

= Заработок

за 2 года

/

730

После произведения расчёта среднедневного заработка можно приступать к расчёту пособия по временной нетрудоспособности:

Пособие по временной нетрудоспособности = Среднедневной заработок * Количество дней болезни

Например:

Серов С.С., являющийся сотрудником ООО «АБВ» по бессрочному трудовому договору, предоставил листок временной нетрудоспособности, где указан период болезни 04.04.2017 г.-12.04.2017 г. (9 дней). Общий трудовой стаж 10 лет.

Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности будет рассматриваться заработок работника за 2015 и 2016 гг.

Заработок Серова С.С. за 2015 г. составил 250000 рублей, за 2016 г. – 350000 рублей.

Среднедневной заработок (250000 + 350000) / 730 = 821,92 рублей.

Размер пособия по временной нетрудоспособности 821,92 * 9 = 7397,28 рублей.

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Что влияет на размер пособия?

Необходимо уяснить, что в соответствие с законодательством (ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ) размер пособия рассчитывается индивидуально.

В случае болезни, карантина или травмы работника, прохождения санаторно-курортной реабилитации после прохождения стационарного лечения, протезирования в специализированной стационаре выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа:

Трудовой стаж

Размер выплаты пособия (часть заработка работника)
8 лет и более 100% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
до 5 лет

60% среднего заработка

Помимо трудового стажа работника максимальный размер выплаты пособия зависит от жизненных обстоятельств, в которых оказался работник:

Жизненное обстоятельство

Размер выплаты пособия (часть заработка работника)
Заболевание или травма работника, наступившие в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору 60% среднего заработка
Уход за больным ребёнком в амбулаторных условиях ·       первые 10 календарных дней – в зависимости от стажа;

·       последующие дни – 50% среднего заработка

Уход за больным ребёнком в стационарных условиях В зависимости от страхового стажа
Уход за больным членом семьи в амбулаторных условиях В зависимости от страхового стажа
Работник, имеющий страховой стаж менее 6 месяцев Не превышает размера МРОТ (с учётом районного коэффициента) за полный календарный месяц
Временная нетрудоспособность, наступившая до периода простоя и продолжающаяся в период простоя

В размере заработной платы, назначенной на период простоя, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое работник получал бы по общим правилам.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Для определения максимального пособия по временной нетрудоспособности необходимо иметь данные о предельной величине доходов работника, подлежащих начислению страховых взносов. Читайте также статью: → “Порядок оплаты больничного листа после прогула”

Предельная величина доходов работника устанавливается законодательством. Если речь идёт о расчёте пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году, то необходимо взять следующие показатели предельной величины доходов:

  • 2015 год – 670 000 рублей;
  • 2016 год – 718 000 рублей.

Так, при исчислении среднедневного заработкав 2017 году максимальный размер будет составлять: (670000 + 718000) / 730 = 1901,97 рублей.

Например:

Серков С.С. находился на больничном в период с 02.05.2017 г. по 10.05.2017 г. (9 дней), о чём работодателю был предоставлен листок временной нетрудоспособности. В данной организации Серков С.С. работает с 2014 года. Общий трудовой стаж составляет 18 лет.

Средний заработок в 2015 г. – 830 000 рублей, в 2016 г. – 718 000 рублей.

Учитывая превышение предельной величины дохода работника за указанные годы, назначение пособия по временной нетрудоспособности будет осуществляться исходя из предельной величины дохода, установленной законодательно.

Так, размер пособия по временной нетрудоспособности Серкова С.С. составит:

(670000 + 718000) / 730 = 1901,97 рублей (среднедневной заработок),

1901,97 * 9 = 17117,73 рублей.

Кто производит выплаты пособия в 2021 году?

С 01.01.2017 г. администрирование всех страховых взносов передано налоговым органам, в связи с чем возникает вопрос о роли ФСС в выплатах пособий по временной нетрудоспособности. С 2017 года Фонд социального страхования по-прежнему будет производить проверки, направленные на выявление нарушений в части выплаты пособий работодателями, и выделять денежные средства, направленные на возмещение затрат работодателей на выплату пособий.

Начиная с 01.01.2017 г., руководствуясь приказом Минтруда РФ от 28.10.2016 г. № 585н, для того, чтобы Фонд социального страхования – работодатель должен предоставить справку-расчёт, включающая сведения о сумме задолженности ФСС по страховым взносам, о сумме начисленных и доначисленных взносов, о сумме непринятых к зачёту расходов и т.д. Читайте также статью: → “Как правильно продлить отпуск в связи с больничным: образец приказа, инструкция”

Документы, необходимые для начисления пособия

В соответствии со ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ для начисления пособия по временной нетрудоспособности работнику необходимо предоставить:

  • листок временной нетрудоспособности;
  • справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2 предыдущих года;
  • справку о сумме заработка и отсутствии назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в случае, если работник работает по совместительству и претендует на выплату пособия в одном месте;
  • при необходимости документы, подтверждающие страховой стаж.

В случае невозможности предоставления оригинала справки о сумме заработка за 2 года с предыдущего места работы – возможно предоставление копии, заверенной в установленном порядке.

Срок, предназначенный для выплаты пособия

Законодательно установлен срок, предназначенный для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

Плательщик пособия по временной нетрудоспособности

Срок произведения выплат
Работодатель Назначение пособия в течение 10 календарных дней.

Выплата пособия в ближайшую дату выплаты заработной платы.

Территориальный орган ФСС

Назначение и выплата пособия в течение 10 дней со дня поступления заявления.

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. С 02.05.2017 г. по 15.05.2017 г. я находилась на больничном. В организации отработала 6 месяцев и уволилась 16.05.2017 г. Больничный сдала в бухгалтерию и уехала в другой город. В настоящее время бухгалтерия запрашивает у меня справку о заработке за 2015 и 2016 гг. Она у меня есть, но необходима на нынешнем месте работы. Могу ли я отправить копию этой справки?

Ответ: В соответствие с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ у Вас есть право предоставить не оригинал, а копию справки о заработке за предыдущие 2 года, но в этом случае справка должна быть заверена надлежащим образом, а точнее сказать – заверена нотариусом.

Вопрос № 2. Работодатель не производит назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности в установленный законодательством срок. Имею ли я право обратиться непосредственно в отделение ФСС?

Ответ: Руководствуясь Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, обязанность производить выплаты пособий по временной нетрудоспособности целиком и полностью возлагается на работодателя. Со своей стороны Вы можете обратиться в Территориальное отделение Фонда социального страхования, указав сведения о работодателе и описав причину Вашего обращения. ФСС, в свою очередь, проведёт проверку на предмет законности действий работодателя в отношении назначения и выплат пособия по временной нетрудоспособности.

Вопрос № 3. 20.05.2017 работник предоставили листок временной нетрудоспособности, выданный ещё в январе 2017 года. Производить ли начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с листком 5-месячной давности?

Ответ: Работник обязан предоставить листок временной нетрудоспособности не позднее 6 месяцев со дня выздоровления. Учитывая тот факт, что работник предоставил документ 5-месячной давности, назначить и произвести выплату пособия по временной нетрудоспособности Вы, как работодатель, обязаны.

Нравится статья

3 Рекомендуем похожие статьи Компенсация сверхурочных работ

Компенсации

Размер пособия по безработице для ИП

Для ИП

Увольнение несовершеннолетнего: основания по ТК РФ, период отработки

Кадры

Работника вызвали в суд (что делать и как оплачивать)

Кадры

Больничный лист безработному в 2021: как получить, кто выдает, какие документы необходимо предоставить и куда, оплата

Компенсации

Штрафы за отсутствие индексации зарплаты

Зарплата

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок в 2015 году определяется делением суммы совокупного дохода за 2013 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 568 000 рублей, и аналогичного заработка за 2014 год, но не более 624 000 рублей, на 730 дней. Если в 2013 и/или в 2014 году сотрудница хотя бы один день была в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), то этот год при расчете можно заменить другим при условии, что замена приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудница должна написать соответствующее заявление.

Оценивая увеличение размера пособия, следует помнить о его предельных размерах. В 2015 году это 670 000 руб., в 2014 году — 624 000 руб., в 2013 году — 568 000 руб., в 2012 году — 512 000 руб., в 2011 году — 463 000 руб., в 2010 году и ранее — 415 000 руб.

К примеру, 700 000 рублей, заработанные в 2010 году, в целях расчета пособия будут меньше чем 500 000 рублей, заработанные в 2013 году, поскольку ограничение  заработка за 2010 год составляет 415 000 рублей, которые и будут браться в расчет. В 2013 году ограничение равно 568 000 рублей, т. е. 500 000 рублей будут полностью учтены при расчете. Таким образом, замена 2013 года на 2010 год приведет не к увеличению, а к уменьшению пособия.

Если работающий гражданин желает воспользоваться больничным «отпуском», то ему полагается пособие по временной нетрудоспособности. Оказание такой «услуги» производится из «казны» специализированного страхового фонда, что предполагает отсутствие какого-либо ущерба предприятию, где трудится заболевший. Каким группам лиц положены выплаты на период болезни, и как рассчитывается сумма материальной поддержки?

image

Понятие и виды пособий по временной нетрудоспособности

Утрата трудоспособности в контексте трудовых отношений – это состояние человека, при котором он не имеет возможности выполнять свои профессиональные функции.

Пособие по временной нетрудоспособности – это денежное возмещение оплаты труда за период лечения, реабилитации или ухода за больным. Данная компенсация назначается всем, кто участвует в системе обязательного страхования.

Различают несколько видов выплат:

Читайте также:  Налог по УСН: налоговая ставка и расчет по упрощенной системе налогообложения

  • при заболевании, повреждениях, вставке протеза;
  • карантине;
  • лечении в медучреждении;
  • реабилитации после травм и болезней;
  • уходе за больным.

Средства по больничному в течение первых трех дней предоставляет предприятие, в котором работает человек, а в остальное время они начисляются из Фонда социального страхования.

Как оформить больничный лист

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  1. На бумажном носителе.
  2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи, утвержденном приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н (далее — Порядок № 925н). Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН, без подписи и печати.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Законодательная база

Право на компенсацию прописано в ТК, ст. 183 «Гарантии работнику при временной нетрудоспособности». Основной закон, регулирующий правила ее предоставления – ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Закон отвечает на все вопросы, касающиеся возмещения:

  • права застрахованного лица;
  • кто может получать средства;
  • период предоставления;
  • размер пособия;
  • правила расчета суммы;
  • условия для снижения или прекращения выплаты компенсации.

Рассмотрим подробнее на основе этого нормативного акта о порядке начислений компенсации, условиях и его размере.

Кому положено

Материальное обеспечение положено лицам, работающим на основании трудового договора, и только в том случае, если учреждение перечисляет за своих работников взносы в ФСС. Однако получателями средств могут стать и граждане, не трудоустроенные на предприятия:

  • лица, ведущим адвокатскую деятельность, нотариусам и ИП;
  • лица, работающие в собственных фермерских хозяйствах;
  • представители общин исчезающих северных народов.

Главное условие – это уплата взносов в Фонд от полученных доходов. Причем неважно, как именно уплачивались взносы — бухгалтерией предприятия или самим человеком. Также для получения материальной компенсации работнику нужно подтвердить невозможность работать.

Читайте также:  Как начислить НДС при реализации имущества, учтенного с входным НДС

Подтверждением нетрудоспособности является заключение врача.

Выплаты по листку нетрудоспособности не положены или прекращают перечисляться, если:

  • человек нарушил режим лечения;
  • больничный был выдан учреждением без лицензии;
  • если работника отстранили без сохранения зарплаты;
  • если утрата здоровья произошла в результате правонарушения.

Компенсация также не предоставляется безработным гражданам, не получающим пособие по безработице. Но если человек уволился с работы, но в течение месяца после ухода потерял возможность трудиться, то ему положена компенсация.

Как рассчитать сумму к выплате за счет предприятия

Чтобы определить, сколько выплатить за 3 дня за собственный счет, работодатель использует несколько показателей:

  1. Средний дневной заработок за прошедшие два года. Если человек не работал, для расчетов используют МРОТ.
  2. Стаж. В зависимости от него работнику выплачивают от 60 до 100 процентов утраченного заработка.

Подробнее: Какие выплаты входят в расчет больничного листа.

ВАЖНО!

С 1 апреля до 31 декабря 2021 года по решению властей рассчитанная сумма пособия сравнивается с минимальной оплатой труда федерального уровня + районный коэффициент.

Подробнее: Изменения в МРОТ с 1 января 2021 года по регионам.

Покажем, как посчитать и произвести начисление больничного за счет работодателя на примере сотрудника Иванова И.И., который принес листок нетрудоспособности, открытый на период с 14 по 19 сентября (на 6 дней). Допустим, Иванов трудится в ООО «Clubtk.ru», расположенном в г. Санкт-Петербурге. Хотя МРОТ в Северной столице с 01.01.2020 равен 19 000 рублей, для расчетов используют исключительно федеральный показатель. Стаж сотрудника 4 года, а выплаты, с которых уплачены взносы, составляют:

  • в 2021 г. – 114 880 руб.;
  • в 2021 г. – 135 600 руб.

Определяем средний дневной заработок.

(114 880 + 135 600) / 730 = 343, 12 руб.

Найдем средним дневной заработок, исходя из МРОТ.

12 130 х 24 / 730 = 398, 79 руб.

Расчетный показатель ниже показателя, который установлен на законодательном уровне. Потому при дальнейших расчетах используем средний дневной заработок из федерального МРОТ.

Определяем сумму пособия за месяц (так требует Федеральный закон от 01.04.2020 №104-ФЗ).

Читайте также:  Производственный календарь на 3 квартал 2021 года (5-дневная рабочая неделя)

398,79 х 30 = 11 963, 84 руб.

Эта сумма снова ниже МРОТ. Пересчитываем средний дневной заработок:

12 130 / 30 = 404, 33 руб.

Этот показатель теперь используем для расчета всей суммы пособия, которые работодатель платит из своих средств.

404, 33 х 3 = 1 213 руб.

Но поскольку у сотрудника стаж только 4 года, ему положено 60%. Получаем:

1 213 х 60% = 727, 8 руб.

Такая сумма и положена сотруднику ООО «Clubtk.ru» Иванову за первые 3 дня лечения.

ВАЖНО!

Пособие — доход сотрудника. С него удерживают НДФЛ и алименты в общем порядке.

Обратите внимание: если в регионе утвержден районный коэффициент, то МРОТ сначала умножают на этот коэффициент, а затем производят все дальнейшие расчеты. Кроме того, если работнику установлен режим неполного рабочего времени, минимальный размер оплаты труда сначала уменьшают пропорционально отработанному времени (коэффициент ставки).

Подробнее: Удержание по исполнительному листу с больничного листа.

Чтобы вы ничего не упустили, предлагаем небольшую памятку, как рассчитывать пособия по больничным листам за счет компании до конца 2020 года.

image

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

На сумму влияют:

  • причина утраты здоровья;
  • страховой стаж;
  • размер заработной платы;
  • количество календарных дней нетрудоспособности.

Расчет больничного листа производится по формуле:

СД х ПТС х Д = Сумма ежемесячного пособия.

  • СД – среднедневной заработок;
  • ПТС – процент стажа;
  • Д – количество дней, проведенных на больничном.

Для расчета средней дневной зарплаты нужно посчитать общую сумму полученного дохода и разделить ее на 730 дней.

Причина Стаж Процент от зарплаты, который учитывается при расчете пособия
Болезнь или травма, карантин, протезирование, реабилитация До 5 лет 60%
От 5 до 8 80%
От 8 100%
Если болен ребенок до 15 лет, лечение на дому До 5 лет 60%.
От 5 до 8 80%
Более 8 лет 100%
Если болен ребенок до 15 лет, лечение в медицинском учреждении, а также уход за взрослым членом семьи на дому. До 5 лет 60%
От 5 до 8 80%
Более 8 лет 100%

Цифры в третьей колонке – это процент от среднего заработка, который берется в учет при вычислении материальной компенсации.

Когда выплачивать деньги

Выплаты по больничному листу начисляются работодателем в срок до 10 дней после получения документа бухгалтерией. Оплата производится в ближайшую дату выплаты зарплаты из кассы или на банковскую карту сотрудника.

Если больничный лист оплачивает ФСС (в регионах действия пилотного проекта «Прямые выплаты»), то сотрудник получит деньги в течение 10 дней после подачи непосредственно в Фонд или через МФЦ пакета документов, в который входят:

  1. Заявление о выплате пособия.
  2. Больничный лист.
  3. Справка о заработке.
  4. Документы, подтверждающие страховой стаж.

Нужно ли писать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности

Для оформления пособия на работу нужно предъявить больничный лист, свидетельствующий об освобождении от трудовой деятельности. Заявление необходимо только при обращении за пособием в Фонд социального страхования. За выплатами в этот орган нужно идти только в трех случаях:

  • организация, в которой числится сотрудник, находится на стадии банкротства;
  • организация была ликвидирована;
  • человек находится на больничном более 1 месяца.

В этих случаях при обращении в ФСС потребуется заявление. При оформлении пособия по месту работы нужно предъявить только больничный лист.

Читайте также:  Подоходный налог: Подробный анализ и ставка в 2021 году

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «дубликат».

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение синими чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА. В электронном ЛН место работы и тип занятости (основное или по совместительству) не указываются. Это следует из пункта 65 Порядка № 925н.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»

Форма листа нетрудоспособности

Документ выдается в медучреждении. В нем указываются:

  • Адрес и название медицинской организации.
  • ФИО больного.
  • Причина потери трудоспособности.
  • Тип занятости.
  • Данные о среднем доходе, сведения о работодателе, стаже.
  • Срок освобождения от работы.

Лист заполняется медицинским работником, затем работодателем.

image

Образец листа нетрудоспособности

Сроки выплаты и продолжительность

Какое количество времени работник может получать компенсацию:

Причина невозможности работать Период выплаты
Заболевание или серьезные повреждения До полного восстановления, но не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в общем за год
Реабилитация До 24 дней
Если болеет дошкольник До 3 месяцев
Если болеет ребенок от 7 до 15 лет Не более двух недель по каждому больничному, но не больше 45 дней в году
Если нужен уход недееспособному ребенку до 15 лет До 120 дней в году
Карантин На весь срок
Вставка протеза На весь срок до полного восстановления

Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 годувыплачивается из бюджета ФСС, но первые 3 дня больничного оплачивает работодатель.

Такие правила начисления действуют только в том случае, если причина утраты трудоспособности – заболевание или травма самого работника. В остальных случаях компенсацию начисляет ФСС.

Изменения законодательства в 2021 году

В 2021 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4,5 тысячи рублей — с 65,4 тыс. до почти 70 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2021 году ее увеличат до ‭69 962‬ руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2021 г. — это 865 000 руб., то есть месячная «максималка» составляет 734 520,55 руб. В 2021 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 912 тыс.руб., а ежемесячный максимум — до 36 513,75 руб. А значит, и в 2021 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: