Правила заполнения СЗВ стаж и ОДВ 1

02 марта 2018

Любое предприятие за своих сотрудников подает множество отчетности, которая предоставляет контролирующим органам исчерпывающую информацию о конкретном человеке в разрезе конкретного вопроса. И вот одной из таких форм является форма СЗВ стаж и приложение к ней ОДВ 1. И далее поговорим о том, для чего необходимы данные документы и представим читателю пример заполнения ОДВ 1 за 2018 год.

В первую очередь отметим, что форма СЗВ стаж и ОДВ 1 – это один документ, который дополняет друг друга. Нельзя отдельно сдать ОДВ 1 без заполнения документа СЗВ стаж. Такие документы специально разработаны для того, чтобы предоставлять информацию Пенсионному фонду о страховом стаже каждого субъекта. Подает такую информацию работодатель, у которого в найме находиться сотрудник.

Внимание необходимо обратить на то, что многие работодатели не подают такую отчётность в ПФ по физическим лицам, которые находятся у них по гражданско-правовым договорам. Это не правильно. В таком случае также составляется СЗВ стаж и приложение к ней.

Такой документ имеет три варианта составления:

  • Исходная форма. Предоставляется первый раз по субъекту, который до этого времени не был застрахованным лицом и по нем не велся персонифицированный учет в разрезе страхового стажа;
  • Дополняющая. Форма, которая корректирует данные исходной формы;
  • Форма для назначения пенсии. Используется в том случае, если человеку назначается пенсия.

Такие формы каждый работодатель обязан подавать один раз в год. Предельный срок подачи за 2017 год – 1 марта 2018. Правда есть особенные случаи, когда данная отчетность должна подаваться чаще или по факту возникновения отдельных случаев. И далее представим несколько таких случаев с указанием сроков подачи документа:

  • При назначении пенсии застрахованному лицу подать форму необходимо не позднее, чем 3 дня с момента обращения застрахованного лица;
  • При увольнении работника такая пенсионная форма в обязательном порядке должна быть выдана на руки уволившемуся лицу;
  • Справку может запросить и сам работник. В таком случае работодатель должен ее выдать не позднее, чем 5 рабочих дней с момента обращения такого сотрудника;
  • В случае, если предприятие подлежит ликвидации, реорганизации, то тогда в течение 1 месяца с момента подписания промежуточного ликвидационного баланса такая отчетность подается в Пенсионный фонд.

Еще следует обратить внимание на такую категорию застрахованных лиц как безработные. Почему-то многие переживают и думают, что в случае отсутствия работы никто информацию по данному лицу не подает, но это не так. Информацию по безработным в Пенсионный фонд подает центр занятости.

Не все знают, но за 2017 год СЗВ стаж вместе с заполненной ОДВ 1 необходимо подавать в бумажной форме, если в штате компании работает не более 25 человек. Если в штате числиться большее количество человек, то тогда такой документ необходимо предоставлять исключительно в электронной форме. Если предприятие нарушит такие нормы, то тогда ему необходимо заплатить штраф в размере одной тысячи рублей.

Далее Вы можете увидеть ОДВ 1 отчет в ПФР образец заполнения, где представлена сама форма заполнения ОДВ 1. Если описывать, как происходить заполнение ОДВ 1 за 2018 год, то следует сказать: ОДВ 1 – это некая опись, которая формируется на основании всех листов СЗВ стажа по каждому работнику. Если предприятие имеет автоматизированный учет, то тогда при заполнении каждой формы СЗВ стаж на работника по завершению произойдет и автоматическое заполнение ОДВ 1 за 2018 год. Если же на предприятии такого учета нет, то тогда придётся сформировать такой документ самостоятельно вручную.

По поводу внешнего вида такого вот документа, то, как показывает пример заполнения ОДВ 1 за 2018 год, то он состоит из 5 разделов, каждый из которых имеет свое предназначение:

Раздел 1. Информация аналогична форме СЗВ стаж, необходимо полностью указать информацию о страхователе, то есть предприятии;

Раздел 2. Указывается отчётный период, за который подается документ. В данном случае – год;

Раздел 3. Он содержит сведения о том документе, который является входящим. Здесь необходимо просто прописать количество людей, по которым подготовлены отчеты, например, 25 человек;

Раздел 4. Данный раздел не заполняется предприятием, которое его создает;

Раздел 5. Информация предоставляется в данном разделе только в том случае, если в штате предприятия есть сотрудники, которые имеют право на досрочный выход на пенсию.

Оба документа достаточно просты в заполнении, кроме того есть инструкция по их заполнению. Каких-то трудностей не должно возникнуть. Но если что, всегда можно обратиться за консультацией в ПФ.

Образец ОДВ 1 можно скачать по ссылке ниже:

ОДВ 1

Темы: КадрыОрганизация бизнесаСтаж В ушедшем 2017 г. Пенсионным фондом была утверждена новая стандартизированная отчетная форма под названием ОДВ-1. Несмотря на инструкции по сдаче и заполнению, у многих возникают вопросы на подобии «как заполнять» и «когда сдавать». Ответы на них представлены в тексте.

Оглавление: 1. ОДВ-1 что это и кто сдает в 2018 г.2. Сроки представления ОДВ-13. ОДВ-1 как заполнить 4. Ответственность за игнорирование сроков и порядка сдачи формы

ОДВ-1 что это и кто сдает в 2018 г.

Форма ОДВ-1 является отчетностью:

  • составляемой в разрезе всех штатных единиц, выполняющими работу согласно трудовым и иным (лицензионным, гражданско-правовым) договорам;
  • сдаваемой страхователями в Пенсионный фонд (территориальные отделения).

Она утверждена Постановлением № 3п от 11.01.2017. Помимо самого бланка формы, Постановление содержит:

  • перечень отчитывающихся субъектов;
  • правила и случаи заполнения отчета.

Сдавать отчетность обязаны все бизнесмены, ведущие персонифицированный учет своих работников и отчитывающиеся за них по годовым формам:

  1. СЗВ-СТАЖ;
  2. СЗВ-КОРР;
  3. СЗВ-ИСХ.

Если сотрудник выходит на пенсию, отчет из п.1 сдается досрочно, в течение 3-х дн. с даты соответствующего обращения подчиненного, но без ОДВ-1.

Физлица, осуществляющие свою деятельность без привлечения наемного труда, а также уплачивающие соцвзносы только за себя, отчет не формируют и не сдают.

ОДФ-1 бывает трех видов:

  1. исходный – стандартный;
  2. корректирующий – содержащий определенные корректировки 5 раздела исходного отчета;
  3. отменяющий – подается с целью аннулирования ложных или ошибочных сведений, представленных в исходном варианте, пятом разделе.

Сроки представления ОДВ-1

После завершения отчетного года (например, 2019) одв-1 отчет в пфр сдается до 1 марта следующего (то есть, до 01.03.2020 включительно) вместе с СЗВ-СТАЖ (ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. в обновленной редакции).

В любое время по мере необходимости, то есть без привязки к указанной дате, страхователь подает ОДВ- 1 в комплекте с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Это обусловлено тем, что четко определенные сроки их подачи законодательством не предусмотрены.

ОДВ-1 как заполнить

Общие рекомендации по формированию отчета такие:

  1. Визирование документа ответственным за его формирование сотрудником и руководителем компании, а также скрепление печатью обязательны. Отчет подписывается руководителем единолично только в случае, если бизнесмен не имеет статуса юрлица.
  2. Форма вместе с иным отчетом компонуется в обособленный пакет.
  3. Шифр отчетного года указывается согласно Классификатора (приложение к Постановлению № 3п).

Сшивать ОДВ-1 и другой подаваемый отчет не нужно, поскольку подобного требования в постановлении № 3п нет.

Пошаговое заполнение выглядит следующим образом.

В начале заполняется первый раздел:

  • вносится регистрационный номер, присвоенный страхователю в ПФР при регистрации;
  • указывается ИНН (согласно свидетельству, выданному налоговым органом и подтверждающему факт учета юр-или физлица). В случае, если последние две ячейки остаются пустыми, в них проставляется «–»;
  • указывается КПП (также согласно свидетельству);
  • приводится название (краткое и полное).

Далее выбирается тип формы (один из трех вышеприведенных) и проставляется отметка «х» в соответствующей клетке.

На основании сведений из Классификатора заполняется второй раздел.

В третьем разделе приводится количество штатных единиц. Заполнение на этом заканчивается, если форма подается с СЗВ-КОРР простого типа.

Следующий раздел подлежит заполнению только при подаче отчета вместе с СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР особого типа.

5 раздел заполняется в случае, если пакет документов подается на сотрудников, привлеченных к работам, приведенным в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 ФЗ № 400 от 28.12.2013 г.

Ответственность за игнорирование сроков и порядка сдачи формы

На недобросовестного страхователя накладываются следующие санкции:

  • штраф (500 р. за каждую штатную единицу) – в случае просроченного предоставления формы или своевременного, но с неполными данными;
  • штраф (1.000 р.) – за игнорирование порядка представления электронной документации, в случае предоставления незаполненного бумажного бланка;

 

Подготовка и сдача отчета СЗВ-М в Краснодаре и крае

Любой организации, которая ведет свой бизнес на территории РФ, необходимо своевременно выполнять ряд требований государства. К таким требованиям относятся так же подготовка, заполнение и сдача отчетности в пенсионный фонд России по застрахованным лицам по форме СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (далее – Отчеты). Грамотную и квалифицированную поддержку в выполнении этих обременительных обязанностей в Краснодаре и Краснодарском крае Вам может оказать компания «АСК».

Кто должен сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?

Отчеты должны сдавать абсолютно все работодатели (организации и ИП) не зависимо от применяемой системы налогообложения, имеющие работников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и выплачивающие им вознаграждения, облагающиеся страховыми взносами.

Почему это важно?

Наши преимущества

Экономия денег Профессиональные бухгалтеры Единые стандарты Личный кабинет

Как происходит?

— Ваш отчет составляется квалифицированными специалистами;

— в своей работе мы используем профессиональные программы;

— все услуги мы оказываем качественно и в срок.

При численности застрахованных лиц от 25 человек и более Отчеты необходимо сдавать только в электронном виде с помощью ЭЦП.

Для подготовки, расчета, заполнения и сдачи отчетности в налоговую по страховым взносам Вы можете обратиться в ООО «АСК» в любой будний день с 9:00 до 18:00. По телефону: 8 (861) 279-22-37

Стоимость услуги подготовки, заполнения, формирования и сдачи отчетов по форме СЗВ-СТАЖ и ОВД-1 в электронном виде составляет от 500 руб.

При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно нужно заполнить следующие разделы:

  • Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;
  • Раздел 2 «Отчетный период (код)»;
  • Раздел 3 «Перечень входящих документов».

При сдаче формы СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, имеющих право на досрочное назначение пенсии, в описи ОДВ-1 нужно также заполнить раздел 5. Раздел 1 заполняется по аналогии с разделом 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ (указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН/КПП страхователя и его краткое наименование). В разделе 2 указывается отчетный период и его код в соответствии с Классификатором (Приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В ОДВ-1 за 2017 год нужно указать код «0» и год «2017».

Одв-1 2020: пример заполнения

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Персонифицированный учет Актуально на: 14 февраля 2020 г.

Важно

Как подготовить СЗВ-СТАЖ за 2020 год, мы рассказывали в отдельной консультации и приводили образец заполнения формы. При этом указывали, что к сдаваемой форме СЗВ-СТАЖ прикладывается опись ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Читайте также:  В каких случаях возможна уплата налогов наличными?

Внимание

О том, как составить такую опись, расскажем в этом материале. Заполнение ОДВ-1 При подготовке формы СЗВ-СТАЖ в электронном виде опись ОДВ-1 формируется автоматически и включается в комплект отправляемых в ПФР документов.

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-ИСХ в 2020 году

При сдаче ОДВ-1 вместе с отчетом СЗВ-ИСХ заполните:

  • Разделы 1-4 — обязательно (независимо от типа представляемых сведений).
  • Раздел 5 — при наличии сведений о работниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Раздел

ТИП СЗВ-ИСХ

1-4

Да 5

Да (при необходимости)

Разделы 1 и 2

Заполните их в общем порядке, как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 3

  • Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Напротив строки «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат……» укажите количество сотрудников, на которых подается СЗВ-ИСХ.

В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

  • квартал;
  • полугодие;
  • год;
  • иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда будет «0». Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к Приложению к Порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2.

Читайте также:  Что такое назначение платежа в Сбербанк Онлайн: что писать в деталях перевода

Внимание

Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.

Сопроводительная форма одв-1 (образец заполнения 2018)

Разделы могут быть следующими:

  • реквизиты страхователя, предоставляющего документацию;
  • отчетный период;
  • список включенных документов;
  • сведения по страхователю: обобщенные данные по размерам уплаченных страховых взносов.

Рассмотрим порядок заполнения данной формы подробнее:

  • необходимость заполнения разделов 1-3 при подаче ОДВ-1 возникает только тогда, когда в пакете предоставляемой документации присутствует форма СЗВ-КОРР, за исключением формы с обозначением «особая»;
  • раздел 4 заполняется в том случае, когда страхователь предоставляет формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с о и должен включать обобщенные данные по предприятию за отчетный период;
  • раздел 5 заполняется в том случае, когда подаются сведения на сотрудников, которые выходят на пенсию.

ОДВ-1 с другими отчетами

Форму ОДВ-1 также нужно сдавать в органы ПФР организациям и ИП вместе с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Отчет Что чего нужен
СЗВ-КОРР Заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями.
СЗВ-ИСХ Заполняется за отчетные периоды до 2020 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности. Эта форму нужна для тех, кто вообще не сдал персонифицированную отчетность до 2020 года (но должен был это сделать)

Таким образом, если подаются указанные формы отчетности, то их также нужно подавать вместе с бланком ОДВ-1.

Одв-1 2018 — пример заполнения показателей

ГПД) между нанимателем и работником. Правила работы с ОДВ-1 Принципы подготовки персонифицированной отчетности по общеобязательному пенсионному страхованию содержатся в Приложении 5 к постановлению Правления фонда № 3п от 11.01.2017. Среди них можно выделить общие требования, которые одинаково применимы ко всем входящим персонифицированным документам:

  1. Сведения вносятся вручную чернилами либо печатным способом на компьютере.
  2. При написании допускается использовать все цвета, помимо зеленого и красного.
  3. Формы составляются на основании документированных сведений, которые имеются у страхователя (по выплатам застрахованным лицам, периодам работы).
  4. Со СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР сопроводительный документ подается по комплектам документов.

Кто, когда и куда сдает форму ОДВ-1

Форму ОДВ-1 (вместе с СЗВ-СТАЖ) сдают организации и ИП, выплатившие в отчетном периоде доход лицам, с которыми заключены:

  • трудовые договоры;
  • договоры ГПХ;
  • авторские и лицензионные договоры.

Форма ОДВ-1 (вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ) сдается также организациями с единственным учредителем-директором независимо от того, заключен с ним договор или нет (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

ОДВ-1 — опись к сдаваемым в ПФР отчетам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. Как отдельный документ опись сдается только в двух случаях:

  • с типом «Корректирующая» — для изменения данных в Разделе 5 в ранее поданной ОДВ-1 с типом «Исходная»;
  • с типом «Отменяющая» — для отмены данных в Разделе 5 в ранее поданной ОДВ-1 с типом «Исходная».

Так как ОДВ-1 подается в основном с формами СЗВ, сроки и способы ее сдачи совпадают со сроками и способами сдачи отчетов, к которым она прилагается.

Так, опись к отчету СЗВ-СТАЖ за 2020 год нужно сдать в ПФР не позднее 02.03.2020. Крайний срок сдачи этих двух отчетов (1 марта) выпадает на воскресенье и переносится на первый рабочий день — понедельник 02.03.2020 (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Если в ПФР подается сразу несколько отчетов СЗВ (СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР), опись оформляется отдельно на каждый отчет.

Отчет по форме сзв-стаж в 2020 году (бланк и образец заполнения)

Страхователь вправе представить его в любое время, если сочтет нужным ОДВ-1 вкупе со СЭВ-КОРР Используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах; заполняются только 1—3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЭВ-КОРР «Особая») Подается по инициативе страхователя, когда возникает необходимость корректировки погрешностей при их обнаружении Нулевой ОДВ-1 не бывает. Персонифицированная информация, которая внесена в данную форму, передается вкупе с перечисленными документами ПФР с целью организации индивидуального учета.

Сдать отчетность можно на электронном либо бумажном носителе. Подача персонифицированной отчетности с опозданием даже на день либо не сдача ее является основанием для привлечения к ответственности страхователя.

Читайте также:  Как должны себя вести налоговые инспекторы?

За нарушение сроков налагаются штрафные санкции. С обязанного лица взимается 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения.

Одв-1: порядок заполнения и сроки сдачи

Налоговая нагрузка и рентабельность: ФНС обновила межотраслевые показатели Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ИП могут оценить свои налоговые риски. < … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).

Инфо

Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Как правильно заполнить одв 1 за 2020 год образец

Неточный адрес – повод для отказа в регистрации юрлица Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию. < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < …

Одв-1: что это и кто сдает в 2020 — 2020 годах

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Поскольку форма ОДВ-1 не является самостоятельным документом, то и сроки сдачи у нее привязаны к сроку сдачи конкретных видов отчетов. Для каждого типа бланка предусмотрены свои даты предоставления в контролирующий орган.

Кто сдает ОДВ-1 в 2019 году и когда

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР.

Предприниматели данный реквизит не заполняют

Наименование (краткое)

Укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами

Отчетный период

Отчетный период, за который предоставляете данные, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения ОДВ-1.

Для отчетных периодов начиная с 2020 года код всегда «0»

Тип сведений

Знаком «X» о

В порядке заполнения есть особенности для раздела 5 формы. Его надо заполнять, если в СЗВ-СТАЖ включили сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ. Перечень таких работ смотрите в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.

  • Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и скрепляют печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.

Чиновники отнесли сюда всех страхователей, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, и лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-КОРР;
  • СЗВ-ИСХ.

Отчетные формы являются годовыми, но при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость не нужно.

Частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.

Сзв-стаж: образец заполнения отчетности

Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

  • Главная
  • Для ИП

Отчет страхователей по форме ОДВ-1 Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников. В нем обобщенно отображают сведения о страхователе. Введен документ с 2020 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ.

Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:

Читайте также:  Налог на имущество юридических лиц в Калуге в 2020 году

  1. «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
  2. «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
  3. «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).

Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».

18 апреля 2017

Новые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 включены в состав обязательной отчетности, начиная с 2017 года. Документы утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11.01.17 г. В какие сроки и куда сдаются такие отчеты? Кто обязан их представлять? Какой порядок заполнения предусмотрен? Разберемся во всех нюансах подробно, ведь механизм сдачи еще не отработан и у бухгалтеров может возникнуть множество подобных вопросов.

В связи с тем, что контроль и администрирование начислений и уплаты страховых взносов с 01.01.17 г. перешло к налоговым органам, была введена в действие форма СЗВ-СТАЖ, а привычный уже отчет РСВ-1 утратил актуальность. Ранее ПФР получал информацию о трудовом стаже физлиц из специального шестого раздела РСВ-1, однако теперь сведения о занятости вынесены в отдельный отчет. Бланк является обязательным к заполнению всеми работодателями и предназначен для получения сотрудниками Пенсионных органов достоверных данных о стаже застрахованных лиц (по трудовым и гражданско-правовым отношениям, а также авторским заказам) в целях назначения пенсионных выплат.

Обратите внимание! Годовые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 нужны только в отношении сотрудников компаний (работающих в текущем режиме или увольняющихся по причине ухода на пенсию), по безработным гражданам отчитываются центры занятости.

  • Предприятия и их обособленные подразделения (филиалы), в которых трудятся физлица по договорам трудового или гражданско-правового назначения.
  • Предприниматели, использующие труд наемного персонала.
  • Адвокаты, нотариусы, прочие категории самозанятых лиц.

Представлять форму необходимо по итогам года по всем застрахованным специалистам. В течение календарного года обязанность по сдаче отчета досрочно возлагается на компании, проходящие государственную процедуру ликвидации бизнеса; а также на работодателей, сотрудники которых выходят на пенсию.

ФСС больничный лист

  1. Не позднее 1 марта 2018 г. – по сведениям, подаваемым за 2017 г.
  2. 3 календарных дня – с момента получения от сотрудника заявления об уходе на заслуженный отдых/пенсию (Закон № 27-ФЗ от 01.04.96 г.).
  3. До подачи бланка заявления о ликвидации – отчет представляется за период с 1 января 2017 г. по дату официальной ликвидации.

Подробный порядок формирования показателей формы содержится в Постановлении № 3п. Правила гласят, что документ составляется отдельно по каждому работнику компании-работодателя. Подается отчет в территориальное отделение ПФР по месту регистрации организации, месту проживания ИП. Формат представления выбирается по желанию налогоплательщика – в электронном или бумажном виде.

Отчет состоит из 5 основных разделов. Каждый из них предназначен для отражения определенных данных:

  • Разд. 1 – информация о страхователе.
  • Разд. 2 – информация об отчетном периоде.
  • Разд. 3 – информация о трудовом стаже (периодах работы) застрахованного специалиста.
  • Разд. 4 – информация по начисленным суммам страховых взносов в части ОПС и уплаченным.
  • Разд. 5 – информация о перечисленных суммах пенсионных страховых взносов в части договоров НПО (негосударственного обеспечения).
  1. В отчет вносятся регистрационные данные о работодателе (наименование, ИНН/КПП, номер регистрации в ПФР).
  2. Проставляется нужный отчетный период (календарный год) – 2017 г. и тип сведений – ИСХ при первичном отчете. При внесении уточнений требуется выбрать вид сведений КОРР, при оформлении пенсионных выплат – назначение пенсии.
  3. Далее в разд. 3 указываются периоды занятости в компании застрахованных лиц – по каждому отдельно. В обязательном порядке приводятся: СНИЛС и ФИО специалиста, даты начала/окончания работы, коды особых/территориальных условий занятости, в том числе информация по досрочному обеспечению. Относительно указания периодов работы правила следующие: дата приема вносится согласно началу действия трудового или гражданско-правового договора. Дата окончания совпадает с датой увольнения по трудовым взаимоотношениям или с датой прекращения действия ГПД. Также требуется отражать сведения по периодам занятости, учитываемым при расчете специального или профессионального стажа. Если пенсия назначается досрочно, вносятся данные по документам-обоснованиям.
  4. Заполнение разд. 4 и 5 требуется только для тех работодателей, сотрудники которых оформляют себе пенсионные выплаты в середине календарного года. При составлении отчета за год внесение данных в указанные разделы не производится (п. 2.4 Порядка).

Бланк формы ОДВ-1 также введен в действие Постановлением № 3п. Этот документ не является отдельным самостоятельным отчетом, а формируется только вместе с индивидуальными сведениями о стаже застрахованных лиц. То есть, представление ОДВ-1 необходимо каждый раз, когда страхователь отчитывается по СЗВ-СТАЖ. Не важно, составляются ли первичные отчеты или корректирующие, подаются ли данные по уходящему на пенсию специалисту, обязательно требуется заполнять сопровождающий отчет по форме ОДВ-1, который формируется в один файл вместе с СЗВ-СТАЖ.

Что указывается в этом документе? Согласно Порядку заполнения здесь отражается обобщенная информация по начисленным и оплаченным страховым взносам в части накопительной и страховой пенсии с разбивкой по периодам. Также приводится информации о реквизитах страхователя, количестве входящих документов по перечню, итоговом числе рабочих мест по штатному расписанию, особых условиях досрочного назначения пенсии и пр. Форма может иметь один из типов сведений: исходный, отменяющий или корректирующий. Срок представления совпадает со сроками, установленными для СЗВ-СТАЖ – за 2017 г. сдается до 1 марта 2018 г.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: