Предложения со словосочетанием «зарубежные командировки»

Необходимость направления подчиненных в командировочные выезды за рубеж возникает, как правило, у работодателей, имеющих филиалы в других странах, или же наличие заграничных партнеров обязывает систематически появляться на организуемых конференциях/советах. Несмотря на то, что в Постановлении Правительства №812 зафиксированы нормы суточных в загранкомандировке для каждого иностранного государства, наниматель имеет право установить собственные стандарты, зафиксировав их в положениях локальной документации. В данной статье рассмотрим пример расчета суточных работнику, командированному за границу, а также представим таблицу размеров суточных начислений, которые на законодательном уровне установлены в отношении трудящихся, направляемых в ту или иную страну.

Стандартный размер суточных начислений, который зафиксирован в Налоговом Кодексе РФ в отношении сотрудников, командированных на территорию другого государства, предусматривает величину в размере 2500 рублей в день. Данная сумма является максимально возможной, с которой не взимаются налоговые отчисления. Если работодателем предусмотрен иной размер начислений, то с суммы, превышающей законодательную норму, будут производиться отчисления страховых взносов и подоходного налога.

При определении общей суммы авансовой выплаты, которую следует начислить командируемому работнику, бухгалтер должен учитывать не только страну направления, но также длительность поездки, специфику трудовой деятельности лица, а также цели работы за рубежом. Начисление суточных производится с момента отбытия работника за границу до момента его возвращения на родину. Сотруднику бухгалтерии для осуществления правильных расчетов необходимо знать конкретные даты выезда и въезда лица, которые фиксируются в его проездной документации. Во время командировок в страны СНГ в загранпаспорте не проставляется никаких отметок о пересечении границы, поэтому даты определяются в соответствии с приобретенными билетами. При выезде в другие иностранные государства, даты будут определяться по соответствующим отметкам, вносимым в заграничный паспорт во время въезда/выезда из страны.

Нормы суточных в каждом иностранном государстве, устанавливаемые налоговым законодательством, представлены в файле, ознакомиться с которым можно по ссылке ниже.

Нормы суточных за пределами РФ

Особенности начисления суточных при направлении в командировки за рубеж

Правила начисления сотруднику суточных при выезде за границу определены на законодательном уровне, поэтому специалисты бухгалтерии обязаны их неукоснительно соблюдать. Согласно действующему Закону, каждый день нахождения работника на территории нашей страны оплачивается из расчета 700 рублей/сутки и предоставляется в российских рублях. День пересечения границы другого государства, а также весь период нахождения за рубежом оплачивается по иному тарифу, как правило, из расчета 2500 рублей/сутки.

Предоставление сотруднику материального аванса может осуществляться сразу в валюте того государства, куда он был командирован, а может быть выдан в российских рублях, которые сотрудник самостоятельно должен обменять на необходимую валюту уже находясь за рубежом. Для подтверждения данного обмена, по приезду в Россию, работнику необходимо предъявить в бухгалтерию соответствующий документ, полученный в заграничном банке, в котором будет зафиксирована дата совершения операции.

При определении общей суммы аванса особое внимание необходимо уделить дням, когда сотрудник находился и за рубежом и на территории нашей страны – это дни перелета/переезда. В этом случае необходимо руководствоваться следующими правилами:

  • Сутки, когда командируемый работник уезжает из России и пересекает границу другого государства, необходимо оплачивать в валюте;
  • День возвращения гражданина обратно в Россию считается уже сутками нахождения на родине, поэтому оплачивается по меньшему тарифу в российских рублях.

ВАЖНО! Каждый работодатель вправе самостоятельно решать, придерживаться ли ему тарифных ставок, установленных законодателем, или же определить собственные размеры суточных, зафиксировав их в положениях локальной документации.

Порядок расчета суточных при заграничных командировках

Для более детального понимания правил расчета общего размера аванса, предоставляемого сотруднику, командируемому за границу, приведем наглядный пример:

Гражданин Иванов, трудоустроенный в компании ООО «Стафф» был командирован в Германию на 4 дня (5.08.19 – 8.08.19 гг.). В организации не разработано положения, устанавливающего собственного размеры суточных для работников, отправляющихся в деловые поездки за рубеж, поэтому работодатель предоставляет выплаты в соответствии с Постановлением Правительства №812. Величина суточных при выезде из России в Германию составляет 65 долларов США/сутки. Необходимо определить подотчетную сумму, которую следует выплатить Иванову на период всей поездки.

Итак:

  1. Первые сутки (день пересечения границы Германии – 5.08.19 г.) оплачиваются по курсу валюты, соответственно: 65 долларов;
  2. Вторые и третьи сутки (6.08.19 – 7.08.19 гг.), на протяжении которых Иванов находится в Германии, также подлежат оплате в валюте: 65*2 = 130 долларов;
  3. Четвертые сутки (день возвращения из Германии в Россию – 8.08.19 г.) уже будут оплачены по тарифу нахождения в нашей стране, соответственно, 700 руб.;
  4. Таким образом, за первые три дня командировки Иванову должны быть начислены: 65 + 130 = 195 долларов США = 12 499,5 руб. (1$ = 64,1 руб.);
  5. За весь период командировки размер аванса будет составлять: 12 499,5 + 700 = 13 199,5 рублей

К концу октября авиасообщение с Россией было возобновлено примерно в 30 государствах. Однако на прошлой неделе в МИД РФ призвали россиян воздержаться от необязательных поездок заграницу из-за коронавируса. Многие страны и так не готовы принимать туристов, но ситуация с деловыми поездками обстоит иначе.

958просмотров

Компании продолжают работу даже в условиях второй волны коронавируса, поэтому если поездку перенести нельзя, то сотрудника все же можно отправить в командировку при условии соблюдения профилактических мер. Для этого нужно заранее узнать, какие правила и ограничения действуют в регионе или стране, куда планируется улететь. Анастасия Синицына, эксперт системы «Актион Кадры и HR» рассказывает, что предпринять, чтобы важная встреча все-таки состоялась.

Заполнить анкету по приезде в другую страну. Во многих странах это требование действует для всех, кто прибывает из-за границы. Анкета представляет собой специальную форму. В ней сотрудник должен указать свой рейс, место пребывания на период командировки, а также информацию о том, посещал ли он страны с критическим количеством зараженных. Чтобы заполнение такой анкеты не вызвало трудностей, можно заранее найти ее на сайте посольства или консульства того государства, в которое планируется поездка, и заранее обсудить с сотрудником, что он должен там написать. За отказ от подачи анкеты иногда предусмотрен штраф.

Соблюдать самоизоляцию по приезде в страну. Также в некоторых странах существует альтернатива: приезжающие могут соблюдать самоизоляцию в течение 14 дней или предоставить результаты теста, которые подтвердят, что они не заражены коронавирусом. При этом за сколько часов до въезда в страну необходимо сдать такой тест, каждая страна устанавливает самостоятельно.

По России практически во всех регионах отменена обязательная самоизоляция для приезжающих из других регионов. Но прежде чем отправлять сотрудника в командировку даже внутри страны, следует изучить эпидемиологическую обстановку в регионе и узнать, какие именно правила действуют там для приезжающих из других местностей. Это поможет избежать проблем, если работник не будет знать, какие правила надо соблюдать в конкретном регионе.

Носить маску и соблюдать социальную дистанцию. Во многих регионах страны, а также в зарубежных странах действует обязательный масочный режим. Если в том регионе, куда едет сотрудник, есть такое правило, СИЗы на весь период командировки выдает работодатель.

Перед отъездом сотрудника проведите с ним инструктаж о действиях в командировке в связи с распространением коронавирусной инфекции. Предупредите его, чтобы в общественных местах надевал маску и перчатки, тщательно мыл руки и обрабатывал их антисептиком, избегал мест с большим количеством людей и соблюдал с ними дистанцию не менее 1,5 м. Если сотрудник почувствует себя плохо во время, пока находится в командировке, ему необходимо немедленно обратиться за помощью в медицинскую организацию.

Сдать тест на коронавирус и соблюдать самоизоляцию. Если планируете направить сотрудника в заграничную командировку, учтите, что после возвращения из нее в течение трех календарных дней он должен будет сдать тест на коронавирус. До получения результатов лабораторного исследования на COVID-19 методом ПЦР сотрудник обязан соблюдать режим изоляции по месту жительства или пребывания (постановление Главного государственного санитарного врача России от 18.09.2020 № 27). Пускать такого сотрудника в офис нельзя. Вместо этого его нужно оставить на удаленке, либо предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Когда будут получены результаты теста, сотрудник самостоятельно размещает информацию о результатах на портале Госуслуг. Для этих целей существует специальная форма «Предоставление сведений о результатах теста на новую коронавирусную инфекцию для прибывающих на территорию Российской Федерации» (п. 2 постановления Главного государственного санитарного врача от 27.07.2020 № 22).

Об обязательном тестировании и самоизоляции сотрудника по возвращении работодатель должен предупредить его до отъезда. Кроме того, решите, за чей счет работник должен будет пройти такое тестирование. Но чтобы сотрудник не отказался от поездки из-за лишних расходов, работодателю целесообразнее взять на себя оплату такого теста.

В локальном акте закрепите обязанность сотрудника пройти тест на коронавирус в течение трех календарных дней после его возвращения из командировки, а также за чей счет будет проводиться такое тестирование. После этого ознакомьте сотрудников с новой редакцией локального акта. Если же работник откажется сдавать такой тест, предупредите его, что в этом случае ему придется соблюдать обязательную самоизоляцию на дому в течение четырнадцати дней.

Если из поездки за границу возвращается иностранный сотрудник, то работодатель обязан проверять наличие медицинских документов, которые подтверждают отрицательный результат теста на коронавирус методом ПЦР, полученный не менее чем за три календарных дня до прибытия на территорию России. Если иностранец представит медицинский документ не на русском или английском языках, то такой документ нужно перевести на русский язык и засвидетельствовать консульским должностным лицом РФ (п. 1 постановления Главного государственного санитарного врача России от 27.07.2020 № 22).

При этом иностранные граждане, которые прибыли в Россию, обязаны выполнять требования по изоляции сроком на 14 календарных дней со дня прибытия на территорию России (п. 5. постановления Главного государственного санитарного врача от 27.07.2020 № 22).

В каждом регионе могут быть установлены дополнительные ограничения и обязанности для сотрудников.

Что касается поездок внутри страны, то пока закон не обязывает сдавать тест тех, кто вернулся из другого региона. Но если планируете направить сотрудника в командировку в регион, где все еще сохраняется большое количество зараженных, то также можете попросить работника после возвращения сдать тест на коронавирус. Объясните ему, что это необходимо сделать, чтобы не допустить эпидемию внутри компании. Учтите, что в такой ситуации расходы на оплату теста компании придется взять на себя. При этом сотрудник может отказаться проходить такое тестирование и привлечь его к ответственности за это вы не сможете.

Бронирование номеров в гостиницах. Когда будете бронировать отель для сотрудников, учитывайте, что Роспотребнадзор в своих методических рекомендациях от 04.06.2020 № МР 3.1./2.1.0193-20 советовал гостиницам размещать постояльцев в одноместные номера или семьями. То есть при заселении в номер двух и более гостей администраторы гостиницы могут потребовать подтвердить, что они родственники.

Если заезжающие в гостиницу это подтвердить не смогут, им вправе отказать в заселении в один номер. Поэтому если планируете направить в командировку сразу несколько работников, то сэкономить на их проживании и забронировать для них один номер не получится. Бронируйте для каждого работника отдельный номер, чтобы исключить проблемы.

Загранкомандировка оформляется на основании тех же положений, что и командировки по Российской Федерации. Рассмотрим только те особенности, которые могут повлиять на оформление первичных документов при командировке за границу.

Основным нормативным документом, регламентирующим расходы работников в заграничных командировках, является постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 93.

С 1 января 2006 г. постановлением Правительства РФ от 13 мая 2005 г. № 299 внесены изменения в нормы расходов организаций на выплату суточных за каждый день нахождения в загранкомандировке. Напоминаем, что данные нормы применяются для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль.

Для расчета НДФЛ и ЕСН с 1 января 2006 г. применяются нормы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812. Обратите внимание, что данный документ применяется в отношении работников организаций, финансированных за счет средств федерального бюджета. О коммерческих организациях в этом документе не упоминается. Следовательно, эти организации могут применять при расчете НДФЛ и ЕСН нормы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 13 мая 2005 г. № 299.

Также стоит обратить внимание и на письмо Минтруда России и Минфина России от 17 мая 1996 г. № 1037-ИХ «О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу».

С 1 января 2008 г. не облагаются НДФЛ суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 2500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке.

В случае направления работника в командировку за границу работодатель возмещает ему расходы:

  • по проезду к месту командировки и обратно;
  • по найму жилого помещения;
  • дополнительные, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются в размере фактических затрат в соответствии с представленными первичными документами (билеты). В соответствии с подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ командированному работнику также возмещаются консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Расходы по найму жилого помещения также возмещаются в размере фактических затрат в соответствии с представленными первичными документами.

При оплате расходов по найму жилого помещения возмещаются и затраты на дополнительные услуги, оказываемые в гостиницах, за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительныими объектами.

Суточные для загранкомандировок должны выплачиваться с учетом постановления Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 93. Размер суточных при загранкомандировках (так же, как и при командировках) должен быть установлен в коллективном договоре или местном локальном нормативном акте (приказе, распоряжении руководителя предприятия). Размер суточных, установленных предприятием, не может быть меньше размера, установленного законодательством.

Суточные за границей

Начисление суточных при загранкомандировках имеет ряд особенностей. Со дня пересечения государственной границы при выезде из России суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию – по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации.

Если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую (определяется по отметке в паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется. Если работник находится в командировке за границей более 60 дней, то начиная с 61 дня размер суточных меняется.

При переездах внутри стран Шенгенской зоны отметки в паспорте о пересечении границ не ставятся, так как получаемая «шенгенская» виза действительна для путешествия по всем странам Шенгенского соглашения. Поэтому единственным документом, подтверждающим переезд из одной страны в другую, будет авиа- или железнодорожный билет. Этой отметкой можно воспользоваться для расчета суточных. Сложнее будет в ситуации, когда переезд совершается на автомобиле. В этом случае стоит получить от иностранных партнеров документы, подтверждающие дату окончания работ в одной стране и дату начала работ в другой стране. Специальной формы таких документов не существует. Но можно воспользоваться типовой формой командировочного удостоверения или подписать акт приемки-сдачи работ с указанием сроков начала и окончания работ.

К иным расходам, возмещаемым предприятием командированному работнику, могут относиться:

  • расходы на телефонные переговоры;
  • расходы на оформление медицинской страховки, без которой в ряд стран иностранцы не допускаются;
  • расходы по оформлению визы, заграничного паспорта;
  • расходы по провозу багажа весом до 30 кг;
  • расходы, связанные с обменом чека в банке на наличную валюту.

Загранкомандировка — документальное оформление

Оформление документов на командировку работника за границу так же, как и при командировке по России, начинается с издания приказа руководителя (форма № Т-9 или № Т-9а) и служебного задания на командировку. При командировке за границу не требуется оформлять командировочное удостоверение. Даты пересечения границы проставляются в загранпаспорте при прохождении границы. К авансовому отчету прикладывается ксерокопия необходимых страниц паспорта с отметками таможни.

После составления сметы на командировочные расходы предприятию необходимо получить в уполномоченном банке наличную валюту.

В настоящее время согласно ст. 9 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» операции, связанные с получением валютных денежных средств с банковских счетов, можно совершать без ограничения. Поэтому для получения наличной валюты для заграничной командировки в банке не требуется никаких особых документов. Некоторые банки требуют при этом предъявлять доверенность выписанную организацией на получателя.

Командированному лицу также могут быть выданы под отчет и денежные средства в рублях. В этом случае он самостоятельно приобретает необходимую валюту.

Организация может также перечислить валютные средства для командировки на пластиковую карточку командируемого лица.

После возвращения из командировки работник обязан представить отчет о проделанной работе. Желательно, чтобы отчет носил развернутый характер во избежание претензий со стороны налоговых органов.

В течении 10 календарных дней после возвращения из загранкомандировки работник обязан представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с подтверждающими произведенные расходы документами.

Подотчетные суммы наличной иностранной валюты, не использованные во время служебной командировки за границей, возвращаются работником в кассу организации.

Задолженность может быть погашена сотрудником в кассу предприятия в иностранной валюте, аналогичной полученной под отчет, в иностранной валюте, отличной от полученной под отчет, или в рублях по курсу, установленному Банком России на дату погашения задолженности.

При этом для расчета суммы задолженности применяется обменный курс, указанный в документе банка страны командирования, подтверждающем обмен выданной для оплаты командировочных расходов наличной иностранной валюты на иную наличную иностранную валюту. В случае отсутствия документа банка страны командирования, подтверждающего обмен выданной для оплаты командировочных расходов наличной иностранной валюты на валюту страны командирования, применяется курс, установленный Банком России на дату погашения задолженности.

В случае перерасхода по авансовому отчету перерасходованная сумма возмещается путем:

  • перевода средств в иностранной валюте с текущего валютного счета организации на валютный счет работника в уполномоченном банке;
  • выдачи суммы задолженности в наличной иностранной валюте;
  • выдачи эквивалента суммы задолженности в рублях, исчисленной по курсу рубля к иностранным валютам, установленному Банком России на дату погашения задолженности.

Читайте также:

image В последние годы зарубежные командировки перестают быть редкостью: все больше компаний, поддерживающих деловые связи с иностранными партнерами, отправляют своих сотрудников в загранкомандировки. Давайте выясним, чем командировка за границу отличается от обычной командировки.

Под командировкой подразумевают поездку работника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы по распоряжению работодателя. Зарубежной будет считаться командировка за пределы РФ. Командировка за границу имеет ряд особенностей в отличие от командировок по территории Российской Федерации.

Первое отличие заключается в особенности возмещения расходов. Согласно ст. 186 ТК РФ, работодатель обязан возместить направленному в командировку работнику расходы на проезд и проживание, а также суточные. В случае с зарубежной командировкой в список возмещаемых затрат включаются и другие расходы, в частности:

  • расходы на оформление загранпаспорта, визы, обязательной медицинской страховки и других документов;
  • обязательные платежи и сборы, к примеру, консульские и аэродромные сборы, сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта и др.

Суточные выплачивают в валюте той страны, куда сотрудник направляется в командировку. Их размер предусматривается коллективным договором. Если продолжительность загранкомандировки составляет один день, суточные выплачивают в размере 50% от установленной коллективным договором нормы. Пока сотрудник перемещается по территории РФ, суточные ему выплачиваются по нормам, установленным для внутренних командировок (в пределах страны). Выплата суточных по нормам страны назначения начинается с момента пересечения границы.

Также при командировке за рубеж не выписывается командировочное удостоверение. Исключение составляет командировка за границу в одну из стран — участниц СНГ, с которыми были заключены межправительственные соглашения, на основании которых пограничные органы не делают отметки о пересечении государственной границы в документах въезда и выезда (соглашения о безвизовом режиме).

Командировка за границу доступна не для всех работников, а только для тех, с кем был заключен трудовой договор. В загранкомандировку нельзя направлять работников сторонних организаций или исполнителей, с которыми был заключен гражданско-правовой договор, беременных женщин, сотрудников, с которыми был заключен ученический договор (за исключением случаев, когда командировка связана с ученичеством), а также несовершеннолетних работников (за исключением профессиональных спортсменов, творческих работников СМИ, театров и т. п.).

Также есть категории работников, которых можно отправлять в зарубежную командировку с их письменного согласия и в том случае, когда командировка за границу не запрещена им медицинскими рекомендациями. К ним относятся женщины с детьми в возрасте до трех лет, родители несовершеннолетних детей-инвалидов, одинокие матери (отцы), попечители и опекуны с детьми в возрасте до пяти лет, а также работники, которые осуществляют уход за больными членами своих семей в соответствии с медицинским заключением. Эти категории работников имеют право отказаться от зарубежной командировки.

Решение о направлении сотрудника в заграничную командировку принимает руководитель организации на основании документов, обосновывающих необходимость командировки. Оформление зарубежной командировки будет зависеть от того, в какую страну командируется работник. Если он отправляется в страну-участницу СНГ с безвизовым режимом, необходимо оформить служебное задание, приказ о командировании и командировочное удостоверение. При командировке в страны с визовым режимом, а также страны с безвизовым режимом, не являющиеся участницами СНГ, командировочное удостоверение, как мы уже упоминали выше, не оформляется.

image

Законодательная база

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

—>

Поездка за границу в ходе трудовой деятельности считается рабочей командировкой, согласно ст. 166 ТК Российской Федерации.

Перед тем, как отправить того или иного работника в командировку, оформляется соответствующий приказ, где указывается срок, на который сотрудник покидает страну и цель его пребывания за границей.

Статья 167 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает, что при командировке за границу за сотрудником остается его прежнее место работы и он сможет приступить к своим обязанностям по возвращению. Также сохраняются оплата труда и больничного листа.

Однако, при разъездной трудовой деятельности сотрудника, все выезды за пределы компании не могут являться командировками (Постановление Правительства Российской Федерации № 749 от 13 ноября 2008 года).

Федеральный закон от 10 декабря 2013 года за номером 173 регламентирует саму процедуру отправления сотрудников в командировки за границу.

Постановление Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 ноября 2008 года регламентирует действия при командировании сотрудника.

А возмещение расходов и их размер предусмотрены внутренними документами предприятия. Таким документом может являться как трудовой договор, так и внутренний регламент.

Кого можно направить?

В командировку можно направить практически любого сотрудника, даже если он – иностранный гражданин. Но законодательство также предусматривает определенные исключения.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации в командировки не могут быть направлены:

  • беременные женщины;
  • инвалиды, имеющие ограничение/запрет на профессиональные разъезды;
  • несовершеннолетние, кроме сферы кино и цирка;
  • лица, находящиеся в ученическом отпуске, кроме поездки, связанной с учебной деятельностью.

Однако, есть спорные категории сотрудников, которых можно отправить в командировку, но только с их письменно оформленного согласия.

К числу таковых относятся:

  • женщина, имеющая детей до трех лет;
  • одинокий отец;
  • сотрудник, у которого есть ребенок- инвалид;
  • опекун или попечитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
  • сотрудник, имеющий больного родственника, за которым ведется наблюдение, при этом предоставляются необходимые медицинские доказательства.

Командировка за границу

Стоит понимать, что командировка за границу возможна только при наличии трудовых отношений между работодателем и сотрудником.

При этом командировка отдельных категорий работников имеет ряд особенностей.

Директора

Директор/руководитель считается работником предприятия, а значит, на него распространяются те же самые условия и правила, которые действуют при командировке рядового сотрудника.

Служебная записка от руководителя будет являться документом, подтверждающим основание для командировки.

Во время командировки директора, на его место ставят временного исполнителя. Причем по возвращению из поездки место за командировочным сохраняется.

Обычно, директора направляют за границу, когда реализуется новый проект, нужно ведение переговоров, составление договоров с компаньонами и т.д.

Причиной поездки может служить и ревизионная проверка одного из филиалов предприятия и решение вопросов, связанных с таким процессом.

Возмещение затрат берется из расчета проживания в двухместной комнате и использования транспорта повышенного комфорта.

Бюджетников

Командировка сотрудника бюджетной организации регулируется трудовым законодательством и другими правовыми актами (постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 года за номером 812).

Руководителю предприятия в обычном порядке передается служебная записка, составляется приказ с указанием всех соответствующих пунктов.

Командировочное удостоверение обязательно к выдаче только при поездке в страны СНГ.

При оплате затрат на питание командировочного работника принимающей стороной, суточные составляет 30 процентов от действующих норм.

Если же предусматривается обеспечение сотрудника иностранной валютой (например, евро), то суточные не выдаются.

Расчет проживания ведется исходя из стоимости одноместной комнаты в отеле среднего класса.

Госслужащих

Федеральный закон за номером 79 регулирует трудовую деятельность государственных служащих.

В частности, данный закон указывает, что регулирование командировок и поездок за границу осуществляется действующим указом Президента Российской Федерации (от 18 июля 2005 года за номером 813).

Однако, отличием командировки госслужащего от бюджетника, является то, что первый должен предоставить отчет об исполнении поручения и возмещение затрат на проезд.

Госслужащие вправе пользоваться транспортом повышенной комфортности.

Порядок оформления

Оформление командировочных поездок должно быть осуществлено в соответствии с определенными требованиями и правилами.

Документы

Прежде чем отправить сотрудника за границу, определяется возможность данной поездки и соблюдение всех норм Трудового Кодекса. Далее, издается соответствующий приказ, в котором в обязательном порядке указывается причина поездки и ее длительность. Несмотря, на количество дней в поездке, оформление будет одинаковым.

Перед приказом допускается составление доклада, в котором указываются причины поездки и необходимость командирования данного сотрудника.

Поездку за границу необходимо зафиксировать в табеле и журнале учета рабочего времени. Обычно, ставится отметка «06», либо «К».

При поездке в страны СНГ командировочному выдается удостоверение.

Образец приказа о направлении работника в командировку здесь,

бланк приказа о направлении в командировку здесь.

Возмещение расходов

Бухгалтерский отдел при приеме авансового отчета, оформленного по всем правилам и требованиям, производит возмещение затрат. Затраты рассчитываются за вычетом выплаченного аванса работнику перед командировкой.

Затратами считаются транспортные расходы и расходы на проживание. Все затраты в обязательном порядке подтверждаются соответствующими документами.

Например, если производилась аренда жилья на период командировки, то следует предоставить договор аренды.

Нормы суточных

Данные нормы рассчитываются при сопоставлении документа с отметками таможни.

В нем должны быть указаны даты пересечения границы, на основании которых рассчитывается период нахождения сотрудника в поездке на территории России и срок пребывания за границей.

Нормы по суточным регулирует статья 217 Налогового Кодекса Российской Федерации.

На сегодняшний день, на российской территории установлен показатель в 700 рублей в сутки, а на иностранной территории этот показатель равен 2500 рублей.

При однодневной поездке за границу, данные нормы сокращаются в два раза.

imageОднодневная командировка имеет свой порядок оформления.

Может ли работник отказаться от командировки? Смотрите тут.

Получение загранпаспорта и визы

Не всегда у командированного сотрудника может оказаться загранпаспорт. В таком случае его оформлением занимается работник, направляемый за пределы России.

Оплата также производится лично им, но все расходы в последствии обязаны выплатить в бухгалтерии предприятия при предоставлении отчетных документов.

Все затраты по оформлению заграничного паспорта и визы относятся к командировочным расходам.

Однако, данное обстоятельство должно быть зафиксировано внутренними документами предприятия.

Аванс

Перед командировкой сотрудника предусматривается составление соответствующей сметы. В нее входят:

  • оплата проживания;
  • оплата суточных;
  • медицинская страховка;
  • оплата поездки к месту командировки (в том числе и за возвращение в РФ или пересечение путей);
  • оплата перевозки багажа (до тридцати килограмм);
  • затраты на переговоры по телефону;
  • компенсация расходов при получении заграничного паспорта и визы;
  • оплата расходов при совершенном валютном обмене.

Законодательство предусматривает возможность предоставления сотруднику аванса, размер которого устанавливается внутренними документами компании.

После возвращения из командировки сотрудник предоставляет отчет о расходах, и та сумма расходов, которая превышает размер аванса, подлежит возмещению работодателем.

Компенсация проезда и проживания

На сегодняшний день нет норм для проживания, установленных законодательством РФ. Для этого процесса предусмотрены суточные нормы. Затраты по проезду и проживанию обуславливаются внутренними актами предприятия.

Если говорить о компенсации проезда, то сотрудник после окончания командировки должен предоставить в бухгалтерию организации соответствующие документы (билет, посадочный талон, багажная квитанция и др.)

При приобретении билета в электронном виде, следует предоставить его распечатку, а также посадочный документ.

Командировка с использованием личного автомобиля возможна только при письменном разрешении руководителя. В этом случае командированным сотрудником заполняется путевой лист, и в бухгалтерию предоставляются чеки и квитанции.

Если автомобиль является служебным, то ко всем вышеперечисленным документам прилагается технический паспорт.

При аренде автомобиля в командировке, следует приложить соглашение на аренду, акт возврата и квитанции об уплате сервиса арендодателя.

Использование банковских карт

Сегодня широко используются банковские карты. Во время командировки сотруднику может быть выдана корпоративная карта. Не исключается возможность использования личной карты командировочного работника.

Фактическим затратами в таком случае будут являться:

  • затраты в соответствии с курсом Центрального Банка на дату утверждения авансового документа;
  • затраты на обмен валюты при предоставлении банковской выписки.

Курс обмена валюты

Затраты при обмене российских денежных средств на иностранные несет само предприятие.

Вопросы налогообложения

Некоторые затраты при командировках за границу подлежат обязательному налогообложению.

К числу таковых относятся:

  1. Суточные затраты. НДФЛ не начисляется на сумму, не превышающую 2500 рублей в сутки.
  2. Проживание и бронирование. НДФЛ не начисляется на сумму, не превышающую 2500 рублей в сутки, при отсутствии документов.
  3. Дополнительные услуги отелей. НДФЛ не начисляется на сумму, не превышающую 2500 рублей в сутки, при отсутствии документов.

imageСлужебное задание на командировку составляется в соответствии с требованиями законодательства.

Возможно ли оформление командировки без суточных? Информация здесь.

Как написать отчет о командировке? Пример в этой статье.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, командировки за границу 2020 года получили свое четкое законодательное регулирование, и при их оформлении работодатель должен учитывать все особенности российского законодательства, даже если он – зарубежный субъект предпринимательства.

На видео о служебной командировке за границу

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

—>

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: