Предоставляем отпуск вне графика отпусков

15 апреля 2021 Отпуск по графику без заявления на практике предоставляется часто, однако мы расскажем о том, какие требования на этот счет прописаны в законодательстве. Также в этой статье вы найдете информацию о сроках, с соблюдением которых работник должен быть уведомлен о начале отпуска, и о том, как разделить отдых на части. Вам помогут документы и бланки: Отпуск: чек-лист + ВИДЕО

Отпуск по графику — нужно ли заявление работника?

Согласно положениям ст. 123 ТК РФ последовательность оформления периодов отдыха работникам предприятий определяется на основании разработанного и вступившего в силу графика.

График отпусков — это сводный документ, в котором зафиксированы периоды отдыха каждого сотрудника. Он визируется руководством не позднее чем за 2 недели до начала года, в котором он будет применяться.

В соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ информация о грядущем отдыхе предоставляется работнику за 2 недели (или ранее) до его начала. При этом ни одно из положений действующего трудового законодательства не указывает на необходимость составления и подачи работником заявления о предоставлении ему положенных дней отдыха.

Если сроки уведомления работника были нарушены или если работодатель своевременно не выплатил ему отпускные, по письменной инициативе работника он может быть отправлен на законный ежегодный отдых позже, вне зависимости от графика (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Об отвественности работодателя за нарушение отпускных обязательств рассказали эксперты КонсультантПлюс.

image

Получите пробный доступ к системе и узнайте экспертное мнение бесплатно.

Обязательно ли писать заявление на отпуск не по графику?

Уйти в отпуск по графику получается далеко не всегда — документ утверждается за 2 недели до нового года, а в течение следующих 12 месяцев могут возникнуть различные обстоятельства, не позволяющие работнику отдохнуть в запланированное время. Причиной для переноса отпуска может стать производственная необходимость или личная потребность работника.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника, узнайте здесь.

В первом случае вместо заявления работнику потребуется изложить в письменном виде свое согласие на перенос отпуска (как правило, составляется служебная записка с ходатайством о переносе отпуска работника, на которой он ставит свою подпись и визу «Не возражаю»).

Во втором случае работник может написать заявление о переносе отпуска, изложив в нем причины, по которым в график должны быть внесены изменения.

Образцы заявлений об отпуске вне графика, а также в иных не стандартных ситуациях, доступны в КонсультантПлюс. Получив пробный доступ к системе, вы сможете бесплатно с ними ознакомиться.

Вместо такого заявления также может быть составлена служебная записка. Причины, по которым отпуск работника переносится, в этом случае излагает руководитель подразделения, где трудится будущий отпускник. При этом работник также ставит на таком документе свою подпись и визу «Не возражаю».

Деление отпуска — как оформить

Отпуск может быть разделен на части, причем одна из них не должна быть короче двух недель (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Ответ на вопрос о том, надо ли писать заявление на отпуск при его разделении, зависит от того, кто был инициатором такого деления.

В том случае, если разбить отпуск на несколько частей пожелал работник, ему потребуется написать на имя руководителя заявление с просьбой о предоставлении ему определенного количества дней отдыха в счет отпуска в определенные даты. Заявление может быть написано как до составления графика отпусков, так и после. В первом случае, если работодатель соглашается на условия работника, в график отпусков вносится предложенная сотрудником информация о датах отпуска. Если же отпуск делится после утверждения графика отпусков, в него вносятся корректировки.

Важно! Работник не вправе самовольно уйти в отпуск, если договориться с работодателем не получилось. При этом работодателю нужно помнить о том, что отпуск обязательно предоставляется отдельным категориям работников, в удобное для них время, например, сотрудникам в возрасте до 18 лет, или имеющим детей, не достигших 12-летнего возраста.

Итоги

Итак, отпуск по графику без заявления работника предоставляется по умолчанию. Единственным требованием законодателя к оформлению отпусков является уведомление работника о факте предстоящего отдыха не позднее чем за 2 недели до его начала. Однако бывают ситуации, когда написать заявление необходимо. Потребуется это в том случае, когда работник хочет воспользоваться правом на деление отпуска на несколько частей или на перенос отпуска.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи: Анастасия Иванова Последнее изменение: Январь 2021 года 13353

imageТрудовым законодательством предусмотрено право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется по специальному графику, разрабатываемым работодателем в конце каждого календарного года. Документ составляется с учетом мнения профсоюзного выборного органа, если он существует в организации, и производственной необходимостью. Но встречаются ситуации, когда работодатель не отпускает в отпуск по плану или возникновении у сотрудников особых обстоятельств. Как можно поступить в таком случае?

Законодательные акты

Право на отпуск и порядок его предоставления регулируется Трудовым Кодексом РФ. Сотрудник может претендовать на отдых через полгода после трудоустройства. В некоторых ситуациях, по согласованию с руководством, отпуск можно оформить и раньше.

Комментарий специалиста Каменский Юрий Юрист Задать вопрос эксперту Если возникает производственная необходимость, сотрудник может перенести время отдыха на следующий календарный год. Однако, это не является нарушением только в случае, когда он своевременно брал отпуск в предыдущем году. Если сотрудник на протяжении двух лет не использовал законное право на отдых, то это является серьезным нарушением законодательства.

Законом № 90-ФЗ от 30.06.06 регулируются вопросы продления или перенесения отпуска, а также оформления его раньше положенного срока. На последнее могут претендовать следующие категории лиц:

  • Беременные женщины перед декретом;
  • Несовершеннолетние;
  • Работники, которые взяли в семью ребенка младше 3 месяцев.

Дополнительные дни отдыха даются сотрудникам, сталкивающимся с вредными условиями труда, некоторым категориям служащих, в том числе врачам, учителям, госслужащим и пр.

Перенос отпуска

Отпуск предоставляется по графику, однако, иногда может быть перенесен, в том числе и по вине работодателя. Это происходит в следующих ситуациях:

  • Если работника не предупредили за 2 недели до начала отпуска письменным уведомлением;
  • В случае, когда сотрудник не получил отпускные выплаты за 3 дня до даты ухода на отдых.

Эти обстоятельства не отменяют право работника на отпуск, а лишь отсрочивают его. Порядок получения отпускных устанавливается ст. 124 ТК РФ.

«Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» (подробнее)

Если работник во время отпуска оформил лист нетрудоспособности, то его отдых автоматически продляется. Он должен будет выйти на рабочее место позже установленного срока ровно настолько, сколько длилось заболевание.

Важно! Отпуск не продляется, если работник взял лист нетрудоспособности по уходу за несовершеннолетним или другим близким родственником.

Если отпуск сотрудника может нанести вред производству, руководитель может его перенести. Но для этого должен быть соблюден ряд условий:

  • Работник согласен перенести время отдыха, что письменно фиксируется.
  • Оформляется приказ о переносе.
  • График отпусков корректируется согласно новым обстоятельствам.

Если работник уже отдыхает по графику, то перенести время отпуска уже не получится. При возникновении необходимости работодатель может его отозвать, но только если на это согласен сам сотрудник. В таком случае оставшееся время отдыха будет предоставлено ему в качестве отгулов в любое удобное время. Для отзыва сотрудника необходимо оформить его письменное согласие и приказ по учреждению.

Согласие работника на отзыв из отпуска (образец)

Приказ об отзыве работника из отпуска (образец)

Порядок действий

Сотрудники могут столкнуться с проблемой, что делать, если руководитель не предоставляет в отпуск. Обжаловать действия работодателя можно только при соблюдении следующих требований:

  • отпуск предоставляется по графику;
  • сотрудник проработал в организации не менее 6 месяцев.

При возникновении препятствий со стороны руководства на законный отдых, работник может обратиться в следующие инстанции:

  • комиссию по трудовым спорам в организации;
  • профсоюз;
  • трудовую инспекцию;
  • прокуратуру;
  • районный суд.

Жалоба на работодателя в трудовую инспекцию (образец)

Не во всех компаниях работают комиссии по трудовым спорам и организован профсоюз. В таком случае необходимо сначала обратиться в трудовую инспекцию, а если работодатель проигнорирует заключение должностного лица, в прокуратуру или суд.

Заключение соглашения с работодателем

По законодательству отпуск может длиться не менее 28 дней. Некоторым категориям работников предоставляются дополнительные дни отдыха. Согласно ТК и федеральным распорядительным актам, отпуск может быть разделен на несколько частей, каждая из которых не может длиться менее 7 дней. При этом заменить компенсацией можно только отпуск, превышающий 28 дней.

Комментарий специалиста Киреев Максим Юрист Задать вопрос эксперту Если работодатель отказывается предоставлять отпуск, так как это негативно отразится на производстве, то между ним и сотрудником может быть заключено соглашение. Отпуск может быть перенесен или частично компенсирован денежными средствами. Чаще всего, это позволяет решить проблему без привлечения третьих сторон.

При этом, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отдыха несовершеннолетним и беременным перед уходом в декрет. Отпуск вне графика также имеют право взять мужчины, у которых супруга находится в декрете по беременности и родам. Уйти на отдых в любое удобное им время, даже если это идет вразрез с графиком, могут и следующие категории:

  • матери-одиночки с детьми до 12 лет;
  • сотрудники, отозванные из отпуска по производственной необходимости;
  • супруги военнослужащих;
  • сотрудники-совместители;
  • почетные доноры;
  • родители несовершеннолетних детей-инвалидов.

При нарушении трудового законодательства на руководителя предприятия могут быть наложены штрафные санкции. Их размер составляет:

На должностных лиц

1-5 тыс. руб.

На организацию

30-50 тыс. руб.

На индивидуального предпринимателя

1-5 тыс. руб.

При выявлении повторного нарушения штрафы выплачиваются в увеличенном размере.

Обращение в трудовую инспекцию

О нарушении прав сотрудники могут сообщить в трудовую инспекцию, как лично посетив организацию, так и через электронный сервис Роструда. Для виртуального обращения к инспекторам необходимо авторизоваться на сайте (допускается через ЕСИА) и направить обращение, изложив его в специальной форме.

В заявлении требуется указать следующие сведения:

  • данные о заявителе, чьи права нарушаются;
  • информацию о работодателе;
  • ссылка на статьи ТК, которые не выполняются;
  • другие обстоятельства.

После рассмотрения обращения сотрудники трудовой инспекции должны посетить предприятие, чтобы подтвердить факт нарушения или опровергнуть сведения. По итогам проверки инспектор должен направить работодателю справку.

Важно! Если должностным лицом были выявлены нарушения трудового законодательства, то они должны быть устранены в указанный срок. Соответственно, сотрудник сможет отправиться в отпуск согласно графику, утвержденному на предприятии, если для отказа в отдыхе отсутствуют весомые причины.

Исковое заявление в суд

В случае, когда обращение в трудовую инспекцию не дало нужный результат, сотрудник может обратиться в суд по месту нахождения компании. Особенно это актуально в случае серьезных нарушений трудового законодательства, в том числе не предоставления отпуска в течение последних двух календарных лет.

Исковое заявление должно содержать:

  • данные об истце и ответчике;
  • причина обращения;
  • подробная информация о нарушениях;
  • требования к ответчику.

Комментарий специалиста Горбунова Ольга Юрист Задать вопрос эксперту Помимо права на ежегодный оплачиваемый отпуск работник может требовать удовлетворение моральной или материальной компенсации за издержки. При трудовых спорах госпошлина не платится. К иску необходимо приложить бумаги, подтверждающие правоту истца. Это может быть заявление с регистрационным входящим номером, утвержденный график отпусков и пр. Если руководитель дал письменный отказ в предоставлении отпуска по плану, то он также прикладывается к делу.

Отпуск без сохранения заработной платы

Некоторые работники имеют право взять отпуск за свой счет в любое удобное им время. К таким категориям относят:

  • пенсионеры по старости (до 14 дней);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • участники боевых действий (до 35 дней);
  • матери-одиночки (до 14 дней);
  • сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов.

Дни без сохранения заработной платы положены при наступлении особых семейных обстоятельств, например, при рождении ребенка, свадьбы, похорон близких родственников и др. В ТК указывается, что можно оформить до 5 дней без сохранения заработка. При этом, в Коллективном договоре, если он имеется в организации, могут быть прописаны и другие обстоятельства, а также условия предоставления дополнительных дней отдыха.

Чтобы оформить отпуск за свой счет, сотрудник должен выполнить следующие действия:

  • написать заявление, где указать семейные обстоятельства или другие основания отпуска;
  • приложить к бумаге документальное подтверждение, дающее право на отдых вне графика;
  • зарегистрировать заявление в отделе кадров.

Скачать заявление на отпуск за свой счет (образец)

В случае отказа работодателя в предоставлении дней за свой счет, понадобится обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру по тому же алгоритму, как и с основным трудовым отпуском.

Распорядительными законодательными актами предусмотрено обязательное время для отдыха сотрудников. Отпуск в количестве 28 дней должен предоставляться работникам ежегодно и не может заменяться на денежную компенсацию. В особых случаях время отдыха переносится, но проще всего это сделать по соглашению сотрудника и работодателя. Если руководитель отказывает в предоставлении отпуска по графику, то работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или прокуратура. При выявлении нарушений госслужащие могут наложить на работодателя штраф и сделать предписание об оформлении сотруднику законного отдыха.

Все, кто трудятся по трудовому контракту при условии, что они отработали установленный период, имеют право на оплачиваемый период отпуска, когда за работником сохраняется его место. На предприятии отпуск предоставляется согласно графику, который обязательно должны соблюдать все стороны. Иногда ситуация складывается так, что в этот период работник на предприятии необходим. Тогда возникает вопрос, имеет ли право работодатель не отпустить его в отпуск.

Работодатель не отпускает в отпуск – что делать?

Рассмотрим подробнее, что делать если не дают отпуск. Работа предприятия носит постоянный характер, и в определенных обстоятельствах может возникнуть ситуация, что работодатель откажется в предоставлении отпуска своему работнику или до его окончания вызовет на работу.

Тогда работнику необходимо будет определиться, что он хочет. В большинстве случаев, если сотрудник согласен, отпуск переносится с правом отгуливать его в другое время, а работник продолжает работать.

Законодательством предусмотрены случаи, когда директор имеет право привлечь их к работе во время отпуска, при этом получение согласия в данной ситуации не предусматривается. Однако, такие случаи крайне редкие.

Если случай работника не попадает под данную категорию и он не желает работать во время отпуска, то на имя руководителя необходимо составить заявление, в содержание какого входит ссылка, что этот период оформляется согласно действующему графику, который работодатель должен соблюдать.

Внимание! Если и в этой ситуации администрация не идет навстречу работнику и не дает ему ежегодный оплачиваемый отпуск, он может составить жалобу в трудинспекцию или в прокуратуру.

Кроме того, если отпуск должен быть предоставлен по графику, работник может не выйти на работу в указанный период. Ему просто необходимо уведомить об этом начальство.

При этом уволит за прогул в данной ситуации администрация не имеет права. В этой ситуации может возникнуть проблемы с перечислением сумм отпускных. Но это также является правонарушением со стороны работодателя, поэтому все равно можно будет составить жалобу в компетентные органы.

В каких случаях начальник может отказать в отпуске?

Сотрудники часто не знают, может ли работодатель отказать в оплачиваемом либо ином отпуске. Рассмотрим подробнее случаи, когда руководство может не предоставить работнику отдых.

Не составлен график отпусков

Очередность отдыха сотрудников регулируется графиком отпусков, который составляется на следующий год в конце текущего периода. Его существование является обязательным для компаний, где есть хоть один работник.

Однако, если его нет, то для оформления отпуска понадобится получение обязательного согласия администрации. Исключение составляет ситуация, когда работник впервые идет в отпуск. Как только он отработает установленный срок, работодатель должен будет предоставить ему период отдыха.

Попытка уйти в отпуск вне графика

Для того чтобы уйти в отпуск по желанию вне графика (к примеру, летом) работник обязательно должен получить у своего работодателя на это согласие. Но работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе.

Внимание! А если этот сотрудник все равно проигнорирует запрет, то его невыход на работу будет считаться прогул, за который администрация его сможет уволить.

Нет эквивалентной замены (сотрудника)

Непрерывность производственного процесса предполагает, что каждый день на производстве должен присутствовать работник. В этих случаях составляется сменный график работы.

Однако, из-за временного отсутствия одного работника, работодатель не сможет отпустить другого сотрудника. Но для этого он обязательно должен получить от своего сотрудника согласие на это в письменном виде. Исключение составляют происшествия, носящие катастрофический характер.

Не выполнен план

Если график отпусков на данный год утвержден, то не имеет значение выполнил ли план работник или нет. Как только наступило время предоставления периода отдыха согласно графику, отпуск должен быть предоставлен.

Работодатель может угрожать работнику, что он его не пустит в отпуск, но это все слова. На вопрос – имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, есть только ответ — с согласия самого работника.

Важно! Запрет администрации на получения отпуска по графику считается противоправным, и при жалобе в компетентные органы, права работника будут восстановлены.

По производственной необходимости

В период увеличения работы, работодатель старается не предоставлять работникам отпуска, обосновывая это производственной необходимостью.

Данный момент учитывается при составлении графиков отпусков. Однако, если это время совпадает с отпуском работника, который предусмотрен графиком, не отпустить его в отпуск руководство сможет, если сотрудник на это согласен. Тогда оформляется перенос отпуска.

Это же правило действует и в отношении появление внезапной производственной необходимости (например, при получении фирмой крупного заказа, служебная поездка).

Важно! Трудовым кодексом определены категории работников, для которых отпуск должен предоставлять в указанное в графике время в обязательном порядке. Например, вредные условия труда, беременные, несовершеннолетние и т. д. Однако эта льгота на пенсионера не распространяется.

Сотрудник отработал менее полугода

Кодекс устанавливает (ст. 122), что впервые право у работника на трудовой отпуск возникает после того, как он отработает не менее 6 месяцев на предприятии. Т.е. работодатель имеет право, ссылаясь на указанную статью ТК, отказать работнику в предоставлении отпуска раньше истечения указанного периода.

Однако, эта же статья не запрещает предоставлять период отдыха, если стаж работы на предприятии менее 6 месяцев, но делать это по обоюдному согласию обеих сторон.

Внимание! Таким образом, работодатель может как отказать в отпуске, основываясь на ТК, так и предоставить его по своему желанию.

Каким категориям работников нельзя отказать

Беременной перед декретом

Статья 260 ТК устанавливает, что работница имеет право оформить ежегодный отпуск перед декретом, после декретного отпуска, либо после завершения отпуска по уходу за малышом. Чтобы воспользоваться этим правом, необходимо подать письменное заявление на имя работодателя.

Продолжительность отпуска зависит от того, использовала ли женщина свое право на отдых в текущем году, либо нет. Если она еще не была в отпуске, либо использовала не полностью, то ей предоставляется период отдыха равный оставшимся дням.

Внимание! Работодатель имеет право отказать в отпуске, если она уже использовала свое право на отдых в данном году, а новый трудовой год у нее ещё не начался.

Несовершеннолетним сотрудникам

Отпуск сотруднику, который еще не достиг 18 лет, должен предоставляться вне графика в любую желаемую для самого работника дату. Кроме этого, время отдыха составляет не 28 дней, как для обычных категорий работников, а 31 календарный день.

Таким образом, на несовершеннолетнего не распространяется правило о предоставлении отпуска только через 6 месяцев работы — он может написать заявление уже спустя месяц работы и взять сразу весь период, и работодатель не имеет права ему отказывать. Но если он не отработает весь год целиком, то при увольнении из зарплаты необходимо будет удержать излишние суммы отпускных (но не больше 20% общей суммы выплаты).

Жене/мужу военнослужащих

ТК, а также действующий закон устанавливают, что второй супруг военного может взять отпуск одновременно с другим супругом. При этом не берется во внимание — предоставляется ли этот период отдыха по графику или вне него.

Чтобы получить отпуск, необходимо написать заявление о переносе периода отдыха на другое время и приложить имеющийся в наличии подтверждающий льготу документ. Работодатель не имеет права отказывать в таком переносе.

Внимание! Кроме этого, второй супруг имеет возможность воспользоваться привилегией и сравнять период отдыха с первым супругом (в том случае, когда у него период отпуска больше). Однако дополнительные дни предоставляются без оплаты в статусе отпуска за свой счет.

Матери-одиночке

В ТК либо иных законодательных документах не предусматривается приоритетное право по отпускам для матерей-одиночек. Таким образом, они должны идти в отпуск наравне с остальными работниками и согласно составленного графика.

Однако ст. 263 ТК РФ устанавливает, что если это установлено коллективным договором, то одинокой матери должен быть предоставлен отпускной период без сохранения зарплаты длительностью 14 дней в любое удобное для нее время. При этом данный отдых может быть предоставлен полностью либо частями.

Внимание! Для получения этого права мать должна оформить заявление с просьбой и приложить к нему документы, подтверждающие статус одинокой матери.

Родителям ребенка-инвалида

Данная категория работников сохраняет все стандартные права по предоставлению отпуска. Кроме этого, в 2015 году была внесена поправка в ТК РФ (статья 262.1). Она установила, что такие работники могут получить период отдыха по своему желанию в любое необходимое для них время. Отказать им в праве получить оплачиваемый отпуск нельзя.

Данное правило распространяется не только на родителей, но также опекунов, приемных родителей, поручителей. Действует оно до тех пор, пока ребенку не исполнится 18 лет.

Также необходимо помнить, что законодательство предусматривает возможность получить 4 дополнительных дня для отпуска, если ребенок-инвалид требует дополнительного ухода.

Что делать, если не отпускают?

Заявление в трудовую инспекцию

Трудинспекция является госорганом, который призван следить за соблюдением положений трудового законодательства. В случае, если права сотрудника нарушаются, и он не знает что делать, если не дают отпуск по заранее утвержденному графику, он может оформить заявление об этом.

Работник должен обращаться с жалобой письменно в свободной форме. В тексте документа необходимо подробно рассказать об совершенном нарушении, а также указать, какого результата желаете достичь. Заявление может быть передано в инспекцию при личной явке, либо отправлено почтой.

Закон запрещает подавать анонимные обращения. В случае, если на документе не будут стоять данные о его составителе (ФИО, адрес), то такое заявление рассматриваться не будет.

Внимание! Сообщить о нарушении можно также через интернет, используя сайт Онлайнинспекция.рф. Электронная подпись для этого не требуется.

После рассмотрения заявления госорган должен провести внеплановую проверку возможного нарушения, и в случае обнаружения привлечь организацию к административной ответственности на основании КОАП.

Радикальные методы получения отпуска

Самыми радикальными способами получить трудовой отпуск является обращение в контролирующие органы — прокуратуру либо суд. Основанием для такого действия может служить серьезные нарушения трудового законодательства. К примеру, если работника не отпускают в отпуск уже последние два года.

На основании заявления, поданного в прокуратуру, должна быть проведена внеочередная проверка организации. Если по ее результатам будут обнаружены нарушения, то может быть выписан штраф за нарушение КОАП, а в отдельных случаях — переданы материалы для возбуждения уголовного дела.

Внимание! Как правило, работодателю хватает одного вызова в прокуратуру, чтобы все нарушения были устранены.

Иск на работодателя

Последней инстанцией, в которую можно обратиться работнику для восстановления своих прав, является суд. При этом необходимо помнить, что существует срок исковой давности. Для общих нарушений он определен в 3 месяца. Суд может восстановить срок при условии, что он был пропущен по уважительным причинам (их необходимо подтвердить документально).

Судебное разбирательство необходимо в том случае, если работник хочет получить с работодателя денежную компенсацию (в том числе морального вреда).

Внимание! В случае, если разбирательство касается трудовых отношений, то истец (работник) освобожден от уплаты госпошлины.

Особые случаи

Неофициальное трудоустройство

Работник может остаться работать в период отпуска в своей организации, но при этом данная работа не будет оформлена официально. Как и в других случаях работы без оформления, работодатель с оплаты данной работы не удержит НДФЛ и не сделает отчисления в соцфонды.

При такой форме трудовых отношений рискуют как сам работник, так и работодатель. В первом случае работодатель может не заплатить оговоренную с сотрудником сумму. При этом отстоять свои права будет проблематично, поскольку документальных доказательств никаких не будет.

Работодатель, если выяснится, что у него осуществляется трудовая деятельность без оформления, будет привлечен к ответственности согласно КОАП. Если на предприятии будут выявлены нарушения в этой области в существенном объеме, то на руководителя может быть заведено уголовное дело из-за неуплаты налогов.

Работа по договору подряда

Действующее законодательство не содержит запрета на то, чтобы работник при нахождении в трудовом отпуске заключил договор подряда. При этом допускается это сделать как со сторонней организацией, так и со своей же.

Объясняется такой шаг тем, что во время нахождения в отпуске сотрудник имеет право распоряжаться своим временем как ему угодно. В том числе он имеет право на этот период заключить договор ГПХ.

Действующее законодательство не запрещает вступать в гражданские отношения сторонам, с которыми уже существуют оформленные трудовые отношения.

Внимание! При этом очень важно, чтобы оформленный гражданский договор не содержал в себе признаков трудового договора. Т.е. задание, которые работник получил по нему не должно совпадать с его основными обязанностями по трудовому соглашению.

Заключение

Право на отдых устанавливает ТК РФ. Впервые он возникает после того, как сотрудник отработал 6 месяцев на новом месте. Очередность ухода на отдых устанавливается графиком отпусков, который разрабатывается в конце предыдущего года.

На общих основаниях, работодатель не имеет право не отпускать сотрудника в отпуск, если только данный шаг не вызван производственной необходимостью. Если работнику долгое время не предоставляются отпуска вовремя, он может жаловаться на работодателя в контролирующие органы.

В государственных и частных структурах график выхода сотрудников во внеочередной отпуск составляется заранее. Но такой подход не означает, что при возникновении трудностей или других семейных обстоятельства работник не может самостоятельно уйти в отпуск.

Законодательное регулирование и нюансы

Неотъемлемой составляющей внутреннего документооборота организации служит график отпусков. Указанный документ полезен тем, что помогает спланировать отдых сотрудников без снижения производительности труда и с минимальными неудобствами для деятельности компании.

Статья 123 ТК РФ регламентирует сроки утверждения графика — не позже, чем за четырнадцать дней до окончания года. Вполне логично, что зачастую не всегда получается осуществить заранее спланированный отпуск в указанные даты.

Возникает резонный вопрос: как быть? Возможно ли поменять дату или же вовсе отказаться и продолжать работать? Разберём подробнее, когда же возможно отступить от утверждённого графика.

Возможные основания

В графике расписываются ежегодные отпуска всего коллектива. Плюсом в документе можно отразить неотгуленные ранее дни. Очевидно, что специальные отпуска (учебный, декрет и прочие) можно получить по утверждённому регламенту вне зависимости от данных графика, разумеется, при предъявлении требуемых документов.

Отпускные дни без сохранения заработной платы чаще всего бывают незапланированными, поэтому, как следствие, не включёнными в график.

Трудовой кодекс наделяет определённые группы работников возможностью выбирать отпускные дни в те даты, когда они пожелают. Соответственно, возможны отклонения от графика.

Таким правом при желании могут воспользоваться:

  • несовершеннолетние;
  • почетные доноры;
  • лица, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка, имеющего инвалидность;
  • матери, у которых есть ребенок младше двенадцати лет и работники, воспитывающие двух и более детей до двенадцати лет без матери;
  • ветераны боевых действий;
  • чернобыльцы;
  • лица, отмеченные орденами славы, являющиеся героями России и так далее.

Следует отметить, вопрос о новых работниках, которые устроились на работу уже после утверждённого компанией графика. На что они могут рассчитывать?

Они также имеют право на отдых, но только после того, как проработают в организации полных полгода. Оформить отпуск ранее таким работникам возможно либо с разрешения руководства, либо в утверждённых законодательством случаях.

В соответствии с Трудовым кодексом, отпускные дни гарантированно даются:

  • перед выходом в декрет или сразу же после него;
  • несовершеннолетним;
  • оформившим усыновление ребёнка в возрасте до трёх месяцев.

Законодательством также описаны обстоятельства, при наступлении которых также разрешается взять отпускные дни. Такое возможно при нижеперечисленных условиях:

  • супруга сотрудника находится в декрете;
  • сопровождение несовершеннолетнего для поступления на учёбу в другой регион, в случае, когда его родитель трудится на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях;
  • супругу, несущему военную службу, дали отпуск.

В остальных случаях перенос отпускных дней возможен только с разрешения руководства.

Если сотрудник не отдыхал два года подряд, то перенос отпуска недопустим даже при обоюдном согласии обеих сторон.

Не уходить по графику возможно также по просьбе работодателя в случае возникновения производственной необходимости, но с обязательного согласия работника, заставить его не могут.

Иногда возникают острые обстоятельства, когда сотрудника приходится вызвать из отпуска. Статья 125 ТК РФ информирует о том, что дни, которые работник не успел отгулять, он вправе взять потом в любое удобное время, опять же, невзирая на утверждённый график.

Уход по семейным обстоятельствам

Жизнь непредсказуема, и нередко, когда все дни отпуска уже исчерпаны или распланированы, возникает необходимость взять ещё несколько дней в силу тех или иных причин.

У кого-то рождается ребёнок, у кого-то заболевает родственник, кому-то хочется погулять на свадьбе или же просто заняться своими личными делами, — у каждого свои личные мотивы.

Законодательство идёт навстречу и предоставляет работникам возможность взять дни без содержания.

Ранее было упомянуто, что данный вид отпуска в графике обычно не отражается. Чаще всего он связан с семейными обстоятельствами. В большинстве случаев руководители идут навстречу и разрешают сотрудникам брать дни за свой счёт сверх графика.

Конечно, бывает, иначе, когда начальство против. В таких случаях на помощь приходит Трудовой кодекс, а именно статья 128.

В праве получения отпуска не может быть отказано следующим лицам:

  • участникам ВОВ;
  • работникам, которые достигли пенсионного возраста;
  • родителям и супругам военнослужащих, сотрудникам спецслужб и так далее, погибших, раненых или получивших заболевание вследствие прохождения службы;
  • инвалидам;
  • при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Законодательство устанавливает максимально возможное количество дней, по факту работодатель на месте решает, сколько дней позволит взять сотруднику и вправе их урезать.

В остальных случаях уйти по семейным обстоятельствам возможно лишь с разрешения начальства.

Образец заявления

Если отпуск не совпадает с графиком, от работника требуется написать заявление. При этом заявления будут различны в том случае, когда переносится запланированный отпуск и когда оформляются дни без содержания.

Как было сказано выше, отпускные дни могут быть перенесены как по желанию самого сотрудника, так и по инициативе его руководства. В связи с этим, в заявлении следует указать причину переноса. Единой формы заявления нет, это может быть произвольная форма, либо документ, утверждённый внутренним регламентом компании. При этом следует указать два периода: запланированный по графику и даты переноса.

Ниже приводим возможный образец заявления о переносе. В том случае, когда сотрудник просит о предоставлении дней за свой счёт, заявление принимает несколько другую форму. В отличие от предыдущего заявления, работник указывает лишь даты начала и конца отпуска и его продолжительность. Причину предоставления также, как и в заявлении о переносе, следует указать.

Сотрудник должен иметь в виду, что руководитель обладает правом запросить подтверждающие документы (копии свидетельства о рождении, заявления на регистрацию брака, выписка из больницы и так далее).

Заявление на отпуск за свой счёт может иметь различные формы, приведём одну из них.

Порядок предоставления

Для предоставления отпуска не по утверждённому графику, в первую очередь, требуется корректно написанное сотрудником заявление. Документ должен быть зарегистрирован делопроизводителем, на нем должны стоять визы всех непосредственных руководителей и сотрудника кадровой службы о том, что они не возражают против ухода сотрудника на отдых.

Крайне важно успеть сделать эту процедуру как минимум за три дня до желаемого отпуска, так как статьей 136 ТК РФ регламентируется срок выплаты отпускных.

На основании согласованного заявления подготавливается приказ о предоставлении отпуска сотруднику. Причина, указанная в заявлении, в приказе не отражается. Приказ подписывается со стороны работника и сотрудника кадровой службы. Затем вносятся данные в следующие документы:

  • график отпусков (возможно с указанием причины);
  • личное досье сотрудника.

Утверждённый приказ гарантирует сотруднику законность его действий.

В каких случаях откажут

Трудовой кодекс допускает возможность ухода в отпуск, не требуя разрешения со стороны работодателя в описанных выше пунктах. Важно отметить необходимость предоставления подтверждающих документов. В противном случае, заявление на отпуск рассматривается на общих основаниях. В каких же случаях вышестоящее руководство имеет право отказать?

Стоит напомнить, что основной целью составления графика отпусков является обеспечение организации полноценной деятельностью без снижения эффективности вследствие ухода тех или иных работников в отпуск.

Поэтому прежде, чем поставить резолюцию на заявлении, руководитель должен проанализировать, как это отразится на компании в целом.

Если трудовым законодательством не предусмотрено иное, то руководитель вправе отказать в предоставлении отпуска, если посчитает причину неуважительной, либо уход сотрудника нанесёт урон организации, снизив эффективность её деятельности.

Начальству даже не требуется объяснять мотивы своего отказа. Достаточно будет поставить соответствующую визу («возражаю», «не согласен», «отказать» и тому подобное). Как показывает судебная практика, без резолюции вышестоящего руководства, работник не имеет право самовольно уйти в отпуск, иначе это будет расценено как прогул.

Даже в случаях, оговорённых Трудовым кодексом желательно дождаться разрешения руководства, так как в противном случае судом должен быть зафиксирован отказ о предоставлении сотруднику отпуска.

Резюмируя, хочется сказать, что преданный компании сотрудник должен здраво оценить возможность своего ухода в отпуск прежде, чем подать заявление, а лояльный работодатель всегда найдёт возможность пойти навстречу.

Подробнее об уходе в отпуск вне графика смотрите ниже на видео.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: