Приказ о направлении сотрудника в командировку: правила и порядок составления

У многих руководителей организаций время от времени возникает необходимость отправить своего работника в командировку. Однако здесь есть множество нюансов, которые необходимо учитывать, чтобы оформить служебную командировку в полном соответствием с требованиями законодательства.

То, как нужно правильно составить и оформить приказ о направлении в командировку, подробно разъясняется в статьях Трудового кодекса России и ряде прочих юридических актов. Однако для того, чтобы применить все эти правила в комплексе, придётся разобраться в них и «разложить всё по полочкам».

Согласно определению, содержащемуся в 166 статье Трудового кодекса, служебная командировка – это поездка работника по указанию работодателя на установленный срок для исполнения какого-либо служебного поручения за пределами места постоянной работы. Место постоянной работы – это фактическое место нахождения той организации, с которой у работника заключен трудовой договор. То есть, если работник едет по распоряжению руководителя в филиал или представительство компании, это тоже будет командировкой.

В командировки направляются только граждане, заключившие трудовой договор с работодателем. Кроме того, нельзя командировать куда-либо беременных женщин и несовершеннолетних граждан.

Формы приказа и содержание

При оформлении приказа о направлении лица в служебную поездку используется унифицированная форма приказа на командировку № Т-9. А в случаях, если отправить в командировку нужно нескольких лиц, можно применять её разновидность – № Т-9а.

В приказе обязательно наличие следующих сведений:

  • название организации;
  • структурное подразделение компании;
  • код организации;
  • табельный номер;
  • ФИО;
  • код формы по ОКУД;
  • должность направляемого сотрудника;
  • место назначения, которое включает в себя обозначение страны, населённого пункта и организации);
  • срок командировки;
  • даты командировки;
  • её цель;
  • её основание;
  • источник финансирования;
  • подпись руководителя или управляющего;
  • дата вступления в силу, то есть составления и подписанияприказа;
  • номер документа;
  • и подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.

Как заполнить?

Образец заполнения приказа на командировку сотрудника можно скачать тут.

Название организации. Эта информация должна обучаться во всех ее официальных документах, включая и приказ о командировке. Наименование полностью соответствует указанному в учредительных документах. При условии, что организации дополнительно присвоено сокращённое название, сперва пишется полное наименование, а следом, в скобках, сокращённое.

Код согласно ОКУД. Аббревиатура ОКУД расшифровывается как “общероссийский классификатор управленческой документации”. Если название документа содержится в этом классификаторе и сам документ составлен в унифицированной форме, код формы необходимо проставлять. Однако сейчас в большинстве случаев для составления приказов используются формы, которые просто найти в электронных справочных системах вроде Гарант, а в них код обозначается на бланках автоматически.

Хотите заявление на регистрацию ИП скачать? Вам следует перейти по ссылке.

Форма № Т-1 образец представлен тут.

Когда используется форма Т-51 расчетная ведомость? Об этом повествуется здесь.

Код самой организации. Он указывается согласно общероссийскому классификатору предприятий и организаций, состоит он из включает 8 знаков.

Фамилия, имя и отчество полностью. Поскольку в командировку направляется работник, являющийся сотрудником компании, не нужно обязательно сверять фамилию и инициалы с паспортом или аналогичным по юридической силе документом. Важный момент: ФИО должны быть написаны в винительном падеже.

Табельный номер. Ещё один реквизит, про который часто забывают, но который должен быть обозначен в приказе обязательно. Табельный номер присваивается каждому сотруднику при трудоустройстве.

Структурное подразделение. Разумеется, указывается в том случае, если сотрудник был принят на работу именно в структурное подразделение организации. В противном случае эта часть приказа не заполянется.

Должность. Полное название должности, профессии и специальности проставляется без сокращений.

Место назначения. Этот пункт обозначается в приказе согласно оформленному ранее служебному заданию. Страну нужно указывать, если работник направляется в зарубежную командировку (название пишется согласно общероссийскому классификатору стран мира). Если же место назначения – на территории России, то в этом нет необходимости. Что касается города, то, если это не столица региона и не город федерального значения, обязательно нужно дополнительно вписывать административно-территориальную принадлежность.

Чётко установленные сроки командировки. Здесь должен быть исчерпывающе указан весь срок, в течение которого сотрудник будет находиться в командировке – то есть время, затраченное на дорогу, тоже относится к сроку командировки. При указании этого пункта нужно руководствоваться положениями составленного ранее служебного задания.

Даты. Проставляются на основании служебного задания. Подробнее о принципах точного расчета дат будет сказано ниже.

Цель, ради которой сотрудник уезжает в командировку. Должна быть сформулирована подробно и обстоятельно, без применения оборотов, которое могут быть истолкованы неоднозначно или не вполне поняты. Конкретика прежде всего.

Возмещение расходов сотруднику. Денежные траты, которые осуществляет сотрудник, возмещаются ему перед поездкой или после неё. При заполнении нужно точно определить, кто именно возмещает работнику его расходы, и указать подходящий вариант. Всего их три: оплачивает либо работодатель, либо принимающая сторона, либо оплата распределяется между ними в пропорции, установленной по договорённости.

Основание – служебное задание.

Подпись лица, принимающего решение. Без подписи приказ не имеет юридической силы. Помимо собственно подписи, должна быть указана её расшифровка, а также должность того человека, который подписал приказ.

Дата оформления приказа. По факту, дата подписания приказа руководителем. Указывается в порядке день – месяц – год, причём исключительно цифрами. Обозначать месяц словом, как это иногда практикуется, недопустимо.

Номер приказа. Он ставится только после его регистрации в особой форме. Поскольку этот приказ подлежит хранению в течение не менее 5 лет, его регистрация осуществляется отдельно, или наряду с приказами, у которых аналогичный срок хранения. Номер приказов обычно сопровождается указанием буквенного индекса. В данном случае используется индекс «ск». Документ регистрируется после подписания, и регистрационный номер пишется от руки.

Подпись, удостоверяющая ознакомление работника с приказом. Сотрудник в обязательном порядке удостоверяет факт ознакомления с приказом своей подписью.

Даты

Начальная и конечная даты командировки устанавливаются согласно правилам, обозначенным в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки. В приказе их нужно проставлять, основываясь на служебном задании.

Определение этих дат – очень важный вопрос, который нужно безошибочно решить при составлении приказа. Поэтому скажем подробнее о правилах, по которым оно проводится.

Датой отправления в командировку следует считать тот день, когда транспортное средство выехало от места работы сотрудника. В сответствии с этим, дата прибытия – день, когда транспортное средство с командированным прибыло обратно.

При этом днём отъезда, либо приезда нужно считать текущие сутки в том случае, если транспортное средство приехало/уехало до 24 часов включительно. Если же прибытие/отъезд осуществляется с полуночи и позднее, то днём отъезда или приезда следует считать уже следующие сутки. Этот аспект нужно иметь в виду, поскольку путаница в таких случаях происходит довольно часто.

Кроме того, возможны случаи, когда место отправления или пункт прибытия находится за чертой города. Время, необходимое работнику для того, чтобы туда добраться, тоже нужно учитывать при расчёте дат.

Пример приказа на командировку смотрите в видеоролике.

https://youtu.be/nOdKPI0HnB0

Хранение приказа

Срок хранения приказов по командировкам составляет 5 лет. Он увеличивается вдвое, если командировка была зарубежной.

Каждый работодатель должен вести учет своих сотрудников, направленных в служебные командировки и по России, и за пределами её территории, равно как учет работников каких-либо иных организаций, прикомандированных к нему.

Этот учёт осуществляется при помощи журнала учета работников, отправляющихся в командировки от организации, и журнала учета лиц, прибывших в организацию, куда их прикомандировали. Оба журнала обязательны для использования всеми работодателями, но не заменяют и не отменяют журнал регистрации приказов о направлении работников в командировки.

Как проходит разведение цесарок в приусадебном хозяйстве? Желаете получить ответ?

Ищете приказ о единовременном премировании образец? Тогда читайте статью.

Каков срок действия платежной ведомости? Подробности найдете по ссылке.

Направление в служебную командировку сотрудника сопровождается большими объёмами бумажной работы. Нужно правильно составить приказ, правильно его оформить и проконтролировать конечное соответствие документа нормам законодательства. Однако если следовать приведённым рекомендациям, процесс можно значительно упростить.

Итак, приказ о направлении в служебную командировку должен составляться в соответствии с унифицированной формой №Т-9 (а если направляется несколько человек, то №Т-9а).

В приказе должны содержаться все перечисленные выше пункты, иначе он будет недействителен. По каждому пункту необходимо предоставить полную информацию в соответствии с правилами заполнения документа. Также крайне важно уделить особое внимание вопросу расчета и простановки дат командировки, поскольку тут несложно допустить ошибку.

Составляем приказ об отмене приказа. Образец для разных случаев: на отпуск, о увольнении и другие Издаём приказ об изменении оклада работникам при повышении или удержании заработной платы, увеличении индексации и снижении: образец на все случаи Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец на все случаи Приказ об отмене лимита кассы: образец и правила составления руководителем организации Приказ на удержание из заработной платы: образец заполнения Как правильно составить приказ о направлении на обучение?

Разъяснение, что такое служебная командировка, конкретно указано в Трудовом кодексе России. По закону под это определение попадает поездка работника в конкретное место длительностью более 1 суток.

Цель – выполнение конкретных служебных заданий исходя из распоряжений руководителя. Сюда также относится:

  • посещение работником филиала компании, который удален от места его регулярной работы;
  • посещение головной организации, если территорией работы гражданина является обособленное подразделение;
  • посещение центральной организации удаленными работниками.

Все вышесказанное касается исключительно граждан, чьи трудовые договора оформлены и лежат в отделе кадров. Не могут быть направлены в такого рода поездку беременные женщины и молодые люди, не достигшие совершеннолетия.

Факт поездки фиксируется соответствующим приказом. Составленный документ носит распорядительный характер.

Кто его составляет и подписывает?

Оформление приказа берет на себя специалист отдела кадров либо сотрудник, на которого возложены эти обязанности. Подписывает его руководитель организации. Документ также может иметь форму распоряжения, тогда его вправе заверить подписью и другие уполномоченные лица. После издания приказ необходимо довести до сведения сотрудника под подпись.

Он может быть составлен на бланке организации. Однако чаще применяются специально разработанные и утвержденные унифицированные формы:

  • Т-9 – когда выполнять служебное задание направляется один человек;
  • Т-9а – для двух и более человек.

Информация о том, как осуществляется расчет командировочных в 2021 году, приведена здесь.

Зачем нужен и как заполняется журнал регистрации входящих документов – читайте в этой статье.

Дополнительные документы

Долгое время приказ о командировке дополнялся целым перечнем других документов. Это:

  • служебное задание;
  • журнал для регистрации уехавших и прибывших работников;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет сотрудника о проведенной работе;
  • авансовый отчет.

В конце 2014 года вышло постановление Правительства, которое внесло определенные корректировки в документальное оформление командировок. Так, служебное задание, отчет о проведенной работе и командировочное удостоверение больше не являются обязательными. При этом использовать их не запрещено, если того требуют внутренние правила организации.

Тем не менее, для отчета по поездке и установления срока командировки достаточно следующих документов:

  • проездные билеты;
  • служебная записка, к которой приложены путевые листы, квитанции, чеки – если работник перемещался на собственном транспорте.

Информация о том, нужно ли оформлять данный документ, представлена на видео:

Порядок заполнения форм

Бланки по формам Т-9 и Т-9а имеют несколько пунктов, которые должны быть прописаны в соответствии с требованиями:

  • Дата оформления приказа с присвоением индивидуального номера. Здесь же нужно указать данные организации, в т.ч. ОКПО.
  • Данные командируемого: фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность и структурное подразделение.
  • Пункт назначения. Если ранее было составлено служебное задание, то место следования должно ему соответствовать. В случае командировки за границу необходимо указать страну, если предполагается поездка по России, делать этого не требуется.
  • Сроки поездки. Началом считается день выезда из города, окончанием – день возвращения. При этом, даже если сотрудник вернулся вскоре после полуночи, к примеру, в час или два ночи, в число командировочных дней вписываются сутки полностью. Этот аспект важен и часто вызывает путаницу среди кадровиков. Срок указывается цифрами.
  • Цель поездки. Она напрямую связана со служебным заданием. Прописывается кратко.
  • Средства, за счет которых планируется командировка. Этот раздел не обязателен, заполняется по необходимости.
  • Подписи руководителя и сотрудника с расшифровками, дата подписи. Указывается в следующем порядке: день, месяц, год – цифрами.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк формы Т-9 и Т-9а, а также образец заполнения документа

После того, как все пункты заполнены, приказ регистрируется, ему присваивают номер с буквами. Обычно используют индекс «ск». Регистрационный номер кадровик пишет от руки.

Количество экземпляров и сроки хранения

Нормативные акты, относящиеся к приказу, никак не регламентируют количество экземпляров. На практике обычно делается столько копий, сколько необходимо структурным подразделениям организации согласно правилам внутреннего документооборота.

Для небольшой организации наиболее удобным будет оформить приказ о направлении в командировку в одном экземпляре и положить его в общую папку, где хранятся все бумаги, касающиеся личного состава.

Документу необходимо присвоить порядковый номер и зарегистрировать в Книге приказов.

В больших компаниях приказ обычно имеет несколько копий: для руководителя, бухгалтерии, отдела кадров и структурного подразделения, к которому относится работник (отдел, цех и т. д.).

Срок хранения документа зависит от типа командировки и стоящих перед работником задач:

  • 75 лет, если речь идет о длительной зарубежной поездке. Длительный срок обусловлен тем, что выезд подобного рода является существенным фактом трудовой биографии работника.
  • 5 лет, если командировка стандартная краткосрочная.

В обязанности работодателя входит ведение строгого учета всех сотрудников: как находящихся в командировке, так и тех, что прибыли к нему. Для этого должен быть создан специальный журнал – отличный от того, в который заносятся приказы о направлении в поездки.

Зачем нужен приказ о командировке

Приказ о направлении работника в командировку является первичным учетным и внутренним документом предприятия.

Приказ о направлении работника в командировку нужен, чтобы:

  1. зафиксировать факт служебной командировки, решить организационные вопросы;
  2. поставить в известность сотрудника и получить его согласие на командировку, которое он его подтверждает подписью в приказе;
  3. дать возможность бухгалтерии рассчитать сумму необходимых сотруднику денежных средств на поездку; Как рассчитываются и выплачиваются суточные за один день командировки — читайте на нашем сайте здесь https://otdelkadrov.online/6525-minimalnye-sutochnye-pri-odnodnevnoi-komandirovke
  4. сформулировать основные моменты, связанные с нахождением в командировке, ее длительностью и задачами;
  5. подтвердить законность нахождения сотрудника, там, куда он направлен, и правомерность отсутствия его на основном рабочем месте;
  6. отчитаться в случае проведения налоговой проверки.

Важно! Приказом в командировку может быть отправлен только работающий по трудовому договору сотрудник.

В командировочное удостоверение (форма Т-10), если оно заполняется, заносится вся информация из приказа. На нем же делается отметка о прибытии и убытии. Без приказа поездка сотрудника может быть оформлена как прогул на работе.

Что включается в приказ о командировке

Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников — формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.

В приказ должны быть внесены такие сведения и данные:

  1. название организации;
  2. номер документа и дата составления;
  3. фамилия, имя и отчество командированного, табельный номер, если есть;
  4. наименование отдела, в котором трудится командированный, должность;
  5. наименование организации, в которую направляется сотрудник;
  6. число дней командировки с дорогой;
  7. цель командировки;
  8. кто оплачивает расходы на командировку;
  9. на основании какого документа издается приказ о командировке;
  10. фамилия и роспись руководителя предприятия;
  11. фамилия и роспись командированного.

Все строки формы Т-9 приказа должны быть обязательно заполнены, а на тех, которые по каким-то причинам заполнены быть не могут, ставится прочерк.

Оформление командировки Документальное оформление командировки состоит не только в приказе, обязательным является авансовый отчет работника. В некоторых случаях понадобиться письменное согласие сотрудника (например, мать или отец-одиночка). Подробнее можно прочитать в этой статье

После заполнения приказ подписывается руководителем или уполномоченным им лицом, и работником. Своей подписью последний уведомляет, что с приказом ознакомлен и готов его выполнять. Приказ можно не заверять печатью, поскольку он служит для внутреннего «хождения» и подтверждать его подлинность в самом предприятии не требуется.

По распоряжению Минфина РФ № ПЗ-10/2012, унифицированные формы первичных документов не являются обязательными к применению. Поэтому приказ о командировании работника, служебное задание, командировочное удостоверение заполняются достоверными сведениями на:

  • бланках формы Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а;
  • любом ином бланке, разработанном на предприятии.

Каждое предприятие вправе принять собственную форму приказа и служебного задания, и вносить в них как общепринятые сведения, так и специальные, необходимые только данной организации, содержание которых зависит от конкретной ситуации.

Обязательность применения бланка Т-9 как единой формы для составления приказа не требуется. Независимо от того, какой формы будет бланк приказа, совокупность вносимых в него сведений должна быть достаточной для последующего оформления бухгалтерией, кадровиком и т.п.

Первым днем командировки считается день отправления с рабочего места, последним — день возвращения на рабочее место. Если нужно продлить командировку, составляется новый приказ о продлении, в котором указывается причина пролонгации.

Образец приказа в командировку в 2020 году также заполняется с помощью унифицированного или разработанного на самом предприятии бланка и содержит все указанные выше реквизиты и сведения.

ПРИКАЗ о направлении в командировку по форме Т-9 образецПРИКАЗ о направлении в командировку по форме Т-9 бланк

С чего начинается составление приказа на командировку

Написание приказа начинается с изучения служебного задания. В нем излагается необходимость поездки и ее длительность. Затем составляется приказ. На его основании финансовый отдел рассчитывает размер командировочных (о том, как считаются суточные в командировке — читайте в статье здесь. В этом вопросе предприятие вправе руководствоваться своими локальными возможностями.

Служебное задание на командировку образец заполненияСлужебное задание на командировку бланк

После расчета авансовые средства выдаются командированному. Как правило, сотрудник получает командировочное удостоверение. Оно подтверждает, что его обладателю делегирован статус «командированного», содержит отметки о времени прибытия и убытия командированного.

Что служит основанием для отдачи приказа о командировке

Приказ о командировке отдается на основании сообщения о возникновении служебной необходимости отправить сотрудника с определенной целью для решения производственных задач. Служебное задание является обоснованием необходимости командировки. Если руководитель сочтет основания, изложенные в служебной записке мало аргументированными, недостаточными, приказ о командировке не отдается.

Основанием оформления приказа на командировку является служебное задание.

Порядок составления приказа

Заполняя унифицированный или установленный внутренними правилами предприятия бланк приказа, следует обязательно отразить в нем реквизиты своей организации, место, куда направляется командированный, даты отправления и окончания поездки, ее цель.

Все изложенное заверяется подписью руководителя. Ознакомившись с приказом, его подписывает командированный.

После заполнения приказа он регистрируется в книге приказов или журнале регистрации.

Срок хранения приказов и число копий

Срок хранения приказов на командировку — не более 5 лет. Приказы о длительных зарубежных командировках хранятся 75 лет.

Оригинал находится, как правило, в канцелярии, у секретаря руководителя, копии — в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях. Число копий регламентируется на каждом предприятии индивидуально, в зависимости от особенностей документооборота.

Все приказы имеют порядковые номера и регистрируются в книге приказов. В нее заносятся номер приказа и дата, фамилия командированного, должность, место работы, цель командировки и ее место, сроки поездки.

Чтобы получить комментарий эксперта – задавайте вопросы ниже —>

Как правильно составить приказ на командировку

Для создания приказа можно использовать фирменный бланк компании, либо воспользоваться стандартным документом, принятый Госкомстатом – форма Т-9. Программы по ведению бухгалтерского учета дают возможность формирования его автоматически.

В верхней части документа указывается полное наименование фирмы, и ее код регистрации согласно ОКПО.

Ниже проставляется порядковый номер приказа, присвоенный ему при фиксации в книге приказов, и дата составления.

В блоке «Направить в командировку» записываются:

  • Ф.И.О. работника, на которого составляется документ.
  • Его табельный номер.
  • Подразделение, где он выполняет работу.
  • Должность или профессия, в соответствии со штатным расписанием.
  • Место командировки — здесь нужно подробно указать страну и город, в которые сотрудник едет, наименование принимающей организации.

Затем проставляется срок, на который работник отправляется в командировку — сначала в виде количества календарных дней, а затем конкретно с какой по какую дату. После этого в приказ заносится причина, по которой командируется рабочий, за счет каких денежных средств осуществляется финансирование расходов на поездку.

Следующим этапом заносятся реквизиты документа – название, номер и дата оформления, на основании которого сотрудник направляется в командировку. Это может быть заключенный договор с другой организацией, ранее утвержденный план командировок, служебное задание и т. д.

Приказ на командировку личной подписью визирует руководитель фирмы, также записываются его должность и личные данные. Ниже работник расписывается о том, что он был ознакомлен с содержанием данного документа и ставит дату.

https://youtube.com/watch?v=YmZXHxhyPH4

Особенности заполнения

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                    -------------¬
                                                    ¦    Код     ¦
                                                    +------------+
                                      Форма по ОКУД ¦   0301023  ¦
                ЗАО "Барьер"                        +------------+
------------------------------------------- по ОКПО ¦            ¦
         наименование организации                   L-------------
                                  ----------T-----------¬
                                  ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                  ¦документа¦составления¦
                                  +---------+-----------+
                                  ¦   003   ¦ 08.08.2009¦
                           ПРИКАЗ L---------+------------
                       (распоряжение)
            о направлении работников в командировку
Направить в командировку:
----------------------------T------------------T-----------------¬
¦Фамилия, имя, отчество     ¦  Ерофеев Сергей  ¦ Лощинин Евгений ¦
¦                           ¦   Александрович  ¦    Николаевич   ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦Табельный номер            ¦        012       ¦       024       ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦Структурное                ¦  плановый отдел  ¦  плановый отдел ¦
¦подразделение              ¦                  ¦                 ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦Должность (специальность,  ¦    инженер по    ¦     менеджер    ¦
¦профессия)                 ¦   материально-   ¦                 ¦
¦                           ¦   техническому   ¦                 ¦
¦                           ¦   обслуживанию   ¦                 ¦
+----T----------T-----------+------------------+-----------------+
¦    ¦          ¦  страна,  ¦        РФ,       ¦       РФ,       ¦
¦    ¦  место   ¦   город   ¦  г. Екатеринбург ¦ г. Екатеринбург ¦
¦    ¦назначения+-----------+------------------+-----------------+
¦Ко- ¦          ¦организация¦    ООО "Омега"   ¦   ООО "Омега"   ¦
¦ман-+----------+-----------+------------------+-----------------+
¦ди- ¦          ¦  начала   ¦    11.08.2009    ¦    11.08.2009   ¦
¦ров-¦   дата   +-----------+------------------+-----------------+
¦ка  ¦          ¦ окончания ¦    15.08.2009    ¦    15.08.2009   ¦
¦    +----------+-----------+------------------+-----------------+
¦    ¦срок, календарных дней¦      5 дней      ¦      5 дней     ¦
¦    +----------------------+------------------+-----------------+
¦    ¦         цель         ¦ Доставить в организацию ООО "Омега"¦
¦    ¦                      ¦                товар               ¦
+----+----------------------+------------------T-----------------+
¦   Командировка за счет    ¦   ЗАО "Барьер"   ¦   ЗАО "Барьер"  ¦
¦ средств (указать источник ¦                  ¦                 ¦
¦      финансирования)      ¦                  ¦                 ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦С приказом (распоряжением) ¦   Ерофеев С.А.   ¦   Лощинин Е.Н.  ¦
¦   работник ознакомлен.    ¦ 8 августа 2009 г.¦8 августа 2009 г.¦
¦ Личная подпись работника. ¦                  ¦                 ¦
¦           Дата            ¦                  ¦                 ¦
+---------------------------+------------------+-----------------+
¦                           ¦                  ¦                 ¦
L---------------------------+------------------+------------------
                                   служебное задание N 005
Основание (документ, номер, дата): -------------------------------
от 8 августа 2009 г.
------------------------------------------------------------------
           служебное задание, другое основание (указать)
                           директор  Абрамов      И.К. Абрамов
Руководитель организации ----------- ------- ---------------------
                          должность  личная   расшифровка подписи
                                     подпись

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9а (пример заполнения)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Приказ генерального директора о подготовке и проведении командно-штабного учения на объектах экономики
  • Приказ генерального директора об утверждении плана рекламной кампании
  • Приказ генерального директора организации о рассмотрении коллективного трудового спора
  • Приказ генерального директора ОАО о переводе сотрудника на должность экономиста отдела труда, в целях замещения находящегося в командировке сотрудника (пример)
  • Приказ генерального директора ОАО о начислении оплаты труда работникам сборочного цеха в размере 2/3 их часовой (дневной) ставки, в связи с возникшим отключением электроэнергии по вине электроснабжающей организации (пример)
  • Приказ генерального директора об исполнении решения совета директоров о создании филиала (представительства) акционерного общества
  • Приказ директора ООО об увольнении работника за систематические нарушения трудовой дисциплины (пример)
  • Приказ для обеспечения безопасного производства работ в устройствах электроснабжения железных дорог
  • Приказ Министерства финансов РФ о взыскании из бюджета в доход федерального бюджета неиспользованных остатков целевых средств
  • Приказ Минфина РФ об удержании средств с субъекта Российской Федерации (муниципального образования), подлежащих возврату в федеральный бюджет (в связи с нарушением сроков возврата)

Какие документы нужны командированному

К оформлению документов направляемому в командировку сотруднику предъявляются серьезные требования — бумаги подтверждают затраты компании, контролируемые фискальными органами.

Действующая редакция правительственного Постановления №749 от 13/10/08 г. говорит о необходимости:

  • письменного распоряжения администрации об отправке в командировку;
  • авансового отчета о служебных расходах.

Все записи в авансовом отчете подтверждаются первичными документами (на проезд, о затратах на проживание и др.). Письменное распоряжение оформляется в виде приказа о командировке, в котором кратко описывается в том числе и ее цель.

Несмотря на сокращение документации по командировкам на законодательном уровне, многие кадровики продолжают оформлять и командировочное удостоверение, и служебное задание на командировку, полагая, что обязательных, указанных в законодательстве документов, недостаточно для полного учета командировки.

И в приказе, и в служебном задании отражаются цели, поставленные руководством перед сотрудником. Служебное задание при этом имеет ряд особенностей.

Код

Форма по ОКУД

0301022

по ОКПО

       

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

Направить в командировку:

 

Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия))

(место назначения (страна, город, организация))

сроком на

календарных дней

с

20

г.  по “

20

г.

с целью

Командировка за счет средств

(указать источник финансирования)

Основание (документ, номер, дата):

(служебное задание, другое основание (указать))

Руководитель организации

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

20

г.

(личная подпись)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: