ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ В СВЯЗИ С КОРОНАВИРУСОМ

Право на офлайн: как уйти на удаленку Рустем Фаляхов11.08.2020, 21:51 Работодатели могут перевести сотрудников на удаленную работу уже сейчас, даже если это не предусмотрено трудовым договором — достаточно издать соответствующий приказ. Такие разъяснения дал Минтруд. Но работникам нужно убедиться, что допсоглашение не ухудшает условий труда и отдыха, предупреждают эксперты. image

Министерство труда РФ дало детальные разъяснения о том, как работодатель может формализовать перевод сотрудников на удаленный формат работы. Для этого достаточно издать соответствующий приказ, даже если это не предусмотрено трудовым договором.

Реклама

« целях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции работодатели могут организовать применение гибких режимов работы для сотрудников, для которых существуют такие технические возможностиВ», — пояснили в министерстве информагентству В«РИА Новости».

В приказе должны быть прописаны условия работы — от графика работы до продолжительности рабочего дня.

«Заработная плата при удаленной занятости при сохранении должностных обязанностей, которые возложены на сотрудника, остается без изменений», — уточнили в ведомстве.

Госдума на пленарном заседании 21 июня приняла в первом чтении законопроект об особенностях регулирования дистанционной работы.

Три типа удаленки

Инициатива дополняет и детализирует положения главы 49.1 Трудового кодекса (ТК) РФ, посвященной особенностям регулирования дистанционного труда. Законопроект содержит нормы, касающиеся рабочего времени и отдыха таких работников, регламентирует типы удаленной занятости, основания для их применения, а также порядок взаимодействия работника и работодателя.

Документом устанавливается порядок компенсации расходов, связанных с использованием работником личного оборудования, средств защиты информации.

Законопроект регламентирует три типа удаленной занятости: дистанционная (удаленная) работа, временная дистанционная (удаленная) работа и комбинированная работа. Под первой понимается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала или представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под его контролем.

Предполагается, что временная удаленная занятость будет вводиться на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему (если основания для установления такого режима возникли уже после заключения трудового договора).

Стороны смогут устанавливать график временной дистанционной работы.

В случае В«обстоятельств непредвиденного характераВ» (катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, эпидемия и др.) предлагается упрощенный порядок перехода на временную удаленную работу, но В«с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организацииВ».

Право быть офлайн

Работник на удаленке не может быть круглосуточно на связи с работодателем и может не отвечать на письма и звонки в определенные временные интервалы.

В«Время взаимодействия работника с работодателем в период времени отдыха работника включается в рабочее время», — подчеркивается в законопроекте.

Взаимодействие по рабочим вопросам в период времени отдыха тоже допускается, но с предварительного письменного согласия работника.

При этом оговариваются случаи, когда возможно такое взаимодействие сторон и без предварительного письменного согласия — в случае предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения).

В«Время взаимодействия работодателя с работником в период времени отдыха работника оплачивается работнику в порядке, установленном для оплаты сверхурочной работыВ», — отмечается в проекте закона.

В приоритетном порядке на временную удаленную работу в упрощенном порядке при наличии такой возможности предлагается переводить беременных женщин, работников, имеющих детей в возрасте до 14 лет, инвалидов, пенсионеров по возрасту.

Вводится также понятие комбинированной работы, под которой подразумевается В«режим работы, включающий работу на стационарном рабочем месте и дистанционную (удаленную) работуВ».

В схеме взаимодействия работодателя и работника может быть предусмотрена обязанность удаленных работников отвечать на звонки, электронные письма и запросы работодателя в определенный срок.

Если порядок взаимодействия не был согласован сторонами трудового договора о дистанционной работе либо работник не был ознакомлен с такой нормой, он не может быть привлечен к ответственности «за несвоевременный ответ или отсутствие ответа на запросы работодателя».

Рабочее место — набережная или кафе

Кроме того, законопроект исключает ряд существующих требований, касающихся удаленной занятости. В частности, речь идет об указании рабочего места. Рабочее место дистанционного работника может находиться везде, где есть возможность использовать интернет и выполнять свои обязанности.

Законодательная инициатива об удаленной работе была внесена на рассмотрение 16 июня главами обеих палат Федерального собрания. В правительстве законопроект поддержали с учетом ряда замечаний.

В частности, кабмин выступил за уточнение понятийного аппарата и регламентацию последствий отказа сотрудника от перевода на временную дистанционную работу.

Как ранее отмечал депутат Госдумы , для дистанционных сотрудников может быть скорректирован перечень оснований для увольнения. Например, в случае систематического невыхода работника на связь с работодателем.

Парламентарий также подчеркивал, что в документе пока не раскрыта тема охраны труда.

Кроме того, считает он, недостаточно регламентирован вопрос предоставления оборудования и компенсации расходов, понесенных удаленными работниками.

Законопроект об удаленке планируется принять до конца 2020 года, чтобы он вступил в силу уже с 1 января следующего года.

По данным Росстата, в 2019 году из 67,1 млн занятых лишь 30 тысяч работали дистанционно на официальной основе.

Опрошенные «Газетой.Ru» эксперты единодушны во мнении: для работодателей удаленная возможность работы их сотрудников — большая выгода. Это существенная экономия на аренде и оптимизация бизнес-процессов.

Но и минусов предостаточно. Правда, речь не идет о деньгах и выгоде, а, скорее, о психологических тонкостях дистанционного труда.

Еще недавно удаленка была прерогативой избранных, теперь о ней мечтают многие и для этого есть все возможности, отмечает член генсовета «Деловой России» .

«Минус в удаленке я вижу только один — отсутствие социализации. Технические возможности позволяют удаляться, но многие люди хотят ходить на работу, для того чтобы общаться вживую», — говорит Кузнецов.

HR-директор международной аудиторско-консалтинговой сети FinExpertiza считает, что основной трудностью при удаленной работе для многих сотрудников являются отвлекающие факторы. «Прежде всего домочадцы, особенно дети, которые могут существенно мешать рабочему процессу. Еще одной серьезной проблемой психологического характера является размывание границ рабочего времени», — указывает Попова.

При удаленном режиме может повышаться тревожность сотрудника..

«Особенно, если в компании не налажены внутренние коммуникации и сотрудники не получают качественной обратной связи, не знают о положении дел в компании. Человек может изо дня в день отправлять по почте результаты своей работы, при этом постоянно тревожась, получит ли он следующую зарплату, не разорится ли его компания», — поясняет Попова.

Работодателю важно понять, каким образом технически взаимодействовать с работником в течение рабочего дня и как с него спрашивать результаты труда, контролировать режим рабочего времени, обращает внимание старший преподаватель кафедры предпринимательского, трудового и корпоративного права ИПНБ РАНХиГС Татьяна .

«Если работодатель доводит какие-то приказы и распоряжения до работника, важно удостовериться, что сотрудник с ними ознакомлен. Также важно учитывать, как часто работник может просматривать почту. Чтобы обеспечить права работника, нужно договориться об установленном времени для перерывов в работе», — говорит Голубева.

Юрист ФБК Legal Дарья Шевцова уточняет, что «при переходе на В«удаленкуВ» отсутствует необходимость в заключении новых трудовых договоров с работником». «Работодателю следует определиться с перечнем работников, издать соответствующииМ† приказ с указанием времени начала и окончания рабочего дня, его продолжительностью, порядком обмена информациеиМ†, контролем за исполнением произведенной работы», — добавляет Шевцова.

«Если компания технически готова к удаленке и у нее налажены основные рабочие процессы, то проблем для бизнеса не будет. Возможно, впрочем, некоторых руководителей может не устраивать отсутствие постоянного контроля за сотрудниками», — подчеркивает Попова из FinExpertiza.

Но уже давно существуют различные программы, позволяющие контролировать сотрудников, работающих из дома, с помощью скриншотов экрана компьютера, контроля времени, проведенного за ноутбуком, напоминает Шевцова из ФБК Legal.

«При установлении данных систем необходимо предупреждать сотрудника о такой форме контроля, соблюдать требования к работе с персональными данными, а также помнить, что без согласия работника программу можно установить только на технику компании», — говорит Шевцова.

Пока не вступил в силу новый порядок регулирования дистанционной работы, и работники, и работодатели однозначно находятся в зоне риска, возражает общественный уполномоченный по вопросам охраны труда при уполномоченном по защите прав предпринимателей в Москве Дмитрий Порочкин.

«Де-юре мы все еще подчиняемся прежним правилам. А они, как показала практика, устарели и не подходят современным реалиям. Похоже, все зависит исключительно от добропорядочности работодателей и сотрудников, так как в такой нестандартной ситуации легко найти выгодные лазейки», — считает Порочкин.

19 января 2021 Приказ о переводе на дистанционную работу — образец его есть в нашей статье — потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным. Рассмотрим особенности такого перевода и его правильное оформление.

Работа дистанционно — оформление по ТК РФ

Дистанционная (удаленная) работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ). Особый характер труда обусловливает ряд особенностей этой работы (гл. 49.1 ТК РФ):

  • она не требует постоянного присутствия работника на территории, находящейся под контролем работодателя, и позволяет работнику самостоятельно устанавливать приемлемый для него режим труда и отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре;
  • перечень обязанностей работодателя в части охраны труда суживается до нескольких вопросов (санитарно-бытового обслуживания, медицинского обеспечения, обязательного социального страхования от несчастных случаев, ознакомления работника с требованиями охраны труда);
  • выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
  • передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
  • для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
  • все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, связанной с распространением коронавируса, многие сотрудники временно переведены на дистанционную работу. Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили порядок заполнения приказа на удаленную работу. Если у вас еще нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к Готовому решению.

Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным. Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника. Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод).

Обратите внимание! Работодатель вправе  переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях. Такая норма была внесена в ТК законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ. О других нововведениях читайте здесь.

Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту. А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ).

Образец трудового договора с дистанционщиком вы найдете здесь.

По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать трудовой договор с записями, свидетельствующими о характере работы.

Но если вам требуется внести запись в трудовую книжку дистанционщика, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс, переходите в Путеводитель по кадрам и смотрите разъяснения экспертов и образец.

О значении и порядке определения трудового стажа читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать».

Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд

Перевод на удаленную работу может происходить в двух вариантах:

  1. Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
  2. Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:
  • в иное структурное подразделение;
  • на другую должность или в другую квалификационную категорию;
  • на другой оклад или тарифную ставку.

Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

  • указание на суть вносимого изменения;
  • дату начала действия этого изменения;
  • перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.

image

Скачать образец

При 2-м варианте можно пойти двумя путями, оформив:

  1. Два приказа с одной датой:
  • о переводе работника на другую работу по унифицированной форме Т-5;
  • о переводе на дистанционный труд в произвольной форме;
  1. Один приказ на бланке, имеющем в основе унифицированную форму Т-5, но доработанную путем дополнения ее полем, отводимым для указания характера привязки к месту нахождения работодателя.

Подробнее о форме Т-5 читайте в материале «Унифицированная форма № Т-5 — скачать бланк и образец».

О нюансах налогообложения выплат дистанционным работникам вы можете узнать из Готового решения от «КонсультантПлюс», получив бесплатно пробный доступ к системе.

Итоги

Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем). Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ, но имеет ряд особенностей, обусловленных удаленным характером труда. Перевод на дистанционный труд осуществляется по согласованию между работником и работодателем путем отражения условий достигнутого соглашения в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Приказ о переводе на удаленную работу оформляется в произвольной форме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  1. Главная
  2. Документы
  3. Приказ о переводе работника на дистанционную работу

Документ обновлен: 24.06.2021 (соответствует текущему законодательству) , Перейти к документу

Включает в себя:

  • Конструктор документов
  • Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
  • Скачивание 1 документа

Ситуация, в которой применим Приказ о переводе на дистанционную работу

Когда возникает необходимость в переводе работника на дистанционную работу, такое условие вступает в силу с момента издания соответствующего акта работодателя. Таким актом является приказ. 

Условия, которые должен предусматривает Приказ: 

Приказ о переводе на дистанционную работу должен включать в себя: описание причин, послуживших основанием для перевода работника, дату, с которой выполнение работником трудовой функции начинается дистанционно, сведения о сохранении заработной платы, о порядке контроля за соблюдением приказа, а также сведения о документе, являющимся основанием для издания приказа. 

Стоит также обратить внимание, что для перевода на дистанционную работу не требуется согласия работника. При этом за ним сохраняется заработная плата. 

Больший акцент при переводе работника на такой тип работы, следует сделать на порядок и процедуру контроля за рабочим временем. 

Перевод работника на дистанционную работу регулируется: 

Статей 138 Трудового кодекса Республики Казахстан и иными нормативно-правовыми актами, в том числе и регулирующими основание для перевода работника.

Автор: Инесса Куанова

Дистанционная работа – какие документы следует оформить?

В предыдущей публикации был предложен алгоритм перехода на дистанционную работу в порядке, предусмотренном статьей 33 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК): внесение изменений в трудовой договор по обоюдному согласию работодателя и работника. Данный алгоритм включает оформление трех документов – уведомления, дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа работодателя. Практический интерес представляет содержание данных документов.

Что следует включить в документы?

Содержание документов определяется статьей 138 ТК, которая регулирует особенности дистанционной работы.

Статья 138. Дистанционная работа

  1. Дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий.
  2. Работодатель предоставляет работнику средства коммуникаций (средства связи) и несет расходы по их установке и обслуживанию. В случае, когда работник использует собственные средства коммуникаций на постоянной основе, работодателем выплачивается компенсация, размер и порядок выплаты которой устанавливается по соглашению с работником.

По соглашению сторон дистанционному работнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работы для работодателя (стоимость электроэнергии, воды и другие расходы).

  1. Для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре.

Из указанной статьи следует, что работодателю и работнику следует урегулировать следующие вопросы:

  • изменение места работы;
  • предоставление работодателем работнику средств коммуникаций (средств связи) и несение расходов по их установке и обслуживанию;
  • размер и порядок выплаты компенсации работнику при использовании собственных средств коммуникаций на постоянной основе;
  • возмещение работнику иных расходов, связанных с выполнением работы для работодателя (стоимость электроэнергии, воды и другие расходы);
  • порядок учета рабочего времени работника.

На что обратить внимание?

Стороны могут урегулировать и иные вопросы, которые прямо не предусмотрены статьей 138 ТК, однако связаны с особенностями дистанционной работы.

Так, очевидно, что в связи с переходом на дистанционную работу изменяются права и обязанности работника и работодателя в области безопасности и охраны труда (статьи 181, 182 ТК): работодатель не имеет возможности обеспечить работнику соответствующие условия труда, в связи с этим временно эта обязанность возлагается на работника.

В связи с тем, что оформление документов производится постфактум (работник уже фактически осуществляет дистанционную работу), этот момент следует также оговорить особо. Можно оговорить, что предложенные изменения будут действовать не с момента подписания документов, а со дня фактического перехода к дистанционной работе.

Особого внимания требует вопрос об окончании дистанционной работы и возвращении к обычному режиму работы.

Такие варианты прекращения дистанционной работы, как путем указания конкретной даты или привязки непосредственно к факту отмены карантина и снятия ограничительных мер, имеют свои неудобства. Так, указать конкретную дату при неопределенности, когда закончится карантин, означает, что процедуру перехода к дистанционной работе (в данном случае продления действия дополнительного соглашения) придется повторять заново. Также не ясно, к чему именно следует привязать окончание дистанционной работы – к отмене чрезвычайного положения, отмене карантина или снятию ограничительных мер? А такая нечеткость юридической формулировки нежелательна. Если вообще не указать окончание срока дополнительного соглашения, то переход к обычному режиму работы опять придется проводить с предварительным уведомлением работника – за пять рабочих дней по статье 32 ТК (изменение условий трудового договора) и за 15 рабочих дней по статье 46 ТК (изменение условий труда).

Самый оптимальный для работодателя вариант – указать, что дополнительное соглашение действует до издания работодателем соответствующего приказа. Имеется в виду, что после отмены карантина и ограничительных мер, вызвавших необходимость дистанционной работы, работодатель в одностороннем порядке издаст приказ о прекращении действия дополнительного соглашения, вследствие чего стороны возвращаются к прежним условиям трудового договора. Работник, подписывая дополнительное соглашение, заранее соглашается на такое действие работодателя.

В уведомлении об изменении условий трудового договора и дополнительном соглашении указываются ссылки на соответствующие пункты, подпункты трудового договора, заключенного между работодателем и работником. В зависимости от ситуации можно изложить условие трудового договора в новой редакции (например, о месте выполнения работы), либо дополнить условие трудового договора пунктом, подпунктом или предложением (например, при изложении измененных прав и обязанностей).

Также в уведомлении и дополнительном соглашении следует оговорить неизменность иных условий трудового договора, не затронутых в дополнительном соглашении.

Кроме того, указывается на составление документа в двух экземплярах, дату вручения уведомления.

Как составить уведомление?

Исходя из изложенного, с учетом требований подпункта 81) пункта 1 статьи 1, пункта 2 статьи 33 ТК можно предложить следующий образец уведомления об изменении условий трудового договора:

Приписка после подписи работодателя нужна, для того чтобы впоследствии можно было проставить подписи работодателя и работника в документе на бумажном носителе.

Помимо изложенного, в тексте дополнительного соглашения можно предусмотреть, что:

  • работник обязан быть на связи со своим руководителем, коллегами в течение своего рабочего времени;
  • работник обязан уведомлять работодателя об изменении своего места расположения;  
  • работник обязуется не заниматься личными делами в рабочее время;
  •  работник обязан организовать и содержать свое рабочее место в надлежащем, безопасном рабочем состоянии, в котором отсутствуют источники повышенной опасности.

Как составить дополнительное соглашение?

Содержание дополнительного соглашения к трудовому договору изложено в тексте уведомления. Выглядеть дополнительное соглашение может следующим образом:

Как составить приказ?

Приказ об изменении трудового договора может быть составлен как в отношении отдельного работника, так и группы работников, перешедших на дистанционную работу. Здесь предлагается образец приказа в отношении группы работников.

Приказ о переводе на удаленную работу понадобится практически каждой компании в современных реалиях. Что должен содержать приказ, кто его подписывает? Ответы на эти вопросы, а также образец документа вы найдете в нашей статье. Вам помогут документы и бланки:

Перевод на удаленную работу

В связи с эпидемиологической ситуацией в стране и предписаниями властей многие компании вынуждены изменить установленный ранее порядок жизни организации.

Например, московские компании обязаны соблюдать указания приказа Собянина о переводе на удаленную работу: почти треть работников (30%) необходимо перевести на дистанционный режим.

Многие уже сталкивались с таким требованием весной 2020 года и знают, как правильно оформить подобные изменения. Для тех, кто впервые будет совершать перевод, расскажем, как составить приказ об удаленной работе из-за коронавируса.

Прежде всего необходимо понимать алгоритм действий при переводе сотрудников на дистанционный режим работы:image

О том, как оформить дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу во время карантина из-за коронавируса, рассказали эксперты «КонсультантПлюс» в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Важно! С 30.03.2020 перевод можно оформить электронно, а бумажные документы подписать позже. Больше информации по теме кадрового ЭДО — в нашей статье «Переход на электронный кадровый документооборот».

Перевода на удаленную работу имеет особенности:

  1. Размер окладов работников не подлежит уменьшению в связи с изменением режима работы.
  2. Информация о переводе в трудовую книжку не вносится.
  3. Перевод на дистанционный режим работы не относится к числу кадровых мероприятий, которые указываются в СЗВ-ТД.
  4. Налоги и взносы на сотрудников, работающих из дома, начисляются и платятся в стандартном режиме.

В нашей статье мы рассмотрим этап издания приказа о переводе сотрудников на удаленную работу.

Структура приказа об удаленной работе

При составлении приказа о переводе сотрудников на дистанционную работу следует учитывать, что нормативного бланка не существует. Приказ составляется в произвольной форме. Однако желательно придерживаться определенной структуры:

  1. Шапка с данными организации (либо же используется фирменный бланк).
  2. Дата и номер приказа.
  3. Указание о переводе:
    • причина вводимых изменений (например, в связи с введением режима повышенной готовности в Москве);
    • список сотрудников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
    • с какого числа действуют вводимые условия;
    • какого числа или при каких обстоятельствах работники смогут вернуться на рабочие места (например, временные условия труда будут действовать до отмены режима повышенной готовности в связи с эпидемиологической обстановкой в стране).
  1. Указания по обеспечению перевода — какие сотрудники ответственны за вводимые изменения режима работы и какие действия в связи с этим они обязаны предпринять (например, системный администратор должен создать технические условия для удаленной работы, кадровый работник — разъяснить переводимым сотрудникам их права и обязанности).
  2. Подпись и расшифровка:
    • генерального директора или другого уполномоченного лица, издавшего приказ (скрепить печатью);
    • работников, ответственных за обеспечение перевода;
    • сотрудников, которые будут переведены на удаленную работу.

Образец приказа на удаленную работу

Для вашего удобства мы подготовили образец приказа о переводе на удаленную работу, скачать который можно выше в разделе «Документы и бланки».

Подпишитесь на рассылку

Пример

В связи с сентябрьским указом мэра Москвы, который возобновил режим повышенной готовности на фоне эпидемиологической обстановки в столице, генеральным директором ООО «АстроЛаборатория» Виноградовым И. И. было принято решение о переводе 6 сотрудников на дистанционный режим работы с 07.10.2020. Это:

  • начальник отдела кадров Скрипкина Н. С.;
  • главный бухгалтер Бушля Е.А.;
  • бухгалтер Каюмова Л.В.;
  • юрист Шуравин К.М.;
  • менеджер Ромащенко А.Н.;
  • инженер Коваленко С.С.

При составлении приказа о переводе сотрудников на удаленную работу данная информация была отражена во вводном абзаце и пункте № 1 приказа.

В пункте 2 системному программисту дано указание обеспечить техническую возможность дистанционной работы для сотрудников, переводимых на удаленную работу.

Третьим пунктом обозначено предписание начальнику кадров Скрипкиной Н. С. разъяснить работникам, указанным в пункте 1, их права и обязанности.

Далее следуют подписи с расшифровками и даты ознакомления с приказом — для каждого упомянутого выше сотрудника. При этом указано, что подпись сотрудников из пункта 1 подтверждает их согласие на обозначенный в приказе перевод.

Такой приказ полностью удовлетворяет требования по оформлению временного перевода сотрудников на дистанционный режим работы.

Образцы других кадровых документов для перевода сотрудников на удаленку см. здесь.

***

Перевод сотрудников на удаленную работу оформляется приказом, форма которого законом не регламентирована. Мы на примере показали, как можно сформировать этот документ.

Еще больше информации — в разделе «Кадровые документы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: