Приказ об изменении оклада образец бланк (бланк, образец — 2020)

Как известно, с 1 января 2021 года по всей России, во всех регионах произойдёт повышение МРОТ. Это автоматически заставит некоторых работодателей пересмотреть тарифную сетку окладов и увеличить зарплаты тех сотрудников, которые на 01.01.2020 не дотягивают до уровня минимальной оплаты труда в соответствующем субъекте РФ (или до общефедерального МРОТ – 12 130 рублей). В помощь таким нанимателям мы подготовили образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2021 года, который в действующем законодательстве найти невозможно.

Также см.:

  • МРОТ в 2021 году по регионам
  • Как работодателю повысить зарплату до МРОТ: инструкция

Как составить приказ

Сразу скажем, что образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ в законе отсутствует. Нет ни обязательной, ни рекомендованной чиновниками формы такого бланка.

Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой. Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота.

Есть смысл образец приказа об изменении зарплаты в связи с увеличением МРОТ с 2021 года закрепить на уровне внутренних документов в качестве обязательного шаблона на будущее. Чтобы потом не мудрить лишнего и не тратить время на составление очередного такого приказа.

Читайте также:  Размеры районных коэффициентов к заработной плате: таблица

Основания

Размер заработка является одним из ключевых условий трудовых отношений между работником и работодателем по ст. 57 Трудового кодекса.

Размер заработка обязательно должен быть прописан в тексте трудового договора. Поэтому для изменения размера заработка у работодателя должны быть на это веские основания.

Приказ о повышении заработной платы составляется в следующих случаях:

  1. При индексации доходов сотрудников. Она может осуществляться на основании положений межотраслевых соглашений, локальных нормативно-правовых актов организации, коллективных или индивидуальных договоров на основании ст. 134 ТК.
  2. При повышении размера МРОТ. По ст. 133 ТК работодатель не вправе платить персоналу зарплату менее МРОТ, если они отработали установленную норму рабочего времени.
  3. При изменении условий труда. В частности, повышение зарплаты из-за существенного изменения организационных условий или технологических условий работы на конкретной должности регулируется в ст. 74 Трудового кодекса. Если сотрудника переводят на работу во вредных и опасных условиях, то, согласно ст. 146 Трудового кодекса, его работа подлежит оплате по повышенной ставке.
  4. По инициативе работодателя за особые успехи в работе. В частности, регулярное достижение конкретным сотрудником или коллективом выдающихся результатов или повышение ими плановых показателей в работе.
  5. При переводе сотрудника на новую должность. Такой перевод может потребовать от сотрудника выполнения задач большей сложности, более высокого уровня квалификации, что потребует выплаты ему повышенного заработка. Порядок такого перевода содержится в ст. 72.1 и 72.2 Трудового кодекса.

Содержание приказа

Теперь о том, как написать приказ о повышении заработной платы в связи с повышением МРОТ. Как было сказано, жёстких требований к его реквизитам закон не предъявляет.

Главное, не забудьте сослаться на нормативную базу (хотя формально это необязательно):

  • Приказ Минтруда России от 09.08.2019 N 561н(если повышаете только до федерального МРОТ);
  • региональное соглашение о новом размере МРОТ с 1 января 2020 года (если повышаете до регионального МРОТ);
  • часть 11 статьи 133.1 Трудового кодекса РФ, которая при определённых условиях обязывает нанимателей повышать оклады до региональных МРОТ (при отработке нормы рабочего времени и выполнении трудовых норм).

Далее показано в самом общем виде, как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (+ читайте наши рекомендации и советы после):

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «____________________________»(ООО «_____________________»)

ПРИКАЗ

о повышении оклада в связи с увеличением МРОТ

___________________ ___.___.____2019 г.

В связи с увеличением размера минимальной зарплаты с 01 января 2020 года на основании части 11 статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01 января 2021 года в порядке, предусмотренном _________________ Положения об оплате труда, утвержденного приказом от ___.___._____ года № _____, оклад в размере 12 130 рублей следующим сотрудникам:

  • Ф.И.О.;
  • Ф.И.О.;
  • <�…˃.</li>

2. Начальнику отдела кадров ____________________ подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с Ф.И.О., Ф.И.О. <�…˃.</p>

Генеральный директор ________________ /__________________/

(подпись)

Читайте также:  Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте (с 1 июля 2021)

Очень важно в приказе о повышении зарплаты и увеличении МРОТ дать ссылку на общий внутренний нормативный акт предприятия, который регламентирует оплату труда персонала. Например, Положение об оплате труда.

Также в приказе об увеличении заработной платы в связи с увеличением МРОТ необходимо:

  • перечислить Ф.И.О. сотрудников, которые попали под повышение (лучше с должностями и табельными номерами);
  • чтобы дата повышения з/п не была позже даты вступления в силу ФЗ об увеличении общероссийского МРОТ и/или даты начала действия регионального соглашения с обновлённой «минималкой»;
  • указать новый итоговый размер оклада (по всем сотрудникам сразу или отдельно, если есть различие в суммах);
  • перечислить, с кем подготовить допсоглашения на повышение окладов (список лиц должен совпадать с тем, кто попал под повышение).

В конце приказ подписывает директор организации. Не лишними будут визы кадровика, бухгалтера, юриста.

С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2021 года можно по ссылке.

image
image

Порядок повышения заработной платы

Всем российским работникам гарантируется заработок в установленном законом минимальном размере. Данный минимальный размер оплаты труда по ст. 130 ТК подлежит регулярному пересмотру из-за инфляционных процессов.

Согласно ст. 134 Трудового кодекса, государственные и муниципальные учреждения обязаны проводить индексацию доходов своих сотрудников при росте потребительских цен. Другие работодатели проводят индексацию по взятым на себя обязательствам по локальным нормативным актам.

В Письме Роструда от 2010 года №1073-6-1 особенно подчеркивается, что работодатель несет ответственность за непроведение индексации в условиях роста потребительских цен. За подобные действия работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП и наложить на него штраф до 50 тыс. р. При этом законодательно не запрещено повышать зарплату работников до уровня, который превышает размер МРОТ.

Таким образом, с необходимостью увеличения зарплаты своим сотрудникам регулярно сталкивается каждый работодатель. Процедура увеличения заработка сотрудника предполагает прохождение таких этапов:

  1. Издание приказа работодателем на основании действующего Положения об оплате труда. В указанном документе, который является локальным нормативно-правовым актом, представлены все сведения относительно порядка выплат и повышения зарплаты работника (например, размер заработка, система премирования, периодичность выплат, основания для повышения и пр.).
  2. Ознакомление всех работников с изданным приказом под личную подпись.
  3. Внесение изменений в штатное расписание.
  4. Подписание допсоглашений к трудовому договору работников.

Приказ для ИП: особенности

Отметим, что для ИП образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ в 2021 году и вообще мало чем отличается от стандартного вида. Просто в шапке нужно указать наименование индивидуального предприятия, а в основной части пофамильно перечислить персонал, которому нужно повысить денежное содержание.

Если коммерсант работает один – без персонала – то в таком приказе он попросту сам себе повышает заработную плату до уровня нового МРОТ.

Читать также

Кто составляет приказ

Приказ о повышении заработной платы создается любым сотрудником предприятия, в чьи обязанности входит подготовка подобной распорядительной документации на предприятии.

Обычно это сотрудник отдела кадров, юрисконсульт, бухгалтер, секретарь организации. Данное ответственное лицо назначается руководителем через соответствующий приказ.

В небольших организациях приказы формирует сам руководитель компании. В любом случае подготовленный приказ о повышении заработка передается на согласование и подпись директору. Без заверения руководством данный приказ не имеет юридической силы.

Причины изменений

Подобная процедура не может проводиться только лишь по желанию руководства. Порядок ее осуществления строго регламентирован ТК Российской Федерации. Для корректировкипо зарплате должны быть веские причины:

Читайте также:  Когда, кем и как составляется акт приемки товара

  • корректировкаштатного расписания (о том, как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание, мы рассказывали здесь);
  • аттестация, переквалификация;
  • изменение методов, технологий производства;
  • реорганизация предприятия;
  • сокращение штата (подробно о том, как оформить приказ о сокращении численности и штата, читайте тут);
  • корректировка МРОТ и т.п.

Некоторые приказы по личному составу имеют унифицированные формы, однако бланка для распоряжения о корректировке оклада не существует. Общими правилами установлено что такой акт должен иметь следующие реквизиты:

  • издатель (название организации-работодателя);
  • форма документа;
  • номер акта, дата;
  • место составления, “шапка”;
  • основной текст;
  • подпись первого лица компании;
  • виза “согласовано”;
  • подпись служащего об ознакомлении;
  • отметка “исполнено”.

Порядок составления приказа

Процесс корректировки платы занимает определенное время, в зависимости от организационно-правовой формы работодателя.

Первым этапом становится составление служебной записки или представления линейным руководителем служащего. В ней указываются данные сотрудника, его должность, причину корректировки оклада.

Образец представления на увеличение суммы оплаты труда отдельному сотруднику.

Обязательно нужно определить сумму, на которую увеличивается оплата.

Это представление должен подписать глава организации, а сотрудник, чьи интересы оно затрагивает – ознакомлен с соответствующим уведомлением под роспись и в двух экземплярах (образец см. выше).

Вторым шагом является – приказ о повышении оплаты образец которого размещен ниже. Унифицированной формы как таковой не существует, поэтому в каждом случае данный акт составляется произвольно. Исполнение возлагается на бухгалтера организации.

Приказ об увеличении оклада образец.

Что считается месячной заработной платой?

До МРОТ необходимо поднять не «голый» оклад, а все средства, которые выдаются на руки сотруднику, то есть зарплату. Соответственно и документ о ее увеличении называется — Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2021 и 2019 года).

Кроме оклада, зарплата может включать в себя премии, надбавки, компенсации, которые установлены локальными нормативными актами организации или трудовым, коллективным договором.

В эту сумму не включаются:

  • социальные выплаты, которые совершаются в денежном или натуральном виде;
  • суммы, полученные сотрудником по гражданско-правовым сделкам;
  • региональные надбавки и коэффициенты за вредность (к примеру, за работу в сложных климатических условиях в районах Крайнего Севера и т. п.).

НДФЛ на момент расчета во внимание не принимается: сумма рассчитывается до того, как этот налог удерживается из причитающегося заработка. Поэтому фактический сумма, которую человек получает на руки за свой труд в месяц, может быть ниже установленного МРОТ.

Замечание, выговор, увольнение – что нужно знать про дисциплинарные взыскания?

Работодатель может издать приказ об изменении окладов работникам. И если речь идет не об увеличении таких окладов, такой документ может стать предметом проверки надзорных органов. Работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру, или подать исковое заявление о взыскании заработной платы. Поэтому вопрос издания приказа об изменении окладов работникам прорабатывается с кадровой службой. До подписания приказа работодатель должен проверить легитимность (законность) такой процедуры.

:

Приказ об изменении окладов работникам

Как приказ об изменении окладов работникам влияет на права работника

Заработная плата состоит не только из оклада. Это и различные стимулирующие выплаты: премии, районный коэффициент, надбавка и т.п. Если выплаты в соответствии с условиями трудового договора и (или) Положения об оплате труда не являются обязательными, работодатель не должен издавать приказ. Он просто поощряет работника или нет. А вот изменить оклад в одностороннем порядке – это изменить условия трудового договора. И допустима такая процедура только с согласия работника.

Без согласия работника работодатель вправе принимать решения в порядке ст. 74 Трудового кодекса. Но наличие обстоятельств-оснований должен доказать именно работодатель.

Читайте также:  Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Приказ об изменении окладов работникам может издаваться и при индексации заработной платы. При оформлении перевода на другую работу издание отдельного документа об окладе не требуется. Оклад устанавливает приказ о переводе на другую работу.

Каким способом фиксируется изменение

Если производится изменение оклада у сотрудника, то этот параметр необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной распорядительный документ, который определяет какому работнику нужно произвести изменение оклада, его новое значение, с какого числа это нововведение начнет действовать. Обычно, в приказе даются указания на выполнение изменений в других документах;
  • Штатное расписание — это документ, в котором фиксируется количество должностей в компании и соответствующие им оклады. Если у какого-либо сотрудника производится изменение оклада, также должно быть отражено и изменение оклада в штатном расписании. Это может оформляться приказом на внесение изменений, либо вводом в действие нового штатного расписания (при значительном количестве исправлений);
  • Трудовой договор с сотрудником — трудовое право устанавливает, что размер зарплаты работника должен быть прямо закреплен в трудовом соглашении с ним. В случае, если производится изменение оклада, необходимо составить допсоглашение. С помощью этого документа старый пункт договора будет изменен на новый.

Вам будет интересно:

Приказ об отмене приказа: для чего он издается, основания для отмены, как правильно его заполнить

Содержание приказа об изменении окладов работникам

Бланк приказа законодатель не утверждал. Значит, каждый работодатель разрабатывает его сам.

Документ содержит фирменное наименование работодателя, дату и место изготовления. Далее наименование – «приказ» и номер (согласно учетным документам самого работодателя). Описательная часть должна содержать обоснование. В связи с чем издан приказ об изменении окладов работникам. Финансовый кризис или, наоборот, получение сверхплановой прибыли. Организационно-штатные мероприятия или ежегодная индексация и т.п.

Если приказ об изменении окладов работникам работодатель издает в отношении нескольких сотрудников, целесообразно каждому посвятить отдельный пункт. В котором прописать, что с определенного числа (указываем дату) оклад работника (должность, фамилия, имя и отчество) составит столько-то (цифрами и прописью).

Работодатель назначает лиц, которые осуществляют контроль за исполнением приказа. Обязательно уведомите бухгалтера для правильного расчета зарплаты. И кадровых сотрудников (при наличии) для ознакомления лиц, в отношении которых издан приказ об изменении окладов работникам.

Определение приказа о повышении зарплаты

  • название, номер документа;
  • должность, количество работников, занятых на ней;
  • сумму оклада, надбавок;
  • общую сумму (полный заработок, принятый к начислению без учета НДФЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Если для какого-то пункта есть примечание, то последний нужно указать. Расписание разрешено составить в виде таблицы или текста.

Независимо от причины поднятия оплаты работы, приказ содержит одну и ту же информацию. Поэтому повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ регистрируется в стандартном формате.

Указ, обосновывающий увеличение зарплаты после повышения минималки для индивидуального предпринимателя отличается от стандартного тем, что в шапке документа нужно написать название компании в соответствующем формате: Ф.И.О. владельца и название, если таковое имеется. Также прописывают правовую форму компании (ИП). Содержание указа для бизнесмена то же самое: название, приказ, обоснование, должности, размер зарплаты и подписи.

Приказ о повышении заработной платы — документация, обосновывающая повышение оклада. К указу прилагают штатное расписание, которое на законодательном уровне составлять необязательно, но иногда расписание проверяют ФСС, ИФНС.

При отсутствии документа штрафа не будет: наличие расписания — решение директора. Для штатного расписания существует унифицированная форма, а указ работодатель вправе составить самостоятельно на фирменном бланке или простом листе.

Читайте также:  Служебная записка на списание: составить пример, скачать образец

Так как приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ утвержден законодательно, у него есть соответствующий код — 0301017.

В штатном расписании прописаны показатели, влияющие на формирование заработка служащего. В соответствующих столбцах указываются надбавки, сумма оклада и количество штатных единиц. В последних графах сложение всех сумм.

Внесение изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ не отражается в бухучете и налоги согласно ему не начисляются. Поэтому можно использовать не утвержденный бланк, а составить индивидуальный.

Если предприятие открылось недавно, то руководителю трудно представить, как оформить повышение оклада сотруднику в связи с повышением МРОТ.

После принятия решения об увеличении ставки, руководство документирует процедуру в соответствующем приказе, штатном расписании. Но кроме составления документов, у работодателя есть дополнительные обязанности, связанные с увеличением заработка.

Директор организации вправе поднять зарплату служащему двумя способами:

  • доплата до объявленного МРОТ;
  • новый оклад.

При оформлении доплаты приказ можно не составлять, можно просто внести правки в действующее дополнительное соглашение и штатное расписание. Если для повышения используется второй метод, то оформляется указ о повышении оплаты труда. В дополнении указывается обоснование повышения: «…в связи с повышением минимального размера оплаты труда».

Чтобы не составлять указы при каждом увеличении минималки, достаточно откорректировать положение об оплате рабочего времени. Нужно указать, что при каждом повышении минимальной ставки для исчисления платы, оклад будет увеличиваться до нормы действующего МРОТ.

После составления приказа, директор или кадровый специалист знакомит с документом служащих. Каждый работник подписывает бумагу напротив своей фамилии или должности. Далее на основании штатного расписания или приказа о поднятии оплаты работы, формируется дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указывается новый заработок и бумага прикрепляется к ТД.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Оформление дополнительного соглашения и подпись бумаги работниками — важный шаг, потому что при заключении трудового договора заработная плата документируется в ТД.

Составляя приказ, важно чтобы оклад был увеличен раньше, чем закон о повышении минималки вступит в силу. Иначе получится, что закон действовал, а работники получали меньшую зарплату. Это грозит работодателю штрафом.

Увеличение минималки подразумевает под собой и повышение заработка. Но если работник получал оклад не меньше установленной суммы, а на 2020 год это 11 280 рублей, то директор вправе не поднимать ставку. По закону служащий должен получать зарплату не меньше действующего МРОТ.

Читайте также:  Должностная инструкция экономиста по труду

Законодательно сотрудник вправе зарабатывать сумму равную или больше минималки, если он отрабатывает полный рабочий день и выполняет месячную норму труда. Поэтому, если служащего интересует вопрос может ли оклад быть меньше МРОТ 2020 года, можно ответить — да, может. Это касается следующих категорий работников:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • сотрудники на полставки;
  • инвалиды.

По закону рабочие часы у этих групп ограничены, но часы оплачиваются по стандартной ставке.

Если увеличивается зарплата у сотрудников, то штатное расписание составляется снова, а изменения указываются в приказе. Несмотря на то, что формат приказа о поднятии оплаты труда не унифицирован, указ должен включать:

  • номер и название документа;
  • дату составления;
  • список должностей, оклад которых повышается;
  • сумму зарплаты;
  • номер штатного расписания, если таковой планируется;
  • дата вступления в силу приказа;
  • должность руководителя;
  • подпись руководителя.

Предлагаем ознакомиться Договор гпх по основному месту работыОбразец о поднятии заработка работникам и изменениях штатного расписания.

Если штатное расписание не оформляли, то в названии указа слова «…и утверждении штатного расписания», а также второй пункт переписывают, как вступление в силу просто указа.

Ниже приведен уже составленный Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Образец 2020 года содержит краткое обоснование увеличения оклада.

Повышая зарплату работникам, каждое действие обосновывается для понимания того на каком основании сотрудник получает зарплату больше.

Если другой служащий на этой должности будет зарабатывать меньше, то это основание объяснит ситуацию. В другом случае работник вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Рост заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается документооборот по индексации заработной платы:

  1. Издание распоряжения на основании Положения об оплате труда.
  2. Ознакомление работников с распоряжением, сбор подписей.
  3. Внесение изменений в штатное расписание.
  4. Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

Стоит помнить, что информация о порядке увеличения заработной платы работникам должна содержаться в Положении об оплате труда. Это локальный нормативный акт предприятия, в котором приведены все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.

Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Работодатель обязан ознакомить работника с положением до подписания трудового договора. Работники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать подписью свое согласие с ними.

Все условия сделки, заключенной между работодателем и наемным персоналом, указываются в соглашении, заключенном между этими лицами. Однако в ходе работы могут возникнуть обстоятельства, вынуждающие изменить условия заключенного договора. Одним из таких обстоятельств является изменение должностного оклада. В рамках данной статьи мы предлагаем рассмотреть образец приказа на изменение оклада сотруднику.

image
Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников

Содержание

Какие могут быть основания для изменения оклада работнику

Как правило, в большинстве ситуаций оклад наемных работников только увеличивается. Высокие результаты трудовой деятельности либо особые заслуги конкретного лица могут стать основанием для увеличения заработка. Помимо этого, увеличение оклада является одним из мотивационных инструментов, использующихся с целью повысить общую эффективность работы компании. Ситуации, связанные со снижением оклада сотрудников, наблюдаются довольно редко. Причины необходимости принятия подобного решения могут быть связаны с возникновением финансовых сложностей или низкой эффективностью трудовой деятельности конкретных тружеников. Важно отметить, что любые изменения в рамках денежных средств, положенных сотрудникам, должны иметь документальные обоснования в виде распорядительного акта. Это правило действует в отношении и тех ситуаций, когда оклад работника изменяется на незначительную сумму.

Нормы, разработанные законодательным органом, содержат строгий регламент процесса снижения объемов заработной платы.

Согласно правилам, работодатель обязан отправить письменное уведомление всему персоналу за шестьдесят дней до момента внедрения корректив в штатное расписание. Этот отрезок времени предназначен для того, чтобы работник принял новые условия соглашения или нашел более высокооплачиваемое место трудовой деятельности. Также следует отметить, что сотрудник может отказаться от подписания этого документа, желая остаться на текущем рабочем месте. В этом случае работодателю необходимо рассмотреть возможность перевода работника на новую должностную позицию. При невозможности перевода, работодателю нужно расторгнуть контракт, заключенный с работником.

Уменьшение оклада

Нормы Трудового Кодекса направлены на защиту прав лиц, ведущих официальную трудовую деятельность. Именно поэтому правовые нормы ограничивают право предпринимателей в отношении уменьшения заработной платы. В действующих законах приведен подробный список ситуаций, в которых наниматель имеет законные основания для уменьшения объемов выплат. Данные правила закреплены в семьдесят второй статье Трудового законодательства. Согласно этому документу, снижение заработной платы допускается в следующих случаях:

  1. Внесение корректив в условия трудовой деятельности и используемых технологий.
  2. Реорганизационные мероприятия, направленные на изменение структуры производства.

Снизить оклад можно только в том случае, когда вышеперечисленные обстоятельства стали причиной снижения количества должностных функций труженика. Важно отметить, что каждый работник должен получить письменные уведомления за шестьдесят дней до инициации вышеперечисленных мероприятий. Документ, переданный сотруднику, должен быть заверен его подписью. Такой подход позволяет значительно снизить вероятность возникновения разногласий персонала с руководством.

В том случае, если работник откажется соглашаться с новыми условиями сделки, руководитель должен перевести работника на новую должность. Должностная позиция выбирается с учетом навыков и квалификации работника, а также его состояния здоровья. Если труженик откажется от перевода, работодатель получает возможность расторгнуть трудовой договор. Основанием для подобных действий является седьмой пункт семьдесят седьмой статьи Трудового Кодекса. При согласии персонала на внесение корректив в действующее соглашение, руководству компании необходимо выпустить распорядительный акт о понижении заработной платы.

image
При отсутствии документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства

Повышение оклада

В этой ситуации, руководству компании не нужно столь тщательно подготавливаться к рассматриваемой процедуре. Инициатором внесения подобных корректив в штатное расписание может выступать любая сторона, участвующая в правоотношениях. При желании специалиста увеличить размер своего заработка, ему необходимо предоставить руководству соответствующую заявку. Подобную заявку может сформировать непосредственный руководитель отдела, где трудится конкретный работник.

Основанием для увеличения заработка труженика являются профессиональные успехи. Полное описание новых навыков и знаний, полученных во время рабочего процесса, значительно увеличивают шанс на одобрение заявки. Важно отметить, что в данной ситуации начальству не нужно предварительно уведомлять работника об изменении условий сделки и получать его согласие на заключение дополнительного соглашения.

Законодательная база

Приказ об изменении должностного оклада издается только при наличии документальных оснований для инициации рассматриваемой процедуры. Согласно семьдесят второй статье Трудового Кодекса, работодатель имеет лишь два законных основания для уменьшения размера оклада. Первым основанием является изменение производственной структуры. Вторым основанием для подобных корректив условий сделки является внедрение новых технологий, упрощающих рабочий процесс.

Важно отметить, что зафиксировать новые условия сделки можно только после получения согласия от самого труженика. Порядок проведения этой процедуры регламентирован правовыми нормами и локальными актами, действующими внутри организации. В случае получения отказа от предложенных условий, предпринимателю нужно предложить работнику перевод либо расторгнуть заключенную сделку.

Правила оформления приказа

В действующих правовых нормах отсутствует официально принятая форма распорядительного акта. Это означает, что приказ на изменение размера должностного оклада можно составить самостоятельно. Важно отметить, что данный акт должен в обязательном порядке содержать информацию об основании внесении изменений в условия действующего соглашения. Порядок составления документа основывается на базовых элементах делопроизводства. Для того чтобы акт получил юридическую силу, необходимо указать перечень лиц, которых коснутся нововведения. Помимо этого, потребуется указать дату начала действия новых условий и зафиксировать дату формирования самого акта. Изданный приказ должны заверить все лица, перечисленные в содержательной части распорядительного акта.

Основание для составления распоряжения

Каждое действие руководства компании должно иметь законное обоснование. В рассматриваемом случае, в качестве основания используются коррективы штатного расписания, заявления, полученные от тружеников либо служебные записки, предоставленные руководителями отделов. При фиксации оснований для изменения размера оклада необходимо указать конкретные обстоятельства, ставшие причиной данных действий. Помимо этого, следует указать текущий и новый размер заработной платы. В заключительной части этого раздела приводится лаконичная характеристика на конкретного труженика.

Важно учитывать, что в случае увеличения оклада потребуется сопроводительная служебная записка, составленная начальником отдела, где трудится конкретная группа лиц. В случае со снижением объемов заработка, использовать этот документ нет необходимости.

image
Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника

Доведение сведений до работника

Действующие законы запрещают администрации фирмы изменять размер денежных средств, положенных работнику за исполнение должностных обязательств в одностороннем порядке. Перед тем как инициировать подобную процедуру, руководству компании необходимо донести данную информацию до самого сотрудника. Для этого может быть проведена личная беседа либо собрание, где примет участие весь личный состав.

Допускается использование письменных уведомлений, направленных каждому работнику. Такой подход позволяет значительно упростить процесс получения согласия от труженика. Для того чтобы зафиксировать данный факт, работнику достаточно подписать полученный документ.

Составление приказа

Одним из обязательных требований к данному акту является наличие подписи руководителя и лиц, несущих ответственность за исполнение требований распоряжений руководства. Важно отметить, что начиная с две тысячи шестнадцатого года, юридическим структурам не нужно заверять внутреннюю документацию фирменной печатью. Согласно нормам делопроизводства, данный документ создается в единственном экземпляре. После того как должностные лица исполнят требования руководства, бланк передается на хранение в архив.

Издание подобного акта приводит к необходимости изменений условий трудовой деятельности. Это означает, что сторонам необходимо внести коррективы в трудовое соглашение. Для этого создается дополнительный акт, использующийся как приложение к основному договору. Сам документ должен быть заверен подписью лиц, участвующих в рамках этой сделки. Помимо этого, внесенные коррективы должны отражаться в штатном расписании.

Оформление «шапки»

При заполнении этого раздела используется стандартный порядок подготовки документов. В верхней части листа следует указать наименование субъекта предпринимательства, после чего фиксируется название самого акта. Далее указывается регистрационный номер, присвоенный документу. В отдельной строке следует указать название города, где зарегистрирован субъект предпринимательства и дату издания распоряжения руководства.

Составление «тела» документа

В содержательной части бланка необходимо перечислить основания, которые будут использоваться в качестве причин для изменения условий договоров, заключенных с тружениками. Далее приводится перечень сотрудников, которых коснутся эти изменения. В этом разделе необходимо указать должностные позиции, фамилии, имена и отчества тружеников. Напротив, каждой фамилии указывается новый размер заработной платы и дата начала использования новой расчетной системы.

Во второй части этого раздела указывается сотрудник бухгалтерского отдела, на которого возлагается обязанность по практической реализации распоряжения руководства. Далее перечисляются работники кадровой службы, которые должны ознакомить личный состав с изданным документом.

image
Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы

Итоговое заверение

Заполненный акт должен быть заверен подписью сотрудников компании. Для того чтобы документ получил законную юридическую силу, потребуются подписи следующих лиц:

  1. Генеральный директор.
  2. Работники, назначенные ответственными лицами, которым поручено выполнить распоряжение руководства.
  3. Труженики, кого коснулись нововведения.

Образец приказа об изменении оклада по обновленным правилам

Образец приказа об изменении оклада работнику составляется в соответствии с правилами делопроизводства. Отличительной чертой этого документа является отсутствие реквизитов в виде идентификационного номера налогоплательщика и других кодов. Ниже мы предлагаем рассмотреть пример заполненного распорядительного акта:

«ИП «ТехноПромСервис»

ПРИКАЗ № 542

об изменении оклада

29 декабря 2018 г.

Г. Санкт-Петербург

Основание: в связи с изданием распорядительного акта под номером 541 от 27 декабря 2018 о внесении корректив в штатное расписание приказываю:

Установить сотруднику отдела менеджмента Алексеевой Алисе Дмитриевне с 1 января 2019 г. должностной оклад в размере 45 500 (сорока пяти тысяч пятисот) рублей.

Руководителю бухгалтерского отдела Воронцовой Галине Степановне обеспечить расчет и своевременную денежную выплату, согласно первому пункту данного распоряжения.

Руководителю кадровой службы Самойловой Оксане Андреевне ознакомить работника с содержанием приказа под роспись.

Генеральный директор Павлов. И.Т.

С приказом ознакомлены следующие сотрудники:

Воронцова Г.С.

Самойлова О.А.».

Правомочные действия руководства в случае отказа работника

Согласно действующим правилам, руководство компании обязано выслать письменное уведомление о назначении нового оклада каждому сотруднику. Специалисты, несогласные с новыми условиями сделки, должны в письменной форме обосновать причины своего отказа. В том случае, когда работник отказывается предоставить подобный документ, администрация компании составляет соответствующий акт. Наличие данного акта позволяет администрации защитить себя от возможных негативных последствий возникшего конфликта. Работник, согласный с решением руководства, подтверждает этот факт своим «автографом».

Отдельного внимания заслуживают действия работодателя в случае получения отказа. В этой ситуации необходимо предложить работнику перевод на новую должностную позицию. Данное предложение оформляется в письменном виде. При подборе должностной позиции учитываются имеющиеся вакансии, навыки труженика и его состояние здоровья. Важно отметить, что руководство крупных предприятий может предложить работникам должность в филиале или обособленном подразделении. Единственным требованием к этому процессу является выбор вакансии, расположенной в той же местности, что и сама компания. Предложить перевод в другой город можно только в том случае, когда данное правило прописано в трудовом соглашении.

Если сотрудник откажется от предлагаемой должностной позиции, работодатель получает законные основания для увольнения работника. Расторжение трудового договора осуществляется на основании семьдесят седьмой статьи Трудового законодательства.

image
по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами

В данной статье мы рассмотрели образец приказа об уменьшении оклада. При проведении этой процедуры необходимо придерживаться всех формальностей, закрепленных действующими правовыми нормами. В противном случае, работник, недовольный новыми условиями сделки, может оспорить решение руководства при помощи искового заявления в судебный орган. Как показывает практика, в большинстве случаев, связанных с подобными разбирательствами, суд принимает сторону труженика.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: