Пример заполнения 4‑ФСС для тех, кто провел спецоценку и кто еще не успел этого сделать

Учет выплат сотрудникам является важным участком учета в любой организации. Особенно осторожно нужно относиться к начислению и уплате страховых взносов, поскольку их уплата является гарантией, что в случае наступления неприятностей, работник будет защищен государством.

На многих предприятиях, особенно занимающихся производственной деятельностью или строительством могут возникнуть ситуации, когда работник приобретает заболевание, связанное с выполнением его профессиональных обязанностей. На таких предприятиях выше вероятность несчастных случаев.

Кто сдает отчет по форме 4ФСС

Обязанность предоставлять отчет закреплена в законе №125-ФЗ от 24.07.1998 года.

Форму 4ФСС должны составлять и предоставлять все компании и предприниматели, которые пользуются трудом наемных работников. Кроме того, если организация или предприниматель привлекали работника по гражданско – правовому договору и в нем прописано, что страховые взносы начисляются и уплачиваются, то сдавать отчет придется и в этом случае.

Мнение эксперта

Выплаты по гражданско – правовым договорам нужно показать в таблице 1. Это происходит только в том случае, если начисление и уплата взносов предусмотрено в договоре и если они действительно начислялись.

Руководитель департамента администрирования

 страховых взносов ФСС России ,М. Орлова

ВАЖНО! Все организации и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке заполняют титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы заполняются, только если есть информация по приведенным в них показателям. Это закреплено в п. 2 Порядка к Приказу №381 от 26.09.2016г., утвержденного ФСС.

Единственным исключительным случаем, когда отчет сдавать не нужно, является работа индивидуального предпринимателя без наемных работников. Если предприниматель работает в одиночку, то он не обязан регистрироваться в ФСС, соответственно и отчет подавать не должен, даже нулевой.

Такие выводы отражаются в ст.3, п.1 ст.5, п.1 ст.24 закона №125-ФЗ.

Какая информация отражается в форме

Поскольку от возникновения несчастных случаев или профессиональных заболеваний работников в процессе деятельности не застрахован никто, производится ежемесячное отчисление взносов на такие случаи. В связи с этим, для контроля за правильностью расчета и своевременностью удержания таких взносов, применяется уже упомянутая выше форма 4ФСС.

Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ №381 от 26.09.2016 года (в редакции Приказа ФСС РФ №275 от 07.06.2017 года). По сравнению с отчетностью 2018 года форма для заполнения в 2020 году не изменилась.

До конца 2016 года расчеты по данному виду страхования были объединены с расчетами по социальному страхованию. Начиная с 2017 года, форма 4ФСС заполняется только по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.

В зависимости от того, в каком виде – бумажном или электронном – предоставляется информация, установлены разные сроки сдачи отчета.

Способ подачи отчета Срок предоставления
Отчет на бумаге (применяется только если количество сотрудником менее 25 человек) До 20 числа месяца, подается каждый квартал, нарастающим итогом
Отчет в электронном виде До 25 числа месяца, подается каждый квартал, нарастающим итогом

 

Страховые взносы необходимо платить каждый месяц до 15 числа.

Как видим, предоставлять отчет в электронном виде выгоднее по срокам. По сравнению с бумажной формой, есть 5 дополнительных дней для его подготовки и проверки.

Сдавать отчет в электронном виде могут все желающие, независимо от количества трудоустроенных сотрудников.

Заполнение титульного листа отчета

Заполнение любого документа и отчета начинается с титульного листа. В нем указывается основная информация об организации.

На титульном листе нужно отразить следующие сведения:

  1. Заполнение титульного листа начинаем с указания регистрационного номера компании, под которым она числится в системе ФСС (10 цифр) и кода подчиненности (5 цифр)
  2. Затем следует указать подается форма впервые (исходная) или подается корректировочный отчет. В случае повторной сдачи указывается номер корректировки.
  3. Поле, где нужно указать отчетный период состоит из двух частей. В первой указываем непосредственно код отчетного периода, а через дробь количество обращений за страховыми выплатами. Если таких выплат не было, поле остается пустым.
  4. Здесь же вписываем год, за который подается отчет
  5. В случае, если компания решила прекратить свою деятельность, то ставится отметка в соответствующем поле.
  6. В следующей строке нужно вписать полное название организации или предпринимателя
  7. Следующий блок – сведения об ИНН, КПП, ОГРН, коде ОКВЭД и телефоне руководителя компании. Здесь же для бюджетных организаций указывается из какого бюджета происходит финансирование. В полях ИНН и ОГРН у компаний остаются пустыми первые 2 квадрата, поэтому там нужно поставить нули.
  8. Следующий блок касается адреса фирмы. Заносим туда адрес регистрации компании или предпринимателя.
  9. Далее нужно предоставить информацию о численности работников, инвалидов и тех, у кого на рабочем месте вредные и опасные условия труда.
  10. В подвале документа как всегда указываем кто составляет и предоставляет документ. Если это делается через представителя, то оформляется доверенность и вписываются ее реквизиты. Ставится дата, подпись, делается расшифровка подписи.

На этом заполнение титульного листа отчета закончили.

Как заполнить таблицу №1 формы 4ФСС

Первая таблица отчета касается расчета той суммы заработка, с которой будет высчитываться величина страхового взноса. Здесь приводится начисленная заработная плата, суммы, которые уменьшают базу для расчета, а также какой процент от заработка нужно перечислить в бюджет. Процент отчисления определяется исходя из вида деятельности, которой занимается организация. Он устанавливается на каждый год на основе заявления о подтверждении основного вида деятельности.

Какую информацию нужно указать рассмотрим в таблице.

Показатель Какую информацию содержит
Величина заработной платы Для отражения суммы заработной платы выделено 4 столбца – один общий (нарастающим итогом) и три  – сведения по месяцам за квартал
Суммы, которые не облагаются взносами В этих графах находят отражение суммы по больничным, пособия, все то, что не облагается взносами. Суммы указываются в целом за период и помесячно
Сумма, с которой начисляются взносы Здесь ставится разница между первой и второй строками. Именно с этой суммы будут начислены страховые взносы
Величина тарифа взносов по классу риска Существует несколько классов риска, для каждого применяется свой тариф
Скидки и надбавки к тарифу В отдельных случаях могут применяться повышающие или понижающие коэффициенты к основному тарифу. Здесь нужно будет их указать и проставить дату с которой они установлены
Величина тарифа взносов после скидок и надбавок В этой строке проставляем тариф, который получился после применения всех скидок или надбавок

Как заполнить таблицу №2 формы

Таблица 2 включает в себя информацию непосредственно о начисленных и уплаченных взносах. Таблица состоит из 2 частей. В одной части указывается сколько взносов начислено, в другой – сколько уплачено.

Рассмотрим основные строки, которые заполняет каждый работодатель.

Показатель Как заполнить
Величина долга за страхователем Это самая первая графа таблицы. В ней необходимо указать сумму неоплаченных с прошлого года взносов. Если работодатель не допускает просрочек по платежам, то в этой строке отразится сумма взносов за декабрь предыдущего года
Сколько взносов начислено и подлежит уплате В данной графе необходимо помесячно расписать величины начисленных взносов, вывести сумму за квартал и с начала периода
Общая сумма строк Проставляем общую сумму начисленных взносов
Сколько уплачено взносов Помесячно указываем все, что было уплачено, выводим сумму за квартал и с начала периода
Общая сумма строк Указываем общую сумму уплаченных взносов
Величина долга по взносам В этой графе проставляется сумма взносов, которая подлежит оплате в бюджет

Кроме этих основных строк заполняются и другие. Например, если были возмещения из фонда, если фонд должен нам или были страховые случаи, вся эта информация указывается во второй таблице.

Как заполнить таблицу №5 отчета

Таблица 5 касается спецоценки труда и обязательных медосмотров и содержит информацию о показателях на начало года.

Показатель Как заполнить
Количество рабочих мест Данная графа содержит информацию о количестве рабочих мест в компании или у предпринимателя. Это общая цифра по всем рабочим местам
Проведение спецоценки 3 графы выделено для того, чтобы указать на скольких рабочих местах проведена спецоценка. Указывается общая цифра и с разбивкой на 3 и 4 класс по вредности. Количество таких рабочих мест указывается на начало года и в течение года цифра не меняется
Проведение медосмотров Если на предприятии присутствуют вредные и опасные условия, то нужно указать сколько работников прошли обязательные медосмотры

Заполнение остальных таблиц и нулевой расчет

Кроме рассмотренных выше таблиц, в отчете содержится еще 3 таблицы:

  • Таблица 1.1 заполняется по временным работникам
  • Таблица 3 показывает какие конкретно расходы произвела организация по несчастным случаям. Сюда входит сумма по больничным листам, стоимость путевок
  • Таблица 4 дает информацию о количестве пострадавших в результате несчастного случая

Эти таблицы заполняют далеко не все работодатели.

В отношении сдачи нулевого расчета законодатель установил, что сдавать его нужно в обязательном порядке, в сроки, установленные для сдачи данной формы.

Ответственность работодателя за нарушения при составлении и предоставлении отчета

По итогам формирования отчета 4ФСС может наступить ответственность. Специфика именно этого отчета в том, что наступает 2 вида ответственности:

  1. По закону о травматизме
  2. Административная

Рассмотрим возможные штрафы и их причины в таблице.

Нарушение Виновник Ответственность
По закону Административный
Сдача отчета позднее установленного срока Юридическое лицо или ИП 5% от величины начисленных взносов за последние 3 месяца (но не менее 1000 рублей)
Должностное лицо 300-500 рублей
Не представлены подтверждающие документы, которые требует фонд Юридическое лицо или ИП 200 рублей за каждый документ
Должностное лицо 300-500 рублей
Отчетность составлена не по актуальной форме Юридическое лицо или ИП 200 рублей
Должностное лицо 300-500 рублей

Штрафы не велики, но за такой несложный отчет получить его будет обидно.

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка №1

В течение всего года организация не ведет деятельность. В связи с этим не были предоставлены отчеты 4ФСС. Когда фонд социального страхования обнаружил это нарушение, на организацию был наложен штраф в минимальном размере 1000 рублей. Не имеет никакого значения по какой причине компания не производит начислений сотрудникам, нулевой отчет должен быть представлен в любом случае.

При сдаче отчета по форме 4ФСС за 1 квартал 2020 года отчетная дата выпадает на субботу. Переносится ли сдача отчета на понедельник, 22 апреля?

Обычно в такой ситуации подача отчетов и деклараций действительно переносится на ближайший рабочий день. Однако стоит отметить, что в законе №125-ФЗ от 24.07.1998 года такая возможность не прописана. То есть, там вообще не оговорена такая ситуация.

Тем не менее, существует Письмо Минздравсоцразвития № 3346-19 от 16.09.11 года, где указано, что крайний срок сдачи действительно переносится на рабочий день.

В связи с этим, отчет можно сдать в пятницу, 19 апреля, либо, в случае возражений ФСС, сослаться на упомянутое выше письмо.

Исходя из всего вышесказанного, стоит отметить, что отчет перед фондом мероприятие важное. Отчисляя взносы в бюджет работодатель тем самым страхует возможные риски наступления несчастного случая или появления заболевания у работника.

Заполнять отчет очень просто, это легко сможет сделать даже начинающий бухгалтер. Не стоит забывать, что сдача нулевого отчета обязательна для всех работодателей.

 ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК «Налогоплательщик» — предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Календарь

28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1

Что нового? программа | онлайн | на сайте читать все новости—> —> 21.04.2021

Обновлён Формат представления отчетности ОФР (номер версии формата RU:5.04)

02.04.2021

Новая декларация по ЕСХН. Приказ № ЕД-7-3/926@ вступил в силу 29.03.2021

29.03.2021

Функционал «Многобазовые операции 6-НДФЛ» приведен в соответствие новому формату 5.01 (для отчетности начиная с 1 кв. 2021 года)

При печати справок о доходах (2-НДФЛ) в том числе за 2021 год открыта кнопка «Реестр» как для справки одному получателю, так и для всех получателей (в связи с большой популярностью реестра)

18.03.2021

Реализована новая форма декларации по налогу на имущество организаций. Приказ ФНС России от 09.12.2020 № КЧ-7-21/889@.

25.02.2021

Добавлено новое сообщение в ФНС «Сообщение о наличии у налогоплательщика-организации транспортных средств и (или) земельных участков, признаваемых объектами налогообложения по соответствующим налогам».

05.02.2021

Добавлена статистическая форма «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» (№ 1-предприниматель)

20.01.2021

Добавлена статистическая форма «Сведения о численности и заработной плате» № 1-Т с возможностью вывода на печать

14.01.2021

Реализована возможность заполнения данных из доходов для формы 6-НДФЛ за 2021 отчетный год

11.01.2021

Размер МРОТ с 01.01.2021 установлен в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 29.12.2020 № 473-ФЗ

Расчет больничных, приходящихся на 2021-й год, производится в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ

22.12.2020

В режимах налогообложения для 2021 года ЕНВД сделан неактивным для выбора

18.12.2020

В справке о доходах (2-НДФЛ) начиная с 2021-го года добавлена возможность просмотра сведений в форме приложения №1 к форме 6-НДФЛ

30.11.2020

В 2021 году реализован расчет НДФЛ по ставке 15% для доходов, превышающих 5000000 рублей (Федеральный закон от 23.11.2020 №372-ФЗ)

02.11.2020

Новая декларация по налогу на имущество организаций. Вступает в силу 03.11.2020.

21.10.2020

Добавлена возможность работы с 2021 годом

23.09.2020

Добавлена декларация по водному налогу (кнд 1151072)

02.09.2020

Бухучет. Добавлен импорт приходных накладных из программы «Маркет Лайт»

15.06.2020

В декларациях по транспортному налогу, земельному налогу и налогу на имущество организаций, а также в расчете по страховым взносам за 2 квартал 2020 года реализована возможность применения тарифов и льгот согласно Федеральному закону от 08.06.2020 №172-ФЗ

15.06.2020

В декларациях по транспортному налогу, земельному налогу и налогу на имущество организаций, а также в расчете по страховым взносам за 2 квартал 2020 года реализована возможность применения тарифов и льгот согласно Федеральному закону от 08.06.2020 №172-ФЗ

10.06.2020

Реализованы форма и формат представления согласия налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента на информирование о наличии недоимки и (или) задолженности по пеням, штрафам, процентам в электронной форме. Меню: Отчетность; Сообщения, запросы и заявления

08.06.2020

Реализован новый формат обмена с системами клиент банк (версия 1.03). Новый формат вступил в силу с 01.06.2020

27.05.2020

Раздел Отчетность ОФР (340-ФЗ) приведен в соответствие новому формату представления отчетности (5.03)

22.05.2020

Реализовано Заявление о предоставлении субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства, ведущим деятельность в отраслях российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции (Раздел: Отчетность — Сообщения, запросы и заявления)

06.05.2020

Реализована возможность формирования Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в электронном виде, для подачи в ФСС через операторов электронного документооборота, портал государственных услуг или личный кабинет страхователя на портале ФСС.

22.04.2020

Добавлен новый документ (пункт меню в разделе покупки-продажи) — «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения». Документ может быть использован для оформления операции по выпуску продукции (за смену, день или другой период)

20.04.2020

Групповое выставление актов за оказанные услуги физическим лицам с автоматическим расчетом суммы дебиторской задолженности.

15.04.2020

Реализован расчет страховым взносов в соответствии со ст.5 и ст.6 Федерального закона от 01.04.2020 №102-ФЗ (Пониженный тариф страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП)).

10.04.2020

Реализован новый функционал: Групповое (пакетное) выставление документов (акт или УПД) по оказанию однотипных услуг контрагентам с регулярной периодичностью

05.03.2020

Новая форма расчета по страховым взносам (КНД 1151111). Применяется начиная с отчетности за первый расчётный (отчетный) период 2020 года

03.03.2020

Новая форма заявления на получение патента (КНД 1150010). Письмо ФНС от 18.02.2020 № СД-4-3/2815@

13.02.2020

Отправка новых отчетов СЗВ-ТД в Налогоплательщик Онлайн

07.02.2020

Реализован функционал проверки отчетности по физлицам в ПФР рекомендованной фондом программой «ПО ПД» (ЕСЛИ ОНА УСТАНОВЛЕНА НА КОМПЬЮТЕРЕ)

09.01.2020

Обновлены формат и форма СЗВ-ТД (электронные трудовые книжки) в соответствии с версией альбома форматов 2.43д от 23.12.2019

24.12.2019

Реализованы новые форматы: формы упрощенной бухгалтерской отчетности, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, формы декларации по налогу на имущество организаций

27.11.2019

БухУчет: В типовых операциях документов списания (реализации) ТМЦ (накладные, УПД, требования) добавлена формула расчета суммы проводки «По средней себестоимости». Расчет производится автоматически

16.10.2019

БухУчет: В функционал «Групповое перепроведение …» добавлен документ «Бухгалтерская справка»

09.10.2019

Реализован ПРОЕКТ отчетности по форме СЗВ-ТД — электронные трудовые книжки (проект пока не утвержден). Отчетность планируется представлять в ПФР ежемесячно начиная с 2020 года

06.09.2019

БухУчет: В разделе Покупки-Продажи добавлен новый «Аналитический отчет о продажах» за любой интервал времени в разрезе покупателей и/или номенклатуры (услуг) с большим количеством настроек

29.08.2019

В режиме «Ведомости по зарплате» добавлена возможность распечатки списка ведомостей

—> Порядок заполнения 4-ФСС зависит от того, будет ли форма представлена в минимальной комплектации — в виде трех таблиц — или же должна иметь дополнительные расширения по показателям. Условимся, что будем заполнять документ в полной версии, и ознакомимся с основными нюансами, которые характеризуют его подготовку. Вам помогут документы и бланки:

Заполняем отчет 4-ФСС (последняя редакция): общие моменты

Рассматриваемый отчет представляется по форме, утвержденной приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381 в редакции от 07.06.2017. Тем же нормативным актом утверждена инструкция по заполнению 4-ФСС 2019 года.

Отчет заполняется в 2019 году:

  1. Только по взносам на травматизм.
  2. Обязательно в части:
  • таблицы 1 (в которой отражается база по взносам);
  • таблицы 2 (в которой показываются фактические расчеты по взносам);
  • таблицы 5 (в которой отражаются сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах работников).

Остальные таблицы заполняются, только если для этого есть показатели.

Как сдать 4-ФСС в электронном виде, читайте в нашей статье.

Рассмотрим особенности подготовки основных элементов отчета — таблиц, а затем ознакомимся с образцом заполнения 4-ФСС.

Инструкция по заполнению отчета: что включать в титульный лист и таблицу 1

Титульный лист показывает сведения о работодателе:

  • номер плательщика взносов, присвоенный после регистрации в ФСС;
  • код подчиненности;
  • отчетный период;
  • полное наименование плательщика, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД;
  • среднесписочная численность работников.

Таблица 1 включает сведения о величине базы для взносов — в разрезе периода с начала года и последних трех месяцев отчетного периода. Здесь отражаются:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • общая величина трудовых выплат, на которые начислялись взносы;
  • выплаты, на которые не начислялись взносы;
  • реальная база (сумма общих выплат минус выплаты без взносов);
  • реальная база в части выплат работникам с инвалидностью;
  • ставка по взносу (устанавливаемая по категории профессионального риска, которая определяется исходя из основного вида деятельности хозяйствующего субъекта по ОКВЭД);
  • сведения о скидках и надбавках по ставке (устанавливаемых по правилам, утвержденным в постановлении Правительства России от 30.05.2012 № 524);
  • реальная величина ставки с учетом соответствующих скидок и надбавок (реальный тариф показывается с точностью до двух знаков после запятой).

image

Под этой таблицей (как и под следующими) ответственное лицо указывает дату заполнения документа, ставит свою подпись.

Таблица 1.1: как заполнить

Таблица заполняется только теми работодателями, которые направляют своих сотрудников временно другим фирмам в соответствии с договорами о предоставлении труда работников. В этом случае работодатели платят взносы по ставкам, установленным для фирм, в которые направляются работники.

В таблице показываются:

  • Сведения о партнерской фирме:
  • номер в ФСС;
  • ИНН;
  • код деятельности по ОКВЭД.

Количество сотрудников, направленных на работу в эту фирму.Общий объем выплат, облагаемых взносами, и объем выплат работникам с инвалидностью:

  • с начала года;
  • в каждом из последних трех месяцев отчетного периода.

Установленный страховой тариф.Реальный тариф с учетом скидок и надбавок.

Следующая таблица уже относится к числу обязательных в соответствии с официальным порядком заполнения 4-ФСС.

Таблица 2

В этой таблице приводятся следующие сведения:

  • Долг работодателя по взносам по состоянию на начало года.
  • Отдельно задолженность реорганизованного хозяйственного общества.

Подпишитесь на рассылку

  • Взносы, начисленные самим работодателем:
  • суммарно в отчетном периоде;
  • по состоянию на начало отчетного периода (ноль, если отчет за 1-й квартал, поскольку долг за прошлый год показывается по отдельной строке выше);
  • за 3 последних месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому).
  • Взносы, начисленные ФСС при проверке.
  • Расходы, не принятые ФСС к зачету.
  • Взносы, начисленные самим работодателем за предшествующие годы.
  • Средства, полученные от ФСС.
  • Возврат сумм, которые были переплачены (излишне взысканы).
  • Сумма всех показателей, о которых сказано выше.
  • Задолженность ФСС перед работодателем на конец и начало отчетного периода суммарно; вследствие превышения расходов; вследствие переплаты взносов.
  • Задолженность ФСС перед хозяйствующим субъектом, в отношении которого работодатель является правопреемником (либо перед ликвидированным филиалом работодателя).
  • Расходы работодателя (представленные выплаченными пособиями, отпусками, проведенными мероприятиями, которые направлены на повышение безопасности работников):
  • всего;
  • на начало отчетного периода (в первом квартале — ноль);
  • за последние три месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому).

Взносы на травматизм:

  • всего;
  • на начало отчетного периода;
  • за последние 3 месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому и с указанием реквизитов платежек на взносы).

Списанная задолженность.Итоговая сумма строк 12–17.Долг работодателя общий — по состоянию на конец отчетного периода.Долг, ставший по состоянию на конец отчетного периода недоимкой.

Следующие две таблицы при заполнении 4-ФСС должны использоваться только при наличии показателей.

Таблицы 3 и 4

В таблице 3 приводятся расходы по социальному страхованию от несчастных случаев, представленные:

  1. Пособиями по временной нетрудоспособности и пособиями по профзаболеваниям:
    • всем получателям;
    • внешним совместителям;
    • сотрудникам, пострадавшим у других работодателей.
  2. Оплатой отпусков, предоставленных для прохождения лечения в санатории:
    • всем получателям;
    • сотрудникам, пострадавшим у других работодателей.

    По каждому типу расходов, приведенных выше, указывается количество дней и сумма выплат.

В таблице 4 отображаются сведения:

  1. О пострадавших в несчастных случаях:
    • общее количество пострадавших;
    • погибшие.
  2. О пострадавших вследствие профзаболеваний.

Показывается общее количество пострадавших и количество пострадавших по страховым случаям, последствием которых была только временная нетрудоспособность.

Таблица 5: примеры статичных данных по отчету (и образец документа)

Здесь приводятся:

  1. Данные о спецоценке рабочих мест:
    • общее количество рабочих мест;
    • рабочие места, по которым проведена спецоценка — общее количество, классы 3 и 4 по вредности и опасности труда (в соответствии со ст. 14 закона «О спецоценке» от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
  2. Данные о медосмотрах:
    • количество работников, занятых на вредных и опасных местах и подлежащих медосмотру;
    • количество работников, прошедших медосмотр.

Ключевой момент при заполнении таблицы 5 заключается в том, что все типы сведений, указываемых в ней, приводятся по состоянию на конец года, предшествующего отчетному. Они «статичны» и не изменяются от одного отчета к другому в течение года. А сведения о спецоценке и медосмотрах, проведенных в отчетном году, будут показаны в отчетах за следующий год.

Бланк отчета также доступен для скачивания на нашем сайте в начале статьи.

Сдавать ли нулевую отчетность в ФСС? Читайте в нашей статье.

***

Отчет 4-ФСС заполняется в части взносов нарастающим итогом. Форма документа и нормативы, устанавливающие то, как заполнить форму 4-ФСС, утверждены в приказе ФСС России от 26.09.2016 № 381 в редакции от 07.06.2017. Сведения о медосмотрах и спецоценке показываются по состоянию на конец года, предшествующего отчетному.

***

Еще больше информации по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Предыдущий материал Следующий материал

Отчет в Соцстрах по форме 4-ФСС — это ежеквартальный итоговый расчет по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Подать сведения за II квартал 2021 года нужно до 20 июля 2021 г. на бумаге или до 26-го числа в электронном виде.

8 июня 2021

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно бланк формы 4-ФСС в 2021 году в Еxcel

Скачать бесплатно бланк новой формы 4-ФСС за 2 квартал 2021 годав Word

Скачать образец заполнения новой формы 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

Скачать образец заполнения 4-ФСС с больничным в 2021 году

Изменения в отчетности с 2021 года

ФСС России разработал проект приказа и утвердил новый бланк отчета в ФСС: за 2 квартал 2021 года отчитываемся по старой форме, изменения еще не заверил Минюст. Дата начала применения нового документа неизвестна. Изменения связаны с переходом на прямые выплаты работникам из фонда.

Что изменится в расчете:

  1. На титульном листе появится графа «Код подчиненности» — код органа ФСС, где страхователь состоит на учете.
  2. Таблица 1 сменит название на «Расчет сумм взносов», в нее добавили новую строку «Исчислено страховых взносов».
  3. Таблица 1.1 дополнится расшифровкой сведений о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Она формируется в разрезе видов деятельности: в первой строке «Основной ВЭД» надо указывать данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая не выделена в СКЕ.
  4. Таблица 2 предназначена для страхователей, временно направляющих своих работников по договору об аутсорсинге.
  5. Таблицы 2 и 3 из действующей формы расчета удалят.
  6. Действующие таблицы 3, 4 и 5 изменят нумерацию.

Бланк для отчета 4-ФСС

Действующая форма 4-ФСС — на официальном сайте портала ФСС, в разделе финансовой отчетности. Бланк отчета утвержден Приказом ФСС № 381 от 26.09.2016, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 — из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018–2020 гг. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Для страхователей доступна функция скачать бланк и заполнить 4-ФСС на портале ФСС — форма в последней редакции доступна на официальном сайте Фонда соцстрахования. Обязательными для заполнения остались титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Табличные части 1.1 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

ВАЖНО! С 01.01.2021 (с отчетности за 1-й квартал 2021-го) страхователи не заполняют таблицу 3 и строку 15 таблицы 2 расчета 4-ФСС (Письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021).

В 2017 году чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для сдачи отчетности 4-ФСС за 2-й квартал 2021-го высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедший год (12 месяцев).

image

Кто сдает

Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в Законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. То есть сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2021 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ признаются:

  1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
  2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
  3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС) указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Участвуете в пилотном проекте ФСС?

Для вас разработаны отдельные правила. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.

image Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

Предельный срок зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумаге, отчет за 2-й квартал 2021-го сдается не позднее 20.07.2021. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся в электронном виде, установлен срок до 26.07.2021 (25.07.2021 — воскресенье).

Единая памятка бухгалтеру, срок сдачи 4-ФСС в 2021 году в одной таблице:

В электронном виде

На бумаге

  • за 2020-й — 25.01.2021;
  • 1-й квартал 2021 г. — 26.04.2021;
  • полугодие 2021 г. — 26.07.2021;
  • 9 месяцев 2021 г. — 25.10.2021;
  • за 2021 г. — 25.01.2022.
  • за 2020-й — 20.01.2020;
  • 1-й квартал 2021 г. — 20.04.2021;
  • полугодие 2021 г. — 20.07.2021;
  • 9 месяцев 2021г. — 20.10.2021;
  • за 2021 г. — 20.01.2022.

ВАЖНО! Действуют особые правила для выбора вида сдачи отчетов 4-ФСС: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено их предоставление на бумаге, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Страхователь самостоятельно определяет, как заполнить отчет 4-ФСС электронно: использовать бесплатный государственный портал ФСС либо приобрести лицензию для отправки электронной отчетности через оператора электронного документооборота.

Как заполнять, если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2021 года), отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, нулевой отчет 4-ФСС сдается контролерам в обязательном порядке. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС и таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Особенности заполнения 4-ФСС

Общий порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями приведен в Приказе № 381 от 26.09.2016. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

  1. Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил.
  2. Все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
  3. Исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, придется ее переписать.
  4. Электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим наглядный пример заполнения формы 4-ФСС: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. Для организации определен тариф 0,2 %. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Страхователи сдают отчет 4-ФСС не только в Фонд социального страхования. Расчет представляют и в Росстат — в составе обязательной отчетности по охране труда. Кроме 4-ФСС, респонденты подают формы 1-Т (условия труда) и 7-травматизм. Вот что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС в 2021 году:

Наименование раздела формы 4-ФСС

Как заполнять

Титульный лист

Вписываем сведения об организации в следующем порядке:

  1. Регистрационный номер и код подчиненности.
  2. Отчетный период, номер корректировки.
  3. Полное наименование учреждения.
  4. Регистрационные сведения об организации (ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД, источник финансирования).
  5. Полный адрес места регистрации компании.
  6. Сведения о численности сотрудников, в том числе инвалидов, занятых во вредных условиях труда.
  7. Количество заполненных страниц и приложений отчета.
  8. Сведения о руководителе организации или ином уполномоченном лице.

Таблица 1

В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска.

Таблица 1.1 Включаем в расчет, если в отчетном периоде страхователь временно перевел работников в другую организацию и другой работодатель уплачивал за служащих взносы по собственным тарифам (п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ от 24.07.1998).

Таблица 2

Заполняем сведения о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Таблица 4

Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении их служебных обязанностей. Если таких нет, то ставим прочерки.

Таблица 5

Сведения о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступСтатья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: