Программы для ПФР и ФНС, СЗВ, РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ. Подготовка электронной отчетности. ООО Партнер ПФ

Организации и ИП, выплачивающие доходы физическим лицам, обязаны отчитываться о перечисленных суммах и удержанном НДФЛ в прошедшем налоговом периоде . Не должны сдавать справки компании, которые:

  • выплачивали работнику только необлагаемые НДФЛ доходы;
  • выплачивали суммы, с которых физическое лицо должно заплатить налог самостоятельно и подать декларацию. Например, выплаты ИП, частному адвокату или нотариусу, а также при покупке у физлица имущества (недвижимость, автомобиль и т.д.).

Если облагаемых подоходным налогом выплат не производилось, нулевую справку 2-НДФЛ подавать не нужно.

С отчетности за 2021 года сведения, которые содержаться в 2-НДФЛ, войдут в состав расчет 6-НДФЛ, соответственно, необходимость подавать справку отпадет.

Организация с обособленными подразделениями

Если у организации есть обособленные подразделения, куда сдавать справки, зависит от того, кто выплачивает доход сотрудникам.

Сориентироваться во всех ситуациях поможет следующая таблица:

Читайте также:  Оформление ипотеки без первоначального взноса в СберБанке

Источник получения дохода Куда подавать 2-НДФЛ
Сотрудники головного отделения получают доходы от головного отделения
Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений В налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений​​ Основание: абз. 4 п. 2 ст. 230 НК, письмо ФНС от 25.04.2019 № БС-4-11/[email protected]
Сотрудники одновременно получают доходы и в головном отделении, и в обособленных подразделениях По доходам за время, отработанное: в головном отделении – в инспекцию по местонахождению головного отделения организации (с указанием КПП и кода ОКТМО головного отделения);

обособленных подразделениях – в инспекцию по местонахождению каждого обособленного подразделения (с указанием КПП и кода ОКТМО соответствующего обособленного подразделения).

Основание: Письма Минфина от 29.03.2010 № 03-04-06/55 и ФНС от 14.10.2010 № ШС-37-3/13344

Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций. Ответственного подразделения нет
Сотрудники обособленных подразделений организаций – крупнейших налогоплательщиков, которые получают доходы от обособленных подразделений

Сроки сдачи справки 2-НДФЛ в ФНС

Работодатели обязаны отчитываться перед налоговой инспекцией по удержанным и перечисленным в бюджет суммам подоходного налога по форме 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] (Приложение № 1).

По итогам года налоговый агент сдает справку 2-НДФЛ в одном из двух вариантов:

Особенности 1 вариант 2 вариант
Признак на титульном листе 1 — НДФЛ удержан 2 — НДФЛ не удержан
Срок представления в 2021 году (за 2019) 02.03.2020* 02.03.2020*
Основание п. 2 ст. 230 НК РФ

* В соответствии с п. 7 ст. 6.1. НК РФ срок подачи справки переносится на ближайший рабочий день, так как 01.03.2020 — воскресенье.

Начисленные доходы и налог отражаются в справке в тех месяцах, к которым они относятся (Письмо ФНС от 02.03.2015 № БС-4-11/3283). Удержанный НДФЛ включается в документ того года, за который он удержан.

Иными словами, если налог за 2021 год удалось удержать только в 2020 году, войти он должен в справку за 2021 год. Рассмотрим порядок сдачи 2-НДФЛ в зависимости от того, в какой период удержан налог после завершения отчетного года:

image

Сумма перечисленного налога отражается аналогично: в справке за тот год, за который она перечислена (Письмо ФНС от 03.02.2012 № ЕД-4-3/[email protected]).

Ошибки в 2-НДФЛ налоговая инспекция может расценить как предоставление неверных сведений, что повлечет штраф 500 рублей за каждый некорректный документ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Поэтому в интересах налогового агента обнаружить ошибки самостоятельно и как можно быстрее подать корректировки.

Сроки и порядок подачи 2-НДФЛ

Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ необходимо подать в отделение налоговой инспекции по месту нахождения компании или по месту жительства индивидуального предпринимателя до 1 марта следующего за отчетным года. Крайний срок представления справки за 2021 год – 2 марта 2020

(перенос даты в связи с выходными днями). Нарушение сроков сдачи влечет за собой штраф.

Обособленные подразделения подают 2-НДФЛ в налоговые органы по месту своего учета. Несколько «обособок», находящихся в одном муниципальном образовании, могут отчитываться по месту учета одного из подразделений. Если в одном муниципалитете расположены и головной офис, и обособленные подразделения, подавать справки по ним можно по месту нахождения организации. Для централизованной сдачи отчетности по НДФЛ налоговый агент должен уведомить ИФНС о своем решении не позже первого рабочего дня налогового периода.

В зависимости от численности физических лиц, которым был выплачен доход в течение отчетного периода, 2-НДФЛ сдается:

Читайте также:  Каков срок действия оценки рыночной стоимости недвижимости для ипотеки и сколько по времени делается подобный анализ?

  • в электронном формате по ТКС – более 10 человек;
  • в бумажном или электронном виде – 10 человек или менее.

При реорганизации компании сдать справки 2-НДФЛ следует до окончания преобразований. Если реорганизованная организация не отчиталась по форме 2-НДФЛ, эта обязанность переходит компании-правопреемнику. В случае, когда правопреемник также осуществлял выплаты физлицам, он подает справки и за себя, и за реорганизованную организацию.

Отмена 2-НДФЛ: что это значит?

Законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ в положения п. 2 ст. 230 НК РФ были внесены изменения: в данном пункте появилась норма, в соответствии с которой, начиная с отчетности за 2021 год и последующие налоговые периоды, документ, содержащий сведения о доходах физлиц и суммах налога (то есть, справка 2-НДФЛ) предоставляется налоговым агентом в ИФНС в составе Расчета по налогу (то есть, в составе формы 6-НДФЛ).

За 2020-й год справки 2-НДФЛ по каждому работнику и Расчет 6-НДФЛ сдаются по действующим правилам – и тот, и другой документы за год нужно сдавать отдельно, но в один срок, не позднее 1 марта 2021 года. Расчет 6-НДФЛ сдается по форме, утвержденной приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] в ред. от 17.1.2018, а справки 2-НДФЛ – по форме из приложения № 1 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] При этом НК РФ установлена обязанность предоставлять Расчет и справку в электронной форме, если количество получателей дохода, выплаченного налоговым агентом, в течение года составила 10 человек и более.

Таким образом, отмена справок 2-НДФЛ, предоставляемых в ФНС, еще не произошла. Но она произойдет уже в следующем налоговом периоде: расчет 6-НДФЛ за 2021-й год будет содержать в себе справку 2-НДФЛ.

В связи с будущей отменой 2-НДФЛ, подробности от ФНС разъяснительного характера появились довольно скоро после принятия Закона № 325-ФЗ. В начале 2021 года ведомство напомнило о том, что, начиная с отчетности за 2021 год справка войдет в состав Расчета 6-НДФЛ.

В августе 2021 года ведомство подготовило соответствующую обновленную форму 6-НДФЛ, опубликовав проект ведомственного приказа, который проходит сейчас публичные обсуждения, в состав которой вошла 2-НДФЛ.Сдаваться 6-НДФЛ в 2021 году будет, видимо, по той форме, что отражена в проекте.

Согласно проекту, справка о доходах физлиц предусмотрена в качестве приложения к форме 6-НДФЛ, при этом она утратит свое наименование «2-НДФЛ». В состав 6-НДФЛ, таким образом, будет включаться необходимое количество листов данного приложения (справок), соответствующее количеству физлиц – получателей дохода. Сведения о доходах, с которых невозможно удержать налог, также будут включаться в состав формы 6-НДФЛ.

Отметим, что по своей структуре соответствующее приложение мало отличается от действующего отчетного документа о доходах работника. Таким образом, отмена 2-НДФЛ с 2021 года на практике не должна повлечь каких-либо сложностей с заполнением обновленной налоговой отчетности для работодателя.

Порядок заполнения обновленной формы 6-НДФЛ и прилагаемых к нему справок приводится в приложении к проекту приказа. При внесении изменений в ранее сданный годовой расчет 6-НДФЛ, «уточненку» будут подавать без приложения справок о доходах, но, если исправляются сведения, внесенные в справки, уточнять придется весь отчет с приложением к нему корректирующих справок.

6-НДФЛ, подаваемый за 1-й квартал, полугодие и 9 месяцев 2021 года, а также за аналогичные отчетные периоды последующих лет должен будет предоставляться в налоговую по новой форме, предусмотренной проектом приказа ФНС, но без приложения в виде справок о доходах – они прилагаются только к годовому расчету.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Дата сдачи справки о доходах за предыдущий период каждый год одинаковая. Исключение составляют только года, в которые указанная дата сдачи приходится на выходной день. В этом случае отчётность сдаётся в ближайший рабочий день.

При несвоевременной подаче сведений в налоговые органы наступает административная ответственность в виде штрафа.

Для организаций размер штрафа установлен в размере 200 рублей за каждую несданную справку. В случае ошибки или предоставлении ложных сведений в 2-НДФЛ, сумма штрафа составит уже 500 рублей. В том случае если организация или ИП сами заметят ошибку и исправят её, штрафа можно избежать.

2-НДФЛ сдаётся лишь один раз в год и к этому нужно подойти ответственно. Работу нужно провести большую, поэтому разумнее будет начать готовиться к сдаче заранее, чтобы успеть все сделать в срок.

Виды сроков сдачи 2 НДФЛ в 2021 году (по коду признака)

image

Читайте также:  Определение вида разрешенного использования земельного участка

Справка 2-НДФЛ сдаётся как обязательная во многие учреждения и организации. Она может потребоваться даже при устройстве на новую работу. В разных случаях справка или запрашивается какой-то из инстанции у организации, в которой работает человек, или же физическое лицо обязано самостоятельно предоставлять 2-НДФЛ в налоговую, причём в определённые сроки.

Как любой документ, форма 2-НДФЛ имеет определённую структуру. В так называемой «шапке» есть графапод названием «признак». По вписанному туда цифровому коду и различают разные виды этой справки. Цифровой код также несёт информацию для фискальных органов: об общем количестве плательщиков организации, их доходе, платежах, количестве должников и сумме задолженности по НДФЛ.

Так, при заполнении документа в графе «признак» ставятся цифры 1 или 2. Цифра 1 говорит о том, что в документе содержится обобщённая информация о лицах, получивших вознаграждение. Цифра 2 указывает на то, что агент не произвёл налоговый вычет. Кроме того, цифровые обозначения определяют сроки сдачи справки.

Документ с кодом признака 1 сдаётся не позднее 1 апреля, с кодом 2 — до 1 марта. При этом 2-НДФЛ сдаётся в 2021 году с данными за 2018 год.

При количестве сотрудников в организации менее 25 человек, 2-НДФЛ сдаётся в бумажном виде. Если сотрудников более 25 человек, то в электронном виде.

Сроки сдачи 2 НДФЛ для организаций и ИП

Системно информация по срокам сдачи 2-НДФЛ приведена в таблице.

Таблица — Сроки сдачи 2 НДФЛ для организаций и ИП

Справка 2-НДФЛ Сроки сдачи Кто предоставляет
С признаком 1 Не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным Организации и ИП, которые удержали налог с работников
С признаком 2 Не позднее 1 марта года, следующего за отчётным Организации и ИП, которые не удержали налог с работников

Будет ли отмена справок 2-НДФЛ для работника?

Справку 2-НДФЛ работодатель сейчас составляет по двум разным формам: одну в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ — для ИФНС, а другую в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ – для работников по их запросу (чаще всего требуется при оформлении налогового вычета, например, имущественного или социального, для подачи заявки на кредит и т.д.).

В новом проекте приказа ФНС в качестве приложения содержится и форма документа о доходах, выдаваемая работникам.

Положения п. 3 ст. 230 НК РФ уже более 15 лет не менялись, не анонсировано их изменения и сейчас. Отмена справок 2-НДФЛ с 2021 года для работников не произойдет, работодатели будут по-прежнему обязаны их выдавать в течение 3 рабочих дней после получения запроса от работника, а также в день увольнения (ст. , 84.1 ТК РФ).

За 2020-й год подтверждение дохода для работника выдается по форме, утвержденной в приложении № 5 к приказу № ММВ-7-11/[email protected] А за 2021-й и последующие годы справку нужно будет оформлять на бланке, который будет утвержден ФНС (приложение № 4 к опубликованному проекту приказа ведомства). При этом форма справки о доходах, выдаваемая работникам с 2021 года, практически не изменится.

Опубликовано: 17.02.2020 Обновлено: 08.04.2021

С 2020 года изменился порядок представления в ИФНС отчетности по НДФЛ и страховым взносам. Изменения коснулись сроков и способов сдачи справки 2-НДФЛ. Об этих нововведениях и пойдет речь ниже с примерами и таблицей.

Моё дело2020-02-172020-02-17 Оглавление Сэкономьте время и деньги

Бухгалтерское обслуживание в «Моё дело» всего от 1667 рублей в месяц

Ключевые изменения сроков в 2020 году

С 2020 года пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ действует в новой редакции. Если раньше срок сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ был до 1 апреля, то теперь — до 1 марта. То есть теперь на подготовку этих отчетов работодателям дается на месяц меньше времени. Новый срок нужно применять уже с отчета за 2019 год. С учетом того, что в 2020 году крайний срок совпадает с выходным днем, справку 2-НДФЛ за 2019 год нужно представить в налоговый орган не позже 2 марта 2020 года.

Таблица новых сроков сдачи 2-НДФЛ в 2020 году

Вид справки Срок сдачи
2-НДФЛ на физлиц, которым в отчетном периоде выплачивали доходы, но не удержали НДФЛ Не позже 2 марта
2-НДФЛ на физлиц, которым в отчетном периоде выплачивали доходы Не позже 2 марта

Сроки сдачи 2-НДФЛ

Когда сдавать 2-НДФЛ за 2019 год

На всех физлиц, с чьих доходов в 2019 году вы уплачивали НДФЛ, нужно в срок до 2 марта сдать справки с признаком «1» или «3».

Если в 2019 году вы выплачивали физлицам доходы, с которых не удержали НДФЛ, нужно не позже 2 марта 2020 года сдать в ИФНС справки с признаком «2» или «4», и известить этих людей о наличии неудержанного налога.

Таким образом, для 2-НДФЛ с любым признаком теперь один и тот же срок сдачи.

Кроме того, работодатель обязан представить 2-НД­ФЛ своему работнику по его запросу. Установленный законом срок выдачи справки — 3 рабочих дня с момента подачи заявления. Обратите внимание: формы 2-НДФЛ для ИФНС и для сотрудника отличаются. Подготовить справку 2-НДФЛ онлайн

Способы сдачи справки

По новым правилам справку 2-НД­ФЛ можно сдавать на бумаге только при условии, что численность работников составляет менее 10 человек (до внесения поправок — менее 25). При большем количестве сотрудников справку 2-НД­ФЛ нужно подавать строго в электронном формате.

Нововведения также коснулись правил представления справок по форме 2-НД­ФЛ по обособленным подразделениям. Если подразделение и головная организация находятся в разных муниципальных образованиях, организация может выбрать налоговую инспекцию, в которую будет сдавать справки по всем подразделениям. Если же «обособки» находятся в том же муниципалитете, что и головная организация, отчетность можно сдавать по месту учета последней. Воспользоваться новой законодательной нормой могут обособленные подразделения, которые до начала налогового периода уведомили о принятом решении инспекцию, где стоят на учете. В 2020 году это смогут сделать те, кто оповестил ИФНС до 01.01.2020 года. Имейте в виду, что сделанный выбор нельзя будет изменить в течение года.

Оштрафовала налоговая?

Всё поправим: сделаем сверку, сгладим ущерб, не допустим в будущем!

Штрафы за нарушение сроков подачи 2-НДФЛ

Согласно пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ, за каждую непредставленную или не вовремя представленную в ИФНС справку 2-НД­ФЛ работодателя могут оштрафовать на 200 рублей. Кроме того, в соответствии со статьей 15.6 КоАП, налогового агента могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Для гражданина предусмотрен штраф 100–300 рублей, для должностного лица 300–500 рублей.

Сервис «Моё дело» напомнит о сроках сдачи отчетности и поможет заполнить бланки с учетом действующих правил.

Ежегодно работодатели должны сдавать отчетность в налоговый орган по форме 2-НДФЛ. Законодательно установлены конкретные сроки сдачи отчетности. Это касается всех организаций и ИП, имеющих сотрудников и выплачивающих им заработную плату.

В отчете по форме 2-НДФЛ проставляется признак, который отражает следующую информацию:

  • признак «1» — когда организация или ИП удерживает и перечисляет налог на доходы, которые были получены физическими лицами;
  • признак «2» — когда физические лица получили доход, но с него не был удержан и перечислен налог. Такое возможно в том случае, когда заработная плата выдавалась в натуральной величине — товаром, например, или были получены призы, подарки в розыгрышах и так далее.

За 2016 год налоговые агенты обязаны сдать отчетность по каждому сотруднику в следующие сроки:

Также налоговым кодексом РФ предусмотрены сроки сдачи отчетности организациями, которые проводят процедуру реорганизации или ликвидации в течение года — 2-НДФЛ подается с начала отчетного периода до даты изменений.

Способы подачи отчета 2-НДФЛ зависят от количества работников:

  • на бумаге – если сотрудников не больше 25 человек;
  • электронным способом – если штат сотрудников больше 25 человек. Отчетность электронным способом можно передать только через оператора, осуществляющего электронный документооборот. Использовать электронные носители информации – диски, карты памяти – запрещено.

С 2016 года количество отчетности по НДФЛ увеличилось. Ранее отчет сдавался только раз за год, но ФНС была введена новая форма – расчет сумм НДФЛ. В этом расчете будут отражаться обобщенные сведения по всем физическим лицам, персональных данных в поквартальной отчетности не будет.

Расчет 6-НДФЛ отражается нарастающим итогом и сдается следующим образом:

  • за квартал;
  • за полугодие;
  • за 9 месяцев.

Срок сдачи поквартальной отчетности – до 30 или 31 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Сдавать расчет сумм НДФЛ с нулевыми показателями не нужно.

Так как ИП являются налоговыми агентами, они также обязаны сдавать поквартальный отчет НДФЛ и неважно, какую систему налогообложения они используют.

Это интересно:  В каких случаях сдают уточненку по 6-НДФЛ

Согласно ст. 126 НК РФ РФ, ФНС может выставить штрафные санкции на организацию или индивидуального предпринимателя за несвоевременно сданные отчеты по НДФЛ. За каждую справку размер штрафа составит 200 руб. К тому же применяется административное наказание, касающееся несвоевременной подачи или непредставления 2-НДФЛ, по решению суда, если ФНС подаст иск. Размеры штрафов:

  • для граждан – от 100 до 300 руб.;
  • для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Такие меры применяются к официальным лицам предприятия, например, к директору.

Если же налоговый агент самостоятельно найдет ошибки в отчетности и успеет подать скорректированную справку 2-НДФЛ до того, как неточности обнаружит ФНС, подобных штрафов можно избежать. Однако в некоторых случаях штраф все равно предъявят.

Если же никаких выплат физическим лицам в виде доходов не производилось, организация или ИП отправляют в ФНС информационное письмо. Так как ФНС не владеет точной информацией по работникам и выплаченным им доходам:

6-НДФЛ введена для усиления контроля налоговой службы над предоставлением отчетности от ИП и предприятий. Налоговые инспекторы с помощью этого отчета сверяют следующие сведения:

  • правильность заполнения документа;
  • полноту отраженной информации;
  • точность соблюдения сроков исчисления и удержания налога из доходов сотрудников.

С помощью этих данных ФНС значительно проще проверить своевременность и точность отчетности по налогам на доходы физических лиц, переданных в бюджет.

Поделитесь в соц.сетях:

Рекомендуем подборку «Отчитываемся за 4 квартал 2020 года» Сроки сдачи 2-НДФЛ за год зафиксированы в НК РФ. Кто и когда должен отчитаться в 2021 году за 2020 год? Кому сдавать справки не нужно? Изменились ли сроки представления данного отчета? Узнаете из нашего материала. Вам помогут документы и бланки:

2-НДФЛ: кто, куда и как сдает

Выступая налоговыми агентами по НДФЛ, предприятия и ИП должны не только удерживать налог у налогоплательщиков, но и вести учет выплат и НДФЛ в разрезе каждого получателя дохода, а также отчитываться в ФНС о произведенных операциях.

Для отчета разработана специальная форма — 2-НДФЛ. Каждая справка рассчитана на одного человека. То есть количество представляемых бланков должно соответствовать числу получателей доходов.

Как выдать справку 2-НФДл работнику, читайте в статье.

С 2021 года справки 2-НДФЛ упраздняются. За 2020 год их надо будет представить в последний раз. Начиная с отчетности за 1 квартал 2021 год они будут входить в состав расчета 6-НДФЛ. Но заполнять их по-прежнему надо будет лишь по итогам года.

Начиная с отчетности за 2018 год отчитаться надо на бланке согласно приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Справки для налоговой и для работника необходимо заполнять на разных бланках.

Отчет представляется в ИФНС по месту учета налогового агента. Если доходы гражданам выплачивали обособленные подразделения, надо проинформировать об этом налоговиков подразделений.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ, мы писали в статье.

С отчетности за 2019 год изменился лимит на количество справок, позволяющий представить отчет на бумаге. В ст. 2 закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ говорится, что представить отчет в бумажном варианте можно при количестве людей, получивших доход, не превышающем 10 человек. В противном случае применяется только электронная сдача отчетности.

Как выглядят и заполняются обновленные справки 2-НДФЛ, входящие в состав 6-НДФЛ, вы найдете в формах «КонсультантПлюс». Еще больше актуальных материалов вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Сроки представления 2-НДФЛ

Уже упоминаемым нами законом № 325-ФЗ с 2020 года изменен и срок представления 2-НДФЛ — он перенесен на месяц раньше.

Таким образом, срок сдачи 2-НДФЛ за 2020 год приходится на 01.03.2021. Чтобы избежать штрафов, надо отчитаться не позднее этой даты. Период, отведенный на сообщения о не удержанном в 2020 году налоге, идентичен сроку представления обычных справок 2-НДФЛ: успеть надо до 01.03.2021 включительно (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Подпишитесь на рассылку

В особую категорию выделены компании, выплачивающие гражданам доходы по ценным бумагам и финансовым инструментам. С 01.01.2020 они могут выбирать: представлять 2-НДФЛ или необходимые сведения включать в декларацию по налогу на прибыль и сдавать в установленные для прибыльной отчетности сроки.

Если же по каким-либо причинам удержать налог не было возможности, этой категории налоговых агентов следует заявить о таких фактах либо до 01.03.2021, либо в течение месяца с даты завершения последнего договора с физлицом (что наступит раньше) (п. 14 ст. 226.1 НК РФ). Уведомление отправляется на бланке 2-НДФЛ.

Для ликвидируемых и реорганизуемых организаций предусмотрены особые сроки отправки 2-НДФЛ. Им предписано отчитаться до даты закрытия (окончания реорганизации). Если в процессе реорганизации справки не сданы, сделать это должны правопреемники (п. 5 ст. 230 НК РФ).

О сроках действия справки 2-НДФЛ читайте в статье.

Санкции за несоблюдение сроков и ошибки

Несоблюдение сроков сдачи 2-НДФЛ за год влечет за собой наложение штрафов. Каждый бланк, представленный с опозданием или не представленный вовсе, обойдется фирме в 200 руб. При этом период просрочки значения не имеет (ст. 126 НК РФ).

Кроме того, за данное нарушение предусмотрен штраф в размере 300−500 руб. для должностных лиц предприятий и предпринимателей (п. 1 ст. 15.6 КоАП).

Наказание за недостоверные сведения в форме составит 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ). Учитывая, что термина «недостоверные сведения» закон не содержит, налоговики могут признать таковыми любую ошибку (письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515, от 09.12.2016 № СА-4-9/23659). Вместе с тем ФНС отмечает возможность смягчения наказания, если в результате ошибки бюджет или гражданин не пострадали.

***

Все налоговые агенты по истечении года должны отчитаться по форме 2-НДФЛ в ту ИФНС, где они стоят на учете, а также налоговикам обособленных подразделений, если они являлись источником дохода граждан. Срок представления 2-НДФЛ за 2020 год  — 01.03.2021. О неудержанном налоге надо проинформировать ФНС в то же самое время — до 01.03.2021.

2020 год — последний, когда сдают 2-НДФЛ в налоговую. С 2021 года справки входят в состав расчета 6-НДФЛ.

Организации — источники доходов, перечисленных в ст. 226.1 НК РФ, самостоятельно выбирают способ отчетности: сдают форму 2-НДФЛ  или отражают информацию о получателях выплат в декларации по налогу на прибыль.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Предпринимательская деятельность сопровождается взаимодействием с государственными органами. Этот вид деятельности постоянно контролируется государством для того, чтобы обеспечить прозрачность работы объекта, ее законность, а также предупредить попытки предпринимателей избежать тех выплат в счет государственного бюджета, которые требуется вносить по законодательству. Процесс контроля со стороны государства сопровождается подачей отчетности. Срок сдачи 2-НДФЛ за 2020 год мы обсудим в данной статье.

Скачать бланк 2-НДФЛ можно по ссылке.

image

Применяемые сроки сдачи 2-НДФЛ 

Срок подачи 2-НДФЛ для юридических лиц и ИП –  1 апреля года, который наступил за отчетным. Данный срок обязателен к соблюдению, за невыполнение этого условия на отчитывающееся предприятие налоговые органы могут наложить штраф от 200 до 500 рублей. Неправильно внесенные данные также могут спровоцировать штраф 200 рублей.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2020 год выпадает на 3 апреля 2020 года из-за того, что первое число выпадает на субботу, а значит, осуществляется перенос окончательной отчетной даты по правилам переноса общего порядка.

Требуется учитывать, что, как налоговый агент, частный предприниматель или юридическое лицо обязаны отчитаться в данной форме перед государством, а вот взыскать сумму налога с физического лица у налогового агента не всегда возникает возможность. По таким выплатам отчитываться тоже придется в обязательном порядке, но по не удержанным суммам налога срок подачи 2-НДФЛ за 2020 год — 1 марта 2020 года, до этого же времени налоговый агент обязан сообщить физическому лицу о необходимости выплатить сумму налога государству.

Что представляет из себя 2-НДФЛ?

2-НДФЛ является справкой о том, каковы доходы физического лица от осуществляемой им работы, а также какой процент платится из этого дохода в государственную казну, каково суммовое выражение данного процента. Стоит отметить, что в данном отчетном документе выражаются абсолютно все доходы физического лица, с которых происходит удержание НДФЛ, сюда относятся больничные пособия, вознаграждения, премии и пр. финансовые поступления.

Пример заполнения можно увидеть на изображении:

image

2-НДФЛ можно считать отчетным документом, который подают налоговые агенты в налоговые органы с целью осуществления проверок положенных сумм для внесения в бюджет с теми суммами, которые вносятся от физического лица фактически. Указанная форма — обязательный отчетный документ для каждого работодателя, имеющего наемный персонал.

Справка 2-НДФЛ может быть потребована самим сотрудником компании при необходимости осуществить операции, требующие документального подтверждения финансового состояния физического лица. К таким операциям можно отнести:

  • Заём в банке или оформление ипотечного кредита.
  • Оформление опекунства или разбирательства по алиментам.
  • Доказательство финансового состояния в суде или при постановке на учет в центр занятости, а также др. операции.

В том случае, если справка требуется сотрудником, то предоставить ее работодатель обязан в трехдневный срок с момента поступления и регистрации заявления на справку от работника в письменной форме.

Подробно о НДФЛ можно увидеть в этом видео:

Куда и когда сдают справку

Если 2-НДФЛ считается отчетным документом, значит, он относится к определенному отчетному периоду. Справку сдают раз в год.

Подавать ее необходимо организациям по месту регистрации предпринимательской деятельности, частным предпринимателям – по месту принадлежности к органу ФНС на основании прописки, а обособленным подразделениям, если они самостоятельно делают выплаты, – по месту деятельности. В том случае, если сотрудникам обособленного отделения доходы выплачивает главный офис, справки подаются именно по месту его регистрации.

Некоторые нюансы заполнения 2-НДФЛ

2-НДФЛ имеет установленную законодательством форму. Заполнение должно происходить с учетом нововведений 2020 года.

Документ сформировать в бумажном виде имеют право только те организации и предприниматели, штат наемных сотрудников которых состоит из десяти человек и менее, в противном случае составление проводят в электронном виде и предоставляют налоговикам с использованием ТКС.

Изменились некоторые коды доходов, что также необходимо знать. Так, если сотруднику была выплачена премия за результаты производственного типа, то применяемый код – 2002, если из средств специального назначения компании или из ее чистой прибыли, то 2003.

Итак, 2-НДФЛ – форма отчетного документа, который предоставляется работодателем ежегодно и включает сведения о доходах каждого работающего лица на этом предпринимательском объекте, а также суммы налогов, которые лицо уплатило в бюджет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: