Проверка отчетности: контрольные соотношения по страховым взносам

Контрольные соотношения расчета по страховым взносам в 2021 году — это формулы и выкладки, по которым специалисты будут проверять правильность отчетных форм. Чтобы снизить количество ошибок в новых бланках, ФНС в очередной раз обновила значения. 

9 апреля 2021

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк расчета по страховым взносам в 2021 году

Скачать образец заполнения РСВ за 1-й квартал 2021 года

Скачать контрольные соотношения РСВ 2021 года

Что за соотношения

После сдачи отчетности проводится проверка ИФНС расчетов по страховым взносам, это обязательная процедура. Специалисты ФНС используют контрольные соотношения — математическую сверку внесенных данных. Такой способ помогает проверить правильность и корректность путем сопоставления определенных групп показателей.

ВАЖНО! В 2021 году действует новая форма РСВ из Приказа ФНС России №ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019 в редакции приказа №ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020. Специалистами Федеральной налоговой службы разработана новая программа проверки расчета по страховым взносам в 2021 году. Она утверждена в Письме №БС-4-11/2124@ от 19.02.2021.

Сдавать расчет по страховым взносам следует не позднее 30 календарных дней с момента окончания расчетного периода. Например, за 1-й квартал — до 30 апреля. Если это выходной, крайний срок продлевают на первый рабочий день.

image

При помощи специальных формул у налоговиков и плательщиков есть возможность проверить отчет на контрольные соотношения и правильность его заполнения. Практически всегда способы математической проверки представлены в виде таблиц, в которых содержатся:

  • формулы расчетов с указанием полей, строк, ячеек и листов;
  • ссылки на нормы действующего законодательства, которые нарушены в расчетах по взносам;
  • комментарий к допущенному нарушению фискального законодательства;
  • действия представителя налоговой инспекции при выявлении нарушения.

В новой таблице контрольных соотношений представлены не только методы проверки данных внутри отчета, но и контрольное соотношение 6-НДФЛ и РСВ в 2021 году. Действует обязательное условие: экономический субъект, предоставивший отчет по форме 6-НДФЛ, обязан отчитаться по форме РСВ. Если расчет по взносам не предоставлен вовремя, налоговики направят требование о предоставлении отчета по унифицированной форме.

ВАЖНО! Для проверки расхождений 6-НДФЛ и РСВ используют не только контрольные соотношения для РСВ, но и формулы, разработанные для 6-НДФЛ. Они утверждены в Письме ФНС №БС-4-11/3759@ от 23.03.2021.

Как применяют контрольные соотношения для РСВ

Существует два варианта, как проверить расчет по страховым взносам:

  • внутриформенный контроль — это проверка показателей внутри самого расчета. То есть правильно ли бухгалтер выполнил арифметические подсчеты;
  • междокументарный контроль — это форма контроля, которая предусматривает сравнение показателей разных отчетных формуляров.

Для каждой категории контроля предусмотрены специальные контрольные соотношения. Предлагаем инструкцию, как проверить отчет РСВ:

  1. Контроль внутри отчета:
    • если заполняете отчетности при помощи специализированных бухгалтерских программ, то этот вид контроля проводится автоматически;
    • при заполнении формы вручную проверьте правильность исчисления облагаемой базы — это сумма всех начислений за минусом необлагаемых сумм;
    • проконтролируйте правильность исчисления взносов по утвержденным тарифам страхового обеспечения (база, умноженная на тариф);
    • при заполнении третьего раздела контролируйте арифметические действия (сумма начисленного заработка за отчетные три месяца);
    • суммы вносите в рублях и копейках;
    • совокупная сумма третьего раздела по всем работникам организации должна соответствовать сумме начислений второго раздела.
  2. Сверяем показатели с другими формами. Контрольные соотношения с 6-НДФЛ применяются так: сумма строк 112 и 113 больше или равна строке 050 Приложения 1 к разделу 1 РСВ. Если равенство не выполняется, то плательщик занизил сумму налоговой базы.

Еще одно контрольное соотношение с 6-НДФЛ: Стр. 110 р. 2 6-НДФЛ – стр. 111 р. 2 6-НДФЛ больше или равна стр. 050 гр. 1 подр. 1.1 р. 1 РСВ. Это соотношение применяется с отчета за 1-й квартал 2021 года и только для плательщиков без обособленных подразделений. Формула не распространяется на индивидуальных предпринимателей, которые применяют ПСН.

ВАЖНО! Соотношение 6-НДФЛ и общей суммы выплат по РСВ выполняется не всегда. Исключением являются полностью необлагаемые выплаты: суточные в пределах норматива и детские пособия в 6-НДФЛ не указывают, а в РСВ в общую сумму выплат включают. В этом случае ИФНС затребует пояснения.

Онлайн-сервисы и проверочные программы

На практике проверить контрольные соотношения для страховых взносов вручную довольно сложно. Представители ФНС рекомендуют составлять форму в электронном виде, а не на бумажном носителе. Напомним, что отчитываются в контролирующие органы (ФНС, ФСС и ПРФ) на бумаге только те страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 10 человек. Страхователи, списочная численность штата которых равна 11 работникам или более, обязаны отчитываться электронно.

Для подготовки отчетности используйте специализированные бухгалтерские программы, которые необходимо установить на рабочий компьютер, или онлайн-сервисы. Во всех программах уже установлена действующая проверка контрольных соотношений РСВ онлайн, что в разы облегчает работу бухгалтера.

Как работать с онлайн-ресурсами

Алгоритм проверки отчета зависит от выбранного типа программного обеспечения. В целом бесплатно проверить РСВ онлайн в 2021 году получится следующим образом:

  1. Подготовьте отчет в электронном виде. Например, используйте специализированные бухгалтерские программы либо приложения с официального сайта ФНС.
  2. Готовый отчет проверьте по внутриформенному контролю. Такие действия предусматривают стандартные настройки программ для ведения бухгалтерии.
  3. Если программа не поддерживает внутриформенный контроль, то проверьте РСВ так:
    • выгрузите отчет в формате XML—- это специальный формат отчетности;
    • файл отчета загрузите в приложение для проверки;
    • либо подкачайте отчетность на интернет-сайт;
    • выполните рекомендуемые действия программного обеспечения;
    • исправьте ошибки, выявленные проверкой;
    • подайте отчетность в ИФНС.

Совет! Если вы сдаете отчетность по защищенным каналам связи и используете специализированное программное обеспечение, такая программа для отправки отчетности предусматривает обязательные формы контроля. Например, ПП «СБИС» проверит отчет на арифметические ошибки и укажет на расхождения с 6-НДФЛ.

Не все сервисы одинаково «бесплатны»

Используя новый интернет-сервис для сверки отчетности по страховым взносам, будьте бдительны. Некоторые сайты предлагают бесплатный тест — однократную выверку отчетности. Дальнейший контроль формуляров платный.

Например, если сайт требует ввести номер телефона или карты, то со счетов спишут деньги. А вот услуги по контролю отчетности предоставляют не всегда. Мошенники придумали ряд уловок. К примеру, при онлайн-проверке сайт выдает новую ошибку, с которой ранее бухгалтер не встречался. Но вот пояснений по недочетам сервис не дает, а требует внести плату. Будьте бдительны!

Рекомендуем работать с официальными сервисами и приложениями. Например, скачайте программное обеспечение для отчетности по страховым взносам на сайте ФНС.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступСтатья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

01 марта 2018

Предоставление единого расчета в уполномоченные налоговые органы с 2017 года стало обязанностью каждой организации и предпринимателя, которые в процессе ведения своей деятельности используют труд наемного персонала. Однако важным является не только знание методики составления рассматриваемого отчетного документа, но и проверка единого расчета по страховым взносам. Так как же проверить расчет по страховым взносам? Существует ли возможность проводить проверку, используя ресурсы извне? Об этом пойдет речь в данной статье.

Администрирование страховых взносов находится в руках налоговых инспекторов, начиная с 2017 года. Теперь в большинстве своем взносы находятся под контролем ФНС. Исключение составляют лишь взносы на травматизм, которые по-прежнему уплачиваются в органы соцстраха (в эту инстанцию также предоставляется модернизированный отчет по форме 4-ФСС).

Форма расчета страховых взносов в 2018 году (проверка, а вернее ее механизм, будет рассмотрен позже) была утверждена Приказом ФНС №ММВ №ММВ-7-11/551 от 10.10.16г. и имеет код в системе кодирования налоговых документов КНД 1151111.

Предоставлять новую отчетную форму должны все без исключения работодатели вне зависимости от того, каков их правовой статус. Соответственно, в качестве субъектов бизнеса, которым вменяется в обязанность формировать расчет и передавать его налоговым инспекторам, выступают компании, являющиеся юридическими лицами, и индивидуальные предприниматели.

По своей структуре отчет включает в себя три раздела, каждый из которых используется для отражения определённых сведений. Так, 1-й раздел применяется для раскрытия данных об общей величине страховых взносов по каждому отдельному основанию (пенсионному, социальному и медицинскому страхованию).

Обязанность по заполнению 2-го раздела отчетного документа возлагается только на компании и предпринимателей, который свою деятельность ведут в области сельхозпроизводства.

Что касается 3-го раздела, его назначением является передача персонифицированной (личной) информации о каждом отдельном работнике компании.

Определив, основные составляющие отчетную форму элементы, необходимо выяснить, как проверить расчет по страховым взносам 2018.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам 2018

Передача документа в уполномоченные налоговые органы должна осуществляться в территориальное отделение ФНС, в котором страхователь поставлен на учет.

Расчет по взносам относится к категории ежеквартальных отчетов, предоставление которых является обязательным требованием для страхователей по завершении каждого квартала года. Таким образом, предоставить в ФНС ЕРСВ необходимо не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом года.

Передать документ можно как в бумажной, так или в электронной форме. Однако в зависимости от численности сотрудников, трудящихся на основании трудового контракта, налоговики установили определенные ограничения. В том случае, если общее количество работников менее 25 человек, сдать отчет можно и бумажном и в электронном формате. Однако для более крупных компаний, численность персонала которых превышает указанный показатель, доступна только передача отчета через телекоммуникационные каналы связи.

Недостаточно знать принципы заполнения налогового документа. При подготовке расчета бухгалтер должен произвести проверку расчета по страховым взносам.

В этом случае налоговиками были разработаны и утверждены значения контрольных соотношений, которые позволяют проверить отчет «Расчет по страховым взносам» в соответствии с приказами ФНС №БС-4-11/4371, БС-4-11/12678.

Проверка контрольных соотношений расчета по страховым взносам заключается в сравнении строк страхового отчета между собой. Рассмотрим некоторые из предусмотренных равенств, касающиеся вопроса, как проверить отчет расчет по страховым взносам.

  1. Подраздел 1.1 Приложение 1 гр.3 = Подраздел 3.2.1 стр.240. Как проверить новый расчет по страховым взносам с использованием данного соотношения? Применяется для отражения сведений об исчисленных взносах на пенсионное страхование по физическим лицам.
  2. Раздел 1 стр.050 = Раздел 1, Подраздел 1.2, Приложение 1 сумма всех гр.1 стр.060. Как проверить единый расчет по страховым взносам, применив данное соотношение? В этом случае отражается величина взносов на медстрахование за рассматриваемый период по каждому отдельному тарифу.

Ни один бухгалтер не застрахован от ошибок, связанных с заполнением расчета по страховым взносам. Именно поэтому необходимо задействовать все способы, позволяющие проверить единый расчет по страховым взносам – онлайн или оффлайн.

Самостоятельно провести проверку заполненного отчета бухгалтерия может, использовав значения контрольных соотношений.  Однако существует множество сервисов для проверки расчета по страховым взносам в так называемом режиме онлайн. Так где проверить расчет по страховым взносам 2018?

Одними из самых популярных сайтов, позволяющим проверить расчет по страховым взносам онлайн бесплатно, является сайт Главбух. Для того чтобы проверить расчет по страховым взносам 2018 онлайн, необходимо выгрузить файл с отчетом из компьютерной программы, в которой он был составлен в формате xml. Проверка выгрузки расчета по страховым взносам в том случае, если он составлен с ошибками также выдаст окно со служебным сообщением. В этом случае у страхователя есть возможность, исходя из появившегося перечня ошибок, скорректировать отчетную форму.

После этого файл необходимо загрузить на сайт, что станет основанием для старта проверки. Существует так называемая междокументальная проверка налоговых отчетов, которая предполагает возможность сопоставить между собой несколько разных отчетных форм с целью выявления нарушений в их составлении.

У сайта «Главбух» есть возможность одновременно с расчетом по страховым взносам загрузить отчет по форме 6-НДФЛ. Благодаря этому проверить отчет «Расчет по страховым взносам» онлайн можно более качественно.

Проверить расчет по страховым взносам онлайн можно также воспользовавшись сервисом, представленным на сайте «Бухсофт». Для проведения проверки достаточно загрузить файлы отчета на сайт, выбрать пункт «тестирование» и по завершении проверки просмотреть протокол с результатами тестирования отчетности.

Еще одним сервисом для проверки расчета является сайт «Zarplata-onlain». Для это необходимо загрузить отчетный налоговый документ, выгруженный в формате xml, и получить итоговый результат проверки.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, где проверить расчет по страховым взносам в режиме онлайн, страхователю достаточно обратиться к специализированным интернет-ресурсам, предоставляющим широкий спектр аналогичных услуг.

21 марта 2018

Даже если бухгалтер заполнил ЕРСВ на основании учетных данных, это не гарантирует, что отчет пройдет налоговую проверку контрольных соотношений. Обновленные КС для применения с 01.01.18 г. опубликованы на официальном сайте ФНС в Письме № ГД-4-11/25417@ от 13.12.17 г. Разберемся, как проверить единый расчет по страховым взносам 2018 года по методике налоговиков.

Математическая проверка контрольных соотношений расчета по страховым взносам выполняется по предлагаемым ФНС формулам. Самостоятельно налогоплательщики взносов не должны разрабатывать КС. Рекомендации налоговиков содержатся в официальных письмах – № БС-4-11/4371@ от 13.03.17 г., № БС-4-11/12678@ от 30.06.17 г. С помощью предлагаемых таблиц любой работодатель (ИП, юрлицо или иное лицо) может оперативно уточнить корректность заполненных в ЕРСВ данных.

Однако проверка расчета страховых взносов в 2018 году должна выполняться с учетом новых КС по Письму № ГД-4-11/25417@. Соответствующий документ опубликован на портале ФНС и обязателен к использованию при формировании отчета за 2017 г. Разработка обновлений соотношений вызвана принятием новой редакции абз. 2 п. 7 стат. 431, где подробно перечислены нормативные основания для неприятия ЕРСВ в ИФНС. Список ошибок, вызывающий отказ в приемке отчета, расширен. К примеру, среди них несоответствия в суммах различных выплат гражданам, величине базы для налогообложения, начислениях по ОПС, персональных сведениях и т.д.

Детальная проверка отчета Расчет по страховым взносам 2018 поможет бухгалтеру выявить и исправить нарушения еще до того, как ЕРСВ будет отправлен. Действуют ли прежние рекомендации? Безусловно, ранее опубликованные по КС письма сохраняют свою актуальность. Это значит, что проверка выполняется в совокупности, то есть по всем трем письмам ФНС с рекомендациями по соотношениям.

Как заполнять расчет по страховым взносам 2018

  • Наличие неточностей и ошибок в цифровых значениях подр. 3.2 разд. 3 – речь идет о суммовых показателях по выплатам гражданам, налогооблагаемой базе и СВ по ОПС в пределах тарифов/по доптарифам.
  • Наличие противоречий между данными из подр. 3.2 разд. 3 и основным приложениям разд. 1 – информация проверяется по отдельным гражданам и предприятию в целом.
  • Наличие неточностей в персонифицированных сведениях на застрахованных граждан.

Полный перечень КС приведен в упомянутых выше Письмах ФНС, где содержатся подробные таблицы с указанием проверяемых элементов ЕРСВ, номеров строк отчета и наименования нарушения.

А можно ли проверить единый расчет по страховым взносам онлайн? Или же вычисления придется делать вручную, что намного труднее? Если заполнение документа осуществляется «на бумаге», математикой также придется заниматься самостоятельно, равно как и исправлениями при выявлении ошибок.

Если же компания подготавливает отчетность с помощью специального ПО, к примеру, программы Налогоплательщик ЮЛ, такой функционал уже содержит встроенный сервис для проверки расчета по страховым взносам. Одновременно с обновлением КС налоговые органы доработали и проверку КС. С 2018 г. в процессе приемки ЕРСВ территориальные подразделения ИФНС контролируют несоответствия в начислениях СВ по ОПС, а также следующие виды несоответствий:

  • В суммах выплат и различных вознаграждениях в пользу граждан.
  • В величине базы, облагаемой СВ по ОПС в установленных пределах.
  • В величине базы, облагаемой СВ по ОПС по применяемым доптарифам.
  • В суммах СВ по ОПС, начисляемых по доптарифам.

Проверить расчет по страховым взносам 2018 онлайн бесплатно можно всем налогоплательщикам посредством работы со встроенным модулем TESTER. Специальное программное обеспечение уже содержит обновленные интегрированные КС, невыполнение которых ведет к отказу в приемке ЕРСВ.

Обратите внимание! Помимо Налогоплательщика ЮЛ автоматическая возможность по проверке скорректированных КС предусмотрена и в обновленной версии 1С. О том, когда такие обновления должны быть установлены на предприятии, следует уточнять непосредственно в компании, обслуживающей ПО.

Чтобы провести проверку, для начала бухгалтер должен сформировать ЕРСВ. Исходными данными при этом считаются данные бух учета. Если в процессе заполнения используется ПО, задача намного упрощается, поскольку информация заполняется автоматически при условии корректного ведения учета налогоплательщика. Если же документ составляется вручную, необходимо внимательно отразить все данные, сопоставив общие суммы итогового расчета за год с отчетами, представленными за предыдущие периоды.

После того, как вся информация вбита и проверена, следует провести проверку показателей, ориентируясь на официальные КС. Выявление несоответствий выполняется до отправки отчета, а проверка выгрузки расчета по страховым взносам помогает обнаружить ошибки на стадии подготовки данных, а не после того, как документ «уйдет» в ИФНС. А что же произойдет, если работодатель уточнил правильность отражения информации?

В том случае, когда налогоплательщик отправил ЕРСВ с ошибками, проверку КС проведут налоговики. При выявлении несоответствий в соотношениях значений компании будет направлено уведомление об обнаруженных неточностях. Срок направления такого извещения составляет:

  • Для электронного формата представления ЕРСВ – следующий за датой получения отчета день.
  • Для ЕРСВ «на бумаге» – в 10-дневной срок от даты получения бумажного документа.

После того, как фирма получила подобное уведомление, следует устранить все допущенные ошибки, откорректировать и заново сдать отчет в ИФНС. Для повторного представления ЕРСВ отведено:

  • Для электронного формата – 5 дней (рабочих) от даты отправки налогоплательщику электронного уведомления.
  • Для бумажного формата – 10 дней (рабочих) от даты отправки бумажного уведомления предприятию.

При соблюдении указанных требований и своевременном исправлении неточностей считается, что ЕРСВ был подан в срок в момент его первичной сдачи. Если же нарушить установленные срок, к компании будут применены санкции по п. 1 стат. 119 НК за непредставление налоговых отчетов в утвержденные сроки.

Мы уже рассказывали, что проверить несоответствия КС организация может в специальной программе ФНС под названием Налогоплательщик ЮЛ. ПО представлено на федеральном ресурсе налоговых органов и доступно для скачивания в актуальной версии. Если вы уже устанавливали ранее эту программу, перед заполнением отчетов проверьте вашу версию на соответствие обновлениям.

Как правило, налоговики ежеквартально вносят корректировки в функционал ПО, чтобы отчеты и декларации составлялись с учетом действующих законодательных требований. Обновленные КС по ЕРСВ также уже подготовлены и готовы к использованию всеми компаниями, имеющими расчеты по СВ с бюджетом. А в случае подачи сведений «на бумаге», можно самостоятельно просчитать все соотношения с помощью рекомендованных в письмах формул.

Как проверить расчет по страховым взносам на контрольные соотношения перед отправкой отчетности? Какими информационными ресурсами (программами) при этом можно воспользоваться? Проверка единого расчета по взносам на контрольные соотношения поможет избежать отказа в приемке отчетности и тем самым уберечь от несвоевременной сдачи ее в налоговый орган.

В каких случаях могут отказать в приемке расчета

Законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ внесены изменения в ст. 431 НК РФ. Расширился перечень оснований для признания отчетности несданной. Налоговики вправе отказать в приеме расчета, если следующие сведения по каждому физлицу за отчетный период или за последние 3 месяца содержат ошибки:

  • о сумме выплат и иных доходах;
  • базе для исчисления страховых взносов;
  • сумме страховых взносов;
  • базе для исчисления взносов по дополнительному тарифу;
  • сумме страховых взносов по этому тарифу.

Также если суммы указанных выше показателей по всем физлицам не соответствуют этим же показателям по плательщику взносов в целом. Кроме того, если неправильно отражены персональные данные сотрудников, расчет не будет принят.

Уведомление об этом при сдаче отчетности в электронном виде плательщик получит не позднее дня, следующего за днем сдачи. При подаче расчета на бумажном носителе на это отводится 10 дней.

Вам пришел протокол с ошибкой 0400500003? Советуем прочитать нашу статью «Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам».

Успеете внести изменения в электронную форму расчета в пятидневный срок, а в форму на бумажном носителе — в десятидневный, тогда дата сдачи расчета будет зафиксирована как дата его первого представления (п. 7 ст. 431 НК РФ). Соответственно, штрафные санкции тогда не страшны.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рекомендуем при заполнении раздела 3 расчета работать с копиями документов физлиц. Проверяйте персональные данные сотрудников через электронный сервис ФНС «Узнай ИНН». Также проверка на контрольные соотношения расчета по страховым взносам в 2020-2021 годах позволит избежать проблем с отказом в приеме отчета.

Обратите внимание! Начиная с отчета за 2020 год расчет по страховым взносам необходимо сдавать по новой форме в соответствии с приказом ФНС от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@ (ред. от 15.10.2020)

Проверка на контрольные соотношения единого расчета

Проверка расчета по страховым взносам заключается в сопоставлении данных в разрезе всего расчета. Данные для сопоставления и проверки расчета можно разделить на несколько групп:

  1. База для расчета взносов по медицинскому и пенсионному страхованию.
  2. База для расчета взносов по социальному страхованию.
  3. Суммы исчисленных взносов.
  4. Внутри раздела 3 также используются контрольные соотношения по каждому застрахованному.

Полный список контрольных соотношений для вашего удобства собран в таблицеimage

Скачать таблицу

Подпишитесь на рассылку

О контрольных соотношениях в бухгалтерской отчетности читайте здесь.

Проверочные программы для расчета по страховым взносам

Для подготовки расчета по страховым взносам можно воспользоваться программой налоговой службы «Налогоплательщик ЮЛ». В связи с изменением перечня оснований для отказа в приемке расчета, ее доработали на основании приложения к приказу ФНС от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@. Программа позволяет создать расчет, провести контроль заполнения, распечатать и выгрузить файл формата XML.

Также налоговая служба рекомендует проверочную программу для расчета по страховым взносам Tester. С ее помощью можно проверить контрольные соотношения файла, подготовленного для сдачи расчета в электронном виде.

Бухгалтерские программы, такие как 1С, дают пользователям возможность проверить контрольные соотношения в своем программном комплексе.

В интернете встречается множество предложений по использованию сервисов для проверки расчета. В рамках рекламы обещают, что это ничего не стоит. На самом деле в полной мере бесплатным сервисом, например, электронных журналов для проверки расчета могут воспользоваться только подписчики.

Для тех, кто использует системы электронной отчетности, вопрос проверки расчета не столь актуальный. Разработчики программных комплексов всегда отслеживают изменения законодательства и вносят соответствующие доработки в программы. Вот несколько примеров систем сдачи отчетности в электронном виде:

  • «Такском» — https://taxcom.ru/;
  • СБИС — https://sbis.ru/;
  • «Астрал» — https://astral.ru/.

***

При заполнении расчета ошибки в показателях или персональных данных могут стать причиной несвоевременной сдачи отчетности либо отказа в приемке. Вот почему важно проверять расчет на контрольные соотношения.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Предыдущий материал Следующий материал

Прежде чем отправлять РСВ-1 в налоговую инспекцию, не лишним будет сделать дополнительную проверку правильности заполнения расчета. Это позволит сэкономить время на составление корректировок и избежать штрафов, так как отчет с наличием серьезных ошибок считается непредоставленным.

Как проходит проверка

Контрольные соотношения

Для проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2017 год принято 312 соотношений, которые можно скачать для ознакомления на сайте ФНС. В документе расписано, по каким строкам расчета должны сходиться данные, а также указаны ответные действия налоговых органов при обнаружении несоответствий.

Наиболее серьезными считаются 2 вида ошибок:

  1. Общая сумма начислений по первому разделу не соответствует суммарной сумме начислений по каждому сотруднику из третьего раздела.
  2. Персональные данные работников (раздел №3) не сходятся с данными, которыми располагает ФНС. Чаще всего ошибки обнаруживаются в номерах СНИЛС и ИНН.

Эти ошибки являются основанием для признания расчета непредоставленным. В итоге плательщику придется заново подавать первичный РСВ-1 в течение 5-ти дней.

При наличии других недочетов достаточно составить корректировочный документ. Он подается в обычном порядке и должен включать в себя все те же разделы, что и первичный, за исключением персональных данных работников, по которым была предоставлена достоверная информация.

Распространенные ошибки

imageК другим распространенным ошибкам в РСВ-1 относят:

  1. СНИЛС или ИНН у сотрудника вовсе отсутствуют. В таком случае его необходимо направить в ФНС или ПФР за получением документов, где свой номер он может узнать в тот же день. Этот вариант более предпочтителен, чем оформление документов посредством работодателя, так как придется ждать результата минимум 5 дней.
  2. В отчете не отражены необлагаемые выплаты. Такая ошибка является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, и чревата начислением штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ.
  3. В расходы на оплату больничных включены выплаты за первые 3 дня, которые работодатель должен компенсировать самостоятельно. Данная ошибка не распространяется на регионы, участвующие в «Пилотном проекте ФСС», по которому выплаты работнику осуществляются напрямую из фонда.
  4. В РСВ-1 отражена только выплаченная зарплата, которая может отличаться от начисленной. Страховые взносы исчисляются исключительно с начисленной суммы выплат работникам. Величина выплаченной зарплаты может отличаться из-за временного разрыва между авансом и перечислением основной части, которые могут приходиться на разные месяцы.
  5. В разделе №3 не отражены данные по директору-учредителю компании. Даже если ему не выплачивается зарплата, он обязательно должен фигурировать в перечне застрахованных лиц.

Еще один важный момент, на который обращают внимание инспекторы – сведения о численности застрахованных лиц, которые указываются в приложениях №1 и №2 к первому разделу. Количество застрахованных лиц не может быть меньше общего числа официально трудоустроенных сотрудников компании (в том числе по договорам ГПХ).

Способы

Проверить отчет, ориентируясь на контрольные соотношения, можно вручную. Но процесс это трудоемкий и совершенно не подходящий для бухгалтеров, ведущих сразу несколько фирм. Гораздо удобнее воспользоваться автоматизированными сервисами, которые представлены как в онлайн-варианте, так и в виде программных продуктов для установки на компьютер.

Проверка РСВ-1 онлайн

Проверка отчета через онлайн-сервисы удобна тем, что не требует установки программ на ПК. Бесплатные сервисы для проверки РСВ-1 имеются на следующих сайтах:

  • Российский налоговый курьер;
  • Бухсофт:
  • Главбух;
  • Контур;
  • Мое дело.

Проверка на подобных сервисах осуществляется по единому алгоритму. Для примера рассмотрим последовательность действий, которые необходимы для проверки РСВ-1 на сайте «Российский налоговый курьер»:

  1. С главной страницы сайта перейдите в подраздел «Сервисы для бухгалтера».
  2. В представленном перечне выберите «Контрольные соотношения для единого расчета по взносам».
  3. В открывшемся окне нажмите «начать» и загрузите РСВ-1 в формате xml (сформированный в учетной программе).
  4. Нажмите «проверить расчет» и результат проверки отобразиться на экране. Сервис сообщит, есть расхождения или нет.

Для проведения проверки необходимо пройти процедуру регистрации на сайте, она бесплатна и не отнимет много времени. Для подписчиков журнала «Российский налоговый курьер» функции сервиса расширены. Они по окончании проверки увидят не только расхождения, но и пути исправления ошибок. Еще одним достоинством, как этого сервиса, так и других подобных, является возможность не только проверить расчет, но и здесь же в режиме онлайн его сформировать.

С помощью программ

imageПрограммы для ведения учета и формирования отчетности, как правило, уже имеют встроенные функции по проверке налоговой отчетности. Такая функция, например, присутствует в популярной «1С». Но можно воспользоваться и любыми сторонними программными продуктами. Рекомендацией налоговых органов является такой тандем — «Налогоплательщик ЮЛ» и «Tester». Обе программы находятся в свободном доступе на сайте ФНС.

  1. С помощью «Налогоплательщик ЮЛ» можно сформировать и проверить РСВ-1, либо осуществить проверку расчета, сформированного в другой программе. Для проверки в меню «сервис» необходимо выбрать «прием отчетности с магнитного носителя» и загрузить в программу документ в xml формате.
  2. Вторая программа, «Tester» проверяет документ исключительно на соответствие формату предоставления отчетности в электронном виде. Для проверки РСВ-1 необходимо загрузить его через кнопку «открыть» на панели инструментов. После указания пути к файлу и нажатия «ок» проверка начнется автоматически. При соответствии формата текущим стандартам появится сообщение «ошибок не обнаружено», в противном случае необходимо обновить версию программы, формирующей РСВ-1.

Сопоставление с данными других отчетов

Налоговые органы не ограничиваются внутри-расчетной проверкой РСВ-1. Дополнительно расчет сверяют с 6-НДФЛ (справка о доходах работников по всей компании в целом) и СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах).

  • При сопоставлении расчета с 6-НДФЛ внимание обращают только на 1 показатель – суммарный объем вознаграждений, выплаченных в пользу сотрудников фирмы. В частности, сверяются строки 030 подраздела 1.1 к первому разделу РСВ-1 и 020 первого раздела 6-НДФЛ. При выявлении расхождений налоговые органы потребуют с плательщика пояснений.
  • Сверка с СЗВ-М происходит по строкам 070-100 третьего раздела РСВ-1. Сопоставляют такие данные, как ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии) застрахованных работников. Все данные ФНС получает из автоматизированной информационной системы. Обнаружение расхождений является основанием для отказа в принятии отчета.

Таким образом, проверка РСВ-1 включает в себя множество контрольных точек, которые очень проблематично учесть вручную. На помощь бухгалтерам приходят всевозможные сервисы и программы, позволяющие обнаружить ошибки в считанные минуты. Их перечень значительно поредел после перехода страховых взносов к налоговым органам, так как разработанные ПФР программы не сопоставимы с новой формой расчета. Но по обещаниям налоговиков в ближайшее время плательщики будут располагать более широким выбором программных продуктов для проверки РСВ-1.

Какие программы проверки сведений в ПФР используются, можно узнать из данного видео:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: