Прямые выплаты для всех. Что изменится в расчете и начислении больничных и декретных выплат в 2021 году

Организации, осуществляющие деятельность в России, согласно нормам законодательства несут обязанность по перечислению в Фонд социального страхования взносы относительно всех сотрудников.

Если имеют место расходы фирмы на выплаты, носящие социальную направленность, то можно получить возмещение.

В частности возместить можно выплаченные сотрудникам пособия по нетрудоспособности.

Содержание

Как возместить пособие по листу нетрудоспособности – пошаговая инструкция

Оплату нетрудоспособности на основании предоставленных листов изначально проводится работодатель, далее сумма расходов возмещается ФСС.

Процесс возмещения из ФСС больничного пособия может производиться такими способами:

  • Сокращаются выплачиваемые взносы по нетрудоспособности в фонд. Эта процедура представлена тем, что организация не начинает перечисление взносов, если сотрудник утратил трудоспособность, пока полная сумма больничного не будет возмещена. Такое правило можно использовать в течение года.
  • Происходит возмещение пособий, которые были уплачены ранее, в денежном виде. В этой imageситуации фирма должна подать заявление в ФСС о выплатах на расчетный счет. Совместно с заявкой представляется необходимые документы, которые требуются, чтобы подтвердить целесообразность выплаты.

Пошаговая инструкция для работодателей по возмещению средств из Фонда социального страхования:

  1. Получение от работника листка нетрудоспособности.
  2. Проведение расчета пособия и его выплата сотруднику в ближайший день выдачи зарплаты.
  3. Сбор документов для возмещения из ФСС (подготовка заявления и справки-расчета).
  4. Подача документов в территориальный орган, где работодатель числится в качестве страхователя.
  5. При отсутствии проверок – получение в десятидневный срок страхового возмещения, в случае проверок – получения запроса от ФСС на дополнительную документацию.

Возврат переплаты, образовавшейся до 2017 года, осуществляется согласно промежуточным расчетам, взятым из формы 4–ФСС, с 2017 года – на основании справки-расчета.

Связано это с тем, что с 2017 года отчет 4-ФСС содержит сведения только по взносам на травматизм, а отчисления по нетрудоспособности производятся в налоговый орган и отражаются в налоговом расчете.

Срок для возврата переплаты – 3 года с момента ее появления.

Если ФСС имеет задолженность перед организацией, то она должна быть уплачена.

Важно! В соответствии с законодательством при рассмотрении заявления, поданного организацией, Фонд имеет право проводить проверку относительно обоснованности и правильности проведения расчетов.

Осуществляются выездные проверки, также могут быть затребованы дополнительные документы.

Решение о выплате принимается после проверки.

Если сотрудник работает в организации в течение непродолжительного времени, то он также имеет право на оплату больничного листа, а работодатель может рассчитывать на возмещение.

imageЧтобы работнику в будущем был оплачен больничный в правильном размере с учетом заработка в последние 2 года по прошлым местам работы, при трудоустройстве нужно представить с предыдущего места организации справку, оформленную по форме 182н.

Если человек работал в нескольких фирмах, то получить такую документацию нужно во всех местах. Если отсутствует возможность получения справки, то делается запрос в ПФ РФ.

Если до устройства в компанию сотрудник ранее нигде не работал, то основой при расчете будет МРОТ, действующий по региону.

Следует учитывать, что ФСС начинает оплачивать больничный, начиная с четвертого дня болезни. Первые три дня подлежат оплате за счет работодателя.

Какие нужны документы в ФСС?

Перечень документов утвержден приказом №951н от 04.12.2009, в него внесены изменения приказом от 28.10.2016 №585н. Изменения связаны с тем, что взносы, уплачиваемые в связи с нетрудоспособности в ФСС, переданы в ведомство налоговой службы. Действовавший ранее отчет 4-ФСС теперь содержит сведения только по отчислениям на травматизм.

Работодатель может рассчитывать на возмещение по больничному листу, если предоставит следующие документы отделение ФСС:

  1. Заявление. Составляется оно в произвольной форме. В некоторых регионах фонд разрабатывает собственные бланки заявлений на получение возмещения пособий по нетрудоспособности.
  2. Произведенные исчисления в справке-расчете, который с целью подачи запроса на возмещение пособий заменил собой форму 4-ФСС.

Важно! После того, как фонд получит перечисленную документацию, перед началом выплат по возмещению сотрудники ФСС могут потребовать представить документы, которые подтвердят правомерность понесенных организацией расходов.

Таковыми документами выступает:

  • копия больничного листка;
  • копия трудовой книжки, которая подтверждает трудовые взаимоотношения;
  • платежные документы, подтверждающие выплату выплату больничных;
  • также это может быть реестр листков нетрудоспособности.

Как составляется справка-расчет?

Данный документ отражает информацию об уплаченных взносах в связи с нетрудоспособностью для установления суммы, подлежащей возмещению из ФСС.

Документ не имеет типового бланка и составляется работодателем самостоятельно.

Обязательно в текст справки-расчета включается достаточный набор сведений для установления суммы возмещения из ФСС:

  1. долг фонда перед организацией в связи с выплатой больничных пособий;
  2. суммы взносов – начисленные, уплаченные, израсходованные, возмещенные, зачтенные и незачтенные;
  3. суммы списанных долгов.

Если ФСС будет недостаточно приведенных данных или появятся сомнения в истинности указанной информации, то фонд вправе подать запрос в ФНС.

Как составить заявление?

Основным этапом в ходе получения от ФСС возмещения затрат по выплате больничного пособия выступает заполнения бланка заявления в отделении фонда.

Важно! В законодательстве отсутствует единая форма документа, поэтому работодатель может написать заявление самостоятельно.

Однако с целью сокращения времени и недопущения ошибок, рекомендуется посетить отделение ФСС и получить бланк заявления.

В таком случае остается заполнить пустые строки.

Некоторые территориальные подразделения фонда предпочитают, чтобы работодатели заполняли именно разработанный ими бланк, нежели писали заявление сами. Связано это с тем, что ФСС хочет видеть расшифровку суммы, которая подразумевает разбивку на отдельные виды выплачиваемых пособий.

Кроме того, в разработанном бланке имеется отдельная строка, где нужно указать номер налогоплательщика. По нему определяется наличие льготных условия для организации.

Возможный образец заявления о возмещении ФСС расходов на выплату больничных пособий представлен ниже – скачать — word.

Сроки возврата средств

ФСС обязан произвести возврат переплаты по страховым взносам в связи с выплатой пособий по нетрудоспособности в срок до 10 дней с момента поступления документов от страхователя.

Если проводится камеральная проверка по поданной документации, то срок возврата увеличивается до 3 месяцев, если выездная проверка – до 2 месяцев.

Проверки проводятся не всегда, а по решению ФСС, если возникают сомнения в корректности предоставленных данных по начисленным, уплаченным взносам, выплаченным пособиям по больничным листам.

Если результаты проверок положительнее, то принимается решение о возмещении.

Возврат денежной суммы производится в трехдневный срок.

Пилотный проект

В соответствии с этим проектом часть больничного пособия возмещается напрямую работнику из ФСС, при этом работодатель оплачивает только ту часть выплаты, которая производится за его счет – за 3 первых дня.

Чтобы фонд перечислил сумму по больничному застрахованному лицу, работодатель может направить необходимые документы сам в ФСС или передать их работнику для самостоятельной подачи.

Данные документы подаются в фонд в пятидневный срок с момента получения работодателем листа нетрудоспособности.

Если в организации действует такой способ оплаты больничных, то возмещение страхователю не производится ввиду отсутствия такой необходимости.

В данном пилотном проекте участвуют с 2011 года не все регионы, а лишь небольшая часть.

В данном видео эксперт компании «Правовест Аудит» Татьяна Тарасова ответит на актуальные вопросы, связанные с возмещением пособий:

Выводы

В некоторых ситуация фирмы с недостаточной долей ответственности подходят к вопросу подачи заявлений на возмещение больничных. В частности, иногда не уделяют внимания подтверждающей документации либо считают, что заполнять реестр расходов не обязательно. Указанные факты становятся известными в результате проверок, проводимых фондом.

К финансовым отчетам рекомендуется прикреплять копии платежных документов, согласно которых производились выплаты в отделение ФСС.

Когда вся документация собрана и заполнена корректно, можно переходить к подаче заявки на получение возмещения.

В отделение фонда может обратиться сотрудник компании, при наличии у него соответствующей доверенности. Составляется такой документ в произвольной форме, заверяется печатью фирмы и подписью руководителя.

Больничный лист по беременности и родам (БиР) полагается тем женщинам, которые встали на учет и готовятся к родам, на весь период их нетрудоспособности. У процесса оформления есть свои особенности и тонкости, которые будут раскрыты в этой статье.

Дополнительная информация

Основные моменты

Трудовой кодекс РФ полностью регламентирует вопросы выхода в отпуск по беременности и родам для всех работающих женщин. Чтобы уйти в отпуск, необходимо на работу сдать листок нетрудоспособности. Этот документ не только предоставляет ей право на отдых, чтобы подготовиться к родам и восстановиться после него, с помощью больничного листа она заявляет свое право на получение декретных выплат.

В процессе организации декретного отпуска задействовано несколько участников:

  • Женщина, официально работающая в РФ, – это условие позволяет ей получить оплачиваемый отпуск.
  • Работодатель, предоставляющий место работы. Это может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
  • Территориальное отделение ФСС, в котором должен быть зарегистрирован работодатель.
  • Медицинская организация, в которой она наблюдается весь срок беременности;
  • Учреждение родовспоможения.

Весь период беременности и восстановления после родов эти участники должны слаженно организовать свое взаимодействие, чтобы для женщины процесс оформления документов был проведен максимально комфортно.

Кто вправе получить больничный лист

Лист нетрудоспособности выдается официально трудоустроенным женщинам. В этом случае у организации должен быть заключен договор с ФСС, а сама организация должна вовремя осуществлять оплату страховых взносов за своих работников.

Если женщина занимается трудовой деятельностью самостоятельно, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, или являясь нотариусом или адвокатом, то она должна заранее спланировать возможность получения больничного листа.

Страховые выплаты в ФСС для этих категорий не являются обязательными. Это значит, что при выходе на больничный они не будут получать никакого пособия, поскольку не буду считаться застрахованными. При этом начав платить страховые взносы в 2021 году, на оплату больничных можно рассчитывать только со следующего года.

Кому больничный лист не полагается

Законодательством строго прописано основание, по которому выдается больничный. И в следующих случаях он не выдается:

  1. студенткам очной формы обучения;
  2. служащим по контракту в вооруженных силах, сотрудницам ОВД, службы исполнения наказаний, противопожарной службы, сотрудницам таможни.

Эти категории женщин сохраняют право на получение пособия. Но рассчитывается оно исходя из медицинского заключения, выданного организацией, которая оказала услуги родовспоможения.

И есть ряд случаев, когда больничный не выдается и не оплачивается:

  • Безработным женщинам.
  • Студенткам заочной и вечерней формы обучения.
  • Если у женщины статус ИП, или она является адвокатом (нотариусом) и не заключила договор страхования с ФСС, а взнос не уплатила. Тогда эти категории женщин будут приравнены к безработным и получать минимальное пособие.

Поскольку эти категории женщин не трудоустроены и нет организации, которая заключила договор с ФСС по их трудовому договору, они получают пособие, рассчитанное на основании минимального размера оплаты труда.

Срок предоставления отпуска

В последние месяцы, когда женщина вынашивает ребенка, процесс родов и восстановительный период после них подвергают организм женщины большим нагрузкам, поэтому законодательство оценивает это состояние как нетрудоспособность. Период такой нетрудоспособности зависит от нескольких факторов:

  1. Общие медицинские показания, в которых учтена физиология женского организма и естественный срок беременности.
  2. Особенности беременности конкретной женщины. Например, если она вынашивает двойню, то нагрузка на организм больше, а значит восстанавливаться после родов ей придется дольше.
  3. Для некоторых категорий могут понадобиться оздоровительные мероприятия до родов.
  4. Сам процесс родов, который может проходить по-разному. Например, возникновение различных осложнений во время родов также оценивают, как основание для продления периода восстановления.

Поэтому срок отпуска в каждом конкретном случае определяется индивидуальными особенностями течения процесса вынашивания и родов.

При этом весь период отпуска условно делится на две части: до родов и после них. При этом первая часть всегда достаточно условна. И никакой врач не сможет со 100%-ной уверенностью определить точный день родов. Вторая же часть точно привязана к дате родов и отсчитывается от нее. В общем же предусмотрены такие стандартные сроки декретного отпуска:

  • Если все проходит обычно и не возникает никаких осложнений, то декрет предоставляется на 140 дней, которые равными частями делятся на 70 и 70 дней. Таким образом, женщина должна выйти в отпуск за 70 дней до предполагаемой даты родов, и приступить к работе также, через 70 дней после родов.
  • Если при обычной беременности сам процесс родов проходил с осложнениями, то вторая часть отпуска удлиняется на 16 дней. Общая продолжительность в этом случае составит 156 дней.
  • Такая же продолжительность предусмотрена для преждевременных родов, если роды произошли в период с 22 по 30 недели беременности. При этом она не получает отпуска до родов, но вторая его часть увеличивается до 156 дней.
  • Если у нее в период наблюдения установлена многоплодная беременность, то увеличиваются обе части отпуска: дородовая часть – до 84 дней, послеродовая – до 110 дней.
  • Если же многоплодная беременность установлена только в процессе родов, то увеличивается только вторая часть отпуска на 24 дня. Общая продолжительность декрета составит 194 дня.

Дополнительная информация

  • Подробнее про отпуск по декретный отпуск по беременности и родам читайте в этом материале.

Читайте также:  Особенности начисления выплат на второго ребенка при повторном декрете

Тонкости процедуры оформления

Порядок оформления

Как только срок беременности достигает 30 недель, медицинское учреждение, в котором женщина наблюдалась, должно выдать больничный лист.

При заполнении листка необходимо обязательно указать следующую информацию:

  1. Дата выдачи;
  2. Код нетрудоспособности, для декретного отпуска код – 05;
  3. Предполагаемая дата родов, отсчитывается врачом от даты выдачи в соответствии со сроком, который соответствует данному случаю;
  4. Если она встала на учет до 12 недель, то ставится отметка об этом. Это дает основания для нее получить дополнительное пособие;
  5. Период, в течение которого она будет нетрудоспособна, отсчитывается с даты выдачи листка;
  6. Дата, с которой она может выйти на работу или оформить отпуск по уходу за ребенком;
  7. Также врач указывает свою должность, фамилию и инициалы.

В случае, если роды прошли с осложнением или в момент родов была установлена многоплодная беременность, необходимо продлить больничный. Это могут сделать на основании заключения медицинского учреждения, которое проводило родовспоможение. Такое продление оформляется дополнительным листком нетрудоспособности.

Форма и правила заполнения

С 2011 года бланк листка нетрудоспособности по беременности и родам изменился, была повышена его защита и появилась возможность заполнения с помощью печатных устройств. При заполнении специалисты должны придерживаться следующих рекомендаций:

  • все записи вносятся в специальные ячейки;
  • нельзя оставлять пустые ячейки в начале строки;
  • записи делаются строго в границах ячеек;
  • записи должны быть на русском языке печатным шрифтом прописными буквами, рекомендуется это делать на печатных устройствах;
  • записи производятся только гелевой или перьевой ручкой черного цвета;
  • не допускаются никакие помарки и исправления.

Читайте также:  Декретные выплаты и пособие по уходу за ребенком

Кто отвечает за выдачу больничных листов

Право на выдачу имеют следующие лица:

  • акушер-гинеколог, наблюдавший беременность;
  • семейный врач (врач общей практики), если отсутствует акушер-гинеколог, а если нет ни того, ни другого специалиста, то фельдшер;
  • во всех остальных случаях такое решение принимает врачебная комиссия.

Если женщина в период беременности наблюдалась в государственном учреждении здравоохранения, то с выдачей больничного проблем не будет. Эти организации имеют лицензию. Если женщина наблюдается в частной клинике, то нужно удостовериться, что у этой клиники есть лицензия, и она будет вправе выдать такой документ.

Полученный на руки больничный лист предоставляется работодателю в бухгалтерию для оформления отпуска.

Помимо больничного листа женщина должна написать заявление на отпуск, которое выглядит примерно так:

Скачать бланк заявления.

Если организация, в которой женщина работала, была ликвидирована, то листок необходимо сдать в орган социальной защиты.

Если женщина стоит на учете в службе занятости, то листок сдается именно в эту организацию.

Для ИП и других самозанятых категорий женщин установлена отдельная процедура – все документы представляются в ФСС, где она зарегистрирована. Сюда же сдают документы и безработные женщины.

Выход в отпуск позже даты, определенной в больничном листе

Больничный является лишь основанием для предоставления отпуска, а сам отпуск предоставляется с той даты, которую женщина указывает в заявлении. И она может указать любую дату, в том числе и позже указанной в больничном.

Отдельные вопросы, связанные с уходом в отпуск по беременности и родам

Условия для начисления пособия для ИП

Взносы в ФСС рассчитываются по простой формуле. Основанием для расчета является минимальный размер оплаты труда, который в 2021 году составляет 11 163 рублей.

В зависимости от региона он может колебаться в сторону увеличения. Взнос в ФСС составит МРОТ * 2,9% * 12 месяцев.

Сейчас эта сумма составляет 3884,72 рублей, ее можно выплатить единовременно или частями. Если вы заключили договор с ФСС только в этом году, то право на получение пособия по беременности наступит уже в следующем году.

В каких случаях полагается 2 и более больничных листа

Если женщина работает в нескольких местах, то отпуск ей предоставляется в каждом месте, и для каждого места оформляется больничный лист.

Как оформляется отпуск, если женщина усыновляет ребенка

Женщина вправе получить отпуск только если ребенку менее 3 месяцев. Во всех остальных случаях женщина вправе получить отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам в случае усыновления выдается с момента усыновления и до того, как пройдет 70 дней с момента рождения.

Его размер рассчитывается также, как и в обычном случае.

Полагается ли больничный, если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком

Нахождение в отпуске по уходу не лишает права на получение больничного. И если в период ухода за ребенком, женщина повторно встает на учет по беременности, то она может оформить больничный.

Он в этом случается оформляется на таких же основаниях и в такой же последовательности, что и при выходе в отпуск с работы. А это значит, что при достижении 30-недельного срока беременности, женщина может получить листок нетрудоспособности и отнести его на работу.

Читайте также:  Родовой сертификат в 2021 году и как его получить

Здесь необходимо отметить, что хоть женщине и полагается больничный, рассчитываться он будет на основании ее среднемесячного заработка за последние 2 года. При этом у женщины первый декретный отпуск будет официально отменен и предоставлен второй. А размер выплат будет рассчитан исходя из размера ее зарплаты на момент работы или по минимальной оплате труда.

Поэтому в некоторых случаях бывает выгоднее выйти на работу, чтобы повторно уйти в декрет.

Что означает ранняя постановка

В больничном листе есть пункт – “Ранняя постановка на учет”. Обычно врач при заполнении этого документа, сверившись с датой приема на учет, отмечает этот пункт, если женщина совершила все необходимые действия до 12-недельного срока. Это позволяет ей получить дополнительное пособие в размере 613,14 рублей. Эта сумма индексируется в зависимости от регионального коэффициента.

Вопросы оплаты больничных листов

Как он оплачивается в 2021 году

Вся сумма выплачивается в момент, когда женщина сдает лист трудоспособности в бухгалтерию по месту трудоустройства. Срок оплаты – 10 дней с момента получения заявления и больничного листа.

Следует помнить, что это пособие не является доходом, как и любые другие выплаты по больничным листам. Поэтому это пособие не облагается налогом на доход физических лиц.

Как рассчитать сумму, полагающуюся к выплате

Для каждой категории женщин, которым полагается пособие, способы расчета несколько отличаются.

Минимальный размер пособия полагается тем женщинам, которые не имеют работы и за них не производились отчисления в ФСС. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ на все 140 дней декрета, при условии, что и беременность, и роды протекали обычно. В этом случае сумма выплаты составит 35901,37 рубля.

Также этот расчет применяется для студенток учащихся на очной форме и индивидуальных предпринимателей. Если срок отпуска увеличивается, то сумма пересчитывается в соответствии с количеством дней.

Для женщин, которые работают по официальному договору, пособие рассчитывается исходя из средней заработной платы за 2 года.

Общая формула расчета такова:

Сумма дохода за 2 года / 730 * 140.

В этой формуле 730 – это количество дней в двух годах, а 140 – продолжительность декретного отпуска. Если год високосный, то добавляется еще 1 день, а если период декрета изменился, то сумма пересчитывается в соответствии с новой продолжительностью отпуска.

Например, если у женщины начисляемая заработная плата составляет 40000 рублей, и она не менялась за последние два года, то ее суммарный доход составит 960 000 рублей. В таком случае пособие составит: 960 000 / 730 * 140 = 184 109 рублей.

В количество этих дней не входят дни, в которые женщина была на больничном сама или по уходу за ребенком, находилась в декрете. Те выходные дни, которые выпадали по календарю будут учтены для расчета средней зарплаты.

Для остальных категорий женщин вместо дохода берут МРОТ.

Кто оплачивает

Пособия выплачиваются именно в том месте, куда были сданы документы:

  • для работающих женщин – это организация-работодатель;
  • для ИП и безработных – Фонд соцстрахования;
  • для зарегистрированных в центре занятости – в нем же.

Пособие по раннему вставанию на учет выплачивается вместе с основным пособием.

Итак, отпуск по беременности и родам полагается каждой работающей женщине, и сумма пособия, в зависимости от среднего заработка, может очень сильно различаться. И для того, чтобы получить полагающиеся выплаты, нужно своевременно встать на учет иполучить больничный лист, который подтвердит право на получение пособия.

В завершение статьи, рекомендуем вам посмотреть подробное видео про больничный:

17.09.2020, Выпуск #046

С 2021 года всех российских бухгалтеров могут освободить от обязанности рассчитывать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком и другие единовременные выплаты. Данное нововведение связано с тем, что в следующем году завершается срок действия пилотного проекта по прямым выплатам пособий из ФСС, то есть все работодатели должны будут перейти на новый режим выплат. Более подробно читайте в данной статье.

Пилотный проект прямых выплат из ФСС – что это такое?

Пилотный проект по выплате пособий и больничных напрямую из ФСС действует в России с 2012 года. Первоначально (в первом полугодии 2012 года) он применялся только в 2 регионах России – Карачаево-Черкессии и Нижегородской области.

Ежегодно количество участников пилотного проекта увеличивается. Регионы, участвующие в проекте, прописаны в пункте 2 Постановления Правительства России от 21.04.2011 №294.

Согласно Постановлению, которое регулирует правила прямых выплат пособий, срок действия пилотного проекта – с 01.01.2012 по 31.12.2020 года, по окончанию срока проекта все регионы будут переведены на новый режим выплат при условии, что по этим регионам будут положительные результаты.

Еще в 2019 году Правительство постановило, что пилотный проект прямых выплат пособий и больничных будет введен на всей территории России с 2021 года. То есть со следующего года российские бухгалтеры не будут рассчитывать, начислять и выплачивать почти никакие выплаты, кроме зарплаты и стимулирующих выплат.

Участники пилотного проекта не производят выплат пособий по временной нетрудоспособности или по уходу за ребенком, а также не производят зачета страховых взносов в счет уплаты.

Единственное, что осталось неизменным по больничным выплатам – это начисление пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни.

Перечисление выплат по больничному листу или по уходу за ребенком производится напрямую от ФСС к работнику в течение 10 календарных дней после даты получения документов, необходимых для расчета пособий. Если у работника возникнут вопросы в отношении перечисления денежных средств, то сотрудника необходимо направить в ФСС.

Следует обратить внимание, что пилотный проект прямых выплат из ФСС касается только больничных, декретных и пособий, связанных с рождением ребенка. Работодатель, как и ранее, рассчитывает и выплачивает:

  • пособие на погребение;
  • дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом.

Выплаты пособий в 2021 году

Так как в соответствии с Постановлением Правительства РФ №294 пилотный проект прекращает свое действие в последний день 2020 года, то с 1 января 2021-го все регионы переходят на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком из ФСС. То есть работодателю необходимо будет только направлять пакет документов в ФСС и оплатить первые 3 дня больничного листа за свой счет.

В настоящее время на рассмотрении находятся поправки к Постановлению Правительства РФ №294, которые предполагают продление пилотного проекта еще на 1 год. В соответствии с поправками все регионы со следующего года перейдут на прямые выплаты пособий за счет ФСС. Но следующий год будет считаться «пробным», а обязанность перейти на прямые выплаты вступит в силу с 2022 года. Поправки еще не утверждены на законодательном уровне, они находятся на обсуждении в Правительстве России.

Несмотря на возможные поправки к Постановлению, все работодатели будут переведены на новый режим выплат с 2021 года. То есть в следующем году работа бухгалтеров в отношении начисления и выплаты пособия сильно изменится.

Что надо будет делать бухгалтеру в 2021 году для выплаты больничных и декретных

Для того чтобы работник получил свои выплаты, бухгалтер должен будет после получения заявления на получение больничного или пособия не позднее 5 календарных дней передать необходимый пакет документов в региональное отделение ФСС.

Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.

Перечень документов, которые необходимы для начисления прямой выплаты, зависят от вида пособия. Подробнее о пакете документов мы расскажем в следующем пункте данной статьи.

Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.

Если организация планирует возместить из ФСС расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на погребение или расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, бухгалтеру необходимо направить в ФСС определенный пакет документов.

Для возмещения оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом пакет документов состоит из:

  1. заявления, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  2. заверенной копии приказа о предоставлении дополнительных выходных дней работнику.

Чтобы вернуть деньги за выплату пособия на погребение бухгалтер направляет в ФСС:

  1. заявление от родственника умершего работника, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  2. копию справку о смерти бывшего сотрудника.

Для возмещения расходов, направленных на минимизацию случаев травматизма на производстве, в ФСС следует представить следующие документы:

  1. заявление, форма которого утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 11.07.2011 №709н;
  2. копии документов, подтверждающих оплату расходов предприятия (договор, чек, акт выполненных работ, товарная накладная или другие бланки строго отчетности).

Пакет документов для представления в ФСС на прямые выплаты

Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.

Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках, работодатель должен направить в ФСС:

  1. заявление в произвольной форме;
  2. справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.

Для начисления пособия по беременности и родам по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:

  1. заявление в произвольной форме;
  2. листок нетрудоспособности;
  3. справку о заработке за расчетный период.

Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС.

При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие, размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется). Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:

  1. заявление в произвольной форме;
  2. копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
  3. копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).

При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:

  1. копию свидетельства о расторжении брака;
  2. справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.

После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в который входят:

  1. заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  2. копия свидетельства о рождении ребенка;
  3. копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
  4. справка о заработке за расчетный период;
  5. документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).

Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка.

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности, бухгалтер должен будет направить в региональное отделение ФСС:

  1. заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
  2. копию листка временной нетрудоспособности (или электронный больничный);
  3. справку о заработке за расчетный период.

При условии, что работник получил травму на работе, то дополнительно с вышеперечисленными документами в ФСС направляется копия акта о несчастном случае или копии всех материалов производственного расследования при условии, что дело еще не завершено.

Для начисления оплаты дополнительного отпуска на лечение сотрудника, работодатель направляет в ФСС:

  1. копию заявления на предоставление и оплату отпуска;
  2. копию приказа о предоставлении отпуска;
  3. справку-расчет размера оплаты отпуска, форма которой утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

Стоит отметить, что в заявлении на получение любого вида пособия необходимо указать способ получения выплаты. Это может быть банковский счет или почтовый перевод. Если заявитель планирует получать выплату на банковскую карту, то в заявлении можно указать расчетный счет любой карты (не обязательно зарплатной) любой платежной системы. Но с 1 октября 2020 года начисление всех пособий будет производиться только на банковские карты платежной системы «МИР».

Ответственность за непредставление сведений для расчета пособий в ФСС

За несвоевременное представление документов для расчета пособий в ФСС работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 300 до 500 рублей.

При условии, что работодатель направит в ФСС пакет документов с ошибками или неполной информацией, отделение ФСС направит извещение в адрес организации о необходимости внести исправления. Следовательно, работник получит пособие с задержкой.

Стоит отметить, что если работодатель укажет недостоверную информацию, которая напрямую влияет на размер пособия, то организация должна будет возместить излишне понесенные расходы ФСС.

Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника. Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.

Аналогичная ситуация может произойти, если работодатель осознанно представит информацию, по которой работнику будет положен увеличенный размер пособия (недостоверное указание размера заработной платы, фактически отработанного времени или периода официального трудоустройства). Отделение ФСС после выявления недостоверных сведений выставит требование о возмещении излишне произведенных расходов на имя генерального директора.

Минтруд в настоящее время подготовил проект Федерального закона, предусматривающего ужесточение ответственности работодателей за непредставление данных или недостоверную информацию в пакете документов. Следует отметить, что данный проект Федерального закона еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу, он находится на стадии всеобщего обсуждения.

По нему предусматриваются следующие виды ответственности работодателя:

  • штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ при отказе работодателя в направлении обязательных документов;
  • возмещение в полном объеме излишне понесенных расходов на выплату пособия при условии, что работодатель несвоевременно проинформировал ФСС о прекращении выплаты пособия или представил искаженные данные для начисления больничных и декретных;
  • пеня в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий в сумме не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей при представлении недостоверных данных или при несвоевременном извещении отделения ФСС о прекращении начисления и выплаты пособия;
  • штраф в размере 5 000 рублей при нарушении срока представления пакета документов, необходимых для расчета пособий.

Правила заполнения отчетности по страховым взносам и формы 4-ФСС с 2021 года

Кроме того, что с 2021 года бухгалтеры перестанут начислять пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком, частично изменятся и правила заполнения отчетности по страховым взносам.

Так как работодатель больше не будет начислять и выплачивать пособия (почти все) своим сотрудникам, в отчетности по страховым взносам с 2021 года не надо будет заполнять Приложения 3 и 4 к Разделу 1. Так как они заполняются только в случае начисления и выплаты пособий. Исключение может быть только в том случае, если регион присоединится к прямым выплатам не с начала года, а например, с середины при условии, что поправки к Постановлению Правительства РФ №249 будут приняты (пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).

По аналогичной причине бухгалтеры по-другому будут заполнять и форму 4-ФСС. Так как выплаты пособий работодатель не осуществляет, то в форме 4-ФСС не заполняются:

  1. строка 15 таблицы №2 (прочерк);
  2. таблица №3.

Исключение – если регион присоединится к прямым выплатам пособий не с начала 2021 года (при условии, что сам пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: