РСВ и 6-НДФЛ будут проверять по-новому — ФНС внесла поправки в контрольные соотношения

24 августа 2016

Чтобы не ошибиться при заполнении данной формы, бухгалтер должен знать и применять на практике контрольные соотношения для формы 6 НДФЛ. В противном случае придется не только исправлять недочеты, но и выплачивать штрафы в соответствии с нормативами действующего законодательства.

Контрольные соотношения 6 НДФЛ

Все контрольные соотношения для проверки формы 6 НДФЛ приведены в таблице. Следует помнить о необходимости использования актуальных распоряжений федеральных налоговых органов. Они оформляются официальными письмами, которые рассылаются по регионам в нижестоящие по рангу инстанции ФНС. Последний документ № БС-4-11/3852@ от 10.03. 2016 г. отменяет положения предыдущего письма (№ БС-4-11/591@, от 20.01. 2016 г.).

Проще выполнять проверку 6 НДФЛ в соответствии с изложенными ниже сведениями, чем изучать сделанные изменения.

№ п/п

Формула расчета и необходимое правильное значение

Пояснения

1 Дата передачи формы расчета меньше или равна установленному Налоговым Кодексом РФ сроку. Не предоставление отчетной документации в установленный срок является нарушением действующего законодательства.
2 Значение в строке 020 (далее указывается сокращенно «стр. 020») равно, или больше стр. 030. Если значение в стр.020 получилось меньше, сумма налоговых вычетов выше, чем полагается по правилам НК РФ.
3 (Стр. 020 – стр. 030)/ 100 * стр.010 = стр. 040 При получении большего, или меньшего значения сумма начисленных налогов меньше, или больше нормы соответственно. Допустимая погрешность не превышает величины, которая определяется по формуле: стр. 060 * 100.
4 Стр. 040 больше или равно стр.050. Меньшее значение в стр.040 определяет превышение фиксированного платежа, сделанного авансом.
5 Стр. 070 – стр. 090 меньше или равно данным, которые имеются в карточке расчетов с бюджетом налогового агента (КР). Отсутствуют сведения о перечислении налога в бюджет РФ.
6 Стр. 120 больше или равно дате, указанной в КР. При меньшем значении – нарушен срок перечисления НДФЛ.
7 Стр. 020 формы 6НДФЛ равно стр. «Общая сумма дохода» из формы 2 НДФЛ плюс стр. 020 Приложения №2 из декларации по налогу на прибыль (ДПНП). Эта проверка формы 6 НДФЛ относится к документу, которая составляется за год. меньшее/ большее значение свидетельствует о занижении, или превышении величины начисленного дохода. Значение в стр.020 устанавливается по ставке, указанной в стр. 010.
8 Стр. 025 формы 6 НДФЛ равно сумме доходов из формы 2 НДФЛ плюс дохода, который был получен в виде дивидендов и отражен в Приложения №2 из ДПНП. Меньшее, или большее значение в стр. 025 свидетельствует о занижении, либо превышении дохода, который был начислен в виде дивидендов.
9 Стр. 040 формы 6 НДФЛ равно сумме исчисленных налогов из формы 2 НДФЛ плюс стр. 030 в Приложения №2 из ДПНП. Значение в стр.040 устанавливается с учетом ставки налогообложения, указанной в стр. 010. меньшее/ большее значение свидетельствует о занижении, или превышении величины исчисленного налога.
10 Стр. 040 формы 6 НДФЛ равно сумме налогов, которые не были удержаны налоговым агентом (НА) из формы 2 НДФЛ плюс стр. 034 в Приложения №2 из ДПНП. Меньшее, или большее значение в стр. 040 свидетельствует о занижении, либо превышении налогов, которые не удержаны НА.
11 Стр. 060 формы 6 НДФЛ равно сумме всех справок 2 НДФЛ и Приложения №2 из ДПНП, которые представлены агентом по всем плательщикам налогов. Меньшее, или большее значение в стр. 060 свидетельствует о занижении, либо превышении числа лиц, получавший за отчетный период доход. Также допустимо не полное представление данных по форме 2 НДФЛ.
12 Стр. 050 больше нуля.

Это значение проверяется при наличии уведомления о праве снижения налогов на сумму фиксированных платежей авансом. При отсутствии соответствующего подтверждения исчисленный налог таким образом уменьшать нельзя.

Как проверить правильность заполнения 6 НДФЛ: разные технологии и важные дополнения

В этой статье рассказано о том, как новые контрольные соотношения для формы 6 НДФЛ используются для проверок разными инстанциями. Это сделано для того, чтобы лучше понимать контрольные механизмы. Пункты с 1 по 4 включительно относятся к тому, как проверить отчет 6 НДФЛ. В остальных – изложены правила сравнения значений с использованием исходных данных разных отчетных и фиксирующих документов.

Полные сведения о том, как проверить 6 НДФЛ, имеются в письме ФНС. Для оперативной проверки формы достаточно данной информации. Если нарушены сроки ее сдачи, то составляется официальный акт. При выявлении других ошибок проверяющий сотрудник высылает налоговому агенту сообщение о нарушениях с указанием, о необходимости исправления или дачи объяснений в срок не более 5 дней.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ разрабатываются налоговыми органами для контроля за достоверностью представляемых налогоплательщиком данных. Какой документ устанавливает контрольные соотношения (КС) 6-НДФЛ? Каковы формулы внутридокументного контроля? С какими расчетами необходимо сравнить 6-НДФЛ? Ответим на эти вопросы в нашем материале. Вам помогут документы и бланки:

Сверяется сумма дивидендов, отраженная в разделе 2 и в приложении 1

            image

Как считать НДФЛ с дивидендов, мы писали здесь

Сравнение исчисленных сумм налога, отраженных в разделе 2 и в приложении 1

             image

Сравнивается количество физических лиц 

Далее в аналогичном порядке сравниваются построчно значения раздела 2 и те же данные, отраженные в приложении 1 к форме 6-НДФЛ, а также значения внутри приложения 1. Вынесем в единую таблицу формулы сравнения

КОНТРОЛЬНОЕ СООТНОШЕНИЕ (ФОРМУЛА)

СРАВНИВАЕМЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

Строка 170 раздела 2 = сумма налога, не удержанная налоговым агентом, из приложения 1

 Сравнение не удержанных налоговым агентом сумм

 Строка «Налоговая база» раздела 2 приложения 1 = строка «Общая сумма дохода» раздела 2 приложения 1 – сумма строк «Сумма вычета» приложения – сумма строк «Сумма вычета» раздела 3 приложения 1 

Сравнение указанной налоговой базы и расчет налоговой базы на основании данных приложения 1. Данное соотношение применяется для каждой налоговой ставки

 Строка «Сумма налога исчисленная» раздела 2 приложения 1 – «Налоговая база» * «Ставка налога»= не больше 1 рубля 

Математическая погрешность исчисления налога не может быть больше 1 рубля

 (Сумма всех строк «Сумма дохода» приложения – сумма всех строк «Сумма вычета» приложения) * «Ставка налога» — «Сумма налога исчисленная» раздела 2 приложения 1= не больше 1 рубля 

 Строка «Сумма неудержанного налога» раздела 4 приложения 1 = абсолютное значение («Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом» раздела 4 приложения 1» * «Ставка налога» — «Сумма неудержанного налога» раздела 4 приложения 1) = не больше 1 рубля 

 Строка «Общая сумма дохода» разделов 2 приложения 1 = сумма всех строк «Сумма дохода» приложения 

 Проверяются соотношения внутри приложения 1

 Строка «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом» раздела 4 приложения 1 < = строка «Общая сумма дохода» раздела 2 приложения 1

 Сумма дохода, с которого не удержан налог, должна быть меньше или равна общей сумме начисленного дохода

 Строка 130 раздела 2 = сумма строк «Сумма вычета» раздела 3 приложения 1 + сумма строк «Сумма вычета» приложения 

 Сравнение общей суммы вычетов, отраженной в разделе 2, и сумм вычета по каждому физлицу, отраженных в приложении 1

 Строка 150 раздела 2 = сумма строк «Сумма фиксированных авансовых платежей» раздела 2 приложения 1 

 Сравнение общей суммы фиксированных авансов, отраженной в разделе 2, и сумм авансов по каждому физлицу, отраженных в приложении 1

Анализ 6-НДФЛ и реально поступивших в бюджет сумм

Следующий этап контроля — проверка данных формы 6-НДФЛ с реально уплаченными налоговым агентом суммами НДФЛ за расчетный период согласно карточке расчетов с бюджетом.

Подпишитесь на рассылку

В бюджет в части НДФЛ от налогового агента должна была поступить сумма не меньше, чем разность удержанного налога и налога, возвращенного налоговым агентом физлицам, показанным в расчете 6-НДФЛ. Если неравенство не выполнено, значит, налоговый агент не доплатил налог, поэтому проверяющий потребует дать пояснения.

Проверяется соответствие даты фактического перечисления налога в бюджет законодательству. Если неравенство не выполнено, значит, налог был уплачен в бюджет с опозданием, что грозит требованием о пояснениях со стороны налоговых органов.

Сравним 6-НДФЛ и РСВ

Здесь определено всего одно КС. Первое условие: если представлен расчет 6-НДФЛ, значит, расчет страховых взносов за этот же период также должен быть представлен.

Сумма начисленного дохода за минусом дохода в виде дивидендов должна быть не меньше базы для начисления страховых взносов за отчетный период.

При выявлении несоответствий между 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, а также между 6-НДФЛ и РСВ проверяющий направляет налоговому агенту требование о даче пояснений или внесении исправлений в отчеты. Если по пояснениям или при их отсутствии выявлен факт нарушения налогового законодательства, проверяющий составляет акт проверки.

Можно ли сдавать корректировку 6-НДФЛ, мы писали в статье 

Прочие КС

Отметим еще несколько соотношений для контроля.

Одно из них сравнивает 6-НДФЛ и движение по банковским счетам, проверяя соответствие фактических выплат в пользу физлиц, произведенных с банковского счета, отраженным в отчетности.

Прочие контрольные соотношения относятся к проверке расчетов с иностранными гражданами. Обощим этот вид соотношений в таблице

КОНТРОЛЬНОЕ СООТНОШЕНИЕ (ФОРМУЛА)

СРАВНИВАЕМЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

Строка 150 раздела 2 > 0

Неравенство должно выполняться при наличии выданного Уведомления о подтверждение права на осуществление уменьшения исчисленной суммы НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей

Сумма вычетов (по соответствующим разделам вычета) раздела 3 приложения 1 < = сумма по выданному уведомлению о подтверждении права налогоплательщика на имущественные налоговые вычеты

 Код вида Уведомления – «1»

Сумма вычетов (по соответствующим разделам вычета) раздела 3 приложения 1 < = сумма по выданному уведомлению о подтверждении права налогоплательщика на социальные налоговые вычеты

 Код вида Уведомления – «2»

Сумма фиксированных авансовых платежей раздела 2 приложения 1 < = сумма по выданному уведомлению о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы НДФЛ на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей

 Код вида Уведомления – «3»

***

Для самоконтроля при составлении расчета 6-НДФЛ следует использовать КС, разработанные в ФНС. Исследование соответствия цифр проводится как внутри документа, так и при сличении с иными формами отчетности. При выявлении несоответствий проверяющий сначала направит требование о даче пояснений, на которые необходимо ответить в течение 5 дней. 

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Контрольные соотношения — соответствие показателей внутри одной и между всеми формами налоговой отчётности организации. С их помощью составитель декларации проверяет правильность заполнения с целью заблаговременного выявления возможных неточностей до сдачи отчётности и обеспечивает взаимоувязку показателей. Инспекторам налоговой предписано при проверке отчётов следовать алгоритму, заданному в письмах ФНС. Несоответствие данных вызывает вопросы специалистов.

Взаимоувязка показателей в 6-НДФЛ

В письме ФНС No БС-4–11/3852 от 10.03.2016 содержатся контрольные соотношения для проверки правильности заполнения показателей внутри 6-НДФЛ и взаимоувязки с внешними формами: 2-НДФЛ, декларации по налогу на прибыль и отчёта РСВ. В разъяснениях ФНС также указывается, какие именно неточности допускают бухгалтеры и как должны реагировать на них налоговые инспекторы.

Проверка внутри 6-НДФЛ

Закончив разносить показатели из регистров налогового учёта в раздел 1 формы 6-НДФЛ, проверьте соответствие пропорций ваших показателей с соотношениями из письма ФНС:

  • стр. 020 больше или равняется стр. 030, то есть сумма налоговых льгот может равняться сумме начисленных доходов, но не может превысить. При несоблюдении этого соотношения, налоговому агенту предоставляется 5 дней для предоставления объяснения или корректировки отчётности;
  • стр. 040 = (стр. 020 — стр. 030) : 100 х стр. 010. Если соотношение не выдерживается, то инспектор произведёт те же действия, что в первом случае. Небольшая разница может происходить из-за округления. Проверить допустимую погрешность можно, умножив «численность» из стр. 060 на 1 руб. и на количество строк 100 из раздела 2;
  • стр. 040 больше или равняется стр. 050. Несоответствие также подлежит объяснению.

Контрольные соотношения для проверки правильности заполнения раздела 1 формы 6-НДФЛ

Рассмотрим применение контрольных соотношений на конкретном примере отчёта фирмы Х, данные взяты из рисунка выше:

  • значение стр. 020 больше, чем стр. 030 – 498000 руб. больше 4200 руб.;
  • стр. 040 = (498000 руб. по стр. 020 – 4200 по стр. 030) х 13% по стр. 010 = 64194;
  • налог, удержанный с доходов сотрудников (стр. 070) за минусом значения, если есть, суммы излишне удержанного налога по стр. 090, в нашем примере он равен 0, НДФЛ в сумме 64194 руб. подлежит перечислению в бюджет.

Сверка данных отчётов 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Компании в конце года обязаны составлять по каждому работнику справку 2-НДФЛ с признаком 1, который означает, какой доход человек получил, какую сумму налога с него удержали и полностью ли её перечислили в бюджет государства.

В 6-НДФЛ в 1 разделе суммируются данные в целом по организации за весь отчётный период. Из этого следует, что сопоставить суммы доходов, удержанных и перечисленных налогов можно только по итогам года.

Обратимся вновь к письму № БС-4–11/3852@, в котором ФНС устанавливает, какие соотношения в показателях двух форм необходимо выдерживать. Все показатели раздела 1 формы 6-НДФЛ по всем строкам должны совпадать с суммой тех же показателей в справках 2-НДФЛ при одинаковой налоговой ставке.

Все соотношения между 2-НДФЛ и 6-НДФЛ наглядно можно проверять по приведённым ниже показателям.

Таблица: схема контрольных соотношений между 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Соответствие показателей 6-НДФЛ 2-НДФЛ
По суммам доходов стр. 020 (раздел 1) стр. «Общая сумма дохода» (раздел 5)
По суммам дивидендов стр. 025 (раздел 1) гр. «Сумма дохода» с кодом 1010 (раздел 3)
По суммам исчисленного налога стр. 040 (раздел 1) стр. «Сумма Налога исчисленная» (раздел 5)
По количеству физлиц стр. 060 (раздел 1) количество справок 2-НДФЛ

Контроль показателей 6-НДФЛ и приложения 2 к ДНП

Письмо ФНС регламентирует также соответствие показателей 6-НДФЛ и приложения 2 к декларации по налогу на прибыль (ДНП):

  • стр. 020 6-НДФЛ по одной и той ставке должны соответствовать сумме стр. 020 приложения 2 к ДНП с той же ставкой;
  • стр. 025 6-НДФЛ равняется сумме дохода под таким же кодом в приложении 2 ДНП;
  • суммы налога по одной и той же ставке по стр. 040 в 6-НДФЛ = сумме по стр. 030 приложения 2 к ДНП;
  • должны быть равными показатели величины неудержанного налога: стр. 080 формы 6-НДФЛ и стр. 034 приложения 2 к ДНП;
  • должно совпадать и количество физических лиц по стр. 060 6-НДФЛ с числом приложений 2 (на каждое лицо, получившее доход в виде дивидендов, заполняется отдельный лист приложения).

Компании, работающие с ценными бумагами и выплачивающие дивиденды, обязаны заполнять приложение 2 к ДНП за отчётный год.

Отчётность при начислении дивидендов

Какие показатели сравнивать в 6-НДФЛ и РСВ

13 марта 2017 года ФНС опубликовало письмо № БС-4–11/4371 с требованиями по соотношениям между отчётами РСВ (расчёт страховых взносов) и 6-НДФЛ.

РСВ — это отчётность в ПФР, которая представляет собой расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам с заработков сотрудников компании и работников по гражданско-правовым договорам на обязательное страхование (пенсионное и медицинское).

Известно, что с 2017 года на ФНС возложена обязанность администрирования страховых взносов. Для взаимоувязки показателей отчёта РСВ и 6-НДФЛ налоговая инспекция разработала две позиции:

  • кто сдаёт 6-НДФЛ, тот обязан отчитываться по РСВ;
  • доходы по компании без дивидендов, то есть разница между начисленным доходом (стр. 020) и начисленными дивидендами (стр. 025) формы 6-НДФЛ должна быть больше или одинаковой с суммой, проставленной в стр. 030 подраздела 1.1 раздела 1 РСВ.

Контрольные соотношения между 6-НДФЛ и РСВ: строка 030 из РСВ должна равняться строке 020 в 6-НДФЛ

Контрольное соотношение между отчётами РСВ и 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года по ООО «Ромашка» должно соблюдаться: стр. 020 в 6-НДФЛ, равная 41574 руб., обязана совпадать с показателем по стр. 030 подраздела 1.1 раздела 1 отчёта РСВ — 41573 руб. 53 коп. (с учётом округления).

Надо помнить, что расхождение между суммами, внесёнными в 6-НДФЛ, и суммами в РСВ не всегда свидетельствуют об ошибке. Например, суммы выплат по договорам гражданско-правового характера всегда облагаются налогом на доходы и не всегда на них начисляются страховые взносы. Поэтому необходимо тщательно анализировать каждую ситуацию.

Письма с разъяснениями ФНС помогают бухгалтерам правильно составлять отчётность и предугадывать действия налоговых инспекторов. Бесспорно, в интернете можно найти сервисы, помогающие проверить соотношения показателей отчётности в электронном варианте, однако стоит научиться осуществлять такие проверки самостоятельно. Если перед отправкой форм 6-НДФЛ и РСВ проконтролировать соответствие данных по приведённому выше алгоритму, претензий налоговых органов не последует.

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Документ об образовании.

Здравствуйте, уважаемые подписчики zup1c!

Квалифицированные специалисты по расчету зарплаты знают, что доход, который мы показываем в 1 разделе 6-НДФЛ, может быть меньше того дохода, который показывается в 030 строке Приложения 1 к Разделу 1 РСВ, это нормальная и объяснимая ситуация. Уверен, что Вы из их числа.

Тем не менее в начале этого года было выпущено письмо ФНС (от 20.03.19 № БС-4-11/4943@), которым налоговики добавили новое контрольное соотношение, как раз на проверку данных показателей. По нему доход в6-НДФЛ должен быть БОЛЬШЕ ИЛИ РАВЕН дохода в РСВ. Хотя это НЕ всегда так.

Доход в 6-НДФЛ может быть меньше, например, отпуск по уходу за ребенком не показывается в 6-ндфл, но показывается в доходах в рсв. Существует и ряд других причин. С ошибкой по этому контрольному соотношению мы должны сдать отчет, но наша задача пояснить налоговикам из чего сложилась эта разница, когда нам пришлют требование на пояснение. Так вот в сегодняшнем материале я расскажу, как быстро объяснить расхождения между 6-НДФЛ и РСВ в сведениях о доходах, используя типовые отчеты 1С ЗУП 3.

Кстати, очень рекомендую СЕМИНАР по вопросам подготовки квартальной отчетности (6-НДФЛ, ЕРСВ). Если Вы хотите быстро актуализировать свои знания по вопросу подготовки зарплатной отчетности в программах 1С, а также узнать все изменения в законодательстве и в программе 1с зуп 3, касающиеся регламентированной отчетности, тогда смотрите запись этого семинара. О том как получить БЕСПЛАТНЫЙ доступ к записи я подробно рассказал здесь:⏩ zup1c.ru/kvartal-seminar/

Ну а сегодня мы поговорим о пояснении разницы между доходам в 6-НДФЛ и РСВ:

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Все бесплатные семинары по 1С ЗУП 3 ->>

О том как получить БЕСПЛАТНЫЙ доступ к записи ежеквартального семинара по подготовке отчетности (6-НДФЛ, ЕРСВ) я подробно рассказал здесь: ⏩ zup1c.ru/kvartal-seminar/

Консультирование со скидкой по ПРОМОКОДУ — на этой странице можете прочитать обо мне и моих услугах, а также оставить заявку на консультацию со скидкой (промокод для получения скидки «Хочу знаний»).

Настройку отчета «Анализ взносов в фонды — по месяцу получения и регистрации дохода» можно скачать здесь: https://yadi.sk/d/x99KJKfLuQv6PQ

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • YouTube канал;
  • одноклассники.
  • facebook;

С уважением, Герасимов Дмитрий!

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ — это параметры сверки одинаковых показателей в расчете и в справке о доходах. Использование алгоритма проверки позволит налоговым агентам избежать ошибок при сдаче отчетности.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое контрольные соотношения

Все работодатели, осуществляющие выплаты физическим лицам, отчитываются в налоговую инспекцию о начисленных доходах и об исчисленном подоходном налоге по двум основным формам:

  • расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (ежеквартальная форма);
  • справка о доходах и суммах налога физического лица (форма является годовой).

С отчетности за первый квартал 2021 года применяется новый бланк, утвержденный приказом ФНС России №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. Новый документ содержит аналог справки 2-НДФЛ в составе отчета 6-НДФЛ в качестве приложений. Количество приложений совпадает с количеством физических лиц, в пользу которых осуществлялись выплаты. Сроки предоставления бланка остались прежними — не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Годовой отчет за 2021 год необходимо сдать не позднее 01.03.2022.

Контролирующие органы разработали методику для проверки взаимосвязанных показателей в указанных документах. Формула является контрольным соотношением и принимает значение «истина», если данные в отчетах соответствуют друг другу. По регламентам, разработанным контролирующими органами, ключевые показатели предоставляемых форм должны соответствовать друг другу.

Указания на то, какие показатели отчетных форм должны коррелировать между собой, приведены в письме ФНС России № БС-4-11/[email protected] от 23.03.2021. При сдаче бланков в фискальную инспекцию организации вправе самостоятельно проверить корректность заполнения подготовленных документов, чтобы избежать претензий инспекторов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отразить в расчете 6-НДФЛ выплаты по гражданско-правовым договорам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Как проверить контрольные соотношения

Вот краткий обзор, как проверить контрольные соотношения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в 2021 году и предоставить в контролирующие органы безошибочно заполненный бланк. На основании упомянутого письма ФНС, в таблице собрали сведения о том, какие показатели 6-НДФЛ и 2-НДФЛ должны сходиться, и о вероятных допущенных ошибках.

Какое контрольное соотношение должно быть выполнено

Какая ошибка допущена в отчете

Значение в строке 110 > или = строки 130 Завышена величина примененных налоговых вычетов
(стр. 110 — стр. 130) / 100% × стр. 100 = значению строки 140 Если равенство не выполнено, то расчетное значение налога на доходы физических лиц исчислено неверно
стр. 140 > или = стр. 150 Если значение в строке 150 больше величины по строке 140, то фиксированный аванс завышен
В отчетном периоде строка 110 для указанной ставки = сумме строк «общая сумма дохода» по этой же ставке в справке о доходах Завышена либо занижена налоговая база для расчета
Общая величина доходов с кодом 1010 (дивиденды) в справке = значению по строке 111. Применимо к годовому расчету Если равенство нарушено, то величина дивидендов рассчитана неверно
Налоговая инспекция однозначно отвечает на вопрос, есть ли контрольные соотношения 140 строки и 2-НДФЛ «сумма налога исчисленная» — равенство должно выполняться Если показатели не равны, то исчисленный налог на доходы физических лиц либо завышен либо занижен
Строка 170 = сумме строк «сумма неудержанного налога» по всем приложениям (количество приложений совпадает с количеством физических лиц, в пользу которых осуществлялись выплаты) Некорректно отражен неудержанный налог. Контролирующие органы вправе прислать требование о расхождении в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ суммы налога, не удержанного в адрес налогового агента
В справке «налоговая база» = «общая сумма дохода» — сумма всех примененных налоговых вычетов. Рассчитывается отдельно для каждой ставки Если равенство неверно, то налоговая база рассчитана некорректно
В приложении 1 к расчету за отчетный период «сумма налога исчисленная» — «налоговая база» × налоговая ставка / 100 Если погрешность больше одного рубля, то налог на доходы ФЛ либо завышен, либо занижен
В справках о доходах: (сумма всех строк «сумма дохода» — суммарное значение всех вычетов) × ставка / 100 — «сумма исчисленного налога» не больше 1 рубля Если неравенство не выполнено, то указанный в форме налог не соответствует расчетному
«Сумма дохода, с которого не удержан налог» × ставка / 100 — «сумма неудержанного налога» Если отклонение больше рубля, значение неудержанного обязательного платежа не соответствует расчетному
Общий показатель дохода раздела 2 справки = сумме всех строк «сумма дохода» в приложении «Сведения о доходах и вычетах по месяцам» Ошибка в расчетном значении отраженного дохода
«Сумма дохода, с которого не удержан налог» Если начисление, с которого не удержали налог на доходы, больше общего, то показатель рассчитан неверно
Количество физических лиц равно количеству приложений 1 Возможна ошибка в заполнении бланка
Общее значение вычетов в справке 1 и в приложении «сведения о доходах» равно значению строки 130 расчета Показатель вычетов не соответствует расчетному
Для каждой налоговой ставки значение в строке 150 = сумма строк «сумма авансовых платежей» в приложении 1 Если равенство не выполняется, то показатель авансовых платежей не соответствует расчету

Показатели для сверки отчетных форм

В письме ФНС России № БС-4-11/[email protected] от 23.03.2021 указаны рекомендации по соотнесению показателей внутри каждой формы и указания, как сверить показатели 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2021 год между собой. В приложениях к нормативному документу в виде развернутых таблиц собраны следующие данные:

  • контрольное соотношение между показателями;
  • ссылки на соответствующие статьи кодекса, которые могут быть нарушены;
  • описание потенциальной ошибки;
  • указания для контролирующих органов, какие действия предпринять при обнаружении описанной ошибки.

Проводить сверку форм с использованием контрольных соотношений — это право, а не закрепленная обязанность организаций. Но при выявлении того факта, что не сходится форма 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ, контролирующие органы пришлют требование о предоставлении пояснений.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отразить различные выплаты в расчете 6-НДФЛ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Если есть расхождения в формах

Перед отправкой документа рекомендуется провести сверку самостоятельно, используя приведенные соотношения. Предположим, что бухгалтер нашел несовпадение данных. В этом случае:

  1. Проверьте нет ли в бланках опечатки.
  2. Выясните, какое значение верное — в справке или в расчете.
  3. Устраните выявленную неточность и сделайте корректировку за предыдущие периоды при необходимости.
  4. Внесите исправления в бухгалтерский учет.

Если обнаружено несоответствие в уже поданном отчете, необходимо в ФНС подать корректировку. Есть способ, как объяснить налоговой расхождения в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, — направить в инспекцию пояснительную записку, где разъяснены причины расхождений.

Нормативная база

Письмо ФНС России от 23.03.2021 № БС-4-11/[email protected] «О контрольных соотношениях показателей формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), утвержденной приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected]»

image Автор: Соловьева ВалентинаОбсудить в чате Telegram

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: