С кем заключается договор о материальной ответственности: свой образец бланка для некоторых случаев

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаОтветственность В обязанности подчиненных входит бережное отношение к имуществу нанимателя и недопущение его порчи. С бухгалтерской и юридической точек зрения это называется материальной ответственностью. Данное понятие особенно устрашающе звучит для начинающих бизнесменов и впервые трудоустраивающихся лиц. Далее будут рассмотрены основные виды материальной ответственности, образец договора об ограниченной материальной ответственности (к слову, часто заключаемый, но не стандартизированный) и нюансы его составления.

Оглавление: 1. Классификация материальной ответственности2. Договор об ограниченной материальной ответственности – содержание и порядок составления

Классификация материальной ответственности

На практике выделяют материальную ответственность (далее – МО):

  1. полную;
  2. ограниченную;
  3. индивидуальную;
  4. коллективную.

Все эти виды регламентируются ст. 241-245 ТК РФ.

Вменить первую, третью и четвертую можно подчиненным, находящимся на должностях, упомянутых в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 г. (далее – Постановление № 85). Перечень закрытый. В качестве примера можно привести:

  • руководителей учреждений и организаций;
  • сотрудников банковских учреждений;
  • методистов;
  • старших медсестер;
  • экспедиторов;
  • торговых работников, связанных с денежным оборотом (кассиров-продавцов, контролеров, курьеров).

Вменять МО сотрудникам, не упомянутым в Постановлении и не подписавшим договор об ограниченной МО, нельзя. В противном случае, при возникновении конфликта, требующего урегулирования в судебном порядке, истец-работодатель сам может стать обвиняемым.

В контексте рассмотрения вопроса целесообразно разобрать особенности первых двух видов МО и их отличия.

При полной МО подчиненный отвечает за причиненный им прямой умышленный вред полностью.

Исходя из ст. 238 ТК РФ, подобным ущербом следует считать настоящие потери работодателя, порчу его имущества или вещей третьих лиц (за которые управленец отвечает).

Ситуации ее применения приведены в ст. 243 ТК РФ.

Ограниченная МО появляется независимо от того, заключался ли договор МО или нет. Если нанимателю был причинен прямой действительный ущерб, наемное лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях (даже если оно внештатное, работающее временно или сезонно) компенсирует его в очерченных границах (ст. 233 ТК).

Она применима к работникам, с которыми нельзя заключить договор о полной МО.

Сумма компенсации устанавливается сторонами после согласования. Впрочем, Роструд своим Письмом № 1746-6-1от 19.10.2006 определил, что максимальный предел, сверх которого нельзя затребовать возмещения, соотносится с размером трудового заработка виновного и представляет собой его среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

При ее расчетах руководствуются нормами ст. 139 ТК и Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. (до декабря 2007 г. – Постановления Правительства РФ № 213 от 11.04.2003 г). Размер устанавливается на день причинения вреда с учетом данных за 12 последних месяцев работы виновного лица.

Впрочем, единоразово удерживать весь среднемесячный заработок нельзя – ст. 138 ТК РФ ограничивает объем удержаний. Они не могут превышать 20 % от суммы (в случаях, предусмотренных законодательством, 50 %), полагающейся подчиненному.

Работнику полагается 50 % суммы, даже если удержания происходят на основании нескольких исполнительных документов.

Однако, эти ограничения не касаются удержаний при взыскании алиментов, возмещении работодателем вреда здоровью работника, возмещении ущерба, ставшего следствием преступления. В этом случае лицу полагаются 30 % заработанных средств.

Четкого закрытого перечня случаев, в которых ограниченная МО предусматривается, нет (в отличие от полной). Чаще всего, она наступает при:

  • неправильном составлении документов, вследствие чего наниматель не может предъявить претензии контрагентам (например, поставщикам за недопоставку сырья);
  • потере средств труда;
  • неумышленной порче имущества, обуславливающей расходы по ее устранению;
  • уплате компанией штрафа за подчиненного;
  • недополучении работодателем полагающихся средств вследствие халатного отношения штатной единицы к своим обязанностям.

Трудовое законодательств, в отличие от гражданского, определяет, что недополученная выгода с работника не взыскивается, какую бы МО он не нес.

При этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • работодателем проверено отсутствие возможности привлечения сотрудника к полной МО;
  • факт и размер ущерба, а также причинивший его сотрудник документально установлены;
  • определено, что вред – следствие небрежности или неосторожности лица;
  • доказательства, позволяющие исключить или оспорить вину подчиненного, отсутствуют;

Вменение полной МО сопровождается подписанием индивидуального соглашения либо внесением отдельного пункта в трудовой договор. Это же целесообразно выполнить и при ограниченной МО. Впрочем, имеются определенные нюансы.

Наемное лицо вправе отказаться от подписания документов о МО. В таком случае работодатель может либо уволить его, либо предложить альтернативную должность, не обремененную подобными обязательствами (ст. 77 ТК).

Наглядно все особенности ограниченной МО прослеживаются в примере.

Бухгалтеру по работе с контрагентами Фокину И.В. приказом администрации поручено ведение договоров согласно должностной инструкции. Их выдача сопровождается записью в специальном журнале, хранятся бумаги в шкафу.

Поливая цветок, Фокин И.В. по неосторожности пролил воду, которая попала в шкаф. Вследствие этого была испорчена папка с текущими договорами, многие из которых не подлежат восстановлению. Своевременная оплата по ним осуществлена не была, поставщики предъявили претензию и предприятие было оштрафовано.

Описанное событие не относится к указанным в ст. 243 ТК РФ. Следовательно, полная МО не применяется. Приказом руководителя сотрудник привлечен к ограниченной, в размере одного среднего месячного заработка. Он составляет 7000 рублей. С учетом положений в ст. 138 ТК, из суммы ежемесячно будут удерживаться 20 % до момента полного погашения.

Для вменения полной МО подписывается отдельный договор либо дополнительное соглашение (параллельно с основным трудовым договором). Это же актуально и при ограниченной.

Договор об ограниченной материальной ответственности – содержание и порядок составления

Формы договора об ограниченной материальной ответственности законодателем не разработано. Ответственность может вменяться как отдельным документом, так и новым пунктом трудового договора, внесение которого подтверждается подписанием допсоглашения (если изначально трудовой договор этой информации не содержал).

За основу можно взять бланк договора о полной МО, представленный в Постановлении № 85. Также в нем можно отразить доптребования (например, к температурному режиму в помещениях, где хранятся ценности, состоянию замков и т.д., за чем должен следить работник).

Скачать образец договора об ограниченной материальной ответственности.

Какой бы способ документальной фиксации работодатель не выбрал, ему необходимо удостовериться:

  • достиг ли работник совершеннолетия;
  • будет ли он привлечен к обслуживанию, хранению, отпуску, обработке или использованию материальных ценностей или хранению и обслуживанию денежных средств;
  • содержится ли его должность в Перечне Постановления № 85, предусматривающем полную МО.

После этого ему следует обсудить с подчиненным:

  • его обязанности;
  • обстоятельства, при наступлении которых он может и будет привлечен к ответственности;
  • размер компенсации.

Возможность возникновения МО исчезает одновременно с прекращением действия трудового договора.

При приеме нового сотрудника на работу, работодатель может заключить с ним не только трудовой договор, но и договор материальной ответственности. Рассмотрим особенности составления этого документа, а также разберемся, какие последствия его наличие будет иметь для сторон.

С кем может быть заключен договор

В каждой организации есть сотрудники, работа которых напрямую связана с использованием материальных ценностей, которые принадлежат работодателю. И каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы его имущество использовалось бережно и рационально. Во имя обеспечения этого интереса работодатель имеет право заключить с сотрудниками, имеющими дело с матценностями, договор о материальной ответственности. Такое соглашение преследует две цели:

  • формирование у сотрудника более бережного отношения к чужому имуществу;
  • возможность в случае ущерба взыскать с сотрудника понесенные убытки.

Заключение рассматриваемого нами договора не является обязанностью работодателя, а только его правом.

Имуществом компании в какой-то мере пользуются все ее сотрудники. Но соглашение о матответственности можно заключить далеко не с каждым работником. Документ будет правомерным только в том случае, сели фигурирующий в нем сотрудник отвечает следующим требованиям:

  • находится в возрасте старше 18 лет;
  • выполняет функционал, или занимает должность, которые находятся в непосредственной связи с обслуживанием и применением ценностей (товарного, денежного или иного типа), принадлежащих работодателю;
  • занимает должность, или выполняет функционал, входящие в перечень, приведенный в Постановлении Министерства труда РФ № 85 от 31.12.2002 года.

Важно! Соглашение о материальной ответственности работника будет легитимным, только если соблюдены все три перечисленных условия.

Разновидности материальной ответственности

Актуальный Трудовой кодекс РФ выделяет три категории материальной ответственности сотрудника перед работодателем:

  • ограниченная;
  • полная личная (индивидуальная);
  • полная бригадная (коллективная).

Разберемся, чем они отличаются.

Ограниченная

Эта категория описывается статьями 231, 238, 248 и 241 ТК РФ. Она распространяется на всех сотрудников компании, вне зависимости от наличия у них соответствующего соглашения. При наступлении ущерба работодатель вправе самостоятельно взыскать с работника, повинного в данной ситуации, сумму, равную его среднемесячному заработку.

Корректировать объем взыскания в большую сторону, если с сотрудником не заключался договор индивидуальной материальной ответственности можно только через судебные инстанции. Наличие в трудовом договоре положений, касающихся возмещения убытков работодателя, роли играть не будет.

Полная индивидуальная

Эту категорию рассматривают статьи действующего Трудового кодекса номер 242 и 243. Она касается ситуаций, в которых объем подотчетного сотруднику имущества легко конкретизируется и сотруднику обеспечены все необходимые условия для контроля за матценностями. Ответственность данного типа требует обязательного заключения соответствующего соглашения между работником и работодателем.

При наступлении ущерба сотрудник, если вина его в сложившейся ситуации доказана, должен возместить работодателю понесенные убытки в полном объеме. Не подлежит возмещению только упущенная выгода компании.

Важно! Увольнение сотрудника не снимает с него обязательств по компенсации убытков уже бывшему работодателю.

Полная коллективная

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с одним сотрудником, но и с коллективом граждан, контролирующих определенный объем имущества компании. Об этом говорится в статье 245 ТК РФ. В случае наступления ущерба, возмещать его должны будут все сотрудники, внесенные в договор.

Любой из членов коллектива, с которым заключено соглашение, может доказать отсутствие своей вины. Это избавит его от необходимости возмещать работодателю убытки.

Понесенный работодателем ущерб коллектив должен компенсировать в полном объеме. Каким образом распределить доли возмещения между входящими в него сотрудниками решается общим обсуждением, либо по согласованию с руководителем. Если мирным путем распределить степени ответственности не удается, это придется делать в судебном порядке.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Форма соглашения о матответственности

Образец договора материальной ответственности, как личной (индивидуальной), так и бригадной (коллективной), можно найти в приложениях №2 и №4 к постановлению Министерства труда РФ № 85 от 31.12.2002 года. Работодатель должен соблюдать типовую форму документа, иначе он не сможет взыскать с работника возмещение ущерба. Но при этом закон допускает модернизацию образцов под конкретные ситуации:

  • вносить в соглашение дополнительные условия;
  • перечислять конкретные обязанности сотрудника;
  • регламентировать процедуру инвентаризации и т.д.

В общем случае в рассматриваемом соглашении должна содержаться следующая информация:

  • данные работодателя – наименование организации, ФИО ответственного лица (обычно руководителя), либо ФИО индивидуального предпринимателя, если работодатель действует как ИП;
  • данные сотрудника или группы сотрудников – ФИО, должности;
  • описание обязанностей сторон соглашения (в частности, указание на обязанность работодателя обеспечить сотруднику условия для поддержания имущества в надлежащем состоянии);
  • описание предмета ответственности сотрудника;
  • дата составления.

Составленное соглашение скрепляется подписями сторон и (при наличии) печатью организации, и вступает в силу момента подписания. Если речь идет о коллективной ответственности, подписать соглашение должны все фигурирующие в нем члены коллектива, а не только их руководитель (например, бригадир). При изменениях в составе коллектива к документу выпускают допсоглашение, которое также должно быть завизировано всеми причастными лицами.

Типовой бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника можно скачать у нас на сайте

Материальная ответственность работника – это определенные отношения сотрудника с работодателем, предусматривающие юридическую ответственность персонала за нанесение ущерба предприятию по его вине.

Главным законодательным актом, регулирующим взаимоотношения сторон в данном вопросе, стал Трудовой Кодекс РФ.

Что это за соглашение?

Работодатель обязан знать, что требование полной материальной ответственности не имеет юридической силы, даже если его предусмотреть в трудовом договоре. Существует единственный способ: заключить дополнительный договор и включить условие его подписания в трудовой контракт. Инициатором может выступить сам работник, но именно работодатель принимает окончательное решение.

Соглашение, содержащее ответственность сотрудника за сохранение ценностей, ему вверенных, а работодателя – за обеспечение необходимых условий хранения имущества, вверяемого работнику, вступает в силу со дня его подписания.

Прежде чем контракт будет заключен, обязательно должна пройти инвентаризация, которая позволит совершенно четко определить сферу ответственности нового сотрудника. Это еще и гарантия того, что не придется платить за недостачу или другой ущерб, образовавшийся по чужой вине.

Руководителю желательно позаботиться о том, чтобы под соглашением стояла подпись работника, прежде чем он приступит к исполнению своих обязанностей и будет заключен трудовой договор.

С кем заключается?

Работодатель может воспользоваться своим правом заключить с сотрудником предприятия подобный договор дополнительно к трудовому, если он старше 18 лет, и его работа непосредственно связана с материальными ценностями (хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка и др.). Чаще всего соглашение заключается с продавцом, кассиром, кладовщиком, главным бухгалтером и т. д.

В постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85 четко оговорен состав лиц, которым может быть вменена в обязанности полная материальная ответственность. Этот список работодатель расширить не может, хотя точно известно, что не все должности и виды работ, касающиеся материальных ценностей, сюда включены. Если работник совмещает несколько профессий (должностей), и одна из них содержится в Перечне (ст. 244 ТК РФ), такой договор заключить возможно.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец бланка этого документа

Когда мат. ответственность предусмотрена федеральным законом, нет потребности заключать соглашение.

О том, как привлечь сотрудника к ответственности, смотрите на следующем видео:

Основные разделы и условия документа

В нем должны быть перечислены конкретные обязанности руководства предприятия и работника, которые позволят обеспечить сохранность доверенных ценностей и имущества.

Работодатель должен создать лицу условия для работы, знакомить его с законодательными документами, регламентирующими ответственность за ущерб, и другой нормативной базой, относящейся к данной сфере, проводить инвентаризации, проверки сохранности имущества, ревизии.

Работник должен:

  • бережливо отнестись к доверенному ему имуществу и предотвращать ущерб;
  • в случае возникновения обстоятельств, которые представляют угрозу сохранности имущества, немедленно доводить информацию до работодателя;
  • вести учет и своевременно готовить необходимые отчеты, принимать участие в инвентаризациях, ревизиях и других проверках.

Согласно соглашению, на сотрудника будет возложена полная материальная ответственность за сохранение имущества, за ущерб, который несет работодатель, возмещая его третьим лицам, когда:

  • причинен ущерб имуществу предприятия;
  • нарушены обязательства ученического договора;
  • разглашена коммерческая (служебная) тайна.

Он не будет привлечен к ответственности, если недостача или порча материальных ценностей произошли не по его вине, или если степень его вины не установлена.

В этом соглашении могут быть установлены дополнительные требования, касающиеся оборудования помещения с хранящимися в нем ценностями, температурного режима или дополнительных замков.

Заключение соглашения при смене работы

На сегодняшний день вопрос о необходимости заключения нового контракта при смене работником должности (работы), если материальная ответственность за ним сохраняется, не полностью урегулирован.

Трудовой кодекс РФ считает, что перевод на другую работу означает изменение трудовой функции, постоянное или временное. А значит, меняются обязанности лица, связанные с материальными ценностями, или содержание имущества, или его количество.

В связи с тем, что соглашение действует, пока сотрудник выполняет вмененные ему обязанности с доверенным имуществом, с переходом на другую работу оно должно быть прекращено. Для этого должно быть составлено отдельное письменное соглашение, а вверенное имущество возвращено. После этого требуется заключить новый договор и определить условия, учитывающие новые обязанности работника и вверенные ему материальные ценности.

Где и как долго он хранится?

Все то время, пока лицо трудится на предприятии и занимает должность, связанную с ценностями, документ продолжает действовать. По одному его экземпляру хранится у работодателя и у сотрудника.

Если возникает потребность внести дополнительные условия, какие-то изменения или даже расторгнуть его, любое из перечисленных действий может быть выполнено только по письменному согласию каждой из сторон.

Взыскание ущерба с работника

У работодателя имеется законное право привлечь сотрудника к материальной ответственности, если установлены следующие факты:

  • нанесен прямой ущерб;
  • выявлены незаконные действия работника, нарушения им должностных инструкций или внутренних регламентов техники безопасности и т. п.;
  • имели место умышленные действия или неосторожность.

Ущерб, который причинен работодателю, подлежит оценке. При установлении его точного размера учитывается остаточная стоимость имущества в сумме, соответствующей данным бухучета, рыночная цена в регионе. При этом естественная убыль в оценке не участвует. Размер ущерба после окончательной оценки фиксируется в приказе, с которым обязательно должен быть ознакомлен работник, и в подтверждение этого он должен поставить свою подпись.

Если ущерб возник в результате чрезвычайного события, которое невозможно предотвратить, угрозы, необходимой обороны, сотрудник его возмещать не должен.

Только ущерб, нанесенный незаконными действиями, сознательно или вследствие неосторожности, будет взыскан работодателем, что предусмотрено Трудовым кодексом.

Объяснительная записка, представленная работником по факту нанесения (выявления) ущерба, поможет работодателю установить истинные причины происшедшего.

Материальная индивидуальная ответственность может быть частичной и полной. ТК РФ установил порядок и размеры возмещения ущерба по каждому их этих видов.

Частичный вариант

Размер ущерба соотносится со средней заработной платой работника в месяц. Когда ущерб меньше зарплаты, он компенсируется полностью, когда больше – в сумме, равной среднемесячной зарплате.

Полный вариант

Возмещение в полном объеме без ограничений производится, когда:

  • преступными действия работника признал приговор суда;
  • закон установил такой вид ответственности для данной должности;
  • имеется соглашение о полной мат. ответственности, подписанное сотрудником;
  • причинение ущерба свершилось, когда лица не было на работе, и оно не исполняло свои должностные обязанности;
  • имущество и ценности работник получил под отчет по любым одноразовым документам;
  • выявлена недостача, умышленная порча или уничтожение имущества;
  • ущерб был причинен нетрезвым лицом.

Такая форма возмещения прежде всего применяется для сотрудников, работающих с товарными ценностями и деньгами. Рабочий должен возместить ущерб в течение месяца после того, как он расписался в приказе с установленной суммой ущерба. В противном случае, по истечении этого срока сумма будет взыскана с него через суд.

Сотрудник может с согласия работодателя возместить причиненный ущерб в денежной форме, в виде аналогичного имущества, а также исправить ущерб собственными силами. Он может также заключить с работодателем соглашение о рассрочке. И наоборот, может по своему желанию возместить ущерб в большем объеме.

Иногда случается, что работник, не достигший восемнадцатилетнего возраста, также должен понести полную ответственность. Это возможно, когда ущерб причинен умышленно, в пьяном виде, в состоянии наркотического опьянения или вследствие совершенного преступления. При других обстоятельствах он будет от ответственности освобожден, даже если с ним работодатель заключил такой контракт.

Как заполняется карточка складского учета материалов – читайте в этой статье.

Зачем нужен договор поручительства юридического лица за юридическое лицо – смотрите здесь.

Отказ от подписания соглашения

Если работодатель вменяет лицу в качестве основной обязанности работу с материальными ценностями, и работник принимает предложение, приступая к исполнению обязанностей, он заключает соглашение о полной мат. ответственности. Его отказ сделать это воспринимается как невыполнение им должностных обязанностей, что влечет за собой наложение взысканий и даже увольнение.

Чтобы избежать нежелательных последствий в случае споров, когда работодатель обязан будет в суде доказывать, что работник знал о предстоящем подписании дополнительного договора, важно, чтобы это условие нашло отражение в трудовом контракте или в должностной инструкции.

Работодатель может и не требовать подписания соглашения.

Тогда, в случае открывшейся недостачи или порчи имущества, он не может потребовать от сотрудника полного возмещения ущерба, если только вред не причинен умышленно или в алкогольном опьянении.

Может оказаться, что изменилось законодательство. В результате должность, занимаемая работником, оказалась включенной в вышеуказанный Перечень. А значит, появилась потребность в заключении договора. У сотрудника имеется возможность отказаться, и тогда ему поступит предложение новой работы. Если ее предложено не будет, или работник отказался от нее, тогда трудовой контракт подлежит расторжению.

Имущество компании работники используют при осуществлении трудового процесса. Иногда действия сотрудников приводят к порче материальных ценностей организации.

В случаях, определенных законом, работодатель вправе побудить специалиста погасить нанесенный урон.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности — word.

Когда нужно заключать?

Являясь заинтересованной стороной, руководитель предприятия выступает с инициативой по оформлению договора о полной материальной ответственности.

Составление договора не является неукоснительным действием. Работодатель этим документом устанавливает уровень обязанностей работника, и гарантирует покрытие убытков в полной сумме.

Под материальной ответственностью подразумевается денежная компенсация испорченных ценностей в полной мере, величина которой обозначена в законе, соглашении или описи имущества. Момент наступления — действие или бездействие работника.

Ответственность различается коллективная и индивидуальная.

Групповая ответственность устанавливается тогда, когда определенные материальные ценности находятся в прямом доступе у нескольких сотрудников (строительные бригады, продавцы магазина).

Тогда одним из участников соглашения выступает коллектив работников, присутствие всех упомянутых в документе обязательно при его подписании.

Индивидуальная ответственность возникает при обеспечении условий контроля конкретного объема имущества (кладовщик, кассир, экспедитор).

Условия и содержание соглашения

Данный документ создает для руководителя организации гарантии возмещения причиненных материальных убытков с недобросовестного сотрудника.

Ошибки в проведении процесса инвентаризации, отступление от условий договора приведут к неосуществимости возврата денежных потерь работодателя.

Соглашение оформляется единовременно с назначением, принятием работника на должность.

Заключается договор с лицами, достигшими 18 лет, и сотрудниками, использующими в своей трудовой деятельности деньги, товар предприятия, имущество.

Также законом предусмотрен список должностей, подлежащих для оформления договора и его типовая форма (Постановление Минтруда России №85 от 31.12.2005 г.).

Бланк может послужит основой для разработки собственного документа компании с указанием четких инструкций, распространяющихся на отдельные коллективы, виды работ, должности, ситуации.

Информация обязательная для договора о материальной ответственности в полном объеме:

  • данные об участниках соглашения;
  • обязанности каждой стороны;
  • обозначение предмета ответственности специалиста;
  • дата подписания.

Доказательство вины

Акт инвентаризации и объяснения работника о факте растраты составляются в письменном виде. При уклонении от пояснений случившегося также оформляется акт.

По мере необходимости можно организовать служебное расследование для подробной перепроверки причин материального ущерба и утверждений сотрудника.

Обозначив размеры вреда, материально ответственное лицо предоставляет работодателю после проведения переговоров письменное обязательство об уплате убытков в полной сумме.

Если причиняя материальный ущерб, трудящийся находился в алкогольном или наркотическом опьянении, то ответственность за проступок несет в полной мере.

Обязанность об уплате недоимки исключается лишь в случае форс-мажорных обстоятельств (ураган, наводнение, пожар) и вынужденной самообороны (ст.247 ТК РФ).

Если же соглашение о полной материальной ответственности не составлено с работником, но его вина доказана, то причиненные убытки могут взыскать с него в размере среднемесячного заработка, который рассчитывается за 3 последних месяца работы (ст. 241 ТК РФ).

Скачать образец

Скачать образец договора о полной материальной ответственности — скачать.

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Важно!При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

Внимание! Часто материальная ответственность устанавливается как условие трудового договора. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

Характеристики Индивидуальный договор о полной материальной ответственности Коллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключается Разграничение ответственности возможно Разграничение ответственности невозможно
Стороны договора Работодатель и работник Работодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
Содержание договора о материальной ответственности Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.

Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.

Кто подписывает Работодатель и Работник. Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

  1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
  2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Договор о материальной ответственности образец 2019

 Скачать бланк договора полной мат. ответственности бесплатно.

 Скачать бланк договора коллективной материальной ответственности.

 Скачать пример договора с бухгалтером-кассиром.

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Внимание! Обязательно в договоре необходимо указать количество копий, в каких составлен договор, порядок его расторжения либо продления на новый срок.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Внимание!Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: