СБИС электронный документооборот (вход, цена, скачать)

«СБИС Электронный документооборот» или СБиС ЭДО – это особых сервис, в рамках которого, осуществляется обмен электронной документацией между различными организациями и учреждениями. Осуществлять обмен документами также можно внутри одной компании. СБиС ЭДО – это уникальная система, благодаря существованию которой, большинство компаний на территории РФ уже отказались от бумажных документов и перешли на электронный формат, что значительно облегчает и ускоряет рабочий процесс.

Электронный документооборот СБИС

Чтобы начать использование СБиС ЭДО, необходимо купить лицензию, цена которой – 6500 рублей. В стоимость пакета услуг входит:

  • обмен документами со сторонними компаниями (по условиям существующей тарификации, каждый покупатель получает 300 пакетов ежеквартально, при этом, 1 пакет = входящим и исходящим документам в рамках 1 сделки);
  • осуществление работы в режиме онлайн с помощью браузера через систему внешней обработки в 1С;
  • обмен внутренней документацией (утверждение регламента и контроль движения документов);
  • ежеквартальная пакетная тарификация, при условии превышения установленного числа пакетов;
  • электронная подпись;
  • использование АРІ и других средств сообщения с внешними системами;
  • система регламента пользовательских прав, а также СМС рассылка.

Цена лицензии для компаний, которые пользуются СБИС++, составляет 6000 рублей.

Возможности системы СБИС электронный документооборот

Создание и отправка документов

Чтобы отправить документ получателю, необходимо создать его в обычной учетной записи (к примеру, в 1С). При помощи комплексной интеграции, все документы, созданные в рабочей системе, дублируются в СБиС ЭДО.

Все важные документы: счета-фактуры, накладные и акты тщательно проверяются перед отправкой. Таким способом, исключаются все возможные ошибки и неточности, и вся документация отправляется в корректной форме.

Распределение входящих документов

Пользователь системы может выбрать один из способов маршрутизации:

  • самостоятельный выбор получателей – подразделений компании, в которые будут направлены документы;
  • выбор подразделений «в ручную», в которые будут поступать электронные документы от отправителя;
  • автоматическая отправка документов нужному получателю, в зависимости от названия подразделения, указанного на том или ином документе.

Согласование документов внутри компании

Система СБиС ЭДО прекрасно работает для внутренней рассылки документов. Вся документация согласовывается по отделам. Каждому сотруднику, которому направляется тот или иной документ, приходит сообщение на внутреннюю почту. Посмотреть документ можно на странице, которая называется «Задачи на мне».

Подписание документов на любом устройстве

Облачная подпись доступна пользователям на любом гаджете, даже на смартфоне или планшете. При этом, вам не нужно будет загружать на свое устройство дополнительных программ. Персональный ключ доступен только на данном сервере, а чтобы воспользоваться подписью, необходимо ввести специальный код подтверждения, который приходит в СМС-сообщении. Облачная подпись характеризуется высоким уровнем безопасности, который не ниже классического сертификата. Дополнительным преимуществом является невозможность утраты пароля.

Приглашение контрагентов

Чтобы понять, кто из ваших партнеров работает по СБиС ЭДО, достаточно прописать в соответствующей строке название компании, или загрузить файл, который содержит ИНН. Если ваши партнеры подключены к системе, просто направьте им приглашение для сотрудничества. После одобрение запроса, вы сможете сотрудничать с той или иной компанией в рамках программы СБиС ЭДО.

Приглашение и проверка контрагентов в СБИС

Хранение документов

Если вы храните свои документы в системе СБиС ЭДО, они находятся в полной безопасности. Каждый документ представлен в нескольких экземплярах, которые находятся на разных серверах, поэтому вероятность утери ценной информации сводится к нулю.

Вся документация остается в открытом доступе для пользователя даже после окончания срока действия лицензии. Вы всегда сможете войти в систему и просмотреть нужный документ.

Предоставление документов в контролирующие органы

Если вам потребуется предоставить документы в суд или другую инстанцию, вы можете воспользоваться оригинальными электронными документами или их бумажными копиями.

Подразделения

В системе СБиС ЭДО есть возможность составления иерархичной структуры и распределения сотрудников по подразделениям. Эта функция позволяет:

  • упорядочить входящий поток документации;
  • ограничить область видимости документации;
  • перемещать документы из одного подразделения в другое.

Сотрудники

Чтобы войти в систему, необходимо использовать сертификат или пароль. Внутри системы может быть неограниченное количество пользователей, которые будут пользоваться паролем для входа в СБиС ЭДО.

Корпоративная социальная сеть СБИС

Роуминг

Для связи с партнерами, которые работают по другой системе электронного документооборота, создана специальная функция роуминга.

Безопасность

Все документы передаются партнерским компаниям по защищенным каналам, поэтому вероятность перехвата исключается. Для заверения электронных документов используется электронная подпись, как в любой электронной отчетности. Способы криптографической защиты гарантируют полную конфиденциальность документов.

Уровень предоставляемого сервиса

Иметь свободный доступ к документации компании в любой момент – очень важный момент в работе любой организации. Именно поэтому, мы гарантируем высочайший уровень сервиса и круглосуточную техподдержку. Для быстрого реагирования отправьте электронное письмо с ваше проблемой на support@78sbis.ru, или воспользуйтесь телефонным номером 812 – 600 – 13 -50. Наши специалисты всегда на связи, и готовы оказать вам квалифицированную помощь.

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*