Счет 70 в бухгалтерском учете: для чего применяется, характеристика, субсчета, примеры проводок

Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70

Здесь отображаются:

  1. Суммы начисленной и выданной заработной платы, отпускных, премий, разовых выплат
  2. Начисленные социальные пособия (например, по временной нетрудоспособности)
  3. Дивиденды, выплачиваемые учредителям, являющимися работниками от их участия в капитале организации.
  4. Удержания налогов и иных сумм (например, алиментов согласно исполнительному листу).

70 счет бухгалтерского учета является пассивным. По дебету отображаются суммы, фактически выданные или перечисленные на карты, по кредиту – начисление.

Следует иметь в виду! Согласно действующему законодательству организации необходимо производить выплаты сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца.

Если работник не получил заработную плату в течение 3-х назначенных дней (например, по причинам неявки, болезни, отпуска) сумма, начисленная к выдаче, депонируется, деньги передаются в обслуживающий банк организации. Депонирование отображается по дебету сч.70 (в корреспонденции со сч.76).

По кредиту счета 70 отражается ЛЮБОЕ начисление в пользу работника (начисленная заработная плата (основная и дополнительная), доходы по ценным бумагам, дивиденды).

а) удержания из начисленной заработной платы;

б) фактически выплаченная заработная плата;

в) начисленная, но не выплаченная в срок заработная плата.

Кредитовое сальдо счета показывает обязательства (задолженность) предприятия перед работниками по оплате труда. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику предприятия.

Д 20 (23, 29) – начислена заработная плата работникам основного (вспомогательного,

К 70 обслуживающего) производства

Д 26 – начислена оплата труда управленческому персоналу

Д 44 – начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции

Д 91 (84) – начислена заработная плата работникам непроизводственных подразделений

Д 91 – начислена заработная плата работникам, ликвидирующим последствия

К 70 чрезвычайных ситуаций

– обязательные (например, административные штрафы, алименты);

– по инициативе предприятия (например, НДФЛ);

– по заявлению работника (например, возврат заемных средств и процентов по займу).

Удержанные суммы проводятся по дебету счета 70.

Например,

Д 70 – удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с начисленной оплаты труда

Д 70 – удержана из заработной платы работника сумма материального ущерба

К 73-2

Д 70 – удержана из заработной платы средства сумма алиментов

Д 70 – удержана из заработной платы сумма займа и процентов по займу

К 73-1

Согласно ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20-ти процентов от заработной платы, причитающейся к выдаче (то есть за вычетом НДФЛ). В некоторых случаях удержания достигают 50-ти процентов (если удержания производятся по нескольким исполнительным документам) и 70-ти процентов (если возмещается ущерб, причиненный преступлением).

Счёт 63 в бухгалтерском балансе не отражается.

п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Отражено создание резерва по сомнительным долгам.

2

За счёт резерва по сомнительным долгам списана дебиторская задолженность.

62,76

3

Отражена неизрасходованная сумма резерва по сомнительным долгам.

Учет рассч с поставщиками и подрядчиками

К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырьё, материалы и другие ТМЦ, а также оказывающие различные услуги (отпуск электроэнергии, воды, газа, услуги связи и т. д.) и выполняющие различные работы (текущий или капитальный ремонт ОС). Для учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками используется активно-пассивный счёт 60 «РАСЧЁТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ», счёт имеет развёрнутое сальдо.

Сн Дтозначает задолженность поставщиков и подрядчиков перед организацией по ранее полученным авансам.

Сн Ктотражает задолженность организации поставщикам и подрядчикам по не оплаченным счетам.

Оборот по Дт счёта 60 отражает погашение задолженности перед поставщиками за ранее поставленные товары, работы, услуги или перечисленные в текущем месяце авансы.

Оборот по Кт счёта 60 отражает возникновение новой задолженности перед поставщиками и подрядчиками за полученные товары, выполненные работы, оказанные услуги или зачёт ранее перечисленного аванса расчётах с поставщиками

Приняты к учёту фактически поступившие ТМЦ, работы, услуги.

07,08,10, 15,41,

20, 23,25,26, 44

Отражён НДС по принятым к учёту ТМЦ, работам, услугам на основании счетов-фактур.

Учтены претензии по полученным ТМЦ.

С расчётного счёта перечислены авансы под поставку ТМЦ, выполнение работ, оказание услуг.

60/авансы выданные

Оплачены счета поставщиков.

51,52,55

у Чет расчетов с персоналом по оплатетруда и прочим операциям

По Ктсчёта 70 отражаются начисления по оплате труда, пособия за счёт средств социального страхования, дивидендов и других аналогичных сумм.

По Дт счёта 70 отражаются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания.

Сальдо Кт на счёте 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Начисление зп

Начислена заработная плата за текущий месяц.

20,23,25,26,29,44

Начислены пособия по временной нетрудоспособности и иные выплаты за счёт средств фонда социального страхования.

Начислены дивиденды акционерам, работающим в данной организации.

Удерж из зп

Из заработной платы удержан НДФЛ.

68/НДФЛ

Перечислен в бюджет НДФЛ.

68/НДФЛ

Из заработной платы удержаны суммы алиментов.

Алименты выданы взыскателю наличными денежными средствами из кассы организации.

Алименты перечислены на счёт взыскателя в отделении сбербанка.

Учет затрат на п-во ГП

Учет затрат на производство ГП.

Организации учет затрат на производство ведут по одной из возможных схем, которая должна быть зафиксирована в учетной политике и не запрещена отраслевыми рекомендациями и налоговым законодательством.1. Традиционный вариант учета предусматривает подсчет полной себестоимости продукции (работ, услуг) с подразделением затрат на прямые и косвенные.

Фактические затраты учитываются на активном счете 20 «Основное производство», отражаясь по его Дт в корреспонденции со счетами 02, 10, 70, 69, 60 и др. Кроме того, предварительно могут быть задействованы счета 21, 23, 25, 26, 28. При этом расходы вспомогательных производств сначала собираются по Дт счета 23 «Вспомогательные производства», косвенные расходы — по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», потери от брака — счета 28 «Брак в производстве», откуда они переносятся на счет 20 «Основное производство».

С кредита счета 20 списывается фактическая производственная себестоимость готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция» (при сдаче продукции на склад), 45 «Товары отгруженные» (в случае отгрузки продукции покупателю непосредственно из производства, выручка от продажи которой до определенного момента не может быть признана в бухгалтерском учете), 90 «Продажи» (при реализации продукции, работ прямо из производства).

Синтетический учет расчетов по оплате труда.

  1. Начисление заработной платы

    Дт20 Кт70 – сотрудникам основного производства

    Дт23 Кт70 – вспомогательного производства

    Дт26 Кт70 – сотрудником административного отдела

  2. Начисление социальных пособий (например, больничный)
  3. Начислены дивиденды учредителям-сотрудникам фирмы
  4. Начисление отпускных выплат за счет созданного резерва по отпускам
  5. Выдача заработной платы и прочих выплат

    Дт70 Кт50 – из кассы по платежно-расчетным ведомостям

    Дт70 Кт51,52,55 – суммы перечислены через расчетные счета

    Внимание! Согласно законодательству выплаты на карты могут происходить как по общему реестру зарплатного проекта в определенном банке, так и на карты любого иного банка по заявлению работника.

  6. Удержания

    Дт70 Кт68 – удержан НДФЛ, перечисляемый в ИФНС организацией-налоговым агентом

    Дт70 Кт76 – удержание алиментов

  7. Депонирование средств

Наталья Васильева, 2017-03-28

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

  • оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
  • оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
  • начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  • начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

по дебету

  • 50 «Касса»
  • 51 «Расчетные счета»
  • 52 «Валютные счета»
  • 55 «Специальные счета в банках»
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
  • 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

по кредиту

  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»
  • 20 «Основное производство»
  • 23 «Вспомогательные производства»
  • 25 «Общепроизводственные расходы»
  • 26 «Общехозяйственные расходы»
  • 28 «Брак в производстве»
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
  • 44 «Расходы на продажу»
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
  • 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
  • 91 «Прочие доходы и расходы»
  • 96 «Резервы предстоящих расходов»
  • 97 «Расходы будущих периодов»
  • 99 «Прибыли и убытки»

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам ведется на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” (П).

Для обобщения информации о расчетах по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Счет этот активно-пассивный, т. е. допускает наличие как дебетового, так и кредитового сальдо. При учете расчетов с персоналом по оплате труда остаток счета 70 в бухгалтерском учете по дебету означает излишне выплаченные средства работнику, по которым он становится должником работодателя.

Красное сальдо по счету 70

Например,

К 73-2

К 73-1

Сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» применяется юридическими лицами для отображения информации о производимых расчетах с сотрудниками организации в части оплаты их трудовой деятельности.

Начисление зп

Удерж из зп

Кредит 70 счета показывает все финансовые исчисления по каждому работнику. Каждая организация, независимо от направления работы и численности сотрудников, имеет целый бухгалтерский штат (или специалиста в единственном числе), которые занимаются вопросами заработной платы.

Правильно рассчитанная и приведенная к начислению сумма – это корреспонденция нескольких счетов, задействованных под данную операцию и залог долгой, и продуктивной деятельности каждого служащего.

Общая информация, которая ложится на кредит 70 счета, показывает, какие финансовые исчисления проводились по отдельно взятому работнику за определенный подотчетный период.

image

Что отражает счет и чем он полезен?!

Помимо того, что кредит 70 счета показывает зарплату (положенный оклад), в него еще входит дополнительный список выплат и начислений, которые производятся в пользу трудящихся.

Среди них:

  • различные премии;
  • доплаты (вредные условия, многосменный график, сверхурочное время и т.д.);
  • возможные надбавки (за высокий уровень квалификации, совмещений профессий и пр.);
  • бонусы за достижение высоких показателей в работе.

Кроме того, счет также отражает:

  • выплату пенсий для работающих на данном предприятии пенсионеров;
  • проведенные удержания (целевые, обязательные и др.), к ним относятся алименты, отчисления в пенсионный фонд, сумма налога на доход физического лица, различные виды возмещений по нанесению вреда, потере кормильца и др.

Для удобства отражения и видения полной картины, целесообразно все проводки (аналитику) вести по каждому сотруднику отдельно.

Возможно Вас заинтересует:«Кредит 90 счета»

Как производятся расчеты, когда 70 счет по кредиту?!

image

Согласно определению, зарплата относится к расходам предприятия в тот момент, когда у него возникает обязательство ее выплачивать, то есть каждый час, который сотрудник отработал.

Отталкиваясь от инструкции, такая необходимость оплачивать труд появляется при наступлении нескольких моментов.

  1. Ежемесячная зарплата, а также премиальные работникам. Кредит 70 счета в этом варианте корреспондирует с дебетовыми, отвечающими за различные производственные затраты. Это и 44-й «Расходы на продажу», и 20-й «Основное производство», и прочие.

Стоит учитывать, что выплаты зарплаты исходят из себестоимости предприятия, а премии – из собственных источников, поэтому дебет дополнительных поощрительных сумм будет 91 «Прочие расходы».

  1. Промежуточные выплаты – отпуск, вознаграждение за выслугу. Такой тип возмещений предполагает наличие резерва, который ежемесячно пополняется. Естественно, все расходы, которые выплачиваются за счет данного накопления, обязательно распределяются в подотчетных периодах на протяжении всего года равномерно. Здесь 70-й кредитуется с 96-м дебетовым «Резервы предстоящих расходов».

При возникновении нехватки средств, используется 97-й «Расходы будущих периодов».

  1. Начисления социальной помощи (субсидии, пенсии и др.). Данное обязательство предприятие выполняет с привлечением третьих лиц (страховые фирмы, ПФ). Здесь дебетом является 69-й счет «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
  2. Выплаты сотрудникам, имеющим отношение к капиталу предприятия, корреспондирует дебетовый счет 84 «Нераспределенная прибыль».

Дебетовая сторона расчетов с сотрудниками

Отвечая на первую часть вопроса «70 счет, что отражается по дебету и кредиту», понимаем, что все начисления, которые были выплачены, переходят в разряд дебетовых (оклады, премии, пенсии, пособия и др.).

Отсюда следует, что выдача заработной платы наличными средствами на руки отображается с помощью кредита 50 счета «Касса», в случае безналичного перевода денег на карту используется счет 51 «Расчетные счета».

При существующем варианте погашения платежных обязательством товарами, будут выполняться двойные проводки, записывающиеся в журнале следующим образом:

  1. Дт 70 Кт 90 «Выручка»;
  2. Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 41 «Товары».

При возникновении ситуаций, когда кто-то из сотрудников не получил свою заработную плату и другие положенные ему деньги (по своей вине или личным причинам), и по истечению трех календарных дней с момента выплаты, средства остались не оприходованными, то зависшую сумму требуется депонировать и отнести фамилии не явившихся работников в специальную книгу депонентов.

В таком случае, корреспонденция счетов принимает вид – дебет 70-го «Расчеты с персоналом по оплате труда», а кредит 76-го «Расчеты по депонированным суммам».

Для того чтобы правильно отобразить в аналитическом учете все операции по 70-му счету, обязанностями бухгалтеров предполагается необходимость открывать лицевые счета для любого сотрудника индивидуально.

Средневзвешенные ставки по кредитам в Российской Федерации→

В последующем специалисты-расчетчики в полной мере смогут открыть запрашиваемую информацию за определенные периоды в любой момент по требованию самого работника.

]]>]]>

Похожие публикации

07 счет бухгалтерского учета Счет 44 – проводки 43 счет: готовая продукция Счет 46 в бухгалтерском учете 66 счет: активный или пассивный?

Балансовый счет 70 в бухгалтерском учете предназначается для формирования достоверных данных по различным видам выплат сотрудникам предприятия. Какие именно суммы отражаются на этом счете? Как выполняются типовые операции? Рассмотрим все особенности расчетов с персоналом – проводки по счету 70 вы найдете ниже.

Характеристика счета 70

Синтетический сч. 70 используется в бухучете в целях отражения операций по всем существующим видам оплат за трудовую деятельность физлиц – заработная плата, пособия, премии, отпускные, надбавки, доплаты, разовые выплаты, матпомощь, алименты и т.д. Кроме того, счет 70 в бухгалтерском учете аккумулирует сведения о выдаче доходов учредителям/акционерам, являющимся работниками организации.

Аналитический учет по счету 70 ведется в разрезе каждого отдельного сотрудника. Для точного отражения информации на всех специалистов предприятия открываются индивидуальные субсчета, где формируются начисления выплат за период и выдача сумм безналичным или наличным путем. Финансовая оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 за отчетный период показывает общий размер вознаграждения (начисленный и выданный), а также остаток долга за организацией или работником. Дополнительно бухгалтера формируют расчетные и платежные ведомости, журнал-ордер по счету 70, карточку учета доходов гражданина, анализ счета 70 для составления отчетности по страховым взносам и НДФЛ.

Субсчета к счету 70:

  • 70.1 – для начислений по суммам зарплаты.
  • 70.3 – для отражения долгов по суммам зарплаты.
  • 70.4 – для отражения сумм к выдаче.
  • 70.5 – для отражения сумм, перечисляемых во вклады.
  • 70.6 – для отражения сумм округлений по зарплате.

Обратите внимание! План счетов 70 счет не разбивает на субсчета, каждое предприятие вправе самостоятельно утвердить необходимую аналитику с учетом требований приказа Минфина № 94н от 31.10.00 г.

Счет 70 – активный или пассивный?

Чтобы понять, 70 счет активный или пассивный, разберемся с его структурой. Для этого посмотрим, как увеличиваются и уменьшаются обороты. Схема счета 70:

Входящее сальдо

Дебет

Кредит

Отражаются различные удержания и факт выдачи доходов (зарплаты, отпускных, премий, пособий и пр.)

Отражаются начисления зарплаты и других видов доходов

Исходящее сальдо

Из приведенного рисунка видно, что кредит 70 счета показывает начисление сумм оплаты за труд, пособий и прочих доходов в корреспонденции со счетами – 44, 23, 20, 25, 26, 29, 28, 69, 96, 84 и др. А дебет 70 счета показывает уже выплаченную величину окладов, зарплаты, пособий, премий, надбавок, а также суммы удержаний в части НДФЛ, алиментов, кредитов и т.д. При этом корреспонденция счета 70 зависит от вида удержания и способа выдачи средств – 51, 50, 55, 52, 69, 68, 76, 73, 71, 94, 79.

Следовательно, сч. 70 является пассивным, то есть обычно имеет кредитовый остаток. При этом дебет счета 70 означает долг сотрудника, а кредит – задолженность предприятия.

Типовые проводки по счету 70

Детальные проводки по 70 счету – таблица

Дебет

Кредит

Содержание хозоперации

  • 20
  • 25
  • 26
  • 44
  • 08

70

Начислена зарплата – ФОТ = 505 000 руб.:

  • В сумме 200 000 руб. рабочим основного производства.
  • В сумме 80 000 руб. кладовщикам.
  • В сумме 120 000 руб. администрации.
  • В сумме 60 000 руб. продавцам.
  • В сумме 45 000 руб. сотрудникам, занятым монтажом оборудования.

70

68

Начислен НДФЛ по ставке в 13 % с ФОТ – 65 650 руб.

70

76

Отражено удержание по исполнительному листу алиментов

69.1

70

Отражено начисление пособия за счет ФСС

84

70

Отражено начисление матпомощи, дивидендов за счет средств нераспределенной прибыли компании

70

50, 51

Отражена выдача зарплаты (наличными, безналичными средствами)

70

71

Отражено удержание непогашенных подотчетных сумм из зарплаты

70

90 (91)

90 (91)

10 (41, 43)

Отражена выдача зарплаты в натуральном эквиваленте (за счет приобретения ТМЦ, готовой продукции, услуг и пр.)

70

76

При неполных расчетах с персоналом отражено депонирование остатка сумм

Карточка счета 70 – образец за 01.06.2017-30.06.2017

Дата

Документ

Хозоперация

Дебет

Кредит

Сальдо

№ сч

Сумма

№ сч

Сумма

Сальдо начальное

 К 25 100,00

15.06.2017

Списание с р/счета 000139 от 15.06.2017

Выплата з/платы по ведомости № Т000024

70

25 100,00

51

0,00

30.06.2017

Начисление з/платы 000006 от 30.06.2017

Начислена з/плата за июнь 2017

44

70

50 000,00

К 50 000,00

30.06.2017

Начисление з/платы 000006 от 30.06.2017

Удержан НДФЛ за июнь 2017

70

6500,00

68.01

К 43 500,00

Обороты и сальдо за период

31 600,00

50 000,00

К 43 500,00

Анализ 70 счета – образец за июнь 2017 г.

Корр. счет

С кред. счета

В дебет счета

Начальное сальдо

25 100,00

44

51

68

25 100,00

6500,00

50 000,00

Оборот

Конечное сальдо

31 600,00

50 000,00

43 500,00

Содержание

Как определяется недостача продукции при инвентаризации?

Дебет 94 Кредит 01 (10, 41, 43, 50…)

– отражена стоимость недостачи, выявленной при инвентаризации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов.

На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации (составления акта) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е. не позднее 31 декабря отчетного года) (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери (порча, усушка и т. д.).

image

Кроме того, зачастую на предприятиях случаются факты хищения, которые остаются нераскрытыми и, естественно, никак не отражаются в бухгалтерской отчётности.

image

При оформлении недостачи учитывается её вид: по причине естественной убыли, по вине третьих лиц (например, в результате хищения) и из-за непредвиденных обстоятельств.

Недостача в рамках норм естественной убыли причисляется к статье расхода «Издержки производства и обращения». Стоит отметить, что потери в результате недостачи приравниваются к материальным расходам. Предельно допустимые нормы в этом случае определяются законодательно на уровне Министерств, но не внутренними документами организации.

Дебет Кредит

20, 23, 44 94

image

Если выяснить день причинения ущерба не представляется возможным, работодатель вправе объявить им день фактического обнаружения недостачи.

Если сумма ущерба не превышает средней заработной платы работника, основанием для взыскания денежных средств является приказ работодателя, изданный в течение одного месяца с момента определения размера ущерба. Если работник не против добровольного возмещения недостачи, приказ не составляется.

image

При проведении инвентаризации возможна и обратная ситуация: выявлены излишки.

В этом случае также необходимо провести служебное расследование для выявления причин расхождения между учётными и реальными данными. Поскольку ущерб организации в этом случае не причинён, наказать виновных материально не получится, но дисциплинарное взыскание сделать необходимо, ведь зачастую излишки — признак подготовки к воровству.

Дебит 01, 10 40 Кредит 91: прочие доходы.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Недостача имущества, списанного с баланса

Ситуация: как отразить в бухучете недостачу имущества, не числящегося на балансовых счетах (например, материалов, списанных в учете на расходы)? Имущество, по которому обнаружена недостача, принадлежало организации.

Учет ценностей

Если выявлена недостача имущества, которое не числится на балансе, уменьшение имущества, имеющегося в наличии, не происходит. Однако для организации такая недостача признается ущербом. Порядок отражения такой недостачи в бухучете зависит от причин ее возникновения.

Предлагаем ознакомиться:  Может ли работодатель привлечь к материальной ответственности после увольнения

Недостача имущества может произойти:

  • по причине естественной убыли;
  • в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. д.);
  • по вине материально-ответственного лица (иных виновных лиц);
  • по неустановленным причинам (виновные не найдены).

Если недостача имущества, не числящегося на балансовых счетах, произошла по причине естественной убыли или в результате форс-мажорных обстоятельств, отражать это дополнительными проводками не нужно. Недостающее имущество нужно списать с забалансового учета (если оно числилось на забалансовых счетах).

Такой же порядок применяйте и в случаях, когда виновные в недостаче лица не установлены. Объясняется это следующим образом. Если недостача возникла по этим причинам, в учете организации нет оснований учитывать ни расходы (имущество уже было ранее учтено в затратах), ни доходы (поступлений в счет возмещения ущерба не ожидается). Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов (счет 91).

Если недостача произошла по вине сотрудника или иного виновного лица, организация вправе взыскать с него материальный ущерб (п. 1 ст. 1064 ГК РФ, ст. 243, 248 ТК РФ). Поскольку стоимость имущества уже была списана с балансовых счетов, корреспонденция счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» со счетами учета имущества организации невозможна.

Дебет 94 Кредит 98

– отражена сумма выявленной недостачи;

Дебет 73 (76) Кредит 94

– отражена сумма ущерба, подлежащая возмещению материально-ответственным лицом (иным виновным лицом);

Дебет 70 (76) Кредит 73 (76)

– удержана из зарплаты (вознаграждения) виновного лица стоимость причиненного ущерба;

Дебет 50 (51) Кредит 73 (76)

– погашена сумма ущерба в кассу (на расчетный счет) организации;

Дебет 98 Кредит 91-1

Инвентаризация

– отражена в составе доходов сумма погашенного ущерба.

Дебет 73 (76) Кредит 98

Если имущество, по которому обнаружена недостача, числилось на забалансовом учете, спишите его с забалансового счета (Инструкция к плану счетов).

Пример отражения в бухучете недостачи спецодежды, списанной с балансовых счетов на расходы. Сумма недостачи удержана из зарплаты виновного сотрудника

В марте ОАО «Производственная фирма «Мастер»» в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника основного производства спецодежду (срок носки 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.). В этом же месяце организация выдала спецодежду сотруднику.

В учетной политике «Мастера» сказано, что спецодежда стоимостью менее 20 000 руб. учитывается в составе материалов. При этом спецодежда, стоимость которой составляет менее 20 000 руб. и срок использования которой не более 12 месяцев, списывается на расходы единовременно (учет такой спецодежды ведется в специальных ведомостях).

В мае один из сотрудников уволился, при увольнении спецодежду не вернул. Руководителем было принято решение взыскать с зарплаты сотрудника недостачу спецодежды. В счет погашения материального ущерба из последней зарплаты сотрудника была взыскана стоимость спецодежды в размере 1000 руб.

Сумму недостачи бухгалтер отразил в бухучете с использованием счета 94.

Дебет 10-11 Кредит 10-10– 1000 руб. – выдана спецодежда в пользование сотруднику;

Дебет 20 Кредит 10-11– 1000 руб. – списана стоимость спецодежды на расходы.

Дебет 94 Кредит 98– 1000 руб. – отражена сумма выявленной недостачи.

Дебет 73 Кредит 94– 1000 руб. – отражена сумма задолженности сотрудника по возмещению причиненного ущерба.

Дебет 70 Кредит 73– 1000 руб. – удержана из зарплаты сотрудника стоимость утраченной спецодежды;

Дебет 98 Кредит 91-1– 1000 руб. – отражена в составе внереализационных доходов сумма погашенного ущерба.

ОСНО и ЕНВД

Порядок учета недостачи при расчете налога на прибыль зависит от того, по какой причине эта недостача возникла:

  • по причине естественной убыли (для МПЗ);
  • по вине материально-ответственного лица;
  • в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. д.).

Недостачу в пределах норм естественной убыли учитывайте при расчете налога на прибыль в составе материальных расходов (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е. не позднее 31 декабря отчетного года).

Так поступайте и в том случае, если организация признает расходы по методу начисления и если применяет кассовый метод. Это следует из пункта 2 статьи 272 и подпункта 1 пункта 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ. При этом, если организация применяет кассовый метод, недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Учет недостачи сверх норм естественной убыли зависит от того, установлено виновное лицо или нет. Если виновное лицо установлено и недостача взыскивается с него, то у организации возникает внереализационный доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Если организация признает доходы по методу начисления, недостачу, которую возместил сотрудник, учтите при расчете налога на прибыль в момент признания сотрудником своей вины или в момент вступления в силу решения суда (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Если решение не будет обжаловано, оно вступает в силу через 10 дней после вынесения (ст. 209 ГПК РФ).

Если организация применяет кассовый метод, сумму возмещения учтите в составе доходов в момент возмещения сотрудником ущерба (п. 2 ст. 273 НК РФ). Например, в день внесения денежных средств сотрудником в кассу организации.

Предлагаем ознакомиться:  Договор материальной ответственности водителя за автомобиль

Ситуация: можно ли включить недостачу, выявленную при инвентаризации, в состав расходов при расчете налога на прибыль? Материальный ущерб из-за недостачи возмещает виновное лицо.

Ответ: да, можно.

Вместе с тем, материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод организации, то есть является расходом. Чтобы учесть недостачу в составе расходов, ее размер должен быть обоснован и документально подтвержден (п. 1 ст. 252 НК РФ). Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает и доход (п. 3 ст. 250 НК РФ).

Документальным подтверждением расхода является сличительная ведомость, объяснительная записка сотрудника и другие документы. Если указанные требования соблюдены, то сумму недостачи (по фактической себестоимости) можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Такая позиция подтверждена письмами Минфина России от 27 августа 2014 г. № 03-03-06/1/42717, от 17 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/245.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении недостачи материально-производственных запасов. Виновное лицо установлено. Организация применяет общую систему налогообложения

В I квартале ООО «Альфа» провело инвентаризацию на складе сырья. Основанием для проведения инвентаризации послужило увольнение материально-ответственного лица – кладовщика П.А. Беспалова. Инвентаризация закончилась 15 марта. В результате была выявлена недостача сырья. Его стоимость по данным бухучета составила 20 000 руб. Рыночная стоимость сырья составила 30 000 руб.

Для целей налогообложения организация применяет метод начисления. Отчетный период по налогу на прибыль – месяц.

Сотрудник комиссии

Дебет 94 Кредит 10– 20 000 руб. – отражена стоимость недостачи сырья, выявленной при инвентаризации.

Дебет 73 Кредит 94– 20 000 руб. – отнесена недостача сырья на кладовщика по балансовой стоимости;

Дебет 73 Кредит 98– 10 000 руб. (30 000 руб. – 20 000 руб.) – отражена разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего сырья.

Дебет 50 Кредит 73– 15 000 руб. – погашена задолженность по недостаче Беспаловым;

Дебет 98 Кредит 91-1– 5000 руб. (10 000 руб. × (15 000 руб. : 30 000 руб.)) – включена в состав доходов разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего сырья.

При расчете налога на прибыль за март бухгалтер учел:

  • сумму, которую должен возместить сотрудник (30 000 руб.) в составе внереализационных доходов;
  • сумму убытка от недостачи (20 000 руб.) в составе прочих внереализационных расходов.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу имущества при расчете налога на прибыль учитывайте в составе внереализационных расходов. При этом факт отсутствия виновных лиц нужно документально подтвердить актом уполномоченного ведомства. Об этом сказано в подпункте 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ.

В какой момент при расчете налога на прибыль можно включить в расходы сумму недостачи, если виновные в хищении лица не установлены, подробнее см. Как в налоговом учете отразить выбытие амортизируемого имущества.

Если причиной недостачи стали форс-мажорные обстоятельства, недостачу имущества учтите также в составе внереализационных расходов (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ). Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности. Так поступайте и в том случае, если организация признает расходы по методу начисления и если применяет кассовый метод.

Во всех случаях недостачи подакцизных товаров (кроме недостачи в пределах норм естественной убыли) момент ее обнаружения считается датой реализации в целях расчета акцизов (п. 4 ст. 195 НК РФ).

Вопрос о необходимости восстановления входного НДС по утраченному имуществу является неоднозначным.

Сумма недостачи на величину ЕНВД не влияет, так как при определении единого налога расходы организации в расчет не берутся (ст. 346.29 НК РФ).

Если организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД и имущество используется в обоих видах деятельности организации, сумму недостачи такого имущества нужно распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ). Это связано с тем, что при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к деятельности на ЕНВД, учесть нельзя.

УСН

Если организация на упрощенке выбрала объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, в расходы при расчете единого налога включите только сумму недостачи в пределах норм естественной убыли (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Недостачу учтите, если имущество, по которому она выявлена, оплачено (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы в виде сумм нанесенного ущерба сверх норм естественной убыли не уменьшают налоговую базу. Этих затрат нет в перечне расходов, которые можно учитывать при расчете единого налога (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Если организация на упрощенке выбрала в качестве объекта налогообложения доходы, то сумму недостачи при расчете единого налога не учитывайте. Пунктом 3 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ это не предусмотрено.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Если недостачу имущества возмещает виновное лицо, учтите ее в составе доходов при расчете единого налога независимо от того, какой объект налогообложения выбрала организация (абз. 3 п. 1 ст. 346.15, п. 3 ст. 250 НК РФ). Недостачу включите в доходы в момент возмещения сотрудников ущерба (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Например, в день внесения денежных средств сотрудником в кассу организации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: