Сдача бухгалтерской отчетности: требования, правила подачи и сроки

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности: подготовка документов + новшества 2017 года + выбор формы подачи отчетности + особенности подачи бухгалтерской отчетности в органы статистики + сводные данные по сдаче за 4 квартала.

image

Будь то малый или крупный бизнес, процесс сдачи отчетности бухгалтерией является неотъемлемой составляющей организации рабочего процесса на протяжении года.

Сегодня мы рассмотрим сроки сдачи бухгалтерской отчетности и разберем моменты, которые могут вызвать вопросы в силу постоянных изменений законодательной системы нашей страны.

Подготовка бухгалтерской отчетности

Бухгалтерия предприятия работает круглый год. Подача информации в соответствующие органы производится в 4 квартала, каждый из которых состоит из 4 месяцев.

В зависимости от размера организации процесс подготовки может занять 1 — 2 месяца беспрерывной работы, а перепроверка финансовых показателей усложняет работу всего отдела.

1) Задачи бухгалтерской отчетности и требования к ней.

Зачем же нужно подавать отчетность в государственные отделы?

Поступающая информация дает возможность органам управления оценивать и контролировать размер средств, поступающих в казну на протяжении года.

Задачи финансовой отчетности:

  • помощь в решении вопросов о взаимном сотрудничестве организации и государства;
  • анализ периодов и размеров уплаты налоговых сборов;
  • рациональное отображение показателей финансовой устойчивости организации.

Помимо задач выдвигается и ряд требований, без соблюдения которых вероятность принятия документации органами власти будет равна нулю.

Правильное оформление и структуризация отчетов – важный компонент успешной деятельности бухгалтерского отдела предприятия.

Требования:

  1. Отображение полной финансовой картины предприятия через фиксирование его деятельности.
  2. Применение заранее утвержденных финансовым отделом видов и способов деятельности.
  3. Соблюдение сроков сдачи документации в налоговые органы Российской Федерации.

Основными составляющими отчетов являются цифры по балансу организации и ее ежеквартальным тратам при получении прибыли в процессе функционирования. Часто к основному объему бумаг добавляют аудиторское подытоживание и записку с пояснениями.

2) Изменения в 2017 году.

Несоблюдение требований по оформлению и срокам приведет к начислению организациям внушительных штрафов.

Обновления налоговых деклараций для физических лиц
Налоговая декларация 3-НДФЛ Предусматривает обновление налогов по дополнительным расходам/доходам организации.
Изменения в 2-НДФЛ Информационная справка по доходам.
Форма 6-НДФЛ Данные по заработным платам сотрудников.

Порядок ведения кассовых операций в РФ: требования

В апреле 2017 года форма сдачи отчетов стала упрощенной.

Информация, включающая код страхования и другие личные данные, сдается по каждому сотруднику в пенсионные органы по истечении каждого квартала.

При просрочке подачи налагается взыскание в 1000 рублей, а при ошибках в данных придется заплатить 500 рублей.

Упрощается процедура окончательного подтверждения бумаг: главный бухгалтер освобождается от обязательного скрепления отчетов личной подписью в документах.

Если фирма оформлена по упрощенной схеме налоговых сборов, она все равно должна будет в обязательном порядке вести отчетность и сдавать ее в указанные законодательством сроки.

Список документов по бухгалтерской отчетности

Большое количество форм и деклараций различных направленностей входит в основные разделы по отчетности предприятия, список главных представим ниже.

Документация должна содержать:

  • бухгалтерский баланс;
  • справку о прибыли и расходах;
  • отчет по изменению капиталов;
  • отчеты по движению денежных средств внутри системы;
  • дополнения по балансу;
  • отчеты по формам отдела финансов;
  • аудиторский отчет;
  • пояснительную записку.

На деле вы должны подтверждать и фиксировать любые финансовые операции, которые имели место на вашей фирме на протяжении промежутка времени, входящего в сроки подачи отёчности.

1. Форма подачи.

Процедура предусматривает передачу документации через близлежащие налоговые отделы в регионе проживания физического/юридического лица.

Если регистрация в печатном виде может занять до 2 — 3 календарных дней, то при электронной сдаче вы моментально отмечаетесь в государственном органе.

Сдача в печатном виде:

  1. Через личный визит в отделение.

    Передать документы может как глава предприятия, так и его уполномоченный.

    Момент предоставления отёчности фиксируется представителем на месте.

  2. Через почту.

    Чтобы избежать накладок, следует в конверт добавить опись содержимого.

    Датой подачи считается момент ее отправления с почтового отделения.

Электронная форма подачи более востребована и позволяет избежать недопонимания между налогоплательщиком и системой.

Существует 2 наиболее распространенных способа сдачи бухгалтерской отчётности в электронном виде:

Способ 1: Оператор ЭДО.

Преимущества метода:

  • экономия личного времени.

    Можно подать отчеты из любой точки мира, не беспокоясь о сроках доставки – все документы регистрируются в системе в течение 5 минут;

  • нет потребности в печатных копиях;
  • система в автоматическом режиме ищет ошибки и указывает на них, не допуская преждевременной отправки;
  • возможность обновить формы отчетов и дополнить недостающие в любой момент из личного кабинета;
  • получение в течение суток на руки справки, подтверждающей получение и регистрацию документов в срок;
  • многоуровневая система защиты.

В любой момент пользователь имеет возможность послать запрос на предоставление отдельных документов за предыдущие кварталы.

Удобный способ восстановить утерянные файлы при возникновении проблемных ситуаций с оборудованием.

Способ 2: Через ФНС.

Федеральный налоговый сайт России совсем недавно запустил новый проект, упрощающий форму подачи бухгалтерской отчетности налогоплательщиками.

Алгоритм работы:

  1. Получить идентификатор пользователя на сайте налоговой службы.
  2. Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».
  3. Зарегистрироваться через программу с помощью полученного идентификатора.
  4. Установить 2 дополнительных модуля: «Корневой сертификат» и «Список отозванных сертификатов».

Сдача бухгалтерских отчетов для предприятий, имеющих более 100 сотрудников, преимущественно должна осуществляться в электронном виде.

Крупные предприятия должны ориентироваться именно на такой формат, предположительно через 1 — 2 года пожелание приобретет обязательную форму.

Какие сроки сдачи бухгалтерской отчетности?

Общий объем документации, подлежащей сдачи, варьируется от 30 до 60 единиц в год. Все зависит от типа организации.

Частные предприниматели, которые пользуются упрощенной системой налогообложения, могут уложиться и в 20 форм.

1) Поквартальная таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности.

Таблица будет самым наглядным способом предоставления всех сроков сдачи отчетов на протяжении года.

Разбивка по кварталам даст возможность избежать путаницы.

Таблица включает данные по всем пунктам бухгалтерской отчетности, которую требуют как от ООО, так и от частных предприятий.

Сроки подачи действуют с 2013 года и практически не претерпели изменений за прошедшие 4 года.

Особенности подачи бухгалтерской отчетности в органы статистики

В зависимости от типа организации статистика может быть выборочной или сплошной.

Сплошная статистика обязывает подавать отчеты в оговоренные сроки вместе с другими документами. Выборочная проверка проводится налоговыми органами 1 — 2 раза в 5 лет.

Список предприятий, подпадающих под осмотр, составляется случайным образом.

В каких формах можно осуществлять подачу:

  • данные, отображающие финансовые показатели организации;
  • информация по обороту активов предприятий;
  • данные произведенной деятельности в подотчётный период;
  • декларации с информацией по сотрудникам (ставка, численность и так далее).

Если организация не соблюдает сроки подачи, предусмотрен штраф в размере 20 000 рублей для физических и до 60 000 рублей для юридических лиц.

Сроки сдачи статистики определяются для каждого предприятия в индивидуальном порядке.

Как долго должна храниться бухгалтерская отчетность?

То есть, если вы сдали отчеты в сентябре 2017 года, отсчет следует начинать с 1 января 2018 года.

Учреждения обязаны хранить отчетность в течение 5 лет. Бумаги по квартальным отчетам хранятся 3 года, а годовые до 10 лет. Если вся документация в печатном виде, на ней следует делать пометки о сдаче налоговикам.

Как видим, сроки сдачи бухгалтерской отчетности неизменны уже на протяжении 4 лет.

Информацию о мелких поправках и нововведениях можно найти на официальном сайте налоговой инспекции.

В какие сроки должны сдаваться бухгалтерские отчетности?

О том, когда сдавать отчетность в ПФР и ФСС, узнайте из видео:

Соблюдение сроков позволит избежать штрафов, а также повысит уровень доверия государства к вашей организации.

Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Календарь бухгалтера бюджетного учреждения — это сроки сдачи всех финансовых и налоговых отчетов, которые организация сдает в течение года. Отчетность делится на ежемесячную, квартальную и годовую.

11 февраля 2020

Сроки и бланки отчетности в 2020 году помесячно:

  • календарь бухгалтера на январь;
  • календарь бухгалтера на февраль;
  • календарь бухгалтера на март;
  • календарь бухгалтера на апрель;
  • календарь бухгалтера на май;
  • календарь бухгалтера на июнь;
  • календарь бухгалтера на июль;
  • календарь бухгалтера на август;
  • календарь бухгалтера на сентябрь;
  • календарь бухгалтера на октябрь;
  • календарь бухгалтера на ноябрь;
  • календарь бухгалтера на декабрь.

Календарь бухотчетности для бюджетников

У организаций бюджетной сферы особые правила ведения бухгалтерского учета, и порядок сдачи отчетности у них отличается не только по срокам, но и по формам. Предельную дату предоставления бухотчетности устанавливает вышестоящий распорядитель в соответствии с действующими инструкциями № 33н и № 191н. Обратите внимание, в течение 2019 года в действующие инструкции вносились изменения.

Для главных распорядителей средств бюджета Федеральное казначейство установило собственную периодичность отчетности. Для месячных отчетов — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, условие действует для всех ГРБС. Для квартальных и годовых форм сроки определены индивидуально по видам главных распорядителей. Действующие нормы закреплены в приказе Казначейства России от 12.09.2018 № 32н.

Для подведомственных учреждений определены иные обязательства. Теперь бюджетники обязаны отчитываться в электронном виде через систему Электронный бюджет, заполняя специальный раздел. Приказом Минфина РФ № 33н в новой редакции (приказ № 243н от 30.11.2018) установлен крайний срок сдачи квартальной отчетности для федеральных учреждений, которые работают через систему Электронный бюджет. Автономные и бюджетные учреждения обязаны отчитаться не позднее чем:

  • за 10 рабочих дней до наступления последнего дня предоставления годовой бюджетной финотчетности учредителем, распорядителем или главным распорядителем средств бюджета;
  • за 5 рабочих дней до наступления последнего дня предоставления квартальных отчетов учредителем, РБС или ГРБС.

А вот положения о месячной финотчетности были упразднены. Теперь ограничения по срокам распорядители бюджетных средств устанавливают в индивидуальном порядке.

Напомним, что для сдачи бухгалтерской отчетности услуги сторонних организаций не запрещены. НКО или бюджетное учреждение вправе заключить договор на полное бухгалтерское обслуживание или конкретно на сдачу бухгалтерской отчетности ИП или коммерческой организацией.

Налоговые отчеты: календарь

Обозначим, когда сдавать основные налоговые формы в ИФНС. Полный перечень бланков зависит от выбранного режима налогообложения. Представим актуальный календарь бухгалтера бюджетного учреждения на 2020 год в таблице.

Вид налоговых отчетов

За какой период предоставляется

Срок предоставления в ИФНС

Сдача бухгалтерской финансовой отчетности

В том числе и по упрощенным формам

За 2019 г.

До 31.03.2020

Единый расчет по страховым взносам

Итоговый за 2019 год

До 30.01.2020

За I квартал 2020 г.

До 30.04.2020

За I полугодие 2020

До 30.07.2020

За 9 месяцев 2020

До 30.10.2020

За 2020 год

До 01.02.2021 (30 и 31 января — суббота и воскресенье)

Сведения о среднесписочной численности За 2019 г. До 20.01.2020
За 2020 г. До 20.01.2021

Декларация по налогу на прибыль при условии, что учреждение отчитывается ежеквартально

За 2019 г.

До 30.03.2020 (28 и 29 марта — суббота и воскресенье)

За I квартал 2020

До 28.04.2020

За I полугодие 2020

До 28.07.2020

За 9 месяцев 2020

До 28.10.2020

За 2020 г. До 29.03.2021 (28 марта — воскресенье)

Декларация по налогу на прибыль при условии, что учреждение отчитывается ежемесячно

За 2019 год

До 30.03.2020 (28 и 29 марта — суббота и воскресенье)

За январь 2020

До 28.02.2020

За февраль 2020

До 30.03.2020

За март 2020

До 28.04.2020

За апрель 2020

До 28.05.2020

За май 2020

До 29.06.2020

За июнь 2020

До 28.07.2020

За июль 2020

До 28.08.2020

За август 2020

До 28.09.2020

За сентябрь 2020

До 28.10.2020

За октябрь 2020

До 30.11.2020

За ноябрь 2020

До 30.12.2020

За 2020 год До 29.03.2021 (28 марта — воскресенье)

Декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС)

За IV квартал 2019

До 27.01.2020 (25 и 26 января — суббота и воскресенье)

За I кв. 2020

До 27.04.2020

За II кв. 2020

До 27.07.2020

За III кв. 2020

До 26.10.2020

За 2020 г. До 25.01.2021

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

За IV кв. 2019

До 20.01.2020

За I кв. 2020

До 20.04.2020

За II кв. 2020

До 20.07.2020

За III кварт. 2020

До 20.10.2020

За IV кв. 2020 До 20.01.2021

Справка 2-НДФЛ, подает организация — налоговый агент

За 2019 г.

До 02.03.2020 — новый общий срок по всем категориям справок!

За 2020 г. До 01.03.2021

Расчет 6-НДФЛ

За 2019 г.

До 02.03.2020 — новый срок!

За I квартал 2020

До 30.04.2020

За I полугодие 2020

До 31.07.2020

За 9 месяцев 2020

До 02.11.2020

За 2020 г. До 01.03.2021

Годовая налоговая декларация по налогу на имущество организаций

За 2019 г.

До 30.03.2020

За 2020 г.

До 30.03.2021

Декларация по налогу при УСН для автономных учреждений и некоммерческих организаций

За 2019 г.

До 31.03.2020

За 2020 г. До 31.03.2021

Налоговая декларация по ЕНВД

За 4 квартал 2019 г.

20.01.2020

За 1 квартал 2020 г.

20.04.2020

За 2 квартал 2020 г.

20.07.2020

За 3 квартал 2020 г.

20.10.2020

За 4 квартал 2020 г. 20.01.2021

Декларация по транспортному налогу

За 2019 г.

До 03.02.2020

Декларация по земельному налогу

За 2019 г.

До 03 02.2020

ВАЖНО! С начала нового года вступило в силу важное изменение. Теперь ни итоговая, ни квартальная отчетность бюджетных учреждений в 2020 году не предоставляется в Росстат. Бухгалтеры направляют регистры только в ИФНС.

Отчеты для ПФР

Сверяйтесь с календарем и подавайте информацию в Пенсионный фонд вовремя.

Название формы

Отчетный период

Последняя дата предоставления

СЗВ-М, информация о застрахованных лицах

За декабрь 2019 г.

До 15.01.2020

За январь 2020 г.

До 17.02.2020

За февраль 2020 г.

До 16.03.2020

За март 2020 г.

До 15.04.2020

За апрель 2020 г.

До 15.05.2020

За май 2020 г.

До 15.06.2020

За июнь 2020 г.

До 15.07.2020

За июль 2020 г.

До 17.08.2020

За август 2020 г.

До 15.09.2019

За сентябрь 2020 г.

До 15.10.2020

За октябрь 2020 г.

До 16.11.2020

За ноябрь 2020 г.

До 15.12.2020

За декабрь 2020 г. До 15.01.2021

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)

За 2019 г.

До 02.03.2020

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)

За 2019 г.

До 02.03.2020

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) В 2020 г. До 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в котором производились кадровые передвижения

Календарь: сдаем отчеты для ФСС

Напомним, как определить формат предоставления сведений. Необходимо проанализировать показатель среднесписочной численности сотрудников компании. Если показатель менее 25 человек, то регистры в ФСС подают и на бумажных носителях. Если показатель равен или более 25 человек, то отчитываться придется исключительно в электронном формате. Причем электронные отчеты придется подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Вот сроки сдачи отчетов для бюджетных организаций в 2020 году:

Наименование

Календарь

На бумаге

Электронно

Расчет 4-ФСС в части взносов на профессиональные заболевания

За 2019 год

До 20.01.2020

До 27.01.2020

За I квартал 2020 года

До 20.04.2020

До 27.04.2020

За I полугодие 2020 года

До 20.07.2020

До 27.07.2020

За 9 месяцев 2020 года

До 20.10.2020

До 26.10.2020

За 2020 год До 20.01.2021 До 25.01.2021

Подтверждение вида экономической деятельности

За 2019 год

До 15.04.2020

Штрафы и ответственность

Если в течение установленного срока обязанность по предоставлению отчетности не исполнена, то есть компания не подала сведения вовремя, то контролирующий орган применит штрафные санкции. В большинстве случаев наказание — это административная ответственность в виде штрафов.

Сколько штрафов должны уплачивать нарушители сроков сдачи отчетных форм:

Вид отчета

Штраф, санкция

Основание (ссылка на НПА)

Налоговые декларации

5% от суммы не уплаченных в срок налогов, взносов, подлежащих уплате по расчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Максимум — 30% не уплаченных в срок взносов, минимум — 1000 руб.

Декларация по налогу на прибыль за отчетный период или расчет авансовых платежей по налогу на имущество — 200 руб.

П. 1 ст. 126 НК РФ

П. 1 ст. 119 НК РФ

Расчет по страховым взносам

П. 1 ст. 119 НК РФ

4-ФСС

П. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ

Справка 2-НДФЛ

200 руб. — за каждую справку, предоставленную с просрочкой.

П. 1 ст. 126 НК РФ

Расчет 6-НДФЛ

1000 руб. — за каждый полный или неполный месяц опоздания.

П. 1.2 ст. 126 НК РФ

СЗВ-М

500 руб. — за каждое застрахованное лицо, сведения о котором отражаются в просроченной форме.

Ст. 17 закона № 27-ФЗ

СЗВ-СТАЖ

Бухгалтерская отчетность

За непредоставление в ИФНС — 200 руб. за каждую не сданную форму, которая входит в состав отчетности.

П. 1 ст. 126 НК РФ

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступСтатья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Все организации, независимо от формы собственности и применяемого режима налогообложения, обязаны вести бухучет, и отчитываться перед контролирующими органами. С этой целью составляется годовая бухгалтерская отчетность. Из статьи вы узнаете, что нужно подготовить и когда сдать.

Что включается в состав отчета

В Законе № 402–ФЗ от 06.12.2011 г. (редакция от 26.07.2019) обозначены формы, которые составляют по итогам года:

  1. Бухгалтерский баланс — форма №1. Раскрывает информацию об активах и обязательствах организации, источниках и движении денег.
  2. Отчет о финансовых результатах по форме № 2 для предоставления сведений о доходах и затратах предприятия, о полученной чистой прибыли или понесенных убытках. Приложения, указанные в пункте 2, 4 Приказа Минфина № 66н).
  3. Отчет об изменениях капитала (это форма №3).
  4. Отчет о движении денежных средств (форма №4).
  5. Пояснительная записка.

Обратите внимание. Если в компании проводится аудит в обязательном порядке, то баланс и форма 2 заполняются только после аудиторского заключения, которое прикладывают к документам.

Для малого бизнеса установлено:

  • Упрощенный Бухгалтерский баланс (форма №1).
  • Упрощенный отчет о финдеятельности (форма №2).

Отчетность теперь подается в электронном виде, при этом для субъектов малого предпринимательства есть переходный период и они могут сдать в том числе бумажный вариант.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности

Документ не имеет утвержденного образца и составляется в произвольной форме, с учетом общих требований:

  • отсутствие ошибок, помарок и исправлений;
  • данные в записке должны полностью совпадать с показателями в форме № 1 и № 2.

В документе предлагают расшифровку сведений по строкам баланса и финотчета, описывают изменения на предприятии. Это позволяет получить полную картину финансово–хозяйственной деятельности.

В содержание записки включают:

  • информацию о компании: адрес, коды по ОКВЭД–2, среднесписочную численность сотрудников;
  • вид учетной политики, применяемой в организации;
  • анализ финансовых показателей;
  • пояснения к формам № 1 и 2;
  • методы учета оценки товаров, запасов и готовой продукции, незавершенного производства;
  • метод амортизации основных средств;
  • изменения в учетной политике (если они были в отчетном году) с обоснованием причин;
  • оценку изменения финансового результата вследствие изменения способа бухучета.

Если в следующем периоде запланированы мероприятия, влияющие на беспрерывное ведение деятельности, об этом также указывают в записке.

Далее идет табличная часть, в которой расшифровывают строки форм № 1 и 2, и приводят экономический анализ показателей.

Согласно п. 14 ПБУ 11/2008 (с изменениями и дополнениями от 6 апреля 2015 г.) особое внимание нужно уделить сведениям об аффилированных лицах. В этом разделе раскрывают информацию об учредителях и о связанных с ними лицах. Например, если среди основателей есть юрлицо в виде АО, то указывают всех акционеров, сходящих в состав.

Правильно составленная записка предотвратит дополнительные вопросы со стороны ФНС, а иногда и выездную проверку.

Пояснительная записка является обязательной частью годовой отчетности для всех предприятий, кроме субъектов, имеющих право подавать формы в упрощенном варианте.

Куда и когда представляется

С 2020 года обязательная подача отчета Росстат будет отменена (Федеральный закон № 444-ФЗ). Этот же закон с 1 января 2020 года диктует новый порядок предоставления отчета. Поправки в статью 18 № 402-ФЗ устанавливают: экземпляр годовой бухгалтерской отчетности предоставляется только в налоговую и по месту нахождения, а не регистрации экономического субъекта.

Состав бухгалтерской отчетности в 2020 году указан в статье 14 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. Документацию предоставляют не позднее трех месяцев после завершения отчетного периода.

Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности в 2020 ­— это 31 марта.

Организации, подлежащие обязательному аудиту, подают также заключение вместе с годовыми бланками. Если документа нет на руках, то его сдают в течение 10 рабочих дней после даты оформления заключения, но не позднее 31 декабря текущего года.

Пренебрежение сроками подачи документов в контролирующие органы грозит штрафными санкциями.

Подробные разъяснения изложены в письме Росстатистики № 13–13–2/28–СМИ от 16.02.2016 г.

Промежуточные отчеты

На основании ч. 5 ст. 13 закона № 402–ФЗ по требованию руководства или контролирующих органов должна быть представлена промежуточная бухгалтерская отчетность. Правила ее ведения утверждаются руководителем организации:

  • за какой период составлять;
  • что включает в себя промежуточная бухгалтерская отчетность (в большинстве случаев — это баланс и бланк о финансовых результатах);
  • конечные даты, когда документы должны быть готовы.

Квартальная бухгалтерская отчетность представляется собственникам или другим пользователям, в контролирующие органы ее сдавать не нужно.

Заключение

Годовая бухгалтерская отчетность составляется в обязательном порядке и предназначена для внутренних пользователей и контролирующих органов. Особое внимание уделяйте написанию пояснительной записки к формам № 1 и № 2. По требованию руководства формируют промежуточную отчетность для анализа текущего положения дел. Также, периодическое заполнение форм сводит к минимуму риск допущения ошибок в обязательном отчете.

Следуя законодательным актам Российской Федерации, каждая организация (предприятие) обязана составлять и предоставлять в контролирующие службы и органы статистики годовую бухгалтерскую отчётность. Для успешного ведения бизнеса, для внешних и внутренних пользователей составляется промежуточная бухгалтерская отчётность. Давайте, в данной статье рассмотрим, что это такое – промежуточная бухгалтерская отчётность, её состав и нужно ли сдавать квартальный баланс.

Состав бухгалтерской отчётности

Фирма (компания, организация, предприятие), в установленные законодательством сроки, обязана предоставлять годовые бухгалтерские (финансовое) формы в налоговые органы и органы статистики.

В зависимости от того, к какому статусу относится ваша организация, состав бухгалтерских форм может быть:

  • Полный;
  • Упрощённой.

Ограничиться упрощенной отчётностью могут компании, относящиеся к малому бизнесу и не подлежащие обязательному аудиту. Они составляют и предоставляют в налоговые службы только:

  • Бухгалтерский баланс;
  • Отчёт о финансовых результатах.

Если фирма, по указанным параметрам в законодательных актах,  подлежит обязательному аудиту, то она обязана предоставлять в органы Росстата кроме бухгалтерской отчётности (далее по тексту бух. отчётности), ещё аудиторское заключение.

 Согласно ФЗ №402-ФЗ, в состав бухгалтерской (финансовой) отчётности не входит аудиторское заключение, поэтому предоставлять его в налоговую инспекцию не предусмотрено действующим законодательством.

image

Остальные компании (фирмы, организации, предприятия) предоставляют:

  • Бухгалтерский баланс;
  • Отчёт о финансовых результатах;
  • Отчёт об изменении капитала;
  • Отчёт о движении денежных средств;
  • Пояснения.

Строки, предусмотренные в формах, можно добавлять, но убавлять нельзя.

Понятие промежуточной отчётности

Промежуточная бухгалтерские формы составляются за период меньше календарного года, она необходима для отражения текущей деятельности фирмы. Законодательством, периоды за которые собираются показатели в формах не определены, поэтому организация самостоятельно их устанавливает, это может быть:

  • Месяц;
  • Квартал;
  • Или другие периоды.

Промежуточную отчётность, в зависимости от того какому пользователю она предоставляется и какая информация ему необходима, может составляться в жатом виде или наоборот добавляться нужными строками.

Составляется промежуточная отчётность по требованию руководителей фирмы, например для:

  • Собственников (учредителей), данные могут быть необходимы для принятия правильных решений, направленных на стабилизацию деятельности компании;
  • Банковских учреждений, если компания брала кредит с обеспечением в виде залога, для отслеживания необходимого остатка по заложенному имуществу;
  • Внутренних подразделений компании, для составления планов;
  • Для других пользователей.

Сдавать в контролирующие органы, квартальные бухгалтерские формы, с I кв. 2013 года не надо, так как в законе данная норма отсутствует.

Сроки сдачи бух. отчётности  годовой и промежуточной

Сроки, когда компания обязана предоставить годовые формы, прописаны в НК Российской Федерации  – это не позднее 3-х месяцев после окончания отчётного года. Отчётный год равен календарному году, если фирма отработала полностью с 01 января по 31 декабря. Если последний день сдачи форм выпадает на не рабочий (выходной) или праздничный день, то срок отодвигается на первый рабочий день после этого дня.

Что касается сдачи форм по промежуточной бух. отчётности, то срок сдачи, согласно действующим законодательным актам, не предусмотрен. Если её нужно составить и предоставить внутренним и внешним пользователям, то сроки устанавливает руководитель компании.

Если промежуточные формы регулярно используют в работе внешними и внутренними пользователями компании, то лучше издать внутренний приказ по организации, в котором нужно прописать в какие сроки, в каком виде и каким службам необходимо представить в ней информацию.

Состав промежуточной отчётности

Какие формы, необходимы пользователям в составе промежуточной отчётности, также оговаривается непосредственно с руководством компании. В основном, для осуществления анализу деятельности фирмы нужны две первых формы. Остальные формы могут также запрашиваться пользователями информации.

Новые публикации

Каждая организация должна вести учет своих доходов и имущества, находящегося на балансе. Подготовка подобной документации проводится в определенный срок, который именуется отчетный период. Квартал, полугодие или год — все зависит от вида отчетности и требований государственных учреждений. Этим периодам присвоены коды, которые отображаются в бухгалтерской отчетности.

В обзоре будут представлены определения, метод ведения учета и какой период должен являться целесообразным для того или иного учета. Также будет проведена параллель между отчетным и расчетным периодом.

Что такое

Отчетная дата — это конкретное число, с которого следует начать формирование будущей отчетности. Каждому бухгалтеру дается определенный временной отрезок, необходимый для сбора данных и фиксации их в таблицах. Не важно, идет речь о формировании баланса или транспортного налога, отчетный период может означать только то время, которое содержит в себе факты хозяйственной деятельности. Основным ориентиром считаются год, а промежуточными — месяц и квартал.

Отчетный период и дата

Временной отрезок с 1 января по 31 декабря является календарным отчетным периодом. Если даты другие, то подобная отчетность носит название — финансовый год. Если говорить о стандартах в бухгалтерском учете, то формирование должно происходить ежеквартально, а годовые отчеты составляться из итогового баланса, который будет содержать в себе показатели: финансов, движения средств и капитала, имущественные активы. Также нельзя забывать про формы промежуточной бухотчетности. Они должны дублировать итоговые показатели. Исключением в этом случае могут быть аудиторские справки.

Главный бухгалтер в организации должен формировать квартальную отчетность, то есть сводить баланс каждые три месяца. Важно понимать, что первый отчет, после того, как компания зарегистрировалась в налоговых органах, будет составлять: дата регистрации — конец года. То есть, если фирма стала заниматься коммерческой деятельностью 1 сентября, то отчетность придется готовить с этой даты по 31 декабря и предоставить его в ФНС.

На заметку! Налоговый период освещает статья № 285 НК РФ.

Отличия от расчетного периода

Отчетный период это квартал, полугодие и год, а расчетный временной отрезок подразумевает промежуток между этими позициями, когда у бухгалтера есть возможность «подбивать» баланс и проводить корректировки. Отличие в том, что если у отчетности есть строгие рамки, то под расчетным периодом подразумевается весь временной отрезок, который содержит конкретный отчет. Отчетный год регламентирует Федеральный закон «о бухгалтерском учете», статья № 14.

Периоды, как расчетный, так и отчетный, имеют прямое отношение к страхованию и Пенсионному фонду. В статье № 10 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд» упоминается, что расчеты по страховым перечислениям должны проводиться за весь период календарного года.

Отличие

Отличия от налогового

Отчетный год это — календарный период с 1 января по 31 декабря. В этот промежуток времени бухгалтерия должна подать декларацию о доходах. Большинство организаций стремятся сдать отчетность до наступления нового года, но Налоговые службы предоставляют некоторое время отсрочки. Сдача после 31 декабря не будет считаться нарушением. Все зависит от того, какой конкретно налог имеется в виду. Примеры:

  • Налог на прибыль предоставляется в первом квартале, потом в середине месяца и за квартал до последней даты — 31 декабря.
  • Если говорить о частных физических лицах, которые исчисляют ежемесячные авансовые платежи, исходя из фактически полученной прибыли, признаются месяц, два месяца, три месяца и так далее до окончания календарного года.
  • По итогам каждого временного отрезка следует уплатить авансовые платежи.

На заметку! В некоторых случаях применяются помесячные периоды.

Какие существуют отчетные периоды в бухгалтерской отчетности

Вариации:

  • Интервал может составлять ровно год, но если он не начинается с 1 января, то его принято называть финансовым.
  • Промежуточный или внутригодовой может включать в себя месяц или квартал. Чаще всего он используется для ежемесячных и ежеквартальных регистров.
  • Если говорить о Налоговом органе, то туда гражданин или бухгалтер предприятия должен предоставить отчет в течение трех месяцев после начала нового года.
Виды ОП

На основе третьего пункта, срок отчетного периода равен 365 дням. Чтобы понять, сколько времени предоставляется для подачи документов, стоит вновь обратиться к закону. Отчетность о прибыли и расходах необходимо предоставить налоговым инспекторам до конца марта месяца, 30 или 31 число считается последним днем. После этого будут начисляться штрафные санкции за каждый день просрочки. То есть, после того, как год завершен, бухгалтерскому отделу предоставляется целый три месяца для того, чтобы свести баланс и подготовить отчет.

Коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности

Отчетный год предусматривает специальную кодировку для документов и периодов. В процессе формирование бухотчетности, составляются таблицы, графики и формы-приложения. Данных много и чтобы работники бухгалтерии смогли более оперативно обрабатывать сведения, была введена специальная кодировка. Госдумой было разработано приложение под номером три к приказу ФНС России от 29.10.2014, которое потом редактировалось. Именно там прописаны коды, которыми обязаны пользоваться все работники бухгалтерских отделов. Основные обозначения:

  • 21 — первый квартал;
  • 31 — 6 месяцев (полугодие);
  • 33 — 9 месяцев;
  • 34 — год;
  • 50 — последний отчетный период.

Последний код применяется только в том случае, если организация претерпевает глобальные изменения, реорганизацию. Так же в случае объявления компании банкротом или ликвидации объекта, последний отчетный временной отрезок также должен быть сформирован и предоставлен в виде отчета в Налоговые органы.

На заметку! при составлении отчета важно проверить итоговые цифры. Они должны совпадать, иначе проверяющим станет ясно, что во время учета информации и свода баланса присутствуют ошибки.

Коды к бухгалтерскому балансу

Как составить данную отчетность

Перед тем, как разбирать правила составления отчетности, стоит выделить редактированные части. Ниже указаны основные изменения, о которых должен знать каждый сотрудник бухгалтерского отдела:

  • Единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя.
  • ОКВЭД заменен на ОКВЭД2.
  • Добавлена новая строка, в которой инспектором прописывает, требуется той или иной организации аудит или нет, а также полная информация об аудиторе.

Бухгалтер может сам убирать или добавлять статьи, несмотря на то, что полная форма баланса рекомендует выделять в соответствующих разделах баланса. Чем больше поправок и комментариев предоставляет работник при формировании отчета, тем выше достоверность составляемой отчетности. Существует упрощенная форма, по которой работают мелкие предприниматели, в которой некоторые статьи соединенны между собой. Это значительно облегчает работу составителю и проверяющему. При составлении баланса необходимо соблюдать ряд правил:

  • источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
  • учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;
  • учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
  • предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
  • данные, отражаемые в балансе, должны быть;
  • выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
  • отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
  • активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные;
  • зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
  • имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
  • учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.

Важно! Проводить сравнение с данными предшествующих периодов и проверять состояние показателей на момент составления отчета.

Форма

Как сдавать отчетный период

Иногда организации приходится сдавать отчеты не за квартал, полугодие или год, а за один месяц. В этом случае можно воспользоваться упрощенной формой. Отчетный месяц — это тот же временной период, за который требуется предоставить сводный баланс по прибыли, расходам и налоговым отчислениям. Составлять этот документ следует только на основе проверенных сведений и официальных бумаг.

Как писалось ниже, сдать такую бухотчетность нужно до 30-31 марта каждого года. Каждый бухгалтер должен выслать заполненную форму не только в Налоговую службу, в комитет по статистике, а также и в другие государственные инстанции. Если в течение отчетного периода проводились аудиторские мероприятия, то также положено направить копию отчета Госкомитету. Бухгалтер имеет право предоставить документацию раньше срока, потому, что сроки сдачи действующим законодательством не установлен. Главное, чтобы это случилось до конца марта. Основные моменты:

  • Отправлять отчет можно по электронной почте, через личный кабинет в ФНС или посредством заказного письма.
  • Форма должна быть подписана не только главным бухгалтером, но и руководителем финансового отдела и директором.
  • Если баланс не сходится, не нужно посылать сырые цифры. Следует сообщить о нестыковках инспектору, который курирует организации и попросить содействия.

На заметку! Приблизительные цифры приведут к тому, что баланс не сойдется и налоговый инспектор захочет провести аудиторскую проверку за весь срок работы организации.

Формирование, выгрузка, отправка отчета

Какая ответственность за нарушение сроков сдачи данной отчетности

Выяснив, как должен составляться отчет, что такое отчетный и расчетный период и в чем разница, нужно прояснить вопрос ответственности. Любое нарушение: несдача бухотчетности, задержка или предоставление ложной информации, преследуется по закону. Если компания задерживает сдачу, не имея уважительной причины, то согласно пункту № 1, статьи № 119 НК РФ, штрафные санкции равны 5% от суммы налога или взноса. Даже если сумма перечисления небольшая, штраф не может быть ниже 1 тысячи рублей. В этом вопросе есть ограничения. Штрафные санкции не могут превышать 30% от неуплаченной суммы.

В статье № 116 прописано, что проверяющие имеют право накладывать штрафы, если бухгалтера предоставляют ложную или неточную информацию. Там уже расценки зависят от серьезности не состыковок. Если отсутствует справка 2-НДФЛ, то за каждый бланк, который не предоставлен, придется заплатить двести рублей. При отсутствии 6-НДФЛ штрафная санкция за каждую справку уже составляет одну тысячу рублей. Помимо этого, инспектор может заблокировать расчетные счета, что повлияет на работу всего предприятия. Данное право инспекции предусмотрено пунктом № 3, статьей № 76 НК РФ.

Ответственность

Отчетный налоговый период это временной промежуток, в течение которого все налогоплательщики обязаны предоставить декларации и отчеты. Данный вопрос регламентируется Налоговым кодексом, статьей № 393. Существуют определенные формы, которые должен соблюдать каждый бухгалтер, при составлении документов. Структура несколько раз редактировалась, но в итоге форму баланса утвердили приказом 19.04.2019 № 61н.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: