Шлюз ФСС отправки реестров проверка и контроль

Почему возникла проблема выгрузки Реестров прямых выплат ФСС

В связи с обновлением в 1С реестров прямых выплат для выгрузки и отправки данных в новом формате 1.7.7 многие пользователи, которые отправляют данные в фонд соцстраха не из 1С, а из сторонних программ (СБИС, Контур и т.д.), столкнулись с проблемами. Дело в том, что в ЗУП 3.1 используется уже новый формат реестров — 1.7.7, а сторонние программы могут использовать еще старый формат 1.7.6. Говорят, что и ФСС в некоторых регионах не готов пока к приему данных в новом формате, хотя заявлено, что фонд должен принимать данные как в старом 1.7.6, так и в новом формате 1.7.7.

В новом формате изменилась выгрузка данных по электронным больничным (ЭЛН) — многие реквизиты для ЭЛН теперь не требуется выгружать и отправлять в ФСС. Т.е. для бумажных и электронных больничных выгрузка теперь формируется по-разному: для ЭЛН выгружается гораздо меньше данных. Это приводит к тому, что при загрузке в сторонние программы реестров по электронным больничным выдается ошибка, что данных недостаточно и требуется ручной ввод недостающих данных.

Об этой проблеме рассказывали в Новое в ЗУП за 5 минут — выпуск от 02.02.2021

Как обойти проблему выгрузки Реестров прямых выплат ФСС для ЭЛН

Вариантов обхода два.

Первый – выгружать данные в старом формате 1.7.6, но в новых версиях конфигурации 1С:ЗУП 3.1 возможности выбора формата, к сожалению, нет. Т.е. потребуется либо привлечение программиста и доработка, либо как вариант – остаться на старой версии конфигурации (версия ЗУП 3.1 <  3.1.14.394 и 3.1.16.133).

Второй вариант – сделать вид, что выгружаем бумажный больничный, а не электронный, а после загрузки в сторонней программе перед отправкой в ФСС восстановить признак «электронности» больничного.

Последовательность действий:

  1. В ЗУП 3 в Реестре прямых выплат ФСС снять флажки, что больничные электронные:
  2. Выгрузить Реестр прямых выплат ФСС в файл.
  3. Загрузить файл в стороннюю программу (СБИС, Контур и т.д.)
  4. В сторонней программе и в ЗУП 3 в Реестре прямых выплат ФСС поставить флаг ЭЛН.
  5. Отправить данные.

Напишите в комментариях, удалось ли вам сдать Реестр прямых выплат ФСС в новом формате?

Если Вы еще не подписаны:

или

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

<!DOCTYPE html PUBLIC «-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN» «http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd»>

Многие граждане, при оформлении больничных листков, отслеживают процесс рассмотрения через личный кабинет на портале ФСС или через Госуслуги. В первом случае это делать удобнее, однако некоторые статусы по пособиям и выплатам оставляют очень много вопросов. Например, многие не знают, что означает статус Заполнен Страхователем (реестр ПВСО) и когда придут деньги после такого уведомления. Наша статья расскажет подробнее о его значении.

Статус в ФСС: заполнен страхователем (реестр ПВСО)

Содержание

Что это значит?

Заполнен Страхователем (реестр ПВСО) – это системный статус ФСС, который появляется после того, как работодатель заполнит реестр с данными сотрудника, но не выгрузит его в систему. Аббревиатура ПВСО означает «прямые выплаты социального обеспечения» и указывает на участие региона в программе «Прямые выплаты».

Для лучшего понимания стоит кратко описать процесс оформления выплат и пособий от Соцстраха. Работодатель (он же страхователь) при оформлении больничных или электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) подключается к системе ФСС и вносит в специальный реестр данные о своих сотрудниках. В основном это такая информация: ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные, дата рождения, банковские реквизиты.

К примеру, если сотрудник подает документы на оформление больничного бюллетеня – работодатель обязан отправить эти данные в ФСС. Если же данные только заполнены, но еще не отправлены – появляется вышеупомянутый статус. Если работодатель успешно загрузит все документы – должен появится статус «Документ загружен». После этого заявление будет рассмотрено сотрудником регионального отделения Фонда.

Статус свидетельствует о передаче документов в ФСС

Когда придут деньги от ФСС?

В настоящее время, Фондом социальной защиты регламентированы следующие сроки по обработке и начислению пособий и выплат:

  • После того, как сотрудник напишет заявление и передаст весь требуемый комплект документов работодателю – у последнего есть 5 календарных дней на отправку этих данных в ведомство ФСС. Превышение указанных сроков может грозить предприятию штрафными санкциями.
  • Как только страхователь выгрузит данные в систему, ведомство Соцстраха обязано рассмотреть заявление в течении 10 календарных дней. В течении этого срока сотрудники будут проверять поданные данные на предмет ошибок, рассчитывать итоговую сумму выплаты и выставлять приказ на оплату.
  • Итого получается 15 календарных дней. Однако мы советуем учитывать и сроки банковского перевода или почтового перевода. Чаще всего такие выплаты на счета граждан проходят быстро, но все зависит от банковской организации, поэтому средний срок начисления денег может составлять 1-3 рабочих дня.

Важное замечание! Если в процессе проверки заявления сотрудник Фонда обнаружит ошибку или ряд нестыковок – он может отправить документы в обратном направлении. В таком случае в личном кабинете ФСС появится статус «Извещение сформировано», а работодатель получит соответствующее оповещение. После этого все сроки обнуляются и у работодателя имеется снова 5 дней на внесение корректировок. В общем, допущенная ошибка может оттянуть начисление выплаты на 15-18 дней.

Следует отметить еще два момента, которые могут задержать выплату. Во-первых, это технические сбои в работе портала Соцстраха. Такие сбои могут «положить» систему или обнулить загруженные данные, после чего специалисты будут исправлять последствия. Во-вторых, очень часто допускается ошибка при заполнении реквизитов получателя. Получается так, что оплата от Фонда начисляется, но в момент транзакции происходит отмена. В таком случае работника могут известить об ошибке в реквизитах банка, либо отослать перевод посредством Почты России (по адресу регистрации).

Когда выплатят деньги, если обнаружена ошибка

К сожалению, от самого работника решение данной ситуаций практически не зависит. Если вы сначала видите статусы о заполнении страхователем, а позже возникает оповещение об ошибке или извещении – рекомендуется срочно обратиться в бухгалтерский отдел по месту своей работы. Проинформируйте ответственное лицо о возможной допущенной ошибке и попросите разобраться в ситуации.

Если страхователь работает с ФСС через 1С-Отчетность, то перечень ошибок можно отследить по шлюзу приема документов docs.fss.ru во вкладке «Сведения о переданных документах».

Вам может помочь и специалист горячей линии ФСС. Узнать номер отделения Соцстраха в своем регионе можно на этой страничке. Для московской области это номер 8(495)587-43-84 Продиктуйте специалисту номер вашего заявления и уточните причины отправки извещения. В некоторых случаях помогает официальный запрос через электронную почту отделения. Получить email можно через ту же горячую линию.

Заключение

Если вы получили статус «Заполнен Страхователем (реестр ПВСО)» при оформлении элн или больничного – это явное свидетельство того, что с вашими документами уже работают. Переживать о скорости рассмотрения не стоит и нужно  всегда ориентироваться на регламентированные сроки, которые заданы ФСС. Дополнительно можно проверять обновление статусов и через Госуслуги, но имейте в виду, название и сроки обновления статусов в двух разных системах может отличаться.

Фонд социального страхования Российской Федерации – государственное учреждение, которое осуществляет страхование населения на случай временной нетрудоспособности, материнства и несчастных случаев на рабочем месте. В задачу фонда также входит обеспечение граждан санаторно-курортным лечением. Работа организации основывается на законе РФ «Об основах обязательного социального страхования».

Содержаниескрыть Адреса отделений ФСС в городах РФ Отделения на карте Какие услуги предоставляют в ФСС Личный кабинет страхователя Как пожаловаться на ФСС

Адреса отделений ФСС в городах РФ

Территориальные органы ФСС находятся в каждом регионе страны. Ниже в таблице представлены адреса филиалов Фонда социального страхования. Работает организация с 9:00 до 18:00. Точная информация о номерах телефонов и режиме работы соцстраха в вашем городе также представлена в таблице.

Ознакомьтесь со всеми филиалами ФСС в РФ
1 Московская область
2 Ленинградская область
3 Алтайский край
4 Амурская область
5 Архангельская область
6 Астраханская область
7 Белгородская область
8 Брянская область
9 Владимирская область
10 Волгоградская область
11 Вологодская область
12 Воронежская область
13 Еврейская автономная область
14 Забайкальский край
15 Ивановская область
16 Иркутская область
17 Калининградская область
18 Калужская область
19 Камчатская область
20 Карачаево-Черкесская Республика
21 Кемеровская область
22 Кировская область
23 Корякский автономный округ
24 Костромская область
25 Краснодарский край
26 Красноярский край
27 Крым
28 Курганская область
29 Курская область
30 Липецкая область
31 Магаданская область
32 Мурманская область
33 Ненецкий автономный округ
34 Нижегородская область
35 Новгородская область
36 Новосибирская область
37 Омская область
38 Оренбургская область
39 Орловская область
40 Пензенская область
41 Пермский край
42 Приморский край
43 Псковская область
44 Республика Адыгея
45 Республика Алтай
46 Республика Башкортостан
47 Республика Бурятия
48 Республика Дагестан
49 Республика Ингушетия
50 Республика Кабардино-Балкария
51 Республика Калмыкия
52 Республика Карелия
53 Республика Коми
54 Республика Марий Эл
55 Республика Мордовия
56 Республика Саха
57 Республика Северная Осетия-Алания
58 Республика Татарстан
59 Республика Тыва
60 Республика Хакасия
61 Ростовская область
62 Рязанская область
63 Самарская область
64 Саратовская область
65 Сахалинская область
66 Свердловская область
67 Смоленская область
68 Ставропольский край
69 Тамбовская область
70 Тверская область
71 Томская область
72 Тульская область
73 Тюменская область
74 Удмуртская Республика
75 Ульяновская область
76 Хабаровский край
77 Ханты-Мансийский АО
78 Челябинская область
79 Чеченская Республика
80 Чувашская Республика
81 Чукотский автономный округ
82 Ямало-Ненецкий АО
83 Ярославская область

Отделения на карте

Можно найти адреса Фонда социального страхования на карте РФ, представленной ниже. Расположение отделения обозначено значком. Двигаясь по карте, можно быстро найти ближайший соцстрах. А кликнув по значку, вы увидите точный адрес, часы работы и контакты отделения.

Какие услуги предоставляют в ФСС

Фонд социального страхования занимается:

  • выплатой временных пособий в случае беременности и нетрудоспособности;
  • обязательным страхованием от несчастных случаев на производстве;
  • выплатой единовременного пособия при рождении ребенка и по уходу за ним до достижения возраста 1,5 лет;
  • социальными пособиями из средств ФСС, компенсирующие стоимость погребения и ритуальных услуг;
  • обеспечением населения путевками на санаторно-курортное лечение, в том числе и оплату проезда;
  • организацией медицинской, профессиональной и социальной реабилитации;
  • обеспечением людей с инвалидностью необходимыми техническими средствами реабилитации, в том числе и обеспечение ветеранов протезами.

Личный кабинет страхователя

У каждого застрахованного гражданина Российской Федерации есть электронный кабинет ФСС. В нем вы можете найти всю необходимую информацию и воспользоваться следующими услугами:

  • получить сведения о больничных листах, а также распечатать их;
  • на онлайн-калькуляторе рассчитать размер пособия по нетрудоспособности;
  • посмотреть информацию обо всех полученных выплатах и распечатать справки;
  • оставить запрос на получение путевки на предоставление санаторно-курортного лечения;
  • посмотреть информацию о родовых сертификатах;
  • следить за заявками на получение специализированного оборудования и программ реабилитации.

Вход в личный кабинет ФСС для физических лиц осуществляется на сайте https://lk.fss.ru/. Для этого выберите из предложенного списка пункт «Кабинет Страхователя» и нажмите кнопку «Войти». После этого система перенаправит вас на страницу авторизации портала «Госуслуги». В поле логин введите номер телефона или электронную почту, привязанные к аккаунту Госуслуг, или СНИЛС и ваш пароль от учетной записи.

Также войти в личный кабинет Фонда социального страхования можно с помощью электронной подписи.

Как пожаловаться на ФСС

Подать жалобу на ФСС можно в соответствии с законом №840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации…» от 16 августа 2012 года. Учитывая правила, граждане могут пожаловаться на:

  • необоснованный отказ сотрудника в предоставлении госуслуг;
  • требования платы за бесплатную услугу;
  • нарушение сроков оказания услуги;
  • отказ принимать документы;
  • требование предоставить дополнительные документы, которые не предусмотрены административным регламентом для конкретной услуги.

Пожаловаться на ФСС можно как в рукописном, так и в электронном виде. Отправка заявления доступна:

  • в отделении, где были допущены нарушения;
  • по почте;
  • через отделение МФЦ;
  • через портал «Госуслуги»;
  • на сайте ФСС в разделе «Электронная приемная»;
  • на региональном сайте Фонда социального страхования.

Если необходимо обжаловать действия сотрудника одного из отделений, жалоба подается руководителю этого отделения. Если же нарушения были допущены руководителем местного отделения, заявление отправляется в региональный ФСС. В случае неправомерных действий регионального Фонда социального страхования жалоба направляется в федеральное отделение.

Если Вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, сообщите нам. Для этого необходимо выделить этот участок текста и нажмите Ctrl+Enter.

25 сентября 2017

Компании и частные предприниматели, привлекающие наемных сотрудников, обязаны ежеквартально подавать в Соцстрах особую форму отчетности – 4-ФСС. На основании документа Фонд контролирует правильность расчета взносов, полноту их уплаты и обоснованность расходов экономического субъекта на страхование. Подготовка и подача отчетности имеет особенности и нюансы. Она может производиться разными способами, один из которых – шлюз ФСС.

Как подается форма 4-ФСС

В 2017 году право сдавать отчетность на бумаге сохранилось только у юридических лиц и ИП, в которых зарегистрировано не более 25 сотрудников. Прочие субъекты бизнеса обязаны подавать информацию в электронном виде. Это способ разбивается на два самостоятельных варианта:

  1. Отправка 4-ФСС по интернету

Компании вправе использовать шлюз приема отчетности в ФСС, чтобы отправлять готовую форму через официальный сайт Фонда. Это удобно: данные можно внести прямо на портале, что исключает возможность ошибок, связанных с неправильной выкачкой сведений из бухгалтерских программ.

Второй вариант передачи 4-ФСС по интернету – использование услуг операторов электронной отчетности (например, Такскома). Система сама шифрует файл и направляет его на проверку в Фонд.

  1. Передача данных на физических носителях

Если передача информации по сети недоступна или неприемлема для компании, она вправе представить данные на физическом носителе (диске, дискете, флешке). Для этого руководителю юридического лица или его представителю, действующему на основе доверенности, необходимо явиться лично в ФСС.

Тарифы ФСС в 2017 году

Какие нюансы нужно учитывать при электронной сдаче отчетности?

Шлюз приема ФСС – это удобный способ представления отчетности контролирующим органам. У бухгалтера нет необходимости ехать в Фонд лично или отправлять туда курьера. Процедура отправки включает следующие шаги:

  1. Установка сертификата УЦ ФСС РФ.
  2. Установка сертификата электронной подписи, которой располагает организация-страхователь.
  3. Подготовка отчета в соответствии с актуальными требованиями Фонда (в бухгалтерской программе или прямо на сайте). Система принимает документы в xml-формате.
  4. Подписание готового файла ЭЦП и шифрование.
  5. Передача на проверку в ФСС.

Важно! Чтобы иметь возможность направлять 4-ФСС через сайт Фонда, нужно зарегистрироваться на портале и получить расширенные права. Для этого в контролирующий орган подается специальное заявление в бумажном виде.

Моментом фактической сдачи отчета считается тот день и час, когда информация поступила на шлюз ФСС. Пользователь получает квитанцию-подтверждение.

Специалисты не советуют откладывать отправку формы на последний момент. Шлюз ФСС для сдачи отчетности может испытывать перебои в работе из-за большого количества пользователей. После передачи документа нужно отслеживать его состояние. У контролирующего органа имеются одни сутки на его проверку, и при наличии определенных ошибок информация будет считаться непредставленной.

Практика показывает, что в готовых отчетах компании-страхователи допускают два типа ошибок. Первые связаны с «битыми» форматами и проблемами в электронно-цифровой подписи. По результатам первичной проверки такие 4-ФСС отвергаются. Если после исправления бухгалтер направит их повторно, именно этот момент будет считаться датой представления. Поэтому рекомендуется иметь «в запасе» 1-2 дня, чтобы не нарушить сроки.

Второй вид ошибок – неточности в расчетах. Если в готовом документе нарушены контрольные соотношения, он будет считаться принятым, но бухгалтеру поступит уведомление о необходимости исправления недочетов. Его нельзя игнорировать, в противном случае страхователю грозят штрафные санкции.

20 апреля 2017

Компании и предприниматели, выступающие в роли страхователей, в обязательном порядке должны предоставлять отчетность в органы социального страхования. В настоящее время всем субъектам бизнеса, имеющим в штате более 25 человек, следует использовать для передачи данных электронные каналы связи. Помимо применения ТКС, страхователи могут формировать и передавать отчетность, используя рекомендованную систему сдачи документов. Эта система позволяет отправлять отчетность через шлюз ФСС отправки реестров, проверка и контроль которых осуществляются на официальном сайте соцстраха. Для отправки потребуется лишь заполненная отчетная форма и электронная подпись руководителя организации или ИП.

Получить доступ к этому ресурсу могут только те пользователи, которые отражены в базе ФСС в качестве страхователей. Если лицо, осуществляющее передачу отчета, действует на основании доверенности или иного документа, органы страхования также должны быть об этом уведомлены. При этом в ФСС обязательно следует предоставить сведения о полномочиях лица, а также сроках действия документа-основания.

Шифр страхователя в ФСС в 2017 году

При отправке отчетности в соцстрах в электронном формате, особое внимание необходимо уделить сроку действия электронного ключа, так как этот способ защиты непосредственно проверяется при передаче документа через шлюз, а также размеру и формату файла.

Что же представляет собой процесс отправки социальной отчетности в органы страхования через шлюз ФСС?

Можно выделить следующие этапы передачи документов:

  1. Формирование отчета бухгалтером и проверка его корректности с помощью системы логического контроля;
  2. Подписание страхователем документа ЭП с актуальным сроком действия;
  3. Загрузка проверенного отчета на шлюз соцстраха;
  4. Проверка системой ФСС основных характеристик переданного документа: его формата и размера;
  5. Подтверждение подлинности электронной подписи страхователя;
  6. Анализ содержимого отчета;
  7. Формирование квитанции, подтверждающей получение отчета органами страхования, и протокола его проверки.

Если в расчете присутствуют какие-либо нарушения, эта информация отразится в протоколе проверки и программой будет сформирована квитанция, отражающая выявленные ошибки.

Вся описанная выше процедура проверки не должна длиться более суток. Страхователям следует обратить внимание, что отчет считается успешно переданным в ФСС, если по итогам проверки системой сформирован положительный результат.

ФСС проверка задолженности

В некоторых случаях соцстрах может отклонить переданный отчет. Тогда компания или предприниматель будут вынуждены его скорректировать, еще раз проверить и отправить этот документ в ФСС через шлюз повторно. Причем время затраченное на исправление соцстрах не учитывает, отчет по-прежнему считается переданным в ФСС только при наличии положительного результата проверки.

Отклонить документ страхователя фонд сможет в следующих случаях:

  • Если размер переданного файла или его формат не соответствуют установленным требованиям;
  • При подписании отчетности использовалась электронная подпись, у которой срок действия истек;
  • Документ был подписан лицом, права которого не отражены в базе соцстраха.

Таким образом, использование шлюза ФСС в качестве инструмента передачи отчетности позволяет компаниям и предпринимателям представлять документы по сотрудникам в органы страхования через официальный ресурс фонда. Для этого достаточно сформировать ЭП и являться зарегистрированным на сайте ФСС страхователем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: