Штрафы за СЗВ-М: в каких случаях санкции за несвоевременную сдачу можно отменить или уменьшить

Штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М — от 300 до 500 рублей. Взыскания за ошибки применяют и к организации, и к должностным лицам.

За что оштрафуют и на какую сумму

Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М подают ежемесячно — до 15 числа месяца, который следует после отчетного. Страхователям назначат штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2021 году, т. к. ПФР тщательно контролирует сдачу периодической отчетности.

За нарушение порядка сдачи предусмотрена административная ответственность. В Кодексе административных правонарушений указано, какое наказание грозит по ст. 15.33.2 КоАП РФ, — на должностное лицо накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. Кроме того, за несвоевременно сданный, не сданный или некорректный отчет накажут и по ст.17 27-ФЗ от 01.04.1996.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить пробный доступ и читать

Собрали в таблице все штрафы, которые ожидают страхователя за нарушение порядка отчетности:

Что нарушили

Кого и как накажут

На каком основании

Отчет просрочен (подали после 15 числа) или не сдан

Компанию, ИП: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому не предоставлены сведения

Ч. 3 ст.17 27-ФЗ

Должностное лицо: 300–500 рублей

Ст. 15.33.2 КоАП РФ

Неполная или некорректная информация, ошибки в отчете

Компанию, ИП: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому не предоставлены сведения

С. 3 ст.17 27-ФЗ

Должностное лицо: 300–500 рублей

Ст. 15.33.2 КоАП РФ

Отчет отправлен в неверной форме — в бумажном виде вместо электронного

1000 рублей

Ч. 4 ст. 17 27-ФЗ

Разберем ряд нарушений:

  1. Работодатель вовремя отчитался в ПФР. Позже он выявил ошибку и подал уточняющую СЗВ-М, но нарушил установленный срок. В этом случае обратимся к нормативам Министерства труда. В инструкции, утвержденной приказом №211н от 22.04.2020, определено, как избежать штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, — в этом случае необходимо письменно сообщить ПФР о том, что нашли ошибку после своевременной сдачи первоначальной формы. По правилам к страхователям, обнаружившим и исправившим собственную ошибку, финансовые санкции не применяются (п. 40 Инструкции №211н). Этот вывод подтверждает и судебная практика (постановления АС Дальневосточного округа №Ф03-924/2017 от 10.04.2017, АС Поволжского округа №Ф06-28745/2017 от 17.01.2018, АС Северо-Кавказского округа №А20-3775/2016 от 20.09.2017).
  2. Страхователь забыл внести в отчет сотрудника. СЗВ-М подали своевременно, но не указали одного сотрудника. Исполнитель направил дополняющую форму, но позже 15 числа. ПФР выписал штраф в размере 500 рублей. По сути, штраф правомерен: сведения о забытом застрахованном лице поданы с опозданием (постановление №Ф03-5001/2017 от 25.12.2017). Но некоторые арбитражи встают на сторону страхователя, объясняя это тем, что дополняющая форма — это исправление первоначальной, и здесь применимо правило из п. 40 Инструкции №211н (постановление АС Восточно-Сибирского округа №А78-1989/2017 от 05.10.2017).
  3. Сведения о работниках поданы с ошибками. Страхователь подал СЗВ-М на 150 человек. Форму отправили 15 числа (в последний день), и в ней обнаружились ошибки в информации 5 по застрахованным лицам. Отчет не приняли, прислав уведомление о некорректных сведениях. Бухгалтеру пришлось исправить данные и подать отчет с нарушением срока. В итоге ПФР предъявил финансовое взыскание на сумму 75 000 рублей, то есть на каждое застрахованное лицо. Страхователь обратился в суд для снижения санкций до 2500 рублей — по числу ошибочно поданных сведений. Мнения арбитражей разделяются. В аналогичных ситуациях суды принимали позицию ПФР (постановление АС Дальневосточного округа №Ф03-4421/2017 от 21.11.2017). Есть и противоположные решения, когда страхователю удалось снизить сумму штрафа (постановление АС Западно-Сибирского округа №А27-22235/2016 от 23.08.2017).

В законодательных нормативах и судебной практике разъясняется, будет ли штраф за отменяющую форму СЗВ-М после окончания срока подачи отчета, — да, если ошибку в первоначальной форме обнаружил Пенсионный фонд. Если же первоначальный СЗВ-М сдали вовремя, а ошибки выявил страхователь, то за корректировки, поданные позже срока, не оштрафуют.

Какие обстоятельства снижают размер штрафа

Пенсионный фонд не снизит размер штрафа, поэтому нет смысла писать письмо в ПФР с просьбой не штрафовать за СЗВ-М, независимо от вида и причины ошибки. Полномочиями по изменению величины взыскания наделены только арбитражные суды (Постановление КС №2-П от 19.01.2016).

В Постановлении №2-П указано, как снизить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2021 году: подать исковое заявление о признании решения ПФ недействительным и сослаться на смягчающие обстоятельства.

Суды часто принимают сторону страхователей и существенно снижают величину взысканий. В исковом заявлении укажите, что санкции назначают соразмерно нарушению и ущербу и приведите все обстоятельства, которые смягчат возможную ответственность (Постановления КС №349-О от 05.11.2003, №2-П от 19.01.2016).

К таким обстоятельствам относятся:

  • первое нарушение;
  • небольшой срок опоздания (максимум 5 дней);
  • отсутствие умысла;
  • отсутствие негативных последствий для российского бюджета;
  • отсутствие влияния на права третьих лиц;
  • нулевая задолженность по страховым взносам;
  • неисправность рабочего компьютера, сети и другие технические сложности;
  • форс-мажор, болезнь или иная уважительная причина, по которой ответственные лица несвоевременно отправили СЗВ-М.

Ни в одном законе или нормативе нет инструкций, как избежать штрафа, если не сдали СЗВ-М, санкции за несдачу назначат в любом случае. Но у страхователя есть возможность снизить размер взыскания и указать на смягчающие обстоятельства.

В каком случае штрафа не будет

Если отчет сдан вовремя и без ошибок, то санкций не последует. Но есть и другие основания, как избежать наказания по статье 15.33.2 КоАП РФ и по ст.17 27-ФЗ:

  1. Исправить ошибку самостоятельно. Взыскания не последует, если первоначальный СЗВ-М сдали в срок.
  2. Доказать, что ошибка не искажает поданные сведения. Если исполнитель допустил небольшую неточность (ошибся в букве Ф. И. О. сотрудника, внес имя в графу с отчеством и т. п.), но сдал СЗВ-М в установленный срок, страхователя не привлекут к ответственности (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа №А27-6320/2018 от 14.12.2018).

Как заплатить штраф

Региональный орган ПФ РФ выписывает штраф за непредоставление СЗВ-М в 2021 году. Страхователь обязан его заплатить, направив платежное поручение в банк.

Перед отправкой платежки проверьте КБК финансовых санкций: в 2021 году это 392 1 16 07090 06 0000 140. Реквизиты регионального отделения уточните на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации. Для уплаты понадобятся наименование отдела, ИНН/КПП и расчетный счет получателя в банке.

image

Федеральный Закон №27 про индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования определяет размер штрафных санкций, которые грозят каждому работодателю, несвоевременно или не в полном объеме подавшему информацию персонифицированного характера о работающих у него сотрудниках в Пенсионный фонд. Размер штрафа при срыве сроков подачи формы СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого работника.

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году грозят не только непосредственно организации, под штрафные санкции рискует попасть также руководитель или иное должностное лицо, которое отвечает за своевременную подачу отчетности, а также предоставление полной и достоверной информации. В подобном случае размер штрафа может составлять от 300 до 500 рублей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

—>

Российское законодательство не предусматривает какого-либо рода смягчающих обстоятельств, которые бы оправдали страхователя, не подавшего вовремя отчет. Однако, это не означает, что на практике не может быть найдено рычагов, позволяющих уменьшить штраф.

Во-первых, не каждый сотрудник ПФР станет начислять штраф работодателю, который самостоятельно обнаружил и устранил неточности в поданном отчете. Во-вторых, за компанией всегда остается право обратиться в судебную инстанцию для уменьшения размера наложенных на нее санкций.

Новая форма сведений о застрахованных лицах

Форма СЗВ-М представляет собой бланк, включающий информацию по персонифицированному учету сотрудников. Начиная с апреля 2020 года, данный документ был введен для заполнения всеми работодателями, которые используют труд нанятых штатных и внештатных работников. Подается отчет в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации организации.

Важно отметить, что в 2020 году произошли некоторые изменения, которые касаются подачи отчетности компаниями-нанимателями. С этого года контроль за страховыми взносами, кроме тех, которые выплачиваются «на травматизм», осуществляется Федеральной Налоговой службой. Однако, это никак не повлияло на сдачу отчета СЗВ-М, который, как и прежде, должен каждый месяц подаваться в ПФР.

Скачать образец формы СЗВ-М

В текущем году не был утвержден новый бланк, поскольку изменений в законодательстве, требующих внесения корректив в форму, не произошло. Исходя из этого, работодатели продолжают использовать отчет, который был утвержден постановлением Пенсионного фонда под номером 83 в феврале 2020 года.

Назначение бланка

В 2020 году Российское Правительство приняло антикризисные меры, в результате чего была введена новая статья в закон федерального значения про страховые пенсии. Данная статья установила иной порядок, по которому выплачивается пенсия пенсионерам, которые продолжают работать.

Согласно обновленным положениям закона, страховая пенсия в период работы особы, вышедшей на заслуженный отдых, не подлежит проведению ежегодной индексации. Сразу после увольнения человека запрет на проведение индексации снимается.

Форма отчета СЗВ-М была введена Пенсионным фондом для того, чтобы проводить ежемесячный мониторинг информации про работающих пенсионеров. Это позволяет своевременно решать вопрос с отменой или возобновлением индексации пенсии. Более того освобождает человека от обязанности самостоятельно обращаться в ПФР для предоставления подобного рода информации о себе — за него это должен делать работодатель.

Несмотря на это, за пенсионером остается право подать в подразделение Пенсионного фонда личное заявление про факт увольнения с работы, чтобы ускорить процесс проведения индексации его пенсии, которая положена после прекращения трудовых отношений.

Сроки сдачи документа

С 2020 года начали действовать новые термины для подачи отчета по форме СЗВ-М. С этого времени работодателю дается больше времени на подготовку и предоставление отчетности. Если в прошлом году граничным сроком подачи было включительно 10 число, следующего за отчетным, месяца, то сегодня наниматель имеет на 5 дней больше, то есть сдать форму следует до 15 числа следующего месяца.

Не существует никаких законодательных запретов на досрочную подачу отчета. Это означает, что работодатель может подготовить и подать его еще до окончания отчетного периода.

Однако, в этом вопросе лучше не торопиться, поскольку даже в последний день уходящего месяца в организацию может быть принят новый сотрудник. В результате придется подавать СЗВ-М повторно, при чем это уже будет уточняющая форма. В противном случае не удастся избежать штрафных санкций.

imageДолжен ли ИП сдавать СЗВ-М? Ответ с пояснениями можно прочитать в нашей статье.

Скачать бланк РСВ-1 за 2020 год можно по этой ссылке.

У многих работодателей возникает вопрос, что делать, если последний день сдачи отчета – это выходной день. В таком случае действуют общие для подобного рода отчетности правила: происходит смещение сроков на первый рабочий день, который идет за выходным. Например, при сдаче отчета за март 2020 года срок был перенесен на 17 апреля, поскольку 15 и 16 апреля – нерабочие дни (суббота и воскресенье).

Виды ответственности

В связи с несвоевременной подачей отчетов в Пенсионный фонд, работодатель может столкнуться с различными штрафными санкциями на основании таких законодательных документов:

  • Закон под номером 27, которым регулируется вопрос персонифицированного учета;
  • Закон №400 – про страховое пенсионное обеспечение;
  • Бюджетный кодекс России;
  • правительственное постановление №329, устанавливающий порядок, по которому происходит формирование отчетов.

Например, статья 17 ФЗ под номером 27 определяет, что плательщик взносов может быть привлечен к ответственности, если подаст отменяющую форму СЗВ-М. В то же время, нет такой статьи, которая бы предусматривала условия для освобождения от штрафных санкций, если плательщик лично обнаружил допущенные ошибки и исправил их.

Большинство представителей контролирующих органов заявляют о том, что не будут привлекать к ответственности организации, которые самостоятельно выявили и исправили допущенные ошибки. Однако, исходя из отсутствия подобного рода законодательных норм, нельзя с уверенностью утверждать, что все произойдет именно так.

В той же ситуации, когда работодатель укажет в отчете СЗВ-М неполные данные, ему грозят такие же штрафные санкции, как и в случае несвоевременной подачи формы: будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое физлицо, о котором была предоставлена неточная информация.

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году

Согласно правительственному постановлению №83 форма СЗВ-М, начиная с апреля прошлого года, должна подаваться в территориальные подразделения Пенсионного фонда. Сдавать ее следует всем страхователям: и организациям, и частным предпринимателям, которые имеют наемных сотрудников и производят выплату заработной платы и других вознаграждений в их пользу.

В законе №27 предусмотрена ответственность, которая ожидает работодателей, не предоставивших отчет своевременно. Статья 17 данного законодательного акта говорит о том, что не предоставление отчета в указанный термин или же предоставление неверных или неполных сведений, приведет к тому, что на организацию будет наложен штраф, размер которого составляет 500 рублей. Такая сумма будет назначена для уплаты за каждую особу, по которой не предоставлена информация.

Таким образом, чтобы рассчитать, в каком размере грозит штраф за неподачу отчета, нужно умножить 500 рублей на то количество сотрудников, по которым не была предоставлена информация вообще или данные были поданы не в полной мере.

В расчет берутся не только те люди, с которыми заключены трудовые договора, но и те, кто работает на основании договоров цивильно-правового характера. Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году начисляются как за каждый полный, так и каждый неполный месяц просрочки.

Важно сказать, что штраф может быть наложен не только на организацию, как плательщика налогов, но и на ее должностных особ, например, директора или бухгалтера, которые являются ответственными за своевременную подачу отчетности в фонды. Размер штрафных санкций в этом случае может колебаться от 300 до 500 рублей.

Возможно ли снижение размера санкции

В поточном году не было внесено никаких изменений в законодательные акты, поэтому, как и в 2020 году, не существует обстоятельств, которые бы могли снизить размер штрафа или вовсе отменить его. Механизм снижения штрафной суммы не предусмотрен в принципе.

Тем не менее, не нужно думать, что отсутствие подобных норм в законе не даст снизить размер штрафа на практике. Один из вариантов решения проблемы – обращение в судебный орган. Это означает, что компания или индивидуальный предприниматель имеет право подать заявление в суд по месту расположения отделения Пенсионного фонда, которым был выставлен штраф, и просить о том, чтобы решение, вынесенное ПФР, было признано частично недействительным, в результате чего штрафные санкции были снижены.

В данном случае можно привести ряд факторов, которые будут служить смягчающими обстоятельствами, среди них:

  • нарушение подобного рода допущено организацией в первый раз;
  • период просрочки составляет незначительный период, например, один день;
  • ошибка в форме не является принципиальной и т.д.

Судебная практика показывает, что штраф по решению суда может быть снижен в 100 раз. Так, например, по решению Арбитражного суда Свердловской обл., которое было вынесено по делу под номером А60-33366/2016 12.09.16 года, размер штрафа был уменьшен с 19 тыс. до 190 рублей.

Нужно отметить, что при обращении в суд важно правильно сформулировать свой запрос, поскольку судебный орган чаще всего не даст истцу больше того, о чем он просит. В том же 2020 году велось подобное разбирательство в Оренбургской области. Согласно решению суда, штраф был снижен в два раза, ровно на столько, на сколько об этом попросила компания-заявитель.

Порядок взыскания

В том случае, если работодатель все-таки не сдал форму СЗВ-М в установленный по закону термин, для начала со стороны специалистов Пенсионного фонда к нему будет выставлено требование про уплату штрафа, который начисляется за неподачу отчета. Предполагается, что заплатить его нужно на протяжении 10 календарных дней после того, как было получено соответствующее требование.

Однако, Пенсионный фонд имеет право самостоятельно установить в требовании срок, на протяжении которого отчет должен быть уплачен. Период уплаты в данном случае не может быть меньше установленного по закону, возможна исключительно его пролонгация.

В том случае, если в указанный термин компанией-нанимателем не будет уплачен штраф, сотрудники Пенсионного фонда имеют право вынести решение про обращение взыскания на расчетные счета организации. Это означает, что со счета фирмы или частного предпринимателя определенная сумма, которая будет соответствовать сумме штрафа, будет списана по инкассо.

Фиксированными взносами ИП называются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование, всеми лицами, занимающимися частной практикой.

В нашей статье можно посмотреть таблицу с расшифровкой КБК страховых взносов в 2020 году.

Новый бланк новый бланк РСВ-1 за 2020 год можно найти тут.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

—> предыдущая запись Списки кодов ОКВЭД при пониженных тарифах страховых взносов в 2020 году при УСН следующая запись Срок и порядок уплаты страховых взносов за сентябрь 2020 года Отчетность работодателя

ПФР утвердил новый бланк и порядок заполнения отчетной формы СЗВ-М. Когда начать применять его и что в нем изменилось? В какой срок нужно сдать СЗВ-М за май 2021 года? Как штрафуют за ошибки с этой отчетной формой и как работодателям удается снизить размер санкций? На все эти вопросы ответим в статье. Здесь же вы найдете подробную инструкцию по заполнению нового бланка СЗВ-М и готовый образец.

Новости от ПФР по СЗВ-М

ПФР внес корректировки в бланк формы СЗВ-М. Обновленная форма и правила ее заполнения утверждены Постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п.

В этом документе вы найдете:

  • форму «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» (Приложение № 1)»;
  • порядок заполнения СЗВ-М (Приложение № 2).

Теперь у СЗВ-М появились отдельные правила заполнения, оформленные в виде нормативного документа. Ранее пояснения размещались в самом бланке СЗВ-М и не раскрывали отдельные особенности заполнения формы, вызывая немало вопросов у работодателей.

Что конкретно изменилось в СЗВ-М, расскажем в следующем разделе.

Как изменился бланк СЗВ-М

В связи с вступлением в силу Постановления № 103п отменяется Постановление ПФР от 01.02.2016 № 83п, которым утверждена ранее действовавшая форма СЗВ-М.

Изменения, внесенные в форму, носят технический характер. Сложностей с заполнением нового бланка возникнуть не должно, так как все разделы остались на своих местах, их название не изменилось, как и механизм заполнения.

Порядок заполнения СЗВ-М из нового постановления ПФР несколько отличается от того, что ранее был указан в самой форме отчета, к примеру:

  • в поле «Наименование» теперь нужно указывать полное или сокращенное название организации по ее учредительным документам — в прежней форме предусматривалось краткое наименование;
  • в графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения нельзя сокращать или заменять инициалами — ранее к ФИО применялось только одно требование: указывать в именительном падеже;
  • в графе «N п/п» нумерация должна быть сквозной в порядке возрастания.

Новый бланк СЗВ-М 2021 Скачать

Подробнее о новых правилах заполнения СЗВ-М расскажем далее.

С какой даты нужно применять новый бланк СЗВ-М?

Постановление № 103п вступает в силу 30.05.2021, то есть на новом бланке будем оформлять СЗВ-М за май 2021 года.

Напомним, что СЗВ-М сдается не позднее 15 числа каждого месяца (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»). Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Срок сдачи СЗВ-М за май 2021 года — не позднее 15.06.2021.

Кстати, прием отчетности по ТКС территориальные органы ПФР осуществляют не только в рабочие дни, но и в выходные (праздничные).

Читайте также:  СЗВ-М за март 2021 года: бланк и образец

Куда сдавать СЗВ-М

Отчет сдается в территориальный орган ПФР исключительно в электронной форме при численности сотрудников 25 чел. и более. Работодатели с численностью не выше 24 чел. вправе отчитываться по форме СЗВ-М как в электронном, так и в бумажном виде.

Электронный СЗВ-М нужно подписать ЭЦП и направить в ПФР по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота (ЭДО). Отчет нужно сформировать только в формате xml, в противном случае фонд его не примет.

Электронный СЗВ-М будет считаться принятым после получения квитанции о том, что ПФР принял отчет. Пока такой квитанции нет, отчет считается несданным, за что могут оштрафовать.

Сдать СЗВ-М на бумаге можно непосредственно в ПФР или отправив его по почте заказным письмом с описью вложения.

Если в ПФР зарегистрировано обособленное подразделение, необходимо представить отдельную форму СЗВ-М по застрахованным лицам, работающим в данном подразделении (ст. 1, п. 1 и п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Инструкция по заполнению нового бланка СЗВ-М

Правила заполнения нового СЗВ-М утверждены Постановлением правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. К бумажному СЗВ-М предъявляются следующие требования:

  • заполнить бланк разрешается чернилами или шариковой ручкой с использованием любого цвета, кроме красного и зеленого;
  • бланк заполняется от руки печатными буквами или на компьютере;
  • помарки, исправления и сокращения не допускаются;
  • позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются полностью) обязательны к заполнению;
  • заверяется бумажный бланк подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). ИП заверяет входящие документы личной подписью.

Перейдем к порядку заполнения разделов СЗВ-М.

Раздел 1 «Реквизиты страхователя»

Все поля Раздела 1 подлежат обязательному заполнению.

Поле Раздела 1 формы СЗВ-М Как заполнить
Регистрационный номер в ПФР Проставьте 12-значный номер страхователя, присвоенный при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

Корректность регистрационного номера можно проверить, например, на сайте ФНС, запросив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Полное или сокращенное наименование Укажите полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
ИНН, КПП ИНН и КПП нужно взять из свидетельства, выдаваемого ФНС.

Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет).

ИП и физические лица, не являющиеся ИП, указывают только 12-значный ИНН.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ.

Раздел 2 «Отчетный период календарного года»

Этот раздел также подлежит обязательному заполнению.

Номер месяца календарного года указывается в формате ММ (01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь).

Год, за который представляется форма СЗВ-М, следует указывать в формате ГГГГ.

В отчете за май 2021 года в этой строке проставляется «05» и «2021» соответственно.

Раздел 3 «Тип формы (код)»

Здесь проставляется один из типов СЗВ-М:

  • «Исходная» — СЗВ-М представляется впервые за отчетный период;
  • «Дополняющая» — сдается в случае дополнения ранее принятых ПФР сведений за данный отчетный период;
  • «Отменяющая» — указывается в СЗВ-М, который сдается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»

В разделе 4 необходимо указать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.12. 2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

Раздел представляет собой таблицу из четырех граф:

  • графа «N п/п» — заполняется сквозной нумерацией в порядке возрастания без пропусков и повторений;
  • графа «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» — сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами;
  • графа «Страховой номер индивидуального лицевого счета» — проставляется СНИЛС застрахованного лица, состоящий из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-CC или XXX-XXX-XXX CC;
  • графа «ИНН» — заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет, и ставится его личная подпись.

Образец заполнения новой СЗВ-МСкачать

Штрафы за СЗВ-М

Если отчет сдан с пропуском срока или в него включены неполные (недостоверные) сведения, на нарушителя могут наложить штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

За сдачу отчета на бумаге при обязанности его формировать в электронной форме штраф составит 1 000 руб. (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Инструкция о порядке ведения персучета, утв. Приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н, устанавливает условия, при выполнении которых можно избежать штрафа:

  • ошибки, подлежащие исправлению, допущены в отношении лиц, включенных в СЗВ-М с типом «Исходная»;
  • ошибки обнаружены и исправлены самим страхователем или в течение 5 рабочих дней с момента получения от ПФР уведомления.

Таким образом, если в СЗВ-М за май 2021 года вы забыли отразить сведения по отдельным работникам и подаете на «забытых» лиц дополняющую форму СЗВ-М после срока сдачи этого отчета, от штрафа уйти не получится (абз. 4 п. 40 Инструкции, утв. Приказом Минтруда № 211н).

Свежая судебная практика по штрафам за СЗВ-М

Если работодатель считает, что у него есть смягчающие обстоятельства, он может попытаться в суде с их помощью снизить размер штрафа:

  • В суде удалось снизить штраф с 533 000 до 1 000 руб. за опоздание с представлением СЗВ-М на один день (вместо пятницы отчет сдали в понедельник). В качестве смягчающих обстоятельств суд посчитал совершение нарушения впервые и незначительный период просрочки (Постановление АС Московского округа от 01.03.2021 по делу № А40-5281/2020).
  • Компания смогла избежать штрафа за опоздание с СЗВ-М своим филиалом. Суды пришли к выводу, что филиал является лишь подразделением компании, а не юридическим лицом, и за ошибку должна отвечать головная организация (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 05.02.2021 по делу № А32-17320/2020).
  • Работодатель запутался в иностранных именах работников и часть составных имен отразил в графе «Отчество», хотя самих отчеств у сотрудников не было. ПФР настаивал на штрафе, но суд посчитал эти недочеты несущественными и штраф отменил, так как все остальные данные позволяли идентифицировать застрахованных лиц (Постановление АС Дальневосточного округа от 23.03.2021 по делу № А59-2324/2020).

Но и в суде не всегда удается избавиться от штрафных санкций:

  • Работодатель указал в СЗВ-М неправильную фамилию сотрудника (она не соответствовала СНИЛС) и в течение 5 дней после получения от ПФР уведомления об ошибке исправления не внес. Штраф в суде оспорить не удалось (Постановление АС Волго-Вятского округа от 22.03.2021 по делу № А43-49680/2019).
  • Компания не представляла форму СЗВ-М за периоды, когда зарплата сотрудникам не выплачивалась. ПФР оштрафовала ее и суд поддержал это решение (Постановление АС Поволжского округа от 12.01.2021 по делу № А72-4156/2020).

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подводим итоги

  • С 30.05.2021 вступает в действие обновленный бланк формы СЗВ-М, утв. Постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п.
  • Сдать СЗВ-М за май 2021 года нужно на новом бланке не позднее 15.06.2021.
  • Отчет представляется электронно или на бумаге, если численность сотрудников не превышает 24 человек. За 25 и более работников отчитаться придется исключительно в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО.
  • Чтобы правильно защищаться в суде и не платить штрафы, следует учитывать актуальную судебную практику по СЗВ-М.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Штраф за несвоевременно сданный отчет СЗВ-М — 500 руб. Налагается на страхователя (юрлицо и ИП). С 01.01.2021 он составит от 300 до 500 руб. и будет применяться только к должностным лицам.

14 декабря 2020

За какие нарушения оштрафуют и на какую сумму

Отчет сдают в ПФР по месту регистрации не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона №27-ФЗ). Сведения на сотрудников в количестве до 24 включительно подаются как в бумажной, так и в электронной форме. Если в отчете 25 и более человек — только в электронной (п. 2 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 закона о персонифицированном пенсионном учете). Законом установлен штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году, а также за иные нарушения, касающиеся сдачи отчетности:

  • за просрочку отчета или ошибки в нем оштрафуют на 500 руб. (ст. 17 закона №27-ФЗ);
  • если не указали застрахованное лицо в отчете (даже в случае сдачи дополняющей формы), наказание аналогичное.

Наказание назначают за нарушения в отношении каждого застрахованного. Пример: СЗВ-М за февраль 2020 г. со сведениями на 10 человек сдана 20.03.2020 вместо 16.03.2020. За это оштрафуют на 5000 руб. (500 руб. x 10 чел.).

Накажут страхователя — юрлицо или ИП. Если страхователем самостоятельно исправлены ошибки или дополнены сведения в отчете до момента их обнаружения ПФР, накажут только в случае, если исправления или дополнения направлены с несоблюдением общего срока сдачи сведений. То есть если ошибки исправлены, а недостающие данные направлены до последней отчетной даты (до 15 числа), наказания не будет, а если после 15, то привлекут к ответственности (п. 40 Инструкции по ведению персонифицированного учета, утвержденной приказом №211н). На вопрос о том, будет ли штраф за отменяющую форму СЗВ-М, ответ однозначен: не будет, так как закон не предусматривает ответственности за такое нарушение.

С 2021 г. действует новая редакция ст. 15.33.2 КоАП, в которой установлена ответственность за несвоевременное представление сведений в ПФР. Наказывать будут только должностных лиц, для юрлиц и ИП ответственности по данной норме не предусмотрено. Обратите внимание, какое наказание грозит по ст. 15.33.2 КоАП РФ: за это штрафуют на сумму от 300 до 500 руб.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оспорить штраф от ПФР. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Когда можно избежать наказания

Не всегда наказание за нарушения, касающиеся отчетности, справедливо, поэтому обратите внимание на советы, как избежать штрафа, если не сдали СЗВ-М, или снизить его размер:

Причина Обоснование
1 Сбои у интернет-провайдера и отсутствие соединения: штраф за непредставление СЗВ-М в 2020 г. допустимо снизить или отменить Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 23.06.2020 по делу №А78-13389/2019
2 Иные технические сбои: страхователь может как избежать штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М (или за иные нарушения), так и добиться его отмены Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 29.06.2020 по делу №А04-8519/2019
3 Незначительное нарушение срока сдачи Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 04.09.2019 по делу №А83-2432/2019

Приведенные правовые позиции основаны на действующем законодательстве. Судить о том, как избежать наказания по статье 15.33.2 КоАП РФ в 2021 году, сегодня рано. Представляется, что суды будут придерживаться аналогичной позиции.

Какие смягчающие обстоятельства позволят снизить штраф

Следующие обстоятельства рассматриваются как смягчающие и позволяют уменьшить сумму, на которую оштрафуют нарушителя:

  • нарушение совершено впервые;
  • нарушение повлекло незначительные негативные последствия;
  • значительное количество застрахованных лиц (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 22 ноября 2018 г. по делу №А14-1736/2018);
  • нарушения исправлены самостоятельно.

При наличии смягчающих вину обстоятельств или при отсутствии вины страхователя суды вправе как снизить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году, так и отменить его. Для этого необходимо доказать наличие смягчающих вину обстоятельств или отсутствие вины страхователя. Чтобы не доводить дело до суда, иногда страхователей выручает направление письма в ПФР с просьбой не штрафовать за СЗВ-М, в котором описывают причины совершения правонарушения (уважительные) либо указывают на отсутствие вины (если корректировки и дополнения направлены до истечения отчетного периода).

Как уплатить штраф

При уплате важно без ошибок заполнить платежное поручение в соответствии с приложениями №1, 4, 5 к приказу Минфина №107н от 12.11.2013.

image Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступСтатья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: