Скачать бланк новой формы СЗВ-ТД 2021 бесплатно и образец заполнения в excel, word

Форма СЗВ-ТД стала обязательной для работодателей, начиная с февраля 2020 года. Это письменная форма документации со сведениями относительно трудовой деятельности сотрудников.

Новый отчёт появился из-за того, что недавно все перешли на электронную форму трудовых книжек. Законодатели разработали и штрафы для тех, кто вовсе отказывается от заполнения и передачи документа, либо допускает ошибки.

Что это такое

СЗВ ТД – справка, которую работодатель сдаёт ежемесячно для Пенсионного фонда, до 15 числа текущего месяца. Эта форма содержит сведения из трудовой книжки и личную информацию, связанную с конкретным сотрудником. Наличие любых кадровых корректировок на предприятии тоже предполагают сдачу формы СЗВ-ТД.

Предназначение

СЗВ-ТД как одна из основных форм была разработана, чтобы Пенсионный фонд своевременно получал информацию о таких событиях:

  1. Приём на работу.
  2. Перевод на другую должность.
  3. Присвоение новой квалификации.
  4. Увольнение.

Бланк отчета по работникам

Первый шаг – внесение сведений относительно текущего работодателя. Этот шаг похож на то, что делают в случае заполнения отчетов СЗВ-М.

Данные для оформления берутся из нескольких источников:

  • Регистрационный номер ПФР.Так называют код, состоящий из 12 знаков. При регистрации в ПФР он присваивается каждому заявителю индивидуально. И присутствует во всех отчётах, оформляемых для фонда.
  • Наименование организации или юридического лица.Достаточно изучить учредительные документы, чтобы получить ответ на этот вопрос.
  • ИНН и КПП.Берутся из свидетельства, которое выдаётся со стороны ФНС. 9-значный КПП и 10-значный ИНН применяют по отношению к юридическим лицам. В случае с ИП от КПП вообще отказываются, а ИНН состоит из 12 знаков.
  • Отчётный период.Здесь ставят код отчётного периода вместе с годом, по которому сдаются документы.
  • Сведения относительно работников, их трудовой деятельности.Представлена табличная форма, состоящая из 13 граф.
  • Порядковый номер.Обычно последовательность занесения сведений о конкретных сотрудниках не имеет значения. Можно пользоваться алфавитным или хронологическим, другим видом порядков.
  • ФИО. Именительный падеж. Основой для заполнения будет паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
  • СНИЛС.
  • Дата, в которую произошло то или иное событие.
  • Вид мероприятия.
  • Описание квалификации, должности и профессии. Здесь тоже используют документы, где первоначально указаны необходимые сведения.
  • Структурное подразделение. Согласно штатному расписанию. Пока нет разъяснения относительно заполнения этой графы для тех, у кого нормативная документация отсутствует.
  • Причины увольнения, со ссылками на нормативную документацию.
  • Основания, по которым внесены сведения относительно трудовой деятельности.

image

Процедура сдачи сведений

Если сотрудников 25 и больше, то документ разрешается передавать в электронной форме, в том числе – с помощью услуг оператора. На бумаге предоставляют форму СЗВ-ТД предприятия, где трудится менее 25 человек.

Для подписи обязательно используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Руководителям рекомендуется закрепить обязанность по подписанию документа за главным бухгалтером. Это делают на нормативном уровне, чтобы избежать будущих проблем. Потом соответствующие полномочия передаются лицу, которое отвечает за решение вопросов. Это упростит многие рабочие вопросы.

Через оператора связи отправляют заявление, чтобы работодателя подключили к системе электронного документооборота.

В заявлении обязательно указываются следующие сведения:

  1. Реквизиты оператора, через которого планируют передавать сведения.
  2. ФИО страхователя.
  3. КПП страхователя.
  4. ИНН.
  5. Наименование страхователя.
  6. Регистрационный номер.

Документ можно передавать через электронные сервисы:

  • В ЕСИА руководитель должен получить учётную запись, соответствующую статусу юридического лица.
  • При первичном посещении Личного Кабинета обязательно принимаются условия обслуживания.
  • Это же действие совершают, когда процедура подключения к электронным сервисам завершена.
  • В выпадающем списке просто выбирают соответствующую форму, когда нужно отправлять сообщение.

Кто обязан сдавать отчётность

Новая отчётность обязательна для всех работодателей вне зависимости от того, сколько у них сотрудников. Необходимость отпадает только в том случае, если у того или иного сотрудника вообще отсутствовали кадровые события на текущем месте.

Периодичность отчетности

Если компания была переименована, то каждый месяц она сдаёт отчёты относительно всех сотрудников. В противном случае оформляют документ только на работников, у которых произошло то или иное кадровое мероприятие. Например, увольнение или перевод.

Когда отчётный месяц закончился, у работодателей есть 15 дней, чтобы подготовить и сдать документацию.

Новый отчёт ПФР в 2020 году

У составителей документа из-за его появления появится больше работы. Сначала нужно будет изучить форму и правила, согласно которым её заполняют. При электронной передаче документации велика вероятность выявления ошибок, из-за которых отчётность не получается сдавать с первого раза.

Но зато работодатели избавлены от необходимости сохранять бумажные версии трудовых книжек. Исчезает множество проблем, связанных с этим носителем:

  • Исправление записей с ошибками.
  • Оформление и заверение выписок.
  • Соблюдение сроков и способов выдачи документа при расторжении соглашения.

К 2020 году планируется ввести только административную ответственность в виде предупреждения для лиц, у которых возникли какие-либо проблемы с заполнением документа. Или которые в принципе не предоставили сведений. При повторном нарушении уже накладываются штрафы в размере от 5 тысяч рублей.

Планируется, что, уже начиная с 2021 года оформление бумажных аналогов документов уйдёт в прошлое. Все данные относительно работы того или иного гражданина будут сохраняться только в электронном виде.

При необходимости отчётность может включать в себя дополнительные сведения:

  1. Соглашение с предпенсионерами о праве на диспансеризацию.
  2. Макет пенсионного дела, если ПФР требует соответствующую информацию.

Что касается штрафов, то их вводят не так много:

  • 500 рублей за каждого сотрудника в просроченном документе, если отчётность подаётся, но после наступления крайней даты.
  • 500 рублей в случае сведений, которые не соответствуют действительности, либо заполнены с ошибками.
  • 1000 рублей за каждый отчёт при нарушении общего порядка процедуры. Например, использование бумаги вместо цифрового формата, использование устаревших форм документации.

Штрафы складываются друг с другом за каждого из работников, который присутствует в ошибочном документе. ПФР составляет акты по каждому факту нарушения. Страхователь вправе отреагировать на любые поступившие сведения. 5 календарных дней отведено на то, чтобы контролирующий орган передал документ. Ещё 15 есть на то, чтобы передать имеющиеся возражения. После рассмотрения выносится итоговое решение. Потом можно обращаться в суд, если результат рассмотрения дел не удовлетворил.

Полезное видео

Дополнительная информация по теме статьи в видео:

Заключение

Электронные трудовые книжки обеспечат постоянный доступ к сведениям относительно деятельности того или иного гражданина. Это очень удобно для обеих сторон, позволяет контролировать отчётности и факты, которые в них содержатся.

Теперь с оформлением новых форм тоже возникает меньше проблем, вероятность ошибки сведена практически к минимуму. У работодателей снижаются все издержки, связанные с хранением и использованием документации в бумажной форме. Очень удобно и то, что нет привязки к конкретному места жительства и работы в текущий момент.

image

СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки в отчетности за прошлые периоды. Неверно записали периоды работы. Какой неверный код стажа в РСВ, либо в форме СЗВ-СТАЖ

В В 5 апр. 2021В В В В В В 1В В В В В В 140618

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ КОРР

Форма СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в разделе 6 формы РСВ либо в форме СЗВ-СТАЖ. Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».

Как составить опись ОДВ-1

ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР, который сопровождает отчетность по страховому стажу. Форма ОДВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В рекомендации – когда сдавать опись ОДВ-1 и как ее заполнить.

ОДВ-1 не сдают самостоятельно. Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты. Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Ее сдавайте в том же порядке, что и основные отчеты.

Читать рекомендацию( .pdf 327Кб )

Кто, Куда, Когда, Как сдает

Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п.

Когда сдавать

Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.

вњ‰ Пункт 4.1 приложения 4 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Куда сдавать

Организации сдают отчет в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как сдать

Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.

Можно ли сдать форму СЗВ-КОРР по нескольким работникам в одной форме?

Форма заполняется отдельно на каждого работника и является корректирующей формой и представляется в органы ПФР в целях корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователем.

вњ‰ Форма СЗВ-КОРР может быть подана с типом сведений по одному из кодов — корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ). к меню ↑

Как заполнить, ПРИМЕР

Образец корректировки в 2020 г. индивидуальных сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-КОРР

Образец составлен с учетом следующих условий. В марте 2020 г. бухгалтер ООО «Альфа» обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Федорову В.В. за 2016 г. Вместо периода работы с 01.10.2016 по 31.12.2016 был указан период с 01.10.2016 по 30.11.2016. Также в сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2016 г. в размере 15 000,00 руб. и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.

вњ…Образец заполнения в MS Excel(.xls 50Кб)

Форма состоит из шести разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»;
  • раздел 3 «Сведения о корректировке данных»;
  • раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений. Начисленных и уплаченных страховых взносах»;
  • раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
  • раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».

Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.

вњ‰ Пункты 1.2 и 1.4 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В шапке формы укажите

вњ‰ Пункт 2.1 раздела II, пункта 4.1 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

к меню ↑

В разделе 1 укажите сведения о страхователе

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. В разрезе отчетного и корректируемого периодов. В поле «Наименование (краткое)» впишите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

вњ‰ Пункты 2.1 раздела II, пункта 4.2 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице

Ф. И. О. и СНИЛС.

вњ‰ Пункты 2.3 раздела II, пункта 4.3 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п

к меню ↑

Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-КОРР

приведен в списке ниже, установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.

  • Код категории застрахованного лица. Код категории застрахованного лица. Коды возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР
  • Тип договора. «Трудовой» или «гражданско-правовой»
  • Номер, Дата заключения договора. Номер договора и дата договора. Графы заполните, если корректируете данные за периоды до 2001 года включительно
  • Код дополнительного тарифа. Заполняйте по лицам, на заработок которых начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Код возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. Если заполнили данную графу, то поле «Код категории застрахованного лица» оставьте пустым

к меню ↑

Раздел 4

заполняется, если корректируете данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Порядок заполнения смотрите в таблице ниже.

вњ‰ Пункт 4.5 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.

к меню ↑

Раздел 5

заполняется, если корректируете выплаты по сотрудникам. Которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда». Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки.

вњ‰ Пункт 4.6 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.

к меню ↑

В разделе 6

отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.

В графах 1 и 2 укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать. В формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графах 1 и 2 укажите с «01.01.2017» по «31.12.2017». Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы. То каждый из периодов указывайте в отдельной строке.

Графы 3–5, 7 и 8 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Указывайте коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например, отпуска, больничные и т. п.). И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях. Графы заполняйте в том же порядке, что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.

вњ‰ Пункт 2.3 раздела II, пункта 4.7 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.

к меню ↑

Как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете

Образец корректировки в 2020 г. индивидуальных сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-КОРР

Составлен с учетом следующих условий. В марте 2020 г. бухгалтер ООО «Гаспром» обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Федорову В.В. за 2016 г. Вместо периода работы с 01.10.2016 по 31.12.2016 был указан период с 01.10.2016 по 30.11.2016. Также в сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2016 г. в размере 15 000,00 руб. и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.

вњ… См. Образец заполнения в MS Excel(.xls 52Кб)

Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.

Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.

Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:

  • данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
  • выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.

ПРИМЕР: Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял

Бухгалтер ООО «Гаспром» 13 февраля 2019 года сдал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет принял. 15 марта бухгалтер обнаружил, что в отчете по Н.В. Зайцевой указал не полный период работы. Так, в СЗВ-СТАЖ указан период: с 01.01.2018 по 30.09.2018 – рабочие дни.

По факту Зайцева с 01.10.2018 по 31.12.2018 работала в «Альфе». То есть в СЗВ-СТАЖ правильно было указать период: с 01.01.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни.

15 марта бухгалтер заполнил и сдал отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Смотрите Пример(.xls 61 Кб)

к меню ↑

Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.

В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.

Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Страхователь ошибочно указал бывшего сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ, который принял ПФР. Бухгалтер 13 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 22 мая бухгалтер обнаружил, что в отчет включил ошибочно сведения по А.С. Петрову, который с декабря 2016 года не работает в ООО «Гаспром». В этот же день он заполнил и сдал отчет по форме СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Смотрите Пример(.xls 59 Кб)

к меню ↑ Автор: Нелли Иванова, специалист по налоговому законодательству и бухгалтерскому учету. Команда портала

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

В В 

Начиная с 1 квартала 2013 года произошло изменение форм отчетности по персонифицированному учету, сообщает ГУ-Отделение ПФР по г. Москве и Московской области

В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 03.12.2012 № 243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования» в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица с 2013 года должны учитываться периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», за которые уплачены страховые взносы в соответствии с дополнительными тарифами, предусмотренными статьей 33.2 Федерального закона 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

С целью реализации указанных положений принято постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 28.01.2013 № 17п, которым утверждены новые формы отчетности по персонифицированному учету (форма СЗВ-6-4, АДВ-6-5).

Новые формы документов персонифицированного учета должны представляться страхователями за отчетные периоды, начиная с 1 квартала 2013г.

Таким образом, при представлении отчетности за отчетные периоды с 2013 года страхователь представляет следующие документы:

  • РСВ-1 – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам
  • форма СЗВ-6-4 — «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»
  • форма АДВ-6-5 — «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица», сопровождает пачки документов формы СЗВ-6-4
  • форма АДВ-6-2 — опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР, сопровождает отчетность страхователя за отчетный период

Годовая отчетность о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц по формам СЗВ-6-3 за отчетные периоды, начиная с 2013 года, не представляется.

Базовый тариф страхового взноса в 2013 году составляет 22 %.

Категории плательщиков, имеющие право на применение пониженных тарифов, установлены статьей 58 и 58.1 Федерального закона 212-ФЗ.

Для 2013 г. предельная база для начисления страховых взносов составляет 568 тыс. руб.

Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в формах СЗВ 6-4 указывается в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

Суммы страховых взносов, начисленные и уплаченные страхователем с сумм, превышающих 568 тыс. руб. (по тарифу 10 %) являются солидарной частью тарифа страховых взносов и не указываются в сведениях СЗВ-6-4.

Суммы выплат и иных вознаграждений, превышающую предельную базу для начисления страховых взносов (с которых страхователем начислены и уплачены страховые взносы по тарифу 10%) указываются в соответствующей графе в сведениях СЗВ-6-4.

Плательщики страховых взносов, относящиеся к категориям, применяющим пониженный тариф, и не производящие начисление страховых взносов с сумм, превышающих предельную базу для начисления страховых взносов (соответствии со ст.58.2 Федерального закона от 20.07.2009 г. № 212) не указывают в форме СЗВ-6-4 суммы выплат и иных вознаграждений, превышающих предельную базу для начисления страховых взносов.

Для данных категорий в разделе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» формы СЗВ-6-4 не заполняется последняя колонка «входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную».

С 2013 г. для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются страхователем только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу.

В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии в форме СЗВ-6-4 не указываются.

В форме СЗВ-6-4 нет данных о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов по дополнительным тарифам по каждому застрахованному лицу, т.к. этот показатель отсутствует в законодательстве о персонифицированном учете (статья 6 Федерального закона № 27-ФЗ). Кроме этого, суммы страховых взносов по дополнительным тарифам не учитываются при формировании расчетного пенсионного капитала.

Порядок представления корректирующих (отменяющих) форм документов персонифицированного учета в том числе при восстановлении бухгалтерского учета остается без изменений.

При необходимости корректировки сведений за предыдущие отчетные периоды 2010 – 2012 годы страхователь в ходе очередной отчетной кампании одновременно с текущей отчетностью представляет пачки корректирующих сведений по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 в сопровождении описи АДВ-6-3.

Представляемый страхователем комплект документов в случае корректировки сведений за предыдущие отчетные периоды должен включать:

  • пачки исходных сведений по форме СЗВ-6-4 (в сопровождении Описей АДВ-6-5) за текущий отчетный период по организации в целом
  • пачки корректирующих сведений за периоды, в которых выявлены ошибки, по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описи АДВ-6-3). В корректирующих сведениях указывается уточненная (увеличенная или уменьшенная) сумма страховых взносов. Информация, содержащаяся в корректирующих сведениях, полностью заменяет информацию исходных сведений. Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях
  • форму АДВ-6-2 (опись) за очередной отчетный период, которая должна содержать данные в целом по страхователю и сопровождать пачки сведений за текущий отчетный период, и корректирующих (отменяющих) сведений за предыдущие расчетные периоды

При необходимости корректировки сведений о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц по формам СЗВ-6-3 за 2011-2012 годы страхователь представляет комплект документов, включающий пачки корректирующих форм СЗВ-6-3 в сопровождении описи АДВ-6-4.

800px 728-90 —>

Июнь 2021

Форма до 1 июля 2021 годаФорма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» утверждена Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.01.2020 № 57251.Начало действия постановления: 04.02.2020.

Скачать новую форму СЗВ-ТД вExcel или Word

Скачать примеры заполнения формы СЗВ-ТД с сайта ПФР (DOCX)Скачать примеры заполнения формы СЗВ-ТД с сайта ПФР, комплект № 2 (DOCX)

Обновленная форма с 1 июля 2021 годаФорма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» утверждена Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений», в редакции Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п.Начало действия постановления: 04.02.2020.Начало действия последней редакции: 01.07.2021.

Обновленный бланк для скачивания будет доступен позже

О новом согласно Постановлению ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:— Внесены поправки в порядок заполнения отчета и его электронный формат.— В форме появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания, который заполняется, если организации-правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.— Новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», в которой указывается один из кодов: РКС — работа в районах Крайнего Севера; МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

800px 728-90 —>

Данную форму работодатели должны будут сдавать в территориальный орган ПФР на всех работников (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие).

Список примеров, опубликованный на сайте ПФР из ссылки выше:

  • Пример 1. Работник 20 января 2020 года переводится на другую должность. Учитывая, что форма СЗВ-ТД подается за указанное зарегистрированное лицо в первый раз, одновременно в форме указываются сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
  • Пример 2. Работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 15.07.2020, а также с 23.07.2020 работник переводится на другую работу.
  • Пример 3. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае, если заявление о продолжении ведения трудовой книжки было подано ошибочно, и необходимо отменить данное кадровое мероприятие.
  • Пример 4 Заполнение формы СЗВ-ТД для кадрового мероприятия «Прием на работу»
  • Пример 5 Заполнение формы СЗВ-ТД в случае переименования организации.
  • Пример 6 Заполнение формы СЗВ-ТД в случае увольнения зарегистрированного лица по собственному желанию.

Список примеров, опубликованный на сайте ПФР из ссылки выше (комплект № 2):

  • Пример 1. Как заполнить форму за январь 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года и переведен на другую работу с 20 января 2020 года.
  • Пример 2. Как заполнить форму за июль 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года, подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки 15 июля 2020 год и переведен на другую работу с 23 июля 2020 года.
  • Пример 3. Как отменить неверную запись, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года, а работодателем было ошибочно поданы сведения о подаче работником 15 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки.
  • Пример 4. Как заполнить форму за апрель 2020 года, если работник принят на работу 10 апреля 2020 года.
  • Пример 5. Как заполнить форму за май 2020 года, если работник принят по совместительству 15 мая 2020 года.
  • Пример 6. Как заполнить форму за май 2020 года, если работник принят на работу 1 августа 2019 года, а организация переименована с 25 мая 2020 года.
  • Пример 7. Как заполнить форму за апрель 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года и ему присвоена квалификация каменщик 4 разряда с 1 апреля 2020 года.
  • Пример 8. Как заполнить форму за август 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года и уволен с 31 августа 2020 года.

ПОДАЕМ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Предусмотрена возможность корректировки или отмены работодателем записей в уже представленных сведениях о трудовой деятельности физлица (п. 2.3, 2.6 – 2.7 Порядка).

Правила корректировки или отмены записей зависят от основания, по которому была представлена форма СЗВ-ТД.

Рассмотрим 3 ситуации, при которых необходимо подавать корректирующий отчет СЗВ-ТД.

1 ситуация: необходимо уточнить данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам.

Пример.

По сотруднику отправили СЗВ-ТД с неверной датой рождения.

image

В карточке сотрудника исправляем дату рождения.

В отправленном отчете СЗВ-ТД по данному сотруднику не ставим галочку «Пачка принята».

Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в который автоматически попадает сотрудник с верной датой рождения.

image Сохраняем отчет и отправляем его.2 ситуация: необходимо уточнить данные о заявлении сотрудника 

Пример.

Создали заявление о выборе ведения трудовой деятельности в электронной форме датой 06.04.2020.

image

Создали первичный отчет СЗВ-ТД.

image

Выяснилось, что неверно указали дату подачи заявления о выборе ведения трудовой книжки.

В первичном отчете СЗВ-ТД НЕ СТАВИМ галочку «Пачка принята».

В созданном заявлении исправляем дату на верную 08.04.2020.

image

Сохраняем и отправляем отчет.

3 ситуация: необходимо уточнить кадровые события В случае, если ошибка содержится в кадровых мероприятиях, необходимо сдать корректирующую СЗВ-ТД, в которой будут содержаться как недостоверные, так и уточненные сведения.

Пример.

Создали документ увольнения.

Создали первичный отчет СЗВ-ТД, в котором отобразилось данное мероприятие.

image

Обнаружили, что неверно указали номер документа увольнения.

Для подачи корректирующего отчета по данному сотруднику, необходимо выполнить следующие шаги.

1 шаг. В первичном отчете ставим галочку «Пачка принята в ПФР».

image

2 шаг. В разделе КАДРЫ — Электронные трудовые книжки — создаем документ «Регистрация трудовой деятельности».

image

После выбора в табличной части документа появятся 2 строки.

Первая строка отменяет недостоверные данные из первичного отчета с указанием даты отмены.

Во второй строке необходимо внести изменения. В нашем примере указываем верный номер приказа.

Проводим документ.

Создаем новый отчет СЗВ-ТД и добавляем сотрудника.

В корректирующем отчете будет 2 строки: отменяющая с неверными данными и вторая строка с верными данными.

Сохраняем и отправляем отчет.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. 

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации,  регистрационный номер вашей программы  (для  программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: